Pravila privatnosti osobnih podataka platforme PavelAndreev.ORG

I. PODACI O VODITELJU OBRADE PODATAKA

Zaklada „Pavel Andreev“ je neprofitna pravna osoba registrirana sukladno zakonima Republike Bugarske i upisana u Registar poslovnih subjekata i registar neprofitnih pravnih subjekata, s OIB/OIK:  206678629, sa sjedištem u  Varni 9000, i adresom uprave u rajonu Primorski, Ul. Generala Koleva 113, 8. kat (u daljnjem tekstu „Zaklada“ i/ili „Voditelj“). Voditelj obrade podataka u smislu Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. godine o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (u daljnjem tekstu: „Uredba“), kao i Zakona o zaštiti osobnih podataka (u daljnjem tekstu: „ZZOP“).

Internetska stranica https://pavelandreev.org/ u vlasništvu je i pod upravom Voditelja, u potpunosti sukladno odredbama Uredbe i ZZOP-a.

Podaci za kontakt s Voditeljem:

Ime i prezime: Pavel Andreev Andreev

Tel.: 0889/560925

E-mail adresa: [email protected]

II. OSOBNI PODACI

Osobni podaci, sukladno Uredbi, predstavljaju sve informacije koje se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi na temelju relevantnih podataka.

III. CILJ

Ova Pravila privatnosti imaju za cilj informirati Vas o načelima i načinu na koji Zaklada obrađuje osobne podatke, u svojstvu Voditelja, o vrstama podataka koje prikuplja i obrađuje te o pravima pojedinaca čiji se podaci prikupljaju i obrađuju. Ova Pravila, između ostalog, donesena su i objavljena u skladu s obvezama Zaklade u svojstvu Voditelja, propisanim člancima 13. i 14. Uredbe.

Ako imate bilo kakva pitanja ili trebate dodatne informacije o Vašim osobnim podacima, pravima i privatnosti, molimo Vas da se obratite Zakladi putem gore navedenih kontaktnih podataka iz Odjeljka I.

IV. NAČELA OBRADE OSOBNIH PODATAKA.

Zaštita osobnih podataka temeljno je ljudsko pravo zajamčeno člankom 8. Povelje Europske unije o temeljnim pravima. Zaklada pridaje osobitu važnost povjerljivosti, zaštiti i cjelovitosti Vaših osobnih podataka te se obvezuje postupati u skladu s važećim propisima o zaštiti osobnih podataka. Zaklada ne prodaje, ne prosljeđuje niti obrađuje osobne podatke korisnika koje je prikupila u korist trećih strana bez valjane pravne osnove sukladno Uredbi i ZZOP-u. Zaklada obrađuje i prosljeđuje osobne podatke trećim osobama isključivo ako za to postoji valjan pravni temelj, uključujući izričitu i slobodno danu privolu sukladno Uredbi i/ili drugi pravni temelj predviđen Uredbom i ZZOP-om.

Pri prikupljanju i obradi osobnih podataka Zaklada se u svojstvu Voditelja pridržava sljedećih načela sadržanih u članku 5. Uredbe:

  • Zakonitost, poštenost i transparentnost;
  • Prikupljanje u posebne, izričite i zakonite svrhe bez daljnje obrade na način koji nije u skladu s tim svrhama;
  • Ograničenje, točnost i ažurnost podataka;
  • Identifikacija ispitanika samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhe radi kojih se osobni podaci obrađuju;
  • Odgovarajuća razina sigurnost osobnih podataka, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade.

Zaklada obrađuje osobne podatke prema načelu minimizacije, isključivo u opsegu potrebnom za jasno određene, opravdane i legitimne svrhe (načelo need-to-know).

