Sve što trebate znati o pismu zahvale

Pismo zahvale za donaciju službeno je pismo koje izražava poštovanje i zahvalnost donatoru ili investitoru za njihov doprinos vašoj inicijativi, cilju ili projektu. Ovo pismo se obično šalje nakon primitka donacije i ističe utjecaj njihove donacije na organizaciju, cilj ili osobu koja prima pomoć. Pismo zahvale za donaciju također može pružiti informacije o korištenju sredstava i napretku koji je postignut zahvaljujući njihovoj podršci. Općenito, cilj pisma zahvale za donaciju je izraziti iskrenu zahvalnost, izgraditi jake odnose s donatorom i potaknuti buduće donacije.

Kako napisati pismo zahvale za donaciju?

Možda se na prvi pogled čini lako, ali pisanje zahvalnice za donaciju nije lak zadatak jer zahtijeva puno vremena i truda. Dobro napisano pismo zahvale za donaciju slijedi jasan format, uključujući personalizirani pozdrav, izražavanje zahvalnosti, pričanje priče, dodavanje osobnog pečata, davanje podataka za kontakt, priznanje drugim uključenim stranama, odgovarajuće završne riječi i potpis. Njegovim stvaranjem mogu se održati pozitivni odnosi s donatorima i sponzorima, povećati vjerojatnost budućih donacija i u konačnici ostvariti ciljeve kampanje. Razgovarajmo još malo o različitim rekvizitima kako biste mogli dobiti jasnu i konkretniju predodžbu o njima.

1. Obratite se primatelju: započnite adresiranjem pisma s imenom i titulom (ako postoji) primatelja. Ako niste sigurni u točan naziv ili naziv, provjerite, jer neće biti nimalo ugodno ako dođe do odstupanja. Na primjer: ako pišete izvanrednom profesoru, liječniku ili inženjeru bez spominjanja naslova, to će imati negativan učinak jer bi se primatelj mogao uvrijediti. Ipak ste izostavili naslov ispred njegovog imena.

2. Datum: uključite datum pisma na vrhu, blizu adrese. To će pomoći primatelju da prati kada je vaše pismo poslano i kada je primljeno. Naravno, dodavanjem datuma na pismo ostavljate trag koji će ostati kroz vrijeme. Zamislite da će jednog dana, godinama kasnije, primatelj ponovno pročitati pismo zahvale za donaciju, pogledati datum i sjetiti se trenutka.

3. Pozdrav: Započnite pismo pozdravom kao što je "Poštovani [ime primatelja]," ili "Poštovani [ naslov] [ime primatelja]," . Savjetujemo vam da pozdrav odaberete na temelju vašeg odnosa s primateljem.

4. Izražavanje zahvalnosti: odmah nakon obraćanja izrazite zahvalnost za učinjenu donaciju. Budite precizni u iznosu donacije i razlogu za nju (događaj, kampanja ili poseban cilj). Na primjer: “Želio bih izraziti svoju najdublju zahvalnost za vašu izuzetno velikodušnu gestu od 500 eura za kampanju”…

5. Pričanje priče: predstavite kratku priču o tome kako će donacija utjecati na vašu organizaciju, cilj ili inicijativu. Opišite što će vaša sredstva moći postići zahvaljujući potpori primatelja. Na primjer: "Vaša donacija omogućit će mi da omogućim obrazovanje drugom djetetu u potrebi u našoj regiji."

6. Osobni primjer: podijelite osobnu anegdotu ili primjer koji pokazuje utjecaj vašeg rada. To pomaže da pismo postane osobnije i privlačnije. Na primjer: "Sjećam se učenice koju smo podržali prošle godine - bila je prva u svojoj obitelji koja je završila srednju školu i sada slijedi svoj san da postane liječnica."

7. Podaci za kontakt: navedite ime i podatke za kontakt osobe u vašoj organizaciji koja je odgovorna za upravljanje donacijom. Naravno, to biste mogli biti vi. Na ovaj način, primatelj vas može lako kontaktirati ako to želi.

8. Priznanje drugih strana: ako postoje drugi pojedinci ili organizacije koji su pridonijeli donaciji, potvrdite njihovu ulogu u pismu. To pokazuje da cijenite njihovu podršku i može ojačati vaš odnos s njima.

