4 лесни чекори за да креирате ефективна е-пошта на Thrifty Tuesday

Дарежливиот вторник е огромна можност за секоја непрофитна организација , но без правилно планирање, може да испадне дека е уште еден неуспешен собирач на средства. Еден аспект од овој настан што не може да се занемари е создавање соодветна е-пошта за настан. Без јасна стратегија за вашата кампања за е-пошта, може да губите време, пари или да пропуштите донации. За да спречите пропуштање на оваа важна можност, почнете да спроведувате план што ќе ви помогне да ги постигнете целите за собирање средства во вторникот за дарување.

Планирајте ја вашата кампања за е-пошта

Има неколку основи што треба да ги имате на ум кога ја креирате вашата кампања за е-пошта Giving Tuesday. Насочувањето на вистинските поддржувачи, креирањето распоред и наведувањето на целите се сите клучни елементи што вашата организација ќе треба да ги воспостави пред да започнете. Подолу прикажуваме како треба да изгледа секој од овие елементи за вашиот тим успешно да ја започне вашата кампања.

Проверете ја нашата статија Како да напишете убедливо писмо за прибирање финансиски средства .

1. Соберете ја вашата целна листа

Отворете ја вашата архива на донатори и почнете да ги сегментирате врз основа на најголемата можност за донирање. Создавањето целна листа на типови донатори навистина може да ви помогне да ја максимизирате вашата можност да добивате повеќе донации.

• Лесен начин да го направите ова е да погледнете кој донирал за време на минатите настани на Giving Tuesday и потоа да започнете прво да контактирате со тие луѓе.
• Можете исто така да ги погледнете донаторите кои дале повеќе од еднаш на други кампањи за собирање средства.
• Рангирањето на вашите поддржувачи врз основа на нивната зачестеност на донации може да ви помогне да ги насочите донаторите кои имаат поголема веројатност да донираат во вторник или да го споделат вашиот прибирање средства.

2. Направете временска рамка

Во врска со вашата сегментирана листа на поддржувачи, вашиот тим ќе треба да изгради временска рамка за вашата кампања за е-пошта. Вашата временска рамка не треба да биде премногу далеку, но исто така не сакате да испраќате е-пошта во последен момент до вашите поддржувачи. За тоа време, тие може да добијат други содржини за маркетинг преку е-пошта од други организации што ги следат, затоа погрижете се редовно да ги контактирате.

• Ако вашата организација е во можност, можете да изберете да направите подолга кампања за е-пошта до која треба да има неколку недели.
• Ако тоа не е можно, започнете ја кампањата две недели пред вистинскиот настан.
• Ако две недели се премногу далеку, еднонеделен распоред може да биде доволен за да се изгради поддршка.
• Додека одлучувате што е најдобро за вашата организација, имајте на ум дека подолгите рокови може да бараат повеќе е-пораки како дел од вашата кампања за информирање.
• Може да размислите да го ограничите распоредот на една или две недели ако вашата непрофитна организација нема ресурси за да спроведе подолга кампања за информирање.

3. Поставете цели и следете ги

Добивањето донации за дарежливиот вторник е примарна цел за вашата кампања, но има и други секундарни цели што може да се вклучат како дел од вашата кампања. Поставувањето на овие секундарни цели може да ви помогне да креирате кампањи за е-пошта кои се поефективни и повлијателни.

Еве само неколку секундарни цели и најдобри практики што вашата непрофитна организација може да започне да ги следи преку специфичната програма за е-пошта што ја користите:

• Стапката на отворање на е-пошта : Да ги натерате луѓето да ги отворат вашите е-пораки за во вторник е првиот чекор за да бидете сигурни дека добивате донации, така што стапката на отворена е-пошта може да ви даде идеја за тоа како тие ги извршуваат вашите е-пошта. Дали вашата тема го добива вниманието што ви треба за да ги натерате да ги отворат вашите пораки и да донираат? Имањето ниска стапка на отвореност покажува дека можеби ќе треба да ја промените вашата стратегија за тема.
• Стапка на кликнување (CTR ): Откако ќе потврдите дека луѓето ги отвораат вашите е-пошта, ќе сакате да знаете и дали тие кликнуваат на страницата за донации. Проверете ја стапката на кликнување на вашите е-пошта. Ниската стапка на кликнување значи дека треба да го промените вашиот повик за акција или да го направите копчето за донирање поистакнато.
• Стапка на конверзија : со следење на стапката на конверзија за вашата кампања за е-пошта, вашата организација може да разбере колку добро функционира кампањата. Ако голем процент од луѓето на кои им испраќате е-пошта не донираат, можеби е време да го промените јазикот или стратегијата на вашата кампања. Оваа промена може да значи ажурирање на копијата од вашите е-пошта или промена на зачестеноста на вашите е-пошта.
• Стапка на отскокнување : Стапката на отскокнување е основна, но задолжителна компонента на секоја кампања за е-пошта. Ќе ви каже дали луѓето навистина ги примаат вашите е-пошта. Ова е одличен начин да ја исчистите вашата листа на поддржувачи. Високите стапки на отскокнување може да значат дека имате многу стари или неточни адреси на е-пошта. Прегледајте ги овие податоци и започнете со чистење на списоците за е-пошта за подобро таргетирање во иднина.

