Zásady ochrany osobných údajov platformy PavelAndreev.ORG

I. ÚDAJE PRE SPRÁVCU OSOBNÝCH ÚDAJOV

Nadácia Pavla Andreeva je nezisková právnická osoba registrovaná podľa zákonov Bulharskej republiky a zapísaná v obchodnom registri a registri neziskových právnických osôb s IČO/UIČ: 206678629, so sídlom vo Varne 9000, okres Primorski, ul. General Kolev 113, 8. poschodie, (ďalej len „Nadácia“ a/alebo „Správca“) a je prevádzkovateľom osobných údajov v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „Nariadenia“) a zákona o ochrane osobných údajov (ďalej len „ZOOÚ“).

Webovú stránku https://pavelandreev.org/ vlastní a spravuje Správca v plnom súlade s ustanoveniami Nariadenia a Zákona o ochrane osobných údajov.

Kontaktné údaje Správcu:

Meno, rodné priezvisko a priezvisko: Pavel Andreev Andreev

Tel.: 0889/560925

E-mailová adresa: [email protected]

II.OSOBNÉ ÚDAJE

Osobné údaje podľa Nariadenia sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby alebo fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať na základe relevantných údajov.

III. ÚČEL

Tieto Zásady majú za cieľ informovať Vás o zásadách a spôsobe, akým Nadácia ako správca spracúva osobné údaje, o type údajov, ktoré bude zhromažďovať a spracovávať, ako aj o právach jednotlivcov, ktorých osobné údaje sa zhromažďujú a spracovávajú. Tieto Zásady boli okrem iného prijaté a zverejnené na účely splnenia povinností Nadácie ako správcu podľa článku 13 a článku 14 Nariadenia.

Ak máte akékoľvek otázky alebo potrebujete ďalšie informácie týkajúce sa vašich osobných údajov, práv a súkromia, kontaktujte, prosím, nadáciu prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v Časti I vyššie.

IV. ZÁSADY SPRACOVANIA.

Ochrana osobných údajov je základným ľudským právom podľa článku 8 Charty základných ľudských práv. Nadácia zo svojej strany považuje dôvernosť, ochranu a nedotknuteľnosť vašich osobných údajov za prioritu a zaväzuje sa dodržiavať zákonné ustanovenia o ochrane osobných údajov. Nadácia nepredáva osobné údaje, ktoré zhromažďuje, tretím stranám, ani ich nespracúva ani neposkytuje tretím stranám bez právneho základu v súlade s Nariadením a Zákonom o ochrane osobných údajov. Nadácia spracúva a poskytuje osobné údaje tretím stranám iba vtedy, ak na to existuje riadny právny základ vrátane výslovného a slobodne udeleného súhlasu podľa Nariadenia a/alebo na inom základe pre spracovanie ustanovenom v Nariadení a Zákone o ochrane osobných údajov.

Pri zhromažďovaní a spracovaní osobných údajov sa Nadácia ako prevádzkovateľ riadi nasledujúcimi zásadami zakotvenými v čL. 5 Nariadenia:

Zákonnosť, dobrá viera a transparentnosť;
Zhromažďovanie na určené legitímne účely bez ďalšieho spracovania spôsobmi nezlučiteľnými s týmito účelmi;
Obmedzenie, presnosť a udržiavanie údajov aktuálnych;
Identifikácia dotknutej osoby na obdobie nie dlhšie, ako je potrebné na splnenie účelov;
Primeraná úroveň zabezpečenia údajov vrátane ochrany pred neoprávneným alebo nezákonným spracovaním.

Nadácia spracúva osobné údaje v prísnom súlade so zásadou zachovania minimálneho množstva spracúvaných osobných údajov potrebných na konkrétne, odôvodnené a legitímne účely (zásada „need-to-know“).

