PavelAndreev.ORG platvormi isikuandmete privaatsuspoliitika

I. ISIKUANDMETE ADMINISTRAATORI ANDMED

Pavel Andreevi Fond on mittetulunduslik juriidiline isik, mis on registreeritud vastavalt Bulgaaria Vabariigi seadustele ja kantud äriregistrisse ja mittetulunduslike juriidiliste isikute registrisse UIC (registrikoodiga) 206678629, registreeritud asukohaga ul. General Kolev 113, et. 8, Rayon Primorski, Varna 9000, Bulgaria ja, (edaspidi „Fond“ ja/või „Administraator“) ning on isikuandmete administraator Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määruse (EL) 2016/679 üksikisikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (edaspidi „Määrus“) ja Isikuandmete kaitse seaduse (edaspidi „IKS“) tähenduses.

Veebileht https://pavelandreev.org/ kuulub ja seda haldab haldaja täielikus kooskõlas määruse ja IKS-ga.

Administraatori kontaktandmed:

Ees- ja perekonnanimed: Pavel Andreev Andreev

Telefon.: 0889/560925

E-posti aadress: [email protected]

II. ISIKUANDMED

Isikuandmed on Määruse kohaselt igasugune teave, mis on seotud tuvastatud füüsilise isiku või tuvastatava füüsilise isikuga asjaomaste andmete alusel.

III. EESMÄRK

Käesoleva Poliitika eesmärk on teavitada teid põhimõtetest ja viisist, kuidas Fond töötleb isikuandmeid administraatorina, millist tüüpi andmeid ta kogub ja töötleb, ning isikute õigustest, kelle isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse. Käesolev Poliitika on muu hulgas vastu võetud ja avaldatud fondi kui vastutava töötleja kohustuste täitmiseks vastavalt Määruse artiklitele 13 ja 14.

Kui teil on küsimusi või vajate lisateavet seoses oma isikuandmete, õiguste ja privaatsusega, võtke palun ühendust Fondiga, kasutades eespool Osas I esitatud kontaktandmeid.

IV. TÖÖTLEMISE PÕHIMÕTTED.

Isikuandmete kaitse on põhiline inimõigus vastavalt EL-i põhiõiguste harta artiklile 8. Fond peab oma prioriteediks teie isikuandmete konfidentsiaalsust, kaitset ja puutumatust ning kohustub järgima isikuandmete kaitse alaseid õigusnorme. Fond ei müü kolmandatele isikutele kogutud isikuandmeid ega töödelda ega edasta neid kolmandatele isikutele ilma õigusliku aluseta vastavalt määrusele ja IKS-le. Fond töötleb ja edastab isikuandmeid kolmandatele isikutele ainult nõuetekohase õigusliku aluse olemasolu korral, sealhulgas selgesõnalise ja vabatahtliku nõusoleku alusel vastavalt määrusele ja/või muul Määruses ja IKS-s sätestatud töötlemise alusel

Isikuandmete kogumisel ja töötlemisel järgib Fond kui vastutav töötleja järgmisi põhimõtteid, mis on sätestatud Määruse artiklis 5:

Seaduslikkus, heausksus ja läbipaistvus;
Kogumine konkreetsete õiguspäraste eesmärkide jaoks, ilma edasise töötlemiseta viisil, mis ei ole kooskõlas nende eesmärkidega;
Andmete piirang, täpsus ja ajakohastamine;
Andmesubjekti identifitseerimine ajavahemiku jooksul, mis ei ole pikem kui on vaja eesmärkide saavutamiseks;
Andmete asjakohane turvalisuse tase, sealhulgas kaitse lubamatu või ebaseadusliku töötlemise eest

Fond töötleb isikuandmeid, järgides rangelt põhimõtet, et töödeldakse minimaalselt isikuandmeid, mis on vajalikud konkreetsete, põhjendatud ja õiguspäraste eesmärkide saavutamiseks (need-to-know põhimõte).

