Politik for beskyttelse af personlige oplysninger for platformen PavelAndreev.ORG

I. OPLYSNINGER OM DATAANSVARLIG

Fond “Pavel Andreev” er en non-profit juridisk enhed, registreret i henhold til Republikken Bulgariens love og indført i Handelsregistret og Registret for non-profit juridiske enheder med organisationsnummer: 206678629, hjemsted i Varna 9000 og forretningsadresse i distrikt Primorski, General Kolev 113, 8. sal (herefter kaldet “Fonden” og/eller “Dataansvarlig”), og er dataansvarlig i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (herefter “Forordningen”) samt Lov om beskyttelse af personoplysninger (herefter “LBPO”).

Hjemmesiden https://pavelandreev.org/ ejes og drives af den Dataansvarlige i fuld overensstemmelse med Forordningen og LBPO.

Kontaktoplysninger til den Dataansvarlige:

Fulde navn: Pavel Andreev Andreev

tlf. 0889/560925

E-mail: [email protected] 

II. PERSONOPLYSNINGER

Personoplysninger i henhold til Forordningen er enhver oplysning, der vedrører en identificeret privatperson eller en privatperson, som kan identificeres på grundlag af de pågældende oplysninger.

III. FORMÅL

Denne politik har til formål at informere dig om principperne og måden, hvorpå Fonden behandler personoplysninger i egenskab af Dataansvarlig, om hvilke typer oplysninger der indsamles og behandles, samt om rettighederne for de personer, hvis personoplysninger indsamles og behandles. Denne Politik er bl.a. vedtaget og offentliggjort for at opfylde Fondens forpligtelser som dataansvarlig i henhold til §13 og §14 i Forordningen.

Hvis du har spørgsmål eller brug for yderligere information vedrørende dine personoplysninger, rettigheder og privatliv, kontakt venligst Fonden via kontaktoplysningerne i Afsnit I ovenfor.

IV. BEHANDLINGSPRINCIPPER

Beskyttelse af personoplysninger er en grundlæggende menneskeret i henhold til §8 i Den Europæiske Unions charter om grundlæggende rettigheder. Fonden anser fortrolighed, beskyttelse og ukrænkelighed af dine personlige oplysninger som en prioritet og forpligter sig til at overholde lovgivningen om databeskyttelse. Fonden sælger ikke personoplysninger indsamlet af den til tredjemand og behandler eller videregiver ikke disse data til tredjemand uden retsgrundlag hertil i henhold til Forordningen og LBPO. Fonden behandler og videregiver kun personoplysninger til tredjemand, når der foreligger fornødent retsgrundlag, herunder udtrykkeligt og frivilligt samtykke i henhold til Forordningen og/eller en anden behandlingshjemmel i Forordningen og LBPO.

Ved indsamling og behandling af personoplysninger følger Fonden som dataansvarlig principperne i §5 i Forordningen:

• Lovlighed, god tro og gennemsigtighed;
• Indsamling til specifikke legitime formål uden viderebehandling på måder, der er uforenelige med disse formål;
• Dataminimering, rigtighed og ajourføring;
• Identifikation af den registrerede i en periode, der ikke er længere end nødvendigt for opfyldelsen af formålene;
• Et passende sikkerhedsniveau for oplysningerne, herunder beskyttelse mod uautoriseret eller ulovlig behandling.

Fonden behandler personoplysninger i nøje overensstemmelse med princippet om at opretholde et minimum af de behandlede personoplysninger der er nødvendige til konkrete, begrundede og legitime formål (need-to-know-princippet).