V. VRSTE OSOBNIH PODATAKA. PRAVNI TEMELJ.

5.1. Aktivnosti Zaklade u cijelosti su usmjerene na dobrotvorni rad. Svrha za koju je Zaklada osnovana, kao i njezino cjelokupno funkcioniranje temelji se na organiziranju kampanja/inicijativa u različitim područjima, kao što su: prikupljanje sredstava za odrasle/djecu u teškom zdravstvenom stanju; ljude u teškim/nejednakim životnim uvjetima, za ljude pogođene prirodnim katastrofama i općenito ljude kojima je potrebna financijska potpora, prikupljanje sredstava uključujući, ali ne ograničavajući se na: organiziranje drugih inicijativa, uključujući: potporu talentiranim sportašima, izbjeglicama i/ili drugim osobama pogođenim sukobima, pandemijom i/ili drugim, kao i: prikupljanje sredstava za životinje, obnovu i javne projekte te druge dobrotvorne inicijative. Sredstva se prikupljaju organiziranjem internetskih kampanja koje otkrivaju stvarno činjenično stanje osoba kojima je pomoć potrebna. U vezi s navedenim, Zaklada osobne podatke prikupljene u obavljanju svoje djelatnosti obrađuje i štiti zakonito i svrsishodno, u skladu sa svrhom za koju se podaci prikupljaju i/ili su prikupljeni.

5.1.1. Za potrebe ovih Pravila privatnosti i radi otklanjanja bilo kakvih nejasnoća vezanih uz terminologiju, navedeni izrazi imaju sljedeće značenje:

„Korisnik“/„Osoba u potrebi“ – osoba za koju se organizira određena dobrotvorna kampanja (bez obzira na prirodu inicijative), osoba čije će se liječenje financirati prikupljenim donacijama.

„Inicijator“/„Organizator“ – osoba na čiju inicijativu se organizira i objavljuje određena dobrotvorna kampanja. Organizator ne mora nužno biti korisnik, može biti roditelj/skrbnik ili treća osoba koja zastupa osobu u potrebi. Organizator snosi odgovornost za informacije dostavljene Zakladi u svrhu objave, kao i za privolu korisnika u vezi s tim.

„Donator“ – fizička ili pravna osoba koja je dala financijska sredstva za određenu inicijativu/kampanju, bilo putem vlastitog korisničkog profila na internetskoj stranici Zaklade ili bez njega.

„Posjetitelj“ – svaka osoba koja pristupi internetskoj stranici Zaklade ili na njoj kreira korisnički profil.

„Inicijativa“ / „Kampanja“ – s obzirom na širok raspon inicijativa i kampanja koje Zaklada organizira, ovi pojmovi mogu značiti: prikupljanje novčanih sredstava za korisnike, uključujući prikupljanje sredstava za popravke, za životinje i/ili druge organizirane kampanje s dobrotvornim ciljem koje podupiru ljude, životinje, javne projekte.

Vrste osobnih podataka koje Zaklada prikuplja i obrađuje:

A) Prikupljeni i obrađeni osobni podaci posjetitelja internetske stranice, u svojstvu donatora/korisnika:

  • putem gore navedene internetske stranice Zaklada može prikupljati: (1) od donatora/korisnika koji imaju kreiran korisnički profil na elektronskoj platformi: ime, prezime, broj telefona, e-mail adresa; (2) od donatora/korisnika, bez kreiranog korisničkog profila, ime, prezime i e-mail adresa. U oba gore navedena slučaja, Zaklada može prikupiti podatke o bankovnom računu donatora, ovisno o njihovom odabiru načina uplate donacije. Ako donator želi da Zaklada izda potvrdu u vezi s korištenjem poreznih olakšica, potonja može zatražiti ispravu kojom se potvrđuje realizacija donacije, a što je postupak uređen Općim uvjetima Zaklade.
  • putem službene e-mail adrese Zaklade: Zaklada nema praksu prikupljanja i obrade osobnih podataka putem e-mail korespondencije. Međutim, može prikupljati ime i prezime, e-mail adresu, telefonski broj te sve druge podatke koje osoba dragovoljno dostavi prilikom kontakta.
  • putem telefonskog poziva: Zaklada može prikupljati podatke o imenu i prezimenu, telefonskom broju te sve druge podatke koje osoba dragovoljno dostavi prilikom kontakta.

