Politika për Mbrojtjen e të Dhënave Personale e platformës PavelAndreev.ORG

I. INFORMACION PËR ADMINISTRATORIN E TË DHËNAVE PERSONALE

Fondacioni "Pavel Andreev" është një person juridik me qëllim jo-fitimprurës, i regjistruar sipas ligjeve të Republikës së Bullgarisë dhe i regjistruar në Regjistrin Tregtar dhe Regjistrin për Personat Juridikë Jofitimprurës (PJJ), me NIPT/PIC: 206678629, me seli në qytetin Varna 9000 dhe adresë administrimi në rajonin "Primorski", rruga "General Kolev" 113, kati 8, (më poshtë i quajtur "Fondacioni" dhe/ose "Administrator/i" ), si administrator i të dhënave personale sipas kuptimit të Rregullores (BE) 2016/679 e Parlamentit Evropian dhe Këshillit të datës 27 prill 2016, në lidhje me mbrojtjen e individëve në lidhje me përpunimin e të dhënave personale dhe lëvizjen e lirë të këtyre të dhënave dhe shfuqizimin e Direktivës 95/46/EC (më poshtë "Rregullorja") dhe Ligjit për Mbrojtjen e të Dhënave Personale (më poshtë "LMDhP").

Faqja elektronike https://pavelandreev.org/ është nën pronësinë dhe menexhimin e Administratorit në përputhje të plotë me dispozitat e Rregullores dhe LMDhP-së.

Të dhënat e kontaktit me Administratorin:

Emri dhe mbiemri: Pavel Andreev Andreev

Tel.: 0889/560925

E-mail: [email protected]

II. TË DHËNAT PERSONALE

Të dhënat personale sipas Rregullores përbëjnë çdo lloj informacioni që lidhet me një individ të identifikuar ose një individ që mund të identifikohet përmes të dhënave përkatëse.

III. QËLLIMI

Kjo Politikë ka për qëllim t'ju informojë për parimet dhe mënyrën se si Fondi përpunon të dhënat personale, në rolin e tij si Administrator, llojin e të dhënave që do të mbledhë dhe përpunojë, si dhe për të drejtat e personave, të dhënat personale të të cilëve mbledhen dhe përpunohen. Kjo Politikë, përveç të tjerave, është miratuar dhe publikuar për të përmbushur detyrimet e Fondit si administrator sipas nenit 13 dhe nenit 14 të Rregullores.

Nëse keni pyetje ose keni nevojë për informacion shtesë në lidhje me të dhënat tuaja personale, të drejtat dhe privatësinë tuaj, ju lutemi kontaktoni Fondacionin përmes të dhënave të kontaktit të përmendura në Seksionin I më lart.

IV. PARIMET E PËRPUNIMIT

Mbrojtja e të dhënave personale është një e drejtë themelore njerëzore, sipas nenit 8 të Kartës së të Drejtave Themelore të Bashkimit Evropian. Nga ana e tij, Fondacioni e konsideron privatësinë, mbrojtjen dhe paprekshmërinë e informacionit tuaj personal si prioritet dhe angazhohet për të respektuar dispozitat ligjore për mbrojtjen e të dhënave personale. Fondacioni nuk shet të dhëna personale që mblidhen nga ai te palë të treta, as nuk përpunon ose ofron këto të dhëna te palë të treta pa pasur një bazë ligjore për këtë, sipas Rregullores dhe LMDhP. Fondi përpunon dhe ofron të dhëna personale te palë të treta vetëm nëse ka një bazë ligjore që e kërkon këtë, përfshirë një pëlqim të plotë të dhënë lirisht sipas Rregullores dhe/ose nga një bazë tjetër për përpunimin e të dhënave që parashikohet në Rregullore dhe LMDhP.

Gjatë mbledhjes dhe përpunimit të të dhënave personale, Fondacioni, në rolin e tij si administratorit, ndjek parimet e mëposhtme të përfshira në nenin 5 të Rregullores:

• Përputhshmëri me ligjin, ndershmëri dhe transparencë;
• Mbledhje të dhënash për qëllime legjitime të caktuara, pa kryer përpunime të mëtejshme në mënyra të papajtueshme me këto qëllime;
• Kufizim, saktësi dhe aktualizim i të dhënave;
• Identifikimi i subjektit të të dhënave për një periudhë jo më të gjatë se ajo që është e nevojshme për realizimin e qëllimeve;
• Një nivel të përshtatshëm sigurie të të dhënave, duke përfshirë mbrojtjen kundër përpunimit të paautorizuar ose të paligjshëm.

Fondacioni përpunon të dhënat personale duke respektuar në mënyrë rigoroze parimin e mbajtjes së një minimumi të të dhënave personale të përpunuara, të nevojshme për qëllime të caktuara, të arsyeshme dhe legjitime (parimi "need-to-know").

