8-го січня 2025

Все, що вам потрібно знати про лист подяки

Лист подяки за пожертву – це офіційний лист, у якому висловлюється подяка та вдячність донору чи інвестору за їхній внесок у вашу ініціативу, справу чи проект. Цей лист зазвичай надсилається після отримання пожертви та підкреслює вплив їхньої пожертви на організацію, справу чи особу, яка отримує допомогу. Лист подяки за пожертву також може містити інформацію про використання коштів та прогрес, досягнутий завдяки їхній підтримці. Загалом, метою листа подяки за пожертву є висловлення щирої вдячності, побудова міцних стосунків з донором та заохочення до майбутніх пожертвувань.

Як написати лист подяки за пожертву?

На перший погляд це може здатися простим, але написання листа подяки за пожертву – непросте завдання, оскільки воно вимагає багато часу та зусиль. Добре написаний лист подяки за пожертву має чіткий формат, включаючи персоналізоване привітання, висловлення подяки, розповідь історії, додавання особистого штриху, надання контактної інформації, згадку про інших причетних сторін, відповідні заключні зауваження та підпис. Створивши такий лист, ви можете підтримувати позитивні стосунки з донорами та спонсорами, а також збільшити ймовірність майбутніх пожертвувань та зрештою досягти цілей кампанії. Давайте поговоримо трохи більше про різні реквізити, щоб ви могли отримати чіткіше та конкретніше уявлення про них.

1. Адреса одержувача: почніть з адресації листа на ім'я та посаду (якщо така є) одержувача. Якщо ви не впевнені щодо правильного імені чи посади, перевірте їх, оскільки буде зовсім неприємно, якщо є розбіжність. Наприклад: Якщо ви пишете доценту, лікарю чи інженеру, не згадавши посаду, це матиме негативні наслідки, оскільки одержувач може образитися. Зрештою, ви пропустили посаду перед його іменем.

2. Дата: Вкажіть дату листа вгорі, біля адреси. Це допоможе одержувачу відстежувати, коли ваш лист був надісланий і коли отриманий. Звичайно, додавання дати до листа залишає слід, який залишиться в часі. Уявіть, що колись, через роки, одержувач перечитає лист подяки за пожертву, подивиться на дату та згадає той момент.

3. Звернення: Почніть листа з вітання, наприклад, «Шановний/Шановна [ім’я одержувача]» або «Шановна [ титул] [ім’я одержувача]» . Радимо вам обрати відповідний варіант вітання, враховуючи ваші стосунки з одержувачем.

4. Висловлення вдячності: Відразу після привітання висловіть свою вдячність за пожертву. Конкретно вкажіть суму пожертви та її причину (подія, кампанія чи конкретна справа). Наприклад: «Я хотів би висловити свою найглибшу вдячність за ваш надзвичайно щедрий жест у розмірі 500 євро на кампанію»…

5. Розкажіть історію: Надайте короткий опис того, як пожертва вплине на вашу організацію, справу чи ініціативу. Опишіть, чого ваші кошти зможуть досягти завдяки підтримці одержувача. Наприклад: «Ваша пожертва дозволить мені забезпечити освітою ще одну дитину, яка цього потребує, у нашому регіоні».

6. Особистий приклад: Поділіться особистим анекдотом або прикладом, який демонструє вплив вашої роботи. Це допоможе зробити лист більш особистим та захопливим. Наприклад: «Я пам’ятаю студентку, яку ми підтримали минулого року – вона була першою у своїй родині, хто закінчив середню школу, і тепер здійснює свою мрію стати лікарем».

7. Контактна інформація: Вкажіть ім’я та контактну інформацію особи у вашій організації, яка відповідає за управління пожертвою. Звичайно, це можете бути ви. Таким чином, одержувач зможе легко зв’язатися з вами, якщо забажає.

8. Зверніть увагу на інших учасників: Якщо є інші особи чи організації, які зробили свій внесок у пожертву, згадайте їхню роль у листі. Це виражає вдячність за їхню підтримку та може зміцнити ваші стосунки з ними.

