Све што треба да знате о писму захвалности

Писмо захвалности за донацију је званично писмо које изражава захвалност и захвалност донатору или инвеститору за њихов допринос вашој иницијативи, циљу или пројекту. Ово писмо се обично шаље након пријема донације и наглашава утицај њихове донације на организацију, циљ или особу која прима помоћ. Писмо захвалности за донацију такође може пружити информације о коришћењу средстава и напретку који је постигнут захваљујући њиховој подршци. Све у свему, циљ писма захвалности за донацију је да изрази искрену захвалност, изгради чврсте односе са донатором и подстакне будуће донације.

Како написати писмо захвалности за донацију?

Можда на први поглед делује лако, али писање захвалнице за донацију није лак задатак јер захтева много времена и труда. Добро написано писмо захвалности за донацију прати јасан формат, укључујући персонализовани поздрав, изражавање захвалности, причање приче, додавање личног додира, пружање контакт информација, признавање других укључених страна, одговарајуће завршне напомене и потпис. Његовим стварањем могу се одржати позитивни односи са донаторима и спонзорима, као и повећати вероватноћа будућих донација и на крају остварити циљеве кампање. Хајде да разговарамо мало више о различитим реквизитима како бисте добили јасну и конкретнију представу о њима.

1. Обраћајте се примаоцу: почните обраћањем писму именом и титулом (ако постоји) примаоца. Ако нисте сигурни у исправно име или наслов, проверите, јер неће бити нимало пријатно ако дође до неслагања. На пример: Ако пишете ванредном професору, доктору или инжењеру без навођења наслова, то ће имати негативан утицај јер прималац може бити увређен. И даље си изоставио наслов испред његовог имена.

2. Датум: укључите датум писма на врху, близу адресе. Ово ће помоћи примаоцу да прати када је ваше писмо послато и када је примљено. Наравно, додавањем датума писму остављате траг који ће остати током времена. Замислите да ће једног дана, годинама касније, прималац поново прочитати писмо захвалности за донацију, погледати датум и запамтити тренутак.

3. Поздрав: Започните писмо поздравом као што је „Драги [име примаоца],“ или „Драги [ наслов] [име примаоца],“ . Саветујемо вам да изаберете поздрав на основу вашег односа са примаоцем.

4. Изражавање захвалности: одмах након обраћања изразите захвалност за учињену донацију. Будите прецизни у вези са износом донације и разлогом за то (догађај, кампања или одређени разлог). На пример: „Желео бих да изразим своју најдубљу захвалност на вашем изузетно великодушном гесту од 500 евра за кампању“…

5. Причање приче: представите кратку причу о томе како ће донација утицати на вашу организацију, циљ или иницијативу. Опишите шта ће ваша средства моћи да постигну захваљујући подршци примаоца. На пример: "Ваша донација ће ми омогућити да пружим образовање другом детету у невољи у нашем региону."

6. Лични пример: поделите личну анегдоту или пример који показује утицај вашег рада. Ово помаже да писмо буде личније и привлачније. На пример: „Сећам се једне ученице коју смо подржали прошле године – била је прва у породици која је завршила средњу школу и сада следи свој сан да постане лекар.“

7. Контакт информације: наведите име и контакт информације особе у вашој организацији која је одговорна за управљање донацијом. Наравно, то би могао бити ти. На овај начин, прималац може лако да вас контактира ако то жели.

8. Признање других страна: ако постоје други појединци или организације који су допринели донацији, наведите њихову улогу у писму. Ово показује захвалност за њихову подршку и може ојачати ваш однос са њима.

9. Завршне речи: завршите писмо топлим, професионалним закључком, као што је „Хвала вам још једном што сте изабрали да подржите циљ“. Обавезно наведите своје име и своју позицију у својој организацији, ако је имате.

10. Потпис: потпишите писмо својим именима и насловом (ако га имате).

Важно је напоменути да је сврха писма захвалности за донацију да покаже своју захвалност и задржи позитиван однос са донатором. Писмо треба да буде кратко, лично и усмерено на захвалност, а не на самопромоцију. Након што напишете писмо, пажљиво га прегледајте да ли има грешака, граматичких проблема или нејасноћа. Увек је добра идеја замолити неког другог да прегледа писмо пре него што га пошаље, јер друга перспектива може понудити вредне увиде. На крају, побрините се да писмо пошаљете на време - што пре, то боље. Прималац ће вероватно ценити благовремено изражавање захвалности.

3 узорка писма захвалности за донацију

Шаблон 1 – Формално писмо захвалности

[Ваше име]
[Ваша позиција]
[име ваше организације]
[Адреса ваше организације]
[Датум]

[Име примаоца] – Џеф Волден
[Титула примаоца (ако постоји)] – г.
[Назив организације примаоца] - нема
[Адреса] – Метротецх Центер, Бруклин, НИ 11201, САД

Драги Џеф Волден ,

Прво и најважније, желео бих да изразим своју најдубљу захвалност за вашу донацију од 5.000 евра за нашу акцију спасавања напуштених паса. Ваша донација неће проћи незапажено. Изузетно смо захвални на вашој подршци.

Ваша донација ће имати директан утицај на нашу ствар. Износ који сте донирали биће искоришћен за побољшање услова живота спасених паса. Захваљујући вашој великодушности, моћи ћемо да купимо нове играчке, више хране, витамина и залиха за псе.

