Polityka prywatności Platformy PavelAndreev.ORG

I. DANE ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

Fundacja Pavla Andreeva jest podmiotem prawnym typu non-profit zarejestrowanym zgodnie z prawem Republiki Bułgarii i wpisanym do Rejestru Handlowego oraz Rejestru Organizacji Non-Profit, pod indywidualnym nr rejestrowym EIK/PIK: 206678629, siedziba i adres zarządu w Warnie 9000 i adresem zarządu Rejon Primorski, ul. Generala Koleva 113, piętro 8, (zwana dalej "Fundacją" i/lub "Administratorem") jako administrator danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „Rozporządzenie(a)”) oraz bułgarskiej ustawy o ochronie danych osobowych (UOD).

Strona elektroniczna https://pavelandreev.org/ jest własnością Administratora i jest przez niego obsługiwana w pełnej zgodności z postanowieniami Rozporządzenia i UOD.

Dane kontaktowe do Administratora:

Imię i nazwisko: Pavel Andreev Andreev

tel.: 0889/560925

adres e-mail: [email protected]

II. DANE OSOBOWE

Dane osobowe w rozumieniu Rozporządzenia to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej osoby fizycznej lub osoby fizycznej, którą można zidentyfikować na podstawie odpowiednich danych.

III. CEL

Niniejsza Polityka ma na celu poinformowanie o zasadach i sposobie przetwarzania danych osobowych przez Fundację jako Administratora, rodzaju danych, które będzie gromadzić i przetwarzać, a także o prawach osób fizycznych, których dane osobowe są gromadzone i przetwarzane. Niniejsza Polityka, między innymi, została przyjęta i opublikowana w celu wypełnienia obowiązków Fundacji jako administratora danych wynikających z art. 13 i 14 Rozporządzenia.

W razie jakichkolwiek pytań lub w celu uzyskania dalszych informacji dotyczących danych osobowych, praw i prywatności, prosimy o kontakt z Fundacją na dane kontaktowe podane w sekcji I powyżej.

IV. ZASADY PRZETWARZANIA.

Ochrona danych osobowych jest podstawowym prawem człowieka zgodnie z art. 8 Karty Podstawowych Praw Człowieka. Ze swojej strony Fundacja uważa, że poufność, ochrona i prywatność danych osobowych jest priorytetem i zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych. Fundacja nie sprzedaje zgromadzonych przez siebie danych osobowych osobom trzecim, ani nie przetwarza i nie ujawnia takich danych osobom trzecim bez podstawy prawnej, zgodnie z Rozporządzeniem i z UOD. Fundacja będzie przetwarzać i ujawniać dane osobowe stronom trzecim tylko wtedy, gdy istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna, w tym wyraźna i dobrowolnie udzielona zgoda zgodnie z Rozporządzeniem i/lub na innej podstawie przetwarzania przewidzianej w Rozporządzeniu i w UOD.

Zbierając i przetwarzając dane osobowe, Fundacja, jako administrator danych, przestrzega następujących zasad, zawartych w art. 5 Rozporządzenia:

  • Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość;
  • Zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;
  • Ograniczenie, dokładność i zachowanie danych w aktualnej formie;
  • Identyfikacja osoby, której dane dotyczą przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów;
  • Odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

Fundacja przetwarza dane osobowe przy zachowaniu zasady zachowania minimum przetwarzanych danych osobowych niezbędnych dla konkretnych, uzasadnionych i zgodnych z prawem celów (zasada „need-to-know”).