B) Prikupljeni i obrađeni osobni podaci osoba, u svojstvu korisnika:

putem gore navedene internetske stranice Zaklada može prikupljati i obrađivati: ime, prezime, OIB/OIB za strance (za strane državljane), podatke iz osobne iskaznice/putovnice, adresu, e-mail, broj telefona, kao i: (1) za medicinsku kampanju: medicinske podatke bilo koje vrste: liječničke nalaze, isprave o obavljenim pretragama i rezultatima istih, medicinske dijagnoze i/ili druge potvrde o zdravstvenom stanju korisnika, kao i dostavljene slike osobe u potrebi (ako su dragovoljno predane uz izričitu privolu za njihovu objavu, uključujući i na društvenim mrežama, radi veće vidljivosti), rezultate obavljenih intervencija i/ili druge relevantne podatke (nakon završetka kampanje i uz izričitu privolu), podatke o bankovnom računu te sve ostale informacije koje korisnik /inicijator kampanje dragovoljno pruži (ako nisu ista osoba); (2) za nemedicinske inicijative/kampanje: Zaklada može prikupljati i obrađivati: ime, prezime, OIB/OIB za strance (za strane državljane), podatke iz osobne iskaznice/putovnice, adresu, e-mail, broj telefona, podatke o socioekonomskom statusu korisnika, uključujući uvjete i kvalitetu života, slike osobe u potrebi (ako su dragovoljno predane uz izričitu privolu za njihovu objavu, uključujući i na društvenim mrežama, radi veće vidljivosti), isprave koje potvrđuju stvarnu potrebu organiziranja inicijative/kampanje za prikupljanje sredstava, rezultate kampanje te sve ostale informacije koje korisnik/inicijator dragovoljno pruži (ako nisu ista osoba).
putem službene e-mail adrese Zaklade: Zaklada nema praksu prikupljanja i obrade osobnih podataka putem e-mail korespondencije. Međutim, može prikupljati ime i prezime, e-mail adresu, telefonski broj te sve druge podatke koje osoba dragovoljno dostavi prilikom kontakta.
putem telefonskog poziva: Zaklada može prikupljati podatke o imenu i prezimenu, telefonskom broju te sve druge podatke koje osoba dragovoljno dostavi prilikom kontakta.

Prikupljanje i obrada osobnih podataka maloljetnih/nepunoljetnih osoba, u svojstvu korisnika:

Zaklada prikuplja i obrađuje sljedeće osobne podatke: ime, prezime,datum rođenja OIB/OIB za strance (za strane državljane), adresu, podatke iz osobne iskaznice (ako je primjenjivo), kao i: (1) za medicinsku kampanju: medicinske podatke bilo koje vrste: liječničke nalaze, isprave o obavljenim pretragama i rezultatima istih, medicinske dijagnoze i/ili druge potvrde o zdravstvenom stanju korisnika, kao i dostavljene slike osobe u potrebi (ako su dragovoljno predane uz izričitu privolu roditelja/staratelja/inicijatora za njihovu objavu, uključujući i na društvenim mrežama, radi veće vidljivosti), rezultate obavljenih intervencija i/ili druge relevantne podatke (nakon završetka kampanje i uz izričitu privolu), i sve druge informacije koje roditelj/staratelj/inicijator dragovoljno pruži (2) za nemedicinske inicijative/kampanje, Zaklada može prikupljati i obrađivati ime, prezime,datum rođenja OIB/OIB za strance (za strane državljane), adresu, podatke iz osobne iskaznice (ako je primjenjivo), podatke o socioekonomskom statusu korisnika, uključujući uvjete i kvalitetu života, slike osobe u potrebi (ako su dragovoljno predane uz izričitu privolu roditelja/staratelja/inicijatora za njihovu objavu, uključujući i na društvenim mrežama, radi veće vidljivosti), isprave koje potvrđuju stvarnu potrebu organiziranja inicijative/kampanje za prikupljanje sredstava, kao i sve druge podatke koje dragovoljno dostavi roditelj/staratelj/inicijator.

