Privātuma politika

Personas datu privātuma politika platformā PavelAndreev.ORG

I. PERSONAS DATU ADMINISTRATORA DATI

Fonds „Pavels Andrejevs“ ir bezpeļņas juridiska persona, kas reģistrēta saskaņā ar Bulgārijas Republikas likumiem un ierakstīta Komercreģistrā un juridisko personu ar bezpeļņas mērķi reģistrā, ar UIN/PIK: 206678629, ar juridisko adresi Vārna 9000, pārvaldības adrese rajonā „Primorski“, “General Kolev” iela 113, 8. stāvs, (turpmāk – „Fonds“ un/vai „Administrators“), kā personas datu administrators Regulas (ES) 2016/679 nozīmē, ko pieņēmuši Eiropas Parlaments un Padome 2016. gada 27. aprīlī par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (turpmāk – „Regula“) un Personas datu aizsardzības likumu (turpmāk – „PDAL“).

Tīmekļa vietne https://pavelandreev.org/ pieder un tiek pārvaldīta no Administratora pilnīgā atbilstībā Regulas un PDAL noteikumiem.

Administratora kontaktinformācija:

Pilns vārds: Pavels Andrejevs Andrejevs

Tālr.: 0889/560925

E-pasta adrese: [email protected]

II. PERSONAS DATI

Personas dati saskaņā ar Regulu ir jebkāda informācija, kas saistīta ar identificētu fizisku personu vai fizisku personu, kuru var identificēt, pamatojoties uz attiecīgajiem datiem.

III. MĒRĶIS

Šīs Politikas mērķis ir informēt Jūs par principiem un veidu, kādā Fonds kā Administrators apstrādā personas datus, datu veidiem, kurus tas ievāks un apstrādās, kā arī par personu, kuru personas dati tiek ievākti un apstrādāti, tiesībām. Šī Politika, cita starpā, ir pieņemta un publicēta Fonda kā Administratora pienākumu izpildei saskaņā ar Regulas 13. un 14. pantu.

Ja Jums ir jautājumi vai nepieciešama papildu informācija saistībā ar Jūsu personas datiem, tiesībām un konfidencialitāti, lūdzu, sazinieties ar Fondu, izmantojot iepriekš I sadaļā norādīto kontaktinformāciju.

IV. APSTRĀDES PRINCIPI.

Personas datu aizsardzība ir pamata cilvēktiesība saskaņā ar Pamattiesību hartas 8. pantu. Fonds uzskata, ka Jūsu personiskās informācijas konfidencialitāte, aizsardzība un neaizskaramība ir prioritāte, un apņemas ievērot personas datu aizsardzības tiesību normas. Fonds nepārdod savāktos personas datus trešajām personām, kā arī neapstrādā vai nenodod šos datus trešajām personām bez juridiska pamata, kā noteikts Regulā un PDAL. Fonds apstrādā un nodod personas datus trešajām personām tikai tad, ja pastāv atbilstošs juridisks pamats, tostarp skaidra un brīvprātīgi sniegta piekrišana saskaņā ar Regulu un/vai cits apstrādes pamats, kas paredzēts Regulā un PDAL.

Ievācot un apstrādājot personas datus, Fonds kā Administrators ievēro šādus principus, kas iekļauti Regulas 5. pantā:

Likumīgums, godprātīgums un pārredzamība;
Ievākšana konkrētiem likumīgiem mērķiem, bez turpmākas apstrādes veidā, kas nav savienojams ar šiem mērķiem;
Datu minimizācija, precizitāte un uzturēšana aktuālā veidā;
Datu subjekta identificēšana ne ilgāk kā ir nepieciešams mērķu sasniegšanai;
Atbilstošs datu drošības līmenis, tostarp aizsardzība pret neatļautu vai nelikumīgu apstrādi.

Fonds apstrādā personas datus, stingri ievērojot principu par minimāla apjoma personas datu uzturēšanu, kas nepieciešami konkrētiem, pamatotiem un likumīgiem mērķiem (need-to-know princips).