9. Završne riječi: završite pismo toplim, profesionalnim zaključkom, poput "Još jednom vam hvala što ste odlučili podržati cilj." Obavezno navedite svoje ime i položaj u svojoj organizaciji, ako ga imate.

10. Potpis: potpišite pismo svojim imenom i naslovom (ako ga imate).

Važno je napomenuti da je svrha pisma zahvale za donaciju iskazati svoju zahvalnost i održati pozitivan odnos s donatorom. Pismo bi trebalo biti kratko, osobno i usmjereno na zahvalnost, a ne na samopromociju. Nakon što napišete pismo, pažljivo ga pregledajte ima li pogrešaka, gramatičkih problema ili nejasnoća. Uvijek je dobra ideja zamoliti nekoga drugoga da pregleda pismo prije nego što ga pošalje, jer druga perspektiva može ponuditi vrijedne uvide. Na kraju, pobrinite se da pismo pošaljete na vrijeme - što prije, to bolje. Primatelj će vjerojatno cijeniti pravodobno izražavanje zahvalnosti.

3 uzorka predloška pisma zahvale za donaciju

Predložak 1 - Službeno pismo zahvale

[vaše ime]
[Vaš položaj]
[Naziv vaše organizacije]
[Adresa vaše organizacije]
[Datum]

[Ime primatelja] – Jeff Walden
[Titula primatelja (ako postoji)] – Mr.
[Naziv organizacije primatelja] - ništa
[Adresa] - Metrotech Center, Brooklyn, NY 11201, SAD

Dragi Jeff Walden ,

Prvo i najvažnije, želim izraziti svoju najdublju zahvalnost za vašu donaciju od 5000 eura za našu svrhu spašavanja napuštenih pasa. Vaša donacija ne prolazi nezapaženo. Izuzetno smo zahvalni na vašoj podršci.

Vaša će donacija imati izravan utjecaj na našu svrhu. Iznos koji ste donirali iskoristit ćemo za poboljšanje životnih uvjeta spašenih pasa. Zahvaljujući vašoj velikodušnosti, moći ćemo kupiti nove igračke, više hrane, vitamina i potrepština za pse.

Kao kreator kampanje prikupljanja sredstava za spašavanje napuštenih pasa, osobno vidim razliku koju čini naš rad. Vaša donacija osigurava da možemo nastaviti s ovim pozitivnim utjecajem i spasiti sve više života čovjekovih najboljih prijatelja.

Ako imate bilo kakvih pitanja ili nedoumica u vezi svoje donacije, slobodno me kontaktirajte izravno na [navedite svoj broj telefona ili adresu e-pošte].

Još jednom vam od srca zahvaljujemo na nepokolebljivoj podršci. Radujemo se izvješćivanju o napretku postignutom zahvaljujući vašoj donaciji.

najbolje želje,

[vaše ime]
[Vaš položaj]
[Naziv vaše organizacije]
[Adresa vaše organizacije]
[telefonski broj]
[E-mail adresa]

Predložak 2 - Personalizirano pismo zahvale

[vaše ime]
[Vaš položaj]
[Naziv vaše organizacije]
[Adresa vaše organizacije]
[Datum]

[Ime primatelja] – Jeff Walden
[Titula primatelja (ako postoji)] – Mr.
[Naziv organizacije primatelja] - ništa
[Adresa] - Metrotech Center, Brooklyn, NY 11201, SAD

Dragi Jeff Walden ,

Nadam se da je sve u redu s tobom. Pišem vam jer sam želio osobno izraziti najdublju zahvalnost za vašu donaciju od 5000 eura za našu svrhu. Vaša gesta nam puno znači i iskreno smo vam zahvalni na vašoj velikodušnosti.

Vaša donacija pomoći će nam da izgradimo više kuća za život napuštenih pasa. To je nešto što mi je jako blisko jer spašavanje pasa je za mene i cijeli tim mnogo više od cilja.

Hvala još jednom na podršci. Ako su vam potrebne dodatne informacije ili želite novosti o našem napretku, slobodno me kontaktirajte izravno na [navedite svoj broj telefona ili adresu e-pošte].