V. DRUHY OSOBNÝCH ÚDAJOV. PRÁVNY ZÁKLAD.

5.1. Činnosť vykonávaná Nadáciou je úplne zameraná na charitu. Účel, pre ktorý bola Nadácia založená a jej celkové fungovanie je založené na organizovaní kampaní/podujatí v rôznych oblastiach, ako napríklad: získavanie finančných prostriedkov pre dospelých/deti v závažných zdravotných problémoch; ľudí v závažných/nerovných životných a sociálnych situáciách, pre ľudí postihnutých prírodnou katastrofou a vo všeobecnosti ľudí, ktorí potrebujú finančnú podporu, získavanie finančných prostriedkov vrátane, ale nie výlučne: organizovania iných podujatí, vrátane: podpory talentov v oblasti športu, utečencov a/alebo iných osôb postihnutých konfliktom, pandémiou a/alebo iným, ako aj: získavania finančných prostriedkov pre zvieratá, na opravárenské činnosti a verejné práce a iné charitatívne účely. Finančné prostriedky sa vyzbierajú organizovaním online kampaní, ktoré odhaľujú skutočnú faktickú situáciu osôb, ktoré potrebujú pomoc. V súvislosti s vyššie uvedeným Nadácia spracováva a chráni osobné údaje zhromaždené v rámci svojej činnosti zákonným a primeraným spôsobom, v súlade s účelmi, na ktoré sa údaje zhromažďujú a/alebo boli zhromaždené.

5.1.1. Na účely týchto Zásad ochrany osobných údajov a aby sa predišlo akýmkoľvek pochybnostiam ohľadom terminológie, nasledujúce označenia majú nasledujúci sémantický a interpretačný význam:

„Prijímateľ“/„Osoba v núdzi“ – osoby, pre ktoré je príslušná charitatívna kampaň organizovaná (bez ohľadu na povahu dôvodu), osoby, na ktorých liečbu budú vyzbierané a darované finančné prostriedky.

„Iniciátor“/„Organizátor“ – osoba, z ktorej iniciatívy je organizovaná a zverejnená príslušná charitatívna kampaň. Organizátor nemusí byť nevyhnutne зrijímateľom, pretože ním môže byť rodič/opatrovník, ako aj tretia strana osoby v núdzi. Organizátor je zodpovedný za informácie poskytnuté Nadácii na zverejnenie, ako aj za súhlas beneficienta s tým.

„Darca“ – akákoľvek fyzická alebo právnická osoba, ktorá poskytla finančné prostriedky na relevantnú vec/kampaň, a to aj s vytvoreným profilom na webovej stránke Nadácie alebo bez neho.

„Používateľ“ – každá osoba, ktorá navštívila webovú stránku Nadácie, ako aj každá osoba, ktorá si na nej vytvorila účet.

„Kauza“/„kampaň“ – vzhľadom na široký rozsah káuz a kampaní organizovaných Nadáciou môžu tieto pojmy znamenať: získavanie finančných prostriedkov pre príjemcov, vrátane získavania finančných prostriedkov na opravárenské činnosti, pre zvieratá a/alebo inú organizovanú kampaň za účelom charity a pomoci ľuďom, zvieratám, verejnoprospešné práce.

Typy osobných údajov zhromažďovaných a spracovávaných Nadáciou:

А) Osobné údaje zhromažďované a spracovávané používateľmi stránky v ich funkcii darcov/používateľov:

Prostredníctvom vyššie uvedenej elektronickej stránky môže Nadácia zhromažďovať: (1) od darcov/používateľov, ktorí si vytvorili účet na elektronickej platforme: mená, telefónne čísla, e-mailové adresy; (2) od darcov/používateľov, ktorí fungujú bez účtu, mená a e-mailové adresy. V oboch prípadoch môže Nadácia zhromažďovať informácie o bankovom účte darcu v závislosti od voľby darcu pre prevod daru. V prípade, že si darca želá, aby mu Nadácia vypracovala osvedčenie v súvislosti s čerpaním daňových úľav, môže si vyžiadať doklad osvedčujúci realizáciu daru, pričom tento postup je upravený vo Všeobecných obchodných podmienkach Nadácie.
kontaktovaním oficiálnej e-mailovej adresy Nadácie: Nadácia nemá zavedenú prax zhromažďovania a spracúvania osobných údajov prostredníctvom e-mailovej korešpondencie. Nadácia však môže zhromažďovať mená, e-mailové adresy, telefónne čísla a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré dobrovoľne poskytne osoba, ktorá ju kontaktuje.
telefonické spojenie: Nadácia môže zhromažďovať informácie o menách, telefónnych číslach a akýchkoľvek ďalších informáciách, ktoré osoba, ktorá nadväzuje kontakt, dobrovoľne poskytla.

