Politika zasebnosti osebnih podatkov platforme PavelAndreev.ORG

I. PODATKI O UPRAVLJALCU OSEBNIH PODATKOV

Fundacija Pavel Andreev je neprofitna pravna oseba, registrirana v skladu z zakonodajo Republike Bolgarije in vpisana v trgovinski register in register neprofitnih pravnih oseb, z UIC/PIK: 206678629, s sedežem v Varni 9000 in sedežem v Primorskem okrožju, ul. General Kolev 113, 8. nadstropje, (v nadaljnjem besedilu "Fundacija(-e)" in/ali "Upravitelj(-i)"), in je upravljavec osebnih podatkov v smislu Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljnjem besedilu "Uredba(-e)") in Zakona o varstvu osebnih podatkov (v nadaljnjem besedilu "ZVOP").

Spletno mesto https://pavelandreev.org/ je v lasti in pod upravljanjem skrbnika v celoti v skladu z določbami Uredbe in Zakona o varstvu osebnih podatkov.

Kontaktni podatki Skrbnika:

Tri imena: Pavel Andreev Andreev

Telefonska številka: 0889/560925

E-poštni naslov: [email protected]

II. OSEBNI PODATKI

Osebni podatki v skladu z Uredbo so vse informacije, ki se nanašajo na identificirano fizično osebo ali fizično osebo, ki jo je mogoče identificirati na podlagi ustreznih podatkov.

III. NAMEN

Ta politika vas želi seznaniti z načeli in načinom, kako Fundacija v vlogi upravljavca obdeluje osebne podatke, vrsto podatkov, ki jih bo zbirala in obdelovala, ter s pravicami posameznikov, katerih osebni podatki se zbirajo in obdelujejo. Ta politika je bila med drugim sprejeta in objavljena v skladu z obveznostmi Fundacije v vlogi upravljavca v skladu s 13. in 14. členom Uredbe.

Če imate kakršna koli vprašanja ali potrebujete dodatne informacije v zvezi z vašimi osebnimi podatki, pravicami in zasebnostjo, se obrnite na Fundacijo na kontaktne podatke, navedene v poglavju I zgoraj.

IV. NAČELA OBDELAVE.

Varstvo osebnih podatkov je temeljna človekova pravica v skladu s členom 8 Listine o temeljnih človekovih pravicah. Fundacija s svoje strani meni, da je zaupnost, varstvo in nedotakljivost vaših osebnih podatkov prednostna naloga in se zavezuje, da bo spoštovala zakonske določbe o varstvu osebnih podatkov. Fundacija osebnih podatkov, ki jih zbere, ne prodaja tretjim osebam niti jih ne obdeluje ali posreduje tretjim osebam brez pravne podlage v skladu z Uredbo in ZVOP-1. Fundacija obdeluje in posreduje osebne podatke tretjim osebam le, če za to obstaja ustrezna pravna podlaga, vključno z izrecno in prostovoljno dano privolitvijo v skladu z Uredbo in/ali na drugi podlagi za obdelavo, določeni v Uredbi in ZVOP-1.

Pri zbiranju in obdelavi osebnih podatkov Fundacija kot upravljavec upošteva naslednja načela, vključena v 5. člen Uredbe:

Zakonitost, dobra vera in preglednost;
Zbiranje za določene zakonite namene, brez nadaljnje obdelave na načine, ki niso združljivi s temi nameni;
Omejitev, natančnost in posodabljanje podatkov;
Identifikacija posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, za obdobje, ki ni daljše od tistega, kar je potrebno za izpolnitev namenov;
Ustrezna raven varnosti podatkov, vključno z zaščito pred nepooblaščeno ali nezakonito obdelavo.

Fundacija obdeluje osebne podatke v strogem skladu z načelom ohranjanja minimalne količine obdelanih osebnih podatkov, ki je potrebna za določene, upravičene in zakonite namene (načelo need-to-know).

