A PavelAndreev.ORG platform személyes adatok védelmére vonatkozó irányelvei

I. AZ ADATKEZELŐ ADATAI

A "Pavel Andreev" Alapítvány a Bolgár Köztársaság jogszabályai szerint a Cégnyilvántartásba, valamint a Nonprofit Jogi Személyek Nyilvántartásába bejegyzett nonprofit jogi személy, Egyedi Azonosító Kódja: 206678629, székhelye: 9000 Várna, Primorszki kerület, General Kolev u. 113, 8. em. (a továbbiakban: Alapítvány és/vagy Adatkezelő), amely az Az Európai Parlament és a Tanács (EU) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 számú, 2016. április 27-i rendelete (a továbbiakban: Rendelet), illetve a személyes adatok védelméről szóló Törvény (a továbbiakban: SZAVT) értelmében adatkezelő.

A https://pavelandreev.org/ weboldalt az Adatkezelő tulajdonát képezi, aki a Rendelet és a GDPR rendelkezéseinek maradéktalan betartásával kezeli.

Az adatkezelő elérhetőségei:

Neve: Pavel Andreev Andreev

Tel.: 0889/560925

E-mail cím: [email protected]

II. SZEMÉLYES ADATOK

Személyes adat a Rendelet értelmében minden olyan adat, amely azonosított természetes személlyel vagy a vonatkozó adatok alapján azonosítható természetes személlyel kapcsolatos.

III. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA

Jelen Szabályzat célja, hogy tájékoztassa Önt az Alapítvány által, adatkezelő minőségében végzett személyi adatfeldolgozás alapelveiről és módjáról, az általa gyűjtött és feldolgozott adatok típusáról, valamint azoknak a személyeknek a jogairól, akiknek a személyes adatait gyűjtik és kezelik. Ez a Szabályzat, többek között, az Alapítványnak a Rendelet 13. és 14. cikke szerinti adatkezelői kötelezettségeinek teljesítése érdekében került elfogadásra és közzétételre.
Ha bármilyen kérdése van, vagy további információra van szüksége személyes adataival, jogaival és adatvédelmével kapcsolatban, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az Alapítvánnyal a fenti I. szakaszban megadott elérhetőségeken.

IV. ADATKEZELÉSI ALAPELVEK

A személyes adatok védelme alapvető emberi jog az Európai Unió Alapjogi Chartájnak 8. cikke szerint. Az Alapítvány a maga részéről kiemelt fontosságúnak tekinti az Ön személyes adatainak bizalmas kezelését, védelmét és integritását, és elkötelezett a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályi rendelkezések betartása mellett. Az Alapítvány az általa gyűjtött személyes adatokat nem adja el harmadik félnek, és nem dolgozza fel, illetve nem szolgáltatja harmadik félnek jogalap nélkül, a Rendeletnek és a Személyes Adatok Védelméről szóló Törvénynek megfelelően. Az Alapítvány személyes adatokat csak akkor kezel és ad át harmadik feleknek, ha erre megfelelő jogalap van, beleértve az érintettnek a Rendeletben foglalt kifejezett és önkéntes hozzájárulását és/vagy a Rendeletben és a Személyes Adatok Védelméről szóló Törvényben meghatározott egyéb adatkezelési jogalapot.

A személyes adatok gyűjtése és feldolgozása során az Alapítvány, adatkezelői minőségében, betartja a Rendelet 5. cikkében foglalt következő alapelveket:
Jogszerűség, méltányosság és átláthatóság;

Gyűjtés meghatározott jogos célokra, további, ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon történő feldolgozás nélkül;
Adattakarékosság, pontosság, adatok naprakészen tartása;
Az adatoknak a cél megvalósulásához szükségesnél nem hosszabb ideig történő tárolása;
Az érintett azonosítása a célok teljesítéséhez szükségesnél nem hosszabb ideig;
Megfelelő szintű adatbiztonság, beleértve a jogosulatlan vagy jogellenes adatkezelés elleni védelmet.

Az Alapítvány a személyes adatokat szigorúan a meghatározott, indokolt és jogos célokhoz szükséges minimális mennyiségű személyes adatok feldolgozásának elvével összhangban kezeli (need-to-know elve).

