Politica de confidențialitate a platformei PavelAndreev.ORG

I. DATE CU CARACTER PERSONAL DATELE OPERATORULUI

Fundația Pavel Andreev este o persoană juridică non-profit înregistrată în conformitate cu legile Republicii Bulgaria și înscrisă în Registrul Comerțului și în Registrul Organizațiilor Non-profit, cu CIF/PIC: 206678629, cu sediul social în orașul Varna 9000 și sediul administrativ în districtul „Primorski”, str. „General Kolev 113, etaj 8, (denumită în continuare "Fundația (Fundațiile)" și/sau "Administratorul (Administratorii)") în calitate de operator de date cu caracter personal în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit în continuare "Regulamentul (Regulamentele)") și al Legii privind protecția datelor cu caracter personal (denumită în continuare "RGPD").

Site-ul https://pavelandreev.org/ este deținut și operat de către Administrator în deplină conformitate cu prevederile Regulamentului și ale LPDP.

Datele de contact ale administratorului:

Numele: Pavel Andreev Andreev 

Tel: 0889/560925

Adresa de e-mail: [email protected]

II. DATE PERSONALE

Datele cu caracter personal în sensul regulamentului reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau la o persoană fizică care poate fi identificată pe baza datelor relevante.

III. SCOPUL

Această politică are scopul de a vă informa cu privire la principiile și modul în care Fundația prelucrează datele cu caracter personal, în calitatea sa de operator, tipul de date pe care le va colecta și prelucra, precum și drepturile persoanelor ale căror date cu caracter personal sunt colectate și prelucrate. Această Politică, printre altele, a fost adoptată și publicată pentru a îndeplini obligațiile Fundației în calitate de operator în temeiul articolelor 13 și 14 din Regulament.

În cazul în care aveți întrebări sau aveți nevoie de informații suplimentare cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal, drepturile și confidențialitatea, vă rugăm să contactați Fundația la datele de contact menționate în secțiunea I de mai sus. 

IV. PRINCIPIILE DE PRELUCRARE.

Protecția datelor cu caracter personal este un drept fundamental al omului în temeiul articolului 8 din Carta drepturilor fundamentale ale omului. În ceea ce o privește, Fundația consideră că confidențialitatea, protecția și respectarea vieții private a informațiilor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă o prioritate și se angajează să respecte dispozițiile legale privind protecția datelor cu caracter personal. Fundația nu vinde datele cu caracter personal colectate de aceasta către terți și nici nu prelucrează sau divulgă astfel de date către terți fără un temei legal pentru a face acest lucru, în conformitate cu Regulamentul și cu PIPEDA. Fundația prelucrează și divulgă datele cu caracter personal către terți numai dacă există un temei juridic adecvat pentru a face acest lucru, inclusiv consimțământul expres și liber exprimat în temeiul regulamentului și/sau pe orice alt temei pentru prelucrare prevăzut în regulament și în LPDCP.

La colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal, Fundația, în calitate de operator, respectă următoarele principii, astfel cum sunt prevăzute la articolul 5 din Regulament:

• Legalitate, corectitudine și transparență;
• Colectarea în scopuri legitime specificate, fără prelucrare ulterioară în moduri incompatibile cu aceste scopuri;
• Limitarea, acuratețea și actualizarea datelor;
• Identificarea persoanei vizate pentru o perioadă de timp nu mai lungă decât cea necesară pentru îndeplinirea scopurilor;
• Un nivel adecvat de securitate a datelor, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale.

Fundația prelucrează datele cu caracter personal în strictă conformitate cu principiul limitării prelucrării datelor cu caracter personal la minimul necesar pentru scopuri specifice, legitime și justificate (principiul necesității de a cunoaște).

