8. november 2021
4 nemme trin til at oprette en effektiv Giving Tuesday-e-mail
Giving Tuesday er en kæmpe mulighed for enhver nonprofitorganisation, men uden ordentlig planlægning kan det blive endnu en mislykket fundraiser. Et aspekt af denne begivenhed, der ikke må overses, er at skabe en ordentlig e-mailkampagne til begivenheden. Uden en klar strategi for din e-mailkampagne kan du spilde tid, penge eller gå glip af donationer. For at undgå at gå glip af denne vigtige mulighed, skal du begynde at implementere en plan, der hjælper dig med at nå dine Giving Tuesday-fundraisingmål.
Planlæg din e-mailkampagne
Der er et par vigtige ting, du skal huske på, når du opretter din Giving Tuesday e-mailkampagne. At målrette de rigtige støtter, lave en tidsplan og skitsere mål er alle nøgleelementer, som din organisation skal etablere, før du går i gang. Nedenfor skitserer vi, hvordan hvert af disse elementer skal se ud, for at dit team kan lancere din kampagne med succes.
1. Saml din målliste
Åbn din donordatabase og begynd at segmentere dem baseret på den højeste mulighed for at donere. En målrettet liste over donortyper kan virkelig hjælpe dig med at maksimere din chance for at modtage flere donationer.
- En nem måde at gøre dette på er at se på, hvem der har doneret under tidligere Giving Tuesday-arrangementer, og derefter begynde at række ud til disse personer først.
- Du kan også se på donorer, der har doneret mere end én gang til andre fundraisingkampagner.
- At rangere dine støtter baseret på deres donationsfrekvens kan hjælpe dig med at målrette dig mod donorer, der er mere tilbøjelige til at donere på Giving Tuesday, eller dele din fundraisingkampagne.
2. Opret en tidslinje
I forbindelse med din segmenterede liste over støtter skal dit team opbygge en tidslinje for din e-mailkampagne. Din tidslinje bør ikke være for langt ude i fremtiden, men du ønsker heller ikke at sende e-mails til dine støtter i sidste øjeblik. I løbet af denne tid kan de modtage andet e-mailmarkedsføringsindhold fra andre organisationer, de følger, så sørg for at kontakte dem regelmæssigt.
- Hvis din organisation er i stand til det, kan du vælge at lave en længere e-mailkampagne, der varer flere uger.
- Hvis dette ikke er muligt, så start kampagnen to uger før selve arrangementet.
- Hvis to uger er for langt, kan en uges tidsplan være nok til at samle støtte.
- Når du beslutter dig for, hvad der er bedst for din organisation, skal du huske på, at længere tidsrammer kan kræve flere e-mails som en del af din opsøgende kampagne.
- Du kan overveje at begrænse din tidsplan til en eller to uger, hvis din nonprofitorganisation ikke har ressourcerne til at køre en længerevarende opsøgende kampagne.
3. Sæt mål og følg dem
At modtage donationer til Giving Tuesday er det primære mål for din kampagne, men der er andre sekundære mål, der kan inkluderes som en del af din kampagne. At have disse sekundære mål kan hjælpe dig med at oprette e-mailkampagner, der er mere effektive og effektfulde.
Her er blot et par sekundære mål og bedste praksisser, som din nonprofitorganisation kan begynde at spore via det specifikke e-mailprogram, du bruger:
- Åbningsrate for e-mails : At få folk til at åbne dine Giving Tuesday-e-mails er det første skridt til at sikre, at du modtager donationer, så din åbningsrate for e-mails kan give dig en idé om, hvordan dine e-mails klarer sig. Fanger din emnelinje den opmærksomhed, du har brug for, for at få folk til at åbne dine beskeder og donere? En lav åbningsrate indikerer, at du muligvis skal ændre din emnelinjestrategi.
- Klikrate (CTR ): Når du har bekræftet, at folk åbner dine e-mails, vil du også gerne vide, om de klikker videre til donationssiden. Tjek klikraten for dine e-mails. En lav klikrate betyder, at du skal ændre din opfordring til handling eller gøre donationsknappen mere fremtrædende.
- Konverteringsrate : Ved at spore konverteringsraten for din e-mailkampagne kan din organisation forstå, hvor godt kampagnen fungerer. Hvis en stor procentdel af de personer, du sender e-mails til, ikke donerer, kan det være tid til at ændre dit kampagnesprog eller din strategi. Denne ændring kan betyde at opdatere din e-mailtekst eller ændre hyppigheden af dine e-mails.
- Afvisningsprocent : Afvisningsprocenten er en grundlæggende, men essentiel komponent i enhver e-mailkampagne. Den fortæller dig, om folk rent faktisk modtager dine e-mails. Det er en fantastisk måde at rydde op i din liste over støtter. Høje afvisningsprocenter kan betyde, at du har mange gamle eller unøjagtige e-mailadresser. Gennemgå disse data, og begynd at rydde op i dine e-maillister for bedre målretning i fremtiden.
