4 etapas fáceis para criar um e-mail eficaz para a terça-feira de doações

O Giving Tuesday é uma grande oportunidade para qualquer organização sem fins lucrativos, mas sem um planejamento adequado, pode acabar sendo apenas mais uma arrecadação de fundos fracassada. Um aspecto deste evento que não pode ser esquecido é a criação de um e-mail adequado para o evento. Sem uma estratégia clara para sua campanha de e-mail, você pode estar desperdiçando tempo, dinheiro ou perdendo doações. Para não perder esta oportunidade importante, comece a implementar um plano que ajude você a atingir suas metas de arrecadação de fundos do Giving Tuesday.

Planeje sua campanha de e-mail

Há algumas coisas básicas que você precisa ter em mente ao criar sua campanha de e-mail do Giving Tuesday. Definir os apoiadores certos, criar um cronograma e definir metas são elementos essenciais que sua organização precisará estabelecer antes de começar. Abaixo, descrevemos como cada um desses elementos deve ser para que sua equipe lance sua campanha com sucesso.

1. Reúna sua lista de alvos

Abra seu arquivo de doadores e comece a segmentá-los com base na maior oportunidade de doação. Criar uma lista segmentada de tipos de doadores pode realmente ajudar você a maximizar sua oportunidade de receber mais doações.

• Uma maneira fácil de fazer isso é ver quem doou durante eventos anteriores do Giving Tuesday e então começar a entrar em contato com essas pessoas primeiro.
• Você também pode analisar doadores que doaram mais de uma vez para outras campanhas de arrecadação de fundos.
• Classificar seus apoiadores com base na frequência de doações pode ajudar você a atingir doadores com maior probabilidade de doar no Giving Tuesday ou compartilhar sua campanha de arrecadação de fundos.

2. Crie uma linha do tempo

Junto com sua lista segmentada de apoiadores, sua equipe precisará criar um cronograma para sua campanha de e-mail. Seu cronograma não deve ser muito longo, mas você também não quer enviar e-mails de última hora para seus apoiadores. Durante esse período, eles podem receber outros conteúdos de marketing por e-mail de outras organizações que seguem, então entre em contato com elas regularmente.

• Se sua organização puder, você pode optar por fazer uma campanha de e-mail mais longa, com duração de várias semanas.
• Se isso não for possível, inicie a campanha duas semanas antes do evento.
• Se duas semanas for muito tempo, um cronograma de uma semana pode ser suficiente para reunir apoio.
• Ao decidir o que é melhor para sua organização, tenha em mente que prazos maiores podem exigir mais e-mails como parte de sua campanha de divulgação.
• Talvez você queira considerar limitar sua agenda a uma ou duas semanas se sua organização sem fins lucrativos não tiver recursos para executar uma campanha de divulgação mais longa.

3. Defina metas e acompanhe-as

Receber doações para o Giving Tuesday é o objetivo principal da sua campanha, mas há outros objetivos secundários que podem ser incluídos como parte da sua campanha. Ter essas metas secundárias pode ajudar você a criar campanhas de e-mail mais eficazes e impactantes.

Aqui estão apenas algumas metas secundárias e práticas recomendadas que sua organização sem fins lucrativos pode começar a monitorar por meio do programa de e-mail específico que você usa:

• Taxa de abertura de e-mail : fazer com que as pessoas abram seus e-mails do Giving Tuesday é o primeiro passo para garantir que você receba doações. Portanto, sua taxa de abertura de e-mail pode lhe dar uma ideia do desempenho de seus e-mails. Seu tópico chama a atenção das pessoas, o que é necessário para que elas abram suas mensagens e façam doações? Ter uma baixa taxa de abertura indica que talvez você precise mudar sua estratégia de tópicos.
• Taxa de cliques (CTR ): depois de confirmar que as pessoas estão abrindo seus e-mails, você também vai querer descobrir se elas estão clicando para ir para a página de doações. Verifique a taxa de cliques dos seus e-mails. Uma baixa taxa de cliques significa que você precisa alterar sua frase de chamariz ou tornar o botão de doação mais proeminente.
• Taxa de conversão : ao monitorar a taxa de conversão da sua campanha de e-mail, sua organização pode entender o quão bem a campanha está funcionando. Se uma grande porcentagem das pessoas para quem você envia e-mails não estiver doando, pode ser hora de mudar a linguagem ou a estratégia da sua campanha. Essa mudança pode significar atualizar a cópia dos seus e-mails ou alterar a frequência dos seus e-mails.
• Taxa de rejeição : a taxa de rejeição é um componente básico, mas obrigatório, de qualquer campanha de e-mail. Ele informará se as pessoas estão realmente recebendo seus e-mails. Essa é uma ótima maneira de limpar sua lista de apoiadores. Altas taxas de rejeição podem significar que você tem muitos endereços de e-mail antigos ou imprecisos. Revise esses dados e comece a limpar suas listas de e-mail para uma melhor segmentação no futuro.