V. RODZAJE DANYCH OSOBOWYCH. PODSTAWA PRAWNA.

5.1. Działalność Fundacji jest całkowicie zorientowana na działalność charytatywną. Cel, dla którego Fundacja została założona i jej ogólne funkcjonowanie opiera się na organizowaniu kampanii/konkursów w różnych obszarach, takich jak: zbieranie funduszy dla osób starszych/dzieci w ciężkim stanie zdrowia; osób w trudnej/niekorzystnej sytuacji domowej i społecznej, dla osób dotkniętych klęską żywiołową i ogólnie dla osób, które potrzebują wsparcia finansowego, zbieranie funduszy, w tym między innymi: Organizowanie na inne cele, w tym: wspieranie talentów w dziedzinie sportu, uchodźców i/lub innych osób dotkniętych konfliktem, pandemią i/lub w inny sposób, a także: zbieranie funduszy dla zwierząt, na naprawy i ulepszenia oraz inne cele charytatywne. Fundusze są zbierane poprzez organizowanie kampanii internetowych, które ujawniają rzeczywistą sytuację osób potrzebujących. W związku z powyższym Fundacja przetwarza i chroni dane osobowe zebrane w trakcie swojej działalności w sposób zgodny z prawem i odpowiedni, zgodnie z celami, dla których dane są gromadzone i/lub zostały zebrane.

5.1.1. Dla celów niniejszej Polityki Prywatności oraz w celu uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości terminologicznych, poniższe oznaczenia mają następujące znaczenie i interpretację:

„Beneficjent”/„Potrzebujący” - osoby, dla których organizowana jest dana akcja charytatywna (niezależnie od charakteru sprawy), osoby, na których leczenie będą zbierane i przekazywane środki finansowe.

„Inicjator”/„Organizator” - osoba, z inicjatywy której dana akcja charytatywna jest organizowana i publikowana. Organizator nie musi być beneficjentem, ale może być rodzicem/opiekunem lub osobą trzecią dla osoby potrzebującej. Organizator jest odpowiedzialny za informacje przekazane Fundacji do publikacji oraz za zgodę beneficjenta na publikację.

„Darczyńca” - każda osoba fizyczna lub prawna, która przekazała środki finansowe na rzecz sprawy/kampanii, w tym z profilem lub bez profilu na stronie internetowej Fundacji.

„Użytkownik” - każda osoba, która uzyskała dostęp do strony internetowej Fundacji, jak również każda osoba, która utworzyła konto w Fundacji.

„Cel„/”Kampania” - ze względu na szeroki zakres celów i kampanii organizowanych przez Fundację, terminy te mogą oznaczać: zbiórkę pieniędzy dla beneficjentów, w tym zbiórkę pieniędzy na remonty, dla zwierząt i/lub inną zorganizowaną kampanię na cele charytatywne i pomoc ludziom, zwierzętom, zagospodarowanie przestrzenne.

Rodzaje danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych przez Fundację:

А) Gromadzone i przetwarzane dane osobowe użytkowników strony internetowej jako darczyńców/użytkowników:

Gromadzone i przetwarzane dane osobowe użytkowników strony internetowej jako darczyńców/użytkowników:

  • za pośrednictwem wyżej wymienionej strony elektronicznej Fundacja może zbierać: (1) od darczyńców/użytkowników, którzy utworzyli konto na platformie elektronicznej takie jak: imiona i nazwiska, numer telefonu, adres e-mail; (2) od darczyńców/użytkowników działających bez konta: imiona i nazwiska oraz adres e-mail. W obu tych opcjach Fundacja może gromadzić informacje o rachunku bankowym darczyńcy, w zależności od tego, czy darczyńca zdecyduje się na przekazanie darowizny. Jeśli darczyńca życzy sobie, aby Fundacja przygotowała zaświadczenie w związku z korzystaniem z ulg podatkowych, Fundacja może wymagać dokumentu poświadczającego darowiznę, którego procedura jest określona w Regulaminie Fundacji.
  • kontaktując się poprzez oficjalny adres e-mail Fundacji: Fundacja nie gromadzi i nie przetwarza danych osobowych za pośrednictwem korespondencji e-mail. Może jednak gromadzić imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i wszelkie inne informacje dobrowolnie podane przez osobę, z którą się kontaktuje.
  • poprzez rozmowę telefoniczną: Fundacja może gromadzić informacje o nazwiskach, numerach telefonów i wszelkie inne informacje, które osoba kontaktująca się podała dobrowolnie.

