Tout ce qu'il faut savoir sur la lettre de remerciement

Une lettre de remerciement pour don est une lettre formelle qui exprime son appréciation et sa gratitude envers un donateur ou un investisseur pour sa contribution à votre initiative, cause ou projet. Cette lettre est généralement envoyée après la réception du don et met en évidence l'impact de leur don sur l'organisation, la cause ou la personne recevant l'aide. Une lettre de remerciement pour un don peut également fournir des informations sur l'utilisation des fonds et les progrès qui ont été réalisés grâce à leur soutien. En général, le but d'une lettre de remerciement pour un don est d'exprimer une sincère gratitude, de construire une relation solide avec le donateur et d'encourager de futurs dons.

Comment rédiger une lettre de remerciement pour un don ?

Cela peut paraître facile à première vue, mais rédiger une lettre de remerciement pour un don n’est en aucun cas une tâche facile car cela demande beaucoup de temps et d’efforts. Une lettre de remerciement bien rédigée suit un format clair, comprenant une adresse personnalisée, exprimant sa gratitude, racontant une histoire, ajoutant une touche personnelle, fournissant des informations de contact, reconnaissant les autres parties impliquées, des mots de clôture appropriés et une signature. En le créant, des relations positives avec les donateurs et les sponsors peuvent être maintenues, ainsi qu'augmenter la probabilité de dons futurs et, en fin de compte, atteindre les objectifs de la campagne. Parlons un peu plus des différents accessoires afin que vous puissiez vous en faire une idée claire et plus concrète.

1. Adresse du destinataire : commencez par adresser la lettre au nom et au titre (le cas échéant) du destinataire. Si vous n'êtes pas sûr du nom ou du titre correct, vérifiez car ce ne serait pas agréable s'il y avait une divergence. Par exemple : Si vous écrivez à un professeur agrégé, un docteur ou un ingénieur sans mentionner le titre, cela aura un effet négatif car le destinataire pourrait être offensé. Cependant, vous avez omis le titre devant son nom.

2. Date : Incluez la date de la lettre en haut, près de l'adresse. Cela aidera le destinataire à savoir quand votre lettre a été envoyée et quand elle a été reçue. Bien entendu, en ajoutant une date à la lettre, vous laissez une trace qui restera dans le temps. Imaginez qu'un jour, des années plus tard, le destinataire relise la lettre de remerciement, regarde la date et se souvienne du moment.

3. Adresse : commencez la lettre par une adresse telle que "Cher [nom du destinataire]" ou "Cher [ titre] [nom du destinataire]" , nous vous informons que le choix de l'adresse dépend de votre relation avec le destinataire.

4. Exprimez votre gratitude : immédiatement après le discours, exprimez votre gratitude pour le don effectué. Soyez précis sur le montant du don et la raison de celui-ci (événement, campagne ou cause spécifique). Par exemple : « Je tiens à vous exprimer ma plus profonde gratitude pour votre geste extrêmement généreux de 500 € en faveur de la campagne »…

5. Racontez une histoire : présentez un bref récit de l’impact du don sur votre organisation, cause ou initiative. Décrivez ce que vos fonds pourront réaliser grâce au soutien du bénéficiaire. Par exemple : « Votre don me permettra d'offrir une éducation à une personne de plus dans le besoin dans notre région. »

6. Exemple personnel : partagez une anecdote personnelle ou un exemple qui démontre l'impact de votre travail. Cela contribue à rendre la lettre plus personnelle et engageante. Par exemple : « Je me souviens d'une étudiante que nous avons soutenue l'année dernière. Elle a été la première de sa famille à obtenir un diplôme d'études secondaires et poursuit désormais son rêve de devenir médecin.

7. Coordonnées : Fournissez le nom et les coordonnées de la personne de votre organisation qui est responsable de la gestion du don. Bien sûr, cela pourrait être vous. De cette façon, le destinataire peut facilement vous contacter s'il le souhaite.

8. Reconnaissance des autres parties : si d'autres personnes ou organisations ont contribué au don, reconnaissez leur rôle dans la lettre. Cela montre votre appréciation pour leur soutien et peut renforcer votre relation avec eux.

9. Derniers mots : terminez la lettre par une conclusion chaleureuse et professionnelle, telle que « Merci encore d'avoir choisi de soutenir la cause ». Assurez-vous d'inclure votre nom et votre poste dans votre organisation, si vous en avez un.

10. Signature : signez la lettre avec vos noms suivis de votre titre (si vous en avez un).

Il est important de noter que le but d’une lettre de remerciement pour don est de montrer votre appréciation et d’entretenir une relation positive avec le donateur. La lettre doit être courte, personnelle et axée sur la gratitude plutôt que sur l'auto-promotion. Après avoir rédigé la lettre, relisez-la attentivement pour détecter les erreurs, les problèmes grammaticaux ou les ambiguïtés. C'est toujours une bonne idée de demander à quelqu'un d'autre de réviser la lettre avant de l'envoyer, car un autre point de vue peut offrir des informations précieuses. Enfin, assurez-vous d’envoyer la lettre dans les délais – le plus tôt sera le mieux. Le destinataire appréciera probablement une expression de gratitude opportune.