V. Llojet e të Dhënave Personale. Baza Ligjore.

5.1. Aktiviteti që realizon Fondacioni është plotësisht i orientuar në fushën e bamirësisë. Qëllimi për të cilin është krijuar Fondacioni dhe funksionimi i tij i përgjithshëm bazohet në organizimin e fushatave/kauzave në fusha të ndryshme, si për shembull: mbledhja e fondeve për të moshuarit/fëmijët në gjendje të rëndë shëndetësore; njerëzit në kushte të vështira/sociale dhe të pasigurta pët jetën, për ata që janë prekur nga një fatkeqësi natyrore dhe gjithashtu për njerëzit që kanë nevojë për mbështetje financiare, përfshirë mbledhjen e fondeve, por jo vetëm: organizimin e kauzave të tjera, përfshirë: ndihmën për talentet në fushën e sporteve, refugjatët dhe/ose individë të tjerë të prekur nga një konflikt, pandemi dhe/ose të tjera, si dhe: mbledhja e fondeve për kafshët, për ndërtim dhe rinovim dhe përmirësim të infrastrukturës dhe çështjeve të tjera bamirësie. Shumat mblidhen përmes organizimit të fushatave online, të cilat paraqesin situatën reale faktike të individëve që kanë nevojë për ndihmë. Në lidhje me të gjitha këto, Fondacioni përpunon dhe mbron të dhënat personale të mbledhura gjatë realizimit të aktivitetit të tij në përputhje me ligjin dhe qëllimet për të cilat ato mblidhen dhe/ose janë mbledhur.

5.1.1. Për qëllimet e kësaj Politike të Privatësisë dhe për të shmangur çdo dyshim lidhur me terminologjinë, termat e shpjeguar kanë kuptimin dhe interpretimin e mëposhtëm:

“Përfitues”/“Person në Nevojë” – individët për të cilët organizohet fushata e bamirësisë (pavarësisht nga natyra e kauzës), individët për të cilët do të mblidhen dhe do të dhurohen fonde për trajtimin e tyre.

“Iniciator”/“Organizator” – individi i cili organizon dhe publikon fushatën e bamirësisë përkatëse. Organizatori nuk është domosdoshmërisht përfitues, ai mund të jetë prind/ kujdestar, si dhe një individ i tretë për personin në nevojë. Organizatori ka përgjegjësi për informacionin që ka ofruar në Fondacion për publikim, si dhe për miratimin e përfituesit për këtë.

“Donator” – çdo individ ose subjekt juridik që ka dhuruar fonde për një kauzë/fushatë të caktuar, përfshirë duke krijuar ose jo një profil në faqen elektronike të Fondacionit.

“Përdorues” – çdo individ që ka hyrë në faqen elektronike të Fondacionit, si dhe ai që ka krijuar një profil në të.

“Kauzë”/“Fushatë” – për shkak të gamës së gjerë të kauzave dhe fushatave që organizon Fondacioni, këto terma mund të nënkuptojnë: mbledhjen e fondeve për përfituesit, përfshirë mbledhjen e fondeve për rinovime, për kafshët dhe/ose çdo fushatë tjetër të organizuar për bamirësi dhe mbështetje të individëve, kafshëve, krijimin e kushteve të mira të jetesës.

Llojet e të dhënave personale që mblidhen dhe përpunohen nga Fondacioni:

A) Të dhënat personale të mbledhura dhe të përpunuara të përdoruesve të faqes në rolin e tyre si donatorë/përdorues:

• Nëpërmjet faqes elektronike të mësipërme, Fondacioni mund të mbledhë: (1) nga donatorët/përdoruesit që kanë krijuar një profil në platformën elektronike: emra, numër telefoni, adresë e-maili; (2) nga donatorët/përdoruesit që operojnë pa krijuar një profil: emra dhe adresë e-maili. Në të dy rastet, Fondacioni mund të mbledhë informacion për llogarinë bankare të donatorit, në varësi të zgjedhjes së tij për transfertën e donacionit. Nëse donatori dëshiron të marrë një certifikatë nga Fondacioni me qëllim ulje taksash, Fondacioni mund të kërkojë dokumentin që vërteton donacionin e kryer, në përputhje me rregullat që mund të gjenden në Kushtet e Përgjithshme të Përdorimit të Fondacionit.
• Nëpërmjet kontaktit të realizuar përmes adresës zyrtare të e-mailit të Fondacionit: Fondacioni nuk ka një praktikë të mbledhjes dhe përpunimit të të dhënave personale përmes korrespondencës me e-mail. 
  Megjithatë, Fondacioni mund të mbledhë emra, adresa e-maili, numra telefoni dhe çdo informacion tjetër të dhënë me vullnet të lirë nga personi.
• Përmes kontaktit telefonik: Fondacioni mund të mbledhë informacion për emrat, numrin e telefonit dhe çdo informacion tjetër të dhënë me vullnet të lirë nga personi që e ka kontaktuar.

