I. DETALLES DEL ADMINISTRADOR DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
La Fundación “Pavel Andreev” es una entidad jurídica sin ánimo de lucro, registrada conforme a la legislación de la República de Bulgaria e inscrita en el Registro Mercantil y en el Registro del Entidades Jurídicas sin Ánimo de Lucro, con CIF/CIP: 206678629, con sede en el ciudad de Varna 9000 y domicilio social en el distrito “Primorski”, c/ General Kolev, 113, Planta 8°, (referida en adelante como la “Fundación” y/o el “Administrador”) como administrador de datos de carácter personal en el sentido del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en lo sucesivo el “Reglamento) y la Ley de protección de datos de carácter personal (en lo sucesivo LPDCP).
La página web https://pavelandreev.org/ es propiedad y está gestionada por el Administrador en pleno cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento y la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal.
Datos de contacto del Administrador:
Nombre y apellidos: Pavel Andreev Andreev
Tfno.: 0889/560925
Correo electrónico:[email protected]
II. DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
Los datos personales de acuerdo al Reglamento son cualquier información relacionada con una persona física identificada o una persona física que puede identificarse sobre la base de los datos respectivos.
III. OBJETIVO
La presente Política tiene como objetivo informarle sobre los principios y la forma en que la Fundación trata los datos personales, en su calidad de Administrador, el tipo de datos que obtendrá y tratará, así como los derechos de las personas cuyos datos personales se obtienen y tratan. Esta Política, entre otras, ha sido aprobada y publicada en cumplimiento de las obligaciones de la Fundación en su calidad de administrador en virtud de lo dispuesto en los artículos 13 y 14 del Reglamento.
En caso de que tenga alguna pregunta o necesite información adicional en relación con sus datos personales, derechos y privacidad, comuníquese con la Fundación a los datos de contacto especificados en la anterior Sección I.
IV. PRINCIPIOS DE TRATAMIENTO.
La protección de los datos de carácter personal es un derecho humano básico, en virtud de lo dispuesto en el artículo 8 de la Carta de los Derechos Humanos Fundamentales. Por su parte, la Fundación considera prioritaria la confidencialidad, protección e integridad de su información personal, obligándose a cumplir con las disposiciones legales de protección de datos personales. La Fundación no vende a terceros los datos personales obtenidos por estos últimos, ni los trata ni facilita a terceros sin una base legal para ello, de conformidad con el Reglamento y la LPDCP. La Fundación trata y proporciona datos personales a terceros sólo si existe una base legal debida para ello, incluido el consentimiento expreso y libremente prestado en virtud del Reglamento y/o sobre otra base para el tratamiento prevista en el Reglamento y la LPDCP.
En la obtención y tratamiento de datos personales, la Fundación, en su calidad de administrador, observa los siguientes principios, incorporados en el artículo 5 del Reglamento:
La Fundación trata datos personales en estricto cumplimiento del principio de mantener un mínimo de datos personales tratados necesarios para fines específicos, justificados y legítimos (principio de necesidad de saber).
V. TIPOS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL. BASES LEGALES.
5.1. La actividad que desarrolla la Fundación está totalmente orientada al ámbito benéfico. El propósito para el cual fue creada la Fundación y su funcionamiento general se basa en la organización de campañas/causas en diversos campos, tales como: recaudación de fondos para adultos/niños en condiciones graves de salud; personas en situaciones domésticas y sociales difíciles/desfavorecidas, para personas que han sufrido un desastre natural y en general personas que necesitan apoyo financiero, recaudación de fondos que incluye, entre otros: organización también de otras causas, entre las cuales: apoyar talentos en el ámbito deportivo, refugiados y/u otras personas afectadas por conflictos, pandemia y/u otro, así como: recaudación de fondos para animales, para trabajos de reparación y mejora y otras causas benéficas. Los fondos se recaudan mediante la organización de campañas en línea que exponen la situación de hecho real a quienes necesitan ayuda. En relación con lo anteriormente enumerado, la Fundación trata y protege los datos de carácter personal obtenidos durante el desempeño de sus actividades de manera legal y oportuna, de acuerdo con los fines para los cuales se obtienen y/o se han obtenido los datos.