V. ISIKUANDMETE LIIGID. ÕIGUSLIK ALUS.

5.1. Fondi tegevus on täielikult suunatud heategevuse alale. Fondi loomise eesmärk ja kogu selle tegevus põhineb kampaaniate/algatuste korraldamisel erinevates valdkondades, näiteks: rahavahendite kogumine raske tervisliku seisundiga täiskasvanutele/lastele; raskustes/ebavõrdses olukorras olevate inimeste jaoks, loodusõnnetuses kannatanute jaoks ning üldiselt inimeste jaoks, kes vajavad rahalist toetust, rahavahendite kogumine, sealhulgas, kuid mitte ainult: muude heategevuslike algatuste korraldamine, sealhulgas: sporditalentide toetamine, pagulaste ja/või muude konfliktist, pandeemiast ja/või muust kannatanud isikute toetamine, samuti: rahavahendite kogumine loomade, remondi- ja parendustööde ning muude heategevuslike eesmärkide jaoks. Rahavahendeid kogutakse online-kampaaniate korraldamise teel, mis tutvustavad abivajajate tegelikku olukorda. Seoses eespool loetletuga töötleb ja kaitseb Fond oma tegevuse käigus kogutud isikuandmeid seaduslikult ja otstarbekalt vastavalt eesmärkidele, milleks andmed kogutakse ja/või on kogutud.

5.1.1. Käesoleva Privaatsuspoliitika eesmärkide jaoks ja kahtluste vältimiseks terminoloogia suhtes on esitatud mõistetel järgmine tähendus ja tõlgendus:

„Abisaaja“/„Abivajaja“: isikud, kelle jaoks asjaomane heategevuskampaania korraldatakse (olenemata heategevuse eesmärgist), isikud, kelle ravi jaoks kogutakse ja annetatakse rahavahendeid.

„Algataja”/„Korraldaja”: isik, kelle algatusel korraldatakse ja avaldatakse vastav heategevuskampaania. Korraldaja ei pruugi olla abisaaja, vaid võib olla lapsevanem/eestkostja või kolmas isik, kes abivajajat esindab. Korraldaja vastutab Fondi avaldamiseks esitatud teabe eest ning selle avaldamiseks abisaaja nõusoleku eest.

„Annetaja“: iga füüsiline või juriidiline isik, kes on annetanud rahavahendeid vastavale eesmärgile/kampaaniale, sealhulgas loonud või loomata profiili Fondi veebilehel.

„Kasutaja“: iga isik, kes on sisenenud Fondi veebilehele, samuti isik, kes on loonud endale seal profiili.

„Ajend“/„Kampaania“: arvestades Fondi korraldatavate ajendite ja kampaaniate laia ulatust, võivad need mõisted tähendada: rahavahendite kogumist abisaajate jaoks, sealhulgas remonditöödeks, loomade jaoks ja/või muude heategevuslike ja inimeste, loomade, keskkonna parandamise eesmärgil korraldatavate kampaaniate jaoks.

Isikuandmete liigid, mida Fond kogub ja töötleb:

А) Kogutud ja töödeldud veebilehe kasutajate isikuandmed nende kui annetajate/kasutajate kohta:

eespool nimetatud veebilehe kaudu võib Fond koguda: (1) annetajate/kasutajate andmeid, kes on loonud profiili veebipõhisel platvormil, nimesid, telefoninumbreid ja e-posti aadresse; (2) annetajate/kasutajate andmeid, kes tegutsevad ilma profiili loomata, nimesid ja e-posti aadresse. Mõlemal eespool mainitud juhul võib Fond koguda teavet annetaja pangakonto kohta, sõltuvalt tema valikust annetuse ülekandmiseks. Kui annetaja soovib, et Fond koostaks talle sertifikaadi seoses maksusoodustuste kasutamisega, võib fond nõuda annetuse tegemist tõendavat dokumenti, mille kord on sätestatud Fondi Üldtingimustes.
kontakti võtmisega Fondi ametlikule e-posti aadressile: Fondil ei ole tavaks koguda ja töödelda isikuandmeid e-kirjavahetuse kaudu. Siiski võib fond koguda nimesid, e-posti aadresse, telefoninumbreid ja muud teavet, mille isik on vabatahtlikult esitanud, kui on Fondiga ühendust võtnud.
telefonikõne teel: Fond võib koguda teavet nimede, telefoninumbri ja muu teabe kohta, mille ühendust võtnud isik on vabatahtlikult esitanud.

