4 einfache Schritte zum Erstellen einer effektiven Thrifty Tuesday-E-Mail

Der großzügige Dienstag ist eine große Chance für jede gemeinnützige Organisation , aber ohne die richtige Planung kann es zu einer weiteren gescheiterten Spendenaktion werden. Ein nicht zu übersehender Aspekt dieser Veranstaltung ist die Erstellung einer geeigneten Veranstaltungs-E-Mail. Ohne eine klare Strategie für Ihre E-Mail-Kampagne verschwenden Sie möglicherweise Zeit und Geld oder verpassen Spenden. Um diese wichtige Gelegenheit nicht zu verpassen, beginnen Sie mit der Umsetzung eines Plans, der Ihnen dabei hilft, Ihre Spendenziele für den Giving Tuesday zu erreichen.

Planen Sie Ihre E-Mail-Kampagne

Es gibt ein paar Grundlagen, die Sie beim Erstellen Ihrer Giving Tuesday-E-Mail-Kampagne beachten sollten. Die Ansprache der richtigen Unterstützer, die Erstellung eines Zeitplans und die Festlegung von Zielen sind alles Schlüsselelemente, die Ihre Organisation festlegen muss, bevor Sie beginnen. Im Folgenden erläutern wir, wie jedes dieser Elemente aussehen sollte, damit Ihr Team Ihre Kampagne erfolgreich starten kann.

Schauen Sie sich unseren Artikel „Wie schreibe ich einen überzeugenden Spendenbrief“ an.

1. Stellen Sie Ihre Zielliste zusammen

Öffnen Sie Ihr Spenderarchiv und beginnen Sie mit der Segmentierung nach der größten Spendenmöglichkeit. Das Erstellen einer gezielten Liste von Spendertypen kann Ihnen wirklich dabei helfen, Ihre Chance auf mehr Spenden zu maximieren.

• Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, sich anzusehen, wer bei vergangenen Giving Tuesday-Veranstaltungen gespendet hat, und dann zunächst mit diesen Personen Kontakt aufzunehmen.
• Sie können sich auch Spender ansehen, die mehr als einmal für andere Spendenaktionen gespendet haben.
• Wenn Sie Ihre Unterstützer anhand ihrer Spendenhäufigkeit einordnen, können Sie Spender ansprechen, die mit größerer Wahrscheinlichkeit am Giving Tuesday spenden oder Ihre Spendenaktion teilen.

2. Erstellen Sie eine Zeitleiste

In Verbindung mit Ihrer segmentierten Unterstützerliste muss Ihr Team einen Zeitplan für Ihre E-Mail-Kampagne erstellen. Ihr Zeitplan sollte nicht zu weit entfernt sein, aber Sie möchten Ihren Unterstützern auch keine Last-Minute-E-Mails senden. Während dieser Zeit erhalten sie möglicherweise weitere E-Mail-Marketinginhalte von anderen Organisationen, denen sie folgen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie diese regelmäßig kontaktieren.

• Wenn Ihre Organisation dazu in der Lage ist, können Sie sich für eine längere E-Mail-Kampagne entscheiden, die mehrere Wochen entfernt ist.
• Sollte dies nicht möglich sein, starten Sie die Kampagne zwei Wochen vor der eigentlichen Veranstaltung.
• Wenn zwei Wochen zu weit sind, kann ein einwöchiger Zeitplan ausreichen, um Unterstützung aufzubauen.
• Bedenken Sie bei der Entscheidung, was für Ihr Unternehmen das Beste ist, dass längere Fristen im Rahmen Ihrer Outreach-Kampagne möglicherweise mehr E-Mails erfordern.
• Wenn Ihre gemeinnützige Organisation nicht über die Ressourcen verfügt, um eine längere Outreach-Kampagne durchzuführen, können Sie Ihren Zeitplan auf ein oder zwei Wochen beschränken.

3. Setzen Sie sich Ziele und verfolgen Sie diese

Das Hauptziel Ihrer Kampagne ist es , Spenden für den Generous Tuesday zu sammeln, aber es gibt auch andere sekundäre Ziele, die in Ihre Kampagne einbezogen werden können. Wenn Sie diese sekundären Ziele festlegen, können Sie E-Mail-Kampagnen erstellen, die effektiver und wirkungsvoller sind.

