Tot ce trebuie să știți despre scrisoarea de mulțumire

O scrisoare de mulțumire este o scrisoare oficială care exprimă aprecierea și recunoștința față de un donator sau investitor pentru contribuția sa la inițiativa, cauza sau proiectul dumneavoastră. De obicei, această scrisoare este trimisă după primirea donației și subliniază impactul pe care donația l-a avut asupra organizației, cauzei sau persoanei care beneficiază de sprijin. O scrisoare de mulțumire pentru o donație poate oferi, de asemenea, informații despre utilizarea fondurilor și progresele care au fost realizate datorită sprijinului acordat. În general, scopul unei scrisori de mulțumire pentru o donație este de a-și exprima recunoștința sinceră, de a construi o relație puternică cu donatorul și de a încuraja donațiile viitoare.

Cum se scrie o scrisoare de mulțumire pentru o donație?

La prima vedere, poate părea ușor, dar scrierea unei scrisori de mulțumire pentru o donație nu este deloc o sarcină ușoară, deoarece necesită destul de mult timp și efort. O scrisoare de mulțumire bine scrisă pentru o donație urmează un format clar, care include o adresă personalizată, exprimarea recunoștinței, o poveste, adăugarea unei note personale, furnizarea de informații de contact, recunoașterea celorlalte părți implicate, cuvinte finale adecvate și o semnătură. Prin crearea unui astfel de document, se pot menține relații pozitive cu donatorii și sponsorii, precum și crește probabilitatea unor donații viitoare și, în cele din urmă, atingerea obiectivelor campaniei. Să vorbim puțin mai mult despre diferitele recuzite, astfel încât să vă puteți face o idee clară și mai specifică despre acestea.

1. Adresa destinatarului: începeți prin a adresa scrisoarea la numele și titlul (dacă există) destinatarului. Dacă nu sunteți sigur de numele sau titlul corect, verificați, deoarece nu va fi deloc plăcut dacă există o discrepanță. De exemplu: dacă scrieți unui profesor asociat, doctor sau inginer fără să menționați titlul, va avea un impact negativ, deoarece destinatarul s-ar putea simți ofensat. La urma urmei, ați scăpat titlul în fața numelui lui sau al ei.

2. Includeți data în partea de sus a scrisorii, lângă adresă. Acest lucru va ajuta destinatarul să țină evidența datei la care scrisoarea dvs. a fost trimisă și a datei la care a fost primită. Desigur, prin adăugarea unei date pe scrisoare, lăsați o urmă care va rămâne în timp. Imaginați-vă că într-o zi, peste ani, destinatarul va reciti scrisoarea de mulțumire pentru o donație, se va uita la dată și își va aminti momentul.

3. Adresa. Vă sfătuim să alegeți o adresă în funcție de relația dumneavoastră cu destinatarul.

4. Exprimați recunoștința: Imediat după adresă, exprimați-vă recunoștința pentru donație. Fiți specific cu privire la valoarea donației și la motivul acesteia (eveniment, campanie sau cauză specifică). De exemplu: "Aș dori să-mi exprim profunda recunoștință pentru gestul dumneavoastră extrem de generos de 500 de euro pentru campanie"...

5. Spuneți o poveste: oferiți o scurtă poveste despre modul în care donația va avea un impact asupra organizației, cauzei sau inițiativei dumneavoastră. Descrieți ce vor putea realiza fondurile dvs. datorită sprijinului beneficiarului. De exemplu: "Donația dvs. îmi va permite să ofer educație încă unei persoane nevoiașe din regiunea noastră".

6. Exemplu personal: împărtășiți o anecdotă personală sau un exemplu care demonstrează impactul activității dumneavoastră. Acest lucru ajută la a face scrisoarea mai personală și mai atractivă. De exemplu, "Îmi amintesc de o elevă pe care am sprijinit-o anul trecut - a fost prima din familia ei care a absolvit liceul și acum își urmează visul de a deveni medic."

7. Informații de contact: furnizați numele și informațiile de contact ale persoanei din organizația dvs. care este responsabilă de gestionarea donației. Desigur, aceasta ați putea fi dumneavoastră. În acest fel, beneficiarul vă poate contacta cu ușurință dacă dorește.

8. Recunoașterea altor părți: dacă există alte persoane sau organizații care au contribuit la donație, recunoașteți rolul lor în scrisoare. Acest lucru arată aprecierea pentru sprijinul lor și vă poate consolida relația cu aceștia.

