Todo lo que necesitas saber sobre la carta de agradecimiento

Una carta de agradecimiento por donación es una carta formal que expresa reconocimiento y gratitud a un donante o inversionista por su contribución a su iniciativa, causa o proyecto. Esta carta generalmente se envía después de recibir la donación y destaca el impacto que ha tenido su donación en la organización, causa o persona que recibe la ayuda. Una carta de agradecimiento por donación también puede brindar información sobre el uso de los fondos y el progreso que se ha logrado gracias a su apoyo. En general, el propósito de una carta de agradecimiento por donación es expresar una sincera gratitud, construir una relación sólida con el donante y fomentar futuras donaciones.

¿Cómo se escribe una carta de agradecimiento por una donación?

Puede parecer fácil a primera vista, pero escribir una carta de agradecimiento por una donación no es tarea fácil porque requiere mucho tiempo y esfuerzo. Una carta de agradecimiento por donación bien escrita sigue un formato claro, que incluye una dirección personalizada, expresión de gratitud, contar una historia, agregar un toque personal, proporcionar información de contacto, reconocer a otras partes involucradas, palabras de cierre apropiadas y una firma. Al crearlo, se pueden mantener relaciones positivas con donantes y patrocinadores, así como aumentar la probabilidad de futuras donaciones y, en última instancia, lograr los objetivos de la campaña. Hablemos un poco más de los diferentes atrezzo para que puedas hacerte una idea clara y más concreta de ellos.

1. Dirección del destinatario: comience dirigiendo la carta al nombre y cargo (si corresponde) del destinatario. Si no está seguro del nombre o título correcto, verifique porque no será agradable si hay una discrepancia. Por ejemplo: si le escribes a un profesor asociado, médico o ingeniero sin mencionar el título, tendrá un efecto negativo porque el destinatario puede ofenderse. Sin embargo, omitiste el título delante de su nombre.

2. Fecha: incluya la fecha de la carta en la parte superior, cerca de la dirección. Esto ayudará al destinatario a rastrear cuándo se envió su carta y cuándo se recibió. Por supuesto, al añadir una fecha a la carta, dejas una huella que permanecerá en el tiempo. Imagina que algún día, años después, el destinatario volverá a leer la carta de agradecimiento por la donación, mirará la fecha y recordará el momento.

3. Dirección: comience la carta con una dirección como "Estimado [nombre del destinatario]" o "Estimado [ título] [nombre del destinatario]" . Le informamos que la elección de la dirección depende de su relación con el destinatario.

4. Expresar agradecimiento: inmediatamente después de la dirección, expresa tu agradecimiento por la donación realizada. Sea específico sobre el monto de la donación y el motivo de la misma (evento, campaña o causa específica). Por ejemplo: "Quiero expresar mi más profundo agradecimiento por su generoso gesto de 500€ para la campaña"...

5. Cuente una historia: presente una breve narrativa de cómo la donación afectará a su organización, causa o iniciativa. Describe lo que tus fondos podrán lograr gracias al apoyo del destinatario. Por ejemplo: "Su donación me permitirá brindar educación a alguien más necesitado en nuestra región".

6. Ejemplo personal: comparte una anécdota personal o un ejemplo que demuestre el impacto de tu trabajo. Esto ayuda a que la carta sea más personal y atractiva. Por ejemplo: "Recuerdo a una estudiante a la que apoyamos el año pasado: ella fue la primera de su familia en graduarse de la escuela secundaria y ahora está persiguiendo su sueño de ser médica".

7. Información de contacto: proporcione el nombre y la información de contacto de la persona de su organización responsable de gestionar la donación. Por supuesto, ese podrías ser tú. De esta manera, el destinatario podrá ponerse en contacto contigo fácilmente si así lo desea.

8. Reconocimiento de otras partes: si existen otras personas u organizaciones que contribuyeron a la donación, reconozca su papel en la carta. Esto muestra agradecimiento por su apoyo y puede fortalecer su relación con ellos.

9. Palabras finales: finalice la carta con una conclusión cálida y profesional, como "Gracias nuevamente por elegir apoyar la causa". Asegúrese de incluir su nombre y su puesto en su organización, si tiene uno.

10. Firma: firme la carta con sus nombres seguidos de su título (si tiene uno).

Es importante tener en cuenta que el propósito de una carta de agradecimiento por donación es mostrar su agradecimiento y mantener una relación positiva con el donante. La carta debe ser breve, personal y centrarse en la gratitud más que en la autopromoción. Después de escribir la carta, revísela atentamente para detectar errores, problemas gramaticales o ambigüedades. Siempre es una buena idea pedirle a otra persona que revise la carta antes de enviarla, ya que otra perspectiva puede ofrecer información valiosa. Por último, asegúrese de enviar la carta a tiempo: cuanto antes, mejor. Es probable que el destinatario aprecie una expresión oportuna de gratitud.

