Asmens duomenų privatumo politika „PavelAndreev.ORG“ platformoje

I. DUOMENYS APIE ASMENS DUOMENŲ ADMINISTRATORIŲ

Pavelo Andrejevo fondas yra ne pelno siekiantis juridinis asmuo, įregistruotas pagal Bulgarijos Respublikos įstatymus ir įtrauktas į Komercinį registrą ir Ne pelno siekiančių juridinių asmenų registrą, įmonės kodas: 206678629, jo buveinė yra Varnos m. 9000, o valdybos adresas: Primorski rajonas, General Kolev g. 113, 8 aukštas (toliau – „Fondas“ ir/arba „Administratorius“), kuris yra asmens duomenų administratorius, kaip apibrėžta 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – „Reglamentas“). ir Asmens duomenų apsaugos įstatymą (toliau – „ADAĮ“).

Svetainės https://pavelandreev.org/ savininkas ir valdytojas yra Administratorius, kuris savo veikloje visapusiškai laikosi Reglamento ir ADAĮ nuostatų.

Administratoriaus kontaktiniai duomenys:

Vardas ir pavardė: Pavel Andreev

Tel.: +359/889/560925

El. pašto adresas: [email protected] 

II. ASMENS DUOMENYS

Asmens duomenys pagal Reglamentą yra bet kokia informacija, susijusi su identifikuotu fiziniu asmeniu arba fiziniu asmeniu, kurio tapatybę galima nustatyti pagal atitinkamus duomenis.

III. TIKSLAS

Šios Politikos tikslas – informuoti Jus apie principus ir būdą, pagal kuriuos Fondas, kaip Administratorius, tvarko asmens duomenis, taip pat duomenų, kuriuos jis rinks ir tvarkys, tipą, bei apie asmenų, kurių asmens duomenys renkami ir tvarkomi, teises. Ši Politika buvo priimta ir paskelbta vykdant Fondo, kaip duomenų valdytojo, įsipareigojimus pagal Reglamento 13 ir 14 str.

Jei turite klausimų arba Jums reikia papildomos informacijos apie Jūsų asmens duomenis, teises ir privatumą, susisiekite su Fondu pagal I skyriuje nurodytą kontaktinę informaciją.

IV. TVARKYMO PRINCIPAI.

Asmens duomenų apsauga yra pagrindinė žmogaus teisė, numatyta Pagrindinių žmogaus teisių chartijos 8 straipsnyje. Savo ruožtu Fondas yra įsitikinęs, kad Jūsų asmeninės informacijos konfidencialumas, apsauga ir neliečiamumas yra prioritetas ir įsipareigoja laikytis su asmens duomenų apsauga susijusių teisės aktų nuostatų. Fondas neparduoda savo surinktų asmens duomenų trečiosioms šalims, taip pat netvarko ir neteikia jokių asmens duomenų trečiosioms šalims, jei nėra teisinio pagrindo, vadovaudamasis Reglamentu ir ADAĮ. Fondas tvarko ir teikia asmens duomenis trečiosioms šalims tik tuo atveju, jei tam yra tinkamas teisinis pagrindas, įskaitant aiškų ir laisva valia duotą sutikimą pagal Reglamentą ir ADAĮ.

Rinkdamas ir tvarkydamas asmens duomenis, Fondas, kaip duomenų valdytojas, laikosi šių Reglamento 5 str. įtvirtintų principų:

• Teisėtumas, sąžiningumas ir skaidrumas;
• Rinkimas konkretiems teisėtiems tikslams, toliau jų neapdorojant su tais tikslais nesuderinamais būdais;
• Duomenų apribojimas, tikslumas ir palaikymas aktualia forma;
• Duomenų subjekto tapatybės nustatymas ne ilgiau, nei būtina tikslams pasiekti;
• Tinkamas duomenų saugumo lygis, įskaitant apsaugą nuo neteisėto ar neteisėto tvarkymo.

Fondas tvarko asmens duomenis griežtai laikydamasis principo, kad būtų tvarkomi tik tie asmens duomenys, kurie būtini konkretiems, pagrįstiems ir teisėtiems tikslams pasiekti (need-to-know principas).

