Сè што треба да знаете за писмото за благодарност

Писмо за благодарност за донација е формално писмо во кое се изразува благодарност и благодарност до донатор или инвеститор за нивниот придонес во вашата иницијатива, кауза или проект. Ова писмо обично се испраќа по примената на донацијата и го нагласува влијанието што нивната донација го имала врз организацијата, каузата или лицето што ја прима помошта. Писмото за благодарност за донација може да обезбеди и информации за користењето на средствата и напредокот што е постигнат благодарение на нивната поддршка. Општо земено, целта на писмото за благодарност за донација е да се изрази искрена благодарност, да се изгради силна врска со донаторот и да се поттикнат идните донации.

Како да напишете писмо за благодарност за донација?

Можеби на прв поглед изгледа лесно, но пишувањето писмо за благодарност за донација во никој случај не е лесна задача бидејќи бара многу време и труд. Добро напишаното писмо за благодарност за донација следи јасен формат, вклучувајќи персонализирана адреса, изразување благодарност, раскажување приказна, додавање личен допир, обезбедување информации за контакт, признавање на другите вклучени страни, соодветни завршни зборови и потпис. Со неговото создавање, може да се одржат позитивни односи со донаторите и спонзорите, како и да се зголеми веројатноста за идни донации и на крајот да се постигнат целите на кампањата. Ајде да зборуваме малку повеќе за различните реквизити за да можете да добиете јасна и поконкретна идеја за нив.

1. Адреса на примачот: Започнете со упатување на писмото до името и насловот (ако има) на примачот. Ако не сте сигурни за точното име или наслов, проверете бидејќи нема да биде убаво ако има несовпаѓање. На пример: Ако му пишете на вонреден професор, доктор или инженер без да го споменете насловот, тоа ќе има негативен ефект бидејќи примачот може да биде навреден. Сепак, ти го изостави насловот пред неговото име.

2. Датум: Вклучете го датумот на писмото на врвот, во близина на адресата. Ова ќе му помогне на примачот да следи кога вашето писмо било испратено и кога било примено. Секако, со додавање датум на писмото, оставате белег кој ќе остане во времето. Замислете дека еден ден, години подоцна, примачот повторно ќе го прочита писмото за благодарност за донација, ќе го погледне датумот и ќе се сети на моментот.

3. Адреса: започнете го писмото со адреса како „Почитуван [име на примачот]“ или „Почитуван [ наслов] [име на примачот]“ , ве советуваме дека изборот на адреса зависи од вашата врска со примачот.

4. Изразете благодарност: веднаш по обраќањето изразете благодарност за направената донација. Бидете конкретни за износот на донацијата и причината за истата (настан, кампања или конкретна причина). На пример: „Сакам да ја изразам мојата најдлабока благодарност за вашиот исклучително дарежлив гест од 500 евра кон кампањата“…

5. Кажете приказна: презентирајте краток наратив за тоа како донацијата ќе влијае на вашата организација, кауза или иницијатива. Опишете што ќе можат да постигнат вашите средства благодарение на поддршката од примачот. На пример: „Вашата донација ќе ми овозможи да обезбедам образование на уште еден на кого му треба во нашиот регион“.

6. Личен пример: споделете лична анегдота или пример што го покажува влијанието на вашата работа. Ова помага да се направи писмото повеќе лично и привлечно. На пример: „Се сеќавам на една студентка што ја поддржавме минатата година - таа беше првата во нејзиното семејство што заврши средно училиште и сега го остварува својот сон да стане доктор“.

7. Информации за контакт: наведете го името и информациите за контакт на лицето во вашата организација кое е одговорно за управување со донацијата. Се разбира, тоа би можеле да бидете вие. На овој начин, примачот може лесно да ве контактира ако сака.

8. Благодарност од други страни: доколку има други поединци или организации кои придонеле за донацијата, признајте ја нивната улога во писмото. Ова покажува благодарност за нивната поддршка и може да го зајакне вашиот однос со нив.

