4 простых шага для создания эффективного электронного письма «Бережливый вторник»

«Щедрый вторник» — это огромная возможность для любой некоммерческой организации , но без правильного планирования он может оказаться очередным провальным сбором средств. Одним из аспектов этого мероприятия, который нельзя упускать из виду, является создание соответствующего электронного письма о событии. Без четкой стратегии вашей почтовой кампании вы можете потерять время, деньги или упустить пожертвования. Чтобы не упустить эту важную возможность, начните реализовывать план, который поможет вам достичь ваших целей по сбору средств в «Щедрый вторник».

Спланируйте свою почтовую кампанию

Есть несколько основных моментов, которые следует учитывать при создании электронной кампании «Щедрый вторник». Выбор нужных сторонников, составление графика и определение целей — все это ключевые элементы, которые вашей организации необходимо установить, прежде чем вы начнете. Ниже мы опишем, как должен выглядеть каждый из этих элементов, чтобы ваша команда успешно запустила кампанию.

Прочтите нашу статью «Как написать убедительное письмо о сборе средств» .

1. Соберите список целей

Откройте свой архив доноров и начните сегментировать их по принципу наибольшей возможности сделать пожертвование. Создание целевого списка типов доноров действительно может помочь вам максимизировать ваши возможности получать больше пожертвований.

• Самый простой способ сделать это — посмотреть, кто делал пожертвования во время прошлых мероприятий «Щедрый вторник», а затем сначала начать связываться с этими людьми.
• Вы также можете посмотреть на доноров, которые более одного раза жертвовали деньги на другие кампании по сбору средств.
• Ранжирование ваших сторонников на основе частоты их пожертвований может помочь вам найти доноров, которые с большей вероятностью сделают пожертвование во вторник или поделятся информацией о вашем сборе средств.

2. Создайте временную шкалу

Совместно с вашим сегментированным списком сторонников вашей команде необходимо будет составить график вашей кампании по электронной почте. Ваш график не должен быть слишком отсроченным, но вы также не хотите в последнюю минуту рассылать электронные письма своим сторонникам. В течение этого времени они могут получать другой маркетинговый контент по электронной почте от других организаций, на которые они подписаны, поэтому регулярно связывайтесь с ними.

• Если ваша организация имеет возможность, вы можете провести более длительную кампанию по электронной почте, которая состоится через несколько недель.
• Если это невозможно, начните кампанию за две недели до фактического мероприятия.
• Если две недели — это слишком далеко, недельного графика может быть достаточно, чтобы обеспечить поддержку.
• Решая, что лучше для вашей организации, имейте в виду, что более длительные сроки могут потребовать большего количества электронных писем в рамках вашей информационно-пропагандистской кампании.
• Вы можете рассмотреть возможность ограничения своего графика неделей или двумя, если у вашей некоммерческой организации нет ресурсов для проведения более длительной информационно-пропагандистской кампании.

3. Ставьте цели и отслеживайте их

Получение пожертвований на «Щедрый вторник» — это основная цель вашей кампании, но есть и другие второстепенные цели, которые можно включить в нее. Наличие этих второстепенных целей может помочь вам создать более эффективные и результативные кампании по электронной почте.

Вот лишь несколько второстепенных целей и лучших практик, которые ваша некоммерческая организация может начать отслеживать с помощью конкретной программы электронной почты, которую вы используете:

• Уровень открытия электронной почты . Побуждать людей открывать ваши электронные письма Giving Tuesday — это первый шаг к тому, чтобы убедиться, что вы получаете пожертвования, поэтому ваш уровень открытия электронной почты может дать вам представление о том, как они выполняют ваши электронные письма. Привлекает ли ваша тема внимание необходимое внимание, чтобы люди открыли ваши сообщения и сделали пожертвование? Низкий процент открытий указывает на то, что вам, возможно, придется изменить стратегию темы.
• Показатель кликабельности (CTR ). После того, как вы убедились, что люди открывают ваши электронные письма, вам также захочется узнать, переходят ли они на страницу пожертвований. Проверьте рейтинг кликов ваших писем. Низкий рейтинг кликов означает, что вам нужно изменить призыв к действию или сделать кнопку пожертвования более заметной.
• Коэффициент конверсии . Отслеживая коэффициент конверсии вашей почтовой кампании, ваша организация может понять, насколько хорошо кампания работает. Если большой процент людей, которым вы отправляете электронные письма, не делают пожертвований, возможно, пришло время изменить язык или стратегию вашей кампании. Это изменение может означать обновление копий ваших электронных писем или изменение частоты ваших электронных писем.
• Показатель отказов . Показатель отказов является основным, но обязательным компонентом любой почтовой кампании. Он сообщит вам, действительно ли люди получают ваши электронные письма. Это отличный способ очистить список своих сторонников. Высокий показатель отказов может означать, что у вас очень старые или неточные адреса электронной почты. Просмотрите эти данные и начните очищать свои списки адресов электронной почты для лучшего таргетинга в будущем.

4. Создайте шаблоны писем «Щедрый вторник»

Чтобы провести успешную кампанию, вашей организации понадобятся правильные шаблоны электронных писем «Щедрый вторник». Каждый этап вашей почтовой кампании должен иметь свой собственный шаблон, на который вы можете легко ссылаться.