B) Kogutud ja töödeldud isikuandmed isikute kohta, kes on abisaajad:

eespool nimetatud veebilehe kaudu kogub ja töötleb Fond järgmisi andmeid: ees- ja perekonnanimed, isikukood/välismaalase isikukood (kui isik ei ole Bulgaaria päritolu), isikutunnistuse/passi andmed, aadress, e-posti aadress, telefoninumber, samuti: (1) meditsiinilise kampaania jaoks: igat liiki meditsiiniline teave: haiguslood, dokumendid, mis tõendavad tehtud uuringuid ja nende tulemusi, meditsiinilised diagnoosid ja/või muu, mis tõendab abisaaja tervislikku seisundit, samuti abivajaja fotod (kui need on vabatahtlikult esitatud ja on saadud selgesõnaline nõusolek nende avaldamiseks, sh sotsiaalmeedias, suurema avalikkuse tagamiseks), tulemuslikud tõendid tehtud sekkumiste ja/või muu kohta (pärast kampaania lõppu ja selgesõnalise nõusoleku saamist), pangateave ja muu teave, mille abisaaja/algataja on vabatahtlikult esitanud (kui need ei ole üks ja sama isik); (2) mittemeditsiiniliste eesmärkide/kampaaniate puhul: Fond võib koguda ja töödelda järgmisi andmeid: ees- ja perekonnanimed, isikukood/välismaalase isikukood (kui isik ei ole Bulgaaria päritolu), isikutunnistuse/passi andmed, aadress, e-posti aadress, telefoninumber, andmed abisaaja sotsiaalse ja elutingimuste kohta, sh elutingimused ja elukvaliteet, fotod (kui need on vabatahtlikult esitatud ja on saadud selgesõnaline nõusolek nende avaldamiseks, sh sotsiaalvõrgustikes, suurema avalikkuse tagamiseks), dokumendid, mis tõendavad tegelikku vajadust korraldada heategevuslik kampaania, mille raames kogutakse rahavahendeid, tulemuslikkust tõendavad andmed, samuti mis tahes muu teave, mille abisaaja/algataja on vabatahtlikult esitanud (kui nad ei ole üks ja sama isik).
kontakti võtmisega Fondi ametlikule e-posti aadressile: Fondil ei ole tavaks koguda ja töödelda isikuandmeid e-kirjavahetuse kaudu. Siiski võib fond koguda nime, e-posti aadressi, telefoninumbrit ja muud teavet, mille isik on vabatahtlikult esitanud.
telefonikõne teel: Fond võib koguda teavet nimede, telefoninumbri ja muu teabe kohta, mille ühendust võtnud isik on vabatahtlikult esitanud.

Alaealiste isikute abisaajatena isikuandmete kogumine ja töötlemine:

Fond kogub ja töötleb järgmisi isikuandmeid: ees- ja perekonnanimed, sünniaeg, isikukood (kui isik ei ole Bulgaaria päritolu), aadress, isikutunnistuse andmed (kui see on kohaldatav), samuti: (1) meditsiinilise kampaania jaoks: mis tahes liiki meditsiiniline teave: haiguslugu, dokumendid, mis kinnitavad tehtud uuringuid ja nende tulemusi, meditsiinilised diagnoosid ja/või muud abisaaja tervislikku seisundit tõendavad dokumendid, samuti abivajaja esitatud fotod (nende vabatahtliku esitamise ja vanema/eestkostja/algataja poolt avaldamiseks selgesõnalise nõusoleku saamise korral, sh sotsiaalvõrgustikes, kõrgetasemelise reklaami eesmärgil), teostatud sekkumiste kohta kehtivad tõendid ja/või muu (pärast kampaania lõppu ja selgesõnalise nõusolekuga) ning mis tahes muu vanema/eestkostja/algataja poolt vabatahtlikult esitatud teave (2) mittemeditsiinilistel eesmärkidel/kampaaniate puhul võib Fond koguda ja töödelda ees- ja perekonnanimesid, sünniaega, isikukoodi/välismaalase isikukoodi (kui isik ei ole Bulgaaria päritolu), aadressi, isikutunnistuse andmeid (kui see on kohaldatav), andmeid abisaaja sotsiaalse ja elamistingimuste staatuse kohta, sh seisundeid ja elukvaliteeti, fotosid (nende vabatahtliku esitamise ja lapsevanema/eestkostja/algataja selgesõnalise nõusoleku korral avaldamiseks, sealhulgas sotsiaalvõrgustikes, kõrgetasemelise reklaami eesmärgil), dokumente, mis tõendavad tegelikku vajadust korraldada raha kogumise eesmärki/kampaaniat, samuti muud teavet, mille vanem/eestkostja/algataja on vabatahtlikult esitanud.

