4 semplici passaggi per creare un'e-mail Thrifty Tuesday efficace

Il generoso martedì è un'enorme opportunità per qualsiasi organizzazione no-profit , ma senza la giusta pianificazione può rivelarsi un'altra raccolta fondi fallita. Un aspetto di questo evento che non può essere trascurato è la creazione di un'e-mail appropriata per l'evento. Senza una strategia chiara per la tua campagna e-mail, potresti perdere tempo, denaro o perdere donazioni. Per evitare di perdere questa importante opportunità, inizia a implementare un piano che ti aiuti a raggiungere i tuoi obiettivi di raccolta fondi del Giving Tuesday.

Pianifica la tua campagna e-mail

Ci sono alcune nozioni di base che dovresti tenere a mente quando crei la tua campagna e-mail Giving Tuesday. Individuare i sostenitori giusti, creare un programma e delineare gli obiettivi sono tutti elementi chiave che la tua organizzazione dovrà stabilire prima di iniziare. Di seguito descriviamo come dovrebbe apparire ciascuno di questi elementi affinché il tuo team possa lanciare con successo la tua campagna.

Consulta il nostro articolo Come scrivere una lettera di raccolta fondi persuasiva .

1. Raccogli la tua lista di obiettivi

Apri il tuo archivio dei donatori e inizia a segmentarli in base alla maggiore opportunità di donare. Creare un elenco mirato di tipi di donatori può davvero aiutarti a massimizzare le tue opportunità di ricevere più donazioni.

• Un modo semplice per farlo è vedere chi ha donato durante gli eventi precedenti del Giving Tuesday e quindi iniziare a contattare prima quelle persone.
• Puoi anche esaminare i donatori che hanno donato più di una volta ad altre campagne di raccolta fondi.
• Classificare i tuoi sostenitori in base alla loro frequenza di donazione può aiutarti a individuare i donatori che hanno maggiori probabilità di donare il Giving Tuesday o di condividere la tua raccolta fondi.

2. Crea una sequenza temporale

Insieme al tuo elenco segmentato di sostenitori, il tuo team dovrà creare una sequenza temporale per la tua campagna e-mail. La tua cronologia non dovrebbe essere troppo lontana, ma non vuoi nemmeno inviare email dell'ultimo minuto ai tuoi sostenitori. Durante questo periodo, potrebbero ricevere altri contenuti di marketing via email da altre organizzazioni che seguono, quindi assicurati di contattarli regolarmente.

• Se la tua organizzazione è in grado, puoi scegliere di realizzare una campagna e-mail più lunga, a distanza di diverse settimane.
• Se ciò non è possibile, inizia la campagna due settimane prima dell'evento vero e proprio.
• Se due settimane sono troppo lontane, un programma di una settimana potrebbe essere sufficiente per creare supporto.
• Quando decidi cosa è meglio per la tua organizzazione, tieni presente che scadenze più lunghe potrebbero richiedere più email come parte della tua campagna di sensibilizzazione.
• Potresti considerare di limitare il tuo programma a una settimana o due se la tua organizzazione no profit non ha le risorse per eseguire una campagna di sensibilizzazione più lunga.

3. Stabilisci obiettivi e monitorali

Ottenere donazioni per il Generous Tuesday è l'obiettivo principale della tua campagna, ma ci sono altri obiettivi secondari che possono essere inclusi come parte della tua campagna. Avere questi obiettivi secondari può aiutarti a creare campagne e-mail più efficaci e di maggior impatto.

Ecco solo alcuni obiettivi secondari e best practice che la tua organizzazione no profit può iniziare a monitorare attraverso il programma di posta elettronica specifico che utilizzi:

• Tasso di apertura e-mail : convincere le persone ad aprire le tue e-mail di Giving Tuesday è il primo passo per assicurarti di ricevere donazioni, quindi il tasso di apertura delle tue e-mail può darti un'idea di come stanno eseguendo le tue e-mail. Il tuo oggetto attira l'attenzione di cui hai bisogno per convincerli ad aprire i tuoi messaggi e donare? Avere un tasso di apertura basso indica che potresti dover modificare la strategia dell'argomento.
• Percentuale di clic (CTR ): una volta confermato che le persone stanno aprendo le tue email, vorrai anche sapere se stanno facendo clic per accedere alla pagina delle donazioni. Controlla la percentuale di clic delle tue email. Una percentuale di clic bassa significa che è necessario modificare l'invito all'azione o rendere più evidente il pulsante della donazione.
• Tasso di conversione : monitorando il tasso di conversione per la tua campagna e-mail, la tua organizzazione può capire il rendimento della campagna. Se una grande percentuale delle persone a cui invii email non dona, potrebbe essere il momento di cambiare il linguaggio o la strategia della tua campagna. Questa modifica potrebbe comportare l'aggiornamento della copia delle tue e-mail o la modifica della frequenza delle tue e-mail.
• Frequenza di rimbalzo : la frequenza di rimbalzo è una componente fondamentale ma obbligatoria di qualsiasi campagna e-mail. Ti dirà se le persone stanno effettivamente ricevendo le tue email. Questo è un ottimo modo per ripulire la tua lista di sostenitori. Una frequenza di rimbalzo elevata può significare che hai indirizzi email molto vecchi o imprecisi. Esamina questi dati e inizia a ripulire i tuoi elenchi di posta elettronica per un migliore targeting in futuro.

