Politika privatnosti podataka o ličnosti platforme PavelAndreev.ORG

I. PODACI O RUKOVAOCU PODATAKA O LIČNOSTI

Fondacija „Pavel Andreev“ je neprofitna organizacija registrovana u skladu sa zakonima Republike Bugarske i upisana u Agenciji za privredne registre i Registru neprofitnih pravnih subjekata, sa MB/LIK): 206678629, sa sedištem u Varni 9000, i adresom uprave u rejonu Primorski, Ul. Generala Koleva 113, 8. sprat (u daljem tekstu „Fondacija“ i/ili „Rukovalac“) kao rukovalac podataka o ličnosti u smislu Uredbe (EU) 2016/679 Evropskog parlamenta i Saveta od 27. aprila 2016. godine o zaštiti fizičkih lica u odnosu na obradu podataka o ličnosti i o slobodnom kretanju takvih podataka, i o stavljanju Direktive 95/46/EZ van snage (u daljem tekstu: „Uredba“), kao i Zakona o zaštiti podataka o ličnosti (u daljem tekstu: „ZZPL“).

Veb-sajt https://pavelandreev.org/ je u vlasništvu i pod upravom Rukovaoca, u potpunoj saglasnosti sa odredbama Uredbe i ZZPL-a.

Kontakt podaci Rukovaoca:

Ime i prezime: Pavel Andreev Andreev

Tel.: 0889/560925

E-mail adresa: [email protected]

II. PODACI O LIČNOSTI

Podaci o ličnosti, u skladu sa Uredbom, su svi podaci koji se odnose na fizičko lice čiji je identitet određen ili se može odrediti na osnovu određenih podataka.

III. CILJ POLITIKE

Cilj ove Politike jeste da vas informiše o osnovnim principima i načinu na koji Fondacija obrađuje podatke o ličnosti u svojstvu Rukovaoca, o vrstama podataka koje prikupljamo i obrađujemo, kao i o pravima lica čiji se podaci o ličnosti prikupljaju i obrađuju. Ova Politika je, između ostalog, doneta i objavljena u skladu sa obavezama Fondacije kao Rukovaoca, propisanim članovima 13. i 14. Uredbe.

Ukoliko imate bilo kakva pitanja ili su Vam potrebne dodatne informacije u vezi sa Vašim podacima o ličnosti, pravima i zaštitom privatnosti, molimo Vas da kontaktirate Fondaciju putem gore navedenih kontakt podataka iz Odeljka I.

IV. NAČELA OBRADE PODATAKA O LIČNOSTI.

Zaštita privatnosti i podataka o ličnosti predstavlja osnovno ljudsko pravo, garantovano članom 8. Povelje o osnovnim pravima EU. Fondacija sa svoje strane smatra poverljivost, zaštitu i integritet Vaših podataka o ličnosti prioritetom i obavezuje se na poštovanje zakonskih propisa o zaštiti podataka o ličnosti. Fondacija ni pod kojim uslovima ne prodaje, ne deli i ne obrađuje podatke korisnika u korist trećih lica bez postojanja pravnog osnova, u skladu sa Uredbom i ZZPL-om. Fondacija obrađuje i prosleđuje podatke o ličnosti trećim licima isključivo kada za to postoji valjana pravna osnova, uključujući izričit i dobrovoljan pristanak u skladu sa Uredbom i ZZPL-om.

Kao rukovalac podacima o ličnosti, Fondacija se prilikom prikupljanja i obrade podataka o ličnosti pridržava osnovnih načela propisanih članom 5. Uredbe:

  • Zakonitosti, pravičnosti i transparentnosti;
  • Prikupljanje u određene, izričite i zakonite svrhe, bez dalje obrade na način koji nije u skladu s tim svrhama;
  • Ograničavanje, tačnost i prema potrebi ažuriranje podataka o ličnosti;
  • Čuvanje u obliku koji omogućava identifikaciju lica na koja se podaci odnose i to ne duže nego što je neophodno u svrhe u koje se podaci o ličnosti obrađuju;
  • Obrada na način kojim se obezbeđuje odgovarajuća bezbednost podataka o ličnosti, uključujući i zaštitu od neovlašćene ili nezakonite obrade.

