4 proste kroki do stworzenia skutecznego e-maila na Oszczędny Wtorek

Hojny wtorek to ogromna szansa dla każdej organizacji non-profit , ale bez odpowiedniego planowania może okazać się kolejną nieudaną zbiórką pieniędzy. Jednym z aspektów tego wydarzenia, którego nie można przeoczyć, jest stworzenie odpowiedniego e-maila dotyczącego wydarzenia. Bez jasnej strategii kampanii e-mailowej możesz marnować czas, pieniądze lub utracić darowizny. Aby zapobiec przegapieniu tej ważnej okazji, rozpocznij wdrażanie planu, który pomoże Ci osiągnąć cele związane ze zbiórką pieniędzy w ramach Giving Tuesday.

Zaplanuj kampanię e-mailową

Tworząc kampanię e-mailową Giving Tuesday, warto pamiętać o kilku podstawach. Dotarcie do właściwych osób, utworzenie harmonogramu i nakreślenie celów to kluczowe elementy, które Twoja organizacja będzie musiała ustalić przed rozpoczęciem. Poniżej opisujemy, jak powinien wyglądać każdy z tych elementów, aby Twój zespół mógł pomyślnie uruchomić kampanię.

Przeczytaj nasz artykuł Jak napisać przekonujący list w sprawie zbiórki pieniędzy .

1. Zbierz listę celów

Otwórz swoje archiwum darczyńców i rozpocznij ich segmentację w oparciu o największą szansę na przekazanie darowizny. Utworzenie ukierunkowanej listy typów dawców może naprawdę pomóc zmaksymalizować szanse na otrzymanie większej liczby darowizn.

• Można to łatwo zrobić, sprawdzając, kto przekazał darowiznę podczas poprzednich wydarzeń Giving Tuesday, a następnie najpierw skontaktować się z tymi osobami.
• Możesz także przyjrzeć się darczyńcom, którzy więcej niż raz przekazali pieniądze na inne kampanie zbierania datków.
• Uszeregowanie osób wspierających na podstawie częstotliwości datków może pomóc w dotarciu do darczyńców, którzy z większym prawdopodobieństwem przekażą darowiznę w ramach Giving Tuesday lub udostępnią Twoją zbiórkę pieniędzy.

2. Utwórz oś czasu

W połączeniu z podzieloną na segmenty listą zwolenników Twój zespół będzie musiał opracować harmonogram Twojej kampanii e-mailowej. Twój harmonogram nie powinien być zbyt odległy, ale nie chcesz też wysyłać e-maili do swoich zwolenników w ostatniej chwili. W tym czasie mogą otrzymywać inne treści marketingowe e-mailem od innych obserwowanych przez siebie organizacji, dlatego pamiętaj, aby regularnie się z nimi kontaktować.

• Jeśli Twoja organizacja może, możesz zdecydować się na dłuższą kampanię e-mailową, za kilka tygodni.
• Jeśli nie jest to możliwe, rozpocznij kampanię na dwa tygodnie przed właściwym wydarzeniem.
• Jeśli dwa tygodnie to za daleko, tygodniowy harmonogram może wystarczyć do zbudowania wsparcia.
• Decydując, co jest najlepsze dla Twojej organizacji, pamiętaj, że dłuższe terminy mogą wymagać większej liczby e-maili w ramach kampanii informacyjnej.
• Możesz rozważyć ograniczenie harmonogramu do tygodnia lub dwóch, jeśli Twoja organizacja non-profit nie ma zasobów, aby przeprowadzić kampanię o większym zasięgu.

3. Wyznaczaj cele i śledź je

Zdobywanie datków na Hojny Wtorek jest głównym celem Twojej kampanii, ale istnieją inne cele drugorzędne, które można uwzględnić w jej ramach. Posiadanie tych celów drugorzędnych może pomóc w tworzeniu skuteczniejszych i skuteczniejszych kampanii e-mailowych.