C) Prikupljeni i obrađeni osobni podaci posjetitelja internetske stranice, u svojstvu roditelja/staratelja/inicijatora:

  • putem gore navedene internetske stranice Zaklada može prikupljati: ime, prezime, OIB/OIB za strance (za strane državljane), podatke iz osobne iskaznice/putovnice, adresu, e-mail i broj telefona.
    putem službene e-mail adrese Zaklade: Zaklada nema praksu prikupljanja i obrade osobnih podataka putem e-mail korespondencije. Međutim, može prikupljati ime i prezime, e-mail adresu,
  • telefonski broj te sve druge podatke koje osoba dragovoljno dostavi prilikom kontakta.
  • putem telefonskog poziva: Zaklada može prikupljati podatke o imenu i prezimenu, telefonskom broju te sve druge podatke koje osoba dragovoljno dostavi prilikom kontakta.

Prilikom kontaktiranja Zaklade putem navedene službene e-mail adrese i/ili telefonskog poziva, Zaklada uvijek savjetuje i upućuje pojedince da kampanju organiziraju putem internetske stranice. Zaklada ne prakticira prikupljanje i obradu osobnih podataka korisnika putem e-maila i telefona,  već ograničava upite koliko je moguće i preusmjerava organizaciju kampanja na internetsku stranicu. Putem e-pošte i/ili telefonskog poziva, Zaklada prvenstveno pruža informacije o prethodnim/aktualnim kampanjama te tehničku podršku u vezi s organizacijom novih kampanja. Jasnije rečeno,, – Zaklada na upite donatora/korisnika/osoba koje su s njom stupile u kontakt pruža isključivo javno dostupne informacije. Ako putem e-maila i/ili profila na društvenim mrežama Zaklade budu poslani dokumenti koji sadrže osjetljive osobne podatke, Zaklada smatra da je osoba dala privolu i pročitala ova Pravila privatnosti i Opće uvjete korištenja; no unatoč tome, Zaklada će ponovno pojasniti situaciju i usmjeriti osobu na internetsku stranicu.

5.2. Osnove za prikupljanje i obradu navedenih osobnih podataka:

Davanje osobnih podataka nužno je za provođenje aktivnosti Zaklade, uključujući organiziranje kampanja, prikupljanje sredstava za osobu u potrebi te provjeru vjerodostojnosti zaprimljenog zahtjeva za dobrotvornu kampanju, s ciljem sprječavanja zlouporaba. U takvim slučajevima prikupljanje i obrada osobnih podataka temelje se na ugovornim obvezama i uvjetima, bez kojih Zaklada ne bi mogla pružiti usluge. U slučaju osobnih podataka koji uključuju fotomaterijal i/ili druge podatke koji se ne mogu smatrati kao ugovorna osnova, Zaklada će zatražiti izričitu, dobrovoljnu i informiranu privolu dotične osobe.

5.3. Sukladno zakonodavstvu, postoji mogućnost da Zaklada mora otkriti osobne podatke trećim stranama u slučaju sudskog/ arbitražnog / ovršnog / interlokutornog postupka i/ili na zahtjev nadležnog tijela, kao i kada je to nužno radi zaštite nacionalne sigurnosti, provođenja zakona ili drugih slučajeva predviđenih zakonskim propisima. U tim slučajevima obrada osobnih podataka vrši se u skladu sa zakonskom obvezom Zaklade. Osobni podaci također mogu biti otkriveni ako je takvo otkrivanje opravdano nužno radi zaštite zakonitih interesa Zaklade. Upravo iz tog razloga, kako bi se izbjegla zlouporaba sredstava i omogućilo Zakladi da obavijesti nadležna tijela u slučaju sumnje na nezakonite radnje, Zaklada vodi registar svojih donatora, korisnika i inicijatora.