Fondacija obrađuje podatke o ličnosti po principu korišćenja najmanje moguće količine podataka, neophodnih za konkretne, opravdane i zakonske svrhe (princip need-to-know).

V. VRSTE PODATAKA O LIČNOSTI PRAVNI OSNOV.

5. 1. Delatnost kojom se Fondacija bavi u potpunosti je orijentisana na humanitarne aktivnosti. Svrha za koju je Fondacija osnovana, kao i njeno ukupno funkcionisanje zasniva se na organizovanju kampanja/inicijativa u različitim oblastima, kao što su: prikupljanje sredstava za odrasle/decu sa teškim zdravstvenim problemima, ljude u teškom/nejednakom socijalno-ekonomskom položaju, za ljude pogođene prirodnim katastrofama i uopšte ljude kojima je potrebna finansijska podrška, prikupljanje sredstava uključujući, ali ne ograničavajući se na: organizovanje drugih inicijativa, uključujući: podržavanje talenata iz oblasti sporta, izbeglica i/ili drugih lica pogođenih sukobom, pandemijom i/ili drugim, kao i: prikupljanje sredstava za životinje, za remontne i javne radove i druge humanitarne inicijative. Sredstva se prikupljaju kroz online kampanje koje jasno prikazuju realne okolnosti i potrebe onih kojima je pomoć potrebna. U vezi sa navedenim, Fondacija obrađuje i štiti podatke o ličnosti prikupljene u toku svojih aktivnosti na zakonit i celishodan način, u skladu sa svrhama za koje se podaci prikupljaju i/ili su prikupljeni.

5. 1. 1. Radi jasnog razumevanja ove Politike privatnosti i otklanjanja bilo kakvih nepreciznosti u vezi sa terminologijom, navedeni pojmovi imaju sledeće semantičko i interpretativno značenje:

„Korisnik“/„Lice u potrebi“ – lica zbog kojih se organizuje humanitarna kampanja (bez obzira na prirodu inicijative), lica za čije će lečenje biti prikupljana i donirana sredstva.

„Pokretač“/„Organizator“ – lice na čiju inicijativu se organizuje i objavljuje određena humanitarna kampanja. Organizator ne mora biti korisnik; može biti roditelj/staratelj ili drugo lice koje zastupa lice u potrebi. Organizator je odgovoran za tačnost informacija dostavljenih Fondaciji radi objave, kao i za pribavljanje saglasnosti korisnika donacija.

„Donator“ – svako fizičko ili pravno lice koje je uplatilo novčana sredstva za određenu inicijativu/kampanju, bilo putem registrovanog naloga na veb-sajtu Fondacije ili anonimno.

„Korisnik sajta“ – svako lice koje pristupi internet stranici Fondacije ili kreira nalog na istoj.

„Inicijativa“/„Kampanja“ – budući da Fondacija organizuje različite vrste humanitarnih inicijativa i kampanja, ovi pojmovi mogu obuhvatati: prikupljanje novčanih sredstava za korisnike, uključujući prikupljanje sredstva za remontne radove, za životinje i/ili druge organizovane kampanje u dobrotvorne svrhe, kao i u svrhe podrške ljudima, životinjama i javnim radovima.

Vrste podataka o ličnosti koje Fondacija prikuplja i obrađuje:

A) Prikupljeni i obrađeni podaci o ličnosti korisnika sajta u svojstvu donatora/korisnika:

  • putem ovog veb-sajta, Fondacija može prikupljati sledeće podatke: (1) od donatora/korisnika koji su otvorili nalog na elektronskoj platformi: ime i prezime, kontakt telefon, e-mail adresu; (2) od donatora/korisnika koji uplaćuju donacije bez registrovanog naloga: ime i prezime, e-mail adresu. U oba slučaja, u zavisnosti od izbora načina uplate, Fondacija može prikupiti podatke o bankovnom računu donatora. Ukoliko donator želi da mu Fondacija izda potvrdu radi ostvarivanja poreskih olakšica, Fondacija može da zatraži dokument kojim se dokazuje da je uplata izvršena, što je precizirano u Opštim uslovima Fondacije.
  • putem zvanične e-mail adrese Fondacije: Fondacija nema praksu prikupljanja i obrade podataka o ličnosti putem e-mail prepiske. Međutim, može prikupiti ime, prezime, e-mail, adresu, kontakt telefon i sve ostale podatke koje lice dobrovoljno pruži prilikom uspostavljanja kontakta.
  • putem telefonskog razgovora: Fondacija može prikupiti ime, prezime, kontakt telefon i sve dodatne informacije koje јe lice koje zove dobrovoljno pruži.