V. ASMENS DUOMENŲ RŪŠYS. TEISINIS PAGRINDAS.

5.1. Visa Fondo vykdoma veikla yra orientuota į labdaros sritį. Fondo įsteigimo tikslas ir bendra jo veikla grindžiama akcijų/iniciatyvų organizavimu įvairiose srityse, pavyzdžiui: lėšų rinkimas suaugusiesiems/vaikams, turintiems sunkių sveikatos sutrikimų; žmonėms, atsidūrusiems sunkioje/nepalankioje buitinėje ir socialinėje situacijoje, žmonėms, nukentėjusiems nuo stichinių nelaimių, ir šiaip žmonėms, kuriems reikalinga finansinė parama, įskaitant lėšų rinkimą, bet neapsiribojant tuo: kitų iniciatyvų įgyvendinimą, o būtent: suteikti paramą sporto srities talentams, pabėgėliams ir/arba kitiems asmenims, nukentėjusiems nuo konfliktų, pandemijos ir/arba kita, taip pat: rinkti lėšas gyvūnams, remonto darbams, viešųjų erdvių gražinimui ir kitoms labdaros reikmėms. Lėšos renkamos organizuojant internetines akcijas. Jos atskleidžia faktinę situaciją, į kurią pateko asmenys, kuriems reikalinga parama. Atsižvelgdamas į tai, Fondas teisėtai ir tinkamai tvarko ir saugo asmens duomenis, surinktus vykdant savo veiklą, pagal tikslus, kuriems duomenys renkami ir/arba buvo surinkti.

5.1.1. Šioje Privatumo politikoje ir siekiant išvengti bet kokių abejonių dėl terminų, toliau nurodyti pavadinimai turi tokią semantinę ir interpretacinę reikšmę:

Paramos gavėjas/Asmuo, kuriam reikalinga parama – asmenys, kurių labui organizuojama atitinkama labdaros akcija (nepriklausomai nuo akcijos pobūdžio), asmenys, kurių gydymui bus renkamos ir aukojamos lėšos.

Akcijos iniciatorius/Organizatorius – asmuo, kurio iniciatyva organizuojama ir skelbiama atitinkama labdaros akcija. Akcijos organizatorius nebūtinai turi būti gavėjas, juo gali būti tėvai/globėjai, taip pat stokojančio asmens trečioji šalis. Organizatorius atsako už Fondui pateiktą informaciją paskelbimui, taip pat už paramos gavėjo sutikimą su tuo.

Rėmėjas – bet kuris fizinis ar juridinis asmuo, kuris skyrė lėšų atitinkamai iniciatyvai/akcijai, su sukurta paskyra Fondo svetainėje ar be jos.

Vartotojas – bet kuris asmuo, prisijungęs prie Fondo svetainės, taip pat bet kuris asmuo, sukūręs joje paskyrą.

Iniciatyva/Akcija – dėl plataus Fondo organizuojamų iniciatyvų ir akcijų spektro šie terminai gali reikšti: lėšų rinkimą paramos gavėjams, įskaitant lėšų rinkimą remonto darbams, gyvūnams ir/arba kitai organizuotai akcijai labdaros tikslais ir pagalbai žmonėms, gyvūnams, viešųjų erdvių gražinimui.

Fondo renkamų ir tvarkomų asmens duomenų tipai:

A) Elektroninės svetainės vartotojų – rėmėjų/vartotojų asmens duomenų rinkimas ir tvarkymas:

• per minėtą elektroninę svetainę Fondas gali rinkti: (1) rėmėjų/vartotojų, sukūrusių paskyrą elektroninėje platformoje, vardus, pavardes, telefono numerį, elektroninio pašto adresą; (2) rėmėjų/vartotojų, veikiančių be sukurtos paskyros, vardus, pavardes ir elektroninio pašto adresą. Abiem nurodytais atvejais Fondas gali rinkti informaciją apie rėmėjo banko sąskaitą, priklausomai nuo jo pasirinkto aukos pervedimo būdo. Jei rėmėjas pageidauja, kad Fondas parengtų pažymėjimą dėl pasinaudojimo mokesčių lengvatomis, jis gali paprašyti dokumento, patvirtinančio aukos gavimą. Ši tvarka reglamentuojama Fondo Bendrosiose sąlygose.
• parašius oficialiu Fondo elektroninio pašto adresu: elektroninė svetainė neturi praktikos rinkti ir tvarkyti asmens duomenų elektroninio pašto susirašinėjimo būdu. Tačiau gali būti renkami vardai, pavardės, elektroninio pašto adresas, telefono numeris ir bet kokia kita informacija, kurią savanoriškai pateikė parašęs asmuo.
• telefono skambučiu: Fondas gali rinkti informaciją apie vardus, pavardes, telefono numerius ir bet kokią kitą informaciją, kurią savanoriškai pateikė paskambinęs asmuo.