B) Të dhënat personale të mbledhura dhe të përpunuara të përfituesve:

• Nëpërmjet faqes elektronike të mësipërme, Fondacioni mbledh dhe përpunon: emrin, Numrin personal të identifikimit (nëse personi nuk ka origjinë bullgare), të dhëna nga karta e identitetit/pasaporta, adresa, adresë e-maili, numër telefoni, si dhe: (1) për fushatën mjekësore: informacion mjekësor të çdo lloji: epikrizë, dokumente që vërtetojnë hetimet e kryera dhe rezultatet e tyre, diagnoza mjekësore dhe//ose diçka tjetër që vërteton gjendjen shëndetësore të përfituesit, si dhe fotografi të personit që ka nevojë (nëse ato janë ofruar me vullnet të litë dhe janë marrë pëlqimet për publikimin e tyre, përfshirë në rrjetet sociale, me qëllim transparencë të lartë), prova të rezultateve nga ndërhyrjet dhe//ose tjera (pasi të përfundojë fushata dhe nëse është marrë pëlqimi i plotë), informacion bankar dhe çdo informacion tjetër që është ofruar me vullnet të lirë nga përfituesi/iniciatori (nëse nuk janë i njëjti person); (2) për kauza/fushata jo-mjekësorë: Fondacioni mund të mbledhë dhe përpunojë: emër, numer personal identifikimi (nëse personi nuk është me origjinë bullgare), të dhëna nga karta e identitetit/pasaporta, adresë, adresë e-maili, numër telefoni, të dhëna për statusin social dhe jetësor të përfituesit, përfshirë kushtet dhe cilësinë e jetesës, fotografi (nëse ato janë ofruar me vullnet të lirë dhe janë marrë pëlqimet për publikimin e tyre, përfshirë në rrjetet sociale, me qëllim transparencë të lartë), dokumente që vërtetojnë nevojën e vërtetë për organizimin e një kauze/fushate për mbledhjen e fondeve, prova që vërtetojnë rezultatet, si dhe çdo informacion tjetër që është ofruar me vullnet të lirë nga përfituesi/iniciatori (nëse nuk janë i njëjti person).
• Përmes kontaktit përmes adresës zyrtare të e-mailit të Fondacionit: Fondacioni nuk ka një praktikë të mbledhjes dhe përpunimit të të dhënave personale përmes korrespondencës me email. Megjithatë, mund të mbledhë emër, adresë e-maili, numra telefoni dhe çdo informacion tjetër të dhënë me vullnet të litë nga personi që e ka kontaktuar.
• Përmes kontaktit telefonik: Fondacioni mund të mbledhë informacion për emrat, numrin e telefonit dhe çdo informacion tjetër të dhënë me vullnet të lirë nga personi që e ka kontaktuar.

Mbledhja dhe përpunimi i të dhënave personale të mitur/minorenëve, si përfitues:

Fondacioni mbledh dhe përpunon këto të dhëna personale: emër, datën e lindjes, numër personal identifikimi (nëse personi nuk është me origjinë bullgare), adresë, të dhëna nga karta e identitetit (nëse është e aplikueshme), si dhe: (1) për fushatën mjekësore: informacion mjekësor të çdo lloji: epikrizë, dokumente që vërtetojnë hetimet e kryera dhe rezultatet e tyre, diagnoza mjekësore dhe//ose çdo tjetër që vërteton gjendjen shëndetësore të përfituesit, si dhe fotografi të personit në nevojë (nëse ato janë ofruar me vullnet të lirë dhe janë marrë pëlqimet për publikim nga prindi/kujdestari/iniciatori, përfshirë në rrjetet sociale, për qëllime transparence të lartë), prova që vërtetojnë rezultatet nga ndërhyrjet dhe//ose tjera (pasi të përfundojë fushata dhe nëse është marrë pëlqimi i plotë) dhe çdo informacion tjetër që është ofruar me vullnet të lirë nga prindi/kujdestari/iniciatori (2) për kauza/fushata jo-mjekësorë, Fondacioni mund të mbledhë dhe përpunojë emër, datë lindje, numër personal identifikimi (nëse personi nuk është me origjinë bullgare), adresë, të dhëna nga karta e identitetit (nëse është e aplikueshme), të dhëna për statusin social dhe jetësor të përfituesit, përfshirë kushtet dhe cilësinë e jetesës, fotografi (nëse ato janë ofruar me vullnet të lirë dhe janë marrë pëlqimet për publikim nga prindi/kujdestari/iniciatori, përfshirë në rrjetet sociale, për qëllime transparence të lartë), dokumente që vërtetojnë nevojën e vërtetë për organizimin e një kauze/fushate për mbledhjen e fondeve, si dhe çdo informacion tjetër që është ofruar me vullnet të lirë nga prindi/kujdestari/iniciatori.