B) Prikupljeni i obrađeni podaci o ličnosti lica koja su korisnici:

  • preko gore pomenute elektronske platforme, Fondacija može prikupljati i obrađivati sledeće podatke: ime i prezime, JMBG/EBS (ukoliko je lice strani državljanin), podatke iz lične karte/pasoša, adresu, e-mail adresu, kontakt telefon, kao i: (1) za medicinsku kampanju: medicinske podatke bilo koje vrste, uključujući: lekarske izveštaje, dokumentaciju koja potvrđuje izvršene preglede i njihove rezultate, medicinske dijagnoze i/ili druge podatke koji potvrđuju zdravstveno stanje korisnika, kao i fotografije lica u potrebi (ukoliko su dobrovoljno dostavljene i ako je data izričita saglasnost za njihovo objavljivanje, uključujući i na društvenim mrežama, radi što veće vidljivosti kampanje), rezultate medicinskih intervencija i/ili druge podatke (nakon završetka kampanje i uz izričit pristanak) podatke o bankovnom računu, kao i sve dodatne informacije koje korisnik/pokretač dobrovoljno pruži (u slučaju se ne radi o istom licu); (2) za nemedicinske inicijative/kampanje: Fondacija može da prikuplja i obrađuje sledeće podatke: ime i prezime, JMBG/EBS (ukoliko je lice strani državljanin), podatke iz lične karte/pasoša, adresu, e-mail adresu, kontakt telefon, informacije o socijalno-materijalnom statusu korisnika, uključujući uslove stanovanja i kvalitet života, fotografije (ukoliko su dobrovoljno dostavljene i ako je data izričita saglasnost za njihovo objavljivanje, uključujući i na društvenim mrežama, radi što veće vidljivosti kampanje), dokumentaciju koja potvrđuje stvarnu potrebu za organizovanjem inicijative/kampanje za prikupljanje sredstava, rezultate, kao i sve druge informacije koje korisnik/inicijator dobrovoljno pruži (u slučaju da se ne radi o istom licu).
  • putem zvanične e-mail adrese Fondacije: Fondacija nema praksu prikupljanja i obrade podataka o ličnosti putem e-mail prepiske. Međutim, može prikupiti ime, prezime, e-mail, adresu, kontakt telefon i sve ostale podatke koje lice dobrovoljno pruži prilikom uspostavljanja kontakta.
  • putem telefonskog razgovora: Fondacija može prikupiti ime, prezime, kontakt telefon i sve dodatne informacije koje јe lice koje zove dobrovoljno pruži.

Prikupljanje i obrada podataka o ličnosti maloletnih/nepunoletnih lica, u svojstvu korisnika:

Fondacija prikuplja i obrađuje sledeće podatke o ličnosti: ime i prezime,datum rođenja JMBG/EBS (ukoliko je lice strani državljanin), adresu, podatke iz lične karte (ako je primenjivo), kao i: (1) za medicinsku kampanju: medicinske podatke bilo koje vrste, uključujući: lekarske izveštaje, dokumentaciju koja potvrđuje izvršene preglede i njihove rezultate, medicinske dijagnoze i/ili druge podatke koji potvrđuju zdravstveno stanje korisnika, kao i fotografije lica u potrebi (ukoliko su dobrovoljno dostavljene i ako je roditelj/staratelj/pokretač dao izričitu saglasnost za njihovu objavu, uključujući i na društvenim mrežama, radi što veće vidljivosti kampanje), rezultate medicinskih intervencija i/ili druge podatke (nakon završetka kampanje i uz izričit pristanak) i sve druge informacije koje dobrovoljno daju roditelj/staratelj/pokretač (2) za nemedicinske inicijative/kampanje, Fondacija može da prikuplja i obrađuje ime i prezime, datum rođenja, JMBG/EBS (ukoliko je lice strani državljanin), adresu, podatke iz lične karte (ako je primenjivo), informacije o socijalno-materijalnom statusu korisnika, uključujući uslove stanovanja i kvalitet života, fotografije (ukoliko su dobrovoljno dostavljene i ako je roditelj/staratelj/pokretač dao izričitu saglasnost za njihovu objavu, uključujući i na društvenim mrežama, radi što veće vidljivosti kampanje), dokumentaciju koja potvrđuje stvarnu potrebu za organizovanjem inicijative/kampanje za prikupljanje sredstava, kao i sve druge informacije koje roditelj/staratelj/pokretač dobrovoljno pruži.