4. Opret dine Giving Tuesday e-mailskabeloner
For at have en succesfuld kampagne skal din organisation have de rigtige e-mailskabeloner til Giving Tuesday. Hver fase af din e-mailkampagne skal have sin egen skabelon, som du nemt kan videresende.
Ud over skabeloner til fundraising-e-mails skal dit team beslutte, hvor ofte hver Giving Tuesday-e-mail skal sendes. Få en idé om, hvordan dette kan se ud for din organisation, ved hjælp af disse enkle eksempler og retningslinjer for Giving Tuesday-e-mails:
Første kontakt
Den første e-mail, du sender til dine støtter, vil forklare din organisations deltagelse i Giving Tuesday. Afhængigt af dit teams ressourcer og antallet af e-mails, der er en del af din kampagne, kan du sende denne første e-mail en til fire uger før Giving Tuesday.
- Inkluder den faktiske dato for Giving Tuesday-donationen.
- Forklar, hvad arrangementet er, og hvorfor din organisation deltager.
- Tilføj en tydelig opfordring til handling. Nogle e-mail-softwareværktøjer giver dig mulighed for at tilføje brugerdefinerede opfordringsknapper – så brug altid dette, hvis du har mulighed for det.
- Den første e-mail skal være noget i stil med eksemplet nedenfor.
Hej ___________,
[Dato] er Giving Tuesday, en global begivenhed, der giver folk over hele verden mulighed for at donere til den sag, de elsker. I år deltager [navn på din nonprofitorganisation], og vi regner med støtter som dig til at hjælpe os med at gøre en forskel.
Sæt kryds i datoen, eller donér nu. Med din donation kan vores organisation fortsætte driften og levere mere mad til familier i nød. Årets Giving Tuesday-arrangement vil hjælpe vores organisation med at nå sit mål på 10.000 BGN for at yde tiltrængt støtte til lavindkomstfamilier - og du kan være en del af det!
[Doner nu] - knap
Anden kontakt
Du kan sende den anden e-mail tættere på den faktiske begivenhedsdato og fokusere på, hvordan donationer påvirker din sag. Du kan også minde støtter om, at Giving Tuesday er lige om hjørnet. Husk følgende i din e-mailbesked:
- Inkluder en omtale af dit overordnede mål.
- Angiv effekten af en donation.
- Tilføj en opfordring til handling.
- Bed støtter om at dele din fundraisingkampagne med andre på deres sociale netværk for at nå potentielle donorer.
Hej ____________,
Giving Tuesday er lige om hjørnet! Bliv en del af vores team den [dato] og hjælp os med at nå vores mål i år. Med din donation kan vores nonprofitorganisation levere ressourcer og mad til familier i nød i vores amt. Blot én donation på 25 lv giver morgenmad og frokost til en familie på fire.
Hvis du allerede har doneret, kan du gå et skridt videre og støtte os ved at dele vores indsamling med din familie og venner. Deling på sociale medier bringer vores organisation et skridt tættere på at nå ud til flere potentielle støtter som dig.
Tredje kontakt
Din tredje e-mail bør sendes lige før din Giving Tuesday-donation. Dette er en e-mail, du kan vælge at springe over, hvis du ikke har ressourcerne. Men hvis du har mulighed for det, så inkluder disse i din tredje e-mail:
- Skab begejstring og del de fremskridt, der er gjort i retning af dit mål.
- Ligesom alle dine andre e-mails, skal du inkludere en opfordring til handling.
- Anmod om donationer ved at inkludere en donationsknap.
Hej _______,
Giving Tuesday er om to dage, og vi er næsten halvvejs til vores mål på 10.000 BGN! Hjælp vores organisation med at nå sit mål ved at donere i dag eller den [dato]. Med din hjælp vil vi levere mad til over 5.000 lavindkomstfamilier alene i denne feriesæson. Gør en forskel i dag ved at donere eller bede dit netværk af venner og familie om at støtte denne utrolige sag.
Sidste kontakt
Din sidste e-mail skal sendes på dagen for Giving Tuesday. Der er mange e-mailskabeloner at vælge imellem til denne vigtige e-mail. Når du skriver denne sidste e-mail, skal du huske på disse retningslinjer:
- Fokuser på dagens spænding.
- Hav en stærk opfordring til handling.
- Uanset hvilken besked du vælger til denne e-mail, skal du sørge for at holde den enkel og fokusere på dit hovedmål – at tiltrække flere donationer til Giving Tuesday for at støtte din sag.
Start indsamlingen til Giving Tuesday i dag
Nu hvor du har et udgangspunkt for din Giving Tuesday e-mailkampagne, så spild ikke tiden på at vandre rundt. Se vores fundraisingidéer og fundraisingtips, som din organisation kan bruge til at gøre Giving Tuesday til en meningsfuld begivenhed for din nonprofitorganisation. Vores online fundraisingplatform tilbyder den fleksibilitet, du har brug for, for at gøre din indsats mere effektfuld end nogensinde. Kontakt os ved hjælp af knapperne nedenfor, så får vi din Giving Tuesday fundraisingkampagne i gang.
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