Oto kilka drugorzędnych celów i najlepszych praktyk, które Twoja organizacja non-profit może zacząć śledzić za pomocą konkretnego programu pocztowego, którego używasz:

• Współczynnik otwarć e-maili : nakłonienie ludzi do otwarcia e-maili z Giving Tuesday to pierwszy krok do upewnienia się, że otrzymasz darowizny, więc współczynnik otwarć e-maili może dać ci wyobrażenie o tym, jak radzą sobie z twoimi e-mailami. Czy Twój temat przyciąga uwagę, której potrzebujesz, aby zachęcić ich do otwarcia wiadomości i przekazania darowizny? Niski współczynnik otwarć wskazuje, że być może będziesz musiał zmienić strategię tematyczną.
• Współczynnik klikalności (CTR ): po potwierdzeniu, że ludzie otwierają Twoje e-maile, warto się także dowiedzieć, czy przechodzą do strony darowizny. Sprawdź współczynnik klikalności swoich e-maili. Niski współczynnik klikalności oznacza, że ​​musisz zmienić wezwanie do działania lub wyeksponować przycisk „przekaż darowiznę”.
• Współczynnik konwersji : śledząc współczynnik konwersji swojej kampanii e-mailowej, Twoja organizacja może sprawdzić skuteczność tej kampanii. Jeśli duży procent osób, do których wysyłasz e-maile, nie przekazuje darowizn, być może nadszedł czas na zmianę języka lub strategii kampanii. Ta zmiana może oznaczać aktualizację kopii Twoich e-maili lub zmianę częstotliwości wysyłania e-maili.
• Współczynnik odrzuceń : Współczynnik odrzuceń jest podstawowym, ale obowiązkowym elementem każdej kampanii e-mailowej. Dzięki temu dowiesz się, czy ludzie faktycznie otrzymują Twoje e-maile. To świetny sposób na uporządkowanie listy zwolenników. Wysokie współczynniki odrzuceń mogą oznaczać, że masz bardzo stare lub niedokładne adresy e-mail. Przejrzyj te dane i zacznij porządkować swoje listy e-mailowe, aby w przyszłości lepiej kierować reklamy.

4. Utwórz szablony wiadomości e-mail z okazji Giving Tuesday

Aby kampania zakończyła się sukcesem, Twoja organizacja będzie musiała mieć odpowiednie szablony wiadomości e-mail dotyczących Hojnego Wtorku. Każdy etap Twojej kampanii e-mailowej będzie musiał mieć własny szablon, do którego możesz łatwo się odwołać.

Oprócz szablonów e-maili dotyczących zbiórki pieniędzy Twój zespół będzie musiał zdecydować o częstotliwości wysyłania każdego e-maila z okazji wtorku Giving. Zobacz, jak może to wyglądać w Twojej organizacji, korzystając z tych prostych przykładów i wskazówek dotyczących e-maili Generous Tuesday:

Pierwszy kontakt

Pierwszy e-mail, który wyślesz do osób wspierających, będzie zawierał wyjaśnienia dotyczące udziału Twojej organizacji w Giving Tuesday. W zależności od zasobów Twojego zespołu i liczby e-maili stanowiących część Twojej kampanii, możesz wysłać ten pierwszy e-mail na jeden do czterech tygodni przed Giving Tuesday.

• Podaj faktyczną datę przekazania darowizny w ramach Hojnego Wtorku.
• Wyjaśnij, na czym polega to wydarzenie i dlaczego Twoja organizacja bierze w nim udział.
• Dodaj wyraźne wezwanie do działania. Niektóre narzędzia do obsługi poczty e-mail umożliwiają dodanie konfigurowalnych przycisków wezwania do działania – więc zawsze korzystaj z tego, jeśli możesz.
• Pierwszy e-mail powinien wyglądać mniej więcej tak, jak w przykładzie podanym poniżej.

Cześć __________,

[Data] to Giving Tuesday, globalne wydarzenie, podczas którego ludzie na całym świecie mogą przekazywać datki na swój ulubiony cel. W tym roku [Twoja nazwa organizacji non-profit] weźmie udział w akcji i liczymy, że osoby wspierające takie jak Ty pomogą nam coś zmienić.

Zapisz datę lub możesz przekazać darowiznę już teraz. Dzięki Waszej darowiznie nasza organizacja będzie mogła dalej działać i dostarczać więcej żywności potrzebującym rodzinom. Tegoroczne wydarzenie Giving Tuesday pomoże naszej organizacji osiągnąć cel, jakim jest przekazanie 10 000 BGN na zapewnienie bardzo potrzebnego wsparcia rodzinom o niskich dochodach – a Ty możesz być jego częścią!