C) Të dhënat personale të mbledhura dhe të përpunuara të përdoruesve të faqes në rolin e tyre si prind/kujdestar/iniciator:

• Nëpërmjet faqes elektronike të mësipërme, Fondacioni mund të mbledhë: emrin, Numrin personal të identifikimit (nëse personi nuk ka origjinë bullgare), të dhëna nga karta e identitetit/pasaporta, adresa, adresë e-maili dhe numër telefoni.
• Nëpërmjet kontaktit të realizuar përmes adresës zyrtare të e-mailit të Fondacionit: Fondacioni nuk ka një praktikë të mbledhjes dhe përpunimit të të dhënave personale përmes korrespondencës me e-mail. Megjithatë, mund të mbledhë emër, adresë e-maili, numra telefoni dhe çdo informacion tjetër të dhënë me vullnet të litë nga personi që e ka kontaktuar.
• Përmes kontaktit telefonik: Fondacioni mund të mbledhë informacion për emrat, numrin e telefonit dhe çdo informacion tjetër të dhënë me vullnet të lirë nga personi që e ka kontaktuar.

Në realizimin e një lidhjeje me Fondacionin përmes adresës së e-mailit dhe/ose numrit të telefonit, Fondacioni gjithmonë këshillon dhe drejton individët për organizimin e fushatave nëpërmjet faqes elektronike. Fondacioni nuk praktikon mbledhjen dhe përpunimin e të dhënave personale të përfituesve përmes e-mailit dhe telefonit, duke i kufizuar maksimalisht pëyetjet dhe duke i drejtuar individët drejt faqes elektronike. Përmes e-mailit dhe/ose telefonit, Fondacioni kryesisht ofron informacion mbi fushatat e kaluara/aktuale dhe ndihmë teknike për organizimin e një të tillë. Për detaje maksimale – Fondacioni ofron informacion vetëm për ato kërkesa që janë publike dhe publikisht e disponueshme. Nëse dërgohen dokumente që përmbajnë të dhëna të ndjeshme personale përmes e-mailit dhe/ose në profilin në rrjetet sociale të Fondacionit, supozohet se individi ka dhënë pëlqimin e tij dhe është njohur me Politikën e Privatësisë dhe Kushtet e Përgjithshme të Përdorimit, megjithatë, përsëri i shënon këto dokumente dhe i drejton individët drejt faqes elektronike.

5.2. Arsyet për mbledhjen dhe përpunimin e të dhënave personale të përmendura:

Ofrimi i të dhënave personale është i nevojshëm për realizimin e aktivitetit të Fondacionit, përfshirë organizimin e fushatave, mbledhjen e fondeve për individët në nevojë dhe realizimin e verifikimit të saktësisë së kërkesës për një fushatë bamirësie, me qëllim parandalimin e abuzimeve. Në këto raste, mbledhja dhe përpunimi i të dhënave personale bëhet në bazë të një marrëveshjeje kontraktuale dhe kërkesës, pa të cilën shërbimet nuk do të mund të realizoheshin nga Fondacioni. Në rastin e të dhënave personale që përfshijnë material fotografik dhe/ose tjetër që nuk mund të pranohet si bazë kontraktuale, Fondacioni kërkon miratimin e plotë, të lirë dhe të informuar të individit përkatës.

5.3. Mund të jetë e nevojshme që, sipas ligjit, në rastin e një procesi gjyqësor / arbitrazhi / ekzekutiv / kolateral / ose në kërkesë nga një autoritet kompetente, Fondacioni të zbulojë të dhëna personale të palëve të treta, si dhe nëse kjo është e nevojshme për qëllimet e sigurisë kombëtare, zbatimin e ligjit ose raste të tjera të parashikuara në legjislacion. Në këto raste, përpunimi i të dhënave personale bëhet në përputhje me një detyrim ligjor të Fondacionit. Po ashtu, mund të zbulohet informacion personal nëse kjo është e nevojshme për mbrojtjen e interesave legjitime të Fondacionit. Pikërisht për këtë arsye, përfshirë për të parandaluar abuzimin me fondet dhe mundësinë e Fondacionit për të informuar organet kompetente në rast të dyshimit për veprime të paligjshme, ai mban një regjistër të donatorëve, përfituesve dhe iniciatorëve të tij.