9. Заключні слова: Завершіть листа теплим, професійним висновком, наприклад, «Ще раз дякуємо, що вирішили підтримати цю справу». Обов’язково вкажіть своє ім’я та посаду в організації, якщо вона у вас є.

10. Підпис: підпишіть лист, вказавши свої імена та посаду (якщо вона у вас є).

Важливо зазначити, що метою листа-подяки за пожертву є висловлення вашої вдячності та підтримка позитивних стосунків з донором. Лист має бути коротким, особистим та зосередженим на вдячності, а не на саморекламі. Після написання листа ретельно перевірте його на наявність помилок, граматичних проблем або неоднозначностей. Завжди гарною ідеєю буде попросити когось іншого переглянути лист, перш ніж надсилати його, оскільки інша точка зору може запропонувати цінні ідеї. Нарешті, переконайтеся, що ви надсилаєте листа вчасно — чим швидше, тим краще. Одержувач, ймовірно, оцінить своєчасне вираження вдячності.

3 зразки шаблонів листів подяки за пожертвування

Шаблон 1 - Офіційний лист подяки

[Ваше ім'я]
[Ваша позиція]
[Назва вашої організації]
[Адреса вашої організації]
[Дата]

[Ім'я одержувача] – Джефф Волден
[Посада одержувача (якщо є)] – Пан
[Назва організації одержувача] – немає
[Адреса] - Центр Метротех, Бруклін, Нью-Йорк 11201, США

Шановний Джефе Волдене ,

Перш за все, я хотів би висловити свою найглибшу вдячність за ваш внесок у розмірі 5000 євро на нашу справу порятунку покинутих собак. Ваш внесок не залишається непоміченим. Ми надзвичайно вдячні за вашу підтримку.

Ваша пожертва матиме прямий вплив на нашу справу. Сума, яку ви пожертвуєте, буде використана для покращення умов життя врятованих собак. Завдяки вашій щедрості ми зможемо придбати нові іграшки, більше корму, вітамінів та товарів для собак.

Як засновник благодійної кампанії для порятунку покинутих собак, я особисто бачу різницю, яку робить наша робота. Ваша пожертва гарантує, що ми зможемо продовжувати робити цей позитивний вплив і рятувати більше життів для найкращих друзів людини.

Якщо у вас є будь-які запитання чи занепокоєння щодо вашого пожертвування, будь ласка, зв’яжіться зі мною безпосередньо за адресою [вкажіть свій номер телефону або адресу електронної пошти].

Ще раз щиро дякуємо вам за вашу непохитну підтримку. З нетерпінням чекаємо на можливість повідомити про прогрес, досягнутий завдяки вашій пожертві.

Найкращі побажання,

[Ваше ім'я]
[Ваша позиція]
[Назва вашої організації]
[Адреса вашої організації]
[Номер телефону]
[Адреса електронної пошти]

Шаблон 2 - Персоналізований лист подяки

[Ваше ім'я]
[Ваша позиція]
[Назва вашої організації]
[Адреса вашої організації]
[Дата]

[Ім'я одержувача] – Джефф Волден
[Посада одержувача (якщо є)] – Пан
[Назва організації одержувача] – немає
[Адреса] - Центр Метротех, Бруклін, Нью-Йорк 11201, США

Шановний Джефе Волдене ,

Сподіваюся, у вас все гаразд. Пишу вам, бо хотів особисто висловити свою найглибшу вдячність за вашу пожертву в розмірі 5000 євро на нашу справу. Ваш жест багато значить для нас, і ми щиро вдячні за вашу щедрість.

Ваша пожертва допоможе нам побудувати більше будинків для покинутих собак. Це те, що дуже близько моєму серцю, адже порятунок собак для мене та всієї команди — це набагато більше, ніж просто справа.

Ще раз дякую за вашу підтримку. Якщо вам потрібна додаткова інформація або ви хочете отримати оновлення щодо нашого прогресу, будь ласка, зв’яжіться зі мною безпосередньо за адресою [вкажіть свій номер телефону або адресу електронної пошти].