V. TIPURI DE DATE CU CARACTER PERSONAL. TEMEIUL JURIDIC.

5.1. Activitățile fundației sunt în întregime orientate către sectorul caritabil. Scopul pentru care a fost înființată Fundația și funcționarea generală a acesteia se bazează pe organizarea de campanii/cazuri în diferite domenii, cum ar fi: strângerea de fonduri pentru bătrâni/copii aflați în stare gravă de sănătate; persoane aflate în situații familiale și sociale grave/dezavantajate, pentru persoane afectate de dezastre naturale și în general persoane care au nevoie de sprijin financiar, strângerea de fonduri, inclusiv, dar fără a se limita la acestea: Organizarea pentru alte cauze, inclusiv: sprijinirea talentelor în domeniul sportului, a refugiaților și/sau a altor persoane afectate de conflicte, pandemii și/sau de altă natură, precum și: strângerea de fonduri pentru animale, pentru reparații și îmbunătățiri și alte cauze caritabile. Fondurile sunt strânse prin organizarea de campanii online care expun situația reală de fapt a persoanelor aflate în nevoie. În legătură cu cele de mai sus, Fundația prelucrează și protejează datele cu caracter personal colectate în desfășurarea activităților sale în mod legal și adecvat, în conformitate cu scopurile pentru care datele sunt colectate și/sau au fost colectate.

5.1.1. În sensul prezentei Politici de confidențialitate și pentru a evita orice îndoială cu privire la terminologie, denumirile stabilite mai jos au următorul înțeles și interpretare:

„Beneficiar”/„Persoană în nevoie” - persoanele pentru care se organizează campania de caritate respectivă (indiferent de natura cauzei), persoanele pentru tratamentul cărora vor fi colectate și donate fondurile.

„Inițiator”/„Organizator” - persoana la inițiativa căreia este organizată și publicată campania de caritate respectivă. Organizatorul nu trebuie să fie neapărat beneficiarul, ci poate fi un părinte/tutore sau o terță parte pentru persoana aflată în dificultate. Organizatorul este responsabil pentru informațiile furnizate Fundației în vederea publicării și pentru consimțământul beneficiarului în acest sens.

„Donator” - orice persoană sau entitate care a transferat fonduri pentru o cauză/campanie relevantă, inclusiv cu sau fără un profil creat pe site-ul web al fundației.

„Utilizator” - orice persoană care a accesat site-ul web al Fundației, precum și orice persoană care și-a creat un cont pe site-ul web al Fundației.

„Cauză”/„Campanie” - datorită diversității largi a cauzelor și campaniilor organizate de Fundație, acești termeni pot însemna: o strângere de fonduri pentru beneficiari, inclusiv o strângere de fonduri pentru reparații, pentru animale și/sau altă campanie organizată în scop caritabil și de susținere a oamenilor, animalelor, lucrărilor publice.

Tipuri de date cu caracter personal colectate și prelucrate de către Fundație:

A) Date cu caracter personal colectate și prelucrate de la utilizatorii site-ului în calitate de donatori/utilizatori:

• prin intermediul site-ului electronic menționat mai sus, Fundația poate colecta: (1) de la donatori/utilizatori care și-au creat un cont pe platforma electronică: nume, număr de telefon, adresă de e-mail; (2) de la donatori/utilizatori care operează fără un cont creat, nume și adresă de e-mail. În ambele opțiuni, Fundația ar putea colecta informații despre contul bancar al unui donator, în funcție de opțiunea acestuia de a transfera o donație. În cazul în care donatorul dorește ca Fundația să elibereze un certificat în legătură cu beneficiul fiscal, Fundația ar putea solicita un document care să ateste donația, procedură prevăzută în Termenii și condițiile generale ale Fundației.
• prin contactul cu adresa oficială de e-mail a Fundației: aceasta din urmă nu are practica de a colecta și prelucra date cu caracter personal prin corespondență pe e-mail. Cu toate acestea, aceasta poate colecta numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și orice alte informații furnizate în mod voluntar de către persoana contactată.
• prin efectuarea unui apel telefonic: Fundația ar putea colecta informații privind numele, numărul de telefon și orice alte informații pe care persoana contactată le-a furnizat în mod voluntar.