Zaklada ovime izjavljuje da podliježe Zakonu o mjerama protiv pranja novca („ZMPN“) jer ulazi u krug osoba navedenih u članku 4., točki 28. istog zakona. S tim u vezi, Zaklada ima zakonske obveze temeljem kojih od donatora može zatražiti informacije o podrijetlu sredstava sukladno odredbama ZMPN-a. Ako Zaklada utvrdi postojanje rizika i/ili sumnjive transakcije (donacije) koja premašuje zakonske limite definirane ZMPN-om, a posebice one navedene u članku 11. istog zakona, tada može izvršiti dodatnu provjeru i/ili obavijestiti nadležna tijela. „Sumnjivim“ i/ili „rizičnim“ donacijama smatraju se: (1) obavljanje nasumične operacije ili izvršenje nasumične transakcije čija je vrijednost jednaka ili veća od ekvivalenta od 15 000 eura u levima ili ekvivalentne vrijednosti u drugoj valuti, bez obzira na to hoće li se operacija ili transakcija izvršiti kroz jednu operaciju ili transakciju, ili kroz nekoliko povezanih operacija ili transakcija; (2) svaki slučaj sumnje u pranje novca, sumnje u financiranje terorizma i/ili sredstva kriminalnog podrijetla, bez obzira na vrijednost operacije ili transakcije, profil rizika klijenta, druge uvjete za primjenu mjera provjere, ili druge iznimke navedene u odgovarajućem zakonu ili u smjernicama za njegovu provedbu. Zaklada zadržava pravo, u skladu sa svojim zakonitim interesima, izvršiti provjeru u slučaju sumnje, uključujući prikupljanje potrebnog volumena osobnih podataka prema ZMPN-u, uključujući obavještavanje nadležnog tijela.

Aktivnost Zaklade odnosi se isključivo i samo na dobrotvorne svrhe, zbog čega ostvaruje svoja prava sukladno članku 11., stavku 5., te može izvršavati i/ili biti u mogućnosti:

  1. identificirati donatore i korisnike prikupljanjem što je moguće potpunijih informacija koje omogućuju jednoznačnu identifikaciju, uključujući podatke o osobama koje vrše kontrolu, bez značajnog ometanja aktivnosti organizacije, a prema potrebi mogu se primijeniti metode i sredstva za sveobuhvatnu provjeru;
  2. provjeriti donatore i korisnike, i partnerske neprofitne organizacije ako postoji negativna javna informacija ili moguća podudarnost s osobama navedenima u članku 4.b Zakona o sprječavanju financiranja terorizma.

5.4. Ako inicijator/korisnik da svoju izričitu pisanu privolu (što uključuje i privolu putem elektroničkog potpisivanja izjave) za dostavljanje fotomaterijala koji potvrđuje njegovo stanje ili potrebu za organiziranjem kampanje, inicijator/korisnik daje privolu za njegovo objavljivanje, uključujući i mogućnost da se isti pojavi u objavama na društvenim mrežama i/ili drugim platformama u marketinške i/ili druge svrhe. U takvim slučajevima, pravna osnova za prikupljanje i obradu ovih osobnih podataka jest izričita privola. Ako inicijator nije stvarni korisnik, on snosi odgovornost za pružene osobne podatke korisnika koji bi mogli biti objavljeni.

5.5. Zaklada se u potpunosti pridržava svih odredbi Uredbe i ZZOP-a u vezi s informiranjem ispitanika u tom pogledu, pri čemu su isti na odgovarajući način obaviješteni sukladno ovim Pravilima, uključujući čekanje na dobrovoljnu i informiranu privolu svojih organizatora/korisnika prije nego što poduzme radnje vezane uz objavu i organiziranje kampanje.

5.6. Sukladno točki 5.4. ovih Pravila, s obzirom na prirodu pruženih podataka, i to onih koji se odnose na zdravstveno stanje, dijagnozu, socioekonomski status te druge osjetljive informacije, inicijatori predmetne kampanje obvezni su obrisati osobne podatke korisnika. S tim u vezi, inicijatori prilikom organiziranja kampanje moraju osigurati da su uklonjeni OIB, podaci iz osobne iskaznice te adresa korisnika. Ako to nije učinjeno, Zaklada, sukladno zakonskim odredbama, zadržava pravo brisanja osobnih podataka prije objave informacija. Za Zakladu je od iznimne važnosti pridržavati se svih regulatornih zahtjeva, kako na nacionalnoj, tako i na međunarodnoj razini, stoga objavljuje isključivo one podatke za koje je dobila dobrovoljnu i informiranu privolu, kao i podatke koji su nužni za potrebe određene kampanje/inicijative.