Hier sind nur einige sekundäre Ziele und Best Practices, die Ihre gemeinnützige Organisation mithilfe des von Ihnen verwendeten spezifischen E-Mail-Programms verfolgen kann:

• E-Mail-Öffnungsrate : Menschen dazu zu bringen, Ihre Giving Tuesday-E-Mails zu öffnen, ist der erste Schritt, um sicherzustellen, dass Sie Spenden erhalten. Ihre E-Mail-Öffnungsrate kann Ihnen daher eine Vorstellung davon geben, wie gut sie Ihre E-Mails erreichen. Erhält Ihre Betreffzeile die Aufmerksamkeit, die Sie benötigen, um sie dazu zu bringen, Ihre Nachrichten zu öffnen und zu spenden? Eine niedrige Öffnungsrate weist darauf hin, dass Sie möglicherweise Ihre Themenstrategie ändern müssen.
• Click-Through-Rate (CTR ): Sobald Sie bestätigt haben, dass Personen Ihre E-Mails öffnen, möchten Sie auch wissen, ob sie zur Spendenseite weiterklicken. Überprüfen Sie die Klickrate Ihrer E-Mails. Eine niedrige Klickrate bedeutet, dass Sie den Call-to-Action ändern oder den Spenden-Button stärker hervorheben müssen.
• Konversionsrate : Durch die Verfolgung der Konversionsrate Ihrer E-Mail-Kampagne kann Ihr Unternehmen nachvollziehen, wie gut die Kampagne funktioniert. Wenn ein großer Prozentsatz der Personen, denen Sie E-Mails senden, nicht spendet, ist es möglicherweise an der Zeit, die Sprache oder Strategie Ihrer Kampagne zu ändern. Diese Änderung kann bedeuten, dass Sie die Kopie Ihrer E-Mails aktualisieren oder die Häufigkeit Ihrer E-Mails ändern.
• Absprungrate : Die Absprungrate ist ein grundlegender, aber obligatorischer Bestandteil jeder E-Mail-Kampagne. Es wird Ihnen sagen, ob die Leute Ihre E-Mails tatsächlich erhalten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Unterstützerliste aufzuräumen. Hohe Absprungraten können darauf hinweisen, dass Sie über sehr alte oder ungenaue E-Mail-Adressen verfügen. Überprüfen Sie diese Daten und beginnen Sie mit der Bereinigung Ihrer E-Mail-Listen für eine bessere Ausrichtung in der Zukunft.

4. Erstellen Sie Ihre Giving Tuesday-E-Mail-Vorlagen

Für eine erfolgreiche Kampagne benötigt Ihr Unternehmen die richtigen E-Mail-Vorlagen für „Generous Tuesday“. Für jede Phase Ihrer E-Mail-Kampagne benötigen Sie eine eigene Vorlage, auf die Sie leicht verweisen können.

Zusätzlich zu den E-Mail-Vorlagen für Spendenaktionen muss Ihr Team über die Häufigkeit jeder Giving Tuesday-E-Mail entscheiden. Machen Sie sich anhand dieser einfachen Beispiele und Richtlinien für Generous Tuesday-E-Mails ein Bild davon, wie dies für Ihr Unternehmen aussehen könnte:

Erster Kontakt

In der ersten E-Mail, die Sie an Ihre Unterstützer senden, wird die Teilnahme Ihrer Organisation am Giving Tuesday erläutert. Abhängig von den Ressourcen Ihres Teams und der Anzahl der E-Mails, die Teil Ihrer Kampagne sind, können Sie diese erste E-Mail ein bis vier Wochen vor Giving Tuesday versenden.

• Geben Sie das tatsächliche Datum der großzügigen Dienstagsspende an.
• Erklären Sie, um welche Veranstaltung es sich handelt und warum Ihre Organisation teilnimmt.
• Fügen Sie einen klaren Call-to-Action hinzu. Bei einigen E-Mail-Softwaretools können Sie anpassbare Call-to-Action-Schaltflächen hinzufügen – verwenden Sie diese also immer, wenn Sie können.
• Die erste E-Mail sollte in etwa wie das unten aufgeführte Beispiel aussehen.

Hallo __________,

Am [Datum] ist Giving Tuesday, eine globale Veranstaltung, bei der Menschen auf der ganzen Welt für ihren Lieblingszweck spenden können. Dieses Jahr wird [Name Ihrer gemeinnützigen Organisation] teilnehmen und wir zählen auf Unterstützer wie Sie, die uns helfen, etwas zu bewirken.

Merken Sie sich den Termin vor oder spenden Sie jetzt. Mit Ihrer Spende kann unsere Organisation ihre Arbeit fortsetzen und mehr Lebensmittel für bedürftige Familien bereitstellen. Die diesjährige Veranstaltung „Giving Tuesday“ wird unserer Organisation dabei helfen, ihr Ziel von 10.000 BGN zu erreichen, um Familien mit niedrigem Einkommen dringend benötigte Unterstützung zu bieten – und Sie können ein Teil davon sein!