V. TYPER AF PERSONOPLYSNINGER. RETSGRUNDLAG.

5.1. Fondens virksomhed er fuldt ud orienteret mod velgørenhed. Formålet med Fonden og dens funktion er at organisere kampagner/sager inden for bl.a.: indsamling af midler til voksne/børn i alvorlig helbredstilstand; personer i svære eller udsatte bolig- og sociale forhold; mennesker, der er ramt af en naturkatastrofe, og generelt personer, som har behov for økonomisk støtte. Indsamlingen af midler omfatter, men er ikke begrænset til: organisation af andre sager, herunder blandt andet: støtte til talenter inden for sport, flygtninge og/eller andre personer ramt af konflikt, pandemi m.v.; samt: indsamling af midler til dyr, renoverings- og forskønnelsesarbejder og andre velgørende formål. Midler indsamles via online kampagner, der beskriver den faktiske situation for de personer, der har behov for hjælp. I den forbindelse behandler og beskytter Fonden lovligt og hensigtsmæssigt de personoplysninger, der indsamles som led i dens virksomhed, i overensstemmelse med formålene.

5.1.1. Med henblik på denne Persondatapolitik og for at undgå enhver tvivl om terminologien har de anvendte betegnelser følgende betydnings- og fortolkningsindhold:

“Beneficiær”/“Person i nød” – den person, for hvem den velgørende kampagne organiseres (uanset sag), og for hvis behandling der indsamles og doneres midler.

“Initiativtager”/“Organisator” – den person på hvis initiativ kampagnen organiseres og offentliggøres. Organisatoren behøver ikke være beneficiær og kan være forælder/værge eller tredjemand. Organisatoren er ansvarlig for de oplysninger, der gives til Fonden til offentliggørelse, samt for beneficiærens samtykke hertil.

“Donor” – enhver privatperson eller juridisk enhed, der har doneret økonomiske midler til en sag/kampagne, med eller uden oprettet profil på Fondens hjemmeside.

“Bruger” – enhver person, der tilgår Fondens hjemmeside, samt personer, der opretter en profil.

“Sag”/“Kampagne” – på grund af det brede omfang af sager og kampagner, som Fonden organiserer, kan disse betyde: indsamling af økonomiske midler til beneficiærer, herunder til finansiering af reparationsarbejder, til dyr og/eller andre organiserede kampagner med det formål at yde velgørenhed og støtte til mennesker, dyr og forbedring af omgivelserne.

Typer af personoplysninger indsamlet og behandlet af Fonden:

A) Indsamlede og behandlede personoplysninger om brugere af hjemmesiden i deres egenskab af donorer/brugere:

• Via den ovennævnte elektroniske hjemmeside kan Fonden indsamle oplysninger: (1) for donorer/brugere, der har oprettet en profil på den elektroniske platform: navn, telefonnummer, e-mailadresse; (2) for donorer/brugere, der benytter platformen uden oprettet profil: navn og e-mailadresse. I begge tilfælde kan Fonden indsamle oplysninger om en donors bankkonto, afhængigt af den valgte metode til overførsel af donation. Hvis donoren ønsker at få udstedt et certifikat fra Fonden med henblik på anvendelse af skattelettelser, kan Fonden anmode om et dokument, der bekræfter gennemført donation. Denne procedure er reguleret i Fondens Almindelige betingelser.
• Gennem kontakt via Fondens officielle e-mailadresse: Fonden har ikke praksis for at indsamle og behandle personoplysninger via e-mailkorrespondance. Ikke desto mindre kan der indsamles navn, e-mailadresse, telefonnummer og enhver anden information, som personen frivilligt har oplyst i forbindelse med kontakten.
• Via telefonisk henvendelse: Fonden kan indsamle oplysninger om navn, telefonnummer og enhver anden information, som personen, der har taget kontakt, frivilligt har oplyst.