B) Dane osobowe osób gromadzone i przetwarzane jako beneficjenci:

  • za pośrednictwem wyżej wymienionej strony elektronicznej Fundacja gromadzi i przetwarza: imiona i nazwiska, numer identyfikacyjny / numer identyfikacyjny (w przypadku, gdy osoba nie jest pochodzenia bułgarskiego), dane z dowodu osobistego / paszportu, adres, adres e-mail, numer telefonu, a także: (1) w przypadku kampanii medycznej: wszelkiego rodzaju informacje medyczne: epikryzy, dokumenty potwierdzające przeprowadzone badania i wyniki takich badań, diagnozy medyczne i / lub inne poświadczające stan zdrowia beneficjenta, a także dostarczone zdjęcia osoby potrzebującej (w przypadku ich dobrowolnego dostarczenia i uzyskania wyraźnej zgody na ich publikację, w tym w sieciach społecznościowych, w celu uzyskania wysokiego poziomu rozgłosu), dowody wyników przeprowadzonych interwencji i/lub inne (po zakończeniu kampanii i za wyraźną zgodą), informacje bankowe i wszelkie inne informacje dobrowolnie dostarczone przez beneficjenta / inicjatora (w przypadku, gdy nie są one tą samą osobą); (2) w przypadku niemedycznych celów/kampanii: Fundacja może gromadzić i przetwarzać: imiona i nazwiska, osobisty numer identyfikacyjny (w przypadku, gdy osoba nie jest pochodzenia bułgarskiego), dane z dowodu osobistego/paszportu, adres, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące statusu społecznego i życiowego beneficjenta, w tym warunki życia i jakość życia, zdjęcia (w przypadku ich dobrowolnego dostarczenia i uzyskania wyraźnej zgody na publikację, w tym w sieciach społecznościowych w celu uzyskania wysokiego poziomu rozgłosu). w sieciach społecznościowych w celu uzyskania wysokiego poziomu rozgłosu), dokumenty poświadczające rzeczywistą potrzebę zorganizowania sprawy/kampanii w celu zebrania funduszy, dowód wyników i wszelkie inne informacje dobrowolnie dostarczone przez beneficjenta/inicjatora (w przypadku, gdy nie są one tą samą osobą).
  • kontaktując się na oficjalny adres e-mail Fundacji: Fundacja nie gromadzi i nie przetwarza danych osobowych za pośrednictwem korespondencji e-mail. Fundacja może jednak gromadzić imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i wszelkie inne informacje dobrowolnie przekazane przez osobę, która się kontaktowała.
  • poprzez wykonanie połączenia telefonicznego: Fundacja może gromadzić informacje o nazwiskach, numerach telefonów i wszelkie inne informacje, które osoba kontaktowa dobrowolnie podała.

Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych małoletnich jako beneficjentów:

Fundacja gromadzi i przetwarza następujące dane osobowe: imiona i nazwiska, data urodzenia, indywidualny nr ewidencyjny / osobisty nr cudzoziemca (w przypadku gdy osoba nie pochodzi z Bułgarii, adres, dane z dowodu tożsamości (jeżeli dotyczy), a także: (1) w przypadku kampanii medycznej: wszelkiego rodzaju informacje medyczne: epikryzy, dokumenty potwierdzające przeprowadzone badania i ich wyniki, diagnozy lekarskie i/lub inne dowody stanu zdrowia beneficjenta, a także dostarczone zdjęcia osoby potrzebującej (w przypadku ich dobrowolnego dostarczenia i uzyskania wyraźnej zgody na publikację od rodzica/opiekuna/inicjatora, w tym na portalach społecznościowych, w celu zapewnienia wysokiego poziomu upublicznienia), wyniki dokonanych zabiegów i/lub inne (po zakończeniu kampanii i pod warunkiem uzyskania wyraźnej zgody) oraz wszelkie inne informacje dobrowolnie przekazane przez rodzica/opiekuna/inicjatora. (2) w przypadku niemedycznych celów/kampanii: Fundacja może gromadzić i przetwarzać: imiona i nazwiska, osobisty numer identyfikacyjny (w przypadku, gdy osoba nie jest pochodzenia bułgarskiego), dane z dowodu osobistego/paszportu, adres, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące statusu społecznego i życiowego beneficjenta, w tym warunki życia i jakość życia, zdjęcia (w przypadku ich dobrowolnego dostarczenia i uzyskania wyraźnej zgody na publikację, w tym w sieciach społecznościowych w celu uzyskania wysokiego poziomu rozgłosu). w sieciach społecznościowych w celu uzyskania wysokiego poziomu rozgłosu), dokumenty poświadczające rzeczywistą potrzebę zorganizowania zbiórki na rzecz sprawy/kampanii w celu zebrania funduszy, dowód wyników i wszelkie inne informacje dobrowolnie dostarczone przez beneficjenta/inicjator.