B) Asmenų – paramos gavėjų asmens duomenų rinkimas ir tvarkymas:

• per minėtą elektroninę svetainę Fondas renka ir tvarko: vardą ir pavardę, asmens kodą/užsienio šalies piliečio asmens tapatybės numerį (jei asmuo nėra bulgarų kilmės), asmens kortelės/paso duomenis, adresą, elektroninio pašto adresą, telefono numerį, taip pat: (1) paskelbus medicininę akciją: bet kokio tipo medicininę informaciją: epikrizę, dokumentus, patvirtinančius atliktus tyrimus ir jų rezultatus, medicinines diagnozes ir/arba kitą informaciją, patvirtinančią paramos gavėjo sveikatos būklę, taip pat pateiktas paramos gavėjo nuotraukas (jei jos pateikiamos savanoriškai ir gavus aiškų sutikimą dėl jų paskelbimo, įskaitant socialiniuose tinkluose, siekiant didesnės sklaidos lygio), efektyviai atliktų intervencijų įrodymus ir/arba kitą informaciją (pasibaigus akcijai ir gavus aiškų sutikimą), banko informaciją ir bet kokią kitą informaciją, kurią savanoriškai pateikia paramos gavėjas/akcijos iniciatorius (jei tai nėra tas pats asmuo); (2) ne medicininėms iniciatyvoms/akcijoms. Fondas gali rinkti ir tvarkyti: vardą ir pavardę, asmens kodą/užsienio šalies piliečio asmens tapatybės numerį (jei asmuo nėra bulgarų kilmės), asmens kortelės/paso duomenis, adresą, elektroninio pašto adresą, telefono numerį, duomenis apie paramos gavėjo socialinę ir buitinę padėtį, įskaitant gyvenimo sąlygas ir jų kokybę, nuotraukas (jei jos pateikiamos savanoriškai ir gavus aiškų sutikimą jas publikuoti, įskaitant socialiniuose tinkluose, siekiant didesnės sklaidos lygio), dokumentus, patvirtinančius faktinį poreikį organizuoti lėšų rinkimo iniciatyvą/akciją, faktinius įrodymus, taip pat bet kokią kitą informaciją, kurią savanoriškai pateikia paramos gavėjas/akcijos iniciatorius (jei tai nėra tas pats asmuo).
• parašius oficialiu Fondo elektroninio pašto adresu: jis neturi praktikos rinkti ir tvarkyti asmens duomenų susirašinėjant elektroniniu paštu. Tačiau Fondas gali rinkti vardus, pavardes, elektroninio pašto adresą, telefono numerį ir bet kokią kitą informaciją, kurią savanoriškai pateikia parašęs asmuo.
• paskambinus telefonu: Fondas gali rinkti informaciją apie vardus, pavardes, telefono numerius ir bet kokią kitą informaciją, kurią paskambinęs asmuo pateikė savanoriškai.

Mažamečių/nepilnamečių asmenų – paramos gavėjų asmens duomenų rinkimas ir tvarkymas:

Fondas renka ir tvarko šiuos asmens duomenis: vardą ir pavardę, asmens kodą/užsienio šalies piliečio asmens tapatybės numerį (jei asmuo nėra bulgarų kilmės), asmens kortelės/paso duomenis (jei taikoma), taip pat: (1) paskelbus medicininę akciją: bet kokio tipo medicininę informaciją: epikrizę, dokumentus, patvirtinančius atliktus tyrimus ir jų rezultatus, medicinines diagnozes ir/arba kitą informaciją, patvirtinančią paramos gavėjo sveikatos būklę, taip pat pateiktas paramos gavėjo nuotraukas (jei jos pateikiamos savanoriškai ir gavus aiškų tėvų/globėjų/akcijos iniciatoriaus sutikimą dėl jų paskelbimo, įskaitant socialiniuose tinkluose, siekiant didesnės sklaidos lygio), efektyviai atliktų intervencijų įrodymus ir/arba kitą informaciją (pasibaigus akcijai ir gavus aiškų sutikimą) ir bet kokią kitą tėvų/globėjų/iniciatoriaus savanoriškai pateiktą informaciją (2) ne medicininėms iniciatyvoms/akcijoms. Fondas gali rinkti ir tvarkyti: vardą ir pavardę, asmens kodą/užsienio šalies piliečio asmens tapatybės numerį (jei asmuo nėra bulgarų kilmės), asmens kortelės duomenis (jei yra taikoma), duomenis apie paramos gavėjo socialinę ir buitinę padėtį, įskaitant gyvenimo sąlygas ir jų kokybę, nuotraukas (jei jos pateikiamos savanoriškai ir gavus aiškų tėvų/globėjų/akcijos iniciatoriaus sutikimą dėl jų paskelbimo, įskaitant socialiniuose tinkluose, siekiant didesnės sklaidos lygio), dokumentus, patvirtinančius faktinį poreikį organizuoti lėšų rinkimo iniciatyvą/akciją, taip pat bet kokią kitą informaciją, kurią savanoriškai pateikia tėvai/globėjai/akcijos iniciatorius.