V. VRSTE OSEBNIH PODATKOV. PRAVNA PODLAGA.

5.1. Dejavnost, ki jo izvaja Fundacija, je v celoti usmerjena v dobrodelnost. Namen ustanovitve Fundacije in njeno splošno delovanje temelji na organiziranju kampanj/vzrokov na različnih področjih, kot so: zbiranje sredstev za odrasle/otroke v težkih zdravstvenih stanjih; ljudi v težkih/neenakih življenjskih in socialnih situacijah, za ljudi, ki jih je prizadela naravna nesreča, in na splošno ljudi, ki potrebujejo finančno podporo, zbiranje sredstev, vključno z, vendar ne omejeno na: organiziranje drugih vzrokov, vključno s: podporo talentom na športnem področju, beguncem in/ali drugim osebam, ki jih je prizadel konflikt, pandemija in/ali drugo, ter: zbiranje sredstev za živali, za popravila in javna dela ter druge dobrodelne namene. Sredstva se zbirajo z organiziranjem spletnih kampanj, ki razkrivajo dejansko stanje oseb, ki potrebujejo pomoč. V zvezi z zgoraj navedenim Fundacija zakonito in ustrezno obdeluje in varuje osebne podatke, zbrane v okviru svojih dejavnosti, v skladu z nameni, za katere se podatki zbirajo in/ali so bili zbrani.

5.1.1. Za namene te politike zasebnosti in da bi se izognili dvomom glede terminologije, imajo naslednje oznake naslednji semantični in interpretativni pomen:

"Upravičenec"/"Oseba v stiski" – osebe, za katere je organizirana posamezna dobrodelna akcija (ne glede na naravo vzroka), osebe, za katere zdravljenje bodo zbrana in donirana sredstva.

„Pobudnik«/»Organizator" – oseba, na čigar pobudo se organizira in objavi ustrezna dobrodelna akcija. Organizator ni nujno upravičenec, saj je lahko starš/skrbnik, pa tudi tretja oseba za osebo v stiski. Organizator je odgovoren za informacije, posredovane Fundaciji za objavo, kot tudi za soglasje upravičenca za to.

„Darovalec“ – vsaka fizična ali pravna oseba, ki je zagotovila sredstva za ustrezen namen/kampanjo, vključno z ustvarjenim profilom na spletni strani Fundacije ali brez njega.

„Uporabnik" – vsaka oseba, ki je dostopala do spletnega mesta Fundacije, kot tudi vsaka oseba, ki je na njem ustvarila račun.

"Vzrok"/"kampanja" - zaradi širokega nabora vzrokov in kampanj, ki jih organizira Fundacija, lahko ti izrazi pomenijo: zbiranje sredstev za upravičence, vključno z zbiranjem sredstev za popravila, za živali in/ali druge organizirane akcije za dobrodelne namene in pomoč ljudem, živalim, javna dela.

Vrste osebnih podatkov, ki jih Fundacija zbira in obdeluje:

A) Osebni podatki, ki jih zbirajo in obdelujejo uporabniki spletnega mesta v svoji vlogi donatorjev/uporabnikov:

Prek zgoraj omenjene elektronske strani lahko Fundacija zbira: (1) imena, telefonske številke, e-poštne naslove donatorjev/uporabnikov, ki so ustvarili račun na elektronski platformi; (2) imena in e-poštne naslove donatorjev/uporabnikov, ki delujejo brez profila. V obeh primerih lahko Fundacija zbira podatke o bančnem računu donatorja, odvisno od donatorjeve izbire za nakazilo donacije. V primeru, da donator želi, da Fundacija pripravi potrdilo v zvezi z koriščenjem davčnih ugodnosti, lahko Fundacija zahteva dokument, ki potrjuje realizacijo donacije, kar je urejeno v Splošnih pogojih poslovanja Fundacije.
s kontaktiranjem uradnega e-poštnega naslova Fundacije: slednja nima prakse zbiranja in obdelave osebnih podatkov prek e-poštne korespondence. Vendar pa lahko fundacija zbira imena, e-poštne naslove, telefonske številke in vse druge podatke, ki jih prostovoljno posreduje oseba, ki vzpostavi stik.
s telefonskim klicem: Fundacija lahko zbira podatke o imenih, telefonskih številkah in vseh drugih podatkih, ki jih je oseba, ki vzpostavlja stik, prostovoljno posredovala.

