Все, что вам нужно знать о благодарственном письме

Благодарственное письмо за пожертвование — это официальное письмо, в котором выражается признательность и благодарность донору или инвестору за их вклад в вашу инициативу, дело или проект. Это письмо обычно отправляется после получения пожертвования и подчеркивает влияние пожертвования на организацию, дело или человека, получающего помощь. Благодарственное письмо о пожертвовании также может содержать информацию об использовании средств и прогрессе, достигнутом благодаря их поддержке. В общем, цель благодарственного письма за пожертвование — выразить искреннюю благодарность, построить прочные отношения с дарителем и поощрить будущие пожертвования.

Как написать благодарственное письмо за пожертвование?

На первый взгляд это может показаться простым, но написать благодарственное письмо за пожертвование – задача отнюдь не простая, поскольку требует много времени и сил. Хорошо написанное письмо с благодарностью за пожертвование имеет четкий формат и включает персонализированный адрес, выражение благодарности, рассказ истории, личный контакт, предоставление контактной информации, признание других вовлеченных сторон, соответствующие заключительные слова и подпись. Создав его, можно поддерживать позитивные отношения с донорами и спонсорами, а также повысить вероятность будущих пожертвований и в конечном итоге достичь целей кампании. Давайте поговорим еще немного о различных реквизитах, чтобы вы могли получить о них четкое и более конкретное представление.

1. Адрес получателя. Начните с адресации письма имени и должности (если таковые имеются) получателя. Если вы не уверены в правильности имени или титула, проверьте, потому что будет неприятно, если обнаружится несоответствие. Например: Если вы напишете доценту, врачу или инженеру, не упомянув звания, это будет иметь негативный эффект, поскольку получатель может обидеться. Однако вы пропустили заголовок перед его именем.

2. Дата: укажите дату письма вверху, рядом с адресом. Это поможет получателю отслеживать, когда ваше письмо было отправлено и когда оно было получено. Конечно, добавляя к письму дату, вы оставляете след, который останется во времени. Представьте, что когда-нибудь, годы спустя, получатель еще раз прочитает благодарственное письмо, посмотрит на дату и запомнит этот момент.

3. Адрес: начните письмо с адреса, например «Уважаемый [имя получателя]» или «Уважаемый [ должность] [имя получателя]» . Мы советуем, чтобы выбор адреса зависел от ваших отношений с получателем.

4. Выразите благодарность: сразу после обращения выразите благодарность за сделанное пожертвование. Укажите конкретную сумму пожертвования и причину его (событие, кампания или конкретная причина). Например: «Я хочу выразить глубочайшую благодарность за ваш чрезвычайно щедрый жест в размере 500 евро в пользу кампании»…

5. Расскажите историю: представьте краткое описание того, как пожертвование повлияет на вашу организацию, дело или инициативу. Опишите, чего смогут достичь ваши средства благодаря поддержке получателя. Например: «Ваше пожертвование позволит мне дать образование еще одному нуждающемуся в нашем регионе».

6. Личный пример: поделитесь личным анекдотом или примером, демонстрирующим влияние вашей работы. Это помогает сделать письмо более личным и интересным. Например: «Я помню одну ученицу, которую мы поддержали в прошлом году — она первой в семье окончила среднюю школу и теперь реализует свою мечту стать врачом».

7. Контактная информация: укажите имя и контактную информацию человека в вашей организации, который отвечает за управление пожертвованием. Конечно, это мог быть ты. Таким образом, получатель сможет легко связаться с вами, если захочет.

8. Признание других сторон: если есть другие лица или организации, которые внесли свой вклад в пожертвование, подтвердите их роль в письме. Это показывает признательность за их поддержку и может укрепить ваши отношения с ними.

9. Заключительные слова. Завершите письмо теплым профессиональным заключением, например: «Еще раз спасибо, что решили поддержать это дело». Обязательно укажите свое имя и должность в организации, если она у вас есть.

10. Подпись: подпишите письмо, указав свои имена и должность (если она у вас есть).

Важно отметить, что цель благодарственного письма за пожертвование — выразить свою признательность и поддержать позитивные отношения с дарителем. Письмо должно быть коротким, личным и сосредоточено на благодарности, а не на саморекламе. После написания письма внимательно просмотрите его на наличие ошибок, грамматических проблем или двусмысленностей. Всегда полезно попросить кого-нибудь просмотреть письмо, прежде чем отправлять его, поскольку другой взгляд может дать ценную информацию. Наконец, убедитесь, что вы отправили письмо своевременно — чем раньше, тем лучше. Получатель, скорее всего, оценит своевременное выражение благодарности.

3 образца шаблонов благодарственных писем для пожертвований

Шаблон 1 – Официальное благодарственное письмо

[Ваше имя]
[Ваша позиция]
[Название вашей организации]
[Адрес вашей организации]
[Дата]

[Имя получателя] – Джефф Уолден
[Должность получателя (при наличии)] – г-н.
[Название организации-получателя] — нет
[Адрес] — Metrotech Center, Бруклин, Нью-Йорк 11201, США.

Дорогой Джефф Уолден ,

Прежде всего, я хотел бы выразить глубочайшую благодарность за ваше пожертвование в размере 5000 евро на наше дело спасения брошенных собак. Ваше пожертвование не останется незамеченным. Мы очень благодарны за вашу поддержку.

Ваше пожертвование окажет прямое влияние на наше дело. Пожертвованная вами сумма будет направлена ​​на улучшение условий жизни спасенных собак. Благодаря вашей щедрости мы сможем приобрести новые игрушки, больше корма, витаминов и товаров для собак.