3 exemples de modèles de lettre de remerciement pour un don

Modèle 1 – Lettre de remerciement formelle

[votre nom]
[Votre poste]
[Nom de votre organisation]
[Adresse de votre organisation]
[Date]

[Nom du destinataire] – Jeff Walden
[Titre du destinataire (le cas échéant)] – M.
[Nom de l'organisation destinataire] - aucun
[Adresse] - Metrotech Center, Brooklyn, NY 11201, États-Unis

Cher Jeff Walden ,

Avant toute chose, je tiens à vous exprimer ma plus profonde gratitude pour votre don de 5 000 € à notre cause de sauvetage des chiens abandonnés. Votre don ne passe pas inaperçu. Nous sommes extrêmement reconnaissants de votre soutien.

Votre don aura un impact direct sur notre cause. Le montant que vous avez donné sera utilisé pour améliorer les conditions de vie des chiens sauvés. Grâce à votre générosité, nous pourrons acheter de nouveaux jouets, davantage de nourriture, de vitamines et de fournitures pour chiens.

En tant que créateur de la collecte de fonds pour le sauvetage de chiens abandonnés, je peux personnellement constater la différence que notre travail fait. Votre don garantit que nous pouvons continuer à avoir cet impact positif et sauver de plus en plus de vies pour les meilleurs amis de l'homme.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant votre don, n'hésitez pas à me contacter directement à [indiquer votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail].

Encore une fois, nous vous remercions du fond du cœur pour votre soutien indéfectible. Nous sommes impatients de vous faire part des progrès réalisés grâce à votre don.

Cordialement,

[votre nom]
[Votre poste]
[Nom de votre organisation]
[Adresse de votre organisation]
[Numéro de téléphone]
[Adresse email]

Modèle 2 – Lettre de remerciement personnalisée

[votre nom]
[Votre poste]
[Nom de votre organisation]
[Adresse de votre organisation]
[Date]

[Nom du destinataire] – Jeff Walden
[Titre du destinataire (le cas échéant)] – M.
[Nom de l'organisation destinataire] - aucun
[Adresse] - Metrotech Center, Brooklyn, NY 11201, États-Unis

Cher Jeff Walden ,

J'espère que tout va bien pour toi. Je vous écris parce que je voulais vous exprimer personnellement ma plus profonde gratitude pour votre don de 5 000 € à notre cause. Votre geste compte beaucoup pour nous et nous vous sommes vraiment reconnaissants de votre générosité.

Votre don nous aidera à créer davantage de maisons pour les chiens abandonnés. C’est quelque chose qui me tient beaucoup à cœur car sauver les chiens est bien plus qu’une cause pour moi et toute l’équipe.

Merci encore pour votre soutien. Si vous avez besoin de plus amples informations ou souhaitez des mises à jour sur nos progrès, n'hésitez pas à me contacter directement à [indiquer votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail].

Encore une fois, nous vous remercions sincèrement pour votre générosité. Nous sommes impatients de partager nos réussites avec vous.

Cordialement,

[votre nom]
[Votre poste]
[Nom de votre organisation]
[Adresse de votre organisation]
[Numéro de téléphone]
[Adresse email]

Modèle 3 – Lettre de remerciement pour don par e-mail

Objet : Merci pour votre généreux don !

Bonjour Jeff Walden ,

Cela fait un moment depuis notre dernière correspondance. J'espère que tout va bien pour toi. Je vous écris cet email pour vous exprimer ma plus profonde gratitude pour votre don de 5 000 € à notre cause. Votre générosité ne passe pas inaperçue et nous sommes extrêmement reconnaissants pour votre soutien.

Votre don aura un impact direct sur la cause que nous défendons. Grâce à votre don, nous pourrons accroître nos efforts pour retrouver les chiens abandonnés et les placer à vie dans des maisons spécialisées au sein de notre refuge.

En tant que personne travaillant dans ce secteur depuis plus de 10 ans, je peux personnellement constater la différence que notre travail fait pour tout le monde. Votre don garantit que nous pouvons continuer à avoir cet impact positif.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant votre don, n'hésitez pas à me contacter directement à [indiquer votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail].

Encore une fois, nous vous remercions du fond du cœur pour votre soutien. Nous vous tiendrons au courant des progrès que nous continuerons de réaliser grâce à votre générosité.

Cordialement,

[votre nom]
[Votre poste]
[Nom de votre organisation]
[Adresse de votre organisation]
[Numéro de téléphone]
[Adresse email]

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