B) Osebni podatki, zbrani in obdelani za osebe v njihovi vlogi upravičencev:

Prek zgoraj omenjene elektronske spletne strani Fundacija zbira in obdeluje: tri imena, osebno identifikacijsko številko (PIN/LNP) (če oseba ni bolgarskega porekla), podatke o osebni izkaznici/potnem listu, naslov, e-poštni naslov, telefonsko številko, pa tudi: (1) za zdravstveno kampanjo: zdravstvene podatke vseh vrst: epikrize, dokumente, ki dokazujejo opravljene preglede in njihove rezultate, medicinske diagnoze in/ali druge podatke, ki potrjujejo zdravstveno stanje upravičenca, ter posredovane fotografije osebe v stiski (v primeru njihove prostovoljne predložitve in prejema izrecnega soglasja za objavo, vključno na družbenih omrežjih, zaradi visoke stopnje publicitete), učinkovite dokaze o opravljenih posegih in/ali druge (po koncu kampanje in z izrecnim soglasjem), bančne podatke in vse druge podatke, ki jih prostovoljno posreduje upravičenec/pobudnik (če ne gre za isto osebo); (2) za nemedicinske namene/kampanje: Fundacija lahko zbira in obdeluje: tri imena, osebno identifikacijsko številko (PIN)/osebno identifikacijsko številko (če oseba ni bolgarskega porekla), podatke o osebni izkaznici/potnem listu, naslov, e-poštni naslov, telefonsko številko, podatke o socialnem in domačem statusu upravičenca, vključno s pogoji in kakovostjo življenja, fotografije (v primeru njihove prostovoljne posredovanja in prejema izrecnega soglasja za objavo, vključno na družbenih omrežjih, za namene visoke stopnje publicitete), dokumente, ki potrjujejo dejansko potrebo po organizaciji cilja/kampanje za zbiranje sredstev, učinkovite dokaze, kot tudi vse druge informacije, ki jih prostovoljno posreduje upravičenec/pobudnik (če ne gre za isto osebo).
s kontaktiranjem uradnega e-poštnega naslova Fundacije: slednja nima prakse zbiranja in obdelave osebnih podatkov prek e-poštne korespondence. Vendar pa lahko fundacija zbira imena, e-poštne naslove, telefonske številke in vse druge podatke, ki jih prostovoljno posreduje oseba, ki vzpostavi stik.
s telefonskim klicem: Fundacija lahko zbira podatke o imenih, telefonskih številkah in vseh drugih podatkih, ki jih je oseba, ki vzpostavlja stik, prostovoljno posredovala.

Zbiranje in obdelava osebnih podatkov mladoletnikov/mladoletnic v njihovi vlogi upravičencev:

Fundacija zbira in obdeluje naslednje osebne podatke: tri imena, datum rojstva, osebno identifikacijsko številko (če oseba ni bolgarskega porekla), naslov, podatke o osebni izkaznici (če je to primerno), kot tudi: (1) za zdravstveno kampanjo: zdravstvene informacije vseh vrst: epikrize, dokumenti, ki dokazujejo opravljene preglede in njihove rezultate, medicinske diagnoze in/ali druge dokaze o zdravstvenem stanju upravičenca, ter posredovane fotografije osebe v stiski (v primeru njihove prostovoljne predložitve in prejema izrecnega soglasja za objavo s strani starša/skrbnika/pobudnika, vključno na družbenih omrežjih, zaradi visoke stopnje publicitete), učinkovite dokaze o opravljenih posegih in/ali druge (po koncu kampanje in z izrecnim soglasjem) in vse druge informacije, ki jih prostovoljno posreduje starš/skrbnik/pobudnik (2) za nemedicinske namene/kampanje lahko Fundacija zbira in obdeluje tri imena, datum rojstva, osebno identifikacijsko številko (če oseba ni bolgarskega porekla), naslov, podatke o osebni izkaznici (če je to primerno), podatke o socialnem in gospodinjskem statusu upravičenca, vključno s pogoji in kakovost življenja, fotografije (v primeru njihove prostovoljne posredovanja in prejema izrecnega soglasja za objavo s strani starša/skrbnika/pobudnika, vključno na družbenih omrežjih, zaradi visoke stopnje publicitete), dokumenti, ki potrjujejo dejansko potrebo po organizaciji dogodka/kampanje za zbiranje sredstev, ter vse druge informacije, ki jih starš/skrbnik/pobudnik prostovoljno posreduje.