9. Cuvinte finale: încheiați scrisoarea cu o concluzie caldă și profesională, precum "Vă mulțumesc din nou pentru că ați ales să sprijiniți cauza". Asigurați-vă că includeți numele și poziția dvs. în organizație, dacă aveți una.

10. Semnătura: semnați scrisoarea cu numele dvs. urmat de titlul dvs. (dacă aveți unul).

Este important să rețineți că scopul unei scrisori de mulțumire pentru o donație este de a vă arăta aprecierea și de a menține o relație pozitivă cu donatorul. Scrisoarea trebuie să fie scurtă, personală și axată pe recunoștință, nu pe autopromovare. După redactarea scrisorii, revizuiți-o cu atenție pentru a depista eventuale erori, probleme gramaticale sau ambiguități. Este întotdeauna o idee bună să rugați pe altcineva să revizuiască scrisoarea înainte de a o trimite, deoarece o altă perspectivă poate oferi informații valoroase. În cele din urmă, asigurați-vă că trimiteți scrisoarea cu promptitudine - cu cât mai repede, cu atât mai bine. Destinatarul va aprecia probabil exprimarea la timp a recunoștinței.

3 modele de scrisori de mulțumire

Șablon 1 - Scrisoare oficială de mulțumire

[Numele dumneavoastră] [Funcția dumneavoastră] [Numele organizației dumneavoastră] [Adresa organizației dumneavoastră] [Data]

[Numele destinatarului] - Jeff Walden[Titlul destinatarului (dacă este cazul)] - Dl.[Numele organizației destinatarului] - niciuna[Adresa] - Metrotech Center, Brooklyn, NY 11201, SUA

Dragă Jeff Walden,

În primul rând, aș dori să îmi exprim cea mai profundă recunoștință pentru donația dvs. de 5.000 de euro pentru cauza noastră de salvare a câinilor abandonați. Donația dumneavoastră nu trece neobservată. Suntem extrem de recunoscători pentru sprijinul dumneavoastră.

Donația dvs. va avea un impact direct asupra cauzei noastre. Suma pe care ați donat-o va fi folosită pentru a îmbunătăți condițiile de viață ale câinilor salvați. Datorită generozității dvs. vom putea achiziționa jucării noi, mai multă mâncare, vitamine și consumabile pentru câini.

În calitate de creator al campaniei de strângere de fonduri Abandoned Dog Rescue, pot vedea personal diferența pe care o face munca noastră. Donația dumneavoastră ne asigură că putem continua să avem acest impact pozitiv și să salvăm mai multe vieți ale celor mai buni prieteni ai omului.

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la donația dvs., nu ezitați să mă contactați direct la [furnizați numărul dvs. de telefon sau adresa de e-mail].

Vă mulțumim încă o dată din suflet pentru sprijinul dumneavoastră necondiționat. Așteptăm cu nerăbdare să vă comunicăm progresele realizate datorită donației dvs.

Cele mai bune urări,

[Numele dumneavoastră] [Funcția dumneavoastră] [Numele organizației dumneavoastră] [Adresa organizației dumneavoastră] [Numărul de telefon] [Adresa de e-mail]

Modelul 2 - Scrisoare de mulțumire personalizată

[Numele dumneavoastră] [Poziția dumneavoastră] [Numele organizației dumneavoastră] [Adresa organizației dumneavoastră] [Data]

[Numele destinatarului] - Jeff Walden[Titlul destinatarului (dacă este cazul)] - Mr.[Numele organizației destinatarului] - niciuna[Adresa] - Metrotech Center, Brooklyn, NY 11201, SUA

Dragă (dragă) Jeff Walden,

Sper că totul este bine cu dumneavoastră. Îți scriu pentru că am vrut să-mi exprim personal cea mai profundă recunoștință pentru donația ta de 5.000 de euro pentru cauza noastră. Gestul dumneavoastră înseamnă mult pentru noi și vă suntem cu adevărat recunoscători pentru generozitatea dumneavoastră.

Donația dumneavoastră ne va ajuta să construim mai multe case în care să locuiască câinii abandonați. Acesta este un lucru care îmi este foarte aproape de inimă, deoarece salvarea câinilor este mult mai mult decât o cauză pentru mine și întreaga echipă.

