Straipsniai - Viskas, ką reikia žinoti apie padėkos laišką
8-as sausio 2025

Viskas, ką reikia žinoti apie padėkos laišką

Padėkos laiškas už auką yra oficialus laiškas, kuriame išreiškiama padėka ir dėkingumas aukotojui ar investuotojui už jų indėlį į jūsų iniciatyvą, tikslą ar projektą. Šis laiškas paprastai siunčiamas gavus auką ir jame pabrėžiamas aukos poveikis organizacijai, tikslui ar asmeniui, gaunančiam paramą. Padėkos laiške už auką taip pat galima pateikti informacijos apie lėšų panaudojimą ir pažangą, padarytą jų paramos dėka. Apskritai padėkos laiško už auką tikslas yra išreikšti nuoširdžią padėką, užmegzti tvirtus santykius su aukotoju ir paskatinti būsimas aukas.

Kaip parašyti padėkos laišką už auką?

Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti lengva, tačiau parašyti padėkos laišką už auką nėra lengva užduotis, nes tam reikia daug laiko ir pastangų. Gerai parašytas padėkos laiškas už auką turi aiškų formatą, įskaitant asmeninį sveikinimą, padėkos išreiškimą, istorijos pasakojimą, asmeninį akcentą, kontaktinės informacijos pateikimą, kitų susijusių šalių paminėjimą, tinkamas baigiamąsias pastabas ir parašą. Sukūrę tokį laišką, galite palaikyti teigiamus santykius su rėmėjais ir rėmėjais, taip pat padidinti būsimų aukų tikimybę ir galiausiai pasiekti kampanijos tikslus. Pakalbėkime šiek tiek daugiau apie skirtingus reikalavimus, kad galėtumėte susidaryti aiškesnį ir konkretesnį vaizdą apie juos.

1. Gavėjo adresas: pradėkite adresuodami laišką gavėjo vardu ir pavarde (jei yra). Jei nesate tikri dėl teisingo vardo ar pavardės, patikrinkite juos, nes neatitikimas nebus malonus. Pavyzdžiui: jei rašysite docentui, gydytojui ar inžinieriui nepaminėdami pavardės, tai turės neigiamą poveikį, nes gavėjas gali įsižeisti. Juk praleidote pavardę prieš jo vardą.

2. Data: Laiško datą nurodykite viršuje, šalia adreso. Tai padės gavėjui sekti, kada jūsų laiškas buvo išsiųstas ir kada jį gavo. Žinoma, datos pridėjimas prie laiško palieka žymę, kuri išliks laikui bėgant. Įsivaizduokite, kad vieną dieną, po daugelio metų, gavėjas dar kartą perskaitys padėkos laišką už auką, pažiūrės į datą ir prisimins tą akimirką.

3. Kreipinys: laišką pradėkite kreipiniu, pvz., „Gerbiamasis [gavėjo vardas]“ arba „Gerbiamasis [ kreipinys] [gavėjo vardas]“ . Patariame, kad kreipinio pasirinkimas priklausytų nuo jūsų santykių su gavėju.

4. Padėkos reiškimas: Iškart po pasisveikinimo išreikškite padėką už auką. Nurodykite aukos sumą ir priežastį (renginys, kampanija ar konkreti priežastis). Pavyzdžiui: „Norėčiau pareikšti giliausią padėką už itin dosnų 500 eurų gestą kampanijai“...

5. Papasakokite istoriją: trumpai papasakokite, kaip auka paveiks jūsų organizaciją, tikslą ar iniciatyvą. Apibūdinkite, ką jūsų lėšos galės pasiekti gavėjo paramos dėka. Pavyzdžiui: „Jūsų auka leis man suteikti išsilavinimą dar vienam vaikui, kuriam reikia pagalbos mūsų regione.“

6. Asmeninis pavyzdys: pasidalykite asmenine istorija ar pavyzdžiu, kuris iliustruoja jūsų darbo poveikį. Tai padės laišką padaryti asmeniškesnį ir įdomesnį. Pavyzdžiui: „Prisimenu mokinę, kurią praėjusiais metais rėmėme – ji buvo pirmoji savo šeimoje, baigusi vidurinę mokyklą, ir dabar siekia savo svajonės tapti gydytoja.“

7. Kontaktinė informacija: Pateikite savo organizacijoje už aukos tvarkymą atsakingo asmens vardą, pavardę ir kontaktinę informaciją. Žinoma, tai galite būti jūs. Tokiu būdu gavėjas galės lengvai su jumis susisiekti, jei norės.