B) Osobné údaje zhromažďované a spracúvané osôb v ich postavení beneficientov:

prostredníctvom vyššie uvedenej elektronickej webovej stránky Nadácia zhromažďuje a spracováva: meno a priezvisko, rodné číslo alebo osobné číslo (v prípade, že osoba nie je bulharského pôvodu), údaje z občianskeho preukazu, adresu, e-mailovú adresu, telefónne číslo, ako aj:
(1) v prípade lekárskej kampane: lekárske informácie akéhokoľvek druhu: epikriza, dokumenty potvrdzujúce vykonané testy a ich výsledky, lekárske diagnózy a/alebo iné veci potvrdzujúce zdravotný stav príjemcu, ako aj poskytnuté fotografie osoby v núdzi (v prípade ich dobrovoľného poskytnutia a získania výslovného súhlasu so zverejnením, a to aj na sociálnych sieťach, na účely vysokej úrovne publicity),účinný dôkaz o vykonaných intervenciách a/alebo iné (po skončení kampane a s výslovným súhlasom) bankové informácie a akékoľvek ďalšie informácie dobrovoľne poskytnuté príjemcom/iniciátorom (v prípade, že nejde o tú istú osobu); (2) v prípade nelekárskych účelov/kampaní: Nadácia môže zhromažďovať a spracovávať: meno a priezvisko, rodné číslo alebo osobné číslo (v prípade, že osoba nie je bulharského pôvodu), údaje z občianskeho preukazu, adresu, e-mailovú adresu, telefónne číslo, údaje o sociálnom a domácom postavení príjemcu vrátane podmienok a kvality života, fotografie (v prípade ich dobrovoľného poskytnutia a získania výslovného súhlasu so zverejnením, a to aj na sociálnych sieťach, na účely vysokej úrovne publicity), dokumenty preukazujúce skutočnú potrebu zorganizovať účel/kampaň na získavanie finančných prostriedkov, účinné dôkazy, ako aj akékoľvek ďalšie informácie dobrovoľne poskytnuté príjemcom/iniciátorom (v prípade, že nejde o tú istú osobu).
kontaktovaním oficiálnej e-mailovej adresy Nadácie: Nadácia nemá zavedenú prax zhromažďovania a spracúvania osobných údajov prostredníctvom e-mailovej korešpondencie. Nadácia však môže zhromažďovať mená, e-mailové adresy, telefónne čísla a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré dobrovoľne poskytne osoba, ktorá nadväzuje kontakt.
uskutočniť telefonicky: Nadácia by mohla zhromažďovať informácie o menách, telefónnych číslach a akýchkoľvek ďalších informáciách, ktoré osoba, ktorá kontakt nadväzuje, dobrovoľne poskytla.

Zhromažďovanie a spracovanie osobných údajov maloletých/mladistvých osôb v ich postavení príjemcov:

Nadácia zhromažďuje a spracováva nasledujúce osobné údaje: tri mená, dátum narodenia, rodné číslo (v prípade, že osoba nie je bulharského pôvodu), adresu, údaje z osobného preukazu (ak je to relevantné), ako aj: (1) v prípade lekárskej kampane: lekárske informácie akéhokoľvek druhu: epikrízy, dokumenty potvrdzujúce vykonané vyšetrenia a ich výsledky, lekárske diagnózy a/alebo iné potvrdenia o zdravotnom stave príjemcu, ako aj fotografie poskytnuté osobe v núdzi (v prípade ich dobrovoľného poskytnutia a získania výslovného súhlasu so zverejnením od rodiča/opatrovníka/iniciátora, a to aj na sociálnych sieťach, za účelom vysokej úrovne publicity), účinné dôkazy o vykonaných intervenciách a/alebo iné (po ukončení kampane a s výslovným súhlasom) a akékoľvek ďalšie informácie dobrovoľne poskytnuté rodičom/opatrovníkom/iniciátorom (2) v prípade nemedicínskych účelov/kampaní môže Nadácia zhromažďovať a spracovávať mena a priezviska, dátum narodenia, osobné identifikačné číslo/rodné číslo/osobné číslo (ak osoba nie je bulharského pôvodu), adresu, údaje z osobnej karty (ak sú relevantné), údaje o sociálnom a domácom postavení príjemcu vrátane podmienok a kvality života, fotografie (v prípade ich dobrovoľného poskytnutia a získania výslovného súhlasu na zverejnenie zo strany rodiča/opatrovníka/iniciátora, a to aj na sociálnych sieťach, na účely vysokej úrovne publicity), dokumenty preukazujúce skutočnú potrebu zorganizovať účel/kampaň na získanie finančných prostriedkov, ako aj akékoľvek ďalšie informácie dobrovoľne poskytnuté rodičom/opatrovníkom/iniciátorom.