[Przekaż teraz] – przycisk

Drugi kontakt

Możesz wysłać drugiego e-maila bliżej daty wydarzenia i skupić się na tym, jak darowizny wpływają na Twoją sprawę. Możesz także przypomnieć osobom wspierającym, że Giving Tuesday jest tuż za rogiem. W przypadku wiadomości e-mail pamiętaj o następujących kwestiach:

• Dołącz wzmiankę o swoim ogólnym celu.
• Wskaż wpływ jednej darowizny.
• Dodaj wezwanie do działania.
• Poproś osób wspierających, aby udostępniły Twoją zbiórkę innym osobom w sieciach społecznościowych, aby dotrzeć do potencjalnych darczyńców.

Cześć ___________,

Hojne wtorkowe dawanie jest tuż za rogiem! Dołącz do naszego zespołu w dniu [data] i pomóż nam osiągnąć nasz cel w tym roku. Dzięki Twojej darowiznie nasza organizacja non-profit będzie w stanie zapewnić środki i żywność potrzebującym rodzinom w naszym hrabstwie. Wystarczy jedna darowizna w wysokości 25 BGN, która zapewni śniadanie i lunch czteroosobowej rodzinie.

Jeśli już przekazałeś darowiznę, możesz pójść o krok dalej i wesprzeć nas, udostępniając naszą zbiórkę rodzinie i znajomym. Udostępnianie informacji w mediach społecznościowych przybliża naszą organizację o krok do dotarcia do większej liczby potencjalnych zwolenników, takich jak Ty.

Trzeci kontakt

Trzeci e-mail powinien zostać wysłany tuż przed wpłatą na konto Giving Tuesday. To jest e-mail, który możesz pominąć, jeśli nie masz odpowiednich zasobów. Jeśli jednak możesz, umieść je w swoim trzecim liście:

• Buduj emocje i dziel się postępami w realizacji celu.
• Podobnie jak wszystkie inne e-maile, dołącz wezwanie do działania.
• Poproś o datki , dołączając przycisk darowizny.

Cześć _______,

Zbiórka z okazji Hojnego Wtorku trwa już za dwa dni, a my jesteśmy już prawie w połowie drogi do celu, jakim jest kwota 10 000 BGN! Pomóż naszej organizacji osiągnąć swój cel, przekazując darowiznę dzisiaj lub [data]. Dzięki Waszej pomocy tylko w okresie świątecznym zapewnimy żywność ponad 5000 rodzinom o niskich dochodach. Zrób różnicę już dziś, przekazując datki lub prosząc swoją sieć znajomych i rodzinę o wsparcie tej niesamowitej sprawy.

Ostatni kontakt

Twój ostatni e-mail powinien zostać wysłany w dniu Giving Tuesday. Istnieje wiele przykładów e-maili do wyboru w przypadku tego ważnego e-maila. Tworząc ostatnią wiadomość e-mail, pamiętaj o następujących wskazówkach:

• Skoncentruj się na emocjach dnia.
• Miej mocne wezwanie do działania.
• Niezależnie od tego, jaką wiadomość wybierzesz dla tego e-maila, pamiętaj, aby była prosta i skup się na swoim głównym celu – zdobyciu większej liczby hojnych wtorkowych datków na swoją sprawę.

Już dziś rozpocznij zbiórkę pieniędzy na rzecz Giving Tuesday

Skoro masz już punkt wyjścia do kampanii e-mailowej Giving Tuesday, nie trać czasu na błąkanie się. Zapoznaj się z naszymi pomysłami i wskazówkami dotyczącymi zbierania funduszy, które Twoja organizacja może wykorzystać, aby Giving Tuesday stała się znaczącym wydarzeniem dla Twojej organizacji non-profit. Nasza internetowa platforma pozyskiwania funduszy oferuje elastyczność, której potrzebujesz, aby Twoje wysiłki były bardziej skuteczne niż kiedykolwiek. Skontaktuj się z nami, korzystając z poniższych przycisków, a my uruchomimy Twoją wtorkową kampanię charytatywną.