8-as lapkričio 2021
4 paprasti žingsniai, kaip sukurti veiksmingą dovanojimo antradienio el. laišką
„Giving Tuesday“ – tai didžiulė galimybė bet kuriai ne pelno siekiančiai organizacijai, tačiau be tinkamo planavimo tai gali tapti dar viena nesėkminga lėšų rinkimo akcija. Vienas iš šio renginio aspektų, kurio negalima pamiršti, yra tinkamos el. pašto kampanijos sukūrimas. Neturėdami aiškios el. pašto kampanijos strategijos, galite švaistyti laiką, pinigus arba prarasti aukas. Kad nepraleistumėte šios svarbios galimybės, pradėkite įgyvendinti planą, kuris padės jums pasiekti „Giving Tuesday“ lėšų rinkimo tikslus.
Suplanuokite savo el. pašto kampaniją
Kurdami „Giving Tuesday“ el. pašto kampaniją, turėtumėte nepamiršti kelių svarbių dalykų. Tinkamų rėmėjų paieška, tvarkaraščio sudarymas ir tikslų nustatymas yra pagrindiniai elementai, kuriuos jūsų organizacija turės nustatyti prieš pradėdami. Toliau apžvelgiame, kaip kiekvienas iš šių elementų turėtų atrodyti, kad jūsų komanda sėkmingai pradėtų kampaniją.
1. Surinkite savo tikslų sąrašą
Atidarykite savo donorų duomenų bazę ir pradėkite juos segmentuoti pagal didžiausią galimybę paaukoti. Sukūrę tikslinį donorų tipų sąrašą, galite maksimaliai padidinti savo galimybes gauti daugiau aukų.
- Paprastas būdas tai padaryti – peržiūrėti, kas paaukojo ankstesniuose „Giving Tuesday“ renginiuose, ir pirmiausia susisiekti su tais žmonėmis.
- Taip pat galite peržiūrėti aukotojus, kurie daugiau nei vieną kartą paaukojo kitoms lėšų rinkimo kampanijoms.
- Rėmėjų reitingavimas pagal jų aukų dažnumą gali padėti jums nukreipti rėmėjus, kurie labiau linkę aukoti per „Giving Tuesday“ arba dalytis jūsų lėšų rinkimo kampanija.
2. Sukurkite laiko juostą
Kartu su suskirstytu rėmėjų sąrašu, jūsų komanda turės sudaryti el. pašto kampanijos laiko juostą. Jūsų laiko juosta neturėtų būti per daug nutolusi, tačiau taip pat nenorėtumėte siųsti paskutinės minutės el. laiškų savo rėmėjams. Šiuo laikotarpiu jie gali gauti kitą el. pašto rinkodaros turinį iš kitų organizacijų, kurias stebi, todėl įsitikinkite, kad reguliariai su jais susisiekiate.
- Jei jūsų organizacija gali, galite pasirinkti ilgesnę el. pašto kampaniją, trunkančią kelias savaites.
- Jei tai neįmanoma, pradėkite kampaniją likus dviem savaitėms iki tikrojo renginio.
- Jei dvi savaitės yra per ilgas laikas, vienos savaitės tvarkaraščio gali pakakti palaikymui surinkti.
- Spręsdami, kas geriausiai tinka jūsų organizacijai, atminkite, kad ilgesniems laikotarpiams gali prireikti daugiau el. laiškų kaip jūsų informavimo kampanijos dalies.
- Jei jūsų ne pelno siekianti organizacija neturi išteklių ilgesnei informavimo kampanijai vykdyti, galite apsvarstyti galimybę apriboti savo tvarkaraštį iki vienos ar dviejų savaičių.
3. Išsikelkite tikslus ir juos stebėkite
Aukų gavimas „Giving Tuesday“ kampanijai yra pagrindinis jūsų kampanijos tikslas, tačiau yra ir kitų antrinių tikslų, kuriuos galima įtraukti į jūsų kampaniją. Šie antriniai tikslai gali padėti jums sukurti efektyvesnes ir paveikesnes el. pašto kampanijas.