V. PERSONAS DATU VEIDI. JURIDISKAIS PAMATS.

5.1. Fonda darbība ir pilnībā vērsta labdarības jomā. Fonds tika dibināts un darbojas, organizējot kampaņas/mērķus dažādās jomās, piemēram: līdzekļu vākšana pieaugušajiem/bērniem ar smagiem veselības stāvokļiem; cilvēkiem smagā/nelabvēlīgā sadzīves un sociālajā situācijā, dabas katastrofu skartiem cilvēkiem un kopumā cilvēkiem, kuriem nepieciešams finansiāls atbalsts, līdzekļu vākšana tai skaitā, bet ne tikai: citu lietu organizēšanu, kā: sportisko talantu atbalstīšana, bēgļi un/vai citas personas, kas cietušas no konflikta, pandēmijas un/vai cita notikuma, kā arī: līdzekļu vākšana dzīvniekiem, remontdarbiem un labiekārtošanai un citiem labdarības mērķiem. Līdzekļi tiek vākti, organizējot tiešsaistes kampaņas, kas atklāj to personu faktisko situāciju, kurām nepieciešama palīdzība. Saistībā ar iepriekš minēto Fonds apstrādā un aizsargā personas datus, kas ievākti tā darbības veikšanas gaitā, likumīgi un lietderīgi, atbilstoši mērķiem, kuriem dati tiek vai ir ievākti.

5.1.1. Šīs Privātuma politikas vajadzībām un lai izvairītos no jebkādām šaubām par terminoloģiju, tālāk norādītajiem apzīmējumiem ir šāda nozīme un interpretācija:

„Saņēmējs“/“Persona, kurai nepieciešama palīdzība“ – personas, kuru dēļ tiek organizēta attiecīgā labdarības kampaņa (neatkarīgi no lietas būtības), personas, kuru ārstēšanai tiks vākti un ziedoti līdzekļi.

„Iniciators“/„Organizators“ – persona, pēc kuras iniciatīvas tiek organizēta un publicēta attiecīgā labdarības kampaņa. Organizatoram nav obligāti jābūt saņēmējam, un tas var darboties kā vecāks/aizbildnis vai kā trešā persona, palīdzības vajadzīgajai personai. Organizators ir atbildīgs par Fonda publicēšanai sniegtajiem datiem, kā arī par saņēmēja piekrišanu tam.

„Ziedotājs“ – jebkura fiziska vai juridiska persona, kas sniegusi naudas līdzekļus attiecīgajam mērķim/kampaņai, tostarp ar vai bez izveidota profila Fonda tīmekļa vietnē.

„Lietotājs“ – jebkura persona, kas piekļuvusi Fonda tīmekļa vietnei, kā arī persona, kas izveidojusi tajā profilu.

„Mērķis“/„Kampaņa“ – ņemot vērā Fonda organizēto mērķu un kampaņu plašo apjomu, šie termini var nozīmēt: naudas līdzekļu vākšanu saņēmējiem, tostarp līdzekļu vākšanu remontdarbiem, dzīvniekiem un/vai citu organizētu kampaņu labdarības un cilvēku, dzīvnieku, labiekārtošanas atbalsta nolūkā.

Fonda ievākto un apstrādāto personas datu veidi:

A) Tīmekļa vietnes lietotāju kā ziedotāju/lietotāju statusā, ievāktie un apstrādātie personas dati:

izmantojot iepriekš minēto tīmekļa vietni, Fonds var ievākt: (1) ziedotāju/lietotāju, kas izveidojuši profilu elektroniskajā platformā: vārdus, tālruņa numuru, e-pasta adresi; (2) ziedotāju/lietotāju, kas darbojas bez izveidota profila: vārdus un e-pasta adresi. Abos minētajos gadījumos Fonds var ievākt informāciju par ziedotāja bankas kontu atkarībā no viņa izvēlētā ziedojuma pārskaitīšanas veida. Ja ziedotājs vēlas, lai Fonds sagatavotu sertifikātu saistībā ar nodokļu atvieglojumu izmantošanu, Fonds var pieprasīt apliecinošu dokumentu par ziedojuma veikšanu, kā noteikts Fonda Vispārīgajos noteikumos.
sazinoties ar Fonda oficiālo e-pasta adresi: Fonds nav prakses ievākt un apstrādāt personas datus e-pasta sarakstē. Tomēr Fonds var ievākt vārdus, e-pasta adresi, tālruņa numuru un jebkādu citu informāciju, ko brīvprātīgi sniegusi saziņu nodibinājušā persona.
veicot telefona zvanu: Fonds var ievākt informāciju par vārdiem, tālruņa numuru un jebkādu citu informāciju, ko brīvprātīgi sniegusi saziņu nodibinājušā persona.

