8-го листопада 2021

4 простих кроки для створення ефективного електронного листа на благодійний вівторок

Щедрий вівторок – це величезна можливість для будь-якої некомерційної організації, але без належного планування це може бути черговий невдалий збір коштів. Один з аспектів цієї події, який не можна ігнорувати, – це створення належної email-кампанії для заходу. Без чіткої стратегії для вашої email-кампанії ви можете витрачати час, гроші або втрачати пожертви. Щоб не втратити цю важливу можливість, почніть впроваджувати план, який допоможе вам досягти ваших цілей зі збору коштів на Щедрий вівторок.

Сплануйте свою email-кампанію

Є кілька ключових моментів, які слід пам’ятати під час створення вашої розсилки електронною поштою «Щедрий вівторок». Орієнтація на потрібних прихильників, створення графіка та визначення цілей – все це ключові елементи, які ваша організація повинна встановити, перш ніж розпочати. ​​Нижче ми окреслюємо, як має виглядати кожен із цих елементів, щоб ваша команда успішно запустила вашу кампанію.

1. Зберіть свій список цілей

Відкрийте свою базу даних донорів і почніть сегментувати їх на основі найвищої можливості для пожертвування. Створення цільового списку типів донорів може дійсно допомогти вам максимізувати ваші шанси отримати більше пожертв.

• Простий спосіб зробити це — подивитися, хто зробив пожертву під час минулих заходів «Щедрий вівторок», а потім почати звертатися до цих людей.
• Ви також можете переглянути донорів, які неодноразово жертвували кошти на інші кампанії зі збору коштів.
• Ранжування ваших прихильників на основі частоти їхніх пожертвувань може допомогти вам знайти донорів, які з більшою ймовірністю зроблять пожертви у «Щедрий вівторок» або поділяться вашою кампанією зі збору коштів.

2. Створіть часову шкалу

Разом із вашим сегментованим списком прихильників, вашій команді потрібно буде скласти часовий графік для вашої email-кампанії. Ваш часовий графік не повинен бути надто далеким від реальності, але ви також не хочете надсилати електронні листи своїм прихильникам в останню хвилину. Протягом цього часу вони можуть отримувати інший маркетинговий контент електронною поштою від інших організацій, на які вони підписані, тому переконайтеся, що ви регулярно зв’язуєтесь з ними.

• Якщо ваша організація має можливість, ви можете обрати довшу email-кампанію тривалістю кілька тижнів.
• Якщо це неможливо, розпочніть кампанію за два тижні до фактичної події.
• Якщо два тижні – це забагато, то тижневого графіка може бути достатньо, щоб залучити підтримку.
• Вирішуючи, що найкраще підходить для вашої організації, пам’ятайте, що для триваліших термінів може знадобитися більше електронних листів у рамках вашої інформаційно-просвітницької кампанії.
• Ви можете розглянути можливість обмеження свого графіка одним або двома тижнями, якщо ваша некомерційна організація не має ресурсів для проведення тривалішої інформаційно-просвітницької кампанії.

3. Ставте цілі та відстежуйте їх

Збір пожертв для «Щедрий вівторок» – це основна мета вашої кампанії, але є й інші другорядні цілі, які можна включити до вашої кампанії. Наявність цих другорядних цілей може допомогти вам створювати ефективніші та результативніші email-кампанії.

Ось лише кілька другорядних цілей та найкращих практик, які ваша некомерційна організація може почати відстежувати за допомогою конкретної програми електронної пошти, яку ви використовуєте:

• Коефіцієнт відкриття електронних листів : Змусити людей відкривати ваші електронні листи «Щедрий вівторок» – це перший крок до забезпечення отримання пожертв, тому коефіцієнт відкриття електронних листів може дати вам уявлення про ефективність ваших листів. Чи привертає тема вашого листа достатньо уваги, щоб люди відкривали ваші повідомлення та робили пожертви? Низький коефіцієнт відкриття вказує на те, що вам, можливо, потрібно змінити стратегію використання тем.
• Коефіцієнт кліків (CTR ): Після того, як ви переконаєтеся, що люди відкривають ваші електронні листи, вам також потрібно буде дізнатися, чи переходять вони на сторінку пожертвування. Перевірте коефіцієнт кліків ваших електронних листів. Низький коефіцієнт кліків означає, що вам потрібно змінити заклик до дії або зробити кнопку пожертвування більш помітною.
• Коефіцієнт конверсії : Відстежуючи коефіцієнт конверсії вашої email-кампанії, ваша організація може зрозуміти, наскільки добре вона працює. Якщо великий відсоток людей, яким ви надсилаєте електронні листи, не робить пожертв, можливо, настав час змінити мову або стратегію вашої кампанії. Ця зміна може означати оновлення тексту вашої електронної пошти або зміну частоти ваших листів.
• Показник відмов : Показник відмов – це базовий, але важливий компонент будь-якої email-кампанії. Він покаже вам, чи люди дійсно отримують ваші електронні листи. Це чудовий спосіб очистити список ваших прихильників. Високий показник відмов може означати, що у вас багато старих або неточних email-адрес. Перегляньте ці дані та почніть очищувати свої списки розсилки для кращого таргетування в майбутньому.

4. Створіть шаблони електронних листів для «Щедрий вівторок»

Для успішної кампанії вашій організації знадобляться правильні шаблони електронних листів для «Щедрий вівторок». Кожен етап вашої електронної кампанії повинен мати власний шаблон, який ви можете легко переслати.

