4 εύκολα βήματα για να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό email Τρίτης Δωρεάς

Το να δώσεις την Τρίτη είναι μια τεράστια ευκαιρία για οποιονδήποτε μη κερδοσκοπικό οργανισμό, αλλά χωρίς σωστό σχεδιασμό, μπορεί να καταλήξει να είναι απλώς ένας ακόμη αποτυχημένος έρανος. Μια πτυχή αυτού του συμβάντος που δεν μπορεί να αγνοηθεί είναι η δημιουργία ενός κατάλληλου email για το συμβάν. Χωρίς μια σαφή στρατηγική για την καμπάνια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορεί να χάνετε χρόνο, χρήματα ή να χάνετε δωρεές. Για να αποφύγετε να χάσετε αυτήν τη σημαντική ευκαιρία, ξεκινήστε να εφαρμόζετε ένα σχέδιο που σας βοηθά να επιτύχετε τους στόχους συγκέντρωσης κεφαλαίων του Giving Tuesday.

Σχεδιάστε την καμπάνια email σας

Υπάρχουν μερικά βασικά πράγματα που θα θέλετε να έχετε κατά νου όταν δημιουργείτε την καμπάνια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Giving Tuesday. Η στόχευση των σωστών υποστηρικτών, η δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος και η περιγραφή των στόχων είναι όλα βασικά στοιχεία που θα πρέπει να δημιουργήσει ο οργανισμός σας πριν ξεκινήσετε. Παρακάτω περιγράφουμε πώς θα πρέπει να είναι καθένα από αυτά τα στοιχεία προκειμένου η ομάδα σας να ξεκινήσει με επιτυχία την καμπάνια σας.

1. Συγκεντρώστε τη λίστα στόχων σας

Ανοίξτε το αρχείο δωρητών σας και ξεκινήστε να τους τμηματοποιείτε με βάση τη μεγαλύτερη ευκαιρία για δωρεά. Η δημιουργία μιας στοχευμένης λίστας τύπων δωρητών μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει να μεγιστοποιήσετε την ευκαιρία σας να λαμβάνετε περισσότερες δωρεές.

• Ένας εύκολος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να δείτε ποιος έχει κάνει δωρεές κατά τη διάρκεια των προηγούμενων εκδηλώσεων Giving Tuesday και μετά να αρχίσετε να προσεγγίζετε πρώτα αυτά τα άτομα.
• Μπορείτε επίσης να δείτε τους δωρητές που έχουν δώσει περισσότερες από μία φορές σε άλλες εκστρατείες συγκέντρωσης κεφαλαίων.
• Η κατάταξη των υποστηρικτών σας με βάση τη συχνότητα δωρεών μπορεί να σας βοηθήσει να στοχεύσετε δωρητές που είναι πιο πιθανό να κάνουν δωρεές την Τρίτη Giving ή να μοιραστούν την καμπάνια συγκέντρωσης κεφαλαίων.

2. Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα

Σε συνδυασμό με την κατακερματισμένη λίστα των υποστηρικτών σας, η ομάδα σας θα πρέπει να δημιουργήσει ένα χρονοδιάγραμμα για την καμπάνια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Το χρονοδιάγραμμά σας δεν πρέπει να είναι πολύ μακριά, αλλά δεν θέλετε επίσης να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της τελευταίας στιγμής στους υποστηρικτές σας. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ενδέχεται να λαμβάνουν άλλο περιεχόμενο μάρκετινγκ μέσω email από άλλους οργανισμούς που ακολουθούν, επομένως βεβαιωθείτε ότι επικοινωνείτε τακτικά μαζί τους.

