8. studenoga 2021

4 jednostavna koraka za stvaranje učinkovite e-pošte za darivanje utorkom

Giving Tuesday velika je prilika za svaku neprofitnu organizaciju, ali bez odgovarajućeg planiranja može završiti samo još jedno neuspješno prikupljanje sredstava. Jedan aspekt ovog događaja koji se ne može zanemariti je stvaranje odgovarajuće e-pošte za događaj. Bez jasne strategije za svoju kampanju e-poštom, mogli biste gubiti vrijeme, novac ili propuštati donacije. Kako biste spriječili propuštanje ove važne prilike, počnite provoditi plan koji će vam pomoći da postignete svoje ciljeve prikupljanja sredstava za Giving Tuesday.

Planirajte svoju e-mail kampanju

Postoji nekoliko osnovnih stvari koje biste htjeli imati na umu kada kreirate svoju kampanju e-pošte Giving Tuesday. Ciljanje pravih navijača, izrada rasporeda i ocrtavanje ciljeva ključni su elementi koje će vaša organizacija morati uspostaviti prije nego što počnete. U nastavku opisujemo kako bi svaki od ovih elemenata trebao izgledati da bi vaš tim uspješno pokrenuo vašu kampanju.

1. Sakupite svoj ciljni popis

Otvorite svoju arhivu donatora i počnite ih segmentirati na temelju najveće prilike za doniranje. Stvaranje ciljanog popisa vrsta donatora stvarno vam može pomoći da povećate svoju priliku za primanje više donacija.

• Jednostavan način da to učinite je da pogledate tko je donirao tijekom prošlih događaja Giving Tuesday i zatim prvo počnete dopirati do tih ljudi.
• Također možete pogledati donatore koji su više puta dali sredstva za druge kampanje prikupljanja sredstava.
• Rangiranje vaših podržavatelja na temelju njihove učestalosti donacija može vam pomoći da ciljate donatore za koje je vjerojatnije da će donirati na Giving Tuesday ili podijeliti vašu kampanju prikupljanja sredstava.

2. Napravite vremensku traku

U kombinaciji s vašim segmentiranim popisom podržavatelja, vaš će tim morati izraditi vremenski okvir za vašu kampanju putem e-pošte. Vaša vremenska linija ne bi trebala biti predaleko, ali također ne želite slati e-poruke u zadnji čas svojim pristašama. Tijekom tog vremena mogu primati druge marketinške sadržaje putem e-pošte od drugih organizacija koje prate, stoga se pobrinite da ih redovito kontaktirate.

• Ako je vaša organizacija u mogućnosti, možete odabrati dužu kampanju e-poštom koja traje nekoliko tjedana.
• Ako to nije moguće, pokrenite kampanju dva tjedna prije samog događaja.
• Ako su dva tjedna predaleko, jednotjedni raspored može biti dovoljan za prikupljanje podrške.
• Dok odlučujete što je najbolje za vašu organizaciju, imajte na umu da duži vremenski okviri mogu zahtijevati više e-poruka kao dio vaše kampanje širenja javnosti.
• Možda ćete htjeti razmotriti ograničavanje svog rasporeda na jedan ili dva tjedna ako vaša neprofitna organizacija nema resurse za provođenje dulje kampanje širenja javnosti.

3. Postavite ciljeve i pratite ih

Primanje donacija za Giving Tuesday primarni je cilj vaše kampanje, ali postoje i drugi sekundarni ciljevi koji se mogu uključiti kao dio vaše kampanje. Postojanje ovih sekundarnih ciljeva može vam pomoći u stvaranju kampanja e-pošte koje su učinkovitije i utjecajnije.

Evo samo nekoliko sekundarnih ciljeva i najboljih praksi koje vaša neprofitna organizacija može početi pratiti putem određenog programa za e-poštu koji koristite:

• Stopa otvaranja e-pošte : Natjerati ljude da otvore vašu e-poštu Giving Tuesday prvi je korak u osiguravanju primanja donacija, tako da vam stopa otvorenosti e-pošte može dati predodžbu o uspješnosti vaših e-poruka. Privlači li vaša tema pozornost ljudi, koju trebate natjerati da otvore vaše poruke i doniraju? Niska stopa otvaranja ukazuje na to da ćete možda morati promijeniti strategiju svoje teme.
• Stopa klikanja (CTR ): Nakon što potvrdite da ljudi otvaraju vašu e-poštu, također ćete željeti saznati klikaju li na vašu stranicu za donacije. Provjerite stopu klikanja vaših e-poruka. Nizak klikovni postotak znači da trebate promijeniti svoj poziv na radnju ili učiniti gumb za donaciju istaknutijim.
• Stopa pretvorbe : Praćenjem stope pretvorbe za vašu kampanju e-poštom, vaša organizacija može razumjeti koliko dobro kampanja radi. Ako velik postotak ljudi kojima šaljete e-poštu ne donira, možda je vrijeme da promijenite jezik ili strategiju kampanje. Ova promjena može značiti ažuriranje kopije vaše e-pošte ili promjenu učestalosti vaše e-pošte.
• Bounce rate : Bounce rate je osnovna, ali obavezna komponenta svake email kampanje. Reći će vam primaju li ljudi stvarno vašu e-poštu. Ovo je sjajan način da očistite svoj popis pristaša. Visoke stope napuštanja početne stranice mogu značiti da imate puno starih ili netočnih adresa e-pošte. Pregledajte ove podatke i počnite čistiti svoje popise e-pošte za bolje ciljanje u budućnosti.

