I. ПОДАТОЦИ ЗА АМИНИСТРАТОР НА ЛИЧНИ ПОДАТОЦИ
Фондацијата „Павел Андреев“ е непрофитен субјект, регистриран според законите на Република Бугарија и впишан во Трговскиот регистар и Регистарот на непрофитни субјекти, со ЕМБС: 206678629, со седиште во гр. Варна 9000 и адреса реон „Приморски“, ул. „Генерал Колев“ бр. 113, кат 8, (во понатамошниот текст „Фондација/та“ и/или „Администратор/от“) и е администратор на лични податоци согласно Регулативата (ЕУ) 2016/679 на Европскиот парламент и на Советот од 27 април 2016 година за заштита на физичките лица во врска со обработката на лични податоци и за слободното движење на такви податоци и за укинување на Директивата 95/46/ЕЗ (во понатамошниот текст „Регулативата “) и Законот за заштита на личните податоци (во понатамошниот текст „ЗЗЛП“).
Електронската страница https://pavelandreev.org/ е во сопственост и е управувана од Администраторот во целосна согласност со одредбите на Регулативата и ЗЗЛП.
Податоци за контакт со Администраторот:
Име и презиме: Павел Андреев Андреев
Тел.: 0889/560925
Адреса на е-пошта: [email protected]
II. ЛИЧНИ ПОДАТОЦИ
Согласно со Регулативата, лични податоци претставуваат секоја информација поврзана со идентификувано физичко лице или со физичко лице кое може да се идентификува врз основа на релевантните податоци.
III. ЦЕЛ
Оваа Политика има за цел да Ве информира за принципите и начинот, на кој Фондацијата обработува лични податоци, во својство на Администратор, видот на податоци што ќе ги собира и обработува, како и за правата на лицата чиишто лични податоци се собираат и обработуваат. Оваа Политика, покрај другото, е усвоена и објавена во исполнување на обврските на Фондацијата во својството на администратор според чл. 13 и чл. 14 од Регулативата.
Во случај ако имате прашања или ако ви треба дополнителна информација во врска со Вашите лични податоци, права и приватност, ве молиме контактирајте ја Фондацијата на наведените податоци за контакт во Подглавје I.
IV. ПРИНЦИПИ НА ОБРАБОТКА.
Заштитата на личните податоци е основно човеково право според чл. 8 од Повелбата за основните човекови права. Од своја страна, Фондацијата смета дека приватноста, заштитата и неприкосновеноста на Вашата лична информација е приоритет и се обврзува да ги почитува законските прописи за заштита на личните податоци. Фондацијата не продава лични податоци собрани од неа, на трети лица, ниту ги обработува или им ги предава овие податоци на трети страни без правна основа за истото, во согласност со Регулативата и ЗЗЛП. Фондацијата обработува и им испраќа лични податоци на трети лица само доколку постои соодветен правен основ за тоа, вклучувајќи изречна и слободно дадена согласност според Регулативата и/или на друг основ за обработка предвиден со Регулативата и ЗЗЛП.
При собирањето и обработката на личните податоци, Фондацијата, во својството на администратор ги почитува следните принципи, имплементирани во чл. 5 од Регулативата:
Фондацијата обработува лични податоци во строга согласност со принципот за одржување на минимум обработувани лични податоци, кои се неопходни за специфични, оправдани и легитимни цели (принцип на need-to-know).