V. SZEMÉLYES ADATOK TÍPUSAI. JOGALAPOK.

5.1. Az Alapítvány tevékenysége teljes mértékben jótékonysági célokat szolgál. Az Alapítvány létrehozásának és általános tevékenységének célja kampányok szervezése /célok kitűzése különböző területeken, mint például: adománygyűjtés súlyos egészségügyi állapotban lévő felnőttek/gyermekek; súlyos élethelyzetben lévő/hátrányos helyzetű emberek, természeti katasztrófák által sújtott emberek és általában véve anyagi támogatásra szorulók számára, adománygyűjtés, beleértve, de nem kizárólagosan: egyéb ügyek szervezése, többek között sporttehetségek, menekültek és/vagy konfliktusok, világjárványok és/vagy egyéb események által érintett személyek támogatását, valamint: adománygyűjtés állatok számára, helyreállítási és életkörülmények javító tevékenységekre, és egyéb jótékonysági célokra. Az adományokat online kampányok szervezésével gyűjtjük, amelyek keretében feltárjuk a segítségre szorulók tényleges helyzetét. A fentiekkel összefüggésben az Alapítvány a tevékenysége során gyűjtött személyes adatokat jogszerűen és célszerűen kezeli és védi az adatgyűjtés és/vagy a már begyűjtött adatok céljainak megfelelően.

5.1.1. Jelen Adatvédelmi Szabályzat alkalmazásában és a terminológiával kapcsolatos kétségek elkerülése érdekében a következő megnevezések az alábbi tartalommal és értelmezéssel bírnak:

„Kedvezményezett”/„Rászoruló” – az a személy, aki számára az adott jótékonysági kampányt szervezik (függetlenül az ok jellegétől), akinek gyógykezelésére a forrásokat gyűjtik és adományozzák.

„Kezdeményező”/„Szervező” – az a személy, akinek a kezdeményezésére egy adott jótékonysági kampányt megszerveznek és közzétesznek. A szervezőnek nem feltétlenül kell kedvezményezettnek lennie, mivel lehet szülő/gondviselő, valamint harmadik fél a rászoruló személy vonatkozásában. A szervező felelős az Alapítványnak közzététel céljából átadott információkért, valamint a kedvezményezett ehhez való hozzájárulásáért.

„Adományozó” – bármely természetes vagy jogi személy, aki anyagi támogatást nyújtott egy adott ügyhöz/kampányhoz, függetlenül attól, hogy rendelkezik-e vagy sem az Alapítvány weboldalán létrehozott fiókkal.

„Felhasználó” – bármely személy, aki felkereste az Alapítvány weboldalát, valamint bármely személy, aki fiókot hozott létre ugyanezen a weboldalon.

„Ügy”/„kampány” – az Alapítvány által szervezett ügyek és kampányok széles köre miatt ezek a kifejezések a következőt jelenthetik: adománygyűjtés kedvezményezettek számára, beleértve az adománygyűjtést javítási tevékenységekre, állatokra és/vagy egyéb, jótékonysági céllal szervezett kampányokra, valamint emberek, állatok, közmunkák megsegítésére.

Az Alapítvány által gyűjthető és feldolgozható személyes adatok típusai:

А) A webhely felhasználóitól, adományozói/felhasználói minőségükben gyűjthető és feldolgozható személyes adatok:

A fent említett elektronikus oldalon keresztül az Alapítvány a következőket gyűjtheti: (1) az elektronikus platformon fiókot létrehozó adományozóktól/felhasználóktól: nevet, telefonszámot, e-mail címet; (2) a létrehozott fiók nélkül eljáró adományozóktól/felhasználóktól: nevet és e-mail címet. Mindkét esetben az Alapítvány információkat gyűjthet az adományozó bankszámlájáról, az adomány átutalására vonatkozó választásától függően. Amennyiben az adományozó az adókedvezmények igénybevételével kapcsolatban tanúsítványt kíván kérni az Alapítványtól, ez utóbbi kérheti az adomány megvalósulását igazoló dokumentumot, amely eljárást az Alapítvány Általános Szerződési Feltételei szabályozzák.
az Alapítvány hivatalos e-mail címén keresztül történő kapcsolatfelvétel alkalmával: az Alapítvány nem folytat személyes adatok gyűjtését és feldolgozását e-mailes levelezés útján. Az Alapítvány azonban gyűjthet neveket, e-mail címeket, telefonszámokat és a kapcsolatot felvevő személy által önkéntesen megadott egyéb információt.
telefonhívás keretében: Az Alapítvány gyűjthet neveket, e-mail címeket, telefonszámokat és a kapcsolatot felvevő személy által önkéntesen megadott egyéb információt.