8. Pripažinkite kitas šalis: jei prie aukos prisidėjo kiti asmenys ar organizacijos, laiške nurodykite jų vaidmenį. Tai parodys dėkingumą už jų paramą ir gali sustiprinti jūsų ryšį su jais.

9. Baigiamieji žodžiai: Laišką užbaikite šilta, profesionalia išvada, pavyzdžiui, „Dar kartą ačiū, kad pasirinkote paremti šią iniciatyvą“. Nepamirškite nurodyti savo vardo ir pareigų organizacijoje, jei tokias turite.

10. Parašas: pasirašykite laišką nurodydami savo vardus ir pavardes bei pareigas (jei turite).

Svarbu atkreipti dėmesį, kad padėkos laiško už auką tikslas – parodyti savo dėkingumą ir palaikyti teigiamus santykius su aukotoju. Laiškas turėtų būti trumpas, asmeniškas ir orientuotas į dėkingumą, o ne į savireklamą. Parašę laišką, atidžiai jį peržiūrėkite, ar nėra klaidų, gramatinių problemų ar neaiškumų. Visada pravartu paprašyti, kad kas nors peržiūrėtų laišką prieš jį siunčiant, nes kita perspektyva gali suteikti vertingų įžvalgų. Galiausiai, įsitikinkite, kad laišką išsiunčiate laiku – kuo greičiau, tuo geriau. Gavėjas greičiausiai įvertins laiku išreikštą padėką.

3 padėkos laiškų už aukojimą pavyzdžiai

1 šablonas – oficialus padėkos laiškas

[Jūsų vardas]
[Jūsų pozicija]
[Jūsų organizacijos pavadinimas]
[Jūsų organizacijos adresas]
[Data]

[Gavėjo vardas] – Jeffas Waldenas
[Gavėjo pareigos (jei yra)]
– p.
[Gavėjo organizacijos pavadinimas]
– nėra
[Adresas]
– Metrotech centras, Bruklinas, Niujorko valstija 11201, JAV

Gerbiamas Jeffai Waldenai ,

Visų pirma, norėčiau pareikšti gilią padėką už jūsų 5000 eurų auką mūsų iniciatyvai – gelbėti apleistus šunis. Jūsų auka neliks nepastebėta. Esame be galo dėkingi už jūsų paramą.

Jūsų auka turės tiesioginės įtakos mūsų tikslui. Jūsų paaukota suma bus panaudota išgelbėtų šunų gyvenimo sąlygoms gerinti. Jūsų dosnumo dėka galėsime įsigyti naujų žaislų, daugiau maisto, vitaminų ir šunų reikmenų.

Kaip lėšų rinkimo kampanijos, skirtos išgelbėti apleistus šunis, kūrėjas, aš asmeniškai matau mūsų darbo daromą skirtumą. Jūsų auka užtikrina, kad galime ir toliau daryti šį teigiamą poveikį ir išgelbėti daugiau gyvybių geriausiems žmogaus draugams.

Jei turite klausimų ar abejonių dėl savo aukos, susisiekite su manimi tiesiogiai adresu [pateikite savo telefono numerį arba el. pašto adresą].

Dar kartą nuoširdžiai dėkojame už jūsų nepalaužiamą paramą. Laukiame pranešimų apie jūsų aukos dėka pasiektą pažangą.

Geriausi linkėjimai,

[Jūsų vardas]
[Jūsų pozicija]
[Jūsų organizacijos pavadinimas]
[Jūsų organizacijos adresas]
[Telefono numeris]
[El. pašto adresas]

2 šablonas – suasmenintas padėkos laiškas

[Jūsų vardas]
[Jūsų pozicija]
[Jūsų organizacijos pavadinimas]
[Jūsų organizacijos adresas]
[Data]

[Gavėjo vardas] – Jeffas Waldenas
[Gavėjo pareigos (jei yra)]
– p.
[Gavėjo organizacijos pavadinimas]
– nėra
[Adresas]
– Metrotech centras, Bruklinas, Niujorko valstija 11201, JAV

Gerbiamas Jeffai Waldenai ,

Tikiuosi, kad jums viskas gerai. Rašau jums, nes norėjau asmeniškai pareikšti giliausią padėką už 5000 eurų auką mūsų tikslui. Jūsų gestas mums labai daug reiškia ir esame nuoširdžiai dėkingi už jūsų dosnumą.

Jūsų auka padės mums pastatyti daugiau namų, kuriuose galėtų gyventi palikti šunys. Tai man labai artima, nes šunų gelbėjimas man ir visai komandai yra daug daugiau nei tik iniciatyva.

Dar kartą dėkojame už jūsų paramą. Jei jums reikia daugiau informacijos arba norėtumėte gauti naujausią informaciją apie mūsų pažangą, susisiekite su manimi tiesiogiai adresu [pateikite savo telefono numerį arba el. pašto adresą].