C) Osobné údaje zhromažďované a spracovávané používateľmi stránky v ich funkcii rodiča/opatrovníka/iniciátora:

prostredníctvom vyššie uvedenej webovej stránky môže Nadácia zhromažďovať: mená, rodné číslo /osobné číslo (v prípade, že osoba nie je bulharského pôvodu), údaje z občianskeho preukazu/pasu, adresu, e-mailovú adresu a telefónne číslo.
kontaktovaním oficiálnej e-mailovej adresy Nadácie: Nadácia nemá zavedenú prax zhromažďovania a spracúvania osobných údajov prostredníctvom e-mailovej korešpondencie. Nadácia však môže zhromažďovať mená, e-mailové adresy, telefónne čísla a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré dobrovoľne poskytne osoba, ktorá nadväzuje kontakt.
uskutočniť telefonicky: Nadácia by mohla zhromažďovať informácie o menách, telefónnych číslach a akýchkoľvek ďalších informáciách, ktoré osoba, ktorá kontakt nadväzuje, dobrovoľne poskytla.

Pri kontaktovaní Nadácie na uvedenej oficiálnej e-mailovej adrese a/alebo telefonicky, táto vždy radí a nasmeruje jednotlivcov na organizovanie kampaní prostredníctvom elektronickej webovej stránky. Nadácia nepoužíva zhromažďovanie a spracovanie osobných údajov príjemcov prostredníctvom e-mailu a telefónu, maximálne obmedzuje dopyty a presmeruje organizáciu na webovú stránku. Prostredníctvom e-mailu a/alebo telefonicky Nadácia poskytuje najmä informácie o minulých/aktuálnych kampaniach, technickú pomoc pri ich organizácii. Za účelom maximálnej detailnosti - Nadácia poskytuje informácie na dopyty darcov/používateľov/jednotlivcov, ktorí ju kontaktovali, iba tie, ktoré sú verejné a všeobecne dostupné. V prípade, že sú dokumenty obsahujúce citlivé osobné údaje zaslané e-mailom a/alebo na profil na sociálnych sieťach Nadácie, Nadácia predpokladá súhlas a oboznámenie sa jednotlivca s týmito Zásadami ochrany osobných údajov a Všeobecnými obchodnými podmienkami, avšak opätovne berie na vedomie uvedené dokumenty a presmeruje jednotlivcov na elektronickú stránku.

5.2. Dôvody pre zhromažďovanie a spracovanie uvedených osobných údajov:

Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na realizáciu aktivít Nadácie, vrátane organizovania kampaní, zhromažďovania finančných prostriedkov pre osobu v núdzi a overovania pravosti prijatej žiadosti o charitatívnu kampaň, aby sa predišlo zneužitiu. V týchto prípadoch je zhromažďovanie a spracovanie osobných údajov na zmluvnom základe a je požiadavkou, bez ktorej by Nadácia nemohla poskytovať služby. V prípade osobných údajov, ktoré predstavujú fotografický materiál a/alebo iné údaje, ktoré nemožno prijať ako základ zmluvy, Nadácia žiada o výslovný, dobrovoľný a informovaný súhlas dotknutej osoby.

5.3. V súdnom/arbitrážnom/vymáhacom/bezpečnostnom konaní a/alebo na žiadosť príslušného orgánu môže byť zo zákona nevyhnutné, aby Nadácia poskytla osobné údaje tretím stranám, ako aj ak je to potrebné na účely národnej bezpečnosti, presadzovania práva alebo v iných prípadoch ustanovených zákonom. V týchto prípadoch je spracovanie osobných údajov plnením zákonnej povinnosti Nadácie. Osobné údaje môžu byť zverejnené aj v prípade, ak je takéto zverejnenie primerane potrebné na ochranu oprávnených záujmov Nadácie. Z tohto dôvodu, a to aj s cieľom zabrániť zneužitiu finančných prostriedkov a umožniť Nadácii informovať príslušné orgány v prípade podozrenia z nezákonného konania, Nadácia vedie register svojich darcov, beneficientov a iniciátorov.