• Εάν ο οργανισμός σας είναι σε θέση, μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε μια μεγαλύτερη καμπάνια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαρκεί αρκετές εβδομάδες.
• Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, ξεκινήστε την καμπάνια δύο εβδομάδες πριν από το πραγματικό συμβάν.
• Εάν δύο εβδομάδες είναι πολύ μακριά, ένα πρόγραμμα μιας εβδομάδας μπορεί να είναι αρκετό για να συγκεντρώσει υποστήριξη.
• Καθώς αποφασίζετε τι είναι καλύτερο για τον οργανισμό σας, έχετε υπόψη σας ότι τα μεγαλύτερα χρονικά πλαίσια ενδέχεται να απαιτούν περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μέρος της εκστρατείας προβολής σας.
• Μπορεί να θέλετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να περιορίσετε το πρόγραμμά σας σε μία ή δύο εβδομάδες, εάν ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός σας δεν διαθέτει τους πόρους για να εκτελέσει μια μεγαλύτερη καμπάνια προβολής.

3. Θέστε στόχους και παρακολουθήστε τους

Η λήψη δωρεών για το Giving Tuesday είναι ο πρωταρχικός στόχος για την καμπάνια σας, αλλά υπάρχουν και άλλοι δευτερεύοντες στόχοι που μπορούν να συμπεριληφθούν ως μέρος της καμπάνιας σας. Έχοντας αυτούς τους δευτερεύοντες στόχους μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι πιο αποτελεσματικές και αποτελεσματικές.

Ακολουθούν μόνο μερικοί δευτερεύοντες στόχοι και βέλτιστες πρακτικές που μπορεί να αρχίσει να παρακολουθεί ο ΜΚΟ σας μέσω του συγκεκριμένου προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε:

• Ποσοστό ανοιχτού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου : Το να κάνετε τους ανθρώπους να ανοίγουν τα email σας στο Giving Tuesday είναι το πρώτο βήμα για να διασφαλίσετε ότι λαμβάνετε δωρεές, έτσι ώστε το ποσοστό ανοίγματος του email σας να σας δώσει μια ιδέα για την απόδοση των email σας. Το θέμα σας τραβάει την προσοχή των ανθρώπων, κάτι που πρέπει να τους κάνετε να ανοίξουν τα μηνύματά σας και να δωρίσουν; Το να έχετε χαμηλό ποσοστό ανοίγματος υποδηλώνει ότι ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τη στρατηγική θέματός σας.
• Αναλογία κλικ προς αριθμό εμφανίσεων (CTR ): Αφού επιβεβαιώσετε ότι οι χρήστες ανοίγουν τα email σας, θα θέλετε επίσης να μάθετε αν κάνουν κλικ στη σελίδα δωρεάς. Ελέγξτε την αναλογία κλικ προς αριθμό εμφανίσεων των email σας. Μια χαμηλή αναλογία κλικ προς αριθμό εμφανίσεων σημαίνει ότι πρέπει να αλλάξετε την παρότρυνση για δράση ή να κάνετε πιο εμφανές το κουμπί δωρεάς.
• Ποσοστό μετατροπών : Παρακολουθώντας το ποσοστό μετατροπών για την καμπάνια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ο οργανισμός σας μπορεί να καταλάβει πόσο καλά λειτουργεί η καμπάνια. Εάν ένα μεγάλο ποσοστό των ατόμων στα οποία στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν δωρίζει, ίσως είναι καιρός να αλλάξετε τη γλώσσα ή τη στρατηγική της καμπάνιας σας. Αυτή η αλλαγή θα μπορούσε να σημαίνει ενημέρωση του αντιγράφου των email σας ή αλλαγή της συχνότητας των email σας.
• Ποσοστό εγκατάλειψης : Το ποσοστό εγκατάλειψης είναι ένα βασικό αλλά υποχρεωτικό στοιχείο οποιασδήποτε καμπάνιας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα σας πει εάν οι άνθρωποι λαμβάνουν πραγματικά τα email σας. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να καθαρίσετε τη λίστα των υποστηρικτών σας. Τα υψηλά ποσοστά εγκατάλειψης μπορεί να σημαίνουν ότι έχετε πολλές παλιές ή ανακριβείς διευθύνσεις email. Ελέγξτε αυτά τα δεδομένα και ξεκινήστε να καθαρίζετε τις λίστες email σας για καλύτερη στόχευση στο μέλλον.