B) Datele cu caracter personal ale persoanelor fizice, colectate și prelucrate în calitate de beneficiari:

• prin intermediul site-ului electronic menționat mai sus, Fundația colectează și prelucrează: 
  numele, numărul de identificare personală CNP/NPS(în cazul în care persoana nu este de origine bulgară), datele din cartea de identitate/pașaport, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon, precum și: (1) pentru campania medicală: informații medicale de orice tip: epicrize, documente care stabilesc analizele efectuate și rezultatele acestor analize, diagnostice medicale și/sau alte dovezi ale stării de sănătate a beneficiarului, precum și fotografii furnizate de persoana aflată în nevoie (în cazul furnizării voluntare a acestora și primirii în mod explicit a acordului pentru o publicitate largă) dovada rezultatelor a intervenției (intervențiilor) efectuate și/sau altele (la finalizarea campaniei și cu acordul expres), 
  informații bancare și orice alte informații furnizate în mod voluntar de către beneficiar/inițiator (în cazul în care nu sunt aceeași persoană); (2) pentru cauze/campanii nemedicale: Fundația poate colecta și prelucra: numele, numărul personal de identificare CNP/NPS(în cazul în care persoana nu este de origine bulgară), datele din cartea de identitate/pașaport, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon, date privind statutul social și de trai al beneficiarului, inclusiv condițiile de trai și calitatea vieții, fotografii (în cazul în care acestea sunt furnizate în mod voluntar și se obține consimțământul explicit pentru publicare, inclusiv pe rețelele de socializare, pentru a avea un nivel ridicat de publicitate), documente care să ateste necesitatea reală de a organiza o cauză/campanie de strângere de fonduri, dovada rezultatelor și orice alte informații furnizate în mod voluntar de către beneficiar/inițiator (în cazul în care nu sunt aceeași persoană).
• prin contactarea adresei oficiale de e-mail a Fundației: aceasta din urmă nu are practica de a colecta și prelucra date cu caracter personal prin corespondență pe e-mail. Cu toate acestea, aceasta poate colecta numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și orice alte informații furnizate în mod voluntar de către persoana contactantă.
• prin efectuarea unui apel telefonic: Fundația ar putea colecta informații privind numele, numărul de telefon și orice alte informații pe care persoana contactantă le-a furnizat în mod voluntar.

Colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal ale minorilor în calitate de beneficiari:

Fundația colectează și prelucrează următoarele date cu caracter personal: numele, data nașterii, numărul personal de identificare CNP/NPS (în cazul în care persoana nu este de origine bulgară), adresa, detaliile din cartea de identitate (dacă este cazul), precum și: (1) pentru cazul/campania medicală: informații medicale de orice tip: epicrize, documente care să ateste examinările efectuate și rezultatele acestor examinări, diagnostice medicale și/sau orice altceva care să ateste starea de sănătate a beneficiarului, precum și fotografii ale persoanei aflate în nevoie (în cazul în care acestea sunt furnizate în mod voluntar și se obține consimțământul explicit pentru publicare din partea părintelui/tutorelui/inițiatorului, incl. pe rețelele de socializare pentru un nivel ridicat de publicitate), dovezi ale rezultatelor intervenției (intervențiilor) efectuate și/sau de altă natură (după campanie și sub rezerva consimțământului explicit) și orice alte informații furnizate în mod voluntar de către părinte/tutore/inițiator (2) pentru cauze/campaniile nemedicale, Fundația poate colecta și prelucra numele, data nașterii, numărul personal de identificare CNP/NPS numărul personal pentru str[ini (în cazul în care persoana nu este de origine bulgară), adresa, datele din cartea de identitate (dacă este cazul), statutul social și de trai al beneficiarului, inclusiv, condițiile de trai și calitatea vieții, fotografii (în cazul în care acestea sunt furnizate în mod voluntar, iar părintele/tutorele/inițiatorul este de acord în mod explicit să le publice, inclusiv pe rețelele de socializare, pentru a asigura un nivel ridicat de publicitate), documente care să ateste necesitatea reală de a organiza o cauză/campanie de strângere de fonduri, precum și orice alte informații furnizate în mod voluntar de către părinte/tutorele/inițiator.