C) Kogutud ja töödeldud veebilehe kasutajate isikuandmed nende vanemana/eestkostjana/algatajana:

eespool nimetatud veebilehe kaudu võib Fond koguda järgmisi andmeid: ees- ja perekonnanimed, isikukood/välismaalase isikukood (kui isik ei ole Bulgaaria päritolu), isikutunnistuse/passi andmed, aadress, e-posti aadress ja telefoninumber.
kontakti võtmisega Fondi ametlikule e-posti aadressile: Fondil ei ole tavaks koguda ja töödelda isikuandmeid e-kirjavahetuse kaudu. Siiski võib fond koguda nimesid, e-posti aadresse, telefoninumbreid ja muud teavet, mille isik on vabatahtlikult esitanud, kes on ühendust võtnud.
telefonikõne teel: Fond võib koguda teavet nimede, telefoninumbri ja muu teabe kohta, mille ühendust võtnud isik on vabatahtlikult esitanud.

Ühendust Fondiga ametliku e-posti aadressi ja/või telefoni teel võtmise korral soovitab Fond alati korraldada kampaaniaid veebilehe kaudu. Fond ei kogu ega töötle abisaajate isikuandmeid e-posti ja telefoni teel, piirates päringuid maksimaalselt ja suunates organisatsiooni veebilehele. E-posti ja/või telefoni teel annab Fond peamiselt teavet läbiviidud/käimasolevate kampaaniate kohta ning tehnilist abi kampaania korraldamiseks. Maksimaalse detailsuse tagamiseks annab Fond annetajatele/kasutajatele/isikutele, kes on temaga ühendust võtnud, ainult sellist teavet, mis on avalik ja üldkättesaadav. Kui Fondi e-posti aadressile ja/või fondi sotsiaalmeedia kontodele saadetakse dokumente, mis sisaldavad tundlikke isikuandmeid, eeldab fond, et isik on nõustunud ja tutvunud käesoleva privaatsuspoliitika ja üldtingimustega, kuid märgib siiski ära nimetatud dokumendid ja suunab isikuid fondi veebilehele.

5.2. Eespool nimetatud isikuandmete kogumise ja töötlemise alused:

Isikuandmete esitamine on vajalik Fondi tegevuse elluviimiseks, sealhulgas kampaaniate korraldamiseks, abivajajate jaoks rahavahendite kogumiseks ja heategevuskampaania taotluse õigsuse kontrollimiseks kuritarvitusi vältimiseks. Nendel juhtudel toimub isikuandmete kogumine ja töötlemine lepingulistel alustel ja nõudmisel, ilma milleta ei saaks Fond teenuseid osutada. Isikuandmete puhul, mis on fotomaterjali ja/või muud, mida ei saa lepingulise aluse põhjal aktsepteerida, küsib Fond asjaomaselt isikult selgesõnalist, vabatahtlikku ja teadlikku nõusolekut.

5.3. Seaduse, kohtu-/vahekohtu-/täitmis-/tagatismenetluse ja/või pädeva asutuse nõudmise korral võib Fondil olla kohustus avaldada isikuandmeid kolmandatele isikutele, samuti kui see on vajalik riikliku julgeoleku, õiguskaitse või muude seadusandluses sätestatud juhtude puhul. Sellistel juhtudel on isikuandmete töötlemine Fondi seaduslik kohustus. Isikuandmeid võib avaldada ka juhul, kui see on põhjendatult vajalik Fondi õigustatud huvide kaitsmiseks. Just sellepärast, sealhulgas vahendite kuritarvitamise vältimiseks ja Fondi võimaluse tagamiseks pöörduda kahtluse korral ebaseaduslike tegude suhtes pädevate asutuste poole, peab Fond registrit oma annetajate, abisaajate ja algatajate kohta.