C) Elektroninės svetainės vartotojų – tėvų/globėjų/akcijos iniciatorių asmens duomenų rinkimas ir tvarkymas

• per minėtą elektroninę svetainę Fondas gali rinkti: vardą ir pavardę, asmens kodą/užsienio šalies piliečio asmens tapatybės numerį (jei asmuo nėra bulgarų kilmės), asmens kortelės/paso duomenis, adresą, elektroninio pašto adresą, telefono numerį.
• parašius oficialiu Fondo elektroninio pašto adresu: elektroninė svetainė neturi praktikos rinkti ir tvarkyti asmens duomenų elektroninio pašto susirašinėjimo būdu. Tačiau gali būti renkami vardai, pavardės, elektroninio pašto adresas, telefono numeris ir bet kokia kita informacija, kurią savanoriškai pateikė parašęs asmuo.
• paskambinus telefonu: Fondas gali rinkti informaciją apie vardus, pavardes, telefono numerius ir bet kokią kitą informaciją, kurią paskambinęs asmuo pateikė savanoriškai.

Susisiekus su Fondu nurodytu oficialiu elektroniniu pašto adresu ir/arba telefonu, jis visada pataria ir nurodo asmenims organizuoti akcijas per elektroninę svetainę. Fondas nerenka ir netvarko paramos gavėjų asmens duomenų elektroniniu paštu ir telefonu, maksimaliai apriboja užklausas ir nukreipia organizuojančius akciją asmenis į elektroninę svetainę. Elektroniniu paštu ir/arba telefonu Fondas daugiausia teikia informaciją apie įvykusias/vykdomas akcijas, techninę pagalbą, kaip jas organizuoti. Siekdamas maksimalaus išsamumo, į rėmėjų/vartotojų /besikreipiančių į jį asmenų užklausas Fondas teikia tik tokią informaciją, kuri yra vieša ir visuotinai prieinama. Jei elektroniniu paštu ir/arba į Fondo socialinių tinklų profilį siunčiami dokumentai, kuriuose yra jautrių asmens duomenų, Fondas daro prielaidą, kad asmuo yra davęs sutikimą ir susipažinęs su šia Privatumo politika ir Bendrosiomis sąlygomis, tačiau dar kartą atkreipia dėmesį į nurodytus dokumentus ir nukreipia asmenis į elektroninę svetainę.

5.2. Nurodytų asmens duomenų rinkimo ir tvarkymo pagrindai

Asmens duomenų teikimas yra būtinas užtikrinti Fondo veiklą, įskaitant akcijų organizavimą, lėšų rinkimą asmeniui, kuriam reikia pagalbos, ir gautos paraiškos labdaros akcijai autentiškumo patikrinimą, siekiant išvengti piktnaudžiavimo. Šiais atvejais asmens duomenys renkami ir tvarkomi sutartiniu pagrindu ir yra reikalavimas, be kurio Fondas negalėtų teikti paslaugų. Jei asmens duomenys yra fotografinė medžiaga ir/arba kita medžiaga, kuri negali būti laikoma pagrindu pagal sutartį, Fondas išsiunčia užklausą dėl aiškaus, savanoriško ir informuoto atitinkamo asmens sutikimo.

5.3. Fondui gali prireikti pagal įstatymą, teismo / arbitražo / vykdymo / užtikrinimo proceso atveju ir/arba kompetentingos institucijos prašymu atskleisti asmens duomenis trečiosioms šalims, taip pat jei tai būtina nacionalinio saugumo, teisėsaugos ar kitais teisės aktuose numatytais atvejais. Šiais atvejais asmens duomenų tvarkymas yra Fondo teisinės prievolės vykdymas. Asmens duomenys taip pat gali būti atskleidžiami, jei toks atskleidimas yra pagrįstai būtinas siekiant apsaugoti teisėtus Fondo interesus. Dėl šios priežasties, įskaitant piktnaudžiavimo lėšomis išvengimo atvejus ir Fondo galimybę pranešti kompetentingoms institucijoms įtarus neteisėtus veiksmus, Fondas tvarko savo rėmėjų, naudos gavėjų ir akcijų iniciatorių registrą.

