Zásady ochrany osobních údajů platformy PavelAndreev.ORG

I. ÚDAJE PRO SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Nadace Pavla Andreeva je nezisková právnická osoba registrovaná podle zákonů Bulharské republiky a zapsaná v obchodním rejstříku a rejstříku neziskových právnických osob s IČO/UIČ: 206678629, se sídlem ve Varně 9000, okres Primorski, ul.General Kolev 113, 8. patro, (dále jen „Nadace“ a/nebo „Správce“) a je provozovatelem osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů ao volném pohybu takových údajů (dále jen „Nařízení“) a zákona o ochraně osobních údajů (dále jen „ZOOÚ“).

Webovou stránku https://pavelandreev.org/ vlastní a spravuje Správce v plném souladu s ustanoveními Nařízení a Zákona o ochraně osobních údajů.

Kontaktní údaje Správce:

Jméno, rodné příjmení a příjmení: Pavel Andreev Andreev

Tel.: 0889/560925

E-mailová adresa: [email protected]

II.OSOBNÍ ÚDAJE

Osobní údaje podle Nařízení jsou jakékoli informace týkající se identifikované fyzické osoby nebo fyzické osoby, kterou lze identifikovat na základě relevantních údajů.

III. ÚČEL

Tyto Zásady mají za cíl informovat Vás o zásadách a způsobu, jakým Nadace jako správce zpracovává osobní údaje, o typu údajů, které bude shromažďovat a zpracovávat, jakož io právech jednotlivců, jejichž osobní údaje se shromažďují a zpracovávají. Tyto Zásady byly mimo jiné přijaty a zveřejněny za účelem splnění povinností Nadace jako správce podle čl. 13 a čl. 14 Nařízení.

Máte-li jakékoli dotazy nebo potřebujete další informace týkající se vašich osobních údajů, práv a soukromí, kontaktujte prosím nadaci prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v Části I výše.

IV. ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ

Ochrana osobních údajů je základním lidským právem podle článku 8 Listiny základních lidských práv. Nadace ze své strany považuje důvěrnost, ochranu a nedotknutelnost vašich osobních údajů za prioritu a zavazuje se dodržovat zákonná ustanovení o ochraně osobních údajů. Nadace neprodává osobní údaje, které shromažďuje, třetím stranám, ani je nezpracovává ani neposkytuje třetím stranám bez právního základu v souladu s Nařízením a Zákonem o ochraně osobních údajů. Nadace zpracovává a poskytuje osobní údaje třetím stranám pouze tehdy, existuje-li k tomu řádný právní základ včetně výslovného a svobodně uděleného souhlasu podle Nařízení a/nebo na jiném základě pro zpracování stanoveném v Nařízení a Zákoně o ochraně osobních údajů.

Při shromažďování a zpracování osobních údajů se Nadace jako provozovatel řídí následujícími zásadami zakotvenými v ČL. 5 Nařízení:

Zákonnost, dobrá víra a transparentnost;
Shromažďování pro určené legitimní účely bez dalšího zpracování způsoby neslučitelnými s těmito účely;
Omezení, přesnost a udržování údajů aktuálních;
Identifikace subjektu údajů na dobu ne delší, než je nezbytné pro splnění účelů;
Přiměřená úroveň zabezpečení údajů včetně ochrany před neoprávněným nebo nezákonným zpracováním.

Nadace zpracovává osobní údaje v přísném souladu se zásadou zachování minimálního množství zpracovávaných osobních údajů potřebných pro konkrétní, odůvodněné a legitimní účely (zásada „need-to-know“).

V. DRUHY OSOBNÍCH ÚDAJŮ. PRÁVNÍ ZÁKLAD

5.1. Činnost vykonávaná Nadací je zcela zaměřena na charitu. Účel, pro který byla Nadace založena a její celkové fungování je založeno na organizování kampaní/akcí v různých oblastech, jako například: získávání finančních prostředků pro dospělé/děti v závažných zdravotních problémech; lidí v závažných/nerovných životních a sociálních situacích, pro lidi postižené přírodní katastrofou a obecně lidi, kteří potřebují finanční podporu, získávání finančních prostředků včetně, ale ne výlučně: pořádání jiných akcí, včetně: podpory talentů v oblasti sportu, uprchlíků a/nebo jiných osob postižených konfliktem, pandemií a/nebo jiných, jakož i: charitativní účely. Finanční prostředky budou vybrány organizováním online kampaní, které odhalují skutečnou faktickou situaci osob, které potřebují pomoc. V souvislosti s výše uvedeným Nadace zpracovává a chrání osobní údaje shromážděné v rámci své činnosti zákonným a přiměřeným způsobem, v souladu s účely, pro které se údaje shromažďují a/nebo byly shromážděny.