C) Gromadzone i przetwarzane dane osobowe użytkowników strony internetowej jako rodzic/opiekun/inicjator:

  • za pośrednictwem wyżej wymienionej strony elektronicznej Fundacja gromadzi i przetwarza: imiona i nazwiska, numer identyfikacyjny / numer identyfikacyjny (w przypadku, gdy osoba nie jest pochodzenia bułgarskiego), dane z dowodu osobistego / paszportu, adres, adres e-mail, numer telefonu.
  • kontaktując się na oficjalny adres e-mail Fundacji: Fundacja nie gromadzi i nie przetwarza danych osobowych za pośrednictwem korespondencji e-mail. Fundacja może jednak gromadzić imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i wszelkie inne informacje dobrowolnie przekazane przez osobę, która się kontaktowała.poprzez
  • wykonanie połączenia telefonicznego: Fundacja może gromadzić informacje o nazwiskach, numerach telefonów i wszelkie inne informacje, które osoba kontaktowa dobrowolnie podała.


Kontaktując się z Fundacją pod oficjalnym adresem e-mail i/lub telefonicznie, Fundacja zawsze doradza i instruuje osoby fizyczne, aby organizowały kampanie za pośrednictwem strony internetowej. Fundacja nie praktykuje gromadzenia i przetwarzania danych osobowych beneficjentów za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefonu, ograniczając zapytania w jak największym stopniu i przekierowując organizację na stronę internetową. Poprzez kontakt mailowy i/lub telefoniczny Fundacja udziela głównie informacji na temat minionych/bieżących kampanii, pomocy technicznej przy ich organizacji. W celu maksymalizacji szczegółowości - Fundacja udziela na zapytania darczyńców/użytkowników/osób indywidualnych wyłącznie informacji, które są jawne i ogólnodostępne. W przypadku przesłania dokumentów zawierających wrażliwe dane osobowe pocztą elektroniczną i/lub na kontach Fundacji w mediach społecznościowych, Fundacja zakłada, że dana osoba zgadza się i jest świadoma niniejszej Polityki Prywatności i Regulaminu, chociaż ponownie oznaczy wspomniane dokumenty i przekieruje osoby na stronę internetową.

5.2. Podstawy gromadzenia i przetwarzania danych osobowych, o których mowa:

Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji działań Fundacji, w tym organizacji kampanii, zbiórki środków na rzecz osoby potrzebującej oraz weryfikacji autentyczności otrzymanego wniosku o przeprowadzenie kampanii charytatywnej w celu uniknięcia nadużyć. W tych przypadkach gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie umowy i jest wymogiem, bez którego usługi nie mogłyby być świadczone przez Fundację. W przypadku danych osobowych w postaci fotografii i/lub innych materiałów, które nie mogą być zaakceptowane jako podstawa umowna, Fundacja prosi o wyraźną, dobrowolną i świadomą zgodę osoby zainteresowanej.

5.3. Fundacja może być zobowiązana do ujawnienia danych osobowych stronom trzecim na mocy prawa, w procesie sądowym / arbitrażowym / egzekucyjnym / nakazowym i / lub na wniosek właściwego organu, a także jeśli jest to konieczne dla bezpieczeństwa narodowego, egzekwowania prawa lub w innych przypadkach przewidzianych przez prawo. W takich przypadkach przetwarzanie danych osobowych stanowi wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Fundacji. Dane osobowe mogą również zostać ujawnione, jeśli takie ujawnienie jest niezbędne do ochrony uzasadnionych interesów Fundacji. Z tego powodu, w tym w celu uniknięcia niewłaściwego wykorzystania funduszy i umożliwienia Fundacji skierowania do właściwych organów wszelkich podejrzeń o niewłaściwe postępowanie, Fundacja prowadzi rejestr swoich darczyńców, beneficjentów i inicjatorów.