5.1.1. A los efectos de esta Política de Privacidad y para evitar cualquier duda relativa a la terminología, las designaciones expuestas tienen el siguiente significado semántico e interpretativo:
“Beneficiario”/”Persona necesitada” - son las personas por quienes se organiza la campaña benéfica correspondiente (independientemente de la naturaleza de la causa), las personas para cuyo tratamiento se recaudarán y donarán los fondos.
”Iniciador”/”Organizador” - es la persona por cuya iniciativa se organiza y publica la campaña benéfica correspondiente. El organizador no necesariamente tiene que ser un beneficiario, pudiendo el mismo ser un padre/tutor, así como un tercero de la persona necesitada. El Organizador se responsabiliza de la información proporcionada a la Fundación para su publicación, así como del consentimiento del beneficiario para ello.
“Donante” - es cualquier persona física o jurídica que haya proporcionado fondos monetarios para una causa/campaña respectiva, incluso con o sin un perfil creado en la página web de la Fundación.
“Usuario” - es cualquier persona que accedió a la página web de la Fundación, así como también una tal que creó una cuenta en la misma.
”Causa”/”campaña” - debido a la amplia gama de causas y campañas que organiza la Fundación, estos términos pueden significar: recaudación de fondos monetarios para los beneficiarios, incluida la recaudación de fondos para trabajos de reparación, para animales y/u otra campaña organizada destinada a caridad y ayuda a personas, animales, obras públicas.
Tipos de datos de carácter personal obtenidos y tratados por la Fundación:
A) Datos de carácter personal obtenidos y tratados de los usuarios de la página web, en su calidad de donantes/usuarios:
B) Datos de carácter personal obtenidos y tratados de las personas, en su calidad de beneficiarios:
Obtención y tratamiento de datos de carácter personal de minores / menores de edad, en su calidad de beneficiarios:
La Fundación obtiene y trata los siguientes datos personales: nombre, primer y segundo apellidos, fecha de nacimiento, número personal de identidad/NIE (en caso de que la persona no sea de origen búlgaro), domicilio, datos del documento nacional de identidad (si procede), así como: (1) para campaña médica: información médica de cualquier tipo: informes médicos, documentos que acrediten las pruebas realizadas y sus resultados, diagnósticos médicos y/u otros que acrediten el estado de salud del beneficiario, así como fotografías aportadas de la persona necesitada (en el caso de su provisión voluntaria y obtención del consentimiento expreso para su publicación por parte de un padre/tutor/iniciador, incluso en las redes sociales, con el objetivo de un alto nivel de publicidad), material probatorio resultante de la intervención realizada / las intervenciones realizadas y/u otro ( una vez finalizada la campaña y con consentimiento expreso) y cualquier otra información proporcionada voluntariamente por un progenitor/tutor/iniciador (2) para causas/campañas no médicas, la Fundación podrá obtener y tratar nombre, primer y segundo apellidos, fecha de nacimiento, número personal de identidad/NIE (en caso de que la persona no sea de origen búlgaro), domicilio, datos del documento de identidad (si procede), datos sobre la situación social y doméstica del beneficiario, incluidos condiciones y calidad de vida, fotografías (en el caso de su entrega voluntaria y obtención del consentimiento expreso para su publicación por parte del progenitor/tutor/iniciador, incluso en las redes sociales, con el objetivo de un alto nivel de publicidad), documentos que certifiquen la necesidad real de organizarse una causa/una campaña de recaudación de fondos, así como cualquier otra información proporcionada voluntariamente por un progenitor/tutor/iniciador.