5.7. Uvažavajući želju Zaklade da organizira kampanje pomoći osobama/životinjama koje se nalaze u teškim/nejednakim životnim uvjetima te da se prikupljena sredstva koriste za liječenje ili poboljšanje njihovih životnih i socijalnih uvjeta, Zaklada ima pravo objaviti slike koje su joj dragovoljno ustupljene od strane inicijatora, kao i one koje potvrđuju određenu dijagnozu/stanje pred trećim osobama, isključivo u svrhu transparentnosti kampanja. S tim vezi, nakon dobivanja izričite i dobrovoljne privole, Zaklada može objaviti i rezultate utroška sredstava donatorima kako bi se dokazalo da su sredstva korištena isključivo za poboljšanje zdravstvenih, socijalnih i životnih uvjeta, za javne projekte, obnovu i/ili druge svrhe, ako su sredstva prikupljena za tu namjenu.

VI. SVRHE PRIKUPLJANJA I OBRADE OSOBNIH PODATAKA

6.1. Zaklada prikuplja i obrađuje osobne podatke potrebne za obavljanje svojih aktivnosti i ispunjavanje ugovornih obveza prema inicijatorima/korisnicima/ donatorima. U tom kontekstu, Zaklada obrađuje osobne podatke u sljedeće svrhe:

  • Kontakta koji korisnik/donator ostvaruje na internetskoj stranici Zaklade putem kontakt obrasca na gore navedenoj elektroničkoj stranici, koju održava i vodi Zaklada i/ili izravno putem elektroničke poruke poslane putem e-maila, telefonskog poziva.
  • Organiziranja dobrotvornih kampanja za prikupljanje sredstava za osobu u potrebi, uključujući provjeru dostavljene medicinske dokumentacije u svrhu potvrde potrebe i sprječavanja mogućih zlouporaba od strane trećih osoba.
  • Pripreme odgovora i postupanja po upitima, reklamacijama, pritužbama, prijavama i slično korisnika internetske stranice/, donatora/korisnika.

6.2. Uz privolu inicijatora/korisnika ili kada je to dopušteno zakonom, Zaklada može koristiti njihove osobne podatke, uključujući e-mail adresu, ime i prezime, slike (ako su dragovoljno dostavljeni) te dokumentaciju (moguće medicinsku) kojom se dokazuje dijagnoza/potreba, u svrhu informiranja donatora i osiguravanja transparentnosti aktivnosti Zaklade. Nadalje, u posebno predviđenom dijelu na internetskoj stranici, Zaklada može objaviti informacije o završetku određene inicijative/kampanje zbog prikupljenih sredstava ili drugih događaja koji su doveli do njezina zatvaranja.

6.3. Donatori mogu primati e-mailove s informacijama o kampanji – prikupljenim sredstvima, tijeku liječenja korisnika, njegovom trenutnom zdravstvenom stanju te drugim javno dostupnim podacima objavljenima na internetskoj stranici Zaklade. Zaklada jasno naglašava da se ovi e-mailovi ne smiju smatrati kao „neželjene komercijalne informacije“ i/ili bilo što drugo, budući da se prilikom donacije uzima u obzir da bi donator trebao biti zainteresiran i imati pristup informacijama o tijeku kampanje.

6.4. Zaklada će čuvati osobne podatke onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrha zbog kojih su prikupljeni, uključujući poštivanje propisanih regulatornih zahtjeva.

6.5. Obrada gore navedenih osobnih podataka provodi se u skladu s administrativnim i drugim operativnim procesima Zaklade, uključujući, ali ne ograničavajući se na, usluge koje Zaklada pruža, kao što su: brzo i učinkovito organiziranje kampanja za osobe u potrebi, pomoć u slučajevima kada treća strana želi donirati sredstva u određenu svrhu i druge slične aktivnosti.

6.6. Radi pravilnog i sigurnog pohranjivanja podataka, uključujući osiguranje autentičnosti kampanja, Zaklada vodi posebne registre u kojima se pohranjuju osobni podaci donatora, inicijatora i korisnika.