B) Kedvezményezett személyektől gyűjthető és feldolgozható személyes adatok:

A fent említett elektronikus weboldalon keresztül az Alapítvány a következő adatokat gyűjtheti és dolgozhatja fel: nevet, személyi azonosító számot (amennyiben a személy nem bolgár származású, a külföldi számára kiadott személyi azonosító számot), személyi igazolvány/útlevél adatait, címet, e-mail címet, telefonszámot, valamint: (1) orvosi kampány esetén: bármilyen típusú orvosi információt: zárójelentést, az elvégzett vizsgálatokat és azok leleteit igazoló dokumentumokat, orvosi diagnózisokat és/vagy egyéb, a kedvezményezett egészségi állapotát igazoló dokumentumokat, valamint a rászoruló személyről benyújtott fényképeket (önkéntes rendelkezésre bocsátás és a közzétételhez való kifejezett hozzájárulás esetén, beleértve a közösségi hálózatokon történő közzétételt is, a minél szélesebb körű nyilvánosság elérése érdekében), az elvégzett beavatkozások hiteles bizonyítékait és/vagy egyéb adatot(a kampány befejezése után, és az érintett kifejezett hozzájárulásával), banki adatokat és a kedvezményezett/kezdeményező által önkéntesen megadott egyéb információt (amennyiben nem ugyanaz a személy); (2) nem orvosi ügyek/kampányok esetén: Az Alapítvány a következő adatokat gyűjtheti és dolgozhatja fel: nevet, személyi azonosító számot (amennyiben a személy nem bolgár származású, a külföldi számára kiadott személyi azonosító számot), személyi igazolvány/útlevél adatait, címet, e-mail címet, telefonszámot, a kedvezményezett társadalmi és háztartási helyzetére vonatkozó adatokat, beleértve az életkörülményeit és az életminőségét, fényképeket (önkéntes rendelkezésre bocsátás és a közzétételhez való kifejezett hozzájárulás esetén, beleértve a közösségi hálózatokon történő közzétételt is, a minél szélesebb körű nyilvánosság elérése érdekében), a pénzgyűjtés céljából szervezett ügy/kampány tényleges szükségességét igazoló dokumentumokat, hiteles bizonyítékokat, valamint a kedvezményezett/kezdeményező által önkéntesen megadott egyéb információt (amennyiben nem ugyanaz a személy).
az Alapítvány hivatalos e-mail címén keresztül történő kapcsolatfelvétel alkalmával: az Alapítvány nem folytat személyes adatok gyűjtését és feldolgozását e-mailes levelezés útján. Az Alapítvány azonban gyűjthet neveket, e-mail címeket, telefonszámokat és a kapcsolatot felvevő személy által önkéntesen megadott egyéb információt.
telefonhívás keretében: Az Alapítvány gyűjthet neveket, e-mail címeket, telefonszámokat és a kapcsolatot felvevő személy által önkéntesen megadott egyéb információt.

Kiskorúak/fiatalkorúak személyes adatainak gyűjtése és feldolgozása kedvezményezetti minőségükben:

Az Alapítvány a következő adatokat gyűjtheti és dolgozhatja fel: nevet, személyi azonosító számot (amennyiben a személy nem bolgár származású, a külföldi számára kiadott személyi azonosító számot), személyi igazolvány adatait (amennyiben alkalmazandó), valamint: (1) orvosi kampány esetén: bármilyen típusú orvosi információt: zárójelentést, az elvégzett vizsgálatokat és azok leleteit igazoló dokumentumokat, orvosi diagnózisokat és/vagy egyéb, a kedvezményezett egészségi állapotát igazoló dokumentumokat, valamint a rászoruló személyről benyújtott fényképeket (a szülő/gondviselő/kezdeményezőnek önkéntes rendelkezésre bocsátás és a közzétételhez való kifejezett hozzájárulása esetén, beleértve a közösségi hálózatokon történő közzétételt is, a minél szélesebb körű nyilvánosság elérése érdekében), az elvégzett beavatkozások hiteles bizonyítékait és/vagy egyéb adatot (a kampány befejezése után, és szülő/gondviselő/kezdeményező kifejezett hozzájárulásával), és a szülő/gondviselő/kezdeményező által önkéntesen megadott egyéb információt. (2) nem orvosi ügyek/kampányok esetén: Az Alapítvány a következő adatokat gyűjtheti és dolgozhatja fel nevet, személyi azonosító számot (amennyiben a személy nem bolgár származású, a külföldi számára kiadott személyi azonosító számot), személyi igazolvány adatait (amennyiben alkalmazandó), a kedvezményezett társadalmi és háztartási helyzetére vonatkozó adatokat, beleértve az életkörülményeit és az életminőségét, fényképeket (a szülő/gondviselő/kezdeményezőnek önkéntes rendelkezésre bocsátás és a közzétételhez való kifejezett hozzájárulása esetén, beleértve a közösségi hálózatokon történő közzétételt is, a minél szélesebb körű nyilvánosság elérése érdekében), a pénzgyűjtés céljából szervezett ügy/kampány tényleges szükségességét igazoló dokumentumokat, hiteles bizonyítékokat, valamint a szülő/gondviselő/kezdeményező által önkéntesen megadott egyéb információt.