V. ВИДОВИ ЛИЧНИ ПОДАТОЦИ. ПРАВЕН ОСНОВ.
5.1. Дејноста што ја врши Фондацијата е целосно ориентирана на полето на добротворството. Целта за која е создадена Фондацијата и нејзиното целокупно функционирање се заснова на организирање кампањи/каузи од различни области, како на пример: собирање средства за возрасни/деца во тешка здравствена состојба; луѓе во тешка/неповолна домашна и социјална положба, за лица кои настрадале од природна непогода и како цело луѓе на кои им е потребна финансиска поддршка, собирање на средства вклучувајќи, но не ограничувајќи се до: организирање и други каузи, меѓу кои: поддршка на таленти во спортската сфера, бегалци и/или други лица погодени од конфликт, пандемија и/или друго, како и: собирање средства за животни, дејности за реновирање и урбанизам и други добротворни каузи. Средствата се собираат со организирање онлајн кампањи кои ја изложуваат реалната фактичка состојба на лицата, на кои им е потребна помош. Во врска со горенаведеното, Фондацијата законски и целисходно ги обработува и заштитува личните податоци собрани во текот на вршењето на својата дејност, согласно целите за кои се собираат и/или веќе се собрани податоците.
5.1.1. За целите на оваа Политика за приватност и за да се избегне какво било сомневање во однос на терминологијата, наведените ознаки го имаат следното смисловно и толкувачко значење:
„Корисник“/„Лице со потреби“ - лицата за кои се организира соодветната добротворна кампања (независно од суштината на каузата), лицата за чиешто лекување ќе се соберат и донираат средства.
„Иницијатор“/„Организатор“ - лицето на чија иницијатива се организира и објавува соодветната добротворна кампања. Организаторот не е задолжително да биде корисник, а истиот може да биде родител/старател, како и трето лице за лицето кое има потреба. Организаторот сноси одговорност за информацијата доставена за објавување до Фондацијата, како и за согласноста на корисникот за тоа.
„Донатор“ - секое физичко или правно лице кое обезбедило средства за соодветната кауза/кампања, вклучително со или без профил креиран на електронската страница на Фондацијата.
„Корисник“ – секое лице што се најавило на страницата ана Фондацијата, како и лице што креирало сметка во истата.
„Кауза“/„кампања“ - поради широкиот опсег на каузи и кампањи што ги организира Фондацијата, овие термини може да значат: собирање парични средства за корисници, вклучително и за собирање средства за поправки и реновирања, за животни и/или друга организирана кампања насочена кон добротворни цели и помагање на луѓе, животни, градска средина.
Видови лични податоци собирани и обработувани од Фондацијата:
А) Собирани и обработувани лични податоци на корисници на сајтот, во својството на донатори/корисници:
B) Собирани и обработувани лични податоци на лица во својство на корисници:
Собирање и обработка на лични податоци од малолетници/неполнолетни лица, во својството на корисници:
Фондацијата ги собира и обработува следните лични податоци: име и презиме, датум на раѓање, ЕМБГ / ЕМБГ на странец (во случај ако лицето не е од бугарско потекло), адреса, податоци од лична карта (ако има), како и: (1) за медицинска кампања: медицинска информација од секаков вид: епикризи, документи со кои се потврдуваат направени испитувања и резултати од истите, медицински дијагнози и/или друго со кое се потврдува здравствената состојба на корисникот, како и испратени слики од лицето со потреби (во случај на доброволно испраќање и добивање на изречна согласност за нивно објавување од родител/старател/иницијатор, вкл. во социјални медиуми, со цел високо ниво на публицитет), резултатни докази од направената/ите интервенции и/или друго (по завршувањето на кампањата и со изречна согласност) и секоја друга информација доброволно испратена од родител/старател/иницијатор; (2) за немедицински каузи/кампањи, Фондацијата може да собира и обработува име и презиме, датум на раѓање, ЕМБГ / ЕМБГ на странец (во случај ако лицето не е од бугарско потекло), адреса, податоци од лична карта (ако има), податоци за социјален статус на корисникот вкл. услови и квалитет на живот, слики (во случај на доброволно испраќање и добивање на изречна согласност за нивно објавување од родител/старател/иницијатор, вкл. во социјални медиуми, со цел високо ниво на публицитет), документи со кои се потврдува реалната потреба за организирање кауза/кампања, со која да бидат собрани средства, резултатни докази како и секоја друга информација доброволно испратена од родител/старател/иницијатор.