Fondacioni deklaron se është subjekt i Ligjit për Parandalimin e Pastrimit të Parave ("LPPP"), duke përfshirë subjektet e përmendura në nenin 4, pika 28 të këtij ligji. Në këtë kontekst, Fondacioni ka detyrime ligjore, për të cilat mund të kërkojë nga dhuruesit informacion në lidhje me burimin e fondeve sipas LPPP. Në rast se Fondacioni identifikon një rrezik dhe / ose një transaksion të dyshimtë (donacion) që kalon kufijtë ligjorë të parashikuar nga LPPP dhe më saktësisht nga neni 11 i tij, ai mund të kryejë një verifikim dhe / ose të informojë autoritetet kompetente. Dhurimet që konsiderohen "të dyshimta" dhe / ose "të rrezikshme" përfshijnë: (1) realizimin e një operacioni të rastësishëm ose kryerjen e një transaksioni të rastësishëm në vlerë të barabartë ose që kalon vlerën ekuivalente në leva të 15,000 eurove ose vlerën ekuivalente në një monedhë tjetër, pavarësisht nëse transaksioni është realizuar përmes një transaksioni të vetëm ose përmes disa transaksioneve të lidhura me njëri-tjetrin; (2) çdo rast dyshimi për pastrim parash, dyshim për financimin e terrorizmit dhe / ose për praninë e fondeve me origjinë kriminale, pavarësisht vlerës së transaksionit, profilit të rrezikut të klientit, kushteve të tjera për zbatimin e masave të verifikimit ose përjashtimeve të tjera të parashikuara në këtë ligj ose në rregulloren e zbatimit të tij. Fondacioni ruan të drejtën e tij, në përputhje me interesat e tij legjitime, të kryejë një verifikim në rast dyshimi, duke përfshirë mbledhjen e të dhënave personale të nevojshme që kërkohen sipas LPPP, përfshirë edhe njoftimin e një autoriteti kompetent.

Aktiviteti i Fondacionit është i orientuar vetëm dhe vetëm për qëllime bamirësie, për këtë arsye, ai ushtron të drejtat e tij sipas nenit 11, paragrafi 5, duke bërë dhe / ose mund të:

1. identifikojë dhuruesit dhe përfituesit duke mbledhur informacionin më të plotë të mundshëm që mundëson identifikimin e qartë, përfshirë këtu edhe lidhur me individët që ushtrojnë kontroll, pa penguar ndjeshëm aktivitetin e organizatës, dhe, kur është e nevojshme, mund të përdorin metodat dhe mjetet për verifikim kompleks;
2. verifikojnë dhuruesit dhe përfituesit, personat juridikë partnerë jofitimprurës për praninë e informacionit negativ publik ose mundësinë e përputhshmërisë me individët sipas nenit 4b të Ligjit të Masave Kundër Financimit të Terrorizmit.

5.4. Në rast se organizatori / përfituesi jep pëlqimin e tij të plotë me shkrim (përfshirë gjithashtu edhe rastin e dhënies së pëlqimit përmes nënshkrimit elektronik të një deklarate) për ofrimin e materialeve fotografike që vërtetojnë gjendjen ose nevojën për organizimin e një fushate, atëherë iniciatori / përfituesi jep pëlqimin për publikimin e tyre dhe se mund të përfshihen në një publikim në rrjetet sociale dhe / ose një platformë tjetër për qëllime marketingu dhe / ose për qëllime të tjera. Në këto raste, baza për mbledhjen dhe përpunimin e këtyre të dhënave personale është pëlqimi i plotë. Iniciatori, në rast se është i ndryshëm nga përfituesi aktual, mban përgjegjësinë për të dhënat personale të ofruara për përfituesin, që mund të publikohen.

5.5. Fondacioni respekton të gjitha kërkesat e Rregullores dhe të Ligjit për Mbrojtjen e të Dhënave Personale (LMDP) lidhur me informimin e subjekteve në këtë drejtim, duke i njoftuar ata në përputhje me këtë Politikë, përfshirë duke pritur që të marrë pëlqimin e dëshiruar dhe të informuar nga organizatorët / përfituesit e tij para se të kryejë veprime për publikimin dhe organizimin e fushatës.

5.6. Në lidhje me pikën 5.4 të kësaj Politike, duke pasur parasysh natyrën e të dhënave të ofruara, të cilat lidhen me gjendjen shëndetësore, diagnozën, gjendjen sociale dhe kushtet e jetesës etj., iniciatorët e fushatës përkatëse janë të detyruar të fshijnë të dhënat personale të përfituesve. Në këtë kuadër, iniciatorët duhet që gjatë organizimit të fushatës të kenë fshirë numrin personal të identifikimit, të dhënat nga karta e identitetit dhe adresën e përfituesit. Nëse kjo nuk është realizuar, Fondacioni ka të drejtë, duke respektuar kërkesat ligjore, të fshijë këto të dhëna personale para publikimit të informacionit. Për Fondacionin është e rëndësishme të respektojë të gjitha kërkesat igjore në nivel kombëtar dhe ndërkombëtar, ndaj ai mund të publikojë vetëm të dhënat për të cilat ka marrë pëlqimin e plotë, të lirë dhe të informuar, si dhe ato që janë të nevojshme për qëllimet e fushatës / kauzës përkatëse.