C) A colectarea și procesarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor site-ului web, în calitate de părinte/tutore/inițiator:

• prin intermediul site-ului electronic menționat mai sus, Fundația poate colecta: nume, număr personal de identificare CNP/NPS (în cazul în care persoana nu este de origine bulgară), detalii din cartea de identitate/pașaport, adresa, adresa de e-mail și numărul de telefon.
• prin contactul cu adresa oficială de e-mail a Fundației: aceasta din urmă nu are practica de a colecta și prelucra date cu caracter personal prin corespondență prin e-mail. Cu toate acestea, aceasta poate colecta numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și orice alte informații furnizate în mod voluntar de către persoana contactantă.
• prin efectuarea unui apel telefonic: Fundația ar putea colecta informații privind numele, numărul de telefon și orice alte informații pe care persoana contactată le-a furnizat în mod voluntar.

Atunci când este contactată la adresa oficială de e-mail și/sau prin apel telefonic, Fundația sfătuiește și îndrumă întotdeauna persoanele fizice să organizeze campanii prin intermediul site-ului web. Fundația nu practică colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal ale beneficiarilor prin e-mail și prin telefon, limitând pe cât posibil solicitările de informații și redirecționând organizarea către site-ul web. Prin e-mail și/sau telefon, Fundația oferă în principal informații despre campaniile trecute/actuale, asistență tehnică privind modul de organizare a uneia. Pentru a maximiza detaliile - Fundația furnizează la solicitările donatorilor/utilizatorilor/persoanelor fizice doar informații care sunt publice și general disponibile. În cazul în care documentele care conțin date personale sensibile sunt trimise prin e-mail și/sau pe conturile de social media ale Fundației, Fundația va presupune consimțământul și cunoașterea de către persoana respectivă a prezentei Politici de Confidențialitate și a Termenilor și Condițiilor, cu toate acestea, va contrasemna din nou documentele respective și va redirecționa persoanele către pagina electronică.

5.2. Motivele pentru colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal:

Furnizarea de date cu caracter personal este necesară pentru desfășurarea activității fundației, inclusiv pentru organizarea de campanii, colectarea de fonduri pentru o persoană aflată în nevoie și verificarea autenticității cererii primite pentru o campanie de caritate, pentru a evita abuzurile. În aceste cazuri, colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe un temei contractual și reprezintă o cerință fără de care serviciile nu ar putea fi prestate de către Fundație. În cazul datelor cu caracter personal care sunt fotografice și/sau al altor materiale care nu pot fi acceptate ca bază contractuală, Fundația solicită consimțământul explicit, voluntar și informat al persoanei în cauză.

5.3. Fundația poate fi nevoită să divulge date cu caracter personal unor terți în temeiul legii, în cadrul unui proces judiciar / de arbitraj / de executare / de încetare a executării și/sau la cererea unei autorități competente, precum și dacă acest lucru este necesar pentru securitatea națională, aplicarea legii sau în alte cazuri prevăzute de lege. În aceste cazuri, prelucrarea datelor cu caracter personal are loc în vederea îndeplinirii unei obligații legale a Fundației. De asemenea, datele cu caracter personal pot fi divulgate dacă o astfel de divulgare este necesară în mod justificat pentru a proteja interesele legitime ale Fundației. Din acest motiv, inclusiv pentru a evita utilizarea necorespunzătoare a fondurilor și pentru a permite fundației să sesizeze autoritățile competente cu privire la orice suspiciune de încălcare a legii, aceasta ține un registru al donatorilor, beneficiarilor și inițiatorilor săi.

