4 sencillos pasos para crear un correo electrónico eficaz de Thrifty Tuesday

El martes generoso es una gran oportunidad para cualquier organización sin fines de lucro , pero sin la planificación adecuada, puede convertirse en otra recaudación de fondos fallida. Un aspecto de este evento que no se puede pasar por alto es la creación de un correo electrónico de evento adecuado. Sin una estrategia clara para su campaña de correo electrónico, podría estar perdiendo tiempo, dinero o donaciones. Para evitar perderse esta importante oportunidad, comience a implementar un plan que le ayude a alcanzar sus objetivos de recaudación de fondos de Giving Tuesday.

Planifica tu campaña de correo electrónico

Hay algunos conceptos básicos que querrás tener en cuenta al crear tu campaña de correo electrónico Giving Tuesday. Dirigirse a los seguidores adecuados, crear un cronograma y delinear objetivos son elementos clave que su organización deberá establecer antes de comenzar. A continuación, describimos cómo debería verse cada uno de estos elementos para que su equipo lance su campaña con éxito.

Consulte nuestro artículo Cómo escribir una carta persuasiva para la recaudación de fondos .

1. Reúna su lista de objetivos

Abra su archivo de donantes y comience a segmentarlos según la mayor oportunidad para donar. Crear una lista específica de tipos de donantes realmente puede ayudarlo a maximizar sus oportunidades de recibir más donaciones.

• Una manera fácil de hacer esto es observar quién ha donado durante eventos anteriores de Giving Tuesday y luego comenzar a contactar a esas personas primero.
• También puede consultar los donantes que han donado más de una vez a otras campañas de recaudación de fondos.
• Clasificar a tus seguidores según su frecuencia de donación puede ayudarte a dirigirte a los donantes que tienen más probabilidades de donar en Giving Tuesday o compartir tu recaudación de fondos.

2. Crea una línea de tiempo

Junto con su lista segmentada de seguidores, su equipo deberá crear un cronograma para su campaña de correo electrónico. Su cronograma no debería estar demasiado alejado, pero tampoco desea enviar correos electrónicos de último momento a sus seguidores. Durante este tiempo, es posible que reciban otro contenido de marketing por correo electrónico de otras organizaciones que siguen, así que asegúrese de comunicarse con ellos con regularidad.

• Si su organización puede, puede optar por realizar una campaña de correo electrónico más larga dentro de varias semanas.
• Si esto no es posible, inicie la campaña dos semanas antes del evento real.
• Si dos semanas es demasiado, un cronograma de una semana puede ser suficiente para generar apoyo.
• Al decidir qué es lo mejor para su organización, tenga en cuenta que los plazos más largos pueden requerir más correos electrónicos como parte de su campaña de divulgación.
• Podría considerar limitar su cronograma a una o dos semanas si su organización sin fines de lucro no tiene los recursos para ejecutar una campaña de divulgación más larga.

3. Establece objetivos y haz un seguimiento de ellos

Obtener donaciones para el Martes Generoso es el objetivo principal de su campaña, pero hay otros objetivos secundarios que pueden incluirse como parte de su campaña. Tener estos objetivos secundarios implementados puede ayudarlo a crear campañas de correo electrónico que sean más efectivas e impactantes.

Estos son solo algunos objetivos secundarios y mejores prácticas que su organización sin fines de lucro puede comenzar a seguir a través del programa de correo electrónico específico que utiliza:

• Tasa de apertura de correo electrónico : lograr que las personas abran sus correos electrónicos de Giving Tuesday es el primer paso para asegurarse de recibir donaciones, por lo que su tasa de apertura de correo electrónico puede darle una idea de cómo están funcionando sus correos electrónicos. ¿Su línea de asunto recibe la atención que necesita para que abran sus mensajes y donen? Tener una tasa de apertura baja indica que es posible que deba cambiar su estrategia de tema.
• Tasa de clics (CTR ): una vez que haya confirmado que las personas están abriendo sus correos electrónicos, también querrá saber si están haciendo clic en la página de donación. Verifique la tasa de clics de sus correos electrónicos. Una tasa de clics baja significa que necesita cambiar el llamado a la acción o hacer que el botón de donación sea más destacado.
• Tasa de conversión : al realizar un seguimiento de la tasa de conversión de su campaña de correo electrónico, su organización puede comprender qué tan bien se está desempeñando la campaña. Si un gran porcentaje de las personas a las que envía correos electrónicos no están donando, podría ser el momento de cambiar el lenguaje o la estrategia de su campaña. Este cambio puede significar actualizar la copia de sus correos electrónicos o cambiar la frecuencia de sus correos electrónicos.
• Tasa de rebote : la tasa de rebote es un componente básico pero obligatorio de cualquier campaña de correo electrónico. Le dirá si las personas realmente reciben sus correos electrónicos. Esta es una excelente manera de limpiar su lista de seguidores. Las altas tasas de rebote pueden significar que tienes direcciones de correo electrónico muy antiguas o inexactas. Revise estos datos y comience a limpiar sus listas de correo electrónico para una mejor orientación en el futuro.