Nadácia vyhlasuje, že podlieha zákonu o opatreniach proti praniu špinavých peňazí („AML“) a patrí medzi osoby uvedené v čl. 4 bode 28 tohto zákona. V tejto súvislosti má Nadácia zákonné povinnosti, v súvislosti s ktorými môže od darcov požadovať informácie o pôvode finančných prostriedkov v zmysle zákona AML.V prípade, že Nadácia zistí riziko a/alebo podozrivú transakciu (dar) presahujúcu zákonné limity stanovené v LMIP a presnejšie tie, ktoré sú zahrnuté v jeho článku 11, Nadácia môže vykonať kontrolu a/alebo informovať príslušné orgány. Za „podozrivé“ a/alebo „rizikové“ dary sa považujú: (1) vykonanie náhodnej operácie alebo uzavretie náhodnej transakcie v hodnote rovnajúcej sa alebo presahujúcej ekvivalent 15 000 eur v levoch alebo ich ekvivalent v inej mene, bez ohľadu na to, či sa operácia alebo transakcia vykonáva prostredníctvom jednej operácie alebo transakcie alebo prostredníctvom viacerých súvisiacich operácií alebo transakcií; (2) akýkoľvek prípad podozrenia z prania špinavých peňazí, podozrenia z financovania terorizmu a/alebo prítomnosti finančných prostriedkov trestného pôvodu, bez ohľadu na hodnotu operácie alebo transakcie, rizikový profil klienta, ďalšie podmienky pre uplatnenie overovacích opatrení alebo iné výnimky stanovené v tomto zákone alebo v predpisoch na jeho vykonávanie. Nadácia si vyhradzuje právo pri rešpektovaní svojich oprávnených záujmov vykonať overenie v prípade podozrenia vrátane zhromaždenia potrebného množstva osobných údajov požadovaných podľa zákona AML, vrátane postúpenia veci príslušnému orgánu.

Činnosť nadácie je zameraná výlučne na charitatívne účely, preto svoje práva podľa čl. 11 ods. 5 vykonáva tým, že koná a/alebo môže:

identifikuje darcov a príjemcov zhromažďovaním čo najúplnejších informácií, ktoré umožňujú jednoznačnú identifikáciu, a to aj pokiaľ ide o osoby vykonávajúce kontrolu, bez toho, aby to výrazne bránilo činnosti organizácie, a v prípade potreby môže použiť metódy a prostriedky náležitej starostlivosti;
skontrolovať darcov a prijímateľov, partnerské neziskové právnické osoby na prítomnosť negatívnych verejných informácií alebo možnú zhodu s osobami podľa § 4b zákona o opatreniach proti financovaniu terorizmu.

5.4. V prípade, že organizátor/príjemca udelí svoj výslovný písomný súhlas (treba to chápať aj v prípade súhlasu s elektronickým podpisom vyhlásenia) s poskytnutím fotografického materiálu potvrdzujúceho stav alebo potrebu organizovania kampane, potom iniciátor/príjemca udeľuje súhlas s jej zverejnením, ktoré môže viesť k jej zverejneniu na sociálnych sieťach a/alebo inej platforme na marketingové a/alebo iné účely. V týchto prípadoch je základom pre zhromažďovanie a spracovanie týchto osobných údajov výslovný súhlas. Iniciátor, ak je iný ako skutočný príjemca, je zodpovedný za osobné údaje poskytnuté príjemcovi, ktoré môžu byť zverejnené.
.

5.5. Nadácia dodržiava všetky požiadavky Nariadenia a Zákona o ochrane osobných údajov týkajúce sa informovania subjektov v tejto súvislosti, pričom ich informovala v súlade s touto Politikou, vrátane čakania na dobrovoľný a informovaný súhlas od svojich organizátorov/príjemcov pred prijatím akýchkoľvek opatrení na zverejnenie a organizáciu kampane.

