Gjithçka që duhet të dini për letrën falënderuese

Një letër falënderimi donacioni është një letër zyrtare që shpreh vlerësimin dhe mirënjohjen për një donator ose investitor për kontributin e tyre në nismën, kauzën ose projektin tuaj. Kjo letër zakonisht dërgohet pas marrjes së donacionit dhe thekson ndikimin që donacioni i tyre ka në organizatën, kauzën ose personin që merr ndihmën. Një letër falënderimi për një donacion mund të japë gjithashtu informacion në lidhje me përdorimin e fondeve dhe përparimin që është bërë falë mbështetjes së tyre. Në përgjithësi, qëllimi i një letre falënderimi donacioni është të shprehë mirënjohje të sinqertë, të ndërtojë marrëdhënie të forta me donatorin dhe të inkurajojë donacionet e ardhshme.

Si të shkruani një letër falënderimi për një donacion?

Mund të duket e lehtë në shikim të parë, por shkrimi i një letre falënderimi për një donacion nuk është një detyrë e lehtë, sepse kërkon shumë kohë dhe përpjekje. Një letër falënderimi e shkruar mirë ndjek një format të qartë, duke përfshirë një përshëndetje të personalizuar, duke shprehur mirënjohje, duke treguar një histori, duke shtuar një kontakt personal, duke ofruar informacione kontakti, duke pranuar palët e tjera të përfshira, vërejtjet e duhura mbyllëse dhe një nënshkrim. Duke e krijuar atë, mund të mbahen marrëdhënie pozitive me donatorët dhe sponsorët, si dhe të rriten gjasat për donacione të ardhshme dhe përfundimisht të arrihen qëllimet e fushatës. Le të flasim pak më shumë për rekuizitat e ndryshme në mënyrë që të keni një ide të qartë dhe më konkrete për to.

1. Adresimi i marrësit: filloni duke adresuar letrën me emrin dhe titullin (nëse ka) të marrësit. Nëse nuk jeni të sigurt për emrin ose titullin e saktë, kontrolloni, sepse nuk do të jetë aspak e këndshme nëse ka një mospërputhje. Për shembull: Nëse i shkruani një profesori të asociuar, mjekut ose inxhinierit pa përmendur titullin, kjo do të ketë një ndikim negativ sepse marrësi mund të ofendohet. E ke lënë jashtë titullin përpara emrit të tij.

2. Data: përfshini datën e letrës në krye, pranë adresës. Kjo do ta ndihmojë marrësin të gjurmojë kur letra juaj është dërguar dhe kur është marrë. Sigurisht, duke i shtuar një datë letrës, ju lini një shenjë që do të mbetet me kalimin e kohës. Imagjinoni që një ditë, vite më vonë, marrësi do të lexojë përsëri letrën falënderuese për një dhurim, të shikojë datën dhe të kujtojë momentin.

3. Përshëndetje: Filloni letrën me një përshëndetje si "I dashur [emri i marrësit]", ose "I dashur [ titulli] [emri i marrësit]," . Ne ju këshillojmë të zgjidhni një përshëndetje bazuar në marrëdhënien tuaj me marrësin.

4. Shprehja e mirënjohjes: menjëherë pas adresimit shprehni mirënjohjen tuaj për donacionin e bërë. Jini specifik në lidhje me shumën e dhurimit dhe arsyen për të (ngjarja, fushata ose shkaku specifik). Për shembull: “Dëshiroj të shpreh mirënjohjen time më të thellë për gjestin tuaj jashtëzakonisht bujar prej 500 eurosh për fushatën”…

5. Tregimi i një historie: paraqisni një tregim të shkurtër se si donacioni do të ndikojë në organizatën, kauzën ose nismën tuaj. Përshkruani se çfarë do të jenë në gjendje të arrijnë fondet tuaja falë mbështetjes së marrësit. Për shembull: "Dhurimi juaj do të më lejojë të siguroj një arsim për një fëmijë tjetër në nevojë në rajonin tonë."

6. Shembulli personal: ndani një anekdotë ose shembull personal që tregon ndikimin e punës suaj. Kjo ndihmon për ta bërë letrën më personale dhe tërheqëse. Për shembull: "Më kujtohet një studente që e mbështetëm vitin e kaluar - ajo ishte e para në familjen e saj që mbaroi shkollën e mesme dhe tani po ndjek ëndrrën e saj për t'u bërë mjeke."

7. Informacioni i kontaktit: jepni emrin dhe informacionin e kontaktit të personit në organizatën tuaj që është përgjegjës për menaxhimin e donacionit. Sigurisht, mund të jeni ju. Në këtë mënyrë, marrësi mund t'ju kontaktojë lehtësisht nëse dëshiron.

8. Mirënjohja e palëve të tjera: nëse ka individë apo organizata të tjera që kanë kontribuar në donacion, pranoni rolin e tyre në letër. Kjo tregon vlerësimin për mbështetjen e tyre dhe mund të forcojë marrëdhënien tuaj me ta.