5.1.1. Pro účely těchto Zásad ochrany osobních údajů a aby se předešlo jakýmkoli pochybnostem ohledně terminologie, následující označení mají následující sémantický a interpretační význam:

„Beneficienta“/„Osoba v nouzi“ – osoby, pro které je příslušná charitativní kampaň organizována (bez ohledu na povahu důvodu), osoby, na jejichž léčbu budou shromážděny a darovány finanční prostředky.

„Iniciátor“/„Organizátor“ – osoba, z jejíž iniciativy je organizována a zveřejněna příslušná charitativní kampaň. Organizátor nemusí být nutně zřijímatelem, protože jím může být rodič/opatrovník, jakož i třetí strana osoby v nouzi. Organizátor je zodpovědný za informace poskytnuté Nadaci ke zveřejnění, jakož i za souhlas beneficienta s tím.

„Dárce“ – jakákoli fyzická nebo právnická osoba, která poskytla finanční prostředky na relevantní věc/kampaň, a to is vytvořeným profilem na webové stránce nadace nebo bez něj.

„Uživatel“ – každá osoba, která navštívila webovou stránku Nadace, jakož i každá osoba, která si na ní vytvořila účet.

„Kauza“/„kampaň“ – vzhledem k široké škále kauz a kampaní organizovaných Nadací mohou tyto pojmy znamenat: získávání finančních prostředků pro příjemce, včetně získávání finančních prostředků na opravárenské činnosti, pro zvířata a/nebo jinou organizovanou kampaň za účelem charity a pomoci lidem, zvířatům, veřejně prospěšné práce.

Typy osobních údajů shromažďovaných a zpracovávaných Nadací:

А) Osobní údaje shromažďované a zpracovávané uživateli stránky v jejich funkci dárců/uživatelů:

Prostřednictvím výše uvedené elektronické stránky může Nadace shromažďovat: (1) od dárců/uživatelů, kteří si vytvořili účet na elektronické platformě: jména, telefonní čísla, e-mailové adresy; (2) od dárců/uživatelů, kteří fungují bez účtu, jména a e-mailové adresy. V obou případech může Nadace shromažďovat informace o bankovním účtu dárce v závislosti na volbě dárce pro převod daru. V případě, že si dárce přeje, aby mu Nadace vypracovala osvědčení v souvislosti s čerpáním daňových úlev, může si vyžádat doklad osvědčující realizaci daru, přičemž tento postup je upraven ve Všeobecných obchodních podmínkách Nadace.
kontaktováním oficiální e-mailové adresy Nadace: Nadace nemá zavedenou praxi shromažďování a zpracování osobních údajů prostřednictvím e-mailové korespondence. Nadace však může shromažďovat jména, e-mailové adresy, telefonní čísla a jakékoli další informace, které dobrovolně poskytne osoba, která ji kontaktuje.
telefonické spojení: Nadace může shromažďovat informace o jménech, telefonních číslech a jakýchkoli dalších informacích, které osoba, která navazuje kontakt, dobrovolně poskytla.

B) Osobní údaje shromažďované a zpracovávané osob v jejich postavení beneficientů:

prostřednictvím výše uvedené elektronické webové stránky Nadace shromažďuje a zpracovává: jméno a příjmení, rodné číslo nebo osobní číslo (v případě, že osoba není bulharského původu), údaje z občanského průkazu, adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo, jakož i: (1) v případě lékařské kampaně: lékařské informace jakéhokoli druhu: epikriza, dokumenty potvrzující provedené testy a jejich výsledky, lékařské diagnózy a/nebo jiné věci potvrzující zdravotní stav příjemce, jakož i poskytnuté fotografie osoby v nouzi (v případě jejich dobrovolného poskytnutí a získání výslovného souhlasu se zveřejněním, a to i na sociálních sítích) a/nebo jiné (po skončení kampaně as výslovným souhlasem) bankovní informace a jakékoli další informace dobrovolně poskytnuté příjemcem/iniciátorem (v případě, že se nejedná o tutéž osobu); (2) v případě nelékařských účelů/kampaní: Nadace může shromažďovat a zpracovávat: jméno a příjmení, rodné číslo nebo osobní číslo (v případě, že osoba není bulharského původu), údaje z občanského průkazu, adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo, údaje o sociálním a domácím postavení příjemce včetně podmínek a kvality života (souhlasu se zveřejněním, a to i na sociálních sítích, pro účely vysoké úrovně publicity), dokumenty prokazující skutečnou potřebu zorganizovat účel/kampaň na získávání finančních prostředků, účinné důkazy, jakož i jakékoli další informace dobrovolně poskytnuté beneficientem/iniciátorem (v případě, že se nejedná o tutéž osobu).
kontaktováním oficiální e-mailové adresy Nadace: Nadace nemá zavedenou praxi shromažďování a zpracování osobních údajů prostřednictvím e-mailové korespondence. Nadace však může shromažďovat jména, e-mailové adresy, telefonní čísla a jakékoli další informace, které dobrovolně poskytne osoba, která navazuje kontakt.
uskutečnit telefonicky: Nadace by mohla shromažďovat informace o jménech, telefonních číslech a jakýchkoli dalších informacích, které osoba, která kontakt navazuje, dobrovolně poskytla.

Shromažďování a zpracování osobních údajů nezletilých/mladistvých osob v jejich postavení příjemců:

Nadace shromažďuje a zpracovává následující osobní údaje: tři jména, datum narození, rodné číslo (v případě, že osoba není bulharského původu), adresu, údaje z osobního průkazu (je-li to relevantní), jakož i: (1) v případě lékařské kampaně: lékařské informace jakéhokoli druhu: epikrizy, dokumenty potvrzující nebo potvrzení o zdravotním stavu příjemce, jakož i fotografie poskytnuté osobě v nouzi (v případě jejich dobrovolného poskytnutí a získání výslovného souhlasu se zveřejněním od rodiče/opatrovníka/iniciátora, a to i na sociálních sítích, za účelem vysoké úrovně publicity), účinné důkazy o provedených intervencích a/nebo jiné (po ukončení kampaně a s výslovně) rodičům/opatrovníkům/iniciátorům (2) v případě nemedicínských účelů/kampaní může nadace shromažďovat a zpracovávat jména a příjmení, datum narození, osobní identifikační číslo/rodné číslo/osobní číslo (pokud osoba není bulharského původu), adresu, údaje z osobní karty (pokud jsou relevantní), údaje o sociálním a . dobrovolného poskytnutí a získání výslovného souhlasu ke zveřejnění ze strany rodiče/opatrovníka/iniciátora, a to i na sociálních sítích, pro účely vysoké úrovně publicity), dokumenty prokazující skutečnou potřebu zorganizovat účel/kampaň na získání finančních prostředků, jakož i jakékoli další informace dobrovolně poskytnuté rodičem/opatrovníkem/iniciátorem.

C) Osobní údaje shromažďované a zpracovávané uživateli stránky v jejich funkci rodiče/opatrovníka/iniciátora:

prostřednictvím výše uvedené webové stránky může Nadace shromažďovat: jména, rodné číslo /osobní číslo (v případě, že osoba není bulharského původu), údaje z občanského průkazu/pasu, adresu, e-mailovou adresu a telefonní číslo.
kontaktováním oficiální e-mailové adresy Nadace: Nadace nemá zavedenou praxi shromažďování a zpracování osobních údajů prostřednictvím e-mailové korespondence. Nadace však může shromažďovat jména, e-mailové adresy, telefonní čísla a jakékoli další informace, které dobrovolně poskytne osoba, která navazuje kontakt.
uskutečnit telefonicky: Nadace by mohla shromažďovat informace o jménech, telefonních číslech a jakýchkoli dalších informacích, které osoba, která kontakt navazuje, dobrovolně poskytla.