C) A webhely felhasználóitól szülő/gondviselő/kezdeményező minőségében gyűjthető és feldolgozható személyes adatok:

A fent említett elektronikus weboldalon keresztül az Alapítvány a következő adatokat gyűjtheti és dolgozhatja fel: nevet, személyi azonosító számot (amennyiben a személy nem bolgár származású, a külföldi számára kiadott személyi azonosító számot), személyi igazolvány/útlevél adatait, címet, e-mail címet, telefonszámot.
az Alapítvány hivatalos e-mail címén keresztül történő kapcsolatfelvétel alkalmával: az Alapítvány nem folytat személyes adatok gyűjtését és feldolgozását e-mailes levelezés útján. Az Alapítvány azonban gyűjthet neveket, e-mail címeket, telefonszámokat és a kapcsolatot felvevő személy által önkéntesen megadott egyéb információt.
telefonhívás keretében: Az Alapítvány gyűjthet neveket, e-mail címeket, telefonszámokat és a kapcsolatot felvevő személy által önkéntesen megadott egyéb információt.

Az Alapítvány hivatalos e-mail címén keresztül vagy telefonon történő kapcsolatfelvétel alkalmával, mindig javasoljuk és biztatjuk a személyeket, az elektronikus weboldalon keresztül szervezzék a kampányaikat. Az Alapítványnak nincs gyakorlata a kedvezményezettek személyes adatainak e-mailen és telefonon történő gyűjtésére és feldolgozására, a lehető legnagyobb mértékben korlátozza az ilyen módon történő megkereséseket, és a szervezőket a weboldalra irányítja át. Az Alapítvány e-mailben és/vagy telefonon elsősorban az elmúlt/jelenlegi kampányokról nyújt tájékoztatást, valamint technikai segítséget a szervezéshez. A lehető legrészletesebb tájékoztatás érdekében az Alapítvány az adományozók/felhasználók/hozzá fordult személyek megkereséseire csak azokat az információkat adja meg, amelyek nyilvánosak és széles körben hozzáférhetőek. Abban az esetben, ha érzékeny személyes adatokat tartalmazó dokumentumokat küldenek e-mailben és/vagy az Alapítvány közösségi oldalain található profilra, az Alapítvány vélelmezi a személy hozzájárulását és a jelen Adatvédelmi Szabályzat, valamint az Általános Szerződési Feltételek ismeretét, azonban ismét felhívja a figyelmet az adott dokumentumokra, és átirányítja a személyeket a weboldalra.

5.2. A fentiekben részletezett személyes adatok gyűjtésének és feldolgozásának indokai:

A személyes adatok megadása az Alapítvány tevékenységeinek megvalósításához szükséges, beleértve a kampányok szervezését, a rászorulóknak történő adománygyűjtést és a jótékonysági kampányra benyújtott kérelmek hitelességének ellenőrzését, a visszaélések elkerülése érdekében. Ezekben az esetekben a személyes adatok gyűjtése és feldolgozása szerződéses alapon történik és elengedhetetlen követelmény, amely nélkül az Alapítvány nem tudná nyújtani a szolgáltatásait. Azon személyes adatok esetében, amelyek fényképészeti anyagot képeznek és/vagy egyéb, szerződés alapján nem indokolható adatnak minősülnek, az Alapítvány az érintett személy kifejezett, önkéntes és tájékoztatáson alapuló hozzájárulását kéri.

5.3. Jogszabály alapján, illetve választott bírósági/vállalkozási/végrehajtási/biztonsági eljárás és/vagy illetékes hatóság kérésére szükségessé válhat az Alapítvány által harmadik személyek vagy hatóságok számára történő személyes adatok kiadása, valamint ha ez nemzetbiztonsági, bűnüldözési vagy egyéb, törvényben előírt esetekben szükséges. Ezekben az esetekben a személyes adatok kezelése az Alapítvány jogi kötelezettségének teljesítése keretében történik. Személyes adatok kiadása abban az esetben is lehetséges, ha azok kiadása indokoltan szükséges az Alapítvány jogi érdekeinek védelme érdekében. Éppen ezért, többek között a pénzeszközök visszaélésszerű felhasználásának elkerülése végett, valamint annak érdekében, hogy az Alapítvány értesíthesse az illetékes hatóságokat illegális cselekmények gyanúja esetén, az Alapítvány nyilvántartást vezet adományozóiról, kedvezményezettjeiről és kezdeményezőiről.