5.7. Duke pasur parasysh dëshirën e Fondacionit për të organizuar dhe ndihmuar njerëzit / kafshët që gjenden në një situatë të vështirë / të pafavorizuar, për të cilët po mblidhen fonde për trajtimin / përmirësimin e gjendjes shëndetësore dhe kushteve të jetesës dhe sociale, Fondacioni ka të drejtë të publikojë foto që janë ofruar në mënyrë vullnetare nga iniciatori, si dhe ato që lidhen me verifikimin e diagnozës / gjendjes përpara palëve të treta, vetëm për qëllimin e transparencës së fushatave. Në këtë kontekst, me pëlqimin e plotë dhe të dhënë në mënyrë të lirë, Fondacioni mund të publikojë gjithashtu prova të rezultateve nga shpenzimet e shumave të dhuruara, për të dëshmuar se ato janë përdorur vetëm dhe ekskluzivisht për përmirësimin e gjendjes shëndetësore, sociale dhe kushteve të jetesës, si dhe në rast të fondeve të mbledhura për kushte të mira jetese, aktivitete restaurimi dhe / ose të tjera.

VI. QËLLIMET PËR MBLEDHJEN DHE PËRPRODHIMIN E TË DHËNAVE PËRSONALE

6.1. Fondacioni mbledh dhe përpunon të dhënat personale që janë të nevojshme për kryerjen e aktiviteteve të tij dhe përmbushjen e detyrimeve kontraktuale me iniciatorët/përfituesit/përdoruesit/donatorët. Duke pasur parasysh këtë, Fondacioni përpunon të dhëna personale për qëllimet e mëposhtme:

• Kontakti me përdoruesin/donatorin në faqen e internetit të Fondacionit përmes formës së kontaktit të shënuar në faqen e tij elektronike (më sipër) të mirëmbajtur dhe të menaxhuar nga ky i fundit dhe/ose drejtpërdrejt përmes një mesazhi elektronik në adresën e e-mailit, ose telefonatë.
• Organizimi i një fushate bamirësie për mbledhjen e fondeve për një person në nevojë, përfshirë verifikimin e dokumenteve mjekësore për të vërtetuar nevojën e donacionit dhe për të shmangur keqpërdorimet nga palët e treta;
• Përgatitja e përgjigjeve dhe marrja e masave në lidhje me pyetje, reklamime, ankesa, aplikime etj. nga përdoruesit e faqes online/ donatorët/përfituesit.

6.2. Me pëlqimin e organizatorit/përfituesit, ose kur ligji e lejon, Fondacioni mund të përdorë të dhënat personale të këtyre të fundit, si adresën e e-mailit, emrin, fotografitë (të ofruara vullnetarisht), dokumentin që vërteton diagnozën/nevojën (mund të jetë dokument mjekësor) për qëllime të informimit të donatorëve, si dhe për transparencën e veprimtarisë së Fondacionit. Gjithashtu, Fondacioni mund të publikojë në një seksion të veçantë të krijuar për këtë qëllim në faqen online, përfundimin e një kauze/fushate për shkak të fondeve të mbledhura dhe/ose ngjarjeve të tjera që kërkojnë mbylljen e saj.

6.3. Donatorët mund të marrin e-maile që përmbajnë informacion në lidhje me fushatën - fondet e mbledhura, trajtimin e përfituesit, gjendjen e tij aktuale dhe të dhëna të tjera publike të publikuara në faqen elektronike të Fondacionit. Fondacioni bën një dallim të qartë se këto e-maile nuk duhet të konsiderohen si "informacion tregtar i padëshiruar" dhe/ose tjetër, pasi për donacionet e realizuara, merret parasysh që donatori duhet të interesohet dhe të ketë informacion në lidhje me ecurinë e fushatës.

6.4. Fondacioni ruan të dhënat personale për periudhën e nevojshme për të arritur qëllimet për të cilat janë mbledhur fondet, përfshirë për të respektuar kërkesat normative.

6.5. Përpunimi i të dhënave personale të përmendura më lart është në përputhje me qëllimet e operacioneve administrative dhe proceseve të tjera në Fondacion, përfshirë, por jo vetëm, shërbimet që Fondacioni ofron, si p.sh., organizimi i shpejtë dhe i duhur i një fushate për një person në nevojë, ndihma për një palë të tretë që dëshiron të bëjë një donacion për një qëllim të caktuar etj.