5.6. V súvislosti s bodom 5.4. týchto Zásad, vzhľadom na povahu poskytnutých údajov, a to údajov týkajúcich sa zdravotného stavu, diagnózy, sociálneho a rodinného stavu a iných, sú iniciátori príslušnej kampane povinní vymazať osobné údaje príjemcov. V tejto súvislosti by iniciátori mali pri organizovaní kampane vymazať rodné číslo, údaje z osobnej karty a adresu príjemcu. Ak sa tak nestane, Nadácia má právo, v súlade so zákonnými požiadavkami, vymazať osobné údaje jednotlivcov pred zverejnením informácií. Pre Nadáciu je dôležité dodržiavať všetky regulačné požiadavky na národnej a nadnárodnej úrovni, a preto si dovoľuje zverejňovať iba údaje, na ktoré získala dobrovoľný a informovaný súhlas, ako aj údaje, ktoré sú nevyhnutné na účely príslušnej kampane/kauzy.

5.7. Vzhľadom na snahu Nadácie organizovať a pomáhať ľuďom/zvieratám v závažných/znevýhodnených podmienkach, na ktorých liečbu/zlepšenie na domácej a sociálnej úrovni sa vyberajú finančné prostriedky, má Nadácia právo zverejniť fotografie, ktoré jej dobrovoľne poskytne iniciátor, ako aj fotografie súvisiace s overením príslušnej diagnózy/stavu tretím stranám, a to výlučne za účelom transparentnosti kampaní.V tejto súvislosti môže Nadácia s výslovným a dobrovoľným súhlasom zverejniť aj účinné dôkazy o vynaložených finančných prostriedkoch darcov, aby preukázala, že boli použité výlučne na účely zlepšenia zdravotných, sociálnych a životných podmienok, ako aj v prípade finančných prostriedkov vyzbieraných na verejné práce, opravárenské činnosti a/alebo iné účely.

VI. ÚČELY ZHROMAŽĎOVANIA A SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

6.1. Nadácia zhromažďuje a spracováva osobné údaje, ktoré sú potrebné na vykonávanie jej činností a plnenie zmluvných záväzkov voči iniciátorom/príjemcom/používateľom/darcom. Vzhľadom na to Nadácia spracováva osobné údaje na nasledujúce účely:

Kontakt uskutočnený používateľom/darcom na webovej stránke nadácie prostredníctvom formulára na vyššie uvedenej elektronickej stránke, ktorú spravuje a udržiava nadácia a/alebo priamo prostredníctvom elektronickej správy na e-mailovú adresu, telefonického rozhovoru.
Organizovanie charitatívnej kampane na získanie finančných prostriedkov pre osobu v núdzi vrátane kontroly poskytnutých lekárskych dokumentov s cieľom overiť nevyhnutnosť a zabrániť zneužitiu zo strany tretích strán;
Príprava odpovedí a prijímanie opatrení na základe otázok, reklamácií, sťažností, žiadostí atď. od používateľov webovej stránke/darcov/príjemcov.

6.2. So súhlasom organizátora/príjemcu alebo ak to zákon umožňuje, môže Nadácia použiť osobné údaje príjemcu, a to e-mailovú adresu, mena a priezvisku, fotografie (dobrovoľne poskytnuté), doklad potvrdzujúci diagnózu/potrebu (prípadne zdravotný), na účely informovania darcov, ako aj transparentnosti konania Nadácie. Nadácia môže okrem iného zverejniť v sekcii špeciálne určenej na tento účel na webovej stránke ukončenie príslušnej akcie/kampane z dôvodu vyzbieraných finančných prostriedkov a/alebo inej udalosti, ktorá si vyžaduje jej ukončenie.

6.3. Darcovia môžu dostávať e-maily s informáciami o kampani – vyzbieraných finančných prostriedkoch, liečbe príjemcu, jeho aktuálnom stave a ďalších verejne dostupných údajoch nahraných na webovú stránku Nadácie. Nadácia výslovne rozlišuje, že tieto e-maily by nemali byť označené ako „nevyžiadané obchodné informácie“ a/alebo inak, pretože pri poskytovaní darov sa berie do úvahy, že darca by mal mať záujem o informácie o priebehu kampane a mal by k nim mať prístup.

6.4. Nadácia uchováva osobné údaje počas obdobia potrebného na splnenie účelov, na ktoré boli zhromaždené, vrátane súladu s regulačnými požiadavkami.