Fundația declară că este supusă Legii privind măsurile de combatere a spălării banilor („LPCSB”), fiind una dintre persoanele menționate la articolul 4 alin (28) din această lege. În acest sens, Fundația are obligații legale în legătură cu care poate solicita informații de la donatori cu privire la originea fondurilor în sensul Legii privind combaterea spălării banilor. În cazul în care Fundația identifică un risc și/sau o tranzacție suspectă (donație) care depășește limitele legale stabilite în cadrul legii și, mai exact, așa cum sunt încorporate în articolul 11 din aceasta, aceasta poate întreprinde o verificare și/sau notifica autoritățile competente. Sunt considerate donații „suspecte” și/sau „de risc” următoarele: (1) efectuarea unei tranzacții aleatorii sau încheierea unei tranzacții aleatorii cu o valoare egală sau mai mare decât echivalentul în leva a 15 000 EUR sau echivalentul acestora în altă monedă, indiferent dacă operațiunea sau tranzacția este efectuată printr-o singură operațiune sau tranzacție sau prin mai multe operațiuni sau tranzacții legate între ele; (2) orice caz de suspiciune de spălare de bani, suspiciune de finanțare a terorismului și/sau prezența fondurilor de origine infracțională, indiferent de valoarea operațiunii sau a tranzacției, Fundația își rezervă dreptul, sub rezerva intereselor sale legitime, de a efectua o verificare a suspiciunii, inclusiv colectarea datelor cu caracter personal necesare, solicitate în temeiul legii LPCSB, inclusiv să sesizeze organele competente.

Activitatea fundației este orientată exclusiv în scopuri caritabile și, prin urmare, aceasta își exercită drepturile prevăzute la articolul 11 alineatul (5) prin acțiuni și/sau poate:

1. să identifice donatorii și beneficiarii prin colectarea cât mai multor informații posibile care să permită o identificare clară, inclusiv în ceea ce privește persoanele care exercită controlul, fără a obstrucționa în mod semnificativ activitățile organizației, și poate utiliza metode și instrumente de precauție, dacă este necesar;
2. să verifice donatorii și beneficiarii, precum și entitățile juridice non-profit partenere, în ceea ce privește informațiile publice negative sau o eventuală coincidență cu persoanele menționate la articolul 4b din Legea privind măsurile de finanțare a terorismului.

5.4. În cazul în care organizatorul/beneficiarul își dă consimțământul explicit în scris (care se înțelege și în cazul consimțământului prin semnarea electronică a unei declarații) pentru a furniza material fotografic care să ateste situația sau necesitatea organizării unei campanii, organizatorul/beneficiarul își dă consimțământul pentru publicarea acestuia care ar putea duce la publicarea acestuia pe rețelele de socializare și/sau pe alte platforme în scopuri de marketing și/sau în alte scopuri. În aceste cazuri, baza pentru colectarea și prelucrarea acestor date cu caracter personal este consimțământul explicit. Inițiatorul, în cazul în care acesta diferă de beneficiarul real, este responsabil pentru datele cu caracter personal furnizate ale beneficiarului care ar putea fi publicate.

5.5. Fundația respectă toate dispozițiile Regulamentului și ale LPCSB în ceea ce privește informarea subiecților în acest sens, după ce a notificat pe aceștia în conformitate cu prezenta politică, inclusiv așteaptă să obțină consimțământul voluntar și în cunoștință de cauză din partea organizatorilor/beneficiarilor săi înainte de a desfășura orice activități de publicare și de desfășurare a campaniilor.

5.6. În legătură cu punctul 5.4. din prezenta Politică, având în vedere natura datelor furnizate, și anume cele privind sănătatea, diagnosticul, situația socială și familială etc., inițiatorii campaniei respective sunt obligați să șteargă datele cu caracter personal ale beneficiarilor. În acest sens, inițiatorii sunt obligați să șteargă numărul de identificare CNP, datele din cartea de identitate și adresa beneficiarului în momentul organizării unei campanii. În cazul în care acest lucru nu a fost făcut, Fundația are dreptul, sub rezerva cerințelor legale, de a șterge datele cu caracter personal ale persoanelor menționate înainte de a publica informațiile. Este important ca Fundația să respecte toate cerințele legale la nivel național și supranațional și, prin urmare, își permite să publice doar datele pentru care a obținut consimțământul voluntar și informat, precum și cele care sunt necesare în scopul campaniei/cauzei respective.