3 ejemplos de plantillas de cartas de agradecimiento por donación

Plantilla 1 - Carta formal de agradecimiento

[Su nombre]
[Tu posición]
[Nombre de su organización]
[Dirección de su organización]
[Fecha]

[Nombre del destinatario] – Jeff Walden
[Título del destinatario (si lo hubiera)] – Sr.
[Nombre de la organización receptora] - ninguno
[Dirección] - Metrotech Center, Brooklyn, NY 11201, EE. UU.

Estimado Jeff Walden ,

En primer lugar, me gustaría expresar mi más profundo agradecimiento por tu donación de 5.000€ a nuestra causa de rescate de perros abandonados. Tu donación no pasa desapercibida. Estamos extremadamente agradecidos por su apoyo.

Tu donación tendrá un impacto directo en nuestra causa. La cantidad que donaste se utilizará para mejorar las condiciones de vida de los perros rescatados. Gracias a su generosidad, podremos comprar juguetes nuevos, más comida, vitaminas y suministros para perros.

Como creador de la recaudación de fondos para el rescate de perros abandonados, personalmente puedo ver la diferencia que hace nuestro trabajo. Su donación garantiza que podamos seguir generando este impacto positivo y salvar más y más vidas de los mejores amigos del hombre.

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre su donación, no dude en comunicarse conmigo directamente al [proporcione su número de teléfono o dirección de correo electrónico].

Una vez más, les agradecemos desde el fondo de nuestro corazón su inquebrantable apoyo. Esperamos poder informar sobre los avances logrados gracias a su donación.

Atentamente,

[Su nombre]
[Tu posición]
[Nombre de su organización]
[Dirección de su organización]
[Número de teléfono]
[Dirección de correo electrónico]

Plantilla 2 - Carta de agradecimiento personalizada

[Su nombre]
[Su posición]
[Nombre de su organización]
[Dirección de su organización]
[Fecha]

[Nombre del destinatario] – Jeff Walden
[Título del destinatario (si lo hubiera)] – Sr.
[Nombre de la organización receptora] - ninguno
[Dirección] - Metrotech Center, Brooklyn, NY 11201, EE. UU.

Estimado Jeff Walden ,

Espero que todo esté bien contigo. Le escribo porque quería expresarle personalmente mi más profundo agradecimiento por su donación de 5.000 € a nuestra causa. Su gesto significa mucho para nosotros y estamos realmente agradecidos por su generosidad.

Tu donación nos ayudará a construir más casas para que vivan perros abandonados. Esto es algo que tengo muy cerca del corazón porque rescatar perros es mucho más que una causa para mí y todo el equipo.

Gracias de nuevo por su apoyo. Si necesita más información o desea actualizaciones sobre nuestro progreso, no dude en ponerse en contacto conmigo directamente en [proporcione su número de teléfono o dirección de correo electrónico].

Una vez más, le agradecemos sinceramente su generosidad. Esperamos poder compartir nuestros éxitos con usted.

Atentamente,

[Su nombre]
[Su posición]
[Nombre de su organización]
[Dirección de su organización]
[Número de teléfono]
[Dirección de correo electrónico]

Plantilla 3: Carta de agradecimiento por donación por correo electrónico

Asunto: ¡Gracias por su generosa donación!

Hola Jeff Walden ,

Ha pasado un tiempo desde nuestra última correspondencia. Espero que todo esté bien contigo. Te escribo este correo electrónico para expresarte mi más profundo agradecimiento por tu donación de 5.000€ a nuestra causa. Su generosidad no ha pasado desapercibida y estamos sumamente agradecidos por el apoyo.

Tu donación tendrá un impacto directo en la causa que hemos emprendido. Gracias a tu donación, podremos incrementar nuestros esfuerzos para encontrar perros abandonados y colocarlos en casas especializadas de por vida en nuestro refugio.

Como alguien que ha estado en este negocio por más de 10 años, puedo ver personalmente la diferencia que nuestro trabajo hace para todos. Su donación garantiza que podamos seguir generando este impacto positivo.

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre su donación, no dude en comunicarse conmigo directamente al [proporcione su número de teléfono o dirección de correo electrónico].

Una vez más, les agradecemos desde el fondo de nuestro corazón su apoyo. Lo mantendremos informado sobre el progreso que continuaremos logrando gracias a su generosidad.

Atentamente,

[Su nombre]
[Su posición]
[Nombre de su organización]
[Dirección de su organización]
[Número de teléfono]
[Dirección de correo electrónico]

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