C) Datos personales obtenidos y tratados de los usuarios de la página web, en su calidad de progenitor/tutor/iniciador:
Al comunicarse con la Fundación a la dirección de correo electrónico oficial especificada y/o mediante llamada telefónica, esta última siempre aconseja y orienta a las personas a organizar las campañas a través de la página web. La Fundación no practica la obtención y tratamiento de datos personales de los beneficiarios por correo electrónico y teléfono, limitando al máximo las peticiones y redirigiendo a la organización a la página web. Por correo electrónico y/o por llamada telefónica, la Fundación proporciona principalmente información sobre campañas pasadas/actuales y asistencia técnica sobre cómo organizar una tal. Con el fin de lograr el máximo detalle, la Fundación proporciona información a las peticiones de los donantes/usuarios/personas que se han puesto en contacto con ella, sólo la que es pública y generalmente disponible. En el caso de que se envíen documentos que contengan datos personales sensibles por correo electrónico y/o en un perfil en las redes sociales de la Fundación, la Fundación presume el consentimiento y dar a conocer a la persona esta Política de Privacidad y Condiciones Generales, aunque toma nota de dichos documentos nuevamente y redirige a las personas a la página web.
5.2. Motivos para la obtención y el tratamiento de los datos personales indicados:
La aportación de datos de carácter personal es necesaria para la realización de las actividades de la Fundación, incluida la organización de campañas, la recaudación de fondos para una persona necesitada y la verificación de la credibilidad de la solicitud recibida para una campaña benéfica, con el fin de evitar abusos. En estos casos, la obtención y tratamiento de datos personales tiene una base contractual y un requisito, sin el cual los servicios no podrían ser prestados por la Fundación. En caso de de datos personales que sean material fotográfico y/u otro que no puedan ser aceptados como base en virtud de un contrato, la Fundación solicita el consentimiento expreso, voluntario e informado de la persona correspondiente.
5.3. Es posible que la Fundación pueda ser requerida a revelar datos personales a terceros por ley, en un proceso judicial / arbitral / de ejecución / de medidas cautelares y/o a solicitud de una autoridad competente, así como si esto es necesario para los fines de seguridad nacional, aplicación de la ley u otros casos previstos en la legislación. En estos casos, el tratamiento de datos de carácter personal es en cumplimiento de una obligación legal de la Fundación. Los datos personales también pueden ser revelados si esta revelación es razonablemente necesaria para proteger los intereses legítimos de la Fundación. Es por esta razón, incluso para evitar el mal uso de fondos y la capacidad de la Fundación de recurrir a las autoridades competentes en caso de sospecha de acciones ilegales, que la misma Fundación lleva un registro de sus donantes, beneficiarios e iniciadores.
La Fundación declara que es sujeto de la Ley de prevención contra el Blanqueo de Capitales (“LPBC”), siendo una de las personas especificadas en el artículo 4, punto 28 de esta última. En relación a ello, para la Fundación existen obligaciones legales, en relación con las cuales puede solicitar a los donantes información sobre el origen de los fondos en el sentido de la Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales. En el caso de que la Fundación detecte un riesgo y/o una transacción (donación) sospechosa que exceda los límites legales regulados en la LPBC y más precisamente incorporados en el artículo 11 de dicha ley, la misma podrá realizar una inspección y/o notificar a las autoridades competentes. Se consideran donaciones “sospechosas” y/o “arriesgadas”: (1) realización de una operación ocasional o concluir una transacción ocasional de un valor igual o superior al equivalente en BGN de 15.000 euros o su equivalente en otra moneda, independientemente de si la operación o transacción se realiza a través de una operación o transacción o a través de varias operaciones o transacciones vinculadas; (2) cualquier caso de sospecha de blanqueo de capitales, sospecha de financiación del terrorismo y/o existencia de fondos de origen delictivo, independientemente del valor de la operación o transacción, el perfil de riesgo del cliente, las demás condiciones para la aplicación de las medidas de verificación u otras excepciones, contempladas en esta ley o en los reglamentos para su desarrollo. La Fundación se reserva el derecho, observando sus intereses legítimos, de realizar una verificación en caso de duda, incluso de obtener el volumen necesario de datos personales requerido por la Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales, incluso de notificar a una autoridad competente.