5.7. Având în vedere dorința Fundației de a organiza și de a ajuta persoanele/animalele aflate în stare gravă/dezavantajată pentru al căror tratament/ameliorare la nivel familial și social se colectează fonduri, aceasta are dreptul de a publica fotografiile care îi sunt furnizate voluntar de către inițiator, precum și cele legate de certificarea diagnosticului/ afecțiunii respective în fața unor terți, exclusiv în scopul transparenței campaniilor. În acest sens, sub rezerva consimțământului expres și voluntar, Fundația poate, de asemenea, să publice dovezile privind cheltuielile donatorilor pentru a dovedi că acestea au fost utilizate exclusiv în scopul îmbunătățirii condițiilor de sănătate, sociale și de viață, precum și în cazul fondurilor colectate pentru lucrări publice, reparații și/sau de altă natură.

VI. SCOPURILE COLECTĂRII ȘI PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

6.1. Fundația colectează și prelucrează datele cu caracter personal necesare pentru desfășurarea activităților sale și pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale cu inițiatorii/beneficiarii/utilizatorii/donatorii. Având în vedere acest lucru, Fundația prelucrează datele cu caracter personal în următoarele scopuri:

• Contactul utilizatorului/donatorului pe site-ul Fundației prin intermediul formularului de pe site-ul electronic menționat mai sus, menținut și administrat de aceasta și/sau direct electronic pe adresa de e-mail, apel telefonic.
• Organizarea unei campanii de caritate în vederea strângerii de fonduri pentru o persoană aflată în dificultate, inclusiv verificarea documentelor medicale furnizate, în scopul necesității evitării abuzurilor din partea unor terțe părți;
• Pregătirea răspunsurilor și luarea de măsuri privind întrebările, reclamațiile, apelurile, cererile etc. din partea utilizatorilor site-ului /donatorilor/beneficiarilor.

6.2. Cu consimțământul organizatorului/beneficiarului, sau atunci când este permis de lege, Fundația poate utiliza datele cu caracter personal ale acestuia, respectiv adresa de e-mail, nume, fotografii (furnizate în mod voluntar), document care să ateste diagnosticul/necesitatea (eventual medical) în scopul informării donatorilor, precum și al transparenței acțiunilor Fundației. Inclusiv, Fundația poate publica într-o secțiune special destinată în acest scop pe site, încetarea cauzei/campaniei respective din cauza fondurilor strânse și/sau a apariției unui alt eveniment care să necesite închiderea acesteia.

6.3. Donatorii pot primi e-mailuri care conțin informații despre campanie - fondurile strânse, tratamentul beneficiarului, starea actuală a acestuia și alte date publice încărcate pe site-ul web al fundației. Fundația face o distincție explicită conform căreia aceste e-mailuri nu vor fi creditate drept „informații comerciale nesolicitate” și/sau de altă natură, deoarece, atunci când se fac donații, se ia în considerare faptul că donatorul este interesat și are acces la informații privind evoluția campaniei.

6.4. Fundația păstrează datele cu caracter personal pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, inclusiv pentru a se conforma cerințelor legale.

6.5. Prelucrarea datelor cu caracter personal menționate mai sus are ca scop îndeplinirea obiectivelor administrative și de altă natură pentru funcționarea proceselor Fundației, inclusiv, dar fără a se limita la serviciile furnizate de Fundație, cum ar fi, dar fără a se limita la: organizarea rapidă și în timp util a unei campanii pentru o persoană aflată în nevoie, asistență în cazul în care o terță parte dorește să facă o donație pentru un anumit scop, etc.

6.6. În scopul unei protecții adecvate și calitative, inclusiv pentru a dovedi autenticitatea campaniilor, Fundația păstrează datele cu caracter personal ale donatorilor, inițiatorilor și beneficiarilor săi în registre special create în acest scop.