B) Indsamlede og behandlede personoplysninger om personer i deres egenskab af beneficiærer:

• Via den ovennævnte elektroniske hjemmeside indsamler og behandler Fonden: tre navne, personnummer/udenlandsk identifikationsnummer (hvis personen ikke er af bulgarsk oprindelse), oplysninger fra identitetskort/pas, adresse, e-mailadresse, telefonnummer samt: (1) i tilfælde af en medicinsk kampagne: medicinske oplysninger af enhver art; epikriser, dokumentation for udførte undersøgelser og resultater heraf, medicinske diagnoser og/eller anden dokumentation, der bekræfter beneficiærens helbredstilstand, samt fremsendte billeder af personen i nød (i tilfælde af frivillig fremlæggelse og med udtrykkeligt samtykke til offentliggørelse, herunder på sociale medier, med henblik på høj grad af offentlighed), dokumentation for gennemførte interventioner og/eller andet (efter kampagnens afslutning og med udtrykkeligt samtykke), bankoplysninger og enhver anden information, der frivilligt er fremlagt af beneficiæren/initiativtageren (i tilfælde af at disse ikke er samme person); (2) i tilfælde af ikke-medicinske sager/kampagner: Fonden kan indsamle og behandle: tre navne, personnummer/udenlandsk identifikationsnummer (i tilfælde af at personen ikke er af bulgarsk oprindelse), oplysninger fra identitetskort/pas, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, oplysninger om beneficiærens sociale og boligmæssige status, herunder livsvilkår og livskvalitet, billeder (i tilfælde af frivillig fremlæggelse og med udtrykkeligt samtykke til offentliggørelse, herunder på sociale medier, med henblik på høj grad af offentlighed), dokumenter, der bekræfter det reelle behov for at organisere en sag/kampagne med henblik på indsamling af midler, dokumentation for resultater samt enhver anden information, der frivilligt er fremlagt af beneficiæren/initiativtageren (i tilfælde af at disse ikke er samme person).
• Gennem kontakt via Fondens officielle e-mailadresse: Fonden har ikke praksis for at indsamle og behandle personoplysninger via e-mailkorrespondance. Ikke desto mindre kan der indsamles navn, e-mailadresse, telefonnummer og enhver anden information, som personen frivilligt har oplyst i forbindelse med kontakten.
• Via telefonisk henvendelse: Fonden kan indsamle oplysninger om navn, telefonnummer og enhver anden information, som personen, der har taget kontakt, frivilligt har oplyst.

Indsamling og behandling af personoplysninger om mindreårige/unge under myndighedsalderen i deres egenskab af beneficiærer:

Fonden indsamler og behandler følgende personoplysninger: tre navne, fødselsdato, personnummer/udenlandsk identifikationsnummer (i tilfælde af at personen ikke er af bulgarsk oprindelse), adresse, oplysninger fra identitetskort (hvis relevant), samt: (1) i tilfælde af en medicinsk kampagne: medicinske oplysninger af enhver art; epikriser, dokumentation for udførte undersøgelser og resultater heraf, medicinske diagnoser og/eller anden dokumentation, der bekræfter beneficiærens helbredstilstand, samt fremsendte billeder af personen i nød (i tilfælde af frivillig fremlæggelse og med udtrykkeligt samtykke til offentliggørelse fra forælder/værge/initiativtager, herunder på sociale medier, med henblik på høj grad af offentlighed), dokumentation for gennemførte interventioner og/eller andet (efter kampagnens afslutning og med udtrykkeligt samtykke), og enhver anden information, der frivilligt er fremlagt af forælder/værge/initiativtager; (2) i tilfælde af ikke-medicinske sager/kampagner: Fonden kan indsamle og behandle:
tre navne, personnummer/udenlandsk identifikationsnummer (i tilfælde af at personen ikke er af bulgarsk oprindelse), adresse, oplysninger fra identitetskort (hvis relevant), oplysninger om beneficiærens sociale og boligmæssige status, herunder livsvilkår og livskvalitet, billeder (i tilfælde af frivillig fremlæggelse og med udtrykkeligt samtykke til offentliggørelse fra forælder/værge/initiativtager, herunder på sociale medier, med henblik på høj grad af offentlighed), dokumenter, der bekræfter det reelle behov for at organisere en sag/kampagne med henblik på indsamling af midler, samt enhver anden information, der frivilligt er fremlagt af forælder/værge/initiativtager.