Као креатор кампање за прикупљање средстава за спасавање напуштених паса, лично видим колику разлику чини наш рад. Ваша донација гарантује да можемо да наставимо са овим позитивним утицајем и спасимо све више живота човекових најбољих пријатеља.

Ако имате било каквих питања или недоумица у вези са својом донацијом, слободно ме контактирајте директно на [наведите свој број телефона или адресу е-поште].

Још једном вам се од срца захваљујемо на непоколебљивој подршци. Радујемо се што ћемо известити о напретку који је постигнут захваљујући вашој донацији.

најбоље жеље,

[Ваше име]
[Ваша позиција]
[име ваше организације]
[Адреса ваше организације]
[број телефона]
[Имејл адреса]

Шаблон 2 – Персонализовано писмо захвалности

[Ваше име]
[Ваша позиција]
[име ваше организације]
[Адреса ваше организације]
[Датум]

[Име примаоца] – Џеф Волден
[Титула примаоца (ако постоји)] – г.
[Назив организације примаоца] - нема
[Адреса] – Метротецх Центер, Бруклин, НИ 11201, САД

Драги Џеф Волден ,

Надам се да је све у реду с тобом. Пишем вам јер желим лично да изразим своју најдубљу захвалност за вашу донацију од 5.000 евра за нашу ствар. Ваш гест нам много значи и ми смо заиста захвални на вашој великодушности.

Ваша донација ће нам помоћи да изградимо више кућа за живот напуштених паса. Ово је нешто што ми је јако при срцу јер је спасавање паса много више од разлога за мене и цео тим.

Хвала вам још једном на подршци. Ако су вам потребне додатне информације или желите ажурирања о нашем напретку, слободно ме контактирајте директно на [наведите свој број телефона или адресу е-поште].

Још једном вам се искрено захваљујемо на вашој великодушности. Радујемо се што ћемо са вама поделити наше успехе.

најбоље жеље,

[Ваше име]
[Ваша позиција]
[име ваше организације]
[Адреса ваше организације]
[број телефона]
[Имејл адреса]

Шаблон 3 – Писмо захвалности за донацију путем е-поште

Предмет: Хвала вам на великодушној донацији!

Здраво Џеф Волден ,

Прошло је доста времена од наше последње преписке. Надам се да је све у реду с тобом. Пишем вам овај имејл да бих изразио своју најдубљу захвалност за вашу донацију од 5.000 евра за нашу ствар. Ваша великодушност не пролази незапажено и ми смо изузетно захвални на вашој подршци.

Ваша донација ће имати директан утицај на циљ који смо предузели. Захваљујући вашој донацији, моћи ћемо да повећамо напоре у проналажењу напуштених паса и смештају у специјализоване домове у нашем азилу.

Као неко ко је укључен у ову активност више од 10 година, лично видим колику разлику наш рад чини свима. Ваша донација гарантује да можемо наставити да остварујемо овај позитиван утицај.

Ако имате било каквих питања или недоумица у вези са својом донацијом, слободно ме контактирајте директно на [наведите свој број телефона или адресу е-поште].

Још једном вам се од срца захваљујемо на подршци. Обавештаваћемо вас о напретку који настављамо да остварујемо захваљујући вашој великодушности.

најбоље жеље,

[Ваше име]
[Ваша позиција]
[име ваше организације]
[Адреса ваше организације]
[број телефона]
[Имејл адреса]

Започните кампању сада на ПавелАндреев.ОРГ.

Зашто одабрати ПавелАндреев .ОРГ за своју цровдфундинг кампању?

Специјализована платформа за цровдфундинг ПавелАндреев.ОРГ има дугогодишњу позитивну репутацију, бројне функционалности и успостављену заједницу донатора која стално расте. Представимо и неколико значајних предности платформе у односу на остале. ПавелАндреев.ОРГ пружа своје услуге потпуно бесплатно захваљујући људима који га подржавају. Наплаћује се 0% накнаде за донацију. Тим платформе вам је на располагању 24/7 да одговори на сва ваша питања. Такође постоје бројне функционалности за креаторе онлајн кампања, као што је могућност креирања вести и дељења кампање на друштвеним медијима. Креирање вести омогућава креаторима кампања да информишу заједницу платформе о свему што се дешава, а дељење кампање на друштвеним медијима омогућава јој да допре до веће публике. Кампања се може делити на свим друштвеним медијима: Фацебоок, Мессенгер, ТикТок, ЛинкедИн, Инстаграм, ИоуТубе , Кс (Твиттер), ВхатсАпп, Вибер и Телеграм. На крају, али не и најмање важно, важна је сигурност трансакција, као и различите опције донације које олакшавају донаторима. Плаћања се могу извршити кредитном/дебитном картицом, путем АпплеПаи-а , ГооглеПаи-а, Револут-а , Паипал-а и ИБАН-а (банковни трансфер) .

Започните кампању

Прављење кампање почиње кликом на дугме „Започни кампању“, које ће вас водити кроз све кораке процеса. Једино што се од вас тражи је да попуните потребне податке. Када будете спремни, кампању ће прегледати администратор платформе. Ако је са њом све у реду, биће јој одобрено. Ако су потребни неки додаци или појашњења, члан тима ПавелАндреев.ОРГ ће вас контактирати.

Изаберите најефикаснији метод прикупљања средстава. Направите цровдфундинг кампању преко платформе ПавелАндреев.ОРГ и прикупите потребна средства за свој пројекат, иницијативу или циљ већ данас.