Fondas pareiškia, kad jis yra Priemonių prieš pinigų plovimą įstatymo (PPPĮ) subjektas, apibrėžtas kaip asmenys, nurodyti įstatymo 4 str., 28 p.. Šiuo atžvilgiu Fondas turi teisinių įsipareigojimų pagal šį įstatymą, dėl kurių jis gali prašyti rėmėjų informacijos apie lėšų kilmę, kaip apibrėžta Priemonių prieš pinigų plovimą įstatyme. Jei Fondas nustato riziką ir/arba įtartiną sandorį (auką), viršijantį Priemonių prieš pinigų plovimą įstatyme, o tiksliau – jo 11 str., nustatytas teisines ribas, jis gali atlikti patikrinimą ir/arba pranešti kompetentingoms institucijoms. Įtartinos ir/arba rizikingos aukos yra: (1) atsitiktinės operacijos atlikimas arba atsitiktinio sandėrio sudarymas, kai vertė lygi arba viršija 15 000 eurų BGN ekvivalentą arba jų ekvivalentą kita valiuta, neatsižvelgiant į tai, ar operacija ar sandoris buvo atliktas per vieną operaciją ar sandorį, ar per kelias susijusias operacijas ar sandorius; (2) bet koks įtarimas dėl pinigų plovimo, teroristų finansavimo ir/arba nusikalstamos kilmės lėšų buvimo, nepriklausomai nuo operacijos ar sandorio vertės, kliento rizikos profilio ar kitos patikrinimo priemonių taikymo sąlygos ar kitos išimtys, numatytos šiame įstatyme ar jo įgyvendinimo reglamentuose. Fondas pasilieka teisę, laikantis savo teisėtų interesų, kilus įtarimui, atlikti patikrinimą, įskaitant reikiamą kiekį asmens duomenų, reikalaujamų pagal Priemonių prieš pinigų plovimą įstatymą, rinkimą, įskaitant pranešimą kompetentingai institucijai.

Fondo vykdoma veikla yra susijusi išimtinai su labdaros tikslais, todėl jis įgyvendina savo teises pagal 11 str., 5 d., atlieka ir/arba gali:

1. nustatyti rėmėjų ir paramos gavėjų tapatybę, renkant kuo išsamesnę informaciją, leidžiančią vienareikšmiškai identifikuoti, įskaitant ir kontroliuojančių asmenų atžvilgiu, itin netrukdant organizacijos veiklai, ir prireikus gali naudoti kompleksinės patikros metodus ir priemones;
2. tikrinti rėmėjus ir paramos gavėjus, partnerius ne pelno siekiančius juridinius asmenis dėl apie juos paskelbtos neigiamos viešos informacijos ar galimo sutapimo su asmenimis pagal Priemonių prieš terorizmo finansavimo įstatymo 4b str.

5.4. Jei akcijos organizatorius/paramos gavėjas suteikia aiškų rašytinį sutikimą (tai taip pat turėtų būti suprantama kaip sutikimas elektroniniu būdu pasirašyta deklaracija) pateikti fotografinę medžiagą, patvirtinančią akcijos statusą arba poreikį ją organizuoti, akcijos iniciatorius/paramos gavėjas suteikia sutikimą ją publikuoti, o tai gali būti publikuojama socialiniuose tinkluose ir/arba kitoje platformoje rinkodaros ir/arba kitais tikslais. Tokiais atvejais tokių asmens duomenų rinkimo ir tvarkymo pagrindas yra aiškus sutikimas. Akcijos iniciatorius, jei jis skiriasi nuo faktinio paramos gavėjo, yra atsakingas už paramos gavėjui pateiktus asmens duomenis, kurie gali būti publikuojami.

5.5. Fondas laikosi visų Reglamento ir PPPĮ reikalavimų dėl subjektų informavimo šiuo klausimu, pranešdamas jiems pagal šią Politiką, įskaitant laukimą savanoriško ir informuoto akcijos organizatorių/paramos gavėjų sutikimo prieš atliekant akcijos paskelbimo ir organizavimo veiksmus.