C) Osebni podatki, ki jih zbirajo in obdelujejo uporabniki spletnega mesta v vlogi staršev/skrbnikov/pobudnikov:

Prek zgoraj omenjene spletne strani lahko Fundacija zbira: imena, osebno identifikacijsko številko (PIN/PNP) (če oseba ni bolgarskega porekla), podatke o osebni izkaznici/potnem listu, naslov, e-poštni naslov in telefonsko številko.
s kontaktiranjem uradnega e-poštnega naslova Fundacije: slednja nima prakse zbiranja in obdelave osebnih podatkov prek e-poštne korespondence. Vendar pa lahko Fundacija zbira imena, e-poštne naslove, telefonske številke in vse druge podatke, ki jih prostovoljno posreduje oseba, ki vzpostavi stik.
s telefonskim klicem: Fundacija lahko zbira podatke o imenih, telefonskih številkah in vseh drugih podatkih, ki jih je oseba, ki vzpostavlja stik, prostovoljno posredovala.

Ob stiku z Fundacijo na navedenem uradnem elektronskem naslovu in/ali po telefonu, slednja vedno svetuje in usmerja posameznike k organizaciji kampanj prek elektronske spletne strani. Fundacija ne zbira in obdeluje osebnih podatkov upravičencev po elektronski pošti in telefonu, povpraševanja omejuje na največ in organizacijo preusmerja na spletno stran. Po elektronski pošti in/ali telefonu Fundacija posreduje predvsem informacije o preteklih/tekočih kampanjah, tehnično pomoč pri organizaciji le-te. Zaradi maksimalne podrobnosti - Fundacija na povpraševanja donatorjev/uporabnikov/posameznikov, ki so jo kontaktirali, posreduje informacije le tiste, ki so javne in splošno dostopne. V primeru, da so dokumenti, ki vsebujejo občutljive osebne podatke, poslani po elektronski pošti in/ali na profil na družbenih omrežjih Fundacije, Fundacija domneva soglasje in seznanjenost posameznika s to Politiko zasebnosti in Splošnimi pogoji poslovanja, vendar ponovno upošteva navedene dokumente in posameznike preusmeri na elektronsko stran.

5.2. Podlage za zbiranje in obdelavo navedenih osebnih podatkov:

Zagotavljanje osebnih podatkov je potrebno za izvajanje dejavnosti Fundacije, vključno z organizacijo kampanj, zbiranjem sredstev za osebo v stiski in preverjanjem verodostojnosti prejete vloge za dobrodelno kampanjo, da se preprečijo zlorabe. V teh primerih je zbiranje in obdelava osebnih podatkov pogodbena in zahteva, brez katere Fundacija ne bi mogla opravljati storitev. V primeru osebnih podatkov, ki predstavljajo fotografsko gradivo in/ali druge podatke, ki jih ni mogoče sprejeti kot podlago za pogodbo, Fundacija zahteva izrecno, prostovoljno in informirano soglasje zadevne osebe.

5.3. V sodnih/arbitražnih/izvršnih/varnostnih postopkih in/ali na zahtevo pristojnega organa je lahko potrebno, da Fundacija razkrije osebne podatke tretjim osebam, pa tudi, če je to potrebno za namene nacionalne varnosti, kazenskega pregona ali drugih primerov, določenih z zakonodajo. V teh primerih je obdelava osebnih podatkov izpolnitev zakonske obveznosti Fundacije. Osebni podatki se lahko razkrijejo tudi, če je takšno razkritje razumno potrebno za zaščito legitimnih interesov Fundacije. Zaradi tega, vključno z namenom preprečitve zlorabe sredstev in možnosti, da Fundacija v primeru suma nezakonitih dejanj obvesti pristojne organe, Fundacija vodi register svojih donatorjev, upravičencev in pobudnikov.

