4 pași simpli pentru a crea un e-mail eficient pentru Marțea Generoasă

Marțea generoasă este o oportunitate extraordinară pentru orice organizație nonprofit, dar fără o planificare adecvată, aceasta poate fi o altă campanie de strângere de fonduri eșuată. Un aspect al acestui eveniment care nu poate fi trecut cu vederea este crearea unui e-mail adecvat pentru acest eveniment. Fără o strategie clară pentru campania dvs. de e-mail, ați putea pierde timp, bani sau ați putea rata donații. Pentru a preveni pierderea acestei oportunități importante, începeți să implementați un plan care să vă ajute să vă atingeți obiectivele de strângere de fonduri Giving Tuesday.

Planificați-vă campania de e-mail

Există câteva elemente de bază pe care veți dori să le aveți în vedere atunci când vă creați campania de e-mail Giving Tuesday. Țintirea susținătorilor potriviți, crearea unui calendar și conturarea obiectivelor sunt toate elemente cheie pe care organizația dvs. va trebui să le stabiliți înainte de a începe. Mai jos, vă prezentăm cum ar trebui să arate fiecare dintre aceste elemente pentru ca echipa dvs. să lanseze o campanie de succes.

Consultați articolul nostru Cum să scrieți o scrisoare de strângere de fonduri convingătoare.

1. Adunați-vă lista de obiective

Deschideți arhiva de donatori și începeți să îi segmentați în funcție de cea mai mare oportunitate de a dona. Crearea unei liste țintite de tipuri de donatori vă poate ajuta cu adevărat să maximizați oportunitatea de a primi mai multe donații.

• O modalitate ușoară de a face acest lucru este să vă uitați la cine a donat în timpul evenimentelor anterioare Giving Tuesday și apoi să începeți să contactați mai întâi acele persoane.
• De asemenea, vă puteți uita la donatorii care au donat de mai multe ori la alte campanii de strângere de fonduri.
• Clasificarea susținătorilor dvs. în funcție de frecvența donațiilor vă poate ajuta să vă orientați către donatorii care sunt mai predispuși să doneze în ziua de Giving Tuesday sau să vă împărtășească campania de strângere de fonduri.

2. Creați o linie de timp

Împreună cu lista dvs. segmentată de susținători, echipa dvs. va trebui să construiască o cronologie pentru campania dvs. de e-mail. Calendarul dvs. nu ar trebui să fie prea îndepărtat, dar, de asemenea, nu doriți să trimiteți e-mailuri de ultim moment susținătorilor dvs. În acest timp, este posibil ca aceștia să primească alt conținut de email marketing de la alte organizații pe care le urmăresc, așa că asigurați-vă că îi contactați în mod regulat.

• Dacă organizația dvs. este capabilă, puteți alege să faceți o campanie de e-mail mai lungă, care să fie la câteva săptămâni distanță.
• Dacă acest lucru nu este posibil, începeți campania cu două săptămâni înainte de evenimentul propriu-zis.
• Dacă două săptămâni sunt prea departe, un termen de o săptămână poate fi suficient pentru a obține sprijin.
• Pe măsură ce decideți ce este mai bine pentru organizația dvs., rețineți că termenele mai lungi pot necesita mai multe e-mailuri ca parte a campaniei dvs. de sensibilizare.
• Ați putea lua în considerare limitarea calendarului la una sau două săptămâni dacă organizația dvs. non-profit nu are resursele necesare pentru a desfășura o campanie de informare mai lungă.

3. Stabiliți obiective și urmăriți-le

Obținerea de donații pentru Marțea Generoasă este obiectivul principal al campaniei dumneavoastră, dar există și alte obiective secundare care pot fi incluse în cadrul campaniei dumneavoastră. Având aceste obiective secundare vă poate ajuta să creați campanii de e-mail care sunt mai eficiente și mai de impact.