Fundacja oświadcza, że podlega ustawie o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy, będąc jedną z osób, o których mowa w art. 4 pkt 28 ("UDL"). W tym zakresie na Fundacji ciążą obowiązki prawne, w związku z którymi może ona żądać od darczyńców informacji o pochodzeniu środków w rozumieniu ustawy o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy. W przypadku, gdy Fundacja dowie się o ryzyku i/lub podejrzanej transakcji (darowiźnie) przekraczającej limity prawne określone w ustawie o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy, a w szczególności w art. 11 tej ustawy, może przeprowadzić dochodzenie i/lub powiadomić właściwe organy. Za „wątpliwe” i/lub „ryzykowne” darowizny są uważane za: (1) przeprowadzenie operacji przypadkowej lub zawarcie transakcji przypadkowej o wartości równej lub przekraczającej równowartość 15 000 EUR w lewach lub równowartość tej kwoty w innej walucie, niezależnie od tego, czy operacja lub transakcja jest przeprowadzana w drodze pojedynczej operacji lub transakcji, czy też w drodze kilku powiązanych operacji lub transakcji; (2) w każdym przypadku podejrzenia prania pieniędzy, podejrzenia finansowania terroryzmu i/lub obecności środków pochodzenia przestępczego, niezależnie od wartości transakcji lub transakcji, profilu ryzyka klienta, innych warunków zastosowania środków weryfikacyjnych lub innych wyjątków przewidzianych w niniejszej ustawie lub w przepisach wykonawczych. Fundacja zastrzega sobie prawo, z zastrzeżeniem swoich uzasadnionych interesów, do przeprowadzenia weryfikacji podejrzenia, w tym zebrania niezbędnych danych osobowych wymaganych zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu prania brudnych pieniędzy, w tym skierowania sprawy do właściwego organu.

Działalność Fundacji jest ukierunkowana wyłącznie na cele charytatywne i w związku z tym wykonuje ona swoje prawa na mocy art. 11 ust. 5 poprzez podejmowanie i/lub następujących działań:

  1. identyfikowanie darczyńców i beneficjentów poprzez gromadzenie możliwie najpełniejszych informacji umożliwiających jednoznaczną identyfikację, w tym w odniesieniu do osób sprawujących kontrolę, bez znaczącego utrudniania działalności organizacji, a w razie potrzeby może stosować metody i narzędzia należytej staranności;
  2. sprawdzanie darczyńców i beneficjentów, partnerskich podmiotów prawnych non-profit pod kątem obecności negatywnych informacji publicznych lub możliwego powiązania z osobami, o których mowa w art. 4b ustawy o środkach finansowania terroryzmu.


5.4. W przypadku, gdy organizator/beneficjent wyrazi wyraźną pisemną zgodę (rozumianą również w przypadku wyrażenia zgody poprzez elektroniczne podpisanie oświadczenia) na dostarczenie materiału fotograficznego potwierdzającego status lub konieczność zorganizowania kampanii, organizator/beneficjent wyraża zgodę na jego publikację, która może zakończyć się publikacją na portalach społecznościowych i/lub innej platformie w celach marketingowych i/lub innych. W takich przypadkach podstawą gromadzenia i przetwarzania tych danych osobowych jest wyraźna zgoda. Inicjator, w przypadku gdy nie jest faktycznym beneficjentem, jest odpowiedzialny za dane osobowe przekazane beneficjentowi, które mogą zostać opublikowane.

5.5. Fundacja spełniła wszystkie wymogi Rozporządzenia i UODO w odniesieniu do informowania podmiotów w tym zakresie, powiadamiając je zgodnie z niniejszą Polityką, w tym czekając na uzyskanie dobrowolnej i świadomej zgody od swoich organizatorów/beneficjentów przed podjęciem jakichkolwiek działań w celu opublikowania i zorganizowania kampanii.