4. Crie seus modelos de e-mail de Terça-feira de Doações

Para ter uma campanha bem-sucedida, sua organização precisará ter os modelos de e-mail certos para o Giving Tuesday. Cada fase da sua campanha de e-mail precisará ter seu próprio modelo que você possa consultar facilmente.

Além dos modelos de e-mail de arrecadação de fundos, sua equipe precisará decidir a frequência de cada e-mail do Giving Tuesday. Tenha uma ideia de como isso pode ser para sua organização usando estes exemplos simples e diretrizes para e-mails do Giving Tuesday:

Primeiro contato

O primeiro e-mail que você enviar aos seus apoiadores explicará a participação da sua organização no Giving Tuesday. Dependendo dos recursos da sua equipe e do número de e-mails que fazem parte da sua campanha, você pode enviar este primeiro e-mail de uma a quatro semanas antes do Giving Tuesday.

• Inclua a data real da doação do Giving Tuesday.
• Explique o que é o evento e por que sua organização está participando.
• Adicione uma chamada clara para ação. Algumas ferramentas de software de e-mail permitirão que você adicione botões de chamada para ação personalizáveis ​​– então sempre use isso se tiver a opção.
• O primeiro e-mail deve ser algo como o exemplo incluído abaixo.

Olá __________,

[Data] é o Giving Tuesday, um evento global que permite que pessoas ao redor do mundo doem para suas causas favoritas. Este ano, [nome da sua organização sem fins lucrativos] participará e contamos com apoiadores como você para nos ajudar a fazer a diferença.

Reserve a data ou faça uma doação agora. Com sua doação, nossa organização pode continuar operando e fornecer mais alimentos para famílias necessitadas. O evento Giving Tuesday deste ano ajudará nossa organização a atingir sua meta de 10.000 BGN para fornecer o apoio tão necessário a famílias de baixa renda - e você pode fazer parte disso!

[Doe agora] - botão

Segundo contato

Você pode enviar o segundo e-mail mais perto da data do evento real e se concentrar em como as doações impactam sua causa. Você também pode lembrar aos apoiadores que o Giving Tuesday está chegando. Para sua mensagem de e-mail, tenha em mente o seguinte:

• Inclua uma menção ao seu objetivo geral.
• Indique o impacto de uma doação.
• Adicione uma chamada para ação.
• Peça aos apoiadores que compartilhem sua campanha de arrecadação de fundos com outras pessoas em suas redes sociais para alcançar possíveis doadores.

Olá ___________,

A Terça-feira de Doações está chegando! Junte-se à nossa equipe em [data] e ajude-nos a atingir nossa meta este ano. Com sua doação, nossa organização sem fins lucrativos pode fornecer recursos e alimentos para famílias necessitadas em nosso condado. Apenas uma doação de 25 BGN fornece café da manhã e almoço para uma família de quatro pessoas.

Se você já doou, pode dar um passo adiante para nos apoiar compartilhando nossa arrecadação de fundos com sua família e amigos. Compartilhar nas redes sociais deixa nossa organização um passo mais perto de alcançar mais apoiadores em potencial como você.

Terceiro contato

Seu terceiro e-mail deve ser enviado um pouco antes da doação do Giving Tuesday. Este é um e-mail que você pode pular se não tiver recursos. No entanto, se tiver oportunidade, inclua-os na sua terceira carta:

• Crie entusiasmo e compartilhe o progresso feito em direção ao seu objetivo.
• Como todos os seus outros e-mails, inclua uma chamada para ação.
• Solicite doações incluindo um botão de doação.

Olá _______,

O Giving Tuesday será em dois dias e estamos quase na metade da nossa meta de 10.000 BGN! Ajude nossa organização a atingir sua meta doando hoje ou em [data]. Com a sua ajuda, forneceremos alimentos para mais de 5.000 famílias de baixa renda somente durante o período de festas. Faça a diferença hoje doando ou pedindo para sua rede de amigos e familiares apoiarem essa causa incrível.

Último contato

Seu último e-mail deve ser enviado no dia da Terça-feira de Doações. Há muitos exemplos de e-mail que você pode escolher para este e-mail importante. Ao redigir o e-mail final, tenha em mente as seguintes diretrizes:

• Concentre-se na emoção do dia.
• Tenha um forte chamado para ação.
• Seja qual for a mensagem que você escolher para este e-mail, certifique-se de mantê-la simples e focar no seu objetivo principal: atrair mais doações para o Giving Tuesday para ajudar sua causa.

Comece a arrecadar fundos para o Giving Tuesday hoje mesmo

Agora que você tem um ponto de partida para sua campanha de e-mail do Giving Tuesday, não perca tempo vagando por aí. Confira nossas ideias e dicas de arrecadação de fundos que sua organização pode usar para tornar o Giving Tuesday um evento significativo para sua organização sem fins lucrativos. Nossa plataforma de arrecadação de fundos on-line oferece a flexibilidade necessária para tornar seus esforços mais impactantes do que nunca. Entre em contato conosco usando os botões abaixo e lançaremos sua campanha de arrecadação de fundos para a Giving Tuesday.