Etkili bir Tutumlu Salı e-postası oluşturmak için 4 kolay adım

Cömert Salı, herhangi bir kar amacı gütmeyen kuruluş için büyük bir fırsattır, ancak doğru planlama olmadan, başka bir başarısız bağış toplama etkinliğine dönüşebilir. Bu etkinliğin göz ardı edilemeyecek bir yönü de uygun bir etkinlik e-postası oluşturmaktır. E-posta kampanyanız için net bir stratejiniz yoksa zamanınızı, paranızı boşa harcıyor veya bağışları kaçırıyor olabilirsiniz. Bu önemli fırsatı kaçırmamak için Giving Tuesday bağış toplama hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak bir plan uygulamaya başlayın.

E-posta kampanyanızı planlayın

Giving Tuesday e-posta kampanyanızı oluştururken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç temel nokta vardır. Doğru destekçileri hedeflemek, bir program oluşturmak ve hedeflerin ana hatlarını çizmek, kuruluşunuzun başlamadan önce oluşturması gereken temel unsurlardır. Aşağıda, ekibinizin kampanyanızı başarılı bir şekilde başlatabilmesi için bu öğelerin her birinin nasıl görünmesi gerektiğini özetledik.

İkna Edici Bir Bağış Toplama Mektubu Nasıl Yazılır makalemize göz atın.

1. Hedef listenizi toplayın

Bağışçı arşivinizi açın ve onları en büyük bağış fırsatına göre bölümlere ayırmaya başlayın. Hedeflenmiş bir bağışçı türü listesi oluşturmak, daha fazla bağış alma fırsatınızı en üst düzeye çıkarmanıza gerçekten yardımcı olabilir.

• Bunu yapmanın kolay bir yolu, geçmiş Giving Tuesday etkinliklerinde kimlerin bağış yaptığına bakmak ve ardından önce bu kişilerle iletişime geçmeye başlamaktır.
• Ayrıca diğer bağış toplama kampanyalarına birden fazla kez bağış yapan bağışçılara da bakabilirsiniz.
• Destekçilerinizi bağış sıklıklarına göre sıralamak, Giving Tuesday'de bağış yapma veya bağış kampanyanızı paylaşma olasılığı daha yüksek olan bağışçıları hedeflemenize yardımcı olabilir.

2. Bir zaman çizelgesi oluşturun

Ekibinizin, bölümlere ayrılmış destekçi listenizle birlikte e-posta kampanyanız için bir zaman çizelgesi oluşturması gerekecektir. Zaman çizelgeniz çok uzakta olmamalıdır, ancak aynı zamanda destekçilerinize son dakika e-postaları göndermek de istemezsiniz. Bu süre zarfında takip ettikleri diğer kuruluşlardan başka e-posta pazarlama içerikleri alabilirler, bu nedenle onlarla düzenli olarak iletişime geçtiğinizden emin olun.

• Kuruluşunuz mümkünse, birkaç hafta sonra daha uzun bir e-posta kampanyası yapmayı seçebilirsiniz.
• Bu mümkün değilse kampanyayı asıl etkinlikten iki hafta önce başlatın.
• İki hafta çok uzaksa, bir haftalık program destek oluşturmak için yeterli olabilir.
• Kuruluşunuz için neyin en iyi olduğuna karar verirken, daha uzun teslim tarihlerinin, sosyal yardım kampanyanızın bir parçası olarak daha fazla e-posta gerektirebileceğini unutmayın.
• Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun daha uzun bir sosyal yardım kampanyası yürütecek kaynakları yoksa programınızı bir veya iki haftayla sınırlamayı düşünebilirsiniz.

3. Hedefler belirleyin ve onları takip edin

Cömert Salı için bağış toplamak kampanyanızın birincil hedefidir ancak kampanyanızın bir parçası olarak eklenebilecek başka ikincil hedefler de vardır. Bu ikincil hedeflerin yerinde olması, daha etkili ve etkili e-posta kampanyaları oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun kullandığınız belirli e-posta programını takip etmeye başlayabileceği birkaç ikincil hedef ve en iyi uygulamaları burada bulabilirsiniz:

• E-posta Açılma Oranı : İnsanların Giving Tuesday e-postalarınızı açmasını sağlamak, bağış aldığınızdan emin olmanın ilk adımıdır; böylece e-posta açılma oranınız, e-postalarınızı nasıl gerçekleştirdikleri hakkında size bir fikir verebilir. Konu satırınız, mesajlarınızı açıp bağış yapmalarını sağlamak için ihtiyaç duyduğunuz ilgiyi görüyor mu? Açılma oranının düşük olması konu stratejinizi değiştirmeniz gerekebileceğini gösterir.
• Tıklama Oranı (TO ): İnsanların e-postalarınızı açtığını doğruladıktan sonra, bağış sayfasına tıklayıp tıklamadıklarını da bilmek istersiniz. E-postalarınızın tıklama oranını kontrol edin. Tıklama oranının düşük olması, harekete geçirici mesajı değiştirmeniz veya bağışta bulun düğmesini daha belirgin hale getirmeniz gerektiği anlamına gelir.
• Dönüşüm Oranı : Kuruluşunuz, e-posta kampanyanızın dönüşüm oranını izleyerek kampanyanın ne kadar iyi performans gösterdiğini anlayabilir. E-posta gönderdiğiniz kişilerin büyük bir yüzdesi bağış yapmıyorsa kampanya dilinizi veya stratejinizi değiştirmenin zamanı gelmiş olabilir. Bu değişiklik, e-postalarınızın kopyasının güncellenmesi veya e-postalarınızın sıklığının değiştirilmesi anlamına gelebilir.
• Hemen Çıkma Oranı : Hemen çıkma oranı, herhangi bir e-posta kampanyasının temel ancak zorunlu bir bileşenidir. İnsanların gerçekten e-postalarınızı alıp almadığını size söyleyecektir. Bu, destekçi listenizi temizlemenin harika bir yoludur. Yüksek hemen çıkma oranları, çok eski veya yanlış e-posta adreslerine sahip olduğunuz anlamına gelebilir. Bu verileri inceleyin ve gelecekte daha iyi hedefleme için e-posta listelerinizi temizlemeye başlayın.

4. Giving Tuesday e-posta şablonlarınızı oluşturun

Başarılı bir kampanyaya sahip olmak için kuruluşunuzun doğru Cömert Salı e-posta şablonlarına sahip olması gerekir. E-posta kampanyanızın her aşamasının, kolayca başvurabileceğiniz kendi şablonuna sahip olması gerekir.

Bağış toplama e-posta şablonlarına ek olarak, ekibinizin her Salı Günü e-postasının sıklığına da karar vermesi gerekecektir. Cömert Salı e-postalarına yönelik bu basit örnekleri ve yönergeleri kullanarak bunun kuruluşunuz için nasıl görünebileceğine dair bir fikir edinin:

İlk temas

Destekçilerinize göndereceğiniz ilk e-posta, kuruluşunuzun Salı Günü Giving'e katılımını açıklayacaktır. Ekibinizin kaynaklarına ve kampanyanızın parçası olan e-postaların sayısına bağlı olarak, bu ilk e-postayı Salı Günü Giving'ten bir ila dört hafta önce gönderebilirsiniz.

• Cömert Salı bağışının gerçek tarihini ekleyin.
• Etkinliğin ne olduğunu ve kuruluşunuzun neden katıldığını açıklayın.
• Net bir harekete geçirici mesaj ekleyin. Bazı e-posta yazılım araçları, özelleştirilebilir harekete geçirici mesaj düğmeleri eklemenize olanak tanır; bu nedenle, yapabiliyorsanız her zaman bunu kullanın.
• İlk e-posta, aşağıda yer alan örneğe benzer bir şey olmalıdır.

MERHABA __________,

[Tarih], dünyanın dört bir yanındaki insanların en sevdikleri amaç için bağış yapmalarına olanak tanıyan küresel bir etkinlik olan Salı Günü Veriliyor. Bu yıl, [kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun adı] katılacak ve sizin gibi destekçilerin bir fark yaratmamıza yardımcı olacağına güveniyoruz.

Tarihi kaydedin veya hemen bağış yapabilirsiniz. Bağışınız sayesinde kuruluşumuz çalışmalarına devam edebilir ve ihtiyaç sahibi ailelere daha fazla gıda sağlayabilir. Bu yılki Giving Tuesday etkinliği, kuruluşumuzun düşük gelirli ailelere çok ihtiyaç duyulan desteği sağlamak için 10.000 BGN hedefine ulaşmasına yardımcı olacak ve siz de bunun bir parçası olabilirsiniz!