Iată doar câteva obiective secundare și bune practici pe care organizația dvs. non-profit poate începe să le urmărească prin intermediul programului de e-mail specific pe care îl utilizați:

• Rata de deschidere ae-mailurilor: a face ca oamenii să deschidă e-mailurile Giving Tuesday este primul pas pentru a vă asigura că obțineți donații, motiv pentru care rata de deschidere a e-mailurilor vă poate oferi o perspectivă asupra performanței e-mailurilor dvs. Linia de subiect le atrage oamenilor atenția de care aveți nevoie pentru a-i determina să vă deschidă mesajele și să doneze? Faptul că aveți o rată de deschidere scăzută indică faptul că este posibil să trebuiască să vă schimbați strategia de subiect.
• Click Through Rate (CTR): După ce confirmați că oamenii vă deschid e-mailurile, veți dori, de asemenea, să aflați dacă aceștia dau click pe pagina de donații. Verificați rata de click-through a e-mailurilor dumneavoastră. O rată scăzută de clicuri înseamnă că trebuie să schimbați fraza de solicitare sau să faceți butonul de donație mai proeminent.
• Rata de conversie: Urmărind ratade conversie pentru campania dvs. de e-mail, organizația dvs. poate înțelege cât de bine funcționează campania. Dacă un procentaj mare dintre persoanele cărora le trimiteți e-mailuri nu donează, ar putea fi momentul să vă schimbați limbajul sau strategia campaniei. Această schimbare ar putea însemna actualizarea textului din e-mailurile dvs. sau schimbarea frecvenței e-mailurilor.
• Rata derespingere: Rata de respingere este o componentă de bază, dar obligatorie a oricărei campanii de e-mail. Aceasta vă va spune dacă oamenii vă primesc cu adevărat e-mailurile. Este o modalitate excelentă de a vă curăța lista de susținători. Ratele de respingere ridicate pot însemna că aveți o mulțime de adrese de e-mail vechi sau inexacte. Examinați aceste date și începeți să vă curățați listele de e-mailuri pentru o mai bună direcționare în viitor.

4. Concepeți-vă șabloanele de e-mail pentru Giving Tuesday

Pentru a avea o campanie de succes, organizația dvs. va trebui să aibă șabloanele de e-mail potrivite pentru Giving Tuesday. Fiecare fază a campaniei dvs. de e-mail va trebui să aibă propriul șablon pe care îl puteți refolosi cu ușurință.

Pe lângă șabloanele de e-mail pentru strângerea de fonduri, echipa ta va trebui să decidă frecvența fiecărui e-mail de Giving Tuesday. Fă-ți o idee despre cum ar putea arăta acest lucru pentru organizația ta folosind aceste exemple simple și linii directoare pentru e-mailurile de Marțea Generoasă:

Primul contact

Primul e-mail pe care îl trimiteți susținătorilor dvs. va explica participarea organizației dvs. la Giving Tuesday. În funcție de resursele echipei dvs. și de numărul de e-mailuri care fac parte din campania dvs., puteți trimite acest prim e-mail cu una până la patru săptămâni înainte de Marțea Generoasă.

• Includeți data efectivă pentru Giving Tuesday.
• Explicați ce este evenimentul și de ce participă organizația dvs.
• Adăugați un apel clar la acțiune. Unele instrumente software de e-mail vă vor permite să adăugați butoane de apel la acțiune personalizabile - așa că folosiți întotdeauna această opțiune dacă aveți posibilitatea.
• Primul e-mail ar trebui să fie ceva asemănător cu exemplul inclus mai jos.

Bună ziua __________,

La [Data] este Giving Tuesday, un eveniment global care permite oamenilor din întreaga lume să doneze pentru cauza lor preferată. În acest an, [numele organizației dvs. non-profit] va participa, iar noi ne bazăm pe susținători ca dvs. pentru a ne ajuta să facem diferența.

Rețineți data sau puteți dona acum. Cu donația dvs., organizația noastră poate continua să lucreze și să ofere mai multe alimente pentru familiile nevoiașe. Evenimentul Giving Tuesday din acest an va ajuta organizația noastră să își atingă obiectivul de 10.000 de dolari pentru a oferi sprijinul atât de necesar familiilor cu venituri mici - iar tu poți fi parte din acest lucru!