9. Fjalët e fundit: mbylleni letrën me një përfundim të ngrohtë dhe profesional, si p.sh. "Faleminderit përsëri që zgjodhët të mbështesni kauzën". Sigurohuni që të përfshini emrin tuaj dhe pozicionin tuaj në organizatën tuaj, nëse keni një të tillë.

10. Nënshkrimi: firmosni letrën me emrat tuaj të ndjekur nga titulli juaj (nëse keni).

Është e rëndësishme të theksohet se qëllimi i një letre falënderimi donacioni është të tregojë vlerësimin tuaj dhe të mbajë një marrëdhënie pozitive me donatorin. Letra duhet të jetë e shkurtër, personale dhe e fokusuar në mirënjohje, jo në vetëpromovim. Pasi ta shkruani letrën, shqyrtojeni me kujdes për gabime, probleme gramatikore ose paqartësi. Është gjithmonë një ide e mirë t'i kërkoni dikujt tjetër ta rishikojë letrën përpara se ta dërgoni atë, pasi një këndvështrim tjetër mund të ofrojë njohuri të vlefshme. Së fundi, sigurohuni që ta dërgoni letrën në kohën e duhur - sa më shpejt, aq më mirë. Marrësi ka të ngjarë të vlerësojë një shprehje mirënjohjeje në kohë.

3 mostra të modeleve të letrave falenderuese për donacione

Shablloni 1 - Letër formale falenderimi

[Emri juaj]
[Pozicioni juaj]
[Emri i organizatës suaj]
[Adresa e organizatës suaj]
[Data]

[Emri i Marrësit] – Jeff Walden
[Titulli i marrësit (nëse ka)] – z.
[Emri i organizatës së marrësit] - asnjë
[Adresa] - Metrotech Center, Brooklyn, NY 11201, USA

I dashur Jeff Walden ,

Së pari dhe më e rëndësishmja, dëshiroj të shpreh mirënjohjen time më të thellë për donacionin tuaj prej 5000 eurosh për çështjen tonë të shpëtimit të qenve të braktisur. Donacioni juaj nuk kalon pa u vënë re. Ne jemi jashtëzakonisht mirënjohës për mbështetjen tuaj.

Dhurimi juaj do të ketë një ndikim të drejtpërdrejtë në kauzën tonë. Shuma që keni dhuruar do të përdoret për të përmirësuar kushtet e jetesës së qenve të shpëtuar. Falë bujarisë suaj, ne do të jemi në gjendje të blejmë lodra të reja, më shumë ushqime, vitamina dhe furnizime për qen.

Si krijues i fushatës për mbledhjen e fondeve për të shpëtuar qentë e braktisur, personalisht mund të shoh ndryshimin që bën puna jonë. Dhurimi juaj siguron që ne mund të vazhdojmë ta bëjmë këtë ndikim pozitiv dhe të shpëtojmë gjithnjë e më shumë jetë të miqve më të mirë të njerëzve.

Nëse keni ndonjë pyetje ose shqetësim në lidhje me donacionin tuaj, ju lutem mos ngurroni të më kontaktoni drejtpërdrejt në [jepni numrin tuaj të telefonit ose adresën e emailit].

Edhe një herë, ju falënderojmë nga zemra për mbështetjen tuaj të palëkundur. Mezi presim të raportojmë për progresin e bërë falë donacionit tuaj.

Urimet më të mira,

[Emri juaj]
[Pozicioni juaj]
[Emri i organizatës suaj]
[Adresa e organizatës suaj]
[Numri i telefonit]
[Adresa e emailit]

Modeli 2 - Letër falenderimi e personalizuar

[Emri juaj]
[Pozicioni juaj]
[Emri i organizatës suaj]
[Adresa e organizatës suaj]
[Data]

[Emri i Marrësit] – Jeff Walden
[Titulli i marrësit (nëse ka)] – z.
[Emri i organizatës së marrësit] - asnjë
[Adresa] - Metrotech Center, Brooklyn, NY 11201, USA

I dashur Jeff Walden ,

Shpresoj se gjithçka është në rregull me ju. Po ju shkruaj sepse doja të shprehja personalisht mirënjohjen time më të thellë për dhurimin tuaj prej 5000 euro për kauzën tonë. Gjesti juaj do të thotë shumë për ne dhe ne jemi vërtet mirënjohës për bujarinë tuaj.

Dhurimi juaj do të na ndihmojë të ndërtojmë më shumë shtëpi për të jetuar qentë e braktisur. Kjo është diçka që më pëlqen shumë, sepse shpëtimi i qenve është shumë më tepër se një shkak për mua dhe për të gjithë ekipin.

Faleminderit edhe një herë për mbështetjen tuaj. Nëse keni nevojë për ndonjë informacion të mëtejshëm ose dëshironi përditësime mbi përparimin tonë, ju lutem mos ngurroni të më kontaktoni drejtpërdrejt në [jepni numrin tuaj të telefonit ose adresën e emailit].