4. Izradite predloške e-pošte za Giving Tuesday

Da biste imali uspješnu kampanju, vaša će organizacija morati imati prave predloške e-pošte za Giving Tuesday. Svaka faza vaše kampanje putem e-pošte morat će imati vlastiti predložak na koji se možete lako pozivati.

Uz predloške e-pošte za prikupljanje sredstava, vaš će tim morati odlučiti o učestalosti svake e-pošte Giving Tuesday. Steknite predodžbu o tome kako bi to moglo izgledati za vašu organizaciju pomoću ovih jednostavnih primjera i smjernica za e-poruke Giving Tuesday:

Prvi kontakt

Prva e-pošta koju pošaljete svojim podupirateljima objasnit će sudjelovanje vaše organizacije u Giving Tuesday. Ovisno o resursima vašeg tima i broju e-poruka koje su dio vaše kampanje, ovu prvu e-poruku možete poslati jedan do četiri tjedna prije Giving Tuesday.

• Uključite stvarni datum za donaciju Giving Tuesday.
• Objasnite što je događaj i zašto vaša organizacija sudjeluje.
• Dodajte jasan poziv na akciju. Neki softverski alati za e-poštu omogućit će vam dodavanje prilagodljivih gumba za poziv na radnju – stoga uvijek koristite ovo ako imate mogućnost.
• Prva e-poruka trebala bi biti nešto poput primjera u nastavku.

Pozdrav __________,

[Datum] je Giving Tuesday, globalni događaj koji ljudima diljem svijeta omogućuje da doniraju za svoje omiljene svrhe. Ove će godine sudjelovati [ime vaše neprofitne organizacije] i računamo na podržavatelje poput vas koji će nam pomoći da napravimo razliku.

Zabilježite datum ili možete donirati sada. Uz vašu donaciju, naša organizacija može nastaviti s radom i osigurati više hrane za obitelji u potrebi. Ovogodišnji događaj Giving Tuesday pomoći će našoj organizaciji da postigne svoj cilj od 10.000 BGN za pružanje prijeko potrebne podrške obiteljima s niskim prihodima - a vi možete biti dio toga!

[Doniraj sada] - gumb

Drugi kontakt

Drugu e-poruku možete poslati bliže datumu stvarnog događaja i usredotočiti se na to kako donacije utječu na vašu svrhu. Također možete podsjetiti pristaše da je Giving Tuesday pred vratima. Za svoju poruku e-pošte imajte na umu sljedeće:

• Uključite spomen vašeg općeg cilja.
• Navedite učinak donacije.
• Dodajte poziv na akciju.
• Zamolite podupiratelje da podijele vašu kampanju prikupljanja sredstava s drugima na svojim društvenim mrežama kako biste došli do potencijalnih donatora.

Pozdrav ___________,

Utorak darivanja je pred vratima! Pridružite se našem timu [datum] i pomozite nam da postignemo naš cilj ove godine. Uz vašu donaciju, naša neprofitna organizacija može osigurati sredstva i hranu potrebitim obiteljima u našoj županiji. Samo jedna donacija od 25 BGN osigurava doručak i ručak za četveročlanu obitelj.

Ako ste već donirali, možete otići korak dalje i podržati nas dijeljenjem prikupljanja sredstava sa svojom obitelji i prijateljima. Dijeljenje na društvenim mrežama dovodi našu organizaciju korak bliže dosezanju više potencijalnih pristaša poput vas.

Treći kontakt

Vaš treći email trebate poslati neposredno prije donacije Giving Tuesday. Ovo je poruka e-pošte koju možete preskočiti ako nemate resursa. No, ako imate priliku, uključite ih u svoje treće pismo:

• Izgradite uzbuđenje i podijelite napredak postignut prema svom cilju.
• Kao i sve vaše druge e-poruke, uključite poziv na akciju.
• Zatražite donacije uključivanjem gumba za donacije.

Pozdrav _______,

Utorak darivanja je za dva dana i skoro smo na pola puta do cilja od 10.000 BGN! Pomozite našoj organizaciji da postigne svoj cilj donacijom danas ili [datum]. Uz vašu pomoć, samo tijekom blagdana osigurat ćemo hranu za više od 5000 obitelji s niskim prihodima. Učinite razliku već danas tako što ćete donirati ili zamoliti svoju mrežu prijatelja i obitelji da podrže ovaj nevjerojatan cilj.

Zadnji kontakt

Vaša posljednja e-pošta trebala bi biti poslana na dan koji je Dan dana. Postoji mnogo primjera e-pošte koje možete odabrati za ovu važnu e-poštu. Prilikom sastavljanja završne e-poruke imajte na umu sljedeće smjernice:

• Usredotočite se na uzbuđenje dana.
• Imajte snažan poziv na akciju.
• Koju god poruku odabrali za ovu e-poruku, budite sigurni da bude jednostavna i da se usredotočite na svoj glavni cilj – privlačenje više donacija za Giving Tuesday kako biste pomogli svoju svrhu.

Započnite prikupljanje sredstava za Giving Tuesday danas

Sada kada imate početnu točku za svoju kampanju e-pošte Giving Tuesday, nemojte gubiti vrijeme na lutanje. Pogledajte naše ideje za prikupljanje sredstava i savjete za prikupljanje sredstava koje vaša organizacija može upotrijebiti kako bi Giving Tuesday postala značajan događaj za vašu neprofitnu organizaciju. Naša mrežna platforma za prikupljanje sredstava nudi fleksibilnost koja vam je potrebna kako bi vaši napori bili učinkovitiji nego ikad. Kontaktirajte nas pomoću gumba u nastavku i pokrenut ćemo vašu dobrotvornu kampanju prikupljanja sredstava za Giving Tuesday.

Pokreni kampanju