5.6. W związku z punktem 5.4. niniejszej Polityki, biorąc pod uwagę charakter przekazywanych danych, a mianowicie danych dotyczących zdrowia, diagnozy, sytuacji społecznej i domowej itp. inicjatorzy danej kampanii są zobowiązani do usunięcia danych osobowych beneficjentów. W związku z tym inicjatorzy powinni usunąć numer identyfikacyjny beneficjenta, dane z dowodu osobistego i adres w momencie organizowania kampanii. W przypadku, gdy nie zostało to zrobione, Fundacja ma prawo, z zastrzeżeniem wymogów prawnych, do usunięcia danych osobowych wymienionych osób przed opublikowaniem informacji. Ważne jest, aby Fundacja przestrzegała wszystkich wymogów prawnych na poziomie krajowym i ponadnarodowym, dlatego pozwala sobie na publikowanie tylko tych danych, na które uzyskała dobrowolną i świadomą zgodę, a także tych, które są niezbędne do celów danej kampanii / celu.

5.7. Biorąc pod uwagę pragnienie Fundacji, aby organizować i pomagać ludziom/zwierzętom w poważnym/niekorzystnym stanie, na których leczenie/poprawę na poziomie gospodarstwa domowego i społecznym zbierane są fundusze, ma ona prawo do publikowania zdjęć, które są dobrowolnie dostarczane jej przez inicjatora, a także tych związanych z certyfikacją odpowiedniej diagnozy/stanu przed stronami trzecimi, wyłącznie w celu przejrzystości kampanii. W tym zakresie, za wyraźną i dobrowolną zgodą, Fundacja może również publikować dowody wydatkowania środków przez darczyńców, aby udowodnić, że zostały one wykorzystane wyłącznie w celu poprawy warunków zdrowotnych, społecznych i domowych, a w przypadku środków zebranych na zagospodarowanie przestrzenne, naprawy i / lub inne.

VI. CELE GROMADZENIA I PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

6.1. Fundacja gromadzi i przetwarza dane osobowe niezbędne do prowadzenia działalności i wypełniania zobowiązań umownych wobec inicjatorów/beneficjentów/użytkowników/darczyńców. W związku z tym Fundacja przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  • Kontakt z użytkownikiem / darczyńcą na stronie internetowej Fundacji za pośrednictwem formularza na wyżej wymienionej stronie elektronicznej, utrzymywanej i zarządzanej przez Fundację i/lub bezpośrednio za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail, rozmowy telefonicznej.
  • Organizowanie kampanii charytatywnej w celu zebrania funduszy dla osoby potrzebującej, w tym weryfikacja dostarczonych dokumentów medycznych w celu weryfikacji potrzeb i uniknięcia nadużyć ze strony osób trzecich;
  • Przygotowywanie odpowiedzi i podejmowanie działań w związku z zapytaniami, skargami, apelami, wnioskami itp. od użytkowników strony internetowej/darczyńców/beneficjentów.

6.2. Za zgodą organizatora/beneficjenta lub gdy jest to prawnie dozwolone, Fundacja może wykorzystywać dane osobowe tego ostatniego, a mianowicie adres e-mail, imiona i nazwiska, zdjęcia (dobrowolnie dostarczone), dokument poświadczający diagnozę/potrzebę (ewentualnie medyczny) w celu informowania darczyńców, a także przejrzystości działań Fundacji. W tym Fundacja może opublikować w specjalnie wyznaczonej do tego celu sekcji na stronie internetowej, zamknięcie danej sprawy / kampanii ze względu na zebrane fundusze i / lub inne zdarzenie, które wymaga jej zamknięcia.

6.3. Darczyńcy mogą otrzymywać wiadomości e-mail zawierające informacje o kampanii - zebranych środkach, leczeniu beneficjenta, jego aktualnym stanie i innych danych publicznych zamieszczonych na stronie internetowej Fundacji. Fundacja wyraźnie zaznacza, że te wiadomości e-mail nie powinny być traktowane jako „niezamówiona informacja handlowa” i/lub w inny sposób, ponieważ przy dokonywaniu darowizn bierze się pod uwagę, że darczyńca powinien być zainteresowany i mieć dostęp do informacji o postępach kampanii.