B) Personu kā Saņēmēju statusā, ievāktie un apstrādātie personas dati:

izmantojot iepriekš minēto tīmekļa vietni, Fonds ievāc un apstrādā: pilnu vārdu, personas kodu/ ārzemnieka identifikācijas numuru (ja persona nav bulgāru izcelsmes), personas apliecības/pases datus, adresi, e-pasta adresi, tālruņa numuru, kā arī: (1) medicīniskai kampaņai: medicīnisko informāciju jebkura veida: epikrīzes, dokumentus, kas apliecina veiktos izmeklējumus un to rezultātus, medicīniskas diagnozes un/vai citu informāciju, kas apliecina Saņēmēja veselības stāvokli, kā arī personas, kurai nepieciešama palīdzība, sniegtos fotoattēlus (ja tie sniegti brīvprātīgi un saņemta skaidra piekrišana publicēšanai, t.sk. sociālajos tīklos, augsta publicitātes līmeņa nodrošināšanas nolūkā), veikto intervenciju rezultatīvos pierādījumus un/vai citu informāciju (pēc kampaņas pabeigšanas un ar skaidru piekrišanu), bankas informāciju un jebkādu citu informāciju, ko brīvprātīgi sniedzis saņēmējs/iniciators (ja tie nav viena un tā pati persona); (2) nemedicīniskiem mērķiem/kampaņām: Fonds var ievākt un apstrādāt: pilnu vārdu, personas kodu/ ārzemnieka identifikācijas numuru (ja persona nav bulgāru izcelsmes), personas apliecības/pases datus, adresi, e-pasta adresi, tālruņa numuru, datus par saņēmēja sociālo un sadzīves statusu, t.sk. dzīves apstākļiem un kvalitāti, fotoattēlus (ja sniegti brīvprātīgi un saņemta skaidra piekrišana publicēšanai, t.sk. sociālajos tīklos, augsta publicitātes līmeņa nodrošināšanas nolūkā), dokumentus, kas apliecina faktisko nepieciešamību organizēt mērķi/kampaņu līdzekļu vākšanas nolūkā, rezultatīvos pierādījumus, kā arī jebkādu citu informāciju, ko brīvprātīgi sniedzis saņēmējs/iniciators (ja tie nav viena un tā pati persona).
sazinoties ar Fonda oficiālo e-pasta adresi: Fonds nav prakses ievākt un apstrādāt personas datus e-pasta sarakstē. Tomēr Fonds var ievākt vārdus, e-pasta adresi, tālruņa numuru un jebkādu citu informāciju, ko brīvprātīgi sniegusi saziņu nodibinājušā persona.
veicot telefona zvanu: Fonds var ievākt informāciju par vārdiem, tālruņa numuru un jebkādu citu informāciju, ko brīvprātīgi sniegusi saziņu nodibinājušā persona.

Nepilngadīgo/mazgadīgo kā saņēmēju statusā, personas datu ievākšana un apstrāde:

Fonds ievāc un apstrādā šādus personas datus: pilnu vārdu, dzimšanas datumu, personas kodu/ ārzemnieka identifikācijas numuru (ja persona nav bulgāru izcelsmes), adresi, personas apliecības datus (ja piemērojams), kā arī: (1) medicīniskai kampaņai: medicīnisko informāciju jebkura veida: epikrīzes, dokumentus, kas apliecina veiktos izmeklējumus un to rezultātus, medicīniskas diagnozes un/vai citu informāciju, kas apliecina saņēmēja veselības stāvokli, kā arī personas, kam nepieciešama palīdzība, sniegtos fotoattēlus (ja sniegti brīvprātīgi un saņemta skaidra vecāka/aizbildņa/initiatora piekrišana publicēšanai, t.sk. sociālajos tīklos, augsta publicitātes līmeņa nodrošināšanas nolūkā), veikto intervenciju rezultatīvos pierādījumus un/vai citu informāciju (pēc kampaņas pabeigšanas un ar skaidru piekrišanu) un jebkādu citu informāciju, ko brīvprātīgi sniedzis vecāks/aizbildnis/iniciators; (2) nemedicīniskām lietām/kampaņām Fonds var ievākt un apstrādāt pilnu vārdu, dzimšanas datumu, personas kodu/ ārzemnieka identifikācijas numuru (ja persona nav bulgāru izcelsmes), adresi, personas apliecības datus (ja piemērojams), datus par saņēmēja sociālo un sadzīves statusu, t.sk. dzīves apstākļiem un kvalitāti, fotoattēlus (ja sniegti brīvprātīgi un saņemta skaidra vecāka/aizbildņa/initiatora piekrišana publicēšanai, t.sk. sociālajos tīklos, augsta publicitātes līmeņa nodrošināšanas nolūkā), dokumentus, kas apliecina faktisko nepieciešamību organizēt mērķi/kampaņu līdzekļu vākšanas nolūkā, kā arī jebkādu citu informāciju, ko brīvprātīgi sniedzis vecāks/aizbildnis/iniciators.