C) Prikupljeni i obrađeni podaci o ličnosti korisnika sajta u svojstvu roditelja/staratelja/pokretača:

  • putem ovog veb-sajta, Fondacija može prikupljati sledeće podatke: ime i prezime, JMBG/EBS (ukoliko je lice strani državljanin), podatke iz lične karte/pasoša, adresu, e-mail adresu i kontakt telefon.
  • putem zvanične e-mail adrese Fondacije: Fondacija nema praksu prikupljanja i obrade podataka o ličnosti putem e-mail prepiske. Međutim, može prikupiti ime, prezime, e-mail, adresu, kontakt telefon i sve ostale podatke koje lice dobrovoljno pruži prilikom uspostavljanja kontakta.
  • putem telefonskog razgovora: Fondacija može prikupiti ime, prezime, kontakt telefon i sve dodatne informacije koje јe lice koje zove dobrovoljno pruži.

Prilikom kontaktiranja Fondacije putem zvanične e-mail adrese i/ili telefonskog poziva, Fondacija uvek savetuje i usmerava pojedince da kampanju organizuju putem veb-sajta. Fondacija ne prikuplja niti obrađuje podatke o ličnosti korisnika putem e-maila i telefona, već nastoji da upite svede na minimum i preusmerava ih na veb-sajt. Putem e-maila i/ili telefonskog poziva, Fondacija pruža samo informacije o završenim/tekućim kampanjama, kao i tehničku pomoć u vezi sa njihovim pokretanjem. Radi što veće transparentnosti, – Fondacija donatorima/korisnicima/licima koja su je kontaktirala dostavlja isključivo informacije koje su javno dostupne. Ukoliko Fondacija putem e-maila i/ili naloga na svojim društvenim mrežama primi dokumente sa osetljivim podacima o ličnosti, smatraće se da je pošiljalac saglasan i upoznat sa Politikom privatnosti i Opštim uslovima. Ipak, Fondacija će i u tom slučaju dodatno pojasniti situaciju i preusmeriti lice na veb-sajt.

5. 2. Osnove za prikupljanje i obradu nevedenih podataka o ličnosti:

Dostavljanje podataka o ličnosti neophodno je za rad Fondacije, uključujući organizaciju kampanja, prikupljanje sredstava za lica u potrebi i proveru verodostojnosti zaprimljenog zahteva za humanitarnu kampanju, kako bi se sprečile eventualne zloupotrebe. U takvim slučajevima, prikupljanje i obrada podataka o ličnosti zasniva se na ugovornim osnovama i uslovima, bez kojih Fondacija ne bi mogla pružati usluge. Ukoliko se obrađuju podaci o ličnosti koji uključuju fotografski materijal i/ili druge informacije koji se ne mogu prihvatiti kao ugovorna osnova, Fondacija će zatražiti izričitu, dobrovoljnu i informisanu saglasnost dotičnog lica.

5. 3. U skladu sa zakonom, u slučaju sudskog/arbitražnog/ izvršnog / kolateralnog postupka i/ili na zahtev nadležnog organa, može biti potrebno da Fondacija otkrije podatke o ličnosti trećim licima, kao i ako je to neophodno za potrebe nacionalne bezbednosti, sprovođenja zakona ili drugih slučajeva predviđenih zakonodavstvom. U takvim slučajevima obrada podataka o ličnosti vrši se u okviru zakonske obaveze Fondacije. Podaci o ličnosti takođe mogu biti otkriveni ako je takvo otkrivanje opravdano neophodno da bi se zaštitili legitimni interesi Fondacije. Iz tog razloga, kako bi se izbegla zloupotreba sredstava i omogućilo Fondaciji da obavesti nadležne organe u slučaju sumnje na nezakonite radnje, Fondacija vodi registar svojih donatora, korisnika i pokretača.