C) Собирани и обработувани лични податоци на корисници на веб страната, во својството на родител/старател/иницијатор:
При остварување комуникација со Фондацијата на наведената официјална електронска адреса и/или преку телефонски повик, таа секогаш ги советува и упатува поединците да ги организираат кампањите преку електронската веб-страница. Фондацијата не практикува собирање и обработка на лични податоци на корисници преку е-пошта и телефон и максимално ги ограничува прашањата и ја пренасочува организацијата кон веб сајтот. Преку е-пошта и/или преку телефонски повик, Фондацијата воглавно обезбедува информација за минати/тековни кампањи, техничка помош за тоа како да се организира кампања. За максимални детали - Фондацијата обезбедува информација во врска со барања на донатори/корисници/лица кои ја контактирале, и тоа само информација која е јавна и официјално достапна. Во случај ако бидат испратени документи што содржат чувствителни лични податоци, по е-пошта и/или во профил во социјалните мрежи на Фондацијата, истата ги прифаќа како согласност и запознавање на лицето со оваа Политика за приватност и Општи услови, иако повторно ги потенцира наведените документи и ги пренасочува лицата кон електронската страница.
5.2. Причини за собирање и обработка на наведените лични податоци:
Неопходно е да се обезбедат лични податоци за да можат да се реализираат активностите на Фондацијата, вклучувајќи организирање кампањи, собирање средства за лице со потреби и вршење на проверка за веродостојноста на применото барање за добротворна кампања, со цел да се избегне злоупотреба. Во овие случаи собирањето и обработката на лични податоци е на договорна основа и услови, без што услугите не би можеле да бидат реализирани од Фондацијата. Во случај на лични податоци кои претставуваат фотографски материјал и/или друго кое не може да биде прифатено за основа за договор, Фондацијата испраќа барање за изречна, доброволна и информирана согласност до соодветното лице.
5.3. Можно е од Фондацијата да се побара да ги открие личните податоци на трети лица со закон, во судска / арбитражна / извршна / постапка и/или на барање на надлежен орган, како и ако тоа е неопходно за целите на националната безбедност, спроведување на законот или на други предвидени со законодавството случаи. Во овие случаи, обработката на личните податоци е исполнување на законска обврска на Фондацијата. Личните податоци, исто така, може да бидат откриени доколку ова откривање е оправдано неопходно за заштита на легитимните интереси на Фондацијата. Токму поради оваа причина, вклучително и со цел да се избегне злоупотреба на средства и за можноста Фондацијата да се обрати до надлежните органи во присуство на сомневање за незаконски дејствија, таа води регистар на своите донатори, корисници и иницијатори.
Фондацијата изјавува дека е предмет на Законот за спречување перење пари („ЗСПП“), како едно од лицата наведени во чл. 4, точка 28 од законот. Во оваа насока, Фондацијата има законски обврски, во врска со кои може да бара од донаторите информација за потекло на средства во смисла на ЗСПП. Во случај Фондацијата да открие ризик и/или сомнителна трансакција (донација) што ги надминува законските граници регулирани со ЗСПП и поточно имплементирани во чл. 11 од истиот, таа може да направи проверка и/или да ги извести надлежните органи. За „сомнителни“ и/или „ризични“ донации се сметаат следните: (1) извршување случајна операција или вршење случајна трансакција со вредност еднаква или поголема од 15 000 евра во противвредност во левови, или нивна противвредност во друга валута, независно дали операцијата или трансакцијата е остварена преку една операција или трансакција, или преку неколку поврзани операции или трансакции; (2) секој случај на сомневање за перење пари, сомневање за финансирање тероризам и/или присуство на средства од криминално потекло, без оглед на вредноста на операцијата или трансакцијата, ризичниот профил на клиентот, другите услови за примена на мерките за проверка или други исклучоци, предвидени со овој закон или со прописите за неговата примена. Фондацијата го задржува своето право, со придржување кон нејзините легитимни интереси, да изврши проверка во случај на сомневање, вклучително и да го собери неопходниот обем на лични податоци што се бараат според ЗСПП, вклучително да пријави во надлежен орган.