Fundacija izjavlja, da zanjo velja Zakon o ukrepih proti pranju denarja (»AMLA«) in spada pod osebe, navedene v 4. členu, 28. točki slednjega. V zvezi s tem ima Fundacija zakonske obveznosti, v zvezi s katerimi lahko od donatorjev zahteva informacije o izvoru sredstev v smislu AMLA. V primeru, da Fundacija ugotovi tveganje in/ali sumljivo transakcijo (donacijo), ki presega zakonske omejitve, določene v AMLA, natančneje tiste, ki so vključene v 11. člen istega zakona, lahko izvede inšpekcijski pregled in/ali obvesti pristojne organe. Za »sumljive« in/ali »tvegane« donacije se štejejo: (1) izvedba naključne operacije ali sklenitev naključne transakcije v vrednosti, ki je enaka ali presega protivrednost 15.000 evrov v levskih levih ali njihov protivrednost v drugi valuti, ne glede na to, ali je bila operacija ali transakcija izvedena z eno samo operacijo ali transakcijo ali z več povezanimi operacijami ali transakcijami; (2) vsak primer suma pranja denarja, suma financiranja terorizma in/ali prisotnosti sredstev kriminalnega izvora, ne glede na vrednost operacije ali transakcije, profil tveganja stranke, druge pogoje za uporabo ukrepov preverjanja ali drugih izjem, določenih v tem zakonu ali predpisih za njegovo izvajanje. Fundacija si pridržuje pravico, da ob spoštovanju svojih legitimnih interesov v primeru suma izvede preverjanje, vključno z zbiranjem potrebne količine osebnih podatkov, zahtevanih v skladu z zakonom o medsebojnem poročanju o pravicah do informacij, vključno s predložitvijo zadeve pristojnemu organu.

Dejavnosti Fundacije so usmerjene izključno v dobrodelne namene, zato svoje pravice iz 5. odstavka 11. člena uresničuje tako, da:

identificira donatorje in upravičence z zbiranjem čim bolj popolnih informacij, ki omogočajo nedvoumno identifikacijo, vključno z osebami, ki izvajajo nadzor, ne da bi bistveno ovirale dejavnosti organizacije, in po potrebi lahko uporabi metode in sredstva za skrbni pregled;
preveriti donatorje in upravičence, partnerske neprofitne pravne osebe glede prisotnosti negativnih javnih informacij ali morebitnega sovpadanja z osebami iz 4.b člena Zakona o ukrepih proti financiranju terorizma.

5.4. V primeru, da organizator/upravičenec poda izrecno pisno soglasje (to je treba razumeti tudi v primeru soglasja z elektronskim podpisom izjave) za posredovanje fotografskega gradiva, ki potrjuje status ali potrebo po organizaciji kampanje, potem pobudnik/upravičenec poda soglasje za njegovo objavo, kar lahko privede do objave na družbenih omrežjih in/ali drugi platformi za trženje in/ali druge namene. V teh primerih je podlaga za zbiranje in obdelavo teh osebnih podatkov izrecno soglasje. Pobudnik, če se razlikuje od dejanskega upravičenca, je odgovoren za osebne podatke, ki jih je posredoval upravičencu in bi lahko bili objavljeni.

5.5. Fundacija izpolnjuje vse zahteve Uredbe in LPDP glede obveščanja subjektov v zvezi s tem, saj jih je obvestila v skladu s to politiko, vključno s čakanjem na prostovoljno in informirano soglasje svojih organizatorjev/upravičencev, preden sprejme kakršne koli ukrepe za objavo in organizacijo kampanje.

