4 лака корака за креирање ефикасне е-поште за даривање у уторак

Давање уторка је огромна прилика за било коју непрофитну организацију, али без правилног планирања, може се завршити само још једним неуспелим прикупљањем средстава. Један аспект овог догађаја који се не може занемарити је креирање одговарајуће е-поште за догађај. Без јасне стратегије за кампању путем е-поште, могли бисте губити време, новац или пропуштати донације. Да бисте спречили да пропустите ову важну прилику, почните да примењујете план који ће вам помоћи да остварите своје циљеве прикупљања средстава за Гивинг Туесдаи.

Планирајте своју емаил кампању

Постоји неколико основних ствари које ћете желети да имате на уму када креирате кампању е-поште Гивинг Туесдаи. Циљање на праве присталице, креирање распореда и навођење циљева су кључни елементи које ће ваша организација морати да успостави пре него што почнете. У наставку наводимо како сваки од ових елемената треба да изгледа да би ваш тим успешно покренуо кампању.

1. Сакупите своју циљну листу

Отворите своју архиву донатора и почните да их сегментирате на основу највеће могућности за донирање. Креирање циљане листе типова донатора може вам заиста помоћи да повећате своју прилику да добијете више донација.

• Једноставан начин да то урадите је да погледате ко је донирао током прошлих догађаја Гивинг Туесдаи, а затим прво почнете да се обраћате тим људима.
• Такође можете погледати донаторе који су дали више пута за друге кампање прикупљања средстава.
• Рангирање ваших присталица на основу њихове учесталости донација може вам помоћи да циљате донаторе за које је већа вероватноћа да ће донирати у уторак или поделити вашу кампању прикупљања средстава.

2. Направите временску линију

У вези са вашом сегментираном листом присталица, ваш тим ће морати да направи временски оквир за вашу кампању путем е-поште. Ваша временска линија не би требало да буде предалеко, али такође не желите да шаљете е-поруке у последњем тренутку својим присталицама. Током овог периода, они могу да примају друге маркетиншке садржаје путем е-поште од других организација које прате, па се уверите да их редовно контактирате.

• Ако је ваша организација у могућности, можете изабрати да направите дужу кампању е-поште која траје неколико недеља.
• Ако то није могуће, започните кампању две недеље пре самог догађаја.
• Ако су две недеље предалеко, једнонедељни распоред може бити довољан за прикупљање подршке.
• Док одлучујете шта је најбоље за вашу организацију, имајте на уму да дужи временски оквири могу захтевати више е-порука као део ваше кампање за информисање.
• Можда бисте желели да размислите о томе да ограничите свој распоред на једну или две недеље ако ваша непрофитна организација нема ресурсе да води дужу кампању за информисање.

3. Поставите циљеве и пратите их

Примање донација за Гивинг Туесдаи је примарни циљ ваше кампање, али постоје и други секундарни циљеви који могу бити укључени као део ваше кампање. Имати ове секундарне циљеве може вам помоћи да креирате кампање е-поште које су ефикасније и упечатљивије.

Ево само неколико секундарних циљева и најбољих пракси које ваша непрофитна организација може да почне да прати кроз одређени програм за е-пошту који користите:

• Стопа отворености е-поште : Навођење људи да отворе ваше е-поруке Гивинг Туесдаи је први корак ка осигурању да примате донације, тако да ваша стопа отварања е-поште може вам дати представу о томе какав је учинак ваших е-порука. Да ли ваша тема привлачи пажњу људи, што вам је потребно да их наведете да отворе ваше поруке и донирају? Ниска стопа отварања указује на то да ћете можда морати да промените стратегију теме.
• Стопа учесталости кликова (ЦТР ): Када потврдите да људи отварају ваше имејлове, такође ћете желети да сазнате да ли кликћу на страницу за донације. Проверите стопу учесталости кликова ваших е-порука. Ниска стопа учесталости кликова значи да морате да промените свој позив на акцију или да дугме за донацију учините истакнутијим.
• Стопа конверзије : Праћењем стопе конверзије за вашу кампању е-поште, ваша организација може да разуме колико добро кампања функционише. Ако велики проценат људи којима шаљете е-пошту не донира, можда је време да промените језик или стратегију кампање. Ова промена може да значи ажурирање копије ваших е-порука или промену учесталости ваших е-порука.
• Стопа посете само једне странице : Стопа посете само једне странице је основна, али обавезна компонента сваке кампање е-поште. Рећи ће вам да ли људи заиста примају ваше имејлове. Ово је одличан начин да очистите своју листу присталица. Високе стопе посете само једне странице могу значити да имате много старих или нетачних адреса е-поште. Прегледајте ове податке и почните да чистите своје листе е-поште за боље циљање у будућности.

4. Креирајте своје шаблоне е-поште Гивинг Туесдаи

Да би кампања била успешна, ваша организација ће морати да има праве шаблоне е-поште за Гивинг Туесдаи. Свака фаза ваше емаил кампање ће морати да има свој шаблон на који можете лако да се референцирате.