Fondacija ovim izjavljuje da je predmet Zakona o merama protiv pranja novca („ZMPN“), i da spada u krug lica navedenih u članu 4, stav 28. Zakona. U tom smislu, Fondacija ima zakonske obaveze, u okviru kojih može od donatora tražiti informacije o poreklu sredstava u smislu ZMPN-a. U slučaju da Fondacija utvrdi rizik i/ili sumnjivu transakciju (donaciju) koja premašuje zakonske limite predviđene ZMPN-om, tačnije kako je to navedeno u članu 11. Zakona, može da izvrši proveru i/ili obavesti nadležne organe. Za „sumnjive“ i/ili „rizične“ donacije smatraju se: (1) izvršenje nasumične operacije ili obavljanje nasumične transakcije čija je vrednost jednaka ili veća od ekvivalenta od 15.000 evra u levima ili ekvivalentne vrednosti u drugoj valuti, bez obzira na to da li se operacija ili transakcija obavlja kroz jednu operaciju ili transakciju, ili kroz više povezanih operacija ili transakcija; (2) svaki slučaj sumnje u pranje novca, sumnje u finansiranje terorizma i/ili sumnje u sredstva kriminalnog porekla, bez obzira na vrednost operacije ili transakcije, rizični profil klijenta, druge uslove za primenu mera provere ili druge izuzetke predviđene ovim zakonom ili smernicama za njegovu primenu. Fondacija zadržava pravo, u skladu sa svojim legitimnim interesima, da izvrši proveru u slučaju sumnje, uključujući prikupljanje potrebne količine podataka o ličnosti u skladu sa ZMPN-om, uključujući obaveštavanje nadležnog organa.

Delatnost Fondacije je isključivo i samo vezana za humanitarne svrhe, zbog čega svoja prava ostvaruje prema članu 11, stav 5, i može izvršavati i/ili biti u mogućnosti da:

  1. identifikuje donatore i korisnike putem prikupljanja što potpunijih informacija koje omogućavaju jednoznačnu identifikaciju, uključujući u pogledu lica koja vrše kontrolu, bez značajnog ometanja aktivnosti organizacije, a po potrebi može primeniti metode i sredstva za svobuhvatnu proveru;
  2. izvršiti proveru donatora i korisnika, partnerskih neprofitnih pravnih lica  ako postoji negativna javna informacija ili moguća podudarnost sa licima iz člana 4b Zakona o merama protiv finansiranja terorizma.

5. 4. U slučaju da organizator/korisnik da svoj izričit pismeni pristanak (ovo se odnosi i na slučajeve kada je pristanak dat elektronskim potpisom na izjavi) za pružanje fotografskog materijala koji potvrđuje stanje ili potrebu za organizovanjem kampanje, tada pokretač/korisnik daje saglasnost za njeno objavljivanje tako da isti može biti objavljen na društvenim mrežama inicijatora/korisnika i/ili na drugoj platformi u marketinške i/ili druge svrhe. U tim slučajevima, osnov za prikupljanje i obradu tih podataka o ličnosti je izričiti pristanak. Pokretač, ako se razlikuje od stvarnog korisnika, odgovoran je za pružene podatke o ličnosti korisnika koji bi mogli biti objavljeni.

5. 5. Fondacija se pridržava svih odredbi Uredbe i ZZPL-a o informisanju lica na koja se podaci odnose u tom pogledu, pri čemu Fondacija obaveštava lica na koja se podaci odnose u skladu sa ovom Politikom. Fondacija čeka da dobije dobrovoljni pristanak svojih pokretača/korisnika pre nego što započene sa aktivnostima objavljivanja i organizovanja kampanje.