4. Направете ги вашите шаблони за е-пошта Giving Tuesday

За да имате успешна кампања, вашата организација ќе треба да ги има вистинските шаблони за е-пошта за дарежлив вторник. Секоја фаза од вашата кампања за е-пошта ќе треба да има свој образец на кој лесно можете да се повикате.

Покрај шаблоните за е-пошта за прибирање средства , вашиот тим ќе треба да одлучи за зачестеноста на секоја е-пошта за во вторник. Добијте идеја за тоа како ова би можело да изгледа за вашата организација користејќи ги овие едноставни примери и упатства за е-пошта за дарежлив вторник:

Прв контакт

Првата е-пошта што ќе ја испратите до вашите поддржувачи ќе го објасни учеството на вашата организација во Giving Tuesday. Во зависност од ресурсите на вашиот тим и бројот на е-пошта што се дел од вашата кампања, можете да ја испратите оваа прва е-пошта една до четири недели пред давање вторник.

• Вклучете го вистинскиот датум на донацијата на великодушниот вторник.
• Објаснете што е настанот и зошто вашата организација учествува.
• Додајте јасен повик за акција. Некои софтверски алатки за е-пошта ќе ви овозможат да додадете приспособливи копчиња за повик за акција - затоа секогаш користете го ова ако можете.
• Првата е-пошта треба да биде нешто како примерот вклучен подолу.

Здраво __________,

[Date] is Giving Tuesday, глобален настан кој им овозможува на луѓето ширум светот да донираат за својата омилена кауза. Оваа година, [вашето непрофитно име] ќе учествува, а ние сметаме на поддржувачи како вас кои ќе ни помогнат да направиме разлика.

Зачувајте го датумот или можете да донирате сега. Со вашата донација, нашата организација може да продолжи да работи и да обезбедува повеќе храна за семејствата на кои им е потребна. Овогодинешниот настан Giving Tuesday ќе и помогне на нашата организација да ја постигне целта од 10.000 лева за да ја обезбеди потребната поддршка на семејствата со ниски приходи - и вие можете да бидете дел од неа!

[Донирај сега] - копче

Втор контакт

Можете да ја испратите втората е-пошта поблиску до датумот на вистинскиот настан и да се фокусирате на тоа како донациите влијаат на вашата кауза. Можете исто така да ги потсетите поддржувачите дека Giving Tuesday е веднаш зад аголот. За вашата е-порака, имајте го на ум следново:

• Вклучете спомнување на вашата севкупна цел.
• Наведете го влијанието на една донација.
• Додадете повик за акција.
• Побарајте од поддржувачите да го споделат вашиот прибирање средства со други на нивните социјални мрежи за да стигнат до потенцијални донатори.

Здраво ___________,

Дарежливото подарување во вторник е веднаш зад аголот! Придружете ни се на нашиот тим на [датум] и помогнете ни да ја постигнеме нашата цел оваа година. Со вашата донација, нашата непрофитна организација може да обезбеди ресурси и храна за семејствата на кои им е потребна во нашата област. Само една донација од 25 лева обезбедува појадок и ручек за четиричлено семејство.

Ако веќе сте донирале, можете да одите уште еден чекор подалеку за да не поддржите со споделување на нашиот прибирање средства со вашето семејство и пријатели. Споделувањето на социјалните мрежи ја носи нашата организација еден чекор поблиску до допирање на повеќе потенцијални поддржувачи како вас.

Трет контакт

Вашата трета е-пошта треба да се испрати непосредно пред донацијата на Giving Tuesday. Ова е е-пошта што можете да изберете да ја прескокнете ако немате ресурси. Меѓутоа, ако можете, вклучете ги во третото писмо:

• Создадете возбуда и споделете напредок кон вашата цел.
• Како и сите други ваши е-пораки, вклучете повик за акција.
• Побарајте донации со вклучување на копче за донирање.

Здраво _______,

Подарувањето по повод великодушниот вторник е за два дена и сме на половина пат до целта од 10.000 лева! Помогнете ѝ на нашата организација да ја постигне својата цел со донирање денес или на [датум]. Со ваша помош, само оваа празнична сезона ќе обезбедиме храна за над 5.000 семејства со ниски приходи. Направете разлика денес со донирање или замолување од вашата мрежа на пријатели и семејството да ја поддржат оваа неверојатна кауза.

Последен контакт

Вашата последна е-пошта треба да биде на Giving Tuesday. Има многу примери за е-пошта од кои можете да изберете за оваа важна е-пошта. Кога ја составувате оваа последна е-пошта, имајте ги предвид следниве упатства:

• Фокусирајте се на возбудата на денот.
• Имајте силен повик за акција.
• Без оглед на пораката што ќе ја изберете за оваа е-пошта, погрижете се да биде едноставна и фокусирајте се на вашата главна цел - да добиете повеќе дарежливи донации во вторник за да ја помогнете вашата кауза.

Започнете со собирање средства за Giving Tuesday денес

Сега кога имате почетна точка за вашата кампања за е-пошта Giving Tuesday, не губете време талкајќи. Проверете ги нашите идеи за прибирање финансиски средства и совети за прибирање финансиски средства што вашата организација може да ги искористи за да го направи „Подарување вторник“ значаен настан за вашата непрофитна организација. Нашата онлајн платформа за прибирање финансиски средства ја нуди флексибилноста што ви е потребна за да ги направите вашите напори повлијателни од кога било. Контактирајте нè користејќи ги копчињата подолу и ќе ја започнеме вашата кампања за собирање средства во вторник.