C) Indsamlede og behandlede personoplysninger om brugere af hjemmesiden i deres egenskab af forælder/værge/initiativtager:

• Via den ovennævnte elektroniske hjemmeside kan Fonden indsamle oplysninger: tre navne, personnummer/udenlandsk identifikationsnummer (hvis personen ikke er af bulgarsk oprindelse), oplysninger fra identitetskort/pas, adresse, e-mailadresse og telefonnummer.
• Gennem kontakt via Fondens officielle e-mailadresse: Fonden har ikke praksis for at indsamle og behandle personoplysninger via e-mailkorrespondance. Ikke desto mindre kan der indsamles navn, e-mailadresse, telefonnummer og enhver anden information, som personen frivilligt har oplyst i forbindelse med kontakten.
• Via telefonisk henvendelse: Fonden kan indsamle oplysninger om navn, telefonnummer og enhver anden information, som personen, der har taget kontakt, frivilligt har oplyst.

Ved etablering af kontakt med Fonden via den officielle e-mailadresse og/eller telefonopkald rådgiver og henviser Fonden altid personer til at organisere kampagner via den elektroniske hjemmeside. Fonden praktiserer ikke indsamling og behandling af personoplysninger om beneficiærer via e-mail og telefon og begrænser forespørgsler mest muligt ved at henvise organiseringen til hjemmesiden. Via e-mail og/eller telefonopkald giver Fonden primært oplysninger om afsluttede/igangværende kampagner samt teknisk bistand til, hvordan en kampagne kan organiseres. Med henblik på størst mulig præcision giver Fonden kun oplysninger til donorer/brugere/personer, der har henvendt sig, som er offentlige og frit tilgængelige. Hvis der fremsendes dokumenter, der indeholder følsomme personoplysninger via e-mail og/eller på Fondens profiler på sociale medier, anses det, at personen har givet samtykke og gjort sig bekendt med denne Persondatapolitik og de Almindelige betingelser. Ikke desto mindre noterer Fonden igen de pågældende dokumenter og henviser personen til den elektroniske hjemmeside.

5.2. Begrundelser for indsamling og behandling af de nævnte personoplysninger:

Afgivelse af personoplysninger er nødvendig for Fondens virksomhed, herunder organiseringen af kampagner, indsamling af midler til en person i nød og verifikation af rigtigheden af en indsendt anmodning om en velgørenhedskampagne med henblik på at undgå misbrug. I disse tilfælde sker indsamlingen og behandlingen af personoplysninger på et kontraktmæssigt grundlag og krav, uden hvilket Fondens ydelser ikke ville kunne udføres. Når det gælder personoplysninger, der udgør billedmateriale og/eller andet, som ikke kan baseres på et kontraktmæssigt grundlag, anmoder Fonden den pågældende person om et udtrykkeligt, frivilligt og informeret samtykke.

5.3. Det kan være påkrævet i henhold til lovgivningen, i en retslig/voldgiftsmæssig/forespørgsels- eller fuldbyrdelsessag og/eller efter anmodning fra en kompetent myndighed, at Fonden videregiver personoplysninger til tredjemand, samt hvis dette er nødvendigt af hensyn til den nationale sikkerhed, retshåndhævelse eller andre tilfælde, der er fastsat i lovgivningen. I sådanne tilfælde sker behandlingen af personoplysninger med henblik på opfyldelse af en retlig forpligtelse for Fonden. Det er også muligt, at der videregives personoplysninger, hvis en sådan videregivelse er begrundet nødvendig for at beskytte Fondens legitime interesser. Netop af denne grund, herunder for at undgå misbrug af midler og for at sætte Fonden i stand til at underrette de kompetente myndigheder ved mistanke om ulovlige handlinger, fører Fonden et register over sine donorer, beneficiærer og initiativtagere.