Дејноста на Фондацијата е насочена само и исклучиво за добротворни цели, поради што истата ги остварува своите права од чл. 11, ст. 5, при што прави и/или може:
5.4. Во случај ако организаторот/корисникот ја даде својата изречна писмена согласност (да се прифаќа и во случај на согласност со електронско потпишување на изјава) да обезбеди фотографски материјал со кој се потврдува состојбата или потребата за организирање кампања, иницијаторот/корисникот дава согласност дека со нејзиното објавување би можел да се појави во објава на истиот во социјалните мрежи и/или во друга платформа за маркетингшки и/или други цели. Во овие случаи, основата за собирање и обработка на овие лични податоци е изречната согласност. Иницијаторот, во случај да се разликува од вистинскиот корисник, носи одговорност за дадените лични податоци на корисникот што би можеле да се објават.
5.5. Фондацијата ги исполнува сите барања од Регулативата и ЗЗЛП во врска со информирањето на субјектите во тој однос, при што ги известила истите во согласност со оваа Политика, вклучително и со чекање да добие доброволна и информирана согласност од нејзините организатори/корисници пред да преземе активности за објавување и организирање кампања.
5.6. Во врска со точка 5.4. од оваа Политика, со оглед на суштината на дадените податоци, а имено оние кои се однесуваат на здравствена состојба, дијагноза, социјални и животни услови и слично, иницијаторите на соодветната кампања се должни да ги избришат личните податоци на корисниците. Во врска со тоа, иницијаторите треба при организирање на кампања да избришат ЕМБГ, податоци од личната карта, адреса на корисникот. Доколку тоа не е направено, Фондацијата има право, согласно законските услови, да ги избрише наведените лични податоци на лицата пред да ги објави информациите. Важно е Фондацијата да ги почитува сите регулаторни барања на национално и наднационално ниво, поради што си дозволува да објавува само податоци за кои има добиено доброволна и информирана согласност, како и оние кои се неопходни за целите на соодветната кампања/кауза.
5.7. Со оглед на желбата на Фондацијата да организира и помага на луѓе/животни во тешка/неповолна состојба, за чиешто лекување/подобрување на ниво на домаќинство и на социјално ниво се собираат средства, таа има право да објавува фотографии кои доброволно им се доставуваат на Фондацијата од иницијаторот, како и оние кои се поврзани со потврдување на релевантната дијагноза/состојба на трети лица, исклучиво заради транспарентност на кампањите. Во врска со тоа, со експлицитна и доброволна согласност, Фондацијата може да објави и резултатни докази за потрошените средства на донаторите, за да докаже дека тие се искористени само и исклучиво за подобрување на здравствената, социјалната и животната состојба, како и во случај на собрани средства за животна средина, поправки и/или друго.
VI. ЦЕЛИ НА СЪБИРАНЕТО И ОБРАБОТКАТА НА ЛИЧНИ ПОДАТОЦИ
6.1. Фондацијата ги собира и обработува личните податоци неопходни за извршување на нејзината дејност и за исполнување на нејзините договорни обврски со иницијатори / корисници / донатори. Со обзир на ова, Фондацијата обработува лични податоци за следните цели:
6.2. Со согласност на организаторот/корисникот или кога тоа е дозволено со закон, Фондацијата може да ги користи нивните лични податоци, а имено адресата на е-пошта, имиња, фотографии (испратени доброволно), документ со кој се потврдува дијагнозата/потребата (по можност медицински) за целите на информирање на донаторите, како и транспарентност на активностите на Фондацијата. Исто така, Фондацијата може да објави во специјално наменето подглавје на електронската страница, за завршувањето на соодветната кауза/кампања поради собрани средства и/или поради друг настан, заради ккој е потребно нејзиното завршување.