C) Tīmekļa vietnes lietotāju kā vecāku/aizbildņu/initiatoru statusā, ievāktie un apstrādātie personas dati:

izmantojot iepriekš minēto tīmekļa vietni, Fonds var ievākt: vārdus, personas kodu/ārzemnieka identifikācijas numuru (ja persona nav bulgāru izcelsmes), personas apliecības/pases datus, adresi, e-pasta adresi un tālruņa numuru.
sazinoties ar Fonda oficiālo e-pasta adresi: Fonds nav prakses ievākt un apstrādāt personas datus e-pasta sarakstē. Tomēr Fonds var ievākt vārdus, e-pasta adresi, tālruņa numuru un jebkādu citu informāciju, ko brīvprātīgi sniegusi saziņu nodibinājušā persona.
veicot telefona zvanu: Fonds var ievākt informāciju par vārdiem, tālruņa numuru un jebkādu citu informāciju, ko brīvprātīgi sniegusi saziņu nodibinājušā persona.

Sazinoties ar Fondu pa norādīto oficiālo e-pasta adresi un/vai ar telefona zvanu, Fonds vienmēr iesaka un vada personas organizēt kampaņas, izmantojot elektronisko tīmekļa vietni. Fonds nepraktizē saņēmēju personas datu ievākšanu un apstrādi pa e-pastu un telefonu, maksimāli ierobežo pieprasījumus un novirza organizāciju uz vietni. Pa e-pastu un/vai ar telefona zvanu, Fonds galvenokārt sniedz informāciju par pagātnes/pašreizējām kampaņām un tehnisko palīdzību, kā organizēt šādu kampaņu. Maksimālās detalizācijas nolūkā – Fonds sniedz informāciju ziedotājiem/lietotājiem/personām, kas ar to sazinājušās, pieprasījumiem, tikai tādu, kas ir publiska un vispārpieejama. Ja pa e-pastu un/vai Fonda sociālo tīklu profilā nosūtīti dokumenti, kas satur sensitīvus personas datus, Fonds pieņem, ka attiecīgā persona ir devusi piekrišanu un iepazinusies ar šo Privātuma politiku un Vispārīgajiem noteikumiem, tomēr vēlreiz atzīmē minētos dokumentus un novirza personas uz tīmekļa vietni.

5.2. Norādīto personas datu ievākšanas un apstrādes pamati:

Personas datu sniegšana ir nepieciešama Fonda darbības veikšanai, tostarp kampaņu organizēšanai, līdzekļu vākšanai personām, kam nepieciešama palīdzība un saņemtā labdarības kampaņas pieprasījuma ticamības pārbaudei ar nolūku novērst ļaunprātīgu izmantošanu. Šādos gadījumos personas datu ievākšana un apstrāde balstās uz līgumisko pamatu un prasību, bez kura Fonds nevarētu sniegt pakalpojumus. Ja personas dati ir fotoattēlu materiāls un/vai cita informācija, ko nevar pieņemt kā līguma pamatu, Fonds lūdz attiecīgās personas skaidru, brīvprātīgu un apzinātu piekrišanu.

5.3. Var būt nepieciešams pēc likuma, tiesas/šķīrējtiesas/izpildes/nodrošinājuma procesa gaitā un/vai pēc kompetentas iestādes pieprasījuma, lai Fonds atklātu personas datus trešajām personām, kā arī ja tas nepieciešams valsts drošības, tiesībaizsardzības vai citos likumdošanā paredzētajos gadījumos. Šādos gadījumos personas datu apstrāde notiek Fonda juridiskā pienākuma izpildes ietvaros. Personas dati var tikt atklāti arī tad, ja šāda atklāšana ir pamatoti nepieciešama Fonda likumisko interešu aizsardzībai. Tieši tādēļ, tostarp nolūkā novērst līdzekļu ļaunprātīgu izmantošanu un iespēju Fonda vērsties kompetentajās iestādēs, ja radušās šaubas par nelikumīgām darbībām, Fonds uztur savu ziedotāju, saņēmēju un iniciatoru reģistru.