5.6. Pagal šios Politikos 5.4 p., atsižvelgiant į pateiktų duomenų pobūdį, o būtent, susijusius su sveikatos būkle, diagnoze, socialine ir buitine situacija bei kitais, atitinkamos akcijos iniciatoriai privalo ištrinti paramos gavėjų asmens duomenis. Todėl akcijos iniciatoriai, organizuodami akciją, privalo ištrinti paramos gavėjo asmens kodą, asmens kortelės duomenis, adresą. Jei to nebuvo padaryta, Fondas turi teisę, laikydamasis teisinių reikalavimų, ištrinti nurodytus asmenų asmens duomenis prieš paskelbdamas informaciją. Fondui svarbu laikytis visų nacionalinio ir viršvalstybinio lygmens norminių aktų reikalavimų, todėl jis leidžia sau skelbti tik tuos duomenis, dėl kurių gavo savanorišką ir informuotą sutikimą, taip pat tuos, kurie yra būtini atitinkamos akcijos/iniciatyvos tikslais.

5.7. Atsižvelgiant į Fondo norą organizuoti ir padėti žmonėms/gyvūnams, kurie yra patekę į sunkią/nepalankią situaciją ir kurių gydymui/buities ir socialinio lygmens pagerinimui yra renkamos lėšos, Fondas turi teisę skelbti nuotraukas, kurias jam savanoriškai pateikia akcijos iniciatorius, taip pat nuotraukas, susijusias su atitinkamos diagnozės/būklės patvirtinimu trečiosioms šalims, tik akcijų skaidrumo tikslais. Dėl šios priežasties, gavęs aiškų ir savanoriškai pateiktą sutikimą, Fondas taip pat gali skelbti galiojančius įrodymus apie panaudotas rėmėjų lėšas, siekdamas įrodyti, kad jos buvo panaudotos tik sveikatos, socialinės buitinės padėties pagerinimui, taip pat tais atvejais, kai lėšos buvo surinktos viešųjų erdvių gražinimui, remonto darbams ir/ar kitiems tikslams.

VI. ASMENS DUOMENŲ RINKIMO IR TVARKYMO TIKSLAI

6.1. Fondas renka ir tvarko asmens duomenis, kurie yra būtini jo veiklai ir sutartiniams įsipareigojimams su akcijų iniciatoriais/paramos gavėjais/vartotojais/rėmėjais įvykdyti. Atsižvelgiant į tai, Fondas tvarko asmens duomenis šiais tikslais:

• Susisiekti su vartotoju/rėmėju Fondo svetainėje per tam skirtą formą aukščiau nurodytoje elektroninėje svetainėje, kurią jis tvarko ir administruoja, ir/arba tiesiogiai elektroniniu pranešimu elektroninio pašto adresu, telefono skambučiu.
• Labdaros akcijos, skirtos surinkti lėšas asmeniui, kuriam reikia pagalbos, organizavimas, įskaitant pateiktų medicininių dokumentų tikrinimą, siekiant patikrinti poreikį ir išvengti trečiųjų šalių piktnaudžiavimo;
• Rengti atsakymus ir imtis veiksmų dėl svetainės vartotojų/rėmėjų/paramos gavėjų elektroninėje svetainėje pateiktų užklausų, skundų, kreipimųsi ir kt.

6.2. Gavęs akcijos organizatoriaus/paramos gavėjo sutikimą arba kai tai leidžia įstatymai, Fondas gali naudoti jų asmens duomenis, o būtent elektroninio pašto adresą, vardus, pavardes, nuotraukas (savanoriškai pateiktas), diagnozę/poreikį patvirtinantį dokumentą (galbūt medicininį), rėmėjų informavimo tikslais, taip pat Fondo veiksmų skaidrumo užtikrinimui. Taip pat Fondas gali specialiai tam skirtoje elektroninės svetainės skiltyje paskelbti atitinkamos iniciatyvos/akcijos užbaigimą, surinkus reikiamas lėšas, ir/arba kito atsitikusio įvykio, dėl kurio ją reikia užbaigti.

6.3. Rėmėjai gali gauti elektroninius laiškus su informacija apie akciją – surinktas lėšas, paramos gavėjo gydymą, jo dabartinę būklę ir kitus viešus duomenis, įkeltus į Fondo svetainę. Fondas aiškiai pabrėžia, kad šie elektroniniai laiškai neturėtų būti traktuojami kaip nepageidaujama komercinė informacija ir/arba kitaip, nes paaukojus turima omenyje tai, kad rėmėjas turėtų domėtis ir turėti prieigą prie informacijos apie akcijos eigą.

6.4. Fondas saugo asmens duomenis tokį laikotarpį, kuriam jie yra būtini, kad būtų pasiekti tikslai, kuriems jie buvo surinkti, įgyvendinti, įskaitant norminių aktų reikalavimų laikymąsi.