5. 6. U skladu sa tačkom 5.4. ove Politike, uzimajući u obzir prirodu dostavljenih podataka, odnosno one koji se odnose na zdravstveno stanje, dijagnozu, socijalno-ekonomski položaj, kao i druge, pokretači konkretne kampanje imaju obavezu da obrišu podatke o ličnosti korisnika. S tim u vezi, pokretači su dužni da prilikom pokretanja kampanje obrišu JMBG, podatke iz lične karte i adresu korisnika. U slučaju da to nije urađeno, Fondacija zadržava pravo da, u skladu sa zakonskim propisima, obriše navedene podatke o ličnosti pojedinaca pre objavljivanja informacija. Važno je da Fondacija poštuje sve zakonske regulative na nacionalnom i međunarodnom nivou, stoga će objaviti samo podatke za koje je dobila dobrovoljni i informisan pristanak, kao i podatke koji su potrebni za svrhe odgovarajuće kampanje/humanitarne inicijative.

5. 7. S obzirom na želju Fondacije da organizuje i pomogne ljudima/životinjama u teškom/nejednakom položaju, za čije se lečenje/poboljšanje socijalno-ekonomskih uslova prikupljaju sredstva, Fondacija ima pravo da objavi fotografije koje su joj dobrovoljno dostavljene od strane pokretača, kao i fotografije koje dokazuju odgovarajuću dijagnozu/stanje trećim licima, isključivo u svrhu transparentnosti kampanje. Stoga, nakon što se dobije izričit i dobrovoljan pristanak, Fondacija može objaviti rezultate trošenja sredstava donatorima kako bi dokazala da su donacije korištene isključivo i jedino u svrhu poboljšanja socijalno-ekonomskog položaja, kao i za javne radove, remontne radove i/ili druge svrhe ako su sredstva prikupljena u tu svrhu.

VI. SVRHA PRIKUPLJANJA I OBRADA PODATAKA O LIČNOSTI

6. 1. Fondacija prikuplja i obrađuje podatke o ličnosti neophodne za realizaciju svojih aktivnosti i ispunjenje ugovornih obaveza prema pokretačima/korisnicima/donatorima. U tom pogledu, Fondacija obrađuje podatke o ličnosti u sledeće svrhe:

  • Kontakt koji korisnik/donator ostvari putem kontakt forme na gore navedenom zvaničnom veb-sajtu Fondacije, kojim upravlja i koji održava Fondacija, i/ili direktno slanjem poruke na e-mail adresu ili pozivom na telefon.
  • Organizacija humanitarnih kampanja za prikupljanje sredstava za lice u potrebi, uključujući proveru dostavljene medicinske dokumentacije u cilju potvrđivanja opravdanosti zahteva i sprečavanja eventualnih zloupotreba od strane trećih lica;
  • Priprema odgovora i preduzimanje odgovarajućih mera nakon primljenih upita, pritužbi, molbi, zahteva i slično od strane korisnika veb-sajta/ donatora/ korisnika.

6. 2. Uz saglasnost pokretača/korisnika, ili kada je to dozvoljeno zakonom, Fondacija može koristiti podatke o ličnosti, uključujući e-mail adresu, ime i prezime, fotografije (ako su dobrovoljno dostavljene), kao i dokumentaciju (eventualno medicinsku) kojom se potvrđuje dijagnoza/potreba, u svrhu informisanja donatora i obezbeđivanja transparentnosti rada Fondacije. Takođe, u posebnom delu veb-sajta, Fondacija može objaviti informaciju o zatvaranju određene inicijative/uspešnom okončanju kampanje usled prikupljenih sredstava ili drugog razloga koji je doveo do njenog završetka.

6. 3. Donatori mogu primati e-mail obaveštenja sa informacijama o kampanji – koliko je sredstava prikupljeno, kako teče lečenje korisnika, njegovo trenutno zdravstveno stanje i druge javno dostupne podatke objavljene na veb-sajtu Fondacije. Fondacija jasno ističe da se ova e-mail obaveštenja ne mogu smatrati „neželjenim promotivnim sadržajem“ i/ili bilo čim sličnim, jer se činom uplate donacije podrazumeva da je donator zainteresovan i da ima pristup informacijama o napretku kampanje.

6. 4. Fondacija će čuvati podatke o ličnosti onoliko dugo koliko je potrebno s obzirom na svrhu prikupljanja, uključujući usklađenost sa važećim zakonskim propisima.

6. 5. Obrada ovih podataka vrši se u skladu sa administrativnim i operativnim procesima unutar Fondacije, uključujući, ali ne ograničavajući se na usluge koje Fondacija pruža, kao što su: brzo i blagovremeno organizovanje humanitarnih kampanja za lica u potrebi, asistencija kada treća strana želi da donira sredstva za određenu svrhu i druge aktivnosti.