Fonds paziņo, ka ir pakļauts Likumam par pasākumiem pret naudas atmazgāšanu („LPNA“), jo atbilst minētajā likuma 4. panta 28. punktā norādītajām personām. Saistībā ar to Fonda pastāv juridiski pienākumi, saistībā ar kuriem Fonds var prasīt ziedotājiem informāciju par līdzekļu izcelsmi LPNA nozīmē. Ja Fonds konstatē risku un/vai aizdomīgu darījumu (ziedojumu), kas pārsniedz LPNA noteiktās likumiskās robežas un konkrētāk tā 11. pantā iekļauto, Fonds var veikt pārbaudi un/vai informēt kompetentās iestādes. Par „aizdomīgiem“ un/vai „riskantiem“ ziedojumiem tiek uzskatīts: (1) gadījuma darījuma veikšana vai gadījuma darījuma noslēgšana, kuras vērtība ir vienlīdzīga vai pārsniedz 15 000 eiro vai to ekvivalentu citā valūtā, neatkarīgi no tā, vai darījums veikts kā viens darījums vai vairāki saistīti darījumi; (2) jebkurš naudas atmazgāšanas aizdomas gadījums, terorisma finansēšanas aizdomas gadījums un/vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu esamība, neatkarīgi no darījuma vērtības, klienta riska profila, citiem pārbaudes pasākumu piemērošanas nosacījumiem vai citiem šajā likumā vai tā piemērošanas noteikumos paredzētajiem izņēmumiem. Fonds patur tiesības, ievērojot savas likumīgās intereses, veikt pārbaudi aizdomu gadījumā, tostarp ievākt nepieciešamo personas datu apjomu, kas nepieciešams saskaņā ar LPNA, tostarp vērsties kompetentajā iestādē.

Fonda darbība ir vērsta tikai un vienīgi labdarības mērķiem, tādēļ Fonds īsteno savas tiesības saskaņā ar 11. panta 5. daļu, veicot un/vai spējot:

identificēt ziedotājus un saņēmējus, ievācot pēc iespējas pilnīgāku informāciju, kas ļauj nepārprotami identificēt, tostarp attiecībā uz personām, kas īsteno kontroli, bez ievērojamas organizācijas darbības kavēšanas, un ja nepieciešams, var izmantot visaptverošas pārbaudes metodes un līdzekļus;
pārbaudīt ziedotājus un labuma guvējus, partnerus - bezpeļņas juridiskās personas attiecībā uz negatīvas publiskās informācijas esamību vai iespējamu sakritību ar personām saskaņā ar Likuma par pasākumiem pret terorisma finansēšanu 4.b pantu.

5.4. Ja organizators/saņēmējs sniedz skaidru rakstisku piekrišanu (jāsaprot arī kā piekrišana, elektroniski parakstot deklarāciju) fotoattēlu materiāla sniegšanai, kas apliecina stāvokli vai nepieciešamību organizēt kampaņu, tad iniciators/saņēmējs piekrīt tā publicēšanai un var tikt iekļauts tā publikācijā sociālajos tīklos un/vai citā platformā mārketinga un/vai citiem mērķiem. Šādos gadījumos šo personas datu ievākšanas un apstrādes pamats ir skaidra piekrišana. Iniciators, ja tas atšķiras no faktiskā saņēmēja, nes atbildību par saņēmēja sniegtajiem personas datiem, kas var tikt publicēti.

5.5. Fonds ievēro visas Regulas un PDAL prasības attiecībā uz subjektu informēšanu šajā sakarā, informējot tos saskaņā ar šo Politiku, tostarp gaidot brīvprātīgu un apzinātu piekrišanu no saviem organizatoriem/saņēmējiem pirms kampaņas publicēšanas un organizēšanas darbību veikšanas.