Još jednom vam iskreno zahvaljujemo na vašoj velikodušnosti. Radujemo se što ćemo s vama podijeliti naše uspjehe.

najbolje želje,

[vaše ime]
[Vaš položaj]
[Naziv vaše organizacije]
[Adresa vaše organizacije]
[telefonski broj]
[E-mail adresa]

Predložak 3 - pismo zahvale za donaciju putem e-pošte

Predmet: Hvala vam na velikodušnoj donaciji!

Zdravo Jeff Walden ,

Prošlo je dosta vremena od našeg zadnjeg dopisivanja. Nadam se da je sve u redu s tobom. Pišem vam ovaj e-mail kako bih izrazio najdublju zahvalnost za vašu donaciju od 5000 eura za našu svrhu. Vaša velikodušnost ne prolazi nezapaženo i iznimno smo vam zahvalni na podršci.

Vaša će donacija imati izravan utjecaj na cilj koji smo poduzeli. Zahvaljujući Vašoj donaciji moći ćemo povećati naše napore u pronalaženju napuštenih pasa i njihovom smještaju u specijalizirane domove u našem azilu.

Kao netko tko je uključen u ovu aktivnost više od 10 godina, osobno mogu vidjeti razliku koju naš rad čini svima. Vaša donacija osigurava da možemo nastaviti s ovim pozitivnim utjecajem.

Ako imate bilo kakvih pitanja ili nedoumica u vezi svoje donacije, slobodno me kontaktirajte izravno na [navedite svoj broj telefona ili adresu e-pošte].

Još jednom vam od srca zahvaljujemo na podršci. Obavještavat ćemo vas o napretku koji nastavljamo postizati zahvaljujući vašoj velikodušnosti.

najbolje želje,

[vaše ime]
[Vaš položaj]
[Naziv vaše organizacije]
[Adresa vaše organizacije]
[telefonski broj]
[E-mail adresa]

Započnite kampanju sada na PavelAndreev.ORG.

Zašto odabrati PavelAndreev .ORG za svoju crowdfunding kampanju?

Specijalizirana platforma za grupno financiranje PavelAndreev.ORG ima dugogodišnju pozitivnu reputaciju, niz funkcionalnosti i uspostavljenu zajednicu donatora koja neprestano raste. Predstavimo i nekoliko značajnih prednosti platforme u odnosu na ostale. PavelAndreev.ORG pruža svoje usluge potpuno besplatno zahvaljujući ljudima koji ga podržavaju. Naplaćuje se naknada za donaciju od 0%. Tim platforme na raspolaganju vam je 24/7 da odgovori na sva vaša pitanja. Postoji i niz funkcionalnosti za kreatore online kampanja, poput mogućnosti kreiranja vijesti i dijeljenja kampanje na društvenim medijima. Kreiranje vijesti omogućuje kreatorima kampanja da obavijeste zajednicu platforme o svemu što se događa, a dijeljenje kampanje na društvenim mrežama omogućuje joj da dosegne veću publiku. Kampanja se može dijeliti na svim društvenim medijima: Facebook, Messenger, TikTok, LinkedIn, Instagram, YouTube , X (Twitter), WhatsApp, Viber i Telegram. Na kraju, ali ne manje važno, bitna je sigurnost transakcija, kao i razne mogućnosti doniranja koje olakšavaju donatorima. Plaćanje je moguće izvršiti kreditnom/debitnom karticom, putem ApplePaya , GooglePaya, Revoluta , Paypala i IBAN-a (bankovni prijenos) .

Započnite kampanju

Izrada kampanje započinje klikom na gumb "Pokreni kampanju", koji će vas voditi kroz sve korake procesa. Jedino što se od vas traži je ispuniti potrebne podatke. Kada budete spremni, kampanju će pregledati administrator platforme. Ako je s njom sve u redu, bit će odobrena. Ako su potrebni bilo kakvi dodaci ili pojašnjenja, kontaktirat će vas član tima PavelAndreev.ORG .

Odaberite najučinkovitiju metodu prikupljanja sredstava. Kreirajte crowdfunding kampanju putem platforme PavelAndreev.ORG i prikupite potrebna sredstva za svoj projekt, inicijativu ili cilj već danas.