4. Crea tus plantillas de correo electrónico de Giving Tuesday

Para tener una campaña exitosa, su organización necesitará tener las plantillas de correo electrónico Generous Tuesday adecuadas. Cada fase de su campaña de correo electrónico deberá tener su propia plantilla a la que pueda consultar fácilmente.

Además de las plantillas de correo electrónico de recaudación de fondos , su equipo deberá decidir la frecuencia de cada correo electrónico de Giving Tuesday. Obtenga una idea de cómo podría verse esto para su organización utilizando estos sencillos ejemplos y pautas para los correos electrónicos del Martes Generoso:

Primer contacto

El primer correo electrónico que envíe a sus seguidores explicará la participación de su organización en Giving Tuesday. Dependiendo de los recursos de su equipo y la cantidad de correos electrónicos que forman parte de su campaña, puede enviar este primer correo electrónico de una a cuatro semanas antes de Giving Tuesday.

• Incluya la fecha real de la donación del Martes Generoso.
• Explique qué es el evento y por qué participa su organización.
• Agregue una llamada a la acción clara. Algunas herramientas de software de correo electrónico le permitirán agregar botones de llamado a la acción personalizables, así que utilícelos siempre si puede.
• El primer correo electrónico debe ser similar al ejemplo que se incluye a continuación.

Hola __________,

[Fecha] es Giving Tuesday, un evento global que permite a personas de todo el mundo donar a su causa favorita. Este año, [el nombre de su organización sin fines de lucro] participará y contamos con partidarios como usted para ayudarnos a marcar la diferencia.

Reserva la fecha o puedes donar ahora. Con tu donación, nuestra organización podrá continuar trabajando y brindando más alimentos a familias necesitadas. El evento Giving Tuesday de este año ayudará a nuestra organización a alcanzar su objetivo de 10,000 BGN para brindar el apoyo que tanto necesitan a las familias de bajos ingresos, ¡y usted puede ser parte de ello!

[Donar ahora] - botón

Segundo contacto

Puede enviar el segundo correo electrónico más cerca de la fecha del evento real y centrarse en cómo las donaciones están impactando su causa. También puede recordarles a sus seguidores que Giving Tuesday está a la vuelta de la esquina. Para su mensaje de correo electrónico, tenga en cuenta lo siguiente:

• Incluya una mención de su objetivo general.
• Indique el impacto de una donación.
• Añade un llamado a la acción.
• Pide a tus seguidores que compartan tu recaudación de fondos con otras personas en sus redes sociales para llegar a posibles donantes.

Hola ___________,

¡Las donaciones generosas del martes están a la vuelta de la esquina! Únase a nuestro equipo el [fecha] y ayúdenos a alcanzar nuestra meta este año. Con su donación, nuestra organización sin fines de lucro puede proporcionar recursos y alimentos a familias necesitadas en nuestro condado. Con una sola donación de 25 BGN se puede proporcionar desayuno y almuerzo a una familia de cuatro personas.

Si ya has donado, puedes dar un paso más para apoyarnos compartiendo nuestra recaudación de fondos con tus familiares y amigos. Compartir en las redes sociales acerca a nuestra organización un paso más para llegar a más seguidores potenciales como usted.

Tercer contacto

Su tercer correo electrónico debe enviarse justo antes de la donación del Giving Tuesday. Este es un correo electrónico que puede optar por omitir si no tiene los recursos. Sin embargo, si puedes, inclúyelo en tu tercera carta:

• Genere entusiasmo y comparta el progreso hacia su objetivo.
• Como todos sus demás correos electrónicos, incluya un llamado a la acción.
• Solicite donaciones incluyendo un botón de donación.

Hola _______,

¡La donación con motivo del Martes Generoso se realizará en dos días y estamos casi a la mitad de nuestro objetivo de 10.000 BGN! Ayude a nuestra organización a alcanzar su objetivo donando hoy o el [fecha]. Con su ayuda, proporcionaremos alimentos a más de 5,000 familias de bajos ingresos solo en esta temporada navideña. Marque la diferencia hoy donando o pidiendo a su red de amigos y familiares que apoyen esta increíble causa.

último contacto

Su último correo electrónico debería ser el Giving Tuesday. Hay muchos ejemplos de correo electrónico para elegir para este importante correo electrónico. Al redactar este correo electrónico final, tenga en cuenta las siguientes pautas:

• Concéntrate en la emoción del día.
• Tenga un fuerte llamado a la acción.
• Cualquiera que sea el mensaje que elija para este correo electrónico, asegúrese de mantenerlo simple y concentrarse en su objetivo principal: obtener más donaciones generosas del Martes para ayudar a su causa.

Comience a recaudar fondos para Giving Tuesday hoy

Ahora que tiene un punto de partida para su campaña de correo electrónico Giving Tuesday, no pierda el tiempo deambulando. Consulte nuestras ideas y consejos de recaudación de fondos que su organización puede utilizar para hacer de Giving Tuesday un evento significativo para su organización sin fines de lucro. Nuestra plataforma de recaudación de fondos en línea ofrece la flexibilidad que necesita para que sus esfuerzos tengan más impacto que nunca. Contáctenos usando los botones a continuación y comenzaremos su campaña de recaudación de fondos del Martes Caritativo.