Tudo o que você precisa saber sobre a carta de agradecimento

Uma carta de agradecimento por doação é uma carta formal que expressa apreço e gratidão a um doador ou investidor por sua contribuição à sua iniciativa, causa ou projeto. Esta carta geralmente é enviada após o recebimento da doação e destaca o impacto que a doação tem na organização, causa ou pessoa que recebe a assistência. Uma carta de agradecimento por uma doação também pode fornecer informações sobre o uso dos fundos e o progresso feito graças ao apoio. No geral, o objetivo de uma carta de agradecimento por doação é expressar gratidão sincera, construir relacionamentos fortes com o doador e incentivar doações futuras.

Como escrever uma carta de agradecimento por uma doação?

Pode parecer fácil à primeira vista, mas escrever uma carta de agradecimento por uma doação não é uma tarefa fácil porque exige muito tempo e esforço. Uma carta de agradecimento por doação bem escrita segue um formato claro, incluindo uma saudação personalizada, expressando gratidão, contando uma história, acrescentando um toque pessoal, fornecendo informações de contato, reconhecendo outras partes envolvidas, considerações finais apropriadas e uma assinatura. Ao criá-lo, relacionamentos positivos com doadores e patrocinadores podem ser mantidos, além de aumentar a probabilidade de doações futuras e, finalmente, atingir os objetivos da campanha. Vamos falar um pouco mais sobre os diferentes adereços para que você tenha uma ideia mais clara e concreta deles.

1. Dirija-se ao destinatário: comece endereçando a carta pelo nome e cargo (se houver) do destinatário. Se você