Поред шаблона е-поште за прикупљање средстава, ваш тим ће морати да одлучи о учесталости слања сваке е-поруке Гивинг Туесдаи. Добијте представу о томе како би ово могло да изгледа за вашу организацију користећи ове једноставне примере и смернице за давање е-порука уторком:

Први контакт

Прва е-порука коју пошаљете својим присталицама ће објаснити учешће ваше организације у Гивинг Туесдаи-у. У зависности од ресурса вашег тима и броја е-порука који су део ваше кампање, ову прву е-поруку можете послати једну до четири недеље пре уторка.

• Укључите стварни датум за донацију Гивинг Туесдаи.
• Објасните шта је догађај и зашто ваша организација учествује.
• Додајте јасан позив на акцију. Неки софтверски алати за е-пошту ће вам омогућити да додате прилагодљива дугмад за позив на акцију – тако да увек користите ово ако имате опцију.
• Прва е-пошта би требало да буде нешто попут примера у наставку.

Здраво __________,

[Датум] је Гивинг Туесдаи, глобални догађај који омогућава људима широм света да донирају за своје омиљене циљеве. Ове године ће учествовати [име ваше непрофитне организације] и рачунамо на присталице попут вас да нам помогну да направимо разлику.

Сачувајте датум или можете донирати сада. Уз вашу донацију, наша организација може наставити са радом и обезбедити више хране за породице у невољи. Овогодишњи догађај Гивинг Туесдаи ће помоћи нашој организацији да постигне свој циљ од 10.000 БГН за пружање преко потребне подршке породицама са ниским примањима - и ви можете бити део тога!

[Донирај одмах] - дугме

Други контакт

Можете послати другу е-пошту ближе датуму стварног догађаја и фокусирати се на то како донације утичу на ваш циљ. Такође можете подсетити присталице да је Гивинг Туесдаи одмах иза угла. За своју е-поруку, имајте на уму следеће:

• Укључите помињање вашег укупног циља.
• Наведите утицај донације.
• Додајте позив на акцију.
• Замолите присталице да поделе вашу кампању прикупљања средстава са другима на својим друштвеним мрежама како би дошли до потенцијалних донатора.

Здраво ___________,

Уторак је одмах иза угла! Придружите се нашем тиму [датум] и помозите нам да постигнемо наш циљ ове године. Уз вашу донацију, наша непрофитна организација је у могућности да обезбеди средства и храну породицама којима је потребна помоћ у нашем округу. Само једна донација од 25 БГН обезбеђује доручак и ручак за четворочлану породицу.

Ако сте већ донирали, можете отићи корак даље да нас подржите тако што ћете поделити нашу акцију прикупљања средстава са својом породицом и пријатељима. Дељење на друштвеним мрежама доводи нашу организацију корак ближе достизању већег броја потенцијалних присталица попут вас.

Трећи контакт

Вашу трећу е-пошту треба послати непосредно пре донације Гивинг Туесдаи. Ово је имејл који можете изабрати да прескочите ако немате ресурсе. Међутим, ако имате прилику, укључите их у своје треће писмо:

• Изградите узбуђење и поделите напредак постигнут ка свом циљу.
• Као и све друге поруке е-поште, укључите позив на акцију.
• Затражите донације тако што ћете укључити дугме за донацију.

Здраво _______,

Уторак је за два дана и скоро смо на пола пута до циља од 10.000 БГН! Помозите нашој организацији да постигне свој циљ донирањем данас или [датум]. Уз вашу помоћ, обезбедићемо храну за преко 5.000 породица са ниским примањима само током празничне сезоне. Направите разлику данас тако што ћете донирати или замолити своју мрежу пријатеља и породице да подрже овај невероватан циљ.

Последњи контакт

Ваша последња е-пошта би требало да се деси на дан који је у уторак. Постоји много примера е-поште које можете изабрати за ову важну е-пошту. Када састављате ту коначну е-поруку, имајте на уму следеће смернице:

• Фокусирајте се на узбуђење дана.
• Имајте снажан позив на акцију.
• Коју год поруку да одаберете за ову е-поруку, будите сигурни да буде једноставна и да се усредсредите на свој главни циљ – привлачење више донација за Гивинг Туесдаи како бисте помогли вашој ствари.

Започните прикупљање средстава за Гивинг Туесдаи данас

Сада када имате почетну тачку за своју кампању е-поште Гивинг Туесдаи, не губите време лутајући около. Погледајте наше идеје за прикупљање средстава и савете за прикупљање средстава које ваша организација може да искористи да би Гивинг Туесдаи био значајан догађај за вашу непрофитну организацију. Наша онлајн платформа за прикупљање средстава нуди флексибилност која вам је потребна да учините своје напоре ефектнијим него икада. Контактирајте нас помоћу дугмади испод и ми ћемо покренути вашу хуманитарну кампању прикупљања средстава за Гивинг Туесдаи.