Fonden erklærer, at den er omfattet af loven om foranstaltninger mod hvidvask af penge ("Hvidvaskloven"), idet den falder ind under de personer, der er nævnt i §4, pkt. 28 i loven. I den forbindelse har Fonden lovmæssige forpligtelser, hvorefter den kan anmode donorer om oplysninger om midlernes oprindelse i henhold til Hvidvaskloven. Hvis Fonden konstaterer risiko og/eller en mistænkelig transaktion (donation), der overstiger de lovbestemte grænser fastsat i Hvidvaskloven, og mere præcist inkorporeret i §11, kan den foretage kontrol og/eller underrette de kompetente myndigheder. Som "mistænkelige" og/eller "risikofyldte" donationer anses: (1) gennemførelse af en enkeltstående operation eller indgåelse af en enkeltstående transaktion med en værdi svarende til eller overstigende 15.000 euro i bulgarsk valuta eller tilsvarende værdi i en anden valuta, uanset om operationen eller transaktionen sker gennem én eller flere forbundne operationer eller transaktioner;
(2) ethvert tilfælde af mistanke om hvidvaskning af penge, mistanke om finansiering af terrorisme og/eller om midler med kriminel oprindelse, uanset operationens eller transaktionens værdi, kundens risikoprofil, andre betingelser for anvendelse af undersøgelsesforanstaltninger eller andre undtagelser fastsat i denne lov eller i dens gennemførelsesbestemmelser. Fonden forbeholder sig ret til, med respekt for sine legitime interesser, at foretage kontrol ved mistanke, herunder at indsamle det nødvendige omfang af personoplysninger, som kræves i henhold til Hvidvaskloven, samt at underrette en kompetent myndighed.

Fondens virksomhed er udelukkende og alene rettet mod velgørenhed, hvorfor den udøver sine rettigheder i henhold til §11, stk. 5, og kan og/eller har mulighed for at:

1. identificere donorer og beneficiærer ved at indsamle så fyldestgørende oplysninger som muligt, der muliggør entydig identifikation, herunder med hensyn til personer, der udøver kontrol, uden at organisationens virksomhed hindres væsentligt, og om nødvendigt kan der anvendes metoder og midler til den samlede kontrol;
2. kontrollere donorer og beneficiærer samt partnerjuridiske enheder med ikke-erhvervsdrivende formål for forekomsten af negativ offentlig information eller mulig sammenfald med personer i henhold til stk. 4b i loven om foranstaltninger mod finansiering af terrorisme.

5.4. I tilfælde af at organisatoren/beneficiæren giver sit udtrykkelige skriftlige samtykke (dette skal også forstås i tilfælde af samtykke via elektronisk underskrivelse af en erklæring) til at fremlægge billedmateriale, der dokumenterer tilstanden eller nødvendigheden af at organisere en kampagne, giver initiativtageren/beneficiæren samtykke til offentliggørelse, herunder mulighed for at blive inkluderet i en offentliggørelse på sociale medier og/eller en anden platform til markedsføringsmæssige og/eller andre formål. I disse tilfælde er grundlaget for indsamling og behandling af disse personoplysninger udtrykkeligt samtykke. Initiativtageren, i tilfælde af at vedkommende adskiller sig fra den faktiske beneficiær, bærer ansvaret for de personoplysninger vedrørende beneficiæren, som måtte blive offentliggjort.

5.5. Fonden overholder alle krav i Forordningen og LBPO med hensyn til information af de registrerede i denne forbindelse, idet den har underrettet dem i overensstemmelse med denne Politik og afventer at modtage frivilligt og informeret samtykke fra sine organisatorer/beneficiærer, inden der foretages handlinger med henblik på offentliggørelse og organisering af kampagnen.

5.6. I forbindelse med punkt 5.4 i denne Politik, og under hensyntagen til arten af de afgivne oplysninger, nemlig sådanne vedrørende helbredstilstand, diagnose, social og boligmæssig situation og andet, er initiativtagerne til den pågældende kampagne forpligtet til at slette beneficiærens personoplysninger. I denne forbindelse skal initiativtagerne, ved organisering af en kampagne, have slettet personnummer, oplysninger fra identitetskort og beneficiærens adresse. Hvis dette ikke er foretaget, har Fonden ret til, under overholdelse af de lovmæssige krav, at slette de nævnte personoplysninger om personerne inden offentliggørelse af oplysningerne. Det er vigtigt for Fonden at overholde alle lovbestemte krav på nationalt og overnationalt niveau, hvorfor den kun tillader sig at offentliggøre oplysninger, for hvilke der er modtaget frivilligt og informeret samtykke, samt sådanne, der er nødvendige til formålet med den pågældende kampagne/sag.