6. 6. U cilju pravilnog i bezbednog skladištenja podataka, kao i obezbeđivanja autentičnosti kampanja, Fondacija vodi posebne registre u kojima se čuvaju podaci o ličnosti donatora, pokretača, korisnika.

VII. MERE BEZBEDNOSTI

7. 1. Fondacija sprovodi sve neophodne tehničke i organizacione mere kako bi zaštićila podatke o ličnosti koje obrađuje od krađe, neovlašćene upotrebe, pristupa, otkrivanja, uništenja ili bilo kakve druge nezakonite obrade ili manipulacije tim podacima. Osim toga, Fondacija ne arhivira podatke svojih pokretača, korisnika i donatora u papirnoj formi u svojim prostorijama niti na bilo kojoj drugoj fizičkoj lokaciji, te se stoga koriste napredni sistemi zaštite, enkripcije i rezervnog skladištenja podataka.

7. 2. Svi predstavnici i zaposleni u Fondaciji, kao i svi njeni ugovorni partneri, dužni su da strogo čuvaju poverljivost podataka i strogo se pridržavaju zakonskih propisa koji uređuju zaštitu podataka o ličnosti, u skladu sa Uredbom i ZZPL-om.

7. 3. Kada Fondacija prenosi lične podatke trećim licima, koristi odgovarajuće zaštitne mehanizme, uključujući i ugovorne klauzule, kako bi obezbedila da se podaci obrađuju i čuvaju u skladu sa zakonskim propisima.

VIII. PERIOD ZADRŽAVANJA PODATAKA

8. 1. Fondacija postupa u skladu sa principom čuvanja podataka isključivo onoliko dugo koliko je neophodno i obavezno radi ostvarivanja svrhe zbog koje su podaci prikupljeni, osim u slučaju kada zakon nalaže duži rok čuvanja.

8. 2. Po isteku zakonom propisanih rokova za čuvanje dokumentacije, u skladu sa važećim računovodstvenim, finansijskim i poreskim propisima Republike Bugarske, uključujući zakonske regulative o arhiviranju dokumenata, Fondacija će trajno obrisati i ukloniti podatke o ličnosti koji su povezani sa:

  • poslatim upitima, postavljenim pitanjima, podnetim zahtevima, žalbama i drugom komunikacijom putem e-maila i/ili kroz interakciju na elektronskoj platformi;
  • sprovođenjem administrativnih i operativnih aktivnosti;
  • period pre, tokom i nakon sprovedene kampanje;

8. 3. Rukovalac uklanja i briše podatke o ličnosti koji su povezani sa upitom poslatim na zvaničnu e-mail adresu nakon mesec dana ukoliko lice nije organizovalo kampanju u skladu sa pravilima Fondacije. Ukoliko je korisnik/pokretač/primalac donacija koristio elektronsku platformu za organizaciju kampanje, Fondacija će obrisati i ukloniti lične podatke po isteku svih zakonom propisanih rokova, uključujući poreske, računovodstvene i druge obavezne propise. Proces brisanja podataka započinje po završetku kampanje na veb-sajtu Fondacije.

8. 4. Pokretači/korisnici donacija razumeju i potvrđuju, prihvatanjem ove Politike, da je nakon podnošenja zahteva za brisanje podataka o ličnosti Fondaciji, ista dužna da trajno ukloni kampanju/inicijativu, što znači da više neće biti moguće prikupljanje sredstava niti njeno dalje deljenje u javnosti. Shodno tome, prilikom podnošenja zahteva za brisanje podataka o ličnosti, pokretač/korisnik donacija je svestan da će kampanja/inicijativa biti završena u okviru roka predviđenog za brisanje podataka o ličnosti. Ovo pravilo važi i u situaciji kada pokretač kampanje nije ujedno i korisnik donacija, ali je podneo zahtev za uklanjanje svojih podataka o ličnosti. Fondacija, kao organizacija koja se bavi humanitarnim radom, ima zakonsku obavezu da spreči bilo kakvu zloupotrebu doniranih sredstava, te je od izuzetnog značaja da Fondacija može identifikovati pokretača kampanje u slučaju otkrivanja zloupotreba, nezakonitih radnji i/ili drugih kršenja zakona.