4. Δημιουργήστε τα πρότυπα email του Giving Tuesday

Για να έχετε μια επιτυχημένη καμπάνια, ο οργανισμός σας θα πρέπει να έχει τα σωστά πρότυπα email για το Giving Tuesday. Κάθε φάση της καμπάνιας email σας θα πρέπει να έχει το δικό της πρότυπο στο οποίο μπορείτε εύκολα να ανατρέξετε.

Εκτός από τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συγκέντρωσης χρημάτων, η ομάδα σας θα πρέπει να αποφασίσει για τη συχνότητα κάθε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Giving Tuesday. Πάρτε μια ιδέα για το πώς μπορεί να μοιάζει αυτό για τον οργανισμό σας χρησιμοποιώντας αυτά τα απλά παραδείγματα και οδηγίες για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την Τρίτη:

Πρώτη επαφή

Το πρώτο email που θα στείλετε στους υποστηρικτές σας θα εξηγήσει τη συμμετοχή του οργανισμού σας στο Giving Tuesday. Ανάλογα με τους πόρους της ομάδας σας και τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποτελούν μέρος της καμπάνιας σας, μπορείτε να στείλετε αυτό το πρώτο email μία έως τέσσερις εβδομάδες πριν το Giving Tuesday.

• Συμπεριλάβετε την πραγματική ημερομηνία για τη δωρεά Giving Tuesday.
• Εξηγήστε τι είναι η εκδήλωση και γιατί συμμετέχει ο οργανισμός σας.
• Προσθέστε μια σαφή παρότρυνση για δράση. Ορισμένα εργαλεία λογισμικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας επιτρέψουν να προσθέσετε προσαρμόσιμα κουμπιά παρότρυνσης για δράση – επομένως χρησιμοποιείτε πάντα αυτό εάν έχετε την επιλογή.
• Το πρώτο email θα πρέπει να είναι κάτι σαν το παράδειγμα που περιλαμβάνεται παρακάτω.

Γεια σας __________,

Το [Date] is Giving Tuesday, μια παγκόσμια εκδήλωση που επιτρέπει στους ανθρώπους σε όλο τον κόσμο να κάνουν δωρεές για τους αγαπημένους τους σκοπούς. Φέτος, θα συμμετέχει [το μη κερδοσκοπικό όνομά σας] και βασιζόμαστε σε υποστηρικτές όπως εσείς που θα μας βοηθήσουν να κάνουμε τη διαφορά.

Αποθηκεύστε την ημερομηνία ή μπορείτε να κάνετε δωρεά τώρα. Με τη δωρεά σας, ο οργανισμός μας μπορεί να συνεχίσει να λειτουργεί και να παρέχει περισσότερα τρόφιμα σε οικογένειες που έχουν ανάγκη. Η φετινή εκδήλωση Giving Tuesday θα βοηθήσει τον οργανισμό μας να πετύχει τον στόχο των 10.000 BGN για να παρέχει την απαραίτητη υποστήριξη σε οικογένειες με χαμηλό εισόδημα - και μπορείτε να γίνετε μέρος της!

[Δωρεά τώρα] - κουμπί

Δεύτερη επαφή

Μπορείτε να στείλετε το δεύτερο email πιο κοντά στην ημερομηνία του πραγματικού συμβάντος και να εστιάσετε στον τρόπο με τον οποίο οι δωρεές επηρεάζουν τον σκοπό σας. Μπορείτε επίσης να υπενθυμίσετε στους υποστηρικτές ότι το Giving Tuesday είναι προ των πυλών. Για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, έχετε υπόψη σας τα εξής:

• Συμπεριλάβετε μια αναφορά του γενικού σας στόχου.
• Υποδείξτε τον αντίκτυπο μιας δωρεάς.
• Προσθέστε μια παρότρυνση για δράση.
• Ζητήστε από τους υποστηρικτές να μοιραστούν την καμπάνια συγκέντρωσης κεφαλαίων με άλλους στα κοινωνικά τους δίκτυα για να προσεγγίσουν πιθανούς δωρητές.