VII. SIGURNOSNE MJERE

7.1. Zaklada poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi zaštitila osobne podatke koje obrađuje od krađe, zlouporabe, neovlaštenog pristupa, neovlaštenog otkrivanja, neovlaštenog uništavanja ili bilo kakve druge nezakonite obrade ili manipulacije tim podacima. Nadalje, Zaklada ne pohranjuje osobne podatke inicijatora, korisnika i donatora u fizičkom obliku u svom uredu ili na nekom drugom fizičkom mjestu, zbog čega se primjenjuju napredne sigurnosne mjere za enkripciju i sigurnosno pohranjivanje podataka.

7.2. Svi predstavnici i zaposlenici Zaklade, kao i sve ugovorne strane Zaklade, obvezni su poštivati povjerljivost podataka i dosljedno se pridržavati zakonskih propisa u području zaštite osobnih podataka, u skladu s Uredbom i ZZOP-om.

7.3. U slučajevima kada Zaklada ustupa osobne podatke trećim stranama, primjenjuje odgovarajuće mehanizme, uključujući ugovorne odredbe, kako bi jamčila da se ti podaci obrađuju i štite u skladu s važećim zakonskim propisima.

VIII. ROKOVI ČUVANJA OSOBNIH PODATAKA

8.1. Zaklada se obvezuje poštivati načelo ograničenja pohrane osobnih podataka isključivo za razdoblje koje je nužno i obavezno radi ostvarenja svrhe za koju su prikupljeni, osim ako zakonom nije propisan duži rok zadržavanja.

8.2. Nakon isteka zakonskih rokova za čuvanje dokumentacije, u skladu s primjenjivim računovodstvenim, financijskim i poreznim zakonima Republike Bugarske, uključujući zakonske odredbe o arhiviranju dokumenata, Zaklada će izbrisati i ukloniti osobne podatke koji se odnose na:

  • upite, postavljena pitanja, podnesene zahtjeve, pritužbe i druge oblike komunikacije putem e-maila i/ili drugih sredstava na internetskoj platformi;
  • obavljanje administrativnih i operativnih aktivnosti;
  • razdoblje prije/tijekom i nakon provedene kampanje;

8.3. Administrator će izbrisati i ukloniti osobne podatke povezane s upitom poslanim na službenu e-mail adresu nakon razdoblja od 1 mjeseca ako osoba nije propisno organizirala kampanju u skladu sa zahtjevima Zaklade. Ako je korisnik/inicijator/krajnji korisnik koristio elektroničku platformu za organiziranje kampanje, Zaklada će izbrisati i ukloniti osobne podatke po isteku svih zakonskih rokova, uključujući porezne, računovodstvene i druge obveze, pri čemu će se proces brisanja započeti završetkom kampanje na mrežnoj stranici Zaklade.

8.4. Inicijatori/korisnici razumiju i izjavljuju, prihvaćanjem ovih Pravila, da će u slučaju podnesenog zahtjeva za brisanje osobnih podataka dostavljenih Zakladi, Zaklada trajno ukloniti pripadajuću kampanju/inicijativu, čime se onemogućuje daljnje prikupljanje sredstava i/ili njezino javno širenje. Sukladno tome, u slučaju zahtjeva za brisanjem osobnih podataka, inicijator/korisnik je svjestan da će se inicijativa/kampanja završiti unutar roka predviđenog za brisanje osobnih podataka ispitanika. Ovo se pravilo primjenjuje i kada inicijator nije ujedno i korisnik, ali je zatražio brisanje svojih osobnih podataka. Zaklada, kao dobrotvorna organizacija, obvezna je nadzirati i poštovati svoje zakonske obveze u sprječavanju zlouporabe doniranih sredstava, stoga je izuzetno važno da Zaklada može identificirati inicijatora u slučaju otkrivanja zlouporabe, nezakonitih radnji i/ili drugih zakonskih nepravilnosti.