IX. PRAVA U VEZI SA PODACIMA O LIČNOSTI

9. 1. U skladu sa Uredbom i ZZPL-om, lica na koja se podaci odnose imaju sledeća prava u bilo kom trenutku:

(1) pravo na uvid u svoje podatke o ličnosti koje obrađuje Fondacija;

(2) pravo da zatraže ispravku netačnih podataka, brisanje (ukoliko za to postoji zakonski osnov), ograničenje ili blokadu (ako postoji zakonski osnov) obrade svojih podataka o ličnosti koje obrađuje Fondacija;

(3) pravo na prenosivost podataka ako su ispunjeni uslovi u skladu sa Uredbom;

(4) pravo da u bilo kom trenutku ulože prigovor na obradu svojih podataka o ličnosti kada za to postoje zakonski razlozi;

(5) pravo da podnesu žalbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti ukoliko smatraju da su njihova prava u vezi sa zaštitom podataka o ličnosti prekršena.

9. 2. Fondacija može odbiti zahtev za ostvarivanje prava ukoliko za to postoji razlog predviđen Uredbom i ZZPL-om, uključujući kada se zahtevi nerazumno ponavljaju, kada zahtevaju prekomerno angažovanje resursa i/ili troškove za rukovaoca, kada su očigledno neosnovani, kao i kada ugrožavaju ili narušavaju privatnost i prava drugih korisnika.

X. POSTUPAK ZA OSTVARIVANJE PRAVA LICA NA KOJA SE PODACI ODNOSE

10. 1. Lica na koja se podaci odnose mogu ostvariti svoja prava u skladu sa ovom Politikom nakon podnošenja zahteva za ostvarivanje konkretnog prava.

10. 2. Zahtev za ostvarivanje prava lica na koja se podaci odnose može se podneti na sledeće načine:

А) Fondaciji:

  • elektronski, putem e-mail adrese: [email protected]
  • lično, u administrativnom odeljenju Rukovaoca;
  • poštom – na adresu Rukovaoca – gr. Varna, Primorski rejon, Ul. Generala Koleva 113, 8. sprat

10. 3. Zahtev podnet Fondaciji radi ostvarivanja prava u vezi sa zaštitom podataka o ličnosti mora da sadrži sledeće podatke:

  • Identifikaciju lica – ime i prezime;
  • Kontakt za povratne informacije – adresa, broj telefona, e-mail;
  • Zahtev – opis zahteva.

10. 4. Fondacija će pružiti informacije o radnjama preduzetim na osnovu zahteva za ostvarivanje prava lica na koja se podaci odnose u roku od mesec dana od dana prijema zahteva.

10. 5. Ukoliko bude potrebno, ovaj rok može biti produžen za još dva meseca, uzimajući u obzir složenost i broj zahteva određenog lica. Fondacija će obavestiti podnosioca zahteva o ovom produženju, ukoliko do njega dođe, u roku od mesec dana od dana prijema zahteva, uz navođenje razloga za odlaganje.

10. 6. Fondacija nije u obavezi da odgovori na zahtev ukoliko ne može da identifikuje lice na koje se podaci odnose.

10. 7. Fondacija može zahtevati dodatne podatke (npr. JMBG) neophodne za potvrdu identiteta podnosioca zahteva ukoliko postoje opravdane sumnje u vezi sa identitetom lica koje podnosi zahtev.

Ukoliko je zahtev podnet elektronskim putem, informacije će biti dostavljene elektronski kad god je to moguće, osim ukoliko lice na koje se podaci odnose izričito ne zatraži drugačije.

XI. VAŽENJE I IZMENE

Ova Politika stupa na snagu 07.10.2021. g. Fondacija „Pavel Andreev“ može vršiti izmene i dopune ove Politike, pri čemu će svaka promena ili dopuna biti objavljena na zvaničnoj internet stranici Fondacije navednoj iznad. Po sopstvenoj proceni, Fondacija može preduzeti i dodatne korake kako bi obavestila korisnike/donatore/primaoce donacija/pokretače kampanja o izmenama ili dopunama Politike.

Datum poslednje izmene: 05.04.2024. g.