Dar kartą nuoširdžiai dėkojame už jūsų dosnumą. Laukiame galimybės pasidalinti su jumis savo sėkmėmis.

Geriausi linkėjimai,

[Jūsų vardas]
[Jūsų pozicija]
[Jūsų organizacijos pavadinimas]
[Jūsų organizacijos adresas]
[Telefono numeris]
[El. pašto adresas]

3 šablonas – padėkos laiškas už auką el. paštu

Tema: Dėkojame už Jūsų dosnią auką!

Sveiki, Jeffai Waldenai ,

Praėjo nemažai laiko nuo paskutinio mūsų susirašinėjimo. Tikiuosi, kad jums viskas gerai. Rašau šį el. laišką, norėdamas išreikšti nuoširdžią padėką už 5000 eurų auką mūsų tikslui. Jūsų dosnumas nelieka nepastebėtas ir esame be galo dėkingi už jūsų paramą.

Jūsų auka turės tiesioginės įtakos mūsų tikslui. Jūsų aukos dėka galėsime labiau stengtis surasti apleistus šunis ir apgyvendinti juos specializuotuose namuose mūsų prieglaudoje.

Kadangi šiame darbe dalyvauju jau daugiau nei 10 metų, galiu asmeniškai matyti, kokį skirtumą mūsų darbas daro visiems. Jūsų auka užtikrina, kad galime ir toliau daryti šį teigiamą poveikį.

Jei turite klausimų ar abejonių dėl savo aukos, susisiekite su manimi tiesiogiai adresu [pateikite savo telefono numerį arba el. pašto adresą].

Dar kartą nuoširdžiai dėkojame už jūsų paramą. Informuosime jus apie mūsų pažangą, kurios siekiame jūsų dosnumo dėka.

Geriausi linkėjimai,

[Jūsų vardas]
[Jūsų pozicija]
[Jūsų organizacijos pavadinimas]
[Jūsų organizacijos adresas]
[Telefono numeris]
[El. pašto adresas]

Pradėkite kampaniją dabar svetainėje PavelAndreev.ORG.

Kodėl savo sutelktinio finansavimo kampanijai verta rinktis „PavelAndreev .ORG“?

Specializuota sutelktinio finansavimo platforma „PavelAndreev.ORG“ turi ilgametę teigiamą reputaciją, daugybę funkcijų ir nusistovėjusią donorų bendruomenę, kuri nuolat auga. Pateiksime keletą reikšmingų platformos pranašumų, palyginti su kitomis. „PavelAndreev.ORG“ teikia savo paslaugas visiškai nemokamai dėka ją remiančių žmonių. Aukojimo mokestis yra 0%. Platformos komanda pasiruošusi atsakyti į visus jūsų klausimus visą parą. Taip pat yra daug funkcijų internetinių kampanijų kūrėjams, pavyzdžiui, galimybė kurti naujienas ir dalytis kampanija socialinėje žiniasklaidoje. Naujienų kūrimas leidžia kampanijų kūrėjams informuoti platformos bendruomenę apie viską, kas vyksta, o kampanijos dalijimasis socialinėje žiniasklaidoje leidžia pasiekti didesnę auditoriją. Kampanija galima dalytis visuose socialiniuose tinkluose:Facebook“,Messenger“, „TikTok“, „LinkedIn“, „Instagram“, „YouTube“, „X“ („Twitter“), „WhatsApp“, „Viber“ ir „Telegram“. Galiausiai, svarbu užtikrinti operacijų saugumą, taip pat įvairias aukojimo galimybes, kurios palengvina donorų darbą. Mokėti galima kreditine / debeto kortele, per „ApplePay“ , „GooglePay“, „Revolut“ , „Paypal“ ir IBAN (banko pavedimu) .

Pradėti kampaniją

Kampanijos kūrimas pradedamas spustelėjus mygtuką „Pradėti kampaniją“, kuris jus nuves per visus proceso veiksmus. Jums tereikia užpildyti reikiamą informaciją. Kai būsite pasiruošę, kampaniją peržiūrės platformos administratorius. Jei viskas tvarkoje, ji bus patvirtinta. Jei reikės papildymų ar paaiškinimų, su jumis susisieks „PavelAndreev.ORG“ komandos darbuotojas.

Pasirinkite efektyviausią lėšų rinkimo būdą. Sukurkite sutelktinio finansavimo kampaniją per PavelAndreev.ORG platformą ir jau šiandien surinkite reikiamas lėšas savo projektui, iniciatyvai ar tikslui.

Pradėti akciją