Při kontaktování Nadace na uvedené oficiální e-mailové adrese a/nebo telefonicky, tato vždy radí a nasměruje jednotlivce na pořádání kampaní prostřednictvím elektronické webové stránky. Nadace nepoužívá shromažďování a zpracování osobních údajů příjemců prostřednictvím e-mailu a telefonu, maximálně omezuje poptávky a přesměruje organizaci na webovou stránku. Prostřednictvím e-mailu a/nebo telefonicky Nadace poskytuje zejména informace o minulých/aktuálních kampaních, technickou pomoc při jejich organizaci. Za účelem maximální detailnosti - Nadace poskytuje informace na poptávky dárců/uživatelů/jednotlivců, kteří ji kontaktovali, pouze ty, které jsou veřejné a obecně dostupné. V případě, že jsou dokumenty obsahující citlivé osobní údaje zaslány e-mailem a/nebo na profil na sociálních sítích Nadace, Nadace předpokládá souhlas a seznámení se jednotlivce s těmito Zásadami ochrany osobních údajů a Všeobecnými podmínkami, avšak opětovně bere na vědomí uvedené dokumenty a přesměruje jednotlivce na elektronickou stránku.

5.2. Důvody pro shromažďování a zpracování uvedených osobních údajů:

Poskytnutí osobních údajů je nezbytné k realizaci aktivit Nadace, včetně organizování kampaní, shromažďování finančních prostředků pro osobu v nouzi a ověřování pravosti přijaté žádosti o charitativní kampaň, aby se předešlo zneužití. V těchto případech je shromažďování a zpracování osobních údajů na smluvním základě a je požadavkem, bez kterého by Nadace nemohla poskytovat služby. V případě osobních údajů, které představují fotografický materiál a/nebo jiné údaje, které nelze přijmout jako základ smlouvy, Nadace žádá o výslovný, dobrovolný a informovaný souhlas dotyčné osoby.

5.3. V soudním/arbitrážním/vymáhacím/bezpečnostním řízení a/nebo na žádost příslušného orgánu může být ze zákona nezbytné, aby Nadace poskytla osobní údaje třetím stranám, jakož i pokud je to nutné pro účely národní bezpečnosti, prosazování práva nebo v jiných případech stanovených zákonem. V těchto případech je zpracování osobních údajů plněním zákonné povinnosti Nadace. Osobní údaje mohou být zveřejněny iv případě, je-li takové zveřejnění přiměřeně potřebné k ochraně oprávněných zájmů Nadace. Z tohoto důvodu, a to is cílem zabránit zneužití finančních prostředků a umožnit Nadaci informovat příslušné orgány v případě podezření z nezákonného jednání, Nadace vede rejstřík svých dárců, beneficientů a iniciátorů.

Nadace prohlašuje, že podléhá zákonu o opatřeních proti praní špinavých peněz („AML“) a patří mezi osoby uvedené v čl. 4 bodě 28 tohoto zákona. V této souvislosti má Nadace zákonné povinnosti, v souvislosti s nimiž může od dárců požadovat informace o původu finančních prostředků ve smyslu zákona AML. V případě, že Nadace zjistí riziko a/nebo podezřelou transakci (dar) přesahující zákonné limity stanovené v LMIP a přesněji ty, které jsou zahrnuty v jeho článku 11, Nadace může provést kontrolu a/ Za „podezřelé“ a/nebo „rizikové“ dary se považují: (1) provedení namátkové operace nebo uzavření namátkové transakce v hodnotě rovnající se nebo přesahující ekvivalent 15 000 eur ve lvech nebo jejich ekvivalent v jiné měně, bez ohledu na to, zda se operace nebo transakce provádí prostřednictvím jedné nebo transakcí; (2) jakýkoli případ podezření z praní špinavých peněz, podezření z financování terorismu a/nebo přítomnosti finančních prostředků trestného původu, bez ohledu na hodnotu operace nebo transakce, rizikový profil klienta, další podmínky pro uplatnění ověřovacích opatření nebo jiné výjimky stanovené v tomto zákoně nebo v předpisech k jeho provádění. Nadace si vyhrazuje právo při respektování svých oprávněných zájmů provést ověření v případě podezření včetně shromáždění potřebného množství osobních údajů požadovaných podle zákona AML, včetně postoupení věci příslušnému orgánu.

Činnost nadace je zaměřena výlučně na charitativní účely, proto svá práva dle čl. 3. Čl. 5 vykonává tím, že jedná a/nebo může:

identifikuje dárce a příjemce shromažďováním co nejúplnějších informací, které umožňují jednoznačnou identifikaci, a to i pokud jde o osoby vykonávající kontrolu, aniž by to výrazně bránilo činnosti organizace, a v případě potřeby může použít metody a prostředky náležité péče;
zkontrolovat dárce a příjemce, partnerské neziskové právnické osoby na přítomnost negativních veřejných informací nebo možnou shodu s osobami podle § 4b zákona o opatřeních proti financování terorismu.