Štai tik keli antriniai tikslai ir geriausios praktikos pavyzdžiai, kuriuos jūsų ne pelno siekianti organizacija gali pradėti stebėti naudodama konkrečią el. pašto programą, kurią naudojate:
- El. laiškų atidarymo rodiklis : pirmas žingsnis siekiant užtikrinti, kad gautumėte aukas, yra paskatinti žmones atidaryti jūsų „Giving Tuesday“ el. laiškus, todėl el. laiškų atidarymo rodiklis gali suteikti jums supratimą apie jūsų el. laiškų efektyvumą. Ar jūsų temos eilutė patraukia dėmesį, kurio reikia, kad žmonės atidarytų jūsų laiškus ir paaukotų? Žemas atidarymo rodiklis rodo, kad gali tekti pakeisti temos eilutės strategiją.
- Paspaudimų rodiklis (CTR ): Kai įsitikinsite, kad žmonės atidaro jūsų el. laiškus, taip pat norėsite sužinoti, ar jie spustelėja nuorodą į aukojimo puslapį. Patikrinkite savo el. laiškų paspaudimų rodiklį. Mažas paspaudimų rodiklis reiškia, kad turite pakeisti raginimą veikti arba padaryti aukojimo mygtuką labiau matomą.
- Konversijų rodiklis : stebėdama el. pašto kampanijos konversijų rodiklį, jūsų organizacija gali suprasti, kaip gerai kampanija veikia. Jei didelė dalis žmonių, kuriems siunčiate el. laiškus, neaukoja, gali būti laikas pakeisti kampanijos kalbą ar strategiją. Šis pakeitimas gali reikšti el. laiško teksto atnaujinimą arba el. laiškų dažnumo pakeitimą.
- Atmetimo rodiklis : atmetimo rodiklis yra pagrindinis, bet esminis bet kurios el. pašto kampanijos komponentas. Jis parodys, ar žmonės iš tikrųjų gauna jūsų el. laiškus. Tai puikus būdas išvalyti rėmėjų sąrašą. Didelis atmetimo rodiklis gali reikšti, kad turite daug senų arba netikslių el. pašto adresų. Peržiūrėkite šiuos duomenis ir pradėkite valyti savo el. pašto sąrašus, kad ateityje galėtumėte geriau nukreipti savo adresatus.
4. Sukurkite savo „Giving Tuesday“ el. laiškų šablonus
Kad kampanija būtų sėkminga, jūsų organizacijai reikės tinkamų el. laiškų šablonų, skirtų „Giving Tuesday“. Kiekvienam el. pašto kampanijos etapui reikės savo šablono, kurį galėsite lengvai persiųsti.
Be lėšų rinkimo el. laiškų šablonų, jūsų komanda turės nuspręsti, kaip dažnai bus siunčiami kiekvienas „Giving Tuesday“ el. laiškas. Susipažinkite su tuo, kaip tai galėtų atrodyti jūsų organizacijoje, pasinaudodami šiais paprastais „Giving Tuesday“ el. laiškų pavyzdžiais ir gairėmis:
Pirmasis kontaktas
Pirmajame el. laiške, kurį išsiųsite savo rėmėjams, paaiškinsite savo organizacijos dalyvavimą „Giving Tuesday“ akcijoje. Atsižvelgiant į jūsų komandos išteklius ir el. laiškų, kurie yra jūsų kampanijos dalis, skaičių, šį pirmąjį el. laišką galite išsiųsti likus vienai–keturioms savaitėms iki „Giving Tuesday“ akcijos.
- Įtraukite faktinę „Giving Tuesday“ aukos datą.
- Paaiškinkite, kas tai per renginys ir kodėl jūsų organizacija jame dalyvauja.
- Pridėkite aiškų raginimą veikti. Kai kurie el. pašto programinės įrangos įrankiai leis pridėti tinkinamus raginimo veikti mygtukus – todėl visada naudokite juos, jei turite tokią galimybę.
- Pirmasis el. laiškas turėtų būti kažkas panašaus į pateiktą pavyzdį žemiau.
Sveiki ___________,
[Data] yra „Giving Tuesday“ – pasaulinis renginys, kuriame žmonės visame pasaulyje gali paaukoti jiems brangiam tikslui. Šiais metais dalyvaus [jūsų ne pelno organizacijos pavadinimas] ir mes tikimės, kad tokie rėmėjai kaip jūs padės mums pakeisti situaciją.
Užsirašykite datą arba paaukokite dabar. Jūsų auka leis mūsų organizacijai tęsti veiklą ir tiekti daugiau maisto stokojančioms šeimoms. Šių metų „Giving Tuesday“ renginys padės mūsų organizacijai pasiekti 10 000 BGN tikslą – skirti labai reikalingai paramai mažas pajamas gaunančioms šeimoms – ir jūs galite tapti jo dalimi!