6.6. Me qëllim ruajtjen e duhur dhe cilësore, përfshirë edhe dëshminë e vërtetësisë së fushatave, Fondacioni ruan të dhënat personale të donatorëve, iniciatorëve dhe përfituesve në regjistra, të cilët janë posaçërisht të krijuara për këtë qëllim.

VII. MASAT E SIGURISË

7.1. Fondacioni merr masa të mjaftueshme teknike dhe organizative për të mbrojtur të dhënat personale që ai përpunon nga vjedhja, abuzimi, hyrja e paautorizuar, zbulimi i paautorizuar, shkatërrimi i paautorizuar ose çdo trajtim ose menaxhim tjetër të paligjshëm të këtyre të dhënave. Gjithashtu, Fondacioni nuk ruan të dhëna personale të iniciatorëve, përfituesve, donatorëve të tij në formë fizike, as në zyrat e tij, as në ndonjë adresë tjetër fizike, prandaj përdoren mjete më të avancuara për enkriptimin dhe backup-in e të dhënave.

7.2. Të gjithë përfaqësuesit dhe punonjësit e Fondacionit, si dhe të gjithë partnerët e tij, janë të detyruar të respektojnë konfidencialitetin dhe të zbatojnë në mënyrë strikte legjislacionin në fushën e mbrojtjes së të dhënave personale, në përputhje me Rregulloren dhe Ligjin për Mbrojtjen e të Dhënave Personale.

7.3. Për rastet kur Fondacioni ofron të dhëna personale për palë të treta, ai aplikon mekanizma, përfshirë edhe kontrata, më anë të të cilave garanton që këto të dhëna trajtohen dhe mbrohen në përputhje me legjislacionin në fuqi.

VIII. AFATI I RUAJTJES

8.1. Fondacioni respekton parimin e ruajtjes së të dhënave vetëm për periudhën që është e nevojshme dhe e detyrueshme për të realizuar qëllimin për të cilin janë mbledhur, përveç në rastin kur ligji parashikon ruajtjen për një periudhë më të gjatë.

8.2. Pasi të kalojnë periudhat e përcaktuara me ligj për ruajtjen e dokumentacionit, në përputhje me legjislacionin e aplikueshëm fiskal, financiar dhe tatimor në Republikën e Bullgarisë, përfshirë kërkesat ligjore për arkivimin e dokumentacionit, Fondacioni fshin të dhënat personale të lidhura me:

• kërkesat e bëra, pyetjet e drejtuara, kërkesat e paraqitura, ankesat dhe të tjera përmes e-mail-it dhe/ose përmes lidhjeve të tjera në platformën elektronike;
• gjatë kryerjes së detyrave të tij administrative dhe operacionale;
• para/gjatë dhe pas një fushate të organizuar.

8.3. Administratori fshin të dhënat personale të lidhura me një kërkesë të dërguar në adresën zyrtare të e-mailit pas një periudhe prej 1 muaji, nëse personi nuk ka organizuar një fushatë të rregullt sipas kërkesave të Fondacionit. Në rast se përdoruesi/iniciatori/donatori ka përdorur platformën elektronike për të organizuar një fushatë, Fondacioni fshin të dhënat personale pas kalimit të të gjitha periudhave ligjore, përfshirë ato tatimore, financiare dhe të tjera, ku momenti i nisjes së fshirjes së të dhënave është përfundimi i fushatës në faqen elektronike të Fondacionit.

8.4. Iniciatorët/Perfituesit kuptojnë dhe deklarojnë, duke pranuar këtë Politikë, se kur bëhet kërkesa për fshirjen e të dhënave personale të dhëna në Fondacioni, ky i fundit është i detyruar të fshijë fushatën/ kauzën përkatëse, duke mos pasur mundësi ta vazhdojë mbledhjen e fondeve dhe/ose ta shpërndajë atë publikisht. Në këtë kuadër, me kërkesën për fshirjen e të dhënave personale, iniciatori/përfituesi është në dijeni se kauza/fushata përfundon brenda periudhës së fshirjes së të dhënave personale të subjektit. Ky rregull vlen gjithashtu kur iniciatori është person tjetër nga përfituesi, por kërkon fshirjen e të dhënave të tij personale. Fondacioni, si organizatë bamirësie, monitoron dhe respekton detyrimet e tij ligjore kundër abuzimit me fondet e donatorëve, prandaj është shumë e rëndësishme të mund të identifikojë iniciatorin, në rast se zbulohet abuzim, veprime të paligjshme dhe/ose shkelje të tjera ligjore.

