4 étapes faciles pour créer un e-mail Thrifty Tuesday efficace

Le Mardi de la générosité est une énorme opportunité pour toute organisation à but non lucratif , mais sans une bonne planification, cela peut s'avérer être une autre collecte de fonds ratée. Un aspect de cet événement à ne pas négliger est la création d'un e-mail d'événement approprié. Sans une stratégie claire pour votre campagne par e-mail, vous pourriez perdre du temps, de l'argent ou manquer des dons. Pour éviter de manquer cette opportunité importante, commencez à mettre en œuvre un plan qui vous aide à atteindre vos objectifs de collecte de fonds Giving Tuesday.

Planifiez votre campagne d'e-mailing

Il y a quelques principes de base que vous devez garder à l'esprit lors de la création de votre campagne par e-mail Giving Tuesday. Cibler les bons supporters, créer un calendrier et définir des objectifs sont tous des éléments clés que votre organisation devra établir avant de commencer. Nous décrivons ci-dessous à quoi devrait ressembler chacun de ces éléments pour que votre équipe puisse lancer avec succès votre campagne.

Consultez notre article Comment rédiger une lettre de collecte de fonds convaincante .

1. Rassemblez votre liste de cibles

Ouvrez vos archives de donateurs et commencez à les segmenter en fonction de la plus grande opportunité de faire un don. Créer une liste ciblée de types de donateurs peut vraiment vous aider à maximiser vos chances de recevoir davantage de dons.

• Un moyen simple d'y parvenir est de vérifier qui a fait un don lors des événements Giving Tuesday précédents, puis de commencer à contacter ces personnes en premier.
• Vous pouvez également consulter les donateurs qui ont donné plus d’une fois à d’autres campagnes de collecte de fonds.
• Classer vos sympathisants en fonction de leur fréquence de don peut vous aider à cibler les donateurs les plus susceptibles de faire un don lors du Giving Tuesday ou de partager votre collecte de fonds.

2. Créez une chronologie

En conjonction avec votre liste segmentée de supporters, votre équipe devra établir un calendrier pour votre campagne par e-mail. Votre calendrier ne doit pas être trop éloigné, mais vous ne voulez pas non plus envoyer d'e-mails de dernière minute à vos supporters. Pendant ce temps, ils peuvent recevoir d'autres contenus marketing par e-mail d'autres organisations qu'ils suivent, alors assurez-vous de les contacter régulièrement.

• Si votre organisation en est capable, vous pouvez choisir de lancer une campagne par e-mail plus longue, dans plusieurs semaines.
• Si cela n'est pas possible, démarrez la campagne deux semaines avant l'événement proprement dit.
• Si deux semaines sont trop longues, un programme d’une semaine peut suffire pour obtenir un soutien.
• Lorsque vous décidez ce qui convient le mieux à votre organisation, gardez à l'esprit que des délais plus longs peuvent nécessiter davantage d'e-mails dans le cadre de votre campagne de sensibilisation.
• Vous pourriez envisager de limiter votre emploi du temps à une semaine ou deux si votre organisation à but non lucratif ne dispose pas des ressources nécessaires pour mener une campagne de sensibilisation plus longue.

3. Fixez-vous des objectifs et suivez-les

Obtenir des dons pour le Mardi Généreux est l'objectif principal de votre campagne, mais il existe d'autres objectifs secondaires qui peuvent être inclus dans le cadre de votre campagne. La mise en place de ces objectifs secondaires peut vous aider à créer des campagnes par e-mail plus efficaces et plus percutantes.

Voici quelques objectifs secondaires et bonnes pratiques que votre organisation à but non lucratif peut commencer à suivre via le programme de messagerie spécifique que vous utilisez :

• Taux d'ouverture des e-mails : inciter les gens à ouvrir vos e-mails Giving Tuesday est la première étape pour vous assurer d'obtenir des dons, afin que votre taux d'ouverture d'e-mails puisse vous donner une idée de la façon dont ils traitent vos e-mails. Votre ligne d'objet attire-t-elle l'attention dont vous avez besoin pour les inciter à ouvrir vos messages et à faire un don ? Un faible taux d'ouverture indique que vous devrez peut-être modifier votre stratégie thématique.
• Taux de clics (CTR ) : une fois que vous avez confirmé que les gens ouvrent vos e-mails, vous voudrez également savoir s'ils cliquent sur la page de don. Vérifiez le taux de clics de vos e-mails. Un faible taux de clics signifie que vous devez modifier votre appel à l'action ou rendre le bouton de don plus visible.
• Taux de conversion : en suivant le taux de conversion de votre campagne par e-mail, votre organisation peut comprendre les performances de la campagne. Si un grand pourcentage des personnes à qui vous envoyez des e-mails ne font pas de don, il est peut-être temps de changer le langage ou la stratégie de votre campagne. Ce changement peut impliquer de mettre à jour la copie de vos e-mails ou de modifier la fréquence de vos e-mails.
• Taux de rebond : Le taux de rebond est un élément de base mais obligatoire de toute campagne par e-mail. Il vous dira si des personnes reçoivent réellement vos e-mails. C'est un excellent moyen de nettoyer votre liste de supporters. Des taux de rebond élevés peuvent signifier que vous avez des adresses e-mail très anciennes ou inexactes. Examinez ces données et commencez à nettoyer vos listes de diffusion pour un meilleur ciblage à l'avenir.