Ще раз щиро дякуємо вам за вашу щедрість. Ми з нетерпінням чекаємо можливості поділитися з вами нашими успіхами.

Найкращі побажання,

[Ваше ім'я]
[Ваша позиція]
[Назва вашої організації]
[Адреса вашої організації]
[Номер телефону]
[Адреса електронної пошти]

Шаблон 3 – Лист подяки за пожертву електронною поштою

Тема: Дякуємо за вашу щедру пожертву!

Привіт, Джеффе Волдене ,

Минуло чимало часу з нашого останнього листування. Сподіваюся, у вас все гаразд. Пишу вам цього листа, щоб висловити свою найглибшу вдячність за ваш внесок у розмірі 5000 євро на нашу справу. Ваша щедрість не залишається непоміченою, і ми надзвичайно вдячні за вашу підтримку.

Ваша пожертва матиме прямий вплив на справу, якій ми віддані. Завдяки вашій пожертві ми зможемо активніше знаходити покинутих собак та розміщувати їх у спеціалізованих будинках нашого притулку.

Як людина, яка займається цією справою понад 10 років, я особисто бачу, яку різницю наша робота робить для кожного. Ваша пожертва гарантує, що ми зможемо й надалі позитивно впливати на ситуацію.

Якщо у вас є будь-які запитання чи занепокоєння щодо вашого пожертвування, будь ласка, зв’яжіться зі мною безпосередньо за адресою [вкажіть свій номер телефону або адресу електронної пошти].

Ще раз щиро дякуємо вам за вашу підтримку. Ми будемо тримати вас в курсі прогресу, якого ми продовжуємо досягати завдяки вашій щедрості.

Найкращі побажання,

[Ваше ім'я]
[Ваша позиція]
[Назва вашої організації]
[Адреса вашої організації]
[Номер телефону]
[Адреса електронної пошти]

Розпочніть кампанію зараз на PavelAndreev.ORG.

Чому варто обрати PavelAndreev .ORG для вашої краудфандингової кампанії?

Спеціалізована краудфандингова платформа PavelAndreev.ORG має давню позитивну репутацію, низку функціональних можливостей та сформовану спільноту донорів, яка постійно зростає. Дозвольте представити кілька суттєвих переваг платформи порівняно з іншими. PavelAndreev.ORG надає свої послуги абсолютно безкоштовно завдяки людям, які її підтримують. Існує 0% комісія за пожертвування. Команда платформи доступна для вас цілодобово, щоб відповісти на всі ваші запитання. Існує також низка функцій для творців онлайн-кампаній, таких як можливість створювати новини та ділитися кампанією в соціальних мережах. Створення новин дозволяє творцям кампаній інформувати спільноту на платформі про все, що відбувається, а поширення кампанії в соціальних мережах дозволяє охопити ширшу аудиторію. Кампанією можна ділитися в усіх соціальних мережах: Facebook, Messenger, TikTok, LinkedIn, Instagram, YouTube , X (Twitter), WhatsApp, Viber та Telegram. І останнє, але не менш важливе: важлива безпека транзакцій, а також різні варіанти пожертвування, які полегшують роботу донорам. Оплату можна здійснити кредитною/дебетовою карткою, через ApplePay , GooglePay, Revolut , Paypal та IBAN (банківський переказ) .

Розпочати кампанію

Створення кампанії починається з натискання кнопки «Розпочати кампанію», яка проведе вас через усі кроки процесу. Від вас вимагається лише заповнити необхідну інформацію. Як тільки ви будете готові, кампанію перевірить адміністратор платформи. Якщо з нею все гаразд, вона буде схвалена. Якщо виникне потреба в доповненнях та уточненнях, співробітник команди PavelAndreev.ORG зв’яжеться з вами.

Оберіть найефективніший метод збору коштів. Створіть краудфандингову кампанію через платформу PavelAndreev.ORG та зберіть необхідні кошти для вашого проєкту, ініціативи чи справи вже сьогодні.

Розпочати кампанію