5.4. V případě, že organizátor/příjemce udělí svůj výslovný písemný souhlas (třeba to chápat iv případě souhlasu s elektronickým podpisem prohlášení) s poskytnutím fotografického materiálu potvrzujícího stav nebo potřebu pořádání kampaně, pak iniciátor/příjemce uděluje souhlas s jejím zveřejněním/nebo jiné marketingové/nebo jiné/nebo na/nebo/ V těchto případech je základem pro shromažďování a zpracování těchto osobních údajů výslovný souhlas. Iniciátor, je-li jiný než skutečný příjemce, je zodpovědný za osobní údaje poskytnuté příjemci, které mohou být zveřejněny.

5.5. Nadace dodržuje všechny požadavky Nařízení a Zákona o ochraně osobních údajů týkající se informování subjektů v této souvislosti, přičemž je informovala v souladu s touto Politikou, včetně čekání na dobrovolný a informovaný souhlas od svých organizátorů/příjemců před přijetím jakýchkoli opatření ke zveřejnění a organizaci kampaně.

5.6. V souvislosti s bodem 5.4. těchto Zásad, vzhledem k povaze poskytnutých údajů, a to údajů týkajících se zdravotního stavu, diagnózy, sociálního a rodinného stavu a jiných, jsou iniciátoři příslušné kampaně povinni vymazat osobní údaje příjemců. V této souvislosti by iniciátoři měli při organizování kampaně vymazat rodné číslo, údaje z osobní karty a adresu příjemce. Pokud se tak nestane, Nadace má právo, v souladu se zákonnými požadavky, vymazat osobní údaje jednotlivců před zveřejněním informací. Pro Nadaci je důležité dodržovat všechny regulační požadavky na národní a nadnárodní úrovni, a proto si dovoluje zveřejňovat pouze údaje, na které získala dobrovolný a informovaný souhlas, jakož i údaje, které jsou nezbytné pro účely příslušné kampaně/kauzy.

5.7. Vzhledem ke snaze Nadace organizovat a pomáhat lidem/zvířatům v závažných/znevýhodněných podmínkách, na jejichž léčbu/zlepšení na domácí a sociální úrovni se vybírají finanční prostředky, má Nadace právo zveřejnit fotografie, které jí dobrovolně poskytne iniciátor, jakož i fotografie související s ověřením příslušné diagnózy/stavu třetím stranám. S výslovným a dobrovolným souhlasem zveřejnit i účinné důkazy o vynaložených finančních prostředcích dárců, aby prokázala, že byly použity výlučně za účelem zlepšení zdravotních, sociálních a životních podmínek, jakož iv případě finančních prostředků shromážděných na veřejné práce, opravárenské činnosti a/nebo jiné účely.

VI. ÚČELY SHROMAŽĎOVÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

6.1. Nadace shromažďuje a zpracovává osobní údaje, které jsou potřebné k vykonávání jejích činností a plnění smluvních závazků vůči iniciátorům/příjemcům/uživatelům/dárcům. Vzhledem k tomu Nadace zpracovává osobní údaje pro následující účely:

Kontakt uskutečněný uživatelem/dárcem na webové stránce nadace prostřednictvím formuláře na výše uvedené elektronické stránce, kterou spravuje a udržuje nadace a/nebo přímo prostřednictvím elektronické zprávy na e-mailovou adresu, telefonického rozhovoru.
Organizování charitativní kampaně na získání finančních prostředků pro osobu v nouzi včetně kontroly poskytnutých lékařských dokumentů s cílem ověřit nezbytnost a zabránit zneužití ze strany třetích stran;
Příprava odpovědí a přijímání opatření na základě otázek, reklamací, stížností, žádostí atp. od uživatelů webové stránce/dárců/příjemců.

6.2. Se souhlasem organizátora/příjemce nebo pokud to zákon umožňuje, může Nadace použít osobní údaje příjemce, a to e-mailovou adresu, jména a příjmení, fotografie (dobrovolně poskytnuté), doklad potvrzující diagnózu/potřebu (případně zdravotní), pro účely informování dárců, jakož i transparentnosti jednání Nadace. Nadace může mimo jiné zveřejnit v sekci speciálně určené k tomuto účelu na webové stránce ukončení příslušné akce/kampaně z důvodu shromážděných finančních prostředků a/nebo jiné události, která vyžaduje její ukončení.