6.4. Fundacja przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym w celu spełnienia wymogów prawnych.

6.5. Przetwarzanie wyżej wymienionych danych osobowych służy celom administracyjnym i innym związanym z obsługą procesów Fundacji, w tym między innymi z usługami świadczonymi przez Fundację, takimi jak między innymi: szybka i terminowa organizacja akcji na rzecz osoby potrzebującej, pomoc w przypadku chęci przekazania darowizny na określony cel przez osobę trzecią itp.

6.6. W celu prawidłowego i jakościowego przechowywania, w tym udowodnienia autentyczności kampanii, Fundacja przechowuje dane osobowe swoich darczyńców, inicjatorów, beneficjentów w specjalnie wyznaczonych do tego celu rejestrach.

VII. ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA

7.1. Fundacja podejmuje wystarczające środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przetwarzanych danych osobowych przed kradzieżą, niewłaściwym wykorzystaniem, nieuprawnionym dostępem, nieuprawnionym ujawnieniem, nieuprawnionym zniszczeniem lub jakimkolwiek innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem lub usuwaniem. W tym Fundacja nie przechowuje danych osobowych swoich inicjatorów, beneficjentów, darczyńców w formie papierowej ani w biurze Fundacji, ani pod żadnym innym adresem fizycznym, dlatego stosowane są wyższe środki bezpieczeństwa w postaci szyfrowania danych i tworzenia kopii zapasowych.

7.2. Wszyscy przedstawiciele i pracownicy Fundacji, a także wszyscy podwykonawcy Fundacji, są zobowiązani do zachowania poufności i ścisłego stosowania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem i UOD.

7.3. W przypadkach, w których Fundacja przekazuje dane osobowe podmiotom trzecim, Fundacja wdraża mechanizmy, w tym umowne, w celu zapewnienia, że dane te są przetwarzane i chronione zgodnie z obowiązującym prawem.

VIII. TERMINY PRZECHOWYWANIA

8.1. Fundacja przestrzega zasady przechowywania danych wyłącznie przez okres, w którym ich przechowywanie jest niezbędne i obowiązkowe do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, chyba że przepisy prawa przewidują przechowywanie danych przez dłuższy okres.

8.2. Po wygaśnięciu ustawowych okresów przechowywania dokumentacji, zgodnie i z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów księgowych, finansowych i podatkowych w Republice Bułgarii, w tym ustawowych wymogów dotyczących przechowywania dokumentacji, Fundacja usunie i zniszczy dane osobowe związane z:

  • z zapytaniami, pytaniami, prośbami, skargami itp. złożonymi za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub innych elektronicznych platform kontaktowych;
  • wykonywaniem swoich działań administracyjnych i operacyjnych;
  • przed, w trakcie i po zakończeniu zorganizowanej kampanii;

8.3. Administrator usuwa i niszczy dane osobowe związane z wnioskiem złożonym na oficjalny adres e-mail po upływie 1 miesiąca, jeśli osoba nie zorganizowała kampanii zgodnie z wymogami Fundacji. W przypadku, gdy użytkownik/inicjator/beneficjent korzystał z platformy elektronicznej w celu zorganizowania kampanii, Fundacja usuwa i kasuje dane osobowe po upływie wszystkich terminów ustawowych, w tym terminów podatkowych, księgowych i innych, przy czym początkiem okresu usuwania jest zakończenie kampanii na platformie elektronicznej Fundacji.

8.4. Inicjatorzy/beneficjenci rozumieją i oświadczają, akceptując niniejszą Politykę, że w przypadku wniosku o usunięcie danych osobowych przekazanych Fundacji, ta ostatnia jest zobowiązana do usunięcia odpowiedniej kampanii/konta, ponieważ nie będzie w stanie zbierać funduszy i/lub rozpowszechniać ich publicznie. W związku z tym, składając wniosek o usunięcie danych osobowych, inicjator/beneficjent jest świadomy, że sprawa/kampania kończy się w terminie przewidzianym na usunięcie danych osobowych podmiotu. Zasada ta ma również zastosowanie w przypadku, gdy inicjator jest inny niż beneficjent, ale żąda usunięcia swoich danych osobowych. Fundacja, jako organizacja charytatywna, monitoruje i przestrzega swoich zobowiązań prawnych w zakresie niewłaściwego wykorzystania funduszy darczyńców, dlatego też dla Fundacji bardzo ważna jest możliwość zidentyfikowania inicjatora w przypadku jakiegokolwiek nadużycia, niewłaściwego postępowania i/lub innego naruszenia prawa.