6.5. Spracovanie vyššie uvedených osobných údajov slúži na naplnenie účelov administratívnych a iných prevádzkových procesov v Nadácii, vrátane, ale nie výlučne, služieb, ktoré Nadácia poskytuje, ako napríklad, ale nie výlučne: rýchla a včasná organizácia kampane pre osobu v núdzi, pomoc v prípade záujmu tretej strany poskytnúť dar na konkrétny účel a iné.

6.6. Za účelom riadneho a kvalitného uchovávania, vrátane preukázania pravosti kampaní, Nadácia uchováva osobné údaje svojich darcov, iniciátorov a beneficientov v registroch špeciálne určených na tento účel.

VII. BEZPEČNOSTNÉ OPATRENIA

7.1. Nadácia prijíma dostatočné technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov, ktoré spracováva, pred krádežou, zneužitím, neoprávneným prístupom, neoprávneným zverejnením, neoprávneným zničením alebo akýmkoľvek iným nezákonným spracovaním alebo likvidáciou takýchto údajov. Nadácia najmä neuchováva osobné údaje svojich iniciátorov, beneficientov a darcov v papierovej forme, a to ani v kancelárii, ani na žiadnej inej fyzickej adrese, a preto sa na šifrovanie a zálohovanie údajov používajú vyššie bezpečnostné opatrenia.

7.2.Všetci zástupcovia a zamestnanci Nadácie, ako aj všetci spoludodávatelia Nadácie, sú povinní dodržiavať mlčanlivosť a prísne uplatňovať právne predpisy v oblasti ochrany osobných údajov v súlade s Nariadením a Zákonom o ochrane osobných údajov.

7.3. V prípadoch, keď Nadácia poskytuje osobné údaje tretím stranám, Nadácia implementuje mechanizmy vrátane zmluvných, aby zabezpečila, že tieto údaje budú spracované a chránené v súlade s platnými právnymi predpismi.

VIII. SKLADOVACIE DOBY

8.1. Nadácia sa riadi zásadou uchovávania údajov len po dobu, počas ktorej je ich uchovávanie nevyhnutné a povinné na splnenie účelu, na ktorý boli zhromaždené, pokiaľ zákon nestanovuje uchovávanie na dlhšiu dobu.

8.2. Po uplynutí zákonných lehôt na uchovávanie dokumentácie, v súlade s platnými účtovnými, finančnými a daňovými predpismi v Bulharskej republike vrátane zákonných požiadaviek na archiváciu dokumentácie, Nadácia vymaže a zmaže osobné údaje týkajúce sa:

s dopytmi, otázkami, žiadosťami, sťažnosťami a inými informáciami prostredníctvom e-mailu a/alebo iného pripojenia vytvoreného na elektronickej platforme;
pri výkone svojich administratívnych a prevádzkových činností;
pred/počas a po organizovanej kampani;

8.3. Správca vymaže a odstráni osobné údaje súvisiace so žiadosťou odoslanou na oficiálnu e-mailovú adresu po uplynutí 1 mesiaca, ak osoba riadne nezorganizovala kampaň v súlade s požiadavkami Nadácie. V prípade, že používateľ/iniciátor/príjemca použil elektronickú platformu na organizáciu kampane, Nadácia vymaže a odstráni osobné údaje po uplynutí všetkých legislatívnych lehôt vrátane daňových, účtovných a iných, keďže relevantným momentom pre začiatok lehoty na vymazanie je ukončenie kampane na webovej stránke Nadácie.

8.4. Iniciátori/príjemcovia berú na vedomie a vyhlasujú, že prijatím týchto Zásad berú na vedomie a súhlasom s týmito Zásadami vyhlasujú, že po vybavení žiadosti o vymazanie osobných údajov poskytnutých Nadácii je táto povinná vymazať príslušnú kampaň/kauzu a nebude môcť z nej získavať finančné prostriedky a/alebo ich verejne distribuovať. Vzhľadom na to je iniciátor/príjemca pri žiadosti o vymazanie osobných údajov informovaný o tom, že daná vec/kampaň končí v lehotách na vymazanie osobných údajov dotknutej osoby. Toto pravidlo platí aj v prípade, keď je iniciátor iný ako príjemca, ale žiada o vymazanie svojich osobných údajov. Nadácia ako charitatívna organizácia monitoruje a dodržiava svoje zákonné povinnosti proti zneužívaniu darcovských prostriedkov, preto je veľmi dôležité, aby bola schopná identifikovať iniciátora v prípade zistenia zneužitia, nezákonného konania a/alebo iného porušenia zákona.