Fond deklareerib, et on Rahapesuvastase meetmete seaduse (RMS) subjekt, kuuludes viimase artikli 4 punktis 28 nimetatud isikute hulka. Seetõttu on Fondil seadusest tulenevad kohustused, mille raames see võib annetajatelt nõuda teavet raha päritolu kohta RSM-i tähenduses. Kui fond tuvastab riski ja/või kahtlase tehingu (annetuse), mis ületab RMS-is sätestatud seaduslikud piirid, täpsemalt artiklis 11 sätestatud piirid, võib Fond teostada kontrolli ja/või teavitada pädevaid asutusi. Kahtlasteks ja/või riskantseteks annetusteks loetakse: (1) juhusliku tehingu tegemine või juhusliku tehingu sõlmimine väärtusega, mis on võrdne või ületab 15 000 eurot või selle ekvivalendi teises valuutas, sõltumata sellest, kas tehing või tehingud on tehtud ühe tehingu või tehingutega või mitme seotud tehingute või toimingutega; (2) iga kahtlane juhtum rahapesu, terrorismi rahastamise ja/või kuritegeliku päritolu rahavahendite olemasolu suhtes, sõltumata toimingu või tehingu väärtusest, kliendi riskiprofiilist, muudest kontrollimeetmete kohaldamise tingimustest või muudest käesolevas seaduses või selle rakenduseeskirjades sätestatud eranditest. Fond jätab endale õiguse, austades oma õigustatud huve, teostada kontrolli kahtluse korral, sealhulgas koguda vajalikku hulka isikuandmeid, mida nõutakse RMS-s, sealhulgas pöörduda pädeva asutuse poole.

Fondi tegevus on suunatud ainult ja üksnes heategevusele, mistõttu ta kasutab oma õigusi vastavalt artikli 11 lõikele 5 ning teeb ja/või võib teha:

annetajate ja abisaajate tuvastamist, kogudes võimalikult täielikku teavet, mis võimaldab üheselt tuvastada isikuid, sealhulgas kontrolli teostavaid isikuid, ilma organisatsiooni tegevust oluliselt takistamata, ning vajaduse korral võib kasutada kompleksse kontrolli meetodeid ja vahendeid;
annetajate ja abisaajate, partnerite mittetulundusühingute kontrollimist negatiivse avaliku teabe olemasolu või võimaliku kokkulangevuse suhtes isikutega, kes on nimetatud Terrorismi rahastamise vastaste meetmete seaduse artiklis 4b.

5.4. Kui korraldaja/abisaaja annab oma selgesõnalise kirjaliku nõusoleku (mida tuleb mõista ka elektroonilise allkirjastatud deklaratsiooni puhul) fotomaterjali esitamiseks, mis tõendab olukorda või kampaania korraldamise vajadust, võib algataja/abisaaja anda nõusoleku selle avaldamiseks sotsiaalmeedias ja/või muul platvormil turundus- ja/või muudel eesmärkidel. Sellistel juhtudel on isikuandmete kogumise ja töötlemise aluseks selgesõnaline nõusolek. Kui algataja erineb tegelikust abisaajast, vastutab ta abisaaja esitatud isikuandmete eest, mis võivad olema avaldatud.

5.5. Fond järgib kõiki Määruse ja IKS-i nõudeid seoses andmete esitamisega asjaomastele isikutele, teavitades neid käesoleva Poliitika kohaselt, sealhulgas oodates oma korraldajate/abisaajate vabatahtlikku ja teadlikku nõusolekut enne kampaania avaldamist ja korraldamist.