6.3. Dárci mohou dostávat e-maily s informacemi o kampani – vybraných finančních prostředcích, léčbě příjemce, jeho aktuálním stavu a dalších veřejně dostupných údajích nahraných na webovou stránku Nadace. Nadace výslovně rozlišuje, že tyto e-maily by neměly být označeny jako „nevyžádané obchodní informace“ a/nebo jinak, protože při poskytování darů se bere v úvahu, že dárce by měl mít zájem o informace o průběhu kampaně a měl by k nim mít přístup.

6.4. Nadace uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou pro splnění účelů, pro které byly shromážděny, včetně souladu s regulačními požadavky.

6.5. Zpracování výše uvedených osobních údajů slouží k naplnění účelů administrativních a jiných provozních procesů v Nadaci, včetně, ale ne výlučně, služeb, které Nadace poskytuje, jako například, ale ne výlučně: rychlá a včasná organizace kampaně pro osobu v nouzi, pomoc v případě zájmu třetí strany poskytnout dar pro konkrétní účel a jiné.

6.6. Za účelem řádného a kvalitního uchovávání, včetně prokázání pravosti kampaní, Nadace uchovává osobní údaje svých dárců, iniciátorů a beneficientů v registrech speciálně určených k tomuto účelu.

VII. BEZPEČNOSTNÍ OPATŘENÍ

7.1. Nadace přijímá dostatečná technická a organizační opatření na ochranu osobních údajů, které zpracovává, před krádeží, zneužitím, neoprávněným přístupem, neoprávněným zveřejněním, neoprávněným zničením nebo jakýmkoli jiným nezákonným zpracováním nebo likvidací takových údajů. Nadace zejména neuchovává osobní údaje svých iniciátorů, beneficientů a dárců v papírové formě, a to ani v kanceláři, ani na žádné jiné fyzické adrese, a proto se pro šifrování a zálohování údajů používají vyšší bezpečnostní opatření.

7.2.Všichni zástupci a zaměstnanci Nadace, jakož i všichni spoludodavatelé Nadace, jsou povinni dodržovat mlčenlivost a přísně uplatňovat právní předpisy v oblasti ochrany osobních údajů v souladu s Nařízením a Zákonem o ochraně osobních údajů.

7.3. V případech, kdy Nadace poskytuje osobní údaje třetím stranám, Nadace implementuje mechanismy včetně smluvních, aby zajistila, že tyto údaje budou zpracovány a chráněny v souladu s platnými právními předpisy.

VIII. SKLADOVACÍ DOBY

8.1. Nadace se řídí zásadou uchovávání údajů jen po dobu, po kterou je jejich uchovávání nezbytné a povinné ke splnění účelu, ke kterému byly shromážděny, pokud zákon nestanoví uchovávání na delší dobu.

8.2. Po uplynutí zákonných lhůt pro uchovávání dokumentace, v souladu s platnými účetními, finančními a daňovými předpisy v Bulharské republice včetně zákonných požadavků na archivaci dokumentace, Nadace vymaže a smaže osobní údaje týkající se:

s poptávkami, dotazy, žádostmi, stížnostmi a jinými informacemi
prostřednictvím e-mailu a/nebo jiného připojení vytvořeného na elektronické platformě;
při výkonu svých administrativních a provozních činností; před/během a po organizované kampani;

8.3. Správce vymaže a odstraní osobní údaje související se žádostí odeslanou na oficiální e-mailovou adresu po uplynutí 1 měsíce, pokud osoba řádně nezorganizovala kampaň v souladu s požadavky Nadace. V případě, že uživatel/iniciátor/příjemce použil elektronickou platformu k organizaci kampaně, Nadace vymaže a odstraní osobní údaje po uplynutí všech legislativních lhůt včetně daňových, účetních a jiných, jelikož relevantním momentem pro začátek lhůty pro vymazání je ukončení kampaně na webové stránce Nadace.