La actividad de la Fundación está orientada única y exclusivamente a fines benéficos, por lo que ejerce los derechos que le confiere el artículo 11, párrafo 5, haciendo y/o pudiendo:
5.4. En el caso de que el organizador/beneficiario dé su consentimiento expreso por escrito (que se entenderá también en el caso del consentimiento mediante firma electrónica de una declaración) para proporcionar material fotográfico que acredite la condición o la necesidad de organizar una campaña, entonces el iniciador/beneficiario presta consentimiento a la publicación y podría terminar en una publicación del mismo en redes sociales y/u otra plataforma con fines de marketing y/u otros. En estos casos, la base para la obtención y tratamiento de estos datos personales es el consentimiento expreso. El Iniciador, en caso de que difiera del beneficiario real, se responsabiliza de los datos personales proporcionados por el beneficiario que podrían ser publicados.
5.5. La Fundación cumple con todos los requisitos del Reglamento y de la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal en cuanto a informar a los sujetos al respecto, habiéndolos notificado de conformidad con la presente Política, incluyendo espera a recibir el consentimiento voluntario e informado de sus organizadores/beneficiarios antes de realizar acciones de publicidad y organización de una campaña.
5.6. En relación con el punto 5.4. de la presente Política, dada la esencia de los datos proporcionados, es decir, los relativos al estado de salud, diagnóstico, condiciones sociales y de vida doméstica, etc., los iniciadores (promotores) de la campaña correspondiente están obligados a cancelar los datos personales de los beneficiarios. En relación a ello, los iniciadores deberán, al organizar una campaña, haber cancelado el número personal de identidad, los datos del DNI y el domicilio del beneficiario. Si no se hubiera hecho así, la Fundación tiene el derecho, cumpliendo con los requisitos legales, de cancelar los datos personales indicados de las personas antes de publicar la información. Es importante para la Fundación cumplir con toda la normativa a nivel nacional y supranacional, por lo que se permite publicar únicamente aquellos datos para los cuales haya obtenido el consentimiento voluntario e informado, así como aquellos que sean necesarios para los fines de la campaña/causa respectiva.
5.7. Teniendo en cuenta el deseo de la Fundación de organizar y ayudar a las personas/animales en situación grave/desfavorecida, para cuyo tratamiento/mejoría a nivel doméstico y social se recaudan fondos, tiene derecho a publicar fotografías que el iniciador proporciona voluntariamente a ésta última, así como aquéllas relacionadas con la confirmación del diagnóstico/condición respectiva a terceros, únicamente para fines de transparencia de las campañas. En este sentido, con prestado el consentimiento expreso y voluntario, la Fundación también puede publicar material probatorio resultante de los fondos gastados de los donantes para demostrar que dichos fondos fueron utilizados única y exclusivamente para la mejoría de la salud, las condiciones de vida social y doméstica, así como en el caso de los fondos recaudados para obras públicas, trabajos de reparación y/u otros.
VI. OBJETIVOS DE LA OBTENCIÓN Y DEL TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
6.1. La Fundación obtiene y trata los datos personales necesarios para llevar a cabo sus actividades y cumplir con sus obligaciones contractuales con los iniciadores (promotores)/beneficiarios/usuarios/donantes. Con miras a ello, la Fundación trata datos personales para las siguientes finalidades:
6.2. Con el consentimiento del organizador/beneficiario, o cuando lo permita la ley, la Fundación podrá utilizar los datos de carácter personal de estos últimos, es decir, dirección de correo electrónico, nombre y apellidos, fotografías (proporcionadas voluntariamente), documento que acredite el diagnóstico/necesidad (posiblemente documento médico) a los efectos de informar a los donantes, así como de transparencia de las actuaciones de la Fundación. Incluso, la Fundación podrá publicar en una sección especialmente designada para ello en la página web, el cierre de la causa/campaña correspondiente por fondos recaudados y/u otro evento que se produjo que requiera su cierre.