6.3. Донаторите можат да добиваат е-пошта која содржи информација за кампањата - собрани средства, лекување на корисникот, неговата моментална состојба и други јавни податоци поставени на електронската страница на Фондацијата. Фондацијата изречно се дистинкцира дека овие електронски пораки не треба да се кредитираат како „непобарана комерцијална информација“ и/или на друг начин, бидејќи кога се даваат донации, се зема во предвид дека донаторот би требало да биде заинтересиран и да има пристап до информации за текот на кампањата.
6.4. Фондацијата чува лични податоци за периодот кој е неопходен за да се исполнат целите за кои се собрани, вклучително и за да се испочитуваат прописите.
6.5. Обработката на горенаведените лични податоци е во исполнување на целите на административните и другите оперативни процеси во Фондацијата, вклучувајќи, но не ограничувајќи се на услугите што Фондацијата ги обезбедува, на пример но не само: брза и навремена организација на кампања за лице кое има потреба, помош кога трето лице сака да направи донација за одредена цел и др.
6.6. Со цел правилно и квалитетно чување, вклучително и докажување на автентичноста на кампањите, Фондацијата ги чува личните податоци на своите донатори, иницијатори, корисници, во регистри специјално наменети за тоа.
VII. МЕРКИ ЗА БЕЗБЕДНОСТ
7.1. Фондацијата презема доволно технички и организациски мерки за заштита на личните податоци што ги обработува, против кражба, злоупотреба, неовластен пристап, неовластено откривање, неовластено уништување или каква било друга незаконска обработка или распоредување со таквите податоци. Исто така, Фондацијата не чува лични податоци на своите иницијатори, корисници, донатори на хартија ниту во канцеларијата на последната, ниту на друга физичка адреса, а за таа цел се користат и повисоки безбедносни средства за шифрирање и правење на резервна копија на податоците.
7.2. Сите претставници и вработени во Фондацијата, како и сите соработници на Фондацијата се должни да ја почитуваат приватноста и строго да ја применуваат законската регулатива од областа на заштитата на личните податоци, согласно Регулативата и ЗЗЛП.
7.3. За случаите во кои Фондацијата предава лични податоци на трети лица, Фондацијата применува механизми, вклучително и договорни, со кои ќе гарантира дека овие податоци се обработуваат и се заштитени во согласност со важечкото законодавство.
VIII. РОКОВИ ЗА ЧУВАЊЕ
8.1. Фондацијата го почитува принципот за чување податоци само во рокот за кој нивното чување е неопходно и е задолжително за исполнување на целта за која се собрани, освен ако законот не предвидува чување на подолг период.
8.2. По истекот на утврдените со закон рокови за чување документација, во согласност и со оглед на применливото сметководствено, финансиско и даночно законодавство во Република Бугарија, вклучувајќи ги и законските барања за архивирање на документација, Фондацијата ги брише и уништува личните податоци поврзани со:
8.3. Администраторот ги брише и уништува личните податоци, поврзани со барање испратено на официјалната е-адреса по период од 1 месец, доколку лицето не организирало соодветна кампања, согласно условите на Фондацијата за истото. Во случај кога корисникот/иницијаторот ја користел електронската платформа за организирање кампања, Фондацијата ги брише и уништува личните податоци по истекот на сите законски рокови, вклучително даночни, сметководствени и други, при што меродавен момент за започнување на рокот за бришење е завршувањето на кампањата на веб-страницата на Фондацијата.
8.4. Иницијаторите/корисниците, со прифаќањето на оваа Политика разбираат и изјавуваат дека во случај на исполнето барање за бришење на личните податоци доставени до Фондацијата, таа е должна да ја избрише соодветната кампања/кауза, бидејќи не би можела да собира средства и/или јавно да ја презентира. Со оглед на тоа, при барањето за бришење на лични податоци, иницијаторот/корисникот е свесен дека каузата/кампањата завршува во роковите за бришење на личните податоци на субјектот. Правилото важи и кога иницијаторот е различен од корисникот, но бара бришење на неговите лични податоци. Фондацијата, како добротворна организација, ги следи и ги почитува своите законски обврски против злоупотреба со средства од донаторите, а затоа е од големо значење истата да може да го идентификува иницијаторот, во случај на откривање на злоупотреба, незаконски дејствија и/или друг законски прекршок.