5.6. Saistībā ar šīs Politikas 5.4. punktu, ņemot vērā sniegto datu būtību, proti, dati par veselības stāvokli, diagnozi, sociālo un sadzīves stāvokli u.c., attiecīgās kampaņas iniciatoriem ir pienākums dzēst saņēmēja personas datus. Šajā sakarā iniciatoriem, organizējot kampaņu, jābūt dzēstam saņēmēja personas kodam, personas apliecības datiem un adresei. Ja tas nav izdarīts, tad Fonds ir tiesības, ievērojot likumiskās prasības, pirms informācijas publicēšanas dzēst minētos personu personas datus. Fonda ir svarīgi ievērot visas normatīvās prasības valsts un starptautiskā līmenī, tādēļ Fonds publicē tikai tos datus, kuriem ir saņemta brīvprātīga un apzināta piekrišana, kā arī tos, kas nepieciešami attiecīgās kampaņas mērķiem.

5.7. Ņemot vērā Fonda vēlmi organizēt un palīdzēt cilvēkiem/dzīvniekiem smagā/nelabvēlīgā stāvoklī, kuru ārstēšanai/uzlabošanai sadzīves un sociālajā līmenī tiek vākti līdzekļi, Fonds ir tiesības publicēt fotoattēlus, ko iniciators tam brīvprātīgi sniedzis, kā arī tos, kas saistīti ar attiecīgās diagnozes/stāvokļa apliecināšanu trešajām personām, tikai kampaņu pārredzamības nolūkā. Šajā sakarā, saņemot skaidru un brīvprātīgu piekrišanu, Fonds var publicēt arī ziedotāju iztērēto līdzekļu rezultatīvos pierādījumus, lai apliecinātu, ka tie izmantoti tikai un vienīgi nolūkā uzlabot veselības, sociālo un sadzīves stāvokli, kā arī labiekārtošanai, remontdarbiem un/vai citiem mērķiem vākto līdzekļu gadījumā.

VI. PERSONAS DATU IEVĀKŠANAS UN APSTRĀDES MĒRĶI

6.1. Fonds ievāc un apstrādā personas datus, kas nepieciešami tā darbības veikšanai un līgumisko pienākumu izpildei ar iniciatoriem/saņēmējiem/lietotājiem/ziedotājiem. Ņemot to vērā, Fonds apstrādā personas datus šādiem mērķiem:

Lietotāja/ziedotāja kontakta nodibināšana Fonda tīmekļa vietnē, izmantojot iepriekš minētajā elektroniskajā vietnē norādīto formu, ko Fonds uztur un pārvalda, un/vai tieši ar elektronisku ziņojumu uz e-pasta adresi, telefona sarunas ceļā.
Labdarības kampaņas organizēšanas nolūkā vākt līdzekļus personai, kam nepieciešama palīdzība, tostarp sniegto medicīnisko dokumentu pārbaude nepieciešamības apliecināšanai un trešo personu ļaunprātīgas izmantošanas novēršanai;
Atbilžu sagatavošana un darbību veikšana attiecībā uz tīmekļa vietnes lietotāju/ziedotāju/saņēmēju pieprasījumiem, pretenzijām, sūdzībām, pieteikumiem u.tml.

6.2. Ar organizatora/la saņēmēja piekrišanu vai kad to pieļauj likums, Fonds var izmantot pēdējo personas datus, proti, e-pasta adresi, vārdus, fotoattēlus (brīvprātīgi sniegtos), diagnozi/nepieciešamību apliecinošu dokumentu (kas var būt medicīnisks), lai informētu ziedotājus un nodrošinātu Fonda darbības pārredzamību. Tostarp Fonds var publicēt tīmekļa vietnes speciāli tam paredzētajā sadaļā attiecīgā mērķa/kampaņas pabeigšanu saistībā ar savāktajiem līdzekļiem un/vai citu notikumu, kas prasa tās pabeigšanu.

6.3. Ziedotāji var saņemt e-pasta vēstules ar informāciju par kampaņu – savāktajiem līdzekļiem, saņēmēja ārstēšanu, viņa pašreizējo stāvokli un citiem publiskiem datiem, kas ievietoti Fonda tīmekļa vietnē. Fonds skaidri norāda, ka šīs e-pasta vēstules nedrīkst uzskatīt par „neprasītu komerciālu informāciju“ un/vai citu, jo veiktu ziedojumu gadījumā tiek uzskatīts, ka ziedotājam ir jābūt ieinteresētam un viņam vajadzētu būt piekļuvei informācijai par kampaņas norisi.

6.4. Fonds glabā personas datus tik ilgi, cik nepieciešams, lai sasniegtu mērķus, kuriem tie ievākti, tostarp lai ievērotu normatīvās prasības.