Окрім шаблонів електронних листів для збору коштів, вашій команді потрібно буде визначитися з частотою кожного електронного листа «Щасливе вівторок». Отримайте уявлення про те, як це може виглядати для вашої організації, використовуючи ці прості приклади електронних листів та рекомендації щодо «Щасливе вівторок»:

Перший контакт

Перший електронний лист, який ви надішлете своїм прихильникам, пояснить участь вашої організації в «Щедрий вівторок». Залежно від ресурсів вашої команди та кількості електронних листів, що є частиною вашої кампанії, ви можете надіслати цей перший електронний лист за один-чотири тижні до «Щедрий вівторок».

• Вкажіть фактичну дату пожертвування у Щасливій вівторок.
• Поясніть, що це за подія та чому ваша організація бере в ній участь.
• Додайте чіткий заклик до дії. Деякі інструменти для роботи з електронною поштою дозволяють додавати налаштовувані кнопки заклику до дії, тому завжди використовуйте цю опцію, якщо у вас є така можливість.
• Перший електронний лист має бути приблизно таким, як у прикладі нижче.

Привіт __________,

[Дата] – це «Щедрий вівторок» – глобальна подія, яка дозволяє людям з усього світу робити пожертви на улюблену справу. Цього року [назва вашої некомерційної організації] візьме участь, і ми розраховуємо на таких прихильників, як ви, щоб допомогти нам змінити ситуацію на краще.

Запам’ятайте дату або зробіть пожертву зараз. Завдяки вашій пожертві наша організація зможе продовжувати свою діяльність та забезпечувати більше продуктів харчування нужденним сім’ям. Цьогорічний захід «Щедрий вівторок» допоможе нашій організації досягти мети – зібрати 10 000 левів для надання необхідної підтримки малозабезпеченим сім’ям – і ви можете стати її частиною!

Кнопка [Пожертвувати зараз]

Другий контакт

Ви можете надіслати другий електронний лист ближче до фактичної дати події та зосередитися на тому, як пожертви впливають на вашу справу. Ви також можете нагадати прихильникам, що «Щедрий вівторок» вже не за горами. Під час написання електронного листа пам’ятайте про таке:

• Згадайте свою загальну мету.
• Вкажіть вплив пожертви.
• Додайте заклик до дії.
• Попросіть прихильників поділитися вашою кампанією зі збору коштів з іншими у своїх соціальних мережах, щоб залучити потенційних донорів.

Привіт ___________,

«Щедрий вівторок» вже не за горами! Приєднуйтесь до нашої команди [дата] та допоможіть нам досягти нашої мети цього року. Завдяки вашій пожертві наша некомерційна організація зможе забезпечити ресурсами та їжею нужденні сім’ї в нашому окрузі. Лише одна пожертва у розмірі 25 лв забезпечує сніданок та обід для сім’ї з чотирьох осіб.

Якщо ви вже зробили пожертву, ви можете зробити ще один крок у підтримці нас, поділившись нашою акцією зі збору коштів зі своєю родиною та друзями. Поширення інформації в соціальних мережах наближає нашу організацію до охоплення більшої кількості потенційних прихильників, таких як ви.

Третій контакт

Ваш третій електронний лист слід надіслати безпосередньо перед пожертвою на «Щедрий вівторок». Цей лист ви можете пропустити, якщо у вас немає ресурсів. Однак, якщо у вас є можливість, додайте до свого третього листа наступне:

• Створюйте ентузіазм та діліться прогресом, досягнутим на шляху до вашої мети.
• Як і всі інші ваші електронні листи, додайте заклик до дії.
• Запитуйте пожертви, додавши кнопку для пожертв.

Привіт _______,

«Щедрий вівторок» вже за два дні, і ми майже на півдорозі до нашої мети – 10 000 левів! Допоможіть нашій організації досягти цієї мети, зробивши пожертву сьогодні або [дата]. З вашою допомогою ми забезпечимо їжею понад 5000 малозабезпечених сімей лише в цей святковий сезон. Зробіть свій внесок сьогодні, зробивши пожертву або попросивши свою мережу друзів та родини підтримати цю неймовірну справу.

Останній контакт

Ваш останній електронний лист слід надіслати у «Щедрий вівторок». Існує багато шаблонів електронних листів на вибір для цього важливого листа. Під час написання цього останнього листа пам’ятайте про такі правила:

• Зосередьтеся на хвилюваннях дня.
• Майте сильний заклик до дії.
• Яке б повідомлення ви не обрали для цього електронного листа, переконайтеся, що воно просте та зосереджене на вашій головній меті – залученні більшої кількості пожертв для «Щедрий вівторок», щоб допомогти вашій справі.

Почніть збирати кошти на «Щедрий вівторок» вже сьогодні

Тепер, коли у вас є відправна точка для вашої розсилки електронною поштою «Щирий вівторок», не витрачайте час на блукання. Перегляньте наші ідеї та поради щодо збору коштів, які ваша організація може використати, щоб зробити «Щирий вівторок» змістовною подією для вашої некомерційної організації. Наша онлайн-платформа для збору коштів пропонує гнучкість, необхідну для того, щоб ваші зусилля були ефективнішими, ніж будь-коли. Зв’яжіться з нами, використовуючи кнопки нижче, і ми запустимо вашу кампанію зі збору коштів «Щирий вівторок».

Розпочати кампанію