5.6. V povezavi s točko 5.4. te Politike so pobudniki posamezne kampanje glede na naravo posredovanih podatkov, in sicer podatke o zdravstvenem stanju, diagnozi, socialnem in gospodinjskem statusu ter druge, dolžni izbrisati osebne podatke upravičencev. V zvezi s tem bi morali pobudniki ob organizaciji kampanje izbrisati osebno identifikacijsko številko, podatke o osebni izkaznici in naslov upravičenca. Če tega ne stori, ima Fundacija pravico, ob upoštevanju zakonskih zahtev, pred objavo informacij izbrisati navedene osebne podatke oseb. Za Fundacijo je pomembno, da izpolnjuje vse regulativne zahteve na nacionalni in nadnacionalni ravni, zato si dovoljuje objavo le podatkov, za katere je prejela prostovoljno in informirano soglasje, ter podatkov, ki so potrebni za namene posamezne kampanje/vzroka.

5.7. Glede na željo Fundacije, da organizira in pomaga ljudem/živalim v težkem/privilegiranem stanju, za katerih zdravljenje/izboljšanje na domači in socialni ravni se zbirajo sredstva, ima le-ta pravico objaviti fotografije, ki jih slednjim prostovoljno posreduje pobudnik, kot tudi tiste, ki se nanašajo na potrditev ustrezne diagnoze/stanja tretjim osebam, izključno za namene transparentnosti kampanj. V zvezi s tem lahko Fundacija z izrecnim in prostovoljno pridobljenim soglasjem objavi tudi veljavne dokaze o porabljenih sredstvih donatorjev, da dokaže, da so bila uporabljena izključno za izboljšanje zdravstvenih, socialnih in gospodinjskih razmer, kot tudi v primeru sredstev, zbranih za javna dela, popravila in/ali druge namene.

VI. NAMENI ZBIRANJA IN OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV

6.1. Fundacija zbira in obdeluje osebne podatke, ki so potrebni za izvajanje njenih dejavnosti in izpolnjevanje pogodbenih obveznosti s pobudniki/upravičenci/uporabniki/donatorji. Glede na to Fundacija obdeluje osebne podatke za naslednje namene:

Kontakt, ki ga uporabnik/donator vzpostavi na spletni strani Fundacije prek obrazca za to na zgoraj navedeni elektronski strani, ki jo vzdržuje in upravlja slednja in/ali neposredno prek elektronskega sporočila na e-poštni naslov, telefonskega pogovora.
Organizacija dobrodelne kampanje za zbiranje sredstev za osebo v stiski, vključno s preverjanjem predložene zdravstvene dokumentacije za preverjanje nujnosti in preprečevanje zlorab s strani tretjih
oseb;
Priprava odgovorov in ukrepanje na podlagi poizvedb, zahtevkov, pritožb, vlog itd. uporabnikov/donatorjev/upravičencev spletnega mesta.

6.2. Fundacija lahko s soglasjem organizatorja/upravičenca ali kadar to dovoljuje zakonodaja, uporabi osebne podatke slednjega, in sicer e-poštni naslov, imena, fotografije (prostovoljno posredovane), dokument, ki potrjuje diagnozo/potrebo (morda zdravstveno), za namene obveščanja donatorjev ter za preglednost delovanja Fundacije. Fundacija lahko na spletni strani v posebej za to določenem razdelku objavi zaključek ustreznega vzroka/kampanje zaradi zbranih sredstev in/ali drug dogodek, ki zahteva njen zaključek.

6.3. Donatorji lahko prejemajo e-poštna sporočila z informacijami o kampanji – zbranimi sredstvi, zdravljenju upravičenca, njegovem/njenem trenutnem stanju in drugimi javno dostopnimi podatki, naloženimi na spletno stran Fundacije. Fundacija izrecno poudarja, da teh e-poštnih sporočil ne smemo šteti za »neželene komercialne informacije« in/ali kako drugače, saj se v primeru donacij upošteva, da bi moral biti donator zainteresiran za informacije o poteku kampanje in imeti dostop do njih.

6.4. Fundacija hrani osebne podatke toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili zbrani, vključno z izpolnjevanjem regulativnih zahtev.