Az Alapítvány kijelenti, hogy a pénzmosás elleni intézkedésekről szóló törvény hatálya alá tartozik, és az utóbbi 4. cikkének 28. pontjában meghatározott személyek körébe tartozik. Ebben az összefüggésben a Alapítványnak jogi kötelezettségei vannak, amelyek alapján a pénzeszközök eredetére vonatkozó információt kérhet az adományozóktól a pénzmosás elleni intézkedésekről szóló törvény értelmében. Amennyiben az Alapítvány olyan kockázatot és/vagy gyanús tranzakciót (adományt) észlel, amely túllépi a pénzmosás elleni törvényben, pontosabban annak 11. cikkében foglalt jogi korlátokat, ellenőrzést végezhet és/vagy értesítheti az illetékes hatóságokat. „Gyanús” és/vagy „kockázatos” adományoknak minősülnek: (1) véletlenszerű tranzakció végrehajtása vagy véletlenszerű ügylet kötése, amelynek értéke meghaladja a 15 000 euró levában kifejezett ellenértékét vagy annak más pénznemben kifejezett ellenértékét, függetlenül attól, hogy a tranzakció vagy az ügylet egy tranzakció vagy ügylet, vagy több kapcsolódó tranzakció vagy ügylet révén valósult-e meg; (2) minden olyan eset, amikor pénzmosás, terrorizmus finanszírozása és/vagy bűncselekményből származó pénzeszközök gyanúja merül fel, függetlenül a művelet vagy ügylet értékétől, az ügyfél kockázati profiljától, az ellenőrzési intézkedések alkalmazásának egyéb feltételeitől vagy az e törvényben vagy annak végrehajtási szabályzatában előírt egyéb kivételektől. Az Alapítvány fenntartja magának azt a jogot, hogy törvényes érdekeinek tiszteletben tartása mellett kétség esetén ellenőrzést végezzen, valamint a személyes adatok védelméről szóló törvény által előírt szükséges mennyiségű személyes adatot gyűjtsön be, illetve az illetékes hatóságoknál tegyen feljelentést.

A Alapítvány tevékenysége kizárólag jótékonysági célokat szolgál, ezért az 11. cikk (5) bekezdésében foglalt jogait gyakorolva a következőket teszi és/vagy teheti:

azonosítja az adományozókat és a kedvezményezetteket a lehető legteljesebb, egyértelmű azonosítást lehetővé tevő információk gyűjtésével, ideértve a ellenőrzést gyakorló személyeket is, anélkül, hogy ez jelentősen akadályozná a szervezet tevékenységét, és szükség esetén átfogó ellenőrzési módszereket és eszközöket alkalmazhat;
ellenőrzik az adományozókat és kedvezményezetteket, a nonprofit jogi személyiségű partnereket, hogy nincs-e róluk negatív nyilvános információ, vagy nem állnak-e összefüggésben a terrorizmus finanszírozása elleni intézkedésekről szóló törvény 4b. cikkében meghatározott személyekkel.

5.4. Amennyiben a szervező/kedvezményezett kifejezett írásbeli hozzájárulását adja (ez elektronikus aláírású nyilatkozat formájában is értelmezhető) a kampány szervezésének szükségességét igazoló fényképes anyagok rendelkezésre bocsátásához, a kezdeményező/kedvezményezett hozzájárul annak a közösségi médiában és/vagy más platformon marketing és/vagy egyéb célból történő közzétételéhez. Ezekben az esetekben a személyes adatok gyűjtésének és feldolgozásának alapja a kifejezett hozzájárulás. A kezdeményező, amennyiben eltér a tényleges kedvezményezettől, felelős a kedvezményezett megadott személyes adataiért, amelyek nyilvánosságra hozhatók.

5.5. Az Alapítvány betartja a Rendelet és az adatvédelmi törvény összes követelményét az érintettek tájékoztatása tekintetében, és a jelen Tájékoztatónak megfelelően értesíti őket, valamint megvárja a szervezők/kedvezményezettek önkéntes és tájékoztatáson alapuló hozzájárulását, mielőtt a kampány közzétételére és megszervezésére vonatkozó intézkedéseket megtenne.