Edhe një herë, ju falënderojmë sinqerisht për bujarinë tuaj. Ne mezi presim të ndajmë sukseset tona me ju.

Urimet më të mira,

[Emri juaj]
[Pozicioni juaj]
[Emri i organizatës suaj]
[Adresa e organizatës suaj]
[Numri i telefonit]
[Adresa e emailit]

Shablloni 3 - Letër falenderimi për dhurimin me email

Tema: Faleminderit për donacionin tuaj bujar!

Përshëndetje Jeff Walden ,

Ka kaluar pak kohë nga korrespondenca jonë e fundit. Shpresoj se gjithçka është në rregull me ju. Po ju shkruaj këtë email për të shprehur mirënjohjen time më të thellë për donacionin tuaj prej 5000 euro për kauzën tonë. Bujaria juaj nuk kalon pa u vënë re dhe ne jemi jashtëzakonisht mirënjohës për mbështetjen tuaj.

Dhurimi juaj do të ketë një ndikim të drejtpërdrejtë në kauzën që kemi ndërmarrë. Falë donacionit tuaj, ne do të jemi në gjendje të shtojmë përpjekjet tona për gjetjen e qenve të braktisur dhe vendosjen e tyre në shtëpi të specializuara në strehën tonë.

Si dikush që jam përfshirë në këtë aktivitet për më shumë se 10 vjet, unë personalisht mund të shoh ndryshimin që puna jonë i bën të gjithëve. Dhurimi juaj siguron që ne mund të vazhdojmë ta bëjmë këtë ndikim pozitiv.

Nëse keni ndonjë pyetje ose shqetësim në lidhje me donacionin tuaj, ju lutem mos ngurroni të më kontaktoni drejtpërdrejt në [jepni numrin tuaj të telefonit ose adresën e emailit].

Edhe një herë ju falënderojmë nga thellësia e zemrës për mbështetjen tuaj. Ne do t'ju mbajmë të informuar për përparimin që vazhdojmë të bëjmë falë bujarisë suaj.

Urimet më të mira,

[Emri juaj]
[Pozicioni juaj]
[Emri i organizatës suaj]
[Adresa e organizatës suaj]
[Numri i telefonit]
[Adresa e emailit]

Filloni një fushatë tani në PavelAndreev.ORG.

Pse të zgjidhni PavelAndreev .ORG për fushatën tuaj crowdfunding?

Platforma e specializuar e crowdfunding PavelAndreev.ORG ka një reputacion pozitiv prej kohësh, një numër funksionalitetesh dhe një komunitet të krijuar donatorësh që po rritet vazhdimisht. Le të paraqesim gjithashtu disa avantazhe domethënëse të platformës në krahasim me të tjerët. PavelAndreev.ORG ofron shërbimet e saj plotësisht falas falë njerëzve që e mbështesin atë. Një tarifë dhurimi është 0%. Ekipi i platformës është në dispozicionin tuaj 24/7 për t'iu përgjigjur të gjitha pyetjeve tuaja. Ekzistojnë gjithashtu një sërë funksionesh për krijuesit e fushatave në internet, të tilla si aftësia për të krijuar lajme dhe për të ndarë fushatën në mediat sociale. Krijimi i lajmeve i lejon krijuesit e fushatës të informojnë komunitetin e platformës për gjithçka që po ndodh, dhe ndarja e fushatës në mediat sociale i lejon asaj të arrijë një audiencë më të madhe. Fushata mund të ndahet në të gjitha mediat sociale: Facebook, Messenger, TikTok, LinkedIn, Instagram, YouTube , X (Twitter), WhatsApp, Viber dhe Telegram. E fundit, por jo më pak e rëndësishme, siguria e transaksioneve është e rëndësishme, si dhe opsionet e ndryshme të dhurimit që e bëjnë më të lehtë për donatorët. Pagesat mund të bëhen me kartë krediti/debiti, nëpërmjet ApplePay , GooglePay, Revolut , Paypal dhe IBAN (transfertë bankare) .

Filloni një fushatë

Krijimi i një fushate fillon duke klikuar butonin "Fillimi i fushatës", i cili do t'ju udhëheqë në të gjitha hapat e procesit. E vetmja gjë që kërkohet nga ju është të plotësoni informacionin e nevojshëm. Pasi të jeni gati, fushata do të shqyrtohet nga një administrator i platformës. Nëse gjithçka është në rregull me të, ajo do të miratohet. Nëse nevojiten ndonjë shtesë ose sqarim, një anëtar i ekipit të PavelAndreev.ORG do t'ju kontaktojë.

Zgjidhni metodën më efektive për mbledhjen e fondeve. Krijoni një fushatë crowdfunding përmes platformës PavelAndreev.ORG dhe mblidhni fondet e nevojshme për projektin, nismën ose kauzën tuaj sot.