[Paaukoti dabar] – mygtukas
Antras kontaktas
Antrąjį el. laišką galite išsiųsti arčiau tikrosios renginio datos ir sutelkti dėmesį į tai, kaip aukos veikia jūsų tikslą. Taip pat galite priminti rėmėjams, kad „Giving Tuesday“ jau visai čia pat. Rašydami el. laišką, atminkite:
- Įtraukite savo bendro tikslo paminėjimą.
- Nurodykite aukos poveikį.
- Pridėti raginimą veikti.
- Paprašykite rėmėjų pasidalinti jūsų lėšų rinkimo kampanija su kitais savo socialiniuose tinkluose, kad pasiektų potencialius rėmėjus.
Sveiki, ____________,
Jau visai čia pat, antradieniais! Prisijunkite prie mūsų komandos [data] ir padėkite mums šiais metais pasiekti savo tikslą. Jūsų auka leis mūsų ne pelno organizacijai aprūpinti ištekliais ir maistu mūsų apskrityje gyvenančias sunkumų patiriančias šeimas. Vos viena 25 lv auka padengia pusryčius ir pietus keturių asmenų šeimai.
Jei jau paaukojote, galite žengti dar vieną žingsnį ir paremti mus, pasidalydami mūsų lėšų rinkimo akcija su savo šeima ir draugais. Dalijimasis socialiniuose tinkluose priartina mūsų organizaciją prie to, kad ji pasiektų daugiau potencialių rėmėjų, tokių kaip jūs.
Trečias kontaktas
Trečiasis el. laiškas turėtų būti išsiųstas prieš pat jūsų „Giving Tuesday“ auką. Šį el. laišką galite praleisti, jei neturite tam reikalingų išteklių. Tačiau, jei turite galimybę, į trečiąjį el. laišką įtraukite šiuos dalykus:
- Ugdykite entuziazmą ir dalinkitės savo tikslo siekimo pažanga.
- Kaip ir visuose kituose el. laiškuose, įtraukite raginimą veikti.
- Prašykite aukų, įtraukdami aukojimo mygtuką.
Sveiki ________,
Antradienio aukojimo diena jau po dviejų dienų, ir mes jau beveik pusiaukelėje siekiame savo 10 000 BGN tikslo! Padėkite mūsų organizacijai pasiekti šį tikslą paaukodami šiandien arba [data]. Su jūsų pagalba vien per šias šventes aprūpinsime maistu daugiau nei 5000 mažas pajamas gaunančių šeimų. Pakeiskite situaciją jau šiandien paaukodami arba paprašydami savo draugų ir šeimos narių paremti šią neįtikėtiną iniciatyvą.
Paskutinis kontaktas
Paskutinį el. laišką turėtumėte išsiųsti Dosnumo antradienio dieną. Šiam svarbiam el. laiškui galite rinktis iš daugybės šablonų. Rašydami šį paskutinį el. laišką, atminkite šias gaires:
- Susitelkite į dienos jaudulį.
- Turėkite stiprų raginimą veikti.
- Kad ir kokį tekstą pasirinktumėte šiam el. laiškui, būtinai jį padarykite paprastą ir sutelkite dėmesį į pagrindinį tikslą – pritraukti daugiau aukų „Giving Tuesday“ akcijai, kuri padėtų jūsų iniciatyvai.
Pradėkite lėšų rinkimą „Giving Tuesday“ renginiui jau šiandien
Dabar, kai jau turite atspirties tašką savo „Giving Tuesday“ el. pašto kampanijai, negaiškite laiko klaidžiodami po pasaulį. Peržiūrėkite mūsų lėšų rinkimo idėjas ir patarimus, kuriuos jūsų organizacija gali panaudoti, kad „Giving Tuesday“ taptų prasmingu renginiu jūsų ne pelno siekiančiai organizacijai. Mūsų internetinė lėšų rinkimo platforma suteikia jums reikiamo lankstumo, kad jūsų pastangos būtų veiksmingesnės nei bet kada anksčiau. Susisiekite su mumis naudodami toliau pateiktus mygtukus ir mes pasirūpinsime, kad jūsų „Giving Tuesday“ lėšų rinkimo kampanija būtų pradėta.
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