5.6. A jelen Szabályzat 5.4. pontjával összefüggésben, tekintettel a megadott adatok jellegére, nevezetesen az egészségi állapotra, diagnózisra, társadalmi és életkörülményekre és egyéb adatokra vonatkozóan, a kampány kezdeményezői kötelesek törölni azokban a kedvezményezettek személyes adatait. Ennek megfelelően a kampány szervezésekor a kezdeményezőknek törölniük kellett volna a kedvezményezett személyi azonosító számát, személyi igazolványának adatait és címét. Ennek elmulasztása esetén az Alapítvány jogosult a törvényi előírások betartásával az információk közzététele előtt törölni az érintett személyek személyes adatait. Az Alapítvány számára fontos, hogy megfeleljen minden nemzeti és szupranacionális szintű szabályozási előírásnak, ezért csak olyan adatokat tesz közzé, amelyekhez önkéntes és tájékoztatáson alapuló hozzájárulást kapott, valamint azokat az adatokat, amelyek az adott kampány/ügy céljaihoz szükségesek. Az Alapítvány számára fontos, hogy megfeleljen minden nemzeti és szupranacionális szintű szabályozási előírásnak, ezért csak olyan adatokat tesz közzé, amelyekhez önkéntes és tájékoztatáson alapuló hozzájárulást kapott, valamint azokat az adatokat, amelyek az adott kampány/ügy céljaihoz szükségesek.

5.7. Tekintettel arra, hogy az Alapítvány súlyos/hátrányos helyzetben lévő embereket/állatokat kíván támogatni, akiknek kezelésére/életszínvonaluk és társadalmi helyzetük javítására gyűjt adományokat, a szervezet jogosult a kezdeményező által önkéntesen rendelkezésére bocsátott fényképeket, valamint azokat a fényképeket, amelyek az adott diagnózis/állapot ellenőrzésével kapcsolatosak, kizárólag a kampányok átláthatósága érdekében harmadik felek számára hozzáférhetővé tenni. Ebben az összefüggésben, kifejezett és önkéntes hozzájárulás esetén az Alapítvány közzé teheti az adományozóktól gyűjtött pénzeszközök felhasználását igazoló iratokat, annak bizonyítására, hogy azok kizárólag az egészségügyi és szociális életkörülmények javítására, valamint a felhalmozott források esetében a közrend javítására, javítási munkálatokra és/vagy egyéb célokra kerültek felhasználásra.

VI. A SZEMÉLYES ADATOK GYŰJTÉSÉNEK ÉS KEZELÉSÉNEK CÉLJAI

6.1. Az Alapítvány olyan személyes adatokat gyűjt és kezel, amelyek a tevékenységeinek ellátásához és a kezdeményezőkkel/kedvezményezettekkel/felhasználókkal/adományozókkal fennálló szerződéses kötelezettségeinek teljesítéséhez szükségesek. Erre való tekintettel az Alapítvány a személyes adatokat a következő célokra kezeli:

Kapcsolatfelvétel a felhasználóval/adományozóval az Alapítvány honlapján, a fent megadott elektronikus oldalon található űrlapon keresztül, amelyet az Alapítvány tart fenn és kezel, és/vagy közvetlenül e-mailben, telefonon;
Jótékonysági kampány szervezése, amelynek célja pénzeszközök gyűjtése rászoruló személyek számára, beleértve a benyújtott orvosi dokumentumok ellenőrzését is, a szükségesség igazolása és a harmadik felek általi visszaélések elkerülése érdekében;
Válaszok készítése és intézkedések megtétele a weboldal felhasználóinak/ adományozóknak/
kedvezményezetteknek a kérdéseire, panaszaira, kérelmeire stb. vonatkozóan.

6.2. A szervező/kedvezményezett beleegyezésével, vagy ha az törvényileg megengedett, az Alapítvány felhasználhatja az utóbbiak személyes adatait, nevezetesen e-mail címét, nevét, fényképét (önkéntesen megadott), a diagnózist/szükségességet igazoló dokumentumot (lehet, hogy orvosi) az adományozók tájékoztatása, valamint az Alapítvány tevékenységének átláthatósága érdekében. Továbbá az Alapítvány az elektronikus oldalon egy erre a célra kijelölt részben közzé teheti az adott ügy/kampány lezárását, amennyiben a szükséges adományokat már összegyűjtötte és/vagy más olyan esemény miatt, amely szükségessé teszi annak lezárását.

6.3. Az adományozók e-maileket kaphatnak a kampány fejleményeiről – az összegyűjtött adományokról, a kedvezményezett kezeléséről, jelenlegi állapotáról és egyéb nyilvános adatokról, amelyek a Alapítvány honlapján találhatók. Az Alapítvány kifejezetten hangsúlyozza, hogy ezeket az e-maileket nem szabad „kéretlen üzleti információként” és/vagy másként kezelni, mivel a jelentős értékű adományok esetében figyelembe kell venni, hogy az adományozó érdekelt lehet és hozzá kell férnie a kampány alakulásával kapcsolatos információkhoz.