[Şimdi Bağış Yapın] - düğmesi

İkinci temas

İkinci e-postayı asıl etkinliğin tarihine yakın bir zamanda gönderebilir ve bağışların amacınızı nasıl etkilediğine odaklanabilirsiniz. Ayrıca destekçilerinize Salı Günü Vermenin çok yakında olduğunu hatırlatabilirsiniz. E-posta mesajınız için aşağıdakileri aklınızda bulundurun:

• Genel hedefinizden bahsedin.
• Bir bağışın etkisini belirtin.
• Bir harekete geçirici mesaj ekleyin.
• Potansiyel bağışçılara ulaşmak için destekçilerinizden bağış kampanyanızı sosyal ağlarında başkalarıyla paylaşmalarını isteyin.

MERHABA ___________,

Cömert Salı bağışı çok yakında! [date] tarihinde ekibimize katılın ve bu yılki hedefimize ulaşmamıza yardımcı olun. Bağışlarınızla kar amacı gütmeyen kuruluşumuz ilçemizdeki ihtiyaç sahibi ailelere kaynak ve gıda ulaştırabiliyor. Yalnızca 25 BGN tutarındaki bir bağış, dört kişilik bir aileye kahvaltı ve öğle yemeği sağlıyor.

Zaten bağışta bulunduysanız bağış kampanyamızı aileniz ve arkadaşlarınızla paylaşarak bir adım daha ileri giderek bize destek olabilirsiniz. Sosyal medyada paylaşım yapmak kuruluşumuzu sizin gibi daha fazla potansiyel destekçiye ulaşmaya bir adım daha yaklaştırıyor.

Üçüncü kişi

Üçüncü e-postanız Giving Tuesday bağışından hemen önce gönderilmelidir. Kaynaklarınız yoksa bu, atlamayı seçebileceğiniz bir e-postadır. Ancak eğer yapabiliyorsanız bunları üçüncü mektubunuza ekleyin:

• Heyecan yaratın ve hedefinize doğru ilerlemeyi paylaşın.
• Diğer tüm e-postalarınız gibi, bir harekete geçirici mesaj ekleyin.
• Bağış yap butonunu ekleyerek bağış isteyin .

MERHABA _______,

Cömert Salı vesilesiyle bağış yapmak iki gün sonra ve 10.000 BGN hedefimizin neredeyse yarısına ulaştık! Bugün veya [tarih] tarihinde bağış yaparak kuruluşumuzun hedefine ulaşmasına yardımcı olun. Sizlerin yardımıyla yalnızca bu tatil sezonunda 5.000'den fazla düşük gelirli aileye yiyecek sağlayacağız. Bağış yaparak veya arkadaşlarınızdan ve ailenizden bu muhteşem amacı desteklemelerini isteyerek bugün bir fark yaratın.

Son iletişim

Son e-postanız Giving Tuesday'de olmalıdır. Bu önemli e-posta için seçebileceğiniz birçok e-posta örneği var. Bu son e-postayı yazarken aşağıdaki yönergeleri aklınızda bulundurun:

• Günün heyecanına odaklanın.
• Güçlü bir harekete geçirici mesajınız olsun.
• Bu e-posta için seçtiğiniz mesaj ne olursa olsun, mesajı basit tuttuğunuzdan ve ana hedefinize odaklandığınızdan emin olun: amacınıza yardımcı olacak daha fazla Cömert Salı bağışı almak.

Bugün Giving Tuesday için bağış toplamaya başlayın

Artık Giving Tuesday e-posta kampanyanız için bir başlangıç ​​noktanız olduğuna göre, dolaşarak zaman kaybetmeyin. Kuruluşunuzun Giving Tuesday'i kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için anlamlı bir etkinlik haline getirmek için kullanabileceği bağış toplama fikirlerimize ve bağış toplama ipuçlarımıza göz atın. Çevrimiçi bağış toplama platformumuz, çabalarınızı her zamankinden daha etkili hale getirmek için ihtiyaç duyduğunuz esnekliği sunar. Aşağıdaki düğmeleri kullanarak bizimle iletişime geçin ve Hayırseverlik Salı bağış toplama kampanyanızı başlatalım.