5.7. I lyset af Fondens ønske om at organisere og hjælpe mennesker/dyr i alvorlig eller udsat situation, for hvis behandling eller forbedring af bolig- og sociale forhold der indsamles midler, har Fonden ret til at offentliggøre billeder, som frivilligt er blevet stillet til rådighed for den af initiativtageren, samt sådanne, der er relateret til dokumentation der attesterer den pågældende diagnose/tilstand over for tredjemand, udelukkende med henblik på gennemsigtighed i kampagnerne. I denne forbindelse kan Fonden, ved udtrykkeligt og frivilligt modtaget samtykke, offentliggøre dokumentation for den faktiske anvendelse af midlerne fra donorerne for at bevise, at disse udelukkende er blevet anvendt med det formål at forbedre den helbredsmæssige, sociale og boligmæssige situation, samt i tilfælde af indsamlede midler til forskønnelse, reparationsarbejder og/eller andet.

VI. FORMÅL MED INDSAMLING OG BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER

6.1. Fonden indsamler og behandler personoplysninger, som er nødvendige for udførelsen af dens aktiviteter og opfyldelsen af dens kontraktlige forpligtelser over for initiativtagere/ beneficiærer/brugere/donorer. På denne baggrund behandler Fonden personoplysninger til følgende formål:

• At muliggøre kontakt mellem brugeren/donoren og Fonden via kontaktformularen på Fondens hjemmeside, som vedligeholdes og administreres af Fonden, og/eller direkte via e-mail, telefonopkald;
• At organisere velgørenhedskampagner med det formål at indsamle midler til personer i nød, herunder at verificere de fremlagte medicinske dokumenter for at bekræfte behovet og undgå misbrug fra tredjepart;
• At udarbejde svar og iværksætte foranstaltninger i forbindelse med henvendelser, reklamationer, klager, ansøgninger m.v. fra brugere af hjemmesiden/donorer/beneficiærer.

6.2. Med samtykke fra organisatoren/beneficiæren eller når det er tilladt i henhold til lovgivningen, kan Fonden anvende deres personoplysninger – såsom e-mailadresse, navn, billeder (frivilligt indsendte) og dokumentation der attesterer diagnose/behov (herunder eventuelt medicinske dokumenter) – med henblik på at informere donorer og sikre gennemsigtighed i Fondens aktiviteter. Herunder kan Fonden offentliggøre i en sektion, der er udtrykkeligt betegnet hertil på den elektroniske side, afslutningen af den pågældende sag/kampagne på grund af indsamlede midler og/eller en anden indtrådt begivenhed, som nødvendiggør dens afslutning.

6.3. Donorer kan modtage e-mails, der indeholder information om kampagnen – indsamlede midler, beneficiærens behandling, dennes aktuelle tilstand og andre offentlige oplysninger, der er uploadet på Fondens elektroniske side. Fonden præciserer udtrykkeligt, at disse e-mails ikke bør anses som “uopfordret kommerciel kommunikation” og/eller andet, eftersom der ved gennemførte donationer tages højde for, at donoren burde være interesseret i og have adgang til information om kampagnens udvikling.

6.4. Fonden opbevarer personoplysninger i den periode, hvor det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil de er indsamlet, herunder for at overholde lovmæssige krav.

6.5. Behandlingen af de ovennævnte personoplysninger sker med henblik på opfyldelse af formålene vedrørende den administrative og øvrige drift af Fondens processer, herunder, men ikke begrænset til, de ydelser, som Fonden leverer, såsom men ikke begrænset til: hurtig og rettidig organisering af en kampagne for en person i nød, bistand ved ønske fra tredjemand om at foretage en donation til et bestemt formål og andet.