4. Créez vos modèles d'e-mails Giving Tuesday

Pour mener une campagne réussie, votre organisation devra disposer des bons modèles d'e-mails Generous Tuesday. Chaque phase de votre campagne par e-mail devra avoir son propre modèle que vous pourrez facilement référencer.

En plus des modèles d'e-mails de collecte de fonds , votre équipe devra décider de la fréquence de chaque e-mail Giving Tuesday. Obtenez une idée de ce à quoi cela pourrait ressembler pour votre organisation à l'aide de ces exemples simples et de ces directives pour les e-mails du mardi généreux :

Premier contact

Le premier e-mail que vous enverrez à vos sympathisants expliquera la participation de votre organisation à Giving Tuesday. En fonction des ressources de votre équipe et du nombre d'emails faisant partie de votre campagne, vous pouvez envoyer ce premier email une à quatre semaines avant Giving Tuesday.

• Incluez la date réelle du don du mardi généreux.
• Expliquez en quoi consiste l'événement et pourquoi votre organisation y participe.
• Ajoutez un appel à l’action clair. Certains outils logiciels de messagerie vous permettront d'ajouter des boutons d'appel à l'action personnalisables – alors utilisez-les toujours si vous le pouvez.
• Le premier e-mail devrait ressembler à l’exemple ci-dessous.

Salut __________,

[Date] est Giving Tuesday, un événement mondial qui permet aux gens du monde entier de faire un don à leur cause préférée. Cette année, [nom de votre organisation à but non lucratif] participera et nous comptons sur des sympathisants comme vous pour nous aider à faire la différence.

Réservez la date ou vous pouvez faire un don maintenant. Grâce à votre don, notre organisation peut continuer à travailler et fournir plus de nourriture aux familles dans le besoin. L'événement Giving Tuesday de cette année aidera notre organisation à atteindre son objectif de 10 000 BGN pour fournir un soutien indispensable aux familles à faible revenu - et vous pouvez en faire partie !

[Faire un don maintenant] - bouton

Deuxième contact

Vous pouvez envoyer le deuxième e-mail plus près de la date de l'événement réel et vous concentrer sur l'impact des dons sur votre cause. Vous pouvez également rappeler à vos supporters que Giving Tuesday approche à grands pas. Pour votre message électronique, gardez les éléments suivants à l’esprit :

• Incluez une mention de votre objectif global.
• Indiquez l’impact d’un don.
• Ajoutez un appel à l’action.
• Demandez à vos sympathisants de partager votre collecte de fonds avec d'autres sur leurs réseaux sociaux pour toucher des donateurs potentiels.

Salut ___________,

Les dons généreux du mardi approchent à grands pas ! Rejoignez notre équipe le [date] et aidez-nous à atteindre notre objectif cette année. Grâce à votre don, notre organisation à but non lucratif est en mesure de fournir des ressources et de la nourriture aux familles dans le besoin de notre comté. Un seul don de 25 BGN permet d'offrir le petit-déjeuner et le déjeuner à une famille de quatre personnes.

Si vous avez déjà fait un don, vous pouvez aller plus loin pour nous soutenir en partageant notre collecte de fonds avec votre famille et vos amis. Le partage sur les réseaux sociaux rapproche notre organisation d’un plus grand nombre de sympathisants potentiels comme vous.

Troisième contact

Votre troisième e-mail doit être envoyé juste avant le don Giving Tuesday. Il s'agit d'un e-mail que vous pouvez choisir de ignorer si vous ne disposez pas des ressources nécessaires. Cependant, si vous le pouvez, incluez-les dans votre troisième lettre :

• Suscitez l’enthousiasme et partagez les progrès vers votre objectif.
• Comme tous vos autres e-mails, incluez un appel à l’action.
• Demandez des dons en incluant un bouton de don.

Salut _______,

Le don à l'occasion du Mardi Généreux est dans deux jours et nous sommes presque à mi-chemin de notre objectif de 10 000 BGN ! Aidez notre organisation à atteindre son objectif en faisant un don aujourd'hui ou le [date]. Avec votre aide, nous fournirons de la nourriture à plus de 5 000 familles à faible revenu rien que pendant la période des Fêtes. Faites une différence aujourd'hui en faisant un don ou en demandant à votre réseau d'amis et de famille de soutenir cette incroyable cause.

Dernier contact

Votre dernier e-mail devrait être le Giving Tuesday. Il existe de nombreux exemples d’e-mails parmi lesquels choisir pour cet e-mail important. Lors de la rédaction de cet e-mail final, gardez les directives suivantes à l'esprit :

• Concentrez-vous sur l’excitation de la journée.
• Lancez un appel fort à l’action.
• Quel que soit le message que vous choisissez pour cet e-mail, assurez-vous de le garder simple et de vous concentrer sur votre objectif principal : obtenir davantage de dons généreux du mardi pour aider votre cause.

Commencez dès aujourd’hui la collecte de fonds pour Giving Tuesday

Maintenant que vous avez un point de départ pour votre campagne email Giving Tuesday, ne perdez pas de temps à errer. Consultez nos idées et nos conseils de collecte de fonds que votre organisation peut utiliser pour faire de Giving Tuesday un événement significatif pour votre organisation à but non lucratif. Notre plateforme de collecte de fonds en ligne offre la flexibilité dont vous avez besoin pour rendre vos efforts plus efficaces que jamais. Contactez-nous en utilisant les boutons ci-dessous et nous lancerons votre campagne de collecte de fonds Charity Tuesday.