5.6. Seoses käesoleva Poliitika punktiga 5.4, arvestades esitatavate andmete olemust, nimelt tervisliku seisundi, diagnoosi, sotsiaalse ja elamistingimustega seotud andmeid jms, on vastava kampaania algatajad kohustatud kustutama abisaajate isikuandmed. Seetõttu peavad algatajad kampaania korraldamisel kustutama isikukoodi, isikutunnistuse andmed ja abisaaja aadressi. Kui seda ei ole tehtud, on Fondil õigus vastavalt seaduslikele nõuetele kustutada enne teabe avaldamist nimetatud isikute isikuandmed. Fondile on oluline järgida kõiki riiklikke ja üleriigilisi õigusnorme, mistõttu avaldab ta ainult andmeid, mille kohta on saanud vabatahtliku ja teadliku nõusoleku, ning andmeid, mis on vajalikud asjaomase kampaania/ajendi saavutamiseks.

5.7. Arvestades Fondi soovi korraldada ja aidata rasketes/ebavõrdsetes oludes olevaid inimesi/loomi, kelle ravi/elu- ja sotsiaalse olukorra parandamiseks kogutakse rahavahendeid, on Fondil õigus avaldada fotosid, mis on vabatahtlikult esitatud algataja poolt, samuti fotosid, mis on seotud vastava diagnoosi/seisundi tõendamisega kolmandatele isikutele, ainult kampaaniate läbipaistvuse eesmärgil. Sellega seoses võib Fond selgesõnalise ja vabatahtliku nõusoleku korral avaldada ka tõendid annetajate kulutatud rahavahendite kohta, et tõendada, et neid on kasutatud ainult ja üksnes tervise, sotsiaalse ja elamistingimuste parandamiseks, samuti juhul, kui kogutud rahavahendid on mõeldud haljastustööde, remonditööde ja/või muu jaoks.

VI. ISIKUANDMETE KOGUMISE JA TÖÖTLEMISE EESMÄRGID

6.1. Fond kogub ja töötleb isikuandmeid, mis on vajalikud tema tegevuse läbiviimiseks ja lepinguliste kohustuste täitmiseks algatajate/abisaajate/kasutajate/annetajate ees. Sellega seoses töötleb fond isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

Kasutaja/annetajaga ühendust võtmiseks Fondi veebilehel eespool nimetatud veebilehel, mida haldab ja juhatab Fond, ja/või otse e-kirja teel e-posti aadressile, telefonikõne teel.
Heategevuskampaania korraldamiseks, et koguda raha abivajajale, sealhulgas esitatud meditsiiniliste dokumentide kontrollimine, et tõendada vajadust ja vältida kuritarvitusi kolmandate isikute poolt;
Vastuste koostamiseks ja meetmete võtmiseks seoses veebilehe kasutajate/annetajate/abisaajate päringute, kaebuste, pretensioonide, taotlustega jms.

6.2. Organisatsiooni korraldaja/abisaaja nõusolekul või kui see on seadusega lubatud, võib Fond kasutada viimaste isikuandmeid, nimelt e-posti aadressi, nimesid, fotosid (vabatahtlikult esitatud), diagnoosi/vajadust tõendavat dokumenti (see võib olla meditsiiniline) annetajate teavitamise eesmärgil ning fondi tegevuse läbipaistvuse tagamiseks. Lisaks võib Fond avaldada veebilehel selleks spetsiaalselt ette nähtud rubriigis asjaomase ajendi/kampaania lõpetamise kogutud vahendite ja/või muu sündmuse tõttu, mis nõuab selle lõpetamist.

6.3. Annetajad võivad saada e-kirju, mis sisaldavad teavet kampaania kohta: kogutud rahavahendid, abisaaja ravi, tema praegune seisund ja muud avalikud andmed, mis on üles laaditud fondi veebilehele. Fond teeb selgesõnalise eristuse, et neid e-kirju ei tohiks käsitada „soovimatute reklaami teabena” ja/või muuna, kuna annetuste tegemisel võetakse arvesse, et annetaja peaks olema huvitatud ja omama juurdepääsu teabele kampaania kulgemise kohta.

6.4. Fond säilitab isikuandmeid nii kaua, kui on vaja nende kogumise eesmärkide täitmiseks, sealhulgas õigusaktide nõuete täitmiseks.