6.6. Med henblik på behørig og kvalitativ opbevaring, herunder dokumentation af kampagnernes ægthed, opbevarer Fonden personoplysninger om sine donorer, initiativtagere og beneficiærer i registre, der er udtrykkeligt betegnet hertil.

VII. SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER

7.1. Fonden træffer tilstrækkelige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte de personoplysninger, den behandler, mod tyveri, misbrug, uautoriseret adgang, uautoriseret videregivelse, uautoriseret destruktion eller enhver anden ulovlig behandling eller rådighed over disse data. Herunder opbevarer Fonden ikke personoplysninger om sine initiativtagere, beneficiærer eller donorer på papir hverken på sit kontor eller på en anden fysisk adresse, hvorfor der anvendes mere beskyttede midler til kryptering og backup af oplysningerne.

7.2. Alle Fondens repræsentanter og medarbejdere samt alle Fondens kontraktparter er forpligtet til at overholde tavshedspligt og nøje anvende lovgivningen inden for databeskyttelse i overensstemmelse med Forordningen og LBPO.

7.3. I de tilfælde, hvor Fonden videregiver personoplysninger til tredjemand, anvender Fonden mekanismer, herunder kontraktuelle mekanismer, der sikrer, at disse oplysninger behandles og beskyttes i overensstemmelse med den gældende lovgivning.

VIII. OPBEVARINGSPERIODER

8.1. Fonden overholder princippet om opbevaring af oplysninger kun i den periode, hvor opbevaringen er nødvendig og påkrævet for at opfylde det formål, hvortil de er indsamlet, medmindre lovgivningen foreskriver en længere opbevaringsperiode.

8.2. Efter udløbet af de lovbestemte opbevaringsfrister for dokumentation i henhold til og i overensstemmelse med den gældende regnskabs-, finans- og skattelovgivning i Republikken Bulgarien, herunder de lovmæssige krav om arkivering af dokumentation, sletter og tilintetgør Fonden personoplysninger forbundet med:

• foretagne forespørgsler, stillede spørgsmål, indsendte anmodninger, klager og andet via e-mail og/eller anden kontakt via en elektronisk platform;
• udførelsen af dens administrative og operationelle virksomhed;
• før/under og efter en organiseret kampagne.

8.3. Administrator sletter og tilintetgør personoplysninger, der er forbundet med en indsendt forespørgsel til den officielle e-mailadresse, efter en periode på 1 måned, hvis personen ikke rettidigt har organiseret en kampagne i overensstemmelse med Fondens krav hertil. I tilfælde af at brugeren/initiativtageren/beneficiæren har anvendt den elektroniske platform til organisering af en kampagne, sletter og tilintetgør Fonden personoplysningerne efter udløbet af alle lovbestemte frister, herunder skattemæssige, regnskabsmæssige og andre, idet det afgørende tidspunkt for begyndelsen af sletningsfristen er afslutningen af kampagnen på Fondens elektroniske side.

8.4. Initiativtagerne/beneficiærerne forstår og erklærer ved accept af denne Politik, at ved fremsættelse af en anmodning om sletning af personoplysninger, som er stillet til rådighed for Fonden, er sidstnævnte forpligtet til at slette den pågældende kampagne/sag, idet den ikke vil kunne indsamle midler og/eller offentliggøre den. I den henseende er initiativtageren/beneficiæren ved en anmodning om sletning af personoplysninger indforstået med, at sagen/kampagnen afsluttes inden for fristerne for sletning af den registreredes personoplysninger. Reglen gælder også, når initiativtageren adskiller sig fra beneficiæren, men anmoder om sletning af dennes personoplysninger. Fonden, som en velgørende organisation, overvåger og overholder sine lovmæssige forpligtelser i forbindelse med forebyggelse af misbrug af donorers midler, hvorfor det er af stor betydning for den at kunne identificere initiativtageren i tilfælde af konstateret misbrug, ulovlige handlinger og/eller andre lovovertrædelser.