4. Crea i tuoi modelli di email del Giving Tuesday

Per avere una campagna di successo, la tua organizzazione dovrà disporre dei giusti modelli di email del Generous Tuesday. Ogni fase della tua campagna e-mail dovrà avere il proprio modello a cui puoi facilmente fare riferimento.

Oltre ai modelli di email per la raccolta fondi , il tuo team dovrà decidere la frequenza di ciascuna email del Giving Tuesday. Fatti un'idea di come potrebbe essere per la tua organizzazione utilizzando questi semplici esempi e linee guida per le e-mail del Generous Tuesday:

Primo contatto

La prima email che invii ai tuoi sostenitori spiegherà la partecipazione della tua organizzazione al Giving Tuesday. A seconda delle risorse del tuo team e del numero di email che fanno parte della tua campagna, puoi inviare la prima email da una a quattro settimane prima del Giving Tuesday.

• Includi la data effettiva della donazione del Generous Tuesday.
• Spiega cos'è l'evento e perché la tua organizzazione partecipa.
• Aggiungi un chiaro invito all'azione. Alcuni strumenti software di posta elettronica ti consentiranno di aggiungere pulsanti di invito all'azione personalizzabili, quindi utilizzali sempre se puoi.
• La prima email dovrebbe essere simile all'esempio incluso di seguito.

CIAO __________,

[Date] is Giving Tuesday, un evento globale che consente alle persone di tutto il mondo di donare alla loro causa preferita. Quest'anno [il tuo nome non-profit] parteciperà e contiamo su sostenitori come te per aiutarci a fare la differenza.

Salva la data oppure puoi donare ora. Con la tua donazione, la nostra organizzazione può continuare a lavorare e fornire più cibo alle famiglie bisognose. L'evento Giving Tuesday di quest'anno aiuterà la nostra organizzazione a raggiungere il suo obiettivo di 10.000 BGN per fornire il sostegno tanto necessario alle famiglie a basso reddito - e tu puoi farne parte!

[Fai una donazione adesso] - pulsante

Secondo contatto

Puoi inviare la seconda email più vicino alla data dell'evento vero e proprio e concentrarti sull'impatto delle donazioni sulla tua causa. Puoi anche ricordare ai sostenitori che il Giving Tuesday è proprio dietro l'angolo. Per il tuo messaggio email, tieni presente quanto segue:

• Includi una menzione del tuo obiettivo generale.
• Indicare l'impatto di una donazione.
• Aggiungi un invito all'azione.
• Chiedi ai sostenitori di condividere la tua raccolta fondi con altri sui loro social network per raggiungere potenziali donatori.

CIAO ___________,

Le generose donazioni del martedì sono proprio dietro l'angolo! Unisciti al nostro team il [data] e aiutaci a raggiungere il nostro obiettivo quest'anno. Con la tua donazione, la nostra organizzazione no-profit è in grado di fornire risorse e cibo alle famiglie bisognose del nostro paese. Una sola donazione di 25 BGN fornisce la colazione e il pranzo a una famiglia di quattro persone.

Se hai già donato, puoi fare un ulteriore passo avanti per sostenerci condividendo la nostra raccolta fondi con la tua famiglia e i tuoi amici. La condivisione sui social media avvicina la nostra organizzazione al raggiungimento di un numero maggiore di potenziali sostenitori come te.

Terzo contatto

La tua terza email dovrebbe essere inviata subito prima della donazione del Giving Tuesday. Questa è un'e-mail che puoi scegliere di ignorare se non disponi delle risorse. Tuttavia, se puoi, includili nella tua terza lettera:

• Crea entusiasmo e condividi i progressi verso il tuo obiettivo.
• Come tutte le altre tue email, includi un invito all'azione.
• Richiedi donazioni includendo un pulsante Dona.

CIAO _______,

La donazione in occasione del Generous Tuesday avverrà tra due giorni e siamo quasi a metà strada verso il nostro obiettivo di 10.000 BGN! Aiuta la nostra organizzazione a raggiungere il suo obiettivo donando oggi o il [data]. Con il tuo aiuto, forniremo cibo a oltre 5.000 famiglie a basso reddito solo durante le festività natalizie. Fai la differenza oggi donando o chiedendo alla tua rete di amici e familiari di sostenere questa straordinaria causa.

Ultimo contatto

La tua ultima email dovrebbe essere il Giving Tuesday. Ci sono molti esempi di email tra cui scegliere per questa email importante. Quando componi questa email finale, tieni a mente le seguenti linee guida:

• Concentrati sull'emozione della giornata.
• Avere un forte invito all'azione.
• Qualunque sia il messaggio che sceglierai per questa email, assicurati di mantenerlo semplice e concentrati sul tuo obiettivo principale: ottenere più generose donazioni del martedì per aiutare la tua causa.

Inizia oggi stesso la raccolta fondi per il Giving Tuesday

Ora che hai un punto di partenza per la tua campagna e-mail del Giving Tuesday, non perdere tempo a girovagare. Dai un'occhiata alle nostre idee e ai suggerimenti per la raccolta fondi che la tua organizzazione può utilizzare per rendere il Giving Tuesday un evento significativo per la tua organizzazione no profit. La nostra piattaforma di raccolta fondi online offre la flessibilità di cui hai bisogno per rendere i tuoi sforzi più efficaci che mai. Contattaci utilizzando i pulsanti qui sotto e daremo inizio alla tua campagna di raccolta fondi del Charity Tuesday.