6.4. Az Alapítvány a személyes adatokat addig tárolja, amíg azok szükségesek a gyűjtésük céljának megvalósításához, valamint a jogszabályi követelmények betartásához.

6.5. A fent említett személyes adatok feldolgozása a Alapítvány adminisztratív és egyéb működési folyamatainak céljait szolgálja, ideértve, de nem kizárólagosan, az Alapítvány által nyújtott szolgáltatásokat, például, de nem kizárólagosan: gyors és időszerű kampány szervezése rászoruló személyek számára, segítségnyújtás harmadik személyek számára, ha azok adományt szeretnének adni egy meghatározott célra, stb.

6.6. A megfelelő és minőségi tárolás, valamint a kampányok valódiságának igazolása érdekében az Alapítvány az adományozók, kezdeményezők és kedvezményezettek személyes adatait kifejezetten erre a célra kialakított nyilvántartásokban tárolja.

VII. BIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK

7.1. Az Alapítvány megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket tesz a kezelt személyes adatok ellopás, visszaélés, jogosulatlan hozzáférés, jogosulatlan nyilvánosságra hozatal, jogosulatlan megsemmisítés vagy az ilyen adatok bármely más jogellenes feldolgozása vagy megsemmisítése elleni védelme érdekében. Ennek részeként az Alapítvány nem tárolja kezdeményezőinek, kedvezményezettjeinek és adományozóinak személyes adatait papír alapon sem az irodájában, sem más fizikai címen, ezért az adatok titkosításához és biztonsági mentéséhez magasabb szintű védelmi eszközöket alkalmaz.

7.2. Az Alapítvány minden képviselője és alkalmazottja, valamint az Alapítvány szerződő fele köteles a titoktartás betartására és a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok szigorú alkalmazására, a Rendeletnek és a Személyes Adatok Védelméről szóló törvénynek megfelelően.

7.3. Azokban az esetekben, amikor az Alapítvány személyes adatokat szolgáltat harmadik feleknek, az Alapítvány olyan mechanizmusokat alkalmaz, többek között szerződésekben előírtakat is, amelyek garantálják, hogy ezeket az adatokat a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kezelik és védik.

VIII. ADATMEGŐRZÉSI HATÁRIDŐK

8.1. Az Alapítvány betartja azt az elvet, hogy az adatokat csak addig tárolja, ameddig azok tárolása szükséges és kötelező az adatgyűjtés céljának megvalósításához, kivéve, ha a törvény hosszabb megőrzési időt ír elő.

8.2. A dokumentumok megőrzésére vonatkozó törvényes határidő lejárta után, a Bolgár Köztársaságban alkalmazandó számviteli, pénzügyi és adójogszabályokkal összhangban, beleértve a dokumentáció archiválására vonatkozó törvényi követelményeket is, az Alapítvány törli és megsemmisíti azokat az adatokat, amelyek:

megkeresések, feltett kérdések, benyújtott kérelmek, panaszok és egyéb e-mailben és/vagy más, az elektronikus platformon keresztül megvalósított kapcsolatok útján,
adminisztratív és operatív tevékenységének végrehajtása során, illetve
szervezett kampány előtt/alatt és utána gyűjtött össze.

8.3. Az adatkezelő törli és megsemmisíti a hivatalos e-mail címére küldött megkereséssel kapcsolatos személyes adatokat egy hónap elteltével, ha az érintett személy nem szervezett megfelelő kampányt az Alapítvány követelményeinek megfelelő kampányt. Amennyiben a felhasználó/kezdeményező/kedvezményezett az elektronikus platformot kampány szervezésére vette igénybe, az Alapítvány törli és megsemmisíti a személyes adatokat az összes jogszabályi határidő, beleértve az adóügyi, számviteli és egyéb határidő lejártát követően, a törléselkezdő időpontja pedig az Alapítvány weboldalán futó kampány befejezése.

8.4. Az kezdeményezők/kedvezményezettek tudomásul veszik és kijelentik, hogy a jelen Szabályzat elfogadásával, a Alapítványnak átadott személyes adatok törlésére irányuló kérelem teljesítése esetén az Alapítvány köteles törölni a vonatkozó kampányt/ügyet, és nem gyűjthet pénzt és/vagy nem terjesztheti azt nyilvánosan. Ennek figyelembevételével, személyes adatok törlésének kérelmezése esetén a kezdeményező/kedvezményezett tudomásul veszi, hogy az ügy/kampány az érintett személyes adatainak törlési határidejével véget ér. Ez a szabály akkor is érvényes, ha az kezdeményező nem azonos a kedvezményezettel, de személyes adatainak törlését kérte. Az Alapítvány, mint jótékonysági szervezet, figyelemmel kíséri és betartja a törvényes kötelezettségeit az adományozók pénzeszközeinek visszaélésszerű felhasználásának megakadályozása érdekében, ezért számára rendkívül fontos, hogy visszaélés, jogellenes cselekmények és/vagy egyéb jogsértések megállapítása esetén azonosítani tudja a kezdeményezőt.