6.5. Eespool nimetatud isikuandmete töötlemine toimub fondi haldus- ja muude tegevuste eesmärkide täitmiseks, sealhulgas, kuid mitte ainult, Fondi poolt osutatavate teenustega seoses, näiteks, kuid mitte ainult: kiire ja õigeaegne kampaania korraldamine abivajajale, abi osutamine kolmandale isikule, kes soovib teha annetuse kindlaksmääratud eesmärgil, ja muud.

6.6. Nõuetekohase ja kvaliteetse säilitamiseks, sealhulgas kampaaniate autentsuse tõendamiseks, säilitab Fond oma annetajate, algatajate ja abisaajate isikuandmeid selleks spetsiaalselt määratud registrites.

VII. TURVALISUSMEETMED

7.1. Fond võtab piisavad tehnilised ja organisatsioonilised meetmed, et kaitsta töödeldavaid isikuandmeid varguse, kuritarvitamise, volitamata juurdepääsu, volitamata avalikustamise, volitamata hävitamise või mis tahes muu ebaseadusliku töötlemise või käsutamise eest. Sealhulgas ei säilita Fond oma algatajate, abisaajate ega annetajate isikuandmeid paberil oma kontoris ega muul füüsilisel aadressil, mistõttu kasutatakse ka kõrgemate turvatasemetega andmete krüpteerimise ja varundamise vahendeid.

7.2. Kõik Fondi esindajad ja töötajad, samuti kõik fondi lepingupartnerid on kohustatud järgima konfidentsiaalsust ja rakendama rangelt isikuandmete kaitse alaseid õigusakte vastavalt Määrusele ja IKS-le.

7.3. Juhtudel, mil Fond edastab isikuandmeid kolmandatele isikutele, rakendab Fond mehhanisme, sealhulgas lepingulisi mehhanisme, millega tagatakse, et neid andmeid töödeldakse ja kaitstakse kooskõlas kohaldatava õigusega.

VIII. SALVESTUSAJAD

8.1. Fond järgib põhimõtet, et andmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik ja kohustuslik nende kogumise eesmärgi täitmiseks, välja arvatud juhul, kui seadus näeb ette pikema säilitamisaja.

8.2. Pärast dokumentide säilitamise seadusega ettenähtud tähtaja möödumist, vastavalt ja arvestades Bulgaaria Vabariigis kehtivat raamatupidamis-, finants- ja maksuseadustikku, sealhulgas dokumentide arhiveerimise seadusega ettenähtud nõudeid, kustutab ja hävitab Fond isikuandmed, mis on seotud:

esitatud päringute, küsimuste, taotluste, kaebuste ja muu teabega, mis on saadetud e-posti teel ja/või muul viisil elektroonilise platvormi kaudu;
oma haldus- ja operatiivtegevuse täitmisega;
enne/kampaania ajal ja pärast seda;

8.3. Administraator kustutab ja hävitab isikuandmed, mis on seotud ametlikule e-posti aadressile saadetud päringuga, ühe kuu möödudes, kui isik ei ole korraldanud nõuetekohast kampaaniat vastavalt Fondi nõuetele. Kui kasutaja/algataja/abisaaja on kasutanud elektroonilist platvormi kampaania korraldamiseks, kustutab ja hävitab Fond isikuandmed pärast kõigi seadusjärgsete tähtaegade, sealhulgas maksude, raamatupidamise ja muude tähtaegade möödumist, kusjuures kustutamise mõõdetava tähtaja alguseks loetakse kampaania lõppemist Fondi veebilehel.

8.4. Algatajad/abisaajad mõistavad ja kinnitavad käesoleva poliitika vastuvõtmisega, et isikuandmete kustutamise taotluse täitmisel on Fond kohustatud kustutama vastava kampaania/ajendi ning ei tohi koguda vahendeid ega seda avalikult levitada. Seda silmas pidades on algataja/abisaaja teadlik, et isikuandmete kustutamise taotluse korral lõpeb ajend/kampaania isikuandmete kustutamise tähtaja jooksul. Reegel kehtib ka juhul, kui algataja on abisaajast erinev isik, kuid taotleb oma isikuandmete kustutamist. Fond, kui heategevusorganisatsioon, jälgib ja järgib oma seaduslikke kohustusi annetajate rahaliste vahendite väärkasutamise vastu, mistõttu on Fondile äärmiselt oluline, et see saaks algataja identifitseerida, kui tuvastatakse väärkasutamine, ebaseaduslik tegevus ja/või muu seaduserikkumine.