IX. TË DREJTA NË LIDHJE ME TË DHËNAT PERSONALE

9.1. Sipas Rregullores dhe Ligjit për Mbrojtjen e të Dhënave Personale (LMDP), subjektet e të dhënave në çdo kohë kanë të drejtën për:

(1) akses në të dhënat e tyre personale, të përpunuara nga Fondacioni;

(2) të kërkuar korrigjimin e të dhënave të pasakta, fshirjen (përfshirë dhe kur ka bazë ligjore për këtë), kufizimin ose bllokimin (kur ka bazë ligjore për këtë) e përpunimit të të dhënave të tyre personale, të përpunuara nga Fondacioni;

(3) transportueshmërisë së të dhënave, kur janë të pranishme kushtet për këtë sipas Rregullores;

(4) të kundërshtuar në çdo kohë përpunimin e të dhënave të tyre personale, kur ka baza ligjore për këtë;

(5) t’u ankuar tek Komisioni për Mbrojtjen e të Dhënave Personale (KMDP), nëse mendojnë se janë shkelur të drejtat e tyre lidhur me mbrojtjen e të dhënave të tyre personale.

9.2. Fondacioni mund të refuzojë të realizojë kërkesa për ushtrimin e të drejtave, kur ka një bazë të përcaktuar në Rregullore dhe Ligjin për Mbrojtjen e të Dhënave Personale për këtë, përfshirë kur kërkesat janë të përsëritura pa bazë, kërkojnë përpjekje dhe/ose shpenzime të tepërta për administratorin, kur janë dukshëm të pabazuara, si dhe kur rrezikojnë ose shkelin konfidencialitetin dhe të drejtat e përdoruesve të tjerë.

X. PROCEDURA PËR USHTRIMIN E TË DREJTAVE TË SUBJEKTEVE TË TË DHËNAVE PERSONALE

10.1. Subjektet e të dhënave personale mund të ushtrojnë të drejtat e tyre sipas kësaj Politike duke paraqitur një kërkesë për ushtrimin e të drejtës përkatëse.

10.2. Kërkesa për ushtrimin e të drejtave të subjekteve të të dhënave mund të dorëzohet në mënyrat e përmendura më poshtë:

A) Për Fondacionin:

• nëpërmjet postës elektronike në adresën e-mail: [email protected]
• personalisht në departamentin administrativ të Administratorit;
• përmes postës në adresën e Administratorit – qyteti i Varna, rajoni „Primorski“, rruga „General Kolev“ 113, kati 8

10.3. Kërkesa dërguar Fondacionit për ushtrimin e të drejtave lidhur me mbrojtjen e të dhënave personale duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

• Identifikimi i personit – emri i plotë;
• Kontaktet – adresa, numri i telefonit, e-mail;
• Kërkesa – përshkrimi i kërkesës.

10.4. Fondacioni ofron informacion lidhur me veprimet e ndërmarra në lidhje me kërkesën për ushtrimin e të drejtave të subjekteve, brenda një muaji nga marrja e kërkesës.

10.5. Në rast nevoje, ky afat mund të zgjatet me dy muaj të tjerë, duke marrë parasysh kompleksitetin dhe numrin e kërkesave të një subjekti të caktuar. Fondacioni informon personin për çdo zgjatje të tillë të afatit brenda një muaji nga marrja e kërkesës, duke specifikuar dhe arsyet e vonesës.

10.6. Fondacioni nuk është i detyruar t’i përgjigjet ndonjë kërkesë nëse nuk është në gjendje të identifikojë subjektin e të dhënave.

10.7. Fondacioni mund të kërkojë informacion shtesë (p.sh., numri i identifikimit personal) që është i nevojshëm për të konfirmuar identitetin e subjektit të të dhënave, kur ekzistojnë dyshime të arsyeshme lidhur me identitetin e individit që paraqet kërkesën.

Kur kërkesa dërgohet përmes mjeteve elektronike, informacioni ofrohet gjithashtu nëpërmjet mjeteve elektronike, përveçse nëse subjekti i të dhënave ka kërkuar mënyrë tjetër.

XI. HYRJA NË FUQI DHE AKTUALIZIMI

Kjo Politikë hyn në fuqi më 07.10.2021 Fondacioni „Pavel Andrejev“ mund ta ndryshojë dhe aktualizojë këtë Politikë, duke publikuar çdo ndryshim/aktualizim në faqen e tij zyrtare të internetit, dhe sipas vlerësimit të tij, Fondacioni mund të ndërmarrë veprime të tjera për të informuar përdoruesit/donatorët/përfituesit/iniciatorët për ndryshimet ose aktualizimet e Politikës.

Data e ndryshimit të fundit: 05.04.2024