[Donează acum] - buton

Al doilea contact

Puteți trimite un al doilea e-mail mai aproape de data efectivă a evenimentului și să vă concentrați asupra modului în care donațiile au impact asupra cauzei dvs. De asemenea, le puteți reaminti susținătorilor că Giving Tuesday este chiar după colț. Pentru mesajul dvs. de e-mail, țineți cont de următoarele:

• Includeți o mențiune despre obiectivul dvs. general.
• Indicați impactul unei donații.
• Adăugați un apel la acțiune.
• Rugați-i pe susținători să împărtășească campania dvs. de strângere de fonduri cu alții pe rețelele lor sociale pentru a ajunge la potențiali donatori.

Bună ziua ___________,

Giving Tuesday este chiar după colț! Alăturați-vă echipei noastre pe [data] și ajutați-ne să ne atingem obiectivul în acest an. Cu donația dvs., organizația noastră non-profit poate oferi resurse și mese familiilor nevoiașe din județul nostru. O singură donație de 25 de dolari asigură micul dejun și prânzul pentru o familie de patru persoane.

Dacă ați donat deja, puteți face un pas înainte pentru a ne sprijini, împărtășind strângerea noastră de fonduri cu familia și prietenii dumneavoastră. Împărtășirea pe rețelele de socializare aduce organizația noastrăcu un pasmai aproapede a ajunge la mai mulți potențiali susținători ca tine.

Al treilea contact

Cel de-al treilea e-mail ar trebui să fie trimis chiar înainte de a dona la Generous Tuesday. Acesta este un e-mail pe care puteți alege să îl săriți dacă nu aveți resursele necesare. Cu toate acestea, dacă aveți posibilitatea, includeți-le în cel de-al treilea e-mail:

• Creați entuziasm și împărtășiți progresul înregistrat în atingerea obiectivului dumneavoastră.
• La fel ca toate celelalte e-mailuri, includeți un apel la acțiune.
• Cereți donații prin includerea unui buton de donație.

Bună ziua _______,

Marțea donațiilor generoase este peste două zile și suntem aproape la jumătatea drumului către obiectivul nostru de 10.000! Ajutați organizația noastră să își atingă obiectivul donând astăzi sau în [data]. Cu ajutorul dvs., vom oferi hrană la peste 5.000 de familii cu venituri mici numai în acest sezon de sărbători. Faceți o diferență astăzi donând sau cerând rețelei dvs. de prieteni și familiei să sprijine această cauză extraordinară.

Ultimul contact

Ultimul dvs. e-mail ar trebui să aibă loc în ziua de Giving Tuesday. Există multe exemple de e-mailuri din care puteți alege pentru acest e-mail important. Atunci când compuneți acest ultim e-mail, țineți cont de următoarele orientări:

• Concentrează-te pe emoția zilei.
• Aveți un apel puternic la acțiune.
• Indiferent de mesajul pe care îl alegeți pentru acest e-mail, asigurați-vă că îl păstrați simplu și că vă concentrați pe obiectivul principal - aducerea mai multor donații pentru Marțea Generoasă pentru a vă ajuta cauza.

Începeți astăzi să strângeți fonduri pentru Marțea Generoasă

Acum că aveți un punct de plecare pentru campania dvs. de e-mail pentru Giving Tuesday, nu pierdeți timpul rătăcind. Consultați ideile și sfaturile noastre de strângere de fonduri pe care organizația dvs. le poate folosi pentru a face din Giving Tuesday un eveniment semnificativ pentru organizația dvs. non-profit. Platforma noastră de strângere de fonduri online oferă flexibilitatea de care aveți nevoie pentru ca eforturile dvs. să aibă mai mult impact ca niciodată. Contactați-ne folosind butoanele de mai jos și vă vom lansa campania de strângere de fonduri pentru Marțea Generoasă.