Vă mulțumim din nou pentru sprijinul dumneavoastră. Dacă aveți nevoie de informații suplimentare sau doriți actualizări cu privire la progresul nostru, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați direct la [furnizați numărul de telefon sau adresa de e-mail].

Încă o dată, mulțumirile noastre sincere pentru generozitatea dumneavoastră. Așteptăm cu nerăbdare să împărtășim succesele noastre cu dumneavoastră.

Cele mai bune urări,

[Numele dumneavoastră] [Funcția dumneavoastră] [Numele organizației dumneavoastră] [Adresa organizației dumneavoastră] [Numărul de telefon] [Adresa de e-mail]

Șablon 3 - Scrisoare de mulțumire pentru donație prin e-mail

Subiect: Vă mulțumim pentru donația dvs. generoasă!

Bună Jeff Walden,

A trecut ceva timp de la ultima noastră corespondență. Sper că totul este bine cu tine. Îți scriu acest e-mail pentru a-mi exprima cea mai profundă recunoștință pentru donația ta de 5.000 de euro pentru cauza noastră. Generozitatea dumneavoastră nu trece neobservată și suntem extrem de recunoscători pentru sprijinul dumneavoastră.

Donația dvs. va avea un impact direct asupra cauzei pe care ne-am asumat-o. Datorită donației dumneavoastră, vom putea să ne intensificăm eforturile de a găsi câini abandonați și de a-i plasa în căsuțe specializate în adăpostul nostru.

Ca persoană implicată în această activitate de peste 10 ani, pot vedea personal diferența pe care munca noastră o face pentru toată lumea. Donația dvs. ne asigură că putem continua să avem acest impact pozitiv.

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la donația dvs., nu ezitați să mă contactați direct la [furnizați numărul dvs. de telefon sau adresa de e-mail].

Vă mulțumim încă o dată din suflet pentru sprijinul dumneavoastră. Vă vom ține la curent cu progresele pe care continuăm să le facem datorită generozității dumneavoastră.

Cele mai bune urări,

[Numele dumneavoastră] [Funcția dumneavoastră] [Numele organizației dumneavoastră] [Adresa organizației dumneavoastră] [Numărul de telefon] [Adresa de e-mail]

Începeți o campanie chiar acum la PavelAndreev.ORG.

De ce să alegeți PavelAndreev.ORG pentru campania dvs. de crowdfunding?

Platforma dedicată de crowdfunding PavelAndreev.ORG are o reputație pozitivă de lungă durată, o gamă largă de caracteristici și o comunitate stabilită de donatori care este în continuă creștere. Să prezentăm câteva avantaje semnificative ale platformei în comparație cu altele. PavelAndreev.ORG își oferă serviciile gratuit datorită oamenilor care îl susțin. O taxă de 0% este percepută la donație. Echipa platformei este disponibilă 24/7 pentru a răspunde la toate întrebările dumneavoastră. Există, de asemenea, o serie de caracteristici pentru creatorii de campanii online, cum ar fi posibilitatea de a crea fluxuri de știri și de a partaja campania pe social media. Crearea de știri permite creatorilor de campanii să țină comunitatea platformei la curent cu tot ceea ce se întâmplă, iar partajarea campaniei pe rețelele sociale vă permite să ajungeți la un public mai larg. Campania poate fi partajată pe toate rețelele sociale: Facebook, Messenger, TikTok, LinkedIn, Instagram,YouTube, X (Twitter), WhatsApp, Viber și Telegram. Ultima, dar nu cea din urmă în importanță, este securitatea tranzacțiilor și diferitele opțiuni de donație care facilitează munca donatorilor. Plățile pot fi efectuate prin card de credit/debit, ApplePay, GooglePay, Revolut, Paypal și IBAN (transfer bancar).

Începeți o campanie

Configurarea unei campanii începe cu apăsarea butonului "Start Campaign", care vă va ghida prin toți pașii procesului. Singurul lucru care vi se cere este să completați informațiile necesare. Odată ce ați terminat, campania va fi analizată de un administrator al platformei. Dacă totul este în regulă cu ea, va fi aprobată. Dacă sunt necesare completări și clarificări, un membru al echipei PavelAndreev.ORG vă va contacta.

Alegeți cea mai eficientă metodă de strângere de fonduri. Creați o campanie de crowdfunding prin intermediul platformei PavelAndreev.ORG și strângeți astăzi fondurile necesare pentru proiectul, inițiativa sau cauza dumneavoastră.