6.5. Obdelava zgoraj navedenih osebnih podatkov se izvaja v skladu z namenom administrativnih in drugih operativnih procesov v Fundaciji, vključno z, vendar ne omejeno na, storitve, ki jih Fundacija zagotavlja, kot so, vendar ne omejeno na: hitra in pravočasna organizacija akcije za osebo v stiski, pomoč v primeru želje tretje osebe po donaciji za določen namen in drugo.

6.6. Za namene ustreznega in kakovostnega shranjevanja, vključno z dokazovanjem pristnosti kampanj, Fundacija hrani osebne podatke svojih donatorjev, pobudnikov in upravičencev v registrih, posebej določenih za ta namen.

VII. VARNOSTNI UKREPI

7.1. Fundacija sprejema zadostne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov, ki jih obdeluje, pred krajo, zlorabo, nepooblaščenim dostopom, nepooblaščenim razkritjem, nepooblaščenim uničenjem ali kakršno koli drugo nezakonito obdelavo ali odstranjevanjem takih podatkov. Fundacija zlasti ne shranjuje osebnih podatkov svojih pobudnikov, upravičencev in donatorjev na papirju niti v pisarni slednjih niti na drugem fizičnem naslovu, zato uporablja tudi višja varnostna sredstva za šifriranje in varnostno kopiranje podatkov.

7.2. Vsi predstavniki in zaposleni v Fundaciji ter vsi sopogodbeniki Fundacije so dolžni spoštovati zaupnost in dosledno uporabljati zakonodajo na področju varstva osebnih podatkov, v skladu z Uredbo in Zakonom o varstvu osebnih podatkov.

7.3. V primerih, ko Fundacija posreduje osebne podatke tretjim osebam, Fundacija izvaja mehanizme, vključno s pogodbenimi, za zagotovitev, da se taki podatki obdelujejo in varujejo v skladu z veljavno zakonodajo.

VIII. ROKI SKLADIŠČENJA

8.1. Fundacija se drži načela shranjevanja podatkov le za obdobje, za katero je njihovo shranjevanje potrebno in obvezno za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani, razen če zakon določa shranjevanje za daljše obdobje.

8.2. Po izteku zakonskih rokov za hrambo dokumentacije, v skladu z veljavno računovodsko, finančno in davčno zakonodajo v Republiki Bolgariji, vključno z zakonskimi zahtevami za arhiviranje dokumentacije, Fundacija izbriše in pobriše osebne podatke, povezane z:

z vloženimi poizvedbami, zastavljenimi vprašanji, oddanimi zahtevami, pritožbami in drugimi informacijami po elektronski pošti in/ali prek druge povezave, vzpostavljene na elektronski platformi;
pri opravljanju svojih upravnih in operativnih dejavnosti;
pred/med in po organizirani kampanji;

8.3. Skrbnik izbriše in briše osebne podatke, povezane z zahtevo, poslano na uradni e-poštni naslov, po preteku enega meseca, če oseba ni ustrezno organizirala kampanje v skladu z zahtevami Fundacije. V primeru, da je uporabnik/pobudnik/upravičenec uporabil elektronsko platformo za organizacijo kampanje, Fundacija izbriše in briše osebne podatke po preteku vseh zakonskih rokov, vključno z davčnimi, računovodskimi in drugimi, saj je relevanten trenutek za začetek obdobja izbrisa zaključek kampanje na spletni strani Fundacije.

8.4. Pobudniki/upravičenci razumejo in s sprejetjem te Politike izjavljajo, da je po uveljavitvi zahteve za izbris osebnih podatkov, posredovanih Fundaciji, slednja dolžna izbrisati zadevno kampanjo/vzrok, saj v tem primeru ne bi mogla zbirati sredstev in/ali jih javno razdeliti. Glede na to se pobudnik/upravičenec ob zahtevi za izbris osebnih podatkov zaveda, da se vzrok/kampanja konča v rokih za izbris osebnih podatkov subjekta. Pravilo velja tudi, kadar je pobudnik drug kot upravičenec, vendar zahteva izbris svojih osebnih podatkov. Fundacija kot dobrodelna organizacija spremlja in izpolnjuje svoje zakonske obveznosti glede zlorabe sredstev donatorjev, zato je zelo pomembno, da lahko v primeru odkritja zlorabe, nezakonitih dejanj in/ali drugih kršitev zakona identificira pobudnika.