6.5. Aukščiau minėtų asmens duomenų tvarkymas vykdomas siekiant įgyvendinti Fondo administracinius ir kitus veiklos procesus, įskaitant, bet neapsiribojant, Fondo teikiamas paslaugas, tokias kaip, bet neapsiribojant: greitas ir savalaikis akcijos organizavimas asmeniui, kuriam reikalinga pagalba, pagalba trečiajai šaliai pageidaujant paaukoti konkrečiam tikslui ir kita.

6.6. Siekdamas tinkamo ir kokybiško saugojimo, įskaitant akcijų autentiškumo įrodymą, Fondas saugo savo rėmėjų, akcijų iniciatorių ir naudos gavėjų asmens duomenis specialiai šiam tikslui skirtuose registruose.

VII. SAUGUMO PRIEMONĖS

7.1. Fondas imasi pakankamų techninių ir organizacinių priemonių, kad apsaugotų tvarkomus asmens duomenis nuo vagystės, netinkamo naudojimo, neteisėtos prieigos, neteisėto atskleidimo, neteisėto sunaikinimo ar bet kokio kito neteisėto tokių duomenų tvarkymo ar sunaikinimo. Visų pirma, Fondas nesaugo savo akcijų iniciatorių, paramos gavėjų, rėmėjų asmens duomenų popierinėje laikmenoje nei savo biure, nei kitu fiziniu adresu, todėl duomenų šifravimui ir atsarginių kopijų kūrimui yra pasitelkiamos didesnės saugumo priemonės.

7.2. Visi Fondo atstovai ir darbuotojai, taip pat visi Fondo rangovai, privalo laikytis konfidencialumo ir griežtai taikyti asmens duomenų apsaugos srityje taikomus teisės aktus, vadovaudamiesi Reglamentu ir PPPĮ.

7.3. Tais atvejais, kai Fondas teikia asmens duomenis trečiosioms šalims, Fondas taiko mechanizmus, įskaitant sutartinius, siekdamas užtikrinti, kad tokie duomenys būtų tvarkomi ir saugomi pagal galiojančius įstatymus.

VIII. SAUGOJIMO LAIKOTARPIS

8.1. Fondas laikosi principo saugoti duomenis tik tokį laikotarpį, kuriam juos saugoti būtina ir privaloma siekiant tikslo, kuriam jie buvo surinkti, nebent įstatymas numato ilgesnį saugojimo laikotarpį.

8.2. Pasibaigus įstatymų nustatytiems dokumentų saugojimo terminams, pagal taikomus Bulgarijos Respublikoje galiojančius apskaitos, finansų ir mokesčių teisės aktus, įskaitant įstatymų nustatytus dokumentų archyvavimo reikalavimus, Fondas ištrina ir panaikina asmens duomenis, susijusius su:

• pateiktas užklausas, išsiųstus klausimus, pateiktas paraiškas, skundus ir kita elektroniniu paštu ir/arba kitu elektroninėje platformoje užmegztu ryšiu;
• vykdydamas savo administracinę ir operacinę veiklą;
• prieš organizuotą akciją/jos metu ir po jos;

8.3. Administratorius ištrina ir sunaikina asmens duomenis, susijusius su atsiųsta užklausa oficialiu elektroninio pašto adresu, po 1 mėnesio laikotarpio, jei asmuo tinkamai nesuorganizavo akcijos pagal Fondo reikalavimus. Jei vartotojas/akcijos iniciatorius/paramos gavėjas naudojosi elektronine platforma akcijai organizuoti, Fondas ištrina ir sunaikina asmens duomenis pasibaigus visiems teisės aktuose nustatytiems terminams, įskaitant mokesčių, apskaitos ir kitus, nes atitinkamas ištrynimo laikotarpio pradžios momentas yra akcijos užbaigimas Fondo svetainėje.

8.4. Akcijos iniciatoriai/paramos gavėjai supranta ir pareiškia, sutikdami su šia Politika, kad įvykdžius Fondui pateiktą prašymą ištrinti asmens duomenis, jis privalo ištrinti atitinkamą akciją/iniciatyvą ir nebegalės rinkti lėšų ir/arba jų viešai paskirstyti. Atsižvelgiant į tai, pateikęs prašymą ištrinti asmens duomenis, akcijos iniciatorius/paramos gavėjas supranta, kad iniciatyva/akcija baigiasi pasibaigus subjekto asmens duomenų ištrynimo terminams. Ši taisyklė taip pat galioja ir tada, kai akcijos iniciatorius nėra paramos gavėjas, bet paprašė ištrinti savo asmens duomenis. Fondas, kaip labdaros organizacija, stebi ir laikosi savo teisinių įsipareigojimų, kad nebūtų piktnaudžiaujama rėmėjų lėšomis, todėl labai svarbu, kad jis galėtų nustatyti akcijos iniciatorių, jei būtų nustatytas piktnaudžiavimas, neteisėti veiksmai ir/arba kiti įstatymų pažeidimai.