IX. RETTIGHEDER I FORBINDELSE MED PERSONOPLYSNINGER

9.1. I henhold til Forordningen og LBPO har de registrerede til enhver tid følgende rettigheder:

(1) ret til indsigt i deres personoplysninger, der behandles af Fonden;

(2) ret til at anmode om berigtigelse af urigtige oplysninger, sletning (herunder når der foreligger et lovligt grundlag herfor), begrænsning eller blokering (når der foreligger et lovligt grundlag herfor) af behandlingen af deres personoplysninger, der behandles af Fonden;

(3) ret til dataportabilitet, når betingelserne herfor i henhold til Forordningen er opfyldt;

(4) ret til, til enhver tid, at gøre indsigelse mod behandlingen af deres personoplysninger, når der foreligger lovlige grunde hertil;

(5) ret til at indgive klage til Tilsynet for beskyttelse af personoplysninger, hvis de mener, at deres rettigheder i forbindelse med beskyttelsen af deres personoplysninger er blevet krænket.

9.2 Fonden kan afslå at efterkomme anmodninger om udøvelse af rettigheder, når der foreligger et grundlag herfor i Forordningen og LBPO, herunder når anmodningerne uberettiget gentages, kræver uforholdsmæssig stor indsats og/eller omkostninger fra den dataansvarliges side, når de åbenbart er grundløse, samt når de truer eller krænker andre brugeres fortrolighed og rettigheder.

X. PROCEDURE FOR UDØVELSE AF DE REGISTREREDES RETTIGHEDER

10.1. De registrerede kan udøve deres rettigheder i henhold til denne Politik ved at indsende en anmodning om udøvelse af den pågældende ret.

10.2 Anmodning om udøvelse af de registreredes rettigheder kan indgives på følgende måde:

A) Til Fonden:

• elektronisk på følgende e-mailadresse: [email protected]
• personligt hos den Dataansvarliges administrative afdeling;
• med post til den Dataansvarliges adresse: Varna, distrikt Primorski, General Kolev 113, 8. sal

10.3 Anmodningen til Fonden om udøvelse af rettigheder i forbindelse med beskyttelse af personoplysninger skal indeholde følgende oplysninger:

• Identifikation af personen – tre navne;
• Kontaktoplysninger for tilbagemelding – adresse, telefonnummer, e-mailadresse;
• Anmodning – beskrivelse af anmodningen.

10.4 Fonden giver information om de foranstaltninger, der er truffet i forbindelse med en anmodning om udøvelse af de registreredes rettigheder, inden for en måned fra modtagelsen af anmodningen.

10.5 Om nødvendigt kan denne frist forlænges med yderligere to måneder, idet der tages hensyn til anmodningens kompleksitet og antal fra den pågældende person. Fonden informerer personen om enhver sådan forlængelse inden for en måned efter modtagelsen af anmodningen og angiver også årsagerne til forsinkelsen.

10.6 Fonden er ikke forpligtet til at besvare en anmodning, hvis den ikke er i stand til at identificere den registrerede.

10.7 Fonden kan anmode om fremlæggelse af yderligere oplysninger (f.eks. personnummer), der er nødvendige for at bekræfte den registreredes identitet, når der foreligger rimelig tvivl om identiteten af den privatperson, der indgiver anmodningen.

Når en anmodning indgives elektronisk, gives oplysningerne så vidt muligt med elektroniske midler, medmindre den registrerede har anmodet om andet.

XI. IKRAFTTRÆDELSE OG OPDATERING

Denne Politik træder i kraft den 07.10.2021. Fonden “Pavel Andreev” kan ændre og opdatere denne Politik, idet enhver ændring/opdatering offentliggøres på Fondens officielle og ovennævnte hjemmeside, og efter eget skøn kan Fonden iværksætte andre tiltag for at underrette brugere/donorer/beneficiærer/initiativtagere om den ændrede eller opdaterede Politik.

Dato for seneste ændring: 05.04.2024