IX. PRAVA U VEZI S OSOBNIM PODACIMA

9.1. Sukladno Uredbi i ZZOP-u, ispitanici imaju sljedeća prava u bilo kojem trenutku:

(1) pravo na pristup svojim osobnim podacima koje obrađuje Zaklada;

(2) pravo na ispravak netočnih podataka, brisanje (uključujući kada za to postoji zakonska osnova), ograničenje ili blokiranje (ako za to postoji zakonska osnova) obrade svojih osobnih podataka koje obrađuje Zaklada;

(3) pravo na prenosivost podataka ako su ispunjeni uvjeti u skladu s Uredbom;

(4) pravo na prigovor protiv obrade svojih osobnih podataka u bilo kojem trenutku kada za to postoji zakonska osnova;

(5) pravo na žalbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP) ako smatraju da su im povrijeđena prava vezana uz zaštitu osobnih podataka.

9.2. Zaklada može odbiti ispunjenje zahtjeva za ostvarivanje prava ako za to postoji osnova propisana Uredbom i ZZOP-om, uključujući kada se zahtjevi nerazumno ponavljaju, kada iziskuju prekomjeran napor i/ili troškove za Voditelja obrade podataka, kada su očito neutemeljeni te kada ugrožavaju ili krše privatnost i prava drugih korisnika.

X. POSTUPAK OSTVARIVANJA PRAVA ISPITANIKA OSOBNIH PODATAKA

10.1. Ispitanici osobnih podataka mogu ostvariti svoja prava u skladu s ovim Pravilima nakon podnošenja zahtjeva za ostvarenje odgovarajućeg prava.

10.2. Zahtjevi za ostvarenje prava ispitanika osobnih podataka mogu se podnijeti na sljedeće načine:

А) Zakladi:

  • elektroničkim putem na sljedeću e-mail adresu: [email protected]
  • osobno, na administrativnoj lokaciji Voditelja obrade podataka;
  • poštom – na adresu Voditelja obrade podataka – gr. Varna, rajon Primorski, Ul. Generala Koleva 113, 8. kat

10.3. Zahtjev upućen Zakladi radi ostvarivanja prava povezanih sa zaštitom osobnih podataka treba sadržavati sljedeće podatke:

  • Identifikaciju podnositelja – puno ime i prezime;
  • Kontakt za povratnu informaciju – adresa, telefon, e-mail;
  • Zahtjev – opis zahtjeva.

10.4. Zaklada će dostaviti informacije o poduzetim radnjama temeljem zahtjeva za ostvarivanje prava ispitanika osobnih podataka u roku od jednog mjeseca od zaprimanja zahtjeva.

10.5. Ako je potrebno, taj rok može se produljiti za dodatna dva mjeseca, uzimajući u obzir složenost i broj zahtjeva određene osobe. Zaklada će obavijestiti podnositelja o takvom produljenju, ako do njega dođe, u roku od jednog mjeseca od zaprimanja zahtjeva, uz navođenje razloga za kašnjenje.

10.6. Zaklada nije dužna odgovoriti na zahtjev ako ne može identificirati ispitanika osobnih podataka.

10.7. Zaklada može tražiti dostavu dodatnih podataka (npr. OIB) potrebnih za potvrdu identiteta ispitanika ako postoje opravdane sumnje u pogledu identiteta fizičke osobe koja podnosi zahtjev.

Ako je zahtjev podnesen elektroničkim putem, informacije će se dostaviti elektroničkim sredstvima kad god je to moguće, osim ako ispitanik ne zatraži drugačije.

XI. STUPANJE NA SNAGU I AŽURIRANJE

Ova Pravila stupaju na snagu 07.10.2021. g. Zaklada „Pavel Andreev“ zadržava pravo izmjene i ažuriranja ovih Pravila, pri čemu će svaka izmjena/ažuriranje biti objavljena na gore navedenoj službenoj internetskoj stranici Zaklade. Prema vlastitoj procjeni, Zaklada može poduzeti i dodatne korake kako bi obavijestila korisnike/donatore/primatelje pomoći/inicijatore kampanja o izmijenjenim ili ažuriranim Pravilima.

Datum zadnjeg ažuriranja: 05.04.2024. g.