IX. A SZEMÉLYES ADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ JOGOK

9.1. A Rendelet és a Személyes adtok védelméről szóló törvény szerint az érintettek mindenkor a következő jogokkal rendelkeznek:

(1) az Alapítvány által kezelt személyes adataikhoz való hozzáférés;

(2) a pontatlan adatok helyesbítéséhez, törléséhez (beleértve a törvényes alapot is), korlátozásához vagy blokkolásához (törvényes alap esetén) való jog a Alapítvány által kezelt személyes adataik feldolgozása során;

(3) az adatok hordozhatóságához való jog, ha a rendeletben meghatározott feltételek teljesülnek;

(4) jogukban áll bármikor tiltakozni személyes adataik feldolgozása ellen, ha erre törvényes okuk van;

(5) joguk van panaszt tenni a Személyes Adatvédelmi Bizottságnál (PDPC), ha úgy vélik, hogy személyes adataik védelmével kapcsolatos jogaikat megsértették.

9.2. Az Alapítvány megtagadhatja a joggyakorlásra irányuló kérelmek teljesítését, ha erre a Rendeletben és a Személyes Adatok Védelméről szóló Törvényben meghatározott ok van, beleértve azt is, ha a kérelmek indokolatlanul ismétlődnek, túlzott erőfeszítést és/vagy költségeket igényelnek az adminisztrátortól, ha egyértelműen megalapozatlanok, valamint ha más felhasználók bizalmas adatainak védelmét és jogait veszélyeztetik vagy sértik.

X. AZ ADATVÉDELMI TÖRVÉNY HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ ALANYOK JOGAINAK GYAKORLÁSÁRA VONATKOZÓ REND

10.1. Az Adatvédelmi Törvény hatálya alá tartozó alanyok a jelen Szabályzat szerinti jogaikat a vonatkozó jog gyakorlása iránti kérelem benyújtásával gyakorolhatják.

10.2. Az Adatvédelmi Törvény hatálya alá tartozó alanyok a vonatkozó jog gyakorlása iránti kérelmeket az alábbi módon nyújthatják be:

А) Az Alapítvány részére:

elektronikus úton a következő e-mail címen: [email protected]
helyszínen az Adatkezelő adminisztratív osztályán;
postai úton – az Adatkezelő székhelyére (Várna, Primorszki kerület, Generál Kolev utca 113., 8. emelet)

10.3. A személyes adatok védelméhez kapcsolódó jogok gyakorlására irányuló, az Alapítványhoz intézett kérelemnek a következő információkat kell tartalmaznia:

A személy azonosításához – név;
Visszajelzéshez szükséges elérhetőségek – cím, telefonszám, e-mail cím;
Tartalom – a kérés leírása.

10.4. Az Alapítvány a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatást ad az érintettek jogainak gyakorlására irányuló kérelemmel kapcsolatban tett intézkedésekről.

10.5. Szükség esetén ez az időszak további két hónappal meghosszabbítható, figyelembe véve az adott személy kérelmeinek összetettségét és számát. Az Alapítvány a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az adott személyt az ilyen hosszabbításról, megjelölve a késedelem okát.

10.6. Alapítvány nem köteles a kérelmet teljesíteni, amennyiben nem tudja azonosítani az érintett személyt.

10.7. Az Alapítvány további információk (pl. személyi azonosító szám) megadását kérheti az érintett személyazonosságának megerősítéséhez, amennyiben megalapozott gyanú merül fel a kérelmet benyújtó személy kilétével kapcsolatban.

Elektronikus úton benyújtott kérelem esetén a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az Adatvédelmi Törvény hatálya alá tartozó alany másként kérte.

XI. HATÁLYBALÉPÉS ÉS FRISSÍTÉS

Jelen Szabályzat 2021.10.07-én lép hatályba. A Pavel Andreev Alapítvány jogosult módosítani és frissíteni ezt a Szabályzatot, amely módosításokat/frissítéseket a fent említett hivatalos weboldalán teszi közzé, és saját belátása szerint az Alapítvány további intézkedéseket is tehet a felhasználók/adományozók/kedvezményezettek/kezdeményezők értesítése érdekében a módosított vagy frissített Szabályzatról.

Utolsó frissítés: 2024.04.05.