6.5. Iepriekš minēto personas datu apstrāde notiek Fonda administratīvo un citu darbības procesu mērķu izpildes ietvaros, tostarp, bet ne tikai, attiecībā uz Fonda sniegtajiem pakalpojumiem, piemēram, bet ne izsmeļoši: ātra un savlaicīga kampaņas organizēšana personai, kam nepieciešama palīdzība, sadarbība, ja trešā persona vēlas veikt ziedojumu noteiktam mērķim, u.c.

6.6. Pienācīgas un kvalitatīvas glabāšanas, tostarp kampaņu patiesuma apliecināšanas nolūkā, Fonds glabā savu ziedotāju, iniciatoru, saņēmēju personas datus speciāli tam paredzētos reģistros.

VII. DROŠĪBAS PASĀKUMI

7.1. Fonds veic pietiekamus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu apstrādātos personas datus no zādzības, ļaunprātīgas izmantošanas, nesankcionētas piekļuves, nesankcionētas atklāšanas, nesankcionētas iznīcināšanas vai jebkādas citas nelikumīgas apstrādes vai rīcības ar šiem datiem. Tostarp Fonds neglabā savu iniciatoru, saņēmēju, ziedotāju personas datus papīra formātā ne savā birojā, ne citā fiziskā adresē, tādēļ tiek izmantoti arī augstākas aizsardzības datu šifrēšanas un dublēšanas līdzekļi.

7.2. Visiem Fonda pārstāvjiem un darbiniekiem, kā arī visiem Fonda līgumpartneriem ir pienākums ievērot konfidencialitāti un stingri piemērot personas datu aizsardzības tiesību aktus saskaņā ar Regulu un PDAL.

7.3. Gadījumos, kad Fonds nodod personas datus trešajām personām, Fonds piemēro mehānismus, tostarp līgumiskos, ar kuriem garantē, ka šie dati tiek apstrādāti un aizsargāti saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem.

VIII. GLABĀŠANAS TERMIŅI

8.1. Fonds ievēro principu par datu glabāšanu tikai tik ilgi, cik to glabāšana ir nepieciešama un obligāta ievākšanas mērķa sasniegšanai, ja vien likums neparedz garāku glabāšanas termiņu.

8.2. Pēc dokumentācijas glabāšanas likumisko termiņu izbeigšanās saskaņā ar un ņemot vērā piemērojamos grāmatvedības, finanšu un nodokļu tiesību aktus Bulgārijas Republikā, tostarp dokumentācijas arhivēšanas likumiskās prasības, Fonds dzēš un likvidē personas datus, kas saistīti ar:

nosūtītajiem pieprasījumiem, uzdotajiem jautājumiem, iesniegtajiem pieteikumiem, sūdzībām un citiem pa e-pastu un/vai ar citas saziņas palīdzību elektroniskajā platformā;
administratīvās un operatīvās darbības veikšanas laikā;
pirms/organizētās kampaņas laikā un pēc tās;

8.3. Administrators dzēš un likvidē personas datus, kas saistīti ar uz oficiālo e-pasta adresi nosūtītu pieprasījumu pēc 1 mēneša perioda, ja persona nav pienācīgi organizējusi kampaņu atbilstoši Fonda prasībām. Ja lietotājs/iniciators/saņēmējs ir izmantojis elektronisko platformu kampaņas organizēšanai, Fonds dzēš un likvidē personas datus pēc visu likumisko termiņu, tostarp nodokļu, grāmatvedības un citu, izbeigšanās, un dzēšanas termiņa sākuma noteicošais brīdis ir kampaņas pabeigšana Fonda tīmekļa vietnē.

8.4. Iniciatori/saņēmēji saprot un paziņo, pieņemot šo Politiku, ka, realizējoties pieprasījumam dzēst Fonda sniegtos personas datus, Fonds ir pienākums dzēst attiecīgo kampaņu/mērķi, un Fonds nevarētu vākt līdzekļus un/vai to publiski izplatīt. Ņemot to vērā, pieprasot personas datu dzēšanu, iniciators/saņēmējs apzinās, ka mērķis/kampaņa tiek pabeigta datu subjekta personas datu dzēšanas termiņos. Noteikums attiecas arī tad, ja iniciators atšķiras no saņēmēja, bet pieprasa savu personas datu dzēšanu. Fonds, kā labdarības organizācija, uzrauga un ievēro savus juridiskos pienākumus pret ziedotāju līdzekļu ļaunprātīgu izmantošanu, tādēļ Fonda ir ārkārtīgi svarīgi spēt identificēt iniciatoru ļaunprātīgas izmantošanas, nelikumīgu darbību un/vai citu likuma pārkāpumu konstatēšanas gadījumā.