IX. ПРАВА ПОВРЗАНИ СО ЛИЧНИТЕ ПОДАТОЦИ
9.1. Согласно со Регулативата и ЗЗЛП, субјектите на податоци во секое време ги поседуваат следните права:
(1) право на пристап до нивните лични податоци, обработувани од Фондацијата;
(2) право да побараат корекција на неточни податоци, бришење (вклучително и ако постои законски основ за тоа), ограничување или блокирање (ако постои законски основ за тоа) на обработката на нивните лични податоци што ги обработува Фондацијата;
(3) право на преносливост на податоците доколку се исполнети условите за тоа согласно со Регулативата;
(4) право на приговор во секое време, против обработката на нивните лични податоци кога постојат законски основи за тоа;
(5) право на жалба до Комисијата за заштита на личните податоци (КЗЛП), ако сметаат дека им се прекршени правата во однос на заштитата на нивните лични податоци.
9.2. Фондацијата може да одбие да исполни барања за примена на права, кога за тоа постои основ предвиден со Регулативата и ЗЗЛП, вкл. кога барањата се повторуваат неоправдано, кога бараат прекумерен напор и/или трошоци за администраторот, кога тие се очигледно неосновани, како и кога ги загрозуваат или нарушуваат приватноста и правата на другите корисници.
X. ПРАВИЛА ЗА ПРИМЕНА НА ПРАВАТА НА СУБЈЕКТИТЕ НА ЛИЧНИ ПОДАТОЦИ
10.1. Субјектите на лични податоци можат да ги искористат правата согласно оваа Политика, со поднесување на барање за примена на соодветното право.
10.2. Барање за искористување на правата на субјектите на лични податоци може да биде поднесено на следниот начин:
А) За Фондацијата:
10.3. Барањето до Фондацијата за искористување на правата поврзани со заштита на личните податоци, треба да ја содржи следната информација:
10.4. Фондацијата обезбедува информација за преземените дејствија во врска со барањето за искористување на правата на субјектите, во рок од еден месец од примање на барањето.
10.5. Ако е неопходно, овој рок може да се продолжи со уште два месеци, имајќи ги предвид сложеноста и бројот на барања од одредено лице. Фондацијата ќе го извести лицето за секое такво продолжување во рок од еден месец од примање на барањето, наведувајќи ги причините за доцнењето.
10.6. Фондацијата не е обврзана да одговори на барање доколку не е во состојба да го идентификува субјектот на податоците.
10.7. Фондацијата може да побара обезбедување на дополнителна информација (на пр. ЕМБГ), неопходна за потврдување на идентитетот на субјектот на податоците, тогаш кога постојат оправдани сомнежи во врска со идентитетот на физичкото лице кое поднесува барање.
Кога барањето е поднесено со електронски средства, информацијата по можност се обезбедува со електронски средства, освен ако субјектот на податоците не побарал друго.
XI. СТАПУВАЊЕ ВО СИЛА И АЖУРИРАЊЕ
Оваа политика стапува во сила на 07.10.2021 г. Фондацијата „Павел Андреев“ може да ја изменува и ажурира оваа Политика, при што секоја измена/ажурирање ќе бидат објавени на официјалната и горенаведена веб-страница на Фондацијата, а по своја проценка Фондацијата може да преземе и други активности за да ги извести корисниците/донаторите/иницијаторите за изменетата или ажурирана Политика.
Датум на последна промена: 05.04.2024.
MK
English
Български
Română
Türkçe
Polski
Deutsch
Español