IX. PRAVICE V ZVEZI Z OSEBNIMI PODATKI

9.1. V skladu z Uredbo in LPDP imajo posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, kadar koli naslednje pravice:

(1) pravica do dostopa do svojih osebnih podatkov, ki jih obdeluje Fundacija;

(2) pravico zahtevati popravek netočnih podatkov, izbris (vključno s primeri, ko za to obstaja zakonska podlaga), omejitev ali blokiranje (kjer za to obstaja zakonska podlaga) obdelave njihovih osebnih podatkov, ki jih obdeluje Fundacija;

(3) pravica do prenosljivosti podatkov, če so za to izpolnjeni pogoji v skladu z Uredbo;

(4) pravico, da kadar koli ugovarja obdelavi svojih osebnih podatkov, če za to obstajajo zakonski razlogi;

(5) pravico do pritožbe pri Komisiji za varstvo osebnih podatkov (CPDP), če menijo, da so bile kršene njihove pravice v zvezi z varstvom njihovih osebnih podatkov.

9.2. Fundacija lahko zavrne izpolnitev zahtev za uveljavljanje pravic, kadar za to obstaja razlog, določen v Uredbi in LPDP, vključno s tem, kadar se zahteve nerazumno ponavljajo, zahtevajo pretirane napore in/ali stroške za upravljavca, kadar so očitno neutemeljene, pa tudi kadar ogrožajo ali kršijo zaupnost in pravice drugih uporabnikov.

X. POSTOPEK ZA UVELJAVLJANJE PRAVIC POSAMEZNIKOV OSEBNIH PODATKOV

10.1. Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, lahko uveljavljajo pravice iz te politike z oddajo zahteve za uveljavljanje ustrezne pravice.

10.2. Zahteva za uveljavljanje pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, se lahko vloži na naslednji način:

A) Za Fundacijo:

elektronsko na naslednji elektronski naslov: [email protected]
na kraju samem v upravnem oddelku administratorja;
po pošti - na naslov skrbnika - Varna, Primorski okraj, ul. General Kolev 113, 8. nadstropje

10.3. Zahteva Fundaciji za uveljavljanje pravic v zvezi z varstvom osebnih podatkov mora vsebovati naslednje podatke:

Identifikacija osebe – tri imena;
Kontakti za povratne informacije – naslov, telefon, e-pošta;
Zahteva – opis zahteve.

10.4. Fundacija mora v enem mesecu od prejema zahteve posredovati informacije o ukrepih, sprejetih v zvezi z zahtevo za uveljavljanje pravic subjektov.

10.5. Po potrebi se lahko to obdobje podaljša za nadaljnja dva meseca, pri čemer se upošteva kompleksnost in število zahtev posamezne osebe. Fundacija o vsakem takem podaljšanju obvesti osebo v enem mesecu od prejema zahteve in navede razloge za zamudo.

10.6. Fundacija ni dolžna odgovoriti na zahtevo, če ne more identificirati posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

10.7. Fundacija lahko zahteva dodatne informacije (npr. osebno identifikacijsko številko), potrebne za potrditev identitete posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, kadar obstajajo utemeljeni pomisleki glede identitete posameznika, ki vlaga zahtevo.

Kadar se zahteva vloži po elektronski poti, se informacije, kadar je to mogoče, zagotovijo po elektronski poti, razen če je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, zahteval drugače.

XI. ZAČETEK VELJAVNOSTI IN POSODOBITEV

Ta Politika začne veljati 07.10.2021. Fundacija Pavel Andreev lahko to Politiko spreminja in posodablja, pri čemer se vsaka sprememba/posodobitev objavi na uradni in zgoraj omenjeni spletni strani slednje, po lastni presoji pa lahko Fundacija sprejme tudi druge ukrepe za obveščanje uporabnikov/donatorjev/upravičencev/pobudnikov o spremenjeni ali posodobljeni Politiki.

Datum zadnje spremembe: 05.04.2024.