6.3. Los donantes pueden recibir correos electrónicos que contienen información sobre la campaña - fondos recaudados, tratamiento del beneficiario, su condición actual y otros datos públicos cargados a la página web de la Fundación. La Fundación se diferencia explícitamente de que estos correos electrónicos no deben acreditarse como “información comercial no solicitada” y/o de otro modo, ya que cuando se realizan donaciones se tiene en cuenta que el donante deberá estar interesado y tener acceso a información sobre el movimiento de la campaña.
6.4. La Fundación conserva datos personales para el período durante el cual son necesarios para cumplir con los fines para los cuales fueron obtenidos, incluido para observar los requisitos de la normativa.
6.5. El tratamiento de los datos de carácter personal anteriormente indicados cumple con los fines de la operación administrativa y otra de la Fundación, incluidos, sin limitarse a los servicios que presta la Fundación, tales como, entre otros sin que sea exhaustiva: organización rápida y con su tiempo debido de una campaña para una persona necesitada, asistencia cuando un tercero desea hacer una donación para un fin específico, etc.
6.6. Con el fin de la conservación debida y de calidad, incluida la prueba de la autenticidad de las campañas, la Fundación conserva los datos de carácter personal de sus donantes, iniciadores (promotores) y beneficiarios en registros especialmente designados para este fin.
VII. MEDIDAS DE SEGURIDAD
7.1. La Fundación adopta suficientes medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales que trata contra robo, abuso, acceso no autorizado, revelación no autorizada, destrucción no autorizada o cualquier otro tratamiento o disposición ilegal de dichos datos. Incluso, la Fundación no conserva datos de carácter personal de sus iniciadores, beneficiarios, donantes en soporte papel ni en la oficina de ésta última ni en ningún otro domicilio físico, por lo que se utilizan medios de mayor protección para la encriptación y backup de los datos.
7.2. Todos los representantes y todo el personal de la Fundación, así como todos los contratantes de la Fundación, tendrán el deber de mantener la confidencialidad y aplicar estrictamente la legislación en materia de protección de datos de carácter personal, de acuerdo con el Reglamento y la LPDCP.
7.3. Para los casos en los que la Fundación proporciona datos personales a terceros, la Fundación aplica mecanismos, incluidos los contractuales, para garantizar que dichos datos sean tratados y protegidos de acuerdo con la legislación aplicable.
VIII. PERÍODO DE CONSERVACIÓN
8.1. La Fundación respeta el principio de conservación de datos únicamente para el período durante el cual su conservación es necesaria y obligatoria para cumplir la finalidad para la que fueron obtenidos, a menos que la ley contemple una conservación por un período más largo.
8.2. Después de la caducidad de los plazos legales para conservar la documentación, de acuerdo con y en vista de la legislación contable, financiera y fiscal aplicable en la República de Bulgaria, incluidos los requisitos legales para el archivo de la documentación, la Fundación borra y cancela los datos personales relacionados con:
8.3. El administrador borra y cancela los datos de carácter personal relacionados con una petición formulada a la dirección de correo electrónico oficial después de un período de 1 mes, si la persona no ha organizado debidamente una campaña, de acuerdo con los requisitos de la Fundación al respecto. En el caso de que el usuario/iniciador/beneficiario haya utilizado la plataforma digital para organizar una campaña, la Fundación borra y cancela los datos personales después de la caducidad de todos los plazos legislativos, incluidos los fiscales, contables y otros, como momento decisivo para iniciar el plazo de cancelación es la terminación de la campaña en la página web de la Fundación.