VII. MĂSURI DE SECURITATE

7.1. Fundația ia măsuri tehnice și organizatorice suficiente pentru a proteja datele cu caracter personal pe care le prelucrează împotriva furtului, a utilizării abuzive, a accesului neautorizat, a divulgării neautorizate, a distrugerii neautorizate sau a oricărei alte prelucrări sau activități ilegale. Mai exact, Fundația nu stochează datele cu caracter personal ale inițiatorilor, beneficiarilor, donatorilor săi pe suport de hârtie, nici în biroul acesteia și nici la alte adrese fizice, motiv pentru care se utilizează mijloace de securitate mai stricte de criptare a datelor și de backup.

7.2. Toți reprezentanții și angajații fundației, precum și toți colaboratorii fundației sunt obligați să respecte confidențialitatea și să aplice cu strictețe legislația în domeniul protecției datelor cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul și cu Legea privind protecția datelor cu caracter personal.

7.3. Pentru cazurile în care Fundația furnizează date cu caracter personal unor terțe părți, Fundația implementează mecanisme, inclusiv mecanisme contractuale, pentru a se asigura că aceste date sunt prelucrate și protejate în conformitate cu legislația aplicabilă.

VIII. TERMENE DE STOCARE

8.1. Fundația respectă principiul stocării datelor numai pentru perioada în care stocarea acestora este necesară și obligatorie pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate, cu excepția cazului în care legea prevede stocarea pentru o perioadă mai lungă.

8.2. La expirarea perioadelor legale de păstrare a informațiilor, în conformitate cu și sub rezerva legislației contabile, financiare și fiscale aplicabile în Republica Bulgaria, inclusiv a cerințelor legale de păstrarea informațiilor, Fundația șterge și radiază datele cu caracter personal referitoare la:

• cu privire la solicitări, întrebări, cereri, reclamații etc. adresate prin e-mail și/sau prin intermediul unei alte platforme electronice de contact;
• în desfășurarea activităților sale administrative și operaționale;
• înainte/în timpul și după o campanie organizată;

8.3.  Operatorul șterge și radiază datele cu caracter personal legate de o solicitare făcută la adresa oficială de e-mail după o perioadă de 1 lună, dacă persoana nu a organizat în mod corespunzător o campanie, așa cum solicită Fundația. În cazul în care utilizatorul/inițiatorul/beneficiarul a utilizat platforma electronică pentru a organiza o campanie, Fundația șterge și radiază datele cu caracter personal după expirarea tuturor termenelor legislative, inclusiv a termenelor fiscale, contabile și de altă natură, punctul de plecare pentru perioada de ștergere fiind sfârșitul campaniei pe platforma electronică a Fundației.

8.4. Inițiatorii/beneficiarii înțeleg și declară, prin acceptarea prezentei Politici, că, în cazul unei cereri de ștergere a datelor cu caracter personal furnizate Fundației, aceasta din urmă este obligată să șteargă campania/cauza respectiv și nu va putea să strângă fonduri și/sau să o distribuie public. Având în vedere acest lucru, atunci când solicită ștergerea datelor cu caracter personal, inițiatorul/beneficiarul este conștient de faptul că cauza/campania se încheie în termenele prevăzute pentru ștergerea datelor cu caracter personal ale subiectului. Regula se aplică și atunci când inițiatorul este diferit de beneficiar, dar solicită ștergerea datelor cu caracter personal ale acestuia.  Fundația, în calitate de organizație caritabilă, monitorizează și își respectă obligațiile legale împotriva utilizării abuzive a fondurilor donatorilor, prin urmare, este foarte important pentru Fundație să poată identifica inițiatorul în cazul detectării unei utilizări abuzive, a unui comportament necorespunzător și/sau a altor încălcări legale.