Γεια σας ___________,

Το Giving Tuesday είναι προ των πυλών! Γίνετε μέλος της ομάδας μας στις [ημερομηνία] και βοηθήστε μας να πετύχουμε τον στόχο μας φέτος. Με τη δωρεά σας, ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός μας είναι σε θέση να παρέχει πόρους και τρόφιμα σε οικογένειες που έχουν ανάγκη στον νομό μας. Μόνο μια δωρεά των 25 BGN παρέχει πρωινό και μεσημεριανό γεύμα για μια τετραμελή οικογένεια.

Εάν έχετε ήδη κάνει δωρεά, μπορείτε να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα για να μας στηρίξετε μοιράζοντας τον έρανο μας με την οικογένεια και τους φίλους σας. Η κοινή χρήση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης φέρνει τον οργανισμό μας ένα βήμα πιο κοντά στην προσέγγιση περισσότερων πιθανών υποστηρικτών όπως εσείς.

Τρίτη επαφή

Το τρίτο email σας θα πρέπει να σταλεί λίγο πριν από τη δωρεά του Giving Tuesday. Αυτό είναι ένα email που μπορείτε να επιλέξετε να παραλείψετε εάν δεν έχετε τους πόρους. Ωστόσο, εάν έχετε την ευκαιρία, συμπεριλάβετέ τα στην τρίτη επιστολή σας:

• Δημιουργήστε ενθουσιασμό και μοιραστείτε την πρόοδο που σημειώθηκε προς τον στόχο σας.
• Όπως όλα τα άλλα email σας, συμπεριλάβετε μια παρότρυνση για δράση.
• Ζητήστε δωρεές συμπεριλαμβάνοντας ένα κουμπί δωρεάς.

Γεια _______,

Δίνοντας την Τρίτη είναι σε δύο μέρες και είμαστε σχεδόν στα μισά του στόχου μας των 10.000 BGN! Βοηθήστε τον οργανισμό μας να πετύχει τον στόχο του κάνοντας δωρεά σήμερα ή στις [ημερομηνία]. Με τη βοήθειά σας, θα παρέχουμε φαγητό σε περισσότερες από 5.000 οικογένειες χαμηλού εισοδήματος μόνο κατά την περίοδο των διακοπών. Κάντε τη διαφορά σήμερα δωρίζοντας ή ζητώντας από το δίκτυο φίλων και της οικογένειάς σας να υποστηρίξουν αυτόν τον απίστευτο σκοπό.

Τελευταία επαφή

Το τελευταίο email σας θα πρέπει να λάβει χώρα την ημέρα που δίνει την Τρίτη. Υπάρχουν πολλά παραδείγματα email από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε για αυτό το σημαντικό email. Κατά τη σύνταξη αυτού του τελικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λάβετε υπόψη τις ακόλουθες οδηγίες:

• Επικεντρωθείτε στον ενθουσιασμό της ημέρας.
• Έχετε ένα ισχυρό κάλεσμα για δράση.
• Όποιο μήνυμα κι αν επιλέξετε για αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φροντίστε να το κρατήσετε απλό και να επικεντρωθείτε στον κύριο στόχο σας – να προσελκύσετε περισσότερες δωρεές για το Giving Tuesday για να βοηθήσετε τον σκοπό σας.

Ξεκινήστε τη συγκέντρωση χρημάτων για το Giving Tuesday σήμερα

Τώρα που έχετε ένα σημείο εκκίνησης για την καμπάνια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Giving Tuesday, μην χάνετε χρόνο περιπλανώμενοι. Δείτε τις ιδέες μας για τη συγκέντρωση κεφαλαίων και τις συμβουλές συγκέντρωσης κεφαλαίων που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο οργανισμός σας για να κάνει το Giving Tuesday μια σημαντική εκδήλωση για τον μη κερδοσκοπικό σας οργανισμό. Η διαδικτυακή μας πλατφόρμα συγκέντρωσης κεφαλαίων προσφέρει την ευελιξία που χρειάζεστε για να κάνετε τις προσπάθειές σας πιο αποτελεσματικές από ποτέ. Επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα παρακάτω κουμπιά και θα ξεκινήσουμε τη φιλανθρωπική σας εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων για το Giving Tuesday.