IX. TIESĪBAS SAISTĪBĀ AR PERSONAS DATIEM

9.1. Saskaņā ar Regulu un PDAL datu subjektiem jebkurā laikā ir šādas tiesības:

(1) tiesības piekļūt saviem personas datiem, ko apstrādā Fonds;

(2) tiesības pieprasīt neprecīzu datu labošanu, dzēšanu (tostarp, ja pastāv juridisks pamats tam), to personas datu apstrādes ierobežošanu vai bloķēšanu (ja pastāv juridisks pamats tam), ko apstrādā Fonds;

(3) datu pārnesamības tiesības, ja pastāv tam nepieciešamie nosacījumi saskaņā ar Regulu;

(4) tiesības jebkurā laikā iebilst pret savu personas datu apstrādi, ja pastāv tam juridiski pamati;

(5) tiesības iesniegt sūdzību Personas datu aizsardzības komisijai (PDAK), ja personas uzskata, ka ir pārkāptas viņu tiesības saistībā ar viņu personas datu aizsardzību.

9.2. Fonds var atteikt izpildīt pieprasījumus par tiesību īstenošanu, ja pastāv Regulā un PDAL paredzēts pamats tam, t.sk. ja pieprasījumi tiek atkārtoti bez pamata, prasa pārmērīgas pūles un/vai izdevumus administratoram, ja tie ir acīmredzami nepamatoti, kā arī ja tie apdraud vai pārkāpj citu lietotāju konfidencialitāti un tiesības.

X. PERSONAS DATU SUBJEKTU TIESĪBU ĪSTENOŠANAS KĀRTĪBA

10.1. Personas datu subjekti var īstenot tiesības saskaņā ar šo Politiku, iesniedzot pieprasījumu par attiecīgo tiesību īstenošanu.

10.2. Pieprasījumu par personas datu subjektu tiesību īstenošanu var iesniegt šādos veidos:

A) Fonda:

elektroniski uz šādu e-pasta adresi: [email protected]
klātienē pie Administratora administratīvajā departamenta;
pa pastu – uz Administratora adresi – Vārna, rajons „Primorski“, “Gen. Koleva” iela 113, 8. stāvs

10.3. Pieprasījumā Fonda par personas datu aizsardzībā iekļauto tiesību īstenošanu jābūt šādai informācijai:

Personas identifikācija – pilns vārds;
Atgriezeniskās saites kontaktinformācija – adrese, tālrunis, e-pasts;
Pieprasījums – pieprasījuma apraksts.

10.4. Fonds sniedz informāciju par darbībām, kas veiktas saistībā ar subjektu tiesību īstenošanas pieprasījumu, viena mēneša laikā no pieprasījuma saņemšanas.

10.5. Ja nepieciešams, šo termiņu var pagarināt ar vēl diviem mēnešiem, ņemot vērā konkrētās personas pieprasījuma sarežģītību un skaitu. Fonds informē personu par katru šādu pagarinājumu viena mēneša laikā no pieprasījuma saņemšanas, norādot arī kavēšanās iemeslus.

10.6. Fonds nav pienākuma atbildēt uz pieprasījumu, ja tas nespēj identificēt datu subjektu.

10.7. Fonds var pieprasīt papildinformācijas (piemēram, personas koda) sniegšanu, kas nepieciešama datu subjekta identitātes apstiprināšanai, ja pastāv pamatotas bažas par pieprasījumu iesniedzošās fiziskās personas identitāti.

Ja pieprasījums iesniegts elektroniski, informācija pēc iespējas tiek sniegta elektroniski, ja vien datu subjekts nav pieprasījis citādi.

XI. SPĒKĀ STĀŠANĀS UN AKTUALIZĀCIJA

Šī Politika stājas spēkā 07.10.2021. Fonds „Pavels Andrejevs“ var grozīt un aktualizēt šo Politiku, un katrs grozījums/aktualizācija tiek publicēts tā oficiālajā iepriekš minētajā tīmekļa vietnē, un pēc saviem ieskatiem Fonds var veikt citas darbības, lai paziņotu lietotājiem/ziedotājiem/saņēmējiem/iniciatoriem par grozīto vai aktualizēto Politiku.

Datumā pēdējās izmaiņas: 05.04.2024.