IX. PRÁVA V SÚVISLOSTI S OSOBNÝMI ÚDAJMI

9.1. Podľa Nariadenia a ÚOOÚ majú dotknuté osoby kedykoľvek tieto práva:

(1) právo na prístup k svojim osobným údajom spracúvaným Nadáciou;

(2) právo požadovať opravu nepresných údajov, vymazanie (vrátane prípadov, keď na to existuje právny základ), obmedzenie alebo blokovanie (ak na to existuje právny základ) spracúvania jeho osobných údajov spracúvaných Nadáciou;

(3) právo na prenosnosť údajov, ak sú na to splnené podmienky podľa Nariadenia;

(4) právo kedykoľvek namietať proti spracovaniu svojich osobných údajov, ak na to existujú zákonné dôvody;

(5) právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ), ak sa domnievajú, že boli porušené ich práva týkajúce sa ochrany ich osobných údajov.

9.2. Nadácia môže odmietnuť vyhovieť žiadostiam o uplatnenie práv, ak na to existuje dôvod ustanovený v Nariadení a Zákone o ochrane osobných údajov, vrátane prípadov, keď sa žiadosti neprimerane opakujú, vyžadujú si od správcu nadmerné úsilie a/alebo náklady, keď sú zjavne neopodstatnené, ako aj keď ohrozujú alebo porušujú dôvernosť a práva iných používateľov.

X. POSTUP PRI UPLATŇOVANÍ PRÁV DOTKNUTÝCH ÚDAJOV

10.1. Dotknuté osoby si môžu uplatniť práva podľa týchto Zásad podaním žiadosti o uplatnenie príslušného práva.

10.2. Žiadosť o uplatnenie práv dotknutých osôb možno podať nasledujúcim spôsobom:

А) O Nadácii:

elektronicky na nasledujúcu e-mailovú adresu: [email protected]
na mieste v administratívnom oddelení Správcu;
poštou - na adresu správcu - Varna, okres Primorski, ul. General Kolev 113, 8. poschodie

10.3. Žiadosť adresovaná Nadácii o uplatnenie práv súvisiacich s ochranou osobných údajov by mala obsahovať tieto informácie:

Identifikácia osoby – vlastné meno a priezvisko;
Kontakty na spätnú väzbu – adresa, telefón, e-mail;
Žiadosť o dar – popis žiadosti.

10.4. Nadácia poskytne informácie o krokoch prijatých v súvislosti so žiadosťou o uplatnenie práv dotknutých osôb do jedného mesiaca od jej doručenia.

10.5. V prípade potreby sa táto lehota môže predĺžiť o ďalšie dva mesiace, berúc do úvahy zložitosť a počet žiadostí od konkrétnej osoby. Nadácia informuje osobu o každom takomto predĺžení do jedného mesiaca od doručenia žiadosti s uvedením dôvodov omeškania.

10.6. Nadácia nie je povinná odpovedať na žiadosť, ak nie je schopná identifikovať dotknutú osobu.

10.7. Nadácia môže požiadať o poskytnutie dodatočných informácií (napr. rodného čísla) potrebných na potvrdenie totožnosti dotknutej osoby, ak existujú opodstatnené obavy týkajúce sa totožnosti fyzickej osoby predkladajúcej žiadosť.

Ak sa žiadosť podáva elektronickými prostriedkami, informácie sa podľa možnosti poskytnú elektronickými prostriedkami, pokiaľ dotknutá osoba nepožiadala o opak.

XI. NADOBUDNUTIE PLATNOSTI A AKTUALIZÁCIA

Tieto Zásady nadobúdajú účinnosť dňa 07.10.2021. Nadácia Pavla Andreeva môže tieto Zásady meniť a aktualizovať, pričom akákoľvek zmena/aktualizácia sa zverejní na jej oficiálnej a vyššie uvedenej webovej stránke a podľa vlastného uváženia môže Nadácia podniknúť aj ďalšie kroky na informovanie používateľov/darcov/príjemcov/iniciátorov o zmenených alebo aktualizovaných Zásadách.

Dátum poslednej úpravy: 05.04.2024.