IX. ISIKUANDMETEGA SEOTUD ÕIGUSED

9.1. Vastavalt määrusele ja IKS-le on andmesubjektidel igal ajal järgmised õigused:

(1) õigus pääseda ligi oma isikuandmetele, mida Fond töötleb;

(2) õigus nõuda ebatäpsete andmete parandamist, kustutamist (sh juhul, kui selleks on olemas õiguslik alus), piiramist või blokeerimist (juhul, kui selleks on õiguslik alus) oma Fondi poolt töödeldud isikuandmed;

(3) õigus andmete ülekantavusele, kui selleks on olemas Määruses sätestatud tingimused;

(4) õigus igal ajal esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemise suhtes, kui selleks on olemas seaduslikud alused;

(5) õigus esitada kaebus Isikuandmete kaitse komisjonile (IKK-le), kui nad leiavad, et nende õigusi seoses isikuandmete kaitsega on rikutud.

9.2. Fond võib keelduda õiguste teostamise taotluste täitmisest, kui selleks on Määruses ja IKS-s sätestatud alus, sealhulgas juhul, kui taotlused on põhjendamatult korduvad, nõuavad administraatorilt ülemäärast pingutust ja/või kulutusi, kui need on ilmselgelt põhjendamatud, samuti kui need ohustavad või rikuvad teiste kasutajate konfidentsiaalsust ja õigusi.

X. ISIKUANDMETE SUBJEKTIDE ÕIGUSTE TEOASTAMISE KORD

10.1. Isikuandmete subjektid võivad käesoleva poliitika oma õigusi teostada, esitades taotluse vastava õiguse teostamiseks.

10.2. Isikuandmete subjektide õiguste teostamise taotlused võib esitada järgmisel viisil:

А) Fondile:

elektrooniliselt järgmisele e-posti aadressile: [email protected]
administraatori haldusosakonnas kohapeal;
Posti teel Administraatori aadressile: ul. General Kolev 113, et. 8, Rayon Primorski, Varna, Bulgaria

10.3. Fondile esitatav taotlus isikuandmete kaitsega seotud õiguste kasutamiseks peab sisaldama järgmisi andmeid:

Isiku tuvastamine: isiku ees- ja perekonnanime;
Kontaktandmed: aadress, telefon, e-posti-aadress;
Taotlus: taotluse kirjeldus.

10.4. Fond annab teavet meetmete kohta, mis on võetud seoses isikute õiguste teostamise taotlusega, ühe kuu jooksul alates taotluse saamisest.

10.5. Vajaduse korral võib seda tähtaega pikendada veel kahe kuu võrra, võttes arvesse taotluse keerukust ja arvu, mis on esitatud konkreetse isiku poolt. Fond teavitab isikut igast sellisest pikendamisest ühe kuu jooksul alates taotluse saamisest, märkides ka viivituse põhjused.

10.6. Fond ei ole kohustatud vastama taotlusele, kui see ei suuda andmesubjekti tuvastada.

10.7. Fond võib nõuda täiendava teabe (nt isikukoodi) esitamist, mis on vajalik andmesubjekti isiku tuvastamiseks, kui on põhjendatud kahtlused füüsilise isiku tuvastamise suhtes, kes taotluse esitab.

Kui taotlus on esitatud elektrooniliselt, esitatakse teave võimaluse korral elektrooniliselt, välja arvatud juhul, kui andmesubjekt on soovinud teisiti.

XI. JÕUSTUMINE JA AJAKOHASTAMINE

Käesolev Poliitika jõustub 07.10.2021. Pavel Andreevi Fond võib käesolevat Poliitikat muuta ja ajakohastada, kusjuures iga muudatus/ajakohastamine avaldatakse fondi ametlikul ja eespool nimetatud veebilehel, ning fondi äranägemisel võib Fond võtta ka muid meetmeid, et teavitada kasutajaid/annetajaid/abisaajaid/algatajaid muudetud või ajakohastatud Poliitikast

Viimase muudatuse kuupäev: 05.04.2024