IX. DREPTURI ÎN LEGĂTURĂ CU DATELE CU CARACTER PERSONAL

9.1. În conformitate cu Regulamentul și cu Legea privind protecția datelor, persoanele vizate au următoarele drepturi în orice moment:

(1) dreptul de acces la datele lor cu caracter personal prelucrate de către fundație;

(2) dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte, ștergerea (inclusiv în cazul în care există un temei legal pentru a face acest lucru), restricționarea sau blocarea (în cazul în care există un temei legal pentru a face acest lucru) prelucrării datelor lor cu caracter personal prelucrate de către Fundație;

(3) dreptul la portabilitatea datelor, sub rezerva condițiilor prevăzute de regulament;

(4) dreptul de a se opune în orice moment prelucrării datelor lor cu caracter personal, în cazul în care există motive legale pentru aceasta;

(5) dreptul de a depune o plângere la Comisia pentru protecția datelor (CPD) în cazul în care consideră că drepturile lor în legătură cu protecția datelor lor cu caracter personal au fost încălcate.

9.2. Fundația poate refuza să dea curs cererilor de exercitare a drepturilor atunci când există motive pentru a face acest lucru în temeiul Regulamentului și al DPA, inclusiv atunci când cererile sunt nejustificat de repetitive, necesită un efort și/sau cheltuieli excesive pentru operator, sunt în mod vădit nefondate și amenință sau încalcă viața privată și drepturile altor utilizatori.

X. PROCEDURA DE EXERCITARE A DREPTURILOR PERSOANELOR VIZATE(CU DATE CU CARACTER PERSONAL)

10.1. Persoanele vizate își pot exercita drepturile în temeiul prezentei politici prin depunerea unei cereri de exercitare a dreptului relevant.

10.2. O cerere de exercitare a drepturilor persoanelor vizate poate fi depusă în modul următor:

A) Pentru Fundație:

• în format electronic la următoarea adresă de e-mail: [email protected]
• la departamentul administrativ al Administratorului;
• prin poștă - la adresa Administratorului - Varna, districtul ”Primorski,” str. „General Kolev 113, etaj 8

10.3. Solicitarea adresată Fundației pentru exercitarea drepturilor legate de protecția datelor cu caracter personal trebuie să conțină următoarele informații:

• Identificarea persoanei - numele complet;
• Detalii de contact pentru feedback - adresă, telefon, e-mail;
• Cerere - descrierea solicitării.

10.4. Fundația furnizează informații privind acțiunile întreprinse în legătură cu o cerere de exercitare a drepturilor persoanelor vizate în termen de o lună de la primirea cererii.

10.5. Dacă este necesar, acest termen poate fi prelungit cu încă două luni, ținând cont de complexitatea și de numărul de solicitări din partea unei anumite persoane. Fundația informează persoana în cauză cu privire la o astfel de prelungire în termen de o lună de la primirea cererii, inclusiv cu privire la motivele întârzierii.

10.6. Fundația nu este obligată să răspundă la o cerere în cazul în care nu poate identifica persoana vizată.

10.7. Fundația poate solicita furnizarea de informații suplimentare (de exemplu, CNP) necesare pentru a confirma identitatea persoanei vizate în cazul în care există îndoieli rezonabile cu privire la identitatea persoanei care face cererea.

În cazul în care o cerere este făcută prin mijloace electronice, informațiile sunt furnizate, în măsura posibilităților, prin mijloace electronice, cu excepția cazului în care persoana vizată a solicitat altfel.

XI. INTRAREA ÎN VIGOARE ȘI ACTUALIZAREA

Prezenta Politică intră în vigoare la data de 07.10.2021. Fundația „Pavel Andreev” poate modifica și actualiza prezenta Politică, iar orice modificare/actualizare va fi publicată pe site-ul oficial și mai sus menționat al acesteia, iar Fundația poate, la decizia sa, să întreprindă alte acțiuni pentru a notifica utilizatorii/donatorii/beneficiarii/inițiatorii cu privire la Politica modificată sau actualizată.

Data ultimei modificări: 05.04.2024.