IX. PRAWA W ZWIĄZKU Z DANYMI OSOBOWYMI

9.1. Zgodnie z Rozporządzeniem i UOD, osoby, których dane dotyczą, mają następujące prawa w dowolnym momencie:

(1) prawo dostępu do swoich danych osobowych, przetwarzanych przez Fundację;

(2) prawo do żądania sprostowania niedokładnych danych, usunięcia (w tym gdy istnieje ku temu podstawa prawna), ograniczenia lub sprzeciwu (gdy istnieje ku temu podstawa prawna) przetwarzania ich danych osobowych przetwarzanych przez Fundację;

(3) prawo do przenoszenia danych na warunkach określonych w rozporządzeniu;

(4) prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych osobowych, jeżeli istnieją ku temu zgodne z prawem podstawy;

(5) prawo do złożenia skargi do Komisji Ochrony Danych Osobowych (PDPC), jeśli uznają, że ich prawa w odniesieniu do ochrony ich danych osobowych zostały naruszone.

9.2. Fundacja może odmówić spełnienia żądań wykonania praw, jeżeli istnieje ku temu podstawa w Rozporządzeniu i RODO, w tym jeżeli żądania są nadmiernie powtarzalne, wymagają nadmiernego wysiłku i/lub nadmiernych kosztów dla administratora, są ewidentnie nieuzasadnione, zagrażają lub naruszają poufność i prawa innych użytkowników.

X. PROCEDURA KORZYSTANIA Z PRAW OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

10.1. Osoby, których dane dotyczą, mogą skorzystać z praw wynikających z niniejszej Polityki, składając wniosek o skorzystanie z odpowiedniego prawa.

10.2. Wniosek o skorzystanie z praw osób, których dane dotyczą, można złożyć w następujący sposób:

А) Do Fundacji:

  • drogą elektroniczną na następujący adres poczty elektronicznej: [email protected]
  • w dziale administracyjnym Administratora;
  • pocztą - na adres Administratora - miasto Warna, dzielnica Primorski, ul. Generala Koleva 113, piętro 8 

10.3. Wniosek do Fundacji o skorzystanie z praw do ochrony danych powinien zawierać następujące informacje:

  • Identyfikacja osoby - imiona i nazwisko;
  • Dane kontaktowe do kontaktu zwrotnego - adres, telefon, e-mail;
  • Wniosek - opis żądania.

10.4. Fundacja udziela informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem realizacji praw osób, których dane dotyczą, w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

10.5. W razie potrzeby okres ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, biorąc pod uwagę złożoność i liczbę wniosków od danej osoby. Fundacja poinformuje daną osobę o takim przedłużeniu w ciągu jednego miesiąca od otrzymania wniosku, podając przyczyny opóźnienia.

10.6. Fundacja nie jest zobowiązana do udzielenia odpowiedzi na wniosek, jeśli nie jest w stanie zidentyfikować osoby, której dane dotyczą.

10.7. Fundacja może zażądać podania dodatkowych informacji (np. indywidualnego nr identyfikacyjnego) niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby, której dane dotyczą, jeżeli istnieją uzasadnione obawy co do tożsamości osoby składającej wniosek.

Jeżeli wniosek został złożony drogą elektroniczną, informacje są w miarę możliwości dostarczane drogą elektroniczną, chyba że osoba, której dane dotyczą, zażądała inaczej.

XI. WEJŚCIE W ŻYCIE I AKTUALIZACJA

Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem 07.10.2021 r. Fundacja Pawła Andriejewa może zmieniać i aktualizować niniejszą Politykę, a wszelkie zmiany/aktualizacje będą publikowane na oficjalnej i wyżej wymienionej stronie internetowej Fundacji, a Fundacja może, według własnego uznania, podjąć inne działania w celu powiadomienia użytkowników/darczyńców/beneficjentów/inicjatorów o zmienionej lub zaktualizowanej Polityce.

Data ostatniej zmiany: 05.04.2024r.