Помимо шаблонов электронных писем для сбора средств , вашей команде необходимо будет определить частоту отправки каждого электронного письма «Щедрый вторник». Получите представление о том, как это может выглядеть для вашей организации, используя эти простые примеры и рекомендации для писем «Щедрый вторник»:

Первый контакт

В первом электронном письме, которое вы отправите своим сторонникам, будет рассказано об участии вашей организации в Giving Tuesday. В зависимости от ресурсов вашей команды и количества электронных писем, которые являются частью вашей кампании, вы можете отправить это первое электронное письмо за одну-четыре недели до Щедрого вторника.

• Укажите фактическую дату пожертвования в «Щедрый вторник».
• Объясните, что это за мероприятие и почему ваша организация в нем участвует.
• Добавьте четкий призыв к действию. Некоторые программные инструменты электронной почты позволяют добавлять настраиваемые кнопки призыва к действию, поэтому всегда используйте это, если можете.
• Первое электронное письмо должно выглядеть примерно так, как показано ниже.

Привет __________,

В [Дата] состоится Щедрый вторник — глобальное мероприятие, которое позволяет людям со всего мира делать пожертвования на любимое дело. В этом году [название вашей некоммерческой организации] будет участвовать, и мы рассчитываем на таких сторонников, как вы, которые помогут нам изменить ситуацию.

Сохраните дату или можете сделать пожертвование прямо сейчас. Благодаря вашему пожертвованию наша организация сможет продолжить работу и обеспечить больше продуктов питания нуждающимся семьям. Мероприятие «Щедрый вторник» в этом году поможет нашей организации достичь своей цели — 10 000 левов для оказания столь необходимой поддержки семьям с низкими доходами — и вы можете стать частью этого!

[Пожертвовать сейчас] - кнопка

Второй контакт

Вы можете отправить второе электронное письмо ближе к дате фактического мероприятия и сосредоточиться на том, как пожертвования влияют на ваше дело. Вы также можете напомнить сторонникам, что «Щедрый вторник» уже не за горами. При составлении электронного письма имейте в виду следующее:

• Включите упоминание о вашей общей цели.
• Укажите влияние одного пожертвования.
• Добавьте призыв к действию.
• Попросите сторонников поделиться вашим сбором средств с другими в своих социальных сетях, чтобы привлечь потенциальных доноров.

Привет ___________,

Дарение по случаю Щедрого вторника уже не за горами! Присоединяйтесь к нашей команде [дата] и помогите нам достичь нашей цели в этом году. Благодаря вашему пожертвованию наша некоммерческая организация сможет предоставить ресурсы и еду нуждающимся семьям в нашем округе. Всего одно пожертвование в размере 25 левов обеспечит завтрак и обед семье из четырех человек.

Если вы уже сделали пожертвование, вы можете сделать еще один шаг, чтобы поддержать нас, поделившись нашим сбором средств со своей семьей и друзьями. Публикация в социальных сетях делает нашу организацию на шаг ближе к привлечению большего числа потенциальных сторонников, таких как вы.

Третий контакт

Ваше третье электронное письмо должно быть отправлено незадолго до пожертвования на благотворительный вторник. Это электронное письмо, которое вы можете пропустить, если у вас нет ресурсов. Однако, если можете, включите их в свое третье письмо:

• Создавайте волнение и делитесь прогрессом в достижении своей цели.
• Как и все остальные электронные письма, включите в них призыв к действию.
• Попросите пожертвования , включив кнопку пожертвования.

Привет _______,

Пожертвования по случаю Щедрого вторника состоятся через два дня, и мы почти на полпути к нашей цели в 10 000 левов! Помогите нашей организации достичь своей цели, сделав пожертвование сегодня или [дата]. С вашей помощью только в этот праздничный сезон мы обеспечим продуктами питания более 5000 малообеспеченных семей. Измените ситуацию сегодня, сделав пожертвование или попросив своих друзей и родственников поддержать это удивительное дело.

Последний контакт

Ваше последнее электронное письмо должно быть во вторник. Для этого важного письма можно выбрать множество примеров. Составляя последнее электронное письмо, помните о следующих правилах:

• Сосредоточьтесь на волнениях дня.
• Имейте сильный призыв к действию.
• Какое бы сообщение вы ни выбрали для этого электронного письма, обязательно сделайте его простым и сосредоточьтесь на своей главной цели – получить больше щедрых пожертвований во вторник, чтобы помочь вашему делу.

Начните сбор средств на благотворительный вторник сегодня

Теперь, когда у вас есть отправная точка для вашей электронной кампании «Щедрый вторник», не тратьте время на блуждание. Ознакомьтесь с нашими идеями и советами по сбору средств, которые ваша организация может использовать, чтобы сделать «Щедрый вторник» значимым мероприятием для вашей некоммерческой организации. Наша онлайн-платформа для сбора средств предлагает гибкость, необходимую для того, чтобы сделать ваши усилия более эффективными, чем когда-либо. Свяжитесь с нами, используя кнопки ниже, и мы начнем кампанию по сбору средств в Благотворительный вторник.