Как создатель благотворительной акции по спасению брошенных собак, я лично вижу разницу, которую имеет наша работа. Ваше пожертвование гарантирует, что мы сможем продолжать оказывать это положительное влияние и спасать все больше и больше жизней лучших друзей человека.

Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения по поводу вашего пожертвования, пожалуйста, свяжитесь со мной напрямую по адресу [укажите свой номер телефона или адрес электронной почты].

Еще раз мы благодарим вас от всего сердца за вашу непоколебимую поддержку. Мы с нетерпением ждем возможности сообщить о прогрессе, достигнутом благодаря вашему пожертвованию.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]
[Ваша позиция]
[Название вашей организации]
[Адрес вашей организации]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]

Шаблон 2 — Персонализированное благодарственное письмо

[Ваше имя]
[Ваша позиция]
[Название вашей организации]
[Адрес вашей организации]
[Дата]

[Имя получателя] – Джефф Уолден
[Должность получателя (при наличии)] – г-н.
[Название организации-получателя] — нет
[Адрес] — Metrotech Center, Бруклин, Нью-Йорк 11201, США.

Дорогой Джефф Уолден ,

Я надеюсь, что с тобой все в порядке. Я пишу вам, потому что хотел лично выразить глубочайшую благодарность за ваше пожертвование в размере 5000 евро на наше дело. Ваш жест очень много значит для нас, и мы искренне благодарны за вашу щедрость.

Ваше пожертвование поможет нам построить больше домов для брошенных собак. Это то, что очень близко моему сердцу, потому что спасение собак — это гораздо больше, чем просто дело для меня и всей команды.

Еще раз спасибо за вашу поддержку. Если вам потребуется дополнительная информация или вы хотите получить обновленную информацию о нашем прогрессе, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне напрямую по адресу [укажите свой номер телефона или адрес электронной почты].

Еще раз искренне благодарим вас за вашу щедрость. Мы с нетерпением ждем возможности поделиться с вами нашими успехами.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]
[Ваша позиция]
[Название вашей организации]
[Адрес вашей организации]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]

Шаблон 3. Письмо с благодарностью за пожертвование по электронной почте

Тема: Спасибо за ваше щедрое пожертвование!

Привет , Джефф Уолден !

Прошло много времени с момента нашей последней переписки. Я надеюсь, что с тобой все в порядке. Я пишу вам это письмо, чтобы выразить глубочайшую благодарность за ваше пожертвование в размере 5000 евро на наше дело. Ваша щедрость не остается незамеченной, и мы чрезвычайно благодарны за поддержку.

Ваше пожертвование окажет прямое влияние на дело, за которое мы взялись. Благодаря вашему пожертвованию мы сможем активизировать наши усилия по поиску брошенных собак и размещению их на всю жизнь в специализированных домах нашего приюта.

Как человек, работающий в этом бизнесе более 10 лет, я лично вижу, какую пользу наша работа приносит каждому. Ваше пожертвование гарантирует, что мы сможем продолжать оказывать положительное влияние.

Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения по поводу вашего пожертвования, пожалуйста, свяжитесь со мной напрямую по адресу [укажите свой номер телефона или адрес электронной почты].

Еще раз благодарим вас от всего сердца за вашу поддержку. Мы будем держать вас в курсе прогресса, которого мы продолжим добиваться благодаря вашей щедрости.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]
[Ваша позиция]
[Название вашей организации]
[Адрес вашей организации]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]

Начните кампанию прямо сейчас на PavelAndreev.ORG.

Почему стоит выбрать PavelAndreev .ORG для своей краудфандинговой кампании?

Специализированная краудфандинговая платформа PavelAndreev.ORG имеет многолетнюю положительную репутацию, ряд функциональных возможностей и сложившееся сообщество доноров, которое постоянно увеличивается. Также представим несколько существенных преимуществ платформы по сравнению с другими. PavelAndreev.ORG предоставляет свои услуги совершенно бесплатно благодаря людям, которые его поддерживают. Взимается комиссия за пожертвование в размере 0%. Команда платформы доступна круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на все ваши вопросы. Создателям онлайн-кампаний также предоставляется ряд функций, таких как возможность создавать новости и делиться кампанией в социальных сетях. Создание новостей позволяет создателям кампаний информировать сообщество платформы обо всем, что происходит, а распространение кампании в социальных сетях позволяет охватить более широкую аудиторию. Кампанией можно поделиться во всех социальных сетях: Facebook, Messenger, TikTok, LinkedIn, Instagram, YouTube , X (Twitter), WhatsApp, Viber и Telegram. И последнее, но не менее важное: безопасность транзакций, а также различные варианты пожертвований, упрощающие работу доноров. Платежи можно производить с помощью кредитной/дебетовой карты, через ApplePay , GooglePay, Revolut , Paypal и IBAN (банковский перевод) .

Начать кампанию

Создание кампании начинается с нажатия кнопки «Начать кампанию», которая проведет вас через все этапы процесса. Все, что от вас требуется – это заполнить необходимую информацию. Как только вы закончите, кампания будет рассмотрена администратором платформы. Если с ней все в порядке, ее одобрят. Если потребуются дополнения и уточнения, с вами свяжется сотрудник команды PavelAndreev.ORG .

Выберите наиболее эффективный метод сбора средств. Создайте краудфандинговую кампанию через платформу PavelAndreev.ORG и соберите необходимые средства для своего проекта, инициативы или дела уже сегодня.