IX. SU ASMENINIAIS DUOMENIMIS SUSIJUSIOS TEISĖS

9.1. Pagal Reglamentą ir PPPĮ, duomenų subjektai bet kuriuo metu turi šias teises:

(1) teisę susipažinti su Fondo tvarkomais savo asmens duomenimis;

(2) teisę reikalauti ištaisyti netikslius duomenis, ištrinti (įskaitant atvejus, kai tam yra teisinis pagrindas), apriboti arba blokuoti (kai tam yra teisinis pagrindas) Fondo tvarkomų savo asmens duomenų tvarkymą;

(3) teisę į duomenų perkeliamumą, kai tam yra nustatytos sąlygos pagal Reglamentą;

(4) teisę bet kuriuo metu nesutikti su savo asmens duomenų tvarkymu, kai tam yra teisinis pagrindas;

(5) teisę pateikti skundą Asmens duomenų apsaugos komisijai (ADAK), jei mano, kad buvo pažeistos jų teisės, susijusios su asmens duomenų apsauga.

9.2. Fondas gali atsisakyti tenkinti prašymus pasinaudoti teisėmis, kai tam yra Reglamente ir PPPĮ numatyta priežastis, įskaitant atvejus, kai prašymai pateikiami nepagrįstai pakartotinai, reikalauja pernelyg didelių administratoriaus pastangų ir/arba išlaidų, kai jie yra akivaizdžiai nepagrįsti, taip pat kai kelia grėsmę kitų naudotojų konfidencialumui ir teisėms arba juos pažeidžia.

X. ASMENS DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISIŲ ĮGYVENDINIMO TVARKA

10.1. Asmens duomenų subjektai gali įgyvendinti savo teises pagal šią Politiką pateikdami prašymą įgyvendinti atitinkamą teisę.

10.2. Prašymas įgyvendinti asmens duomenų subjektų teises gali būti pateiktas šiais būdais:

A) Fondui:

• elektroniniu būdu šiuo elektroninio pašto adresu: [email protected]
• vietoje - Administratoriaus administracijos skyriuje;
• paštu – Administratoriaus adresu – Varnos m., Primorski rajonas, General Kolev g. 113, 8 aukštas

10.3. Prašyme Fondui įgyvendinti su asmens duomenų apsauga susijusias teises turėtų būti pateikta ši informacija:

• Asmens identifikavimo duomenys – vardas, pavardė;
• Atgalinio ryšio kontaktai – adresas, telefonas, elektroninis paštas;
• Prašymas – prašymo aprašymas.

10.4. Fondas pateikia informaciją apie veiksmus, kurių buvo imtasi dėl prašymo įgyvendinti subjektų teises, per vieno mėnesio laikotarpį nuo prašymo gavimo.

10.5. Prireikus šis laikotarpis gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams, atsižvelgiant į konkretaus asmens prašymų sudėtingumą ir skaičių. Fondas apie tokį pratęsimą informuoja asmenį per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo dienos, nurodydamas vėlavimo priežastis.

10.6. Fondas neprivalo atsakyti į prašymą, jei negali nustatyti duomenų subjekto duomenų.

10.7. Fondas gali paprašyti pateikti papildomos informacijos (pvz., asmens identifikavimo numerį), būtinos duomenų subjekto tapatybei patvirtinti, kai yra pagrįstų abejonių dėl prašymą teikiančio fizinio asmens tapatybės.

Jei prašymas pateikiamas elektroninėmis priemonėmis, informacija, jei įmanoma, pateikiama elektroninėmis priemonėmis, nebent duomenų subjektas paprašė kitaip.

XI. ĮSIGALIOJIMAS IR ATNAUJINIMAS

Ši Politika įsigaliojo 2021 m. spalio 7 d. Pavelo Andrejevo fondas gali keisti ir atnaujinti šią Politiką, o bet koks pakeitimas/atnaujinimas skelbiamas oficialioje ir minėtoje jo svetainėje, o savo nuožiūra fondas taip pat gali imtis kitų veiksmų, kad informuotų vartotojus/rėmėjus/paramos gavėjus/akcijos iniciatorius apie pakeistą ar atnaujintą Politiką.

Paskutinio pakeitimo data: 2024-04-05