8.4. Iniciátoři/příjemci berou na vědomí a prohlašují, že přijetím těchto Zásad berou na vědomí a souhlasem s těmito Zásadami prohlašují, že po vyřízení žádosti o vymazání osobních údajů poskytnutých Nadaci je tato povinna vymazat příslušnou kampaň/kauzu a nebude moci z ní získávat finanční prostředky a/nebo je veřejně distribuovat. Vzhledem k tomu je iniciátor/příjemce při žádosti o vymazání osobních údajů informován o tom, že daná věc/kampaň končí ve lhůtách pro vymazání osobních údajů dotyčné osoby. Toto pravidlo platí iv případě, kdy je iniciátor jiný než příjemce, ale žádá o vymazání svých osobních údajů. Nadace jako charitativní organizace monitoruje a dodržuje své zákonné povinnosti proti zneužívání dárcovských prostředků, proto je velmi důležité, aby byla schopna identifikovat iniciátora v případě zjištění zneužití, nezákonného jednání a/nebo jiného porušení zákona.

IX. PRÁVA V SOUVISLOSTI S OSOBNÍMI ÚDAJEMI

9.1. Podle Nařízení a ÚOOÚ mají dotyčné osoby kdykoli tato práva:

(1) právo na přístup ke svým osobním údajům zpracovávaným Nadací;

(2) právo požadovat opravu nepřesných údajů, vymazání (včetně případů, kdy k tomu existuje právní základ), omezení nebo blokování (pokud k tomu existuje právní základ) zpracování jeho osobních údajů zpracovávaných Nadací;

(3) právo na přenosnost údajů, jsou-li k tomu splněny podmínky podle Nařízení;

(4) právo kdykoli namítat proti zpracování svých osobních údajů, pokud k tomu existují zákonné důvody;

(5) právo podat stížnost Úřadu na ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), pokud se domnívají, že byla porušena jejich práva týkající se ochrany jejich osobních údajů.

9.2. Nadace může odmítnout vyhovět žádostem o uplatnění práv, pokud k tomu existuje důvod stanovený v Nařízení a Zákoně o ochraně osobních údajů, včetně případů, kdy se žádosti nepřiměřeně opakují, vyžadují od správce nadměrné úsilí a/nebo náklady, kdy jsou zjevně neopodstatněné, i když ohrožují nebo porušují důvěrnost a práva jiných uživatelů.

X. POSTUP PŘI UPLATŇOVÁNÍ PRÁV DOTKNUTÝCH ÚDAJŮ

10.1. Dotčené osoby mohou uplatnit práva podle těchto Zásad podáním žádosti o uplatnění příslušného práva.

10.2. Žádost o uplatnění práv dotčených osob lze podat následujícím způsobem:

А) O Nadaci:

elektronicky na následující e-mailovou adresu: [email protected]
na místě v administrativním oddělení Správce;
poštou - na adresu správce - Varna, okres Primorski, ul. . General Kolev 113, 8. patro

10.3. Žádost adresovaná Nadaci o uplatnění práv souvisejících s ochranou osobních údajů by měla obsahovat tyto informace:

Identifikace osoby – vlastní jméno a příjmení;
Kontakty na zpětnou vazbu – adresa, telefon, e-mail;
Žádost o dar – popis žádosti.

10.4. Nadace poskytne informace o krocích přijatých v souvislosti se žádostí o uplatnění práv dotčených osob do jednoho měsíce od jejího doručení.

10.5. V případě potřeby může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce s přihlédnutím ke složitosti a počtu žádostí od konkrétní osoby. Nadace informuje osobu o každém takovém prodloužení do jednoho měsíce od doručení žádosti s uvedením důvodů prodlení.

10.6. Nadace není povinna odpovědět na žádost, není-li schopna identifikovat dotyčnou osobu.

10.7. Nadace může požádat o poskytnutí dodatečných informací (např. rodného čísla) potřebných k potvrzení totožnosti dotyčné osoby, pokud existují opodstatněné obavy týkající se totožnosti fyzické osoby předkládající žádost.

Pokud se žádost podává elektronickými prostředky, informace se pokud možno poskytnou elektronickými prostředky, pokud dotyčná osoba nepožádala o opak.

XI. NABYTÍ PLATNOSTI A AKTUALIZACE

Tyto Zásady nabývají účinnosti dne 07.10.2021. Nadace Pavla Andreeva může tyto Zásady měnit a aktualizovat, přičemž jakákoli změna/aktualizace se zveřejní na její oficiální a výše uvedené webové stránce a podle vlastního uvážení může Nadace podniknout i další kroky k informování uživatelů/dárců/příjemců/iniciátorů o změněných nebo aktualizovaných Zásadách.

Datum poslední úpravy: 05.04.2024.