[Jetzt spenden] – Schaltfläche

Zweiter Kontakt

Sie können die zweite E-Mail näher am Datum der eigentlichen Veranstaltung senden und sich darauf konzentrieren, wie sich die Spenden auf Ihr Anliegen auswirken. Sie können Ihre Unterstützer auch daran erinnern, dass der Giving Tuesday vor der Tür steht. Beachten Sie bei Ihrer E-Mail-Nachricht Folgendes:

• Erwähnen Sie auch Ihr Gesamtziel.
• Geben Sie die Wirkung einer Spende an.
• Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu.
• Bitten Sie Unterstützer, Ihre Spendenaktion mit anderen in ihren sozialen Netzwerken zu teilen, um potenzielle Spender zu erreichen.

Hallo ___________,

Eine großzügige Spende am Dienstag steht vor der Tür! Werden Sie am [Datum] Teil unseres Teams und helfen Sie uns, dieses Jahr unser Ziel zu erreichen. Mit Ihrer Spende ist unsere gemeinnützige Organisation in der Lage, bedürftige Familien in unserem Landkreis mit Ressourcen und Nahrungsmitteln zu versorgen. Nur eine Spende von 25 BGN reicht für Frühstück und Mittagessen für eine vierköpfige Familie.

Wenn Sie bereits gespendet haben, können Sie uns noch einen Schritt weiter unterstützen, indem Sie unsere Spendenaktion mit Ihrer Familie und Ihren Freunden teilen. Das Teilen in sozialen Medien bringt unsere Organisation einen Schritt näher daran, mehr potenzielle Unterstützer wie Sie zu erreichen.

Dritter Kontakt

Ihre dritte E-Mail sollte kurz vor der Spende am Giving Tuesday gesendet werden. Dies ist eine E-Mail, die Sie überspringen können, wenn Sie nicht über die entsprechenden Ressourcen verfügen. Wenn Sie können, fügen Sie sie jedoch in Ihren dritten Brief ein:

• Bauen Sie Begeisterung auf und teilen Sie den Fortschritt auf dem Weg zu Ihrem Ziel.
• Fügen Sie wie alle Ihre anderen E-Mails einen Call-to-Action hinzu.
• Bitten Sie um Spenden, indem Sie einen Spenden-Button einfügen.

Hallo _______,

Die Spende anlässlich des Großzügigen Dienstags ist in zwei Tagen und wir haben fast die Hälfte unseres Ziels von 10.000 BGN erreicht! Helfen Sie unserer Organisation, ihr Ziel zu erreichen, indem Sie heute oder am [Datum] spenden. Mit Ihrer Hilfe werden wir allein in dieser Ferienzeit über 5.000 einkommensschwache Familien mit Lebensmitteln versorgen. Machen Sie noch heute einen Unterschied, indem Sie spenden oder Ihr Netzwerk aus Freunden und Familie bitten, diese großartige Sache zu unterstützen.

Letzter Kontakt

Ihre letzte E-Mail sollte am Giving Tuesday sein. Für diese wichtige E-Mail stehen viele E-Mail-Beispiele zur Auswahl. Beachten Sie beim Verfassen dieser letzten E-Mail die folgenden Richtlinien:

• Konzentrieren Sie sich auf die Aufregung des Tages.
• Haben Sie einen starken Aufruf zum Handeln.
• Welche Nachricht Sie auch immer für diese E-Mail wählen, achten Sie darauf, sie einfach zu halten und sich auf Ihr Hauptziel zu konzentrieren – mehr großzügige Dienstagsspenden für Ihr Anliegen zu erhalten.

Beginnen Sie noch heute mit der Spendensammlung für den Giving Tuesday

Da Sie nun einen Ausgangspunkt für Ihre E-Mail-Kampagne „Giving Tuesday“ haben, verschwenden Sie keine Zeit mit Umherschweifen. Schauen Sie sich unsere Fundraising-Ideen und Fundraising-Tipps an, mit denen Ihre Organisation den Giving Tuesday zu einem bedeutungsvollen Ereignis für Ihre gemeinnützige Organisation machen kann. Unsere Online-Fundraising-Plattform bietet die Flexibilität, die Sie benötigen, um Ihre Bemühungen wirkungsvoller als je zuvor zu gestalten. Kontaktieren Sie uns über die Schaltflächen unten und wir starten Ihre Spendenaktion für den Charity Tuesday.