8.4. Los iniciadores/beneficiarios entienden y declaran, mediante la aceptación de la presente Política, que al solicitar la cancelación de los datos personales proporcionados a la Fundación, ésta se obliga a borrar la campaña/causa correspondiente, no pudiendo recaudar fondos y/o divulgarla públicamente. En vista de esto, al solicitar la cancelación de datos personales, el iniciador/beneficiario tiene claro que la causa/campaña finaliza dentro de los plazos para la cancelación de los datos personales del sujeto. La regla también es válida cuando el iniciador es diferente del beneficiario, pero solicita la cancelación de sus datos personales. La Fundación, como organización benéfica, sigue y cumple con sus obligaciones legales contra el abuso de los fondos de los donantes, por lo que para ella es de gran importancia poder identificar al iniciador (promotor), en caso de detección de mal uso, acciones ilegales y/o otra violación legal.
IX. DERECHOS RELACIONADOS CON LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
9.1. Conforme al Reglamento y la LPDCP, los interesados tienen en todo momento los siguientes derechos:
(1) derecho de acceso a sus datos personales tratados por la Fundación;
(2) derecho a solicitar la rectificación de datos inexactos, la cancelación (incluso si existe una base legal para esto), la limitación o el bloqueo (si existe una base legal para esto) del tratamiento de sus datos personales tratados por la Fundación;
(3) derecho a la portabilidad de los datos si se cumplen las condiciones para ello según el Reglamento;
(4) derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales cuando existan bases legales para hacerlo;
(5) derecho a recurrir ante la Comisión de Protección de Datos de Carácter Personal (CPDCP) si consideran que se han violado sus derechos en relación con la protección de sus datos de carácter personal.
9.2. La Fundación podrá negarse a cumplir con las peticiones para el ejercicio de derechos, cuando exista un motivo para ello contemplado en el Reglamento y la LPDCP, incluso cuando las peticiones se repitan injustificadamente, exijan esfuerzos y/o costes excesivos para el administrador, cuando sean manifiestamente infundadas, y cuando amenacen o vulneren la privacidad y los derechos de otros usuarios.
X. ORDEN PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES
10.1. Los titulares de datos personales pueden ejercer los derechos conforme a esta Política presentando una solicitud para ejercer el derecho correspondiente.
10.2. Una solicitud para ejercer los derechos de los titulares de datos personales se puede presentar de la siguiente manera:
А) Acerca de la Fundación:
10.3. La solicitud a laFundación para el ejercicio de los derechos relacionados con la protección de datos personales deberá contener la siguiente información:
10.4. La Fundación proporciona información sobre las actuaciones adoptadas en relación con una solicitud de ejercicio de los derechos de los titulares en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud.
10.5. Si es necesario, dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes de una determinada persona. La Fundación informará a la persona de dicha prórroga en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la demora.
10.6. La Fundación no está obligada a responder a una solicitud si no logra identificar al interesado.
10.7. La Fundación podrá solicitar el suministro de información adicional (por ejemplo, número personal de identidad) necesaria para confirmar la identidad del interesado cuando existan dudas razonables sobre la identidad de la persona física que presenta la solicitud.
Cuando la solicitud se ha presentado por medios electrónicos, cuando sea posible la información se proporcionará por medios electrónicos, a menos que el interesado haya solicitado otra cosa.
XI. ENTRADA EN VIGOR Y ACTUALIZACIÓN
Esta Política entra en vigor el 07/10/2021. La Fundación Pavel Andreev podrá modificar y actualizar la presente Política, publicándose cada modificación/actualización en la página web oficial y anteriormente mencionada de esta última pudiendo, a su discreción, la Fundación también adoptar otras acciones para notificar a los usuarios/donantes/beneficiarios/iniciadores (promotores) de la Política modificada o actualizada.
Fecha de última modificación: 05/04/2024
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