9. Завршни зборови: Завршете го писмото со топол, професионален заклучок, како на пример „Ви благодариме повторно што избравте да ја поддржите каузата“. Бидете сигурни да го вклучите вашето име и вашата позиција во вашата организација, доколку имате.

10. Потпис: потпишете го писмото со вашите имиња проследени со вашиот наслов (ако го имате).

Важно е да се напомене дека целта на писмото за благодарност за донација е да ја покажете вашата благодарност и да одржите позитивен однос со донаторот. Писмото треба да биде кратко, лично и фокусирано на благодарност наместо на самопромоција. Откако ќе го напишете писмото, внимателно разгледајте го за грешки, граматички проблеми или нејаснотии. Секогаш е добра идеја да побарате некој друг да го прегледа писмото пред да го испратите, бидејќи друга перспектива може да понуди вредни сознанија. Конечно, погрижете се да го испратите писмото навремено - колку побрзо, толку подобро. Примачот веројатно ќе го цени навременото изразување на благодарност.

3 Примероци за писмо за благодарност за донација

Шаблон 1 - Формално писмо за благодарност

[вашето име]
[Вашата позиција]
[Име на вашата организација]
[Адреса на вашата организација]
[Датум]

[Име на примачот] - Џеф Волден
[Наслов на примач (доколку има)] – г.
[Име на организацијата на примачот] - нема
[Адреса] - Метротех центар, Бруклин, NY 11201, САД

Почитуван Џеф Волден ,

Прво и основно, би сакал да изразам најдлабока благодарност за вашата донација од 5.000 евра за нашата кауза за спасување на напуштени кучиња. Вашата донација не останува незабележана. Ние сме исклучително благодарни за вашата поддршка.

Вашата донација ќе има директно влијание врз нашата кауза. Сумата што ја дониравте ќе биде искористена за подобрување на условите за живот на спасените кучиња. Благодарение на вашата дарежливост, ќе можеме да купиме нови играчки, повеќе храна, витамини и материјали за кучиња.

Како креатор на собирањето средства за спасување на напуштени кучиња, јас лично можам да ја видам разликата што ја прави нашата работа. Вашата донација гарантира дека можеме да продолжиме да го правиме ова позитивно влијание и да спасуваме сè повеќе животи на најдобрите пријатели на човекот.

Ако имате какви било прашања или грижи за вашата донација, слободно контактирајте ме директно на [наведете го вашиот телефонски број или адреса на е-пошта].

Уште еднаш, од се срце ви благодариме за вашата непоколеблива поддршка. Со нетрпение очекуваме да известуваме за постигнатиот напредок благодарение на вашата донација.

Со почит,

[вашето име]
[Вашата позиција]
[Име на вашата организација]
[Адреса на вашата организација]
[Телефонски број]
[Адреса на е-пошта]

Шаблон 2 - Персонализирано писмо за благодарност

[вашето име]
[Вашата позиција]
[Име на вашата организација]
[Адреса на вашата организација]
[Датум]

[Име на примачот] - Џеф Волден
[Наслов на примач (доколку има)] – г.
[Име на организацијата на примачот] - нема
[Адреса] - Метротех центар, Бруклин, NY 11201, САД

Почитуван Џеф Волден ,

Се надевам дека се е добро со тебе. Ви пишувам затоа што сакав лично да ја изразам мојата најдлабока благодарност за вашата донација од 5.000 евра за нашата кауза. Вашиот гест ни значи многу и ние сме навистина благодарни за вашата дарежливост.

Вашата донација ќе ни помогне да направиме повеќе куќи за живеење на напуштените кучиња. Ова е нешто што ми е многу при срце бидејќи спасувањето кучиња е многу повеќе од причина за мене и за целиот тим.

Ви благодариме повторно за поддршката. Ако ви требаат дополнителни информации или сакате ажурирања за нашиот напредок, не двоумете се да ме контактирате директно на [наведете го вашиот телефонски број или адреса на е-пошта].

Уште еднаш, искрено ви благодариме за дарежливоста. Со нетрпение очекуваме да ги споделиме нашите успеси со вас.

Со почит,

[вашето име]
[Вашата позиција]
[Име на вашата организација]
[Адреса на вашата организација]
[Телефонски број]
[Адреса на е-пошта]

Шаблон 3 - Писмо за благодарност за донација преку е-пошта

Тема: Ви благодариме за вашата дарежлива донација!

Здраво Џеф Волден ,

Помина некое време од нашата последна преписка. Се надевам дека се е добро со тебе. Ви го пишувам овој е-пошта за да ја изразам мојата најдлабока благодарност за вашата донација од 5.000 евра за нашата кауза. Вашата великодушност не останува незабележана и ние сме исклучително благодарни за поддршката.

Вашата донација ќе има директно влијание врз каузата што ја презедовме. Благодарение на вашата донација, ќе можеме да ги зголемиме нашите напори за пронаоѓање на напуштени кучиња и нивно сместување во специјализирани куќи за живот во нашето засолниште.

Како некој што е во овој бизнис повеќе од 10 години, јас лично можам да ја видам разликата што нашата работа ја прави за секого. Вашата донација гарантира дека можеме да продолжиме да го правиме ова позитивно влијание.

Ако имате какви било прашања или грижи за вашата донација, слободно контактирајте ме директно на [наведете го вашиот телефонски број или адреса на е-пошта].

Уште еднаш, од се срце ви благодариме за поддршката. Ќе ве информираме за напредокот што ќе продолжиме да го постигнуваме благодарение на вашата дарежливост.

Со почит,

[вашето име]
[Вашата позиција]
[Име на вашата организација]
[Адреса на вашата организација]
[Телефонски број]
[Адреса на е-пошта]

Започнете кампања сега на PavelAndreev.ORG.

Зошто да го изберете PavelAndreev .ORG за вашата кампања за групно финансирање?

Специјализираната платформа за групно финансирање PavelAndreev.ORG има долгогодишна позитивна репутација, голем број функционалности и воспоставена заедница на донатори, која постојано се зголемува. Ајде да претставиме и неколку значајни предности на платформата во споредба со другите. PavelAndreev.ORG ги обезбедува своите услуги потполно бесплатно благодарение на луѓето кои го поддржуваат. Се наплаќа 0% такса за донација. Тимот на платформата е достапен 24/7 за да одговори на сите ваши прашања. Исто така, постојат голем број на функционалности за креаторите на онлајн кампањи, како што е можноста за креирање вести и споделување на кампањата на социјалните медиуми. Создавањето вести им овозможува на креаторите на кампањите да ја информираат заедницата на платформата за сè што се случува, а споделувањето на кампањата на социјалните медиуми овозможува да допре до поголема публика. Кампањата може да се сподели на сите социјални медиуми: Facebook, Messenger, TikTok, LinkedIn, Instagram, YouTube , X (Twitter), WhatsApp, Viber и Telegram. Последно, но не и најмалку важно е безбедноста на трансакциите, како и различните опции за донирање што им го олеснуваат на донаторите. Плаќањата може да се вршат со кредитна/дебитна картичка, преку ApplePay , GooglePay, Revolut , Paypal и IBAN (банкарски трансфер) .

Започнете кампања

Креирањето кампања започнува со кликнување на копчето „Започни кампања“, кое ќе ве води низ сите чекори од процесот. Сè што се бара од вас е да ги пополните бараните информации. Откако ќе завршите, кампањата ќе биде прегледана од администратор на платформата. Ако сè е во ред со неа, таа ќе биде одобрена. Доколку се потребни дополнувања и појаснувања, вработен во тимот на PavelAndreev.ORG ќе ве контактира.

Изберете го најефективниот метод за собирање средства. Создадете кампања за групно финансирање преку платформата PavelAndreev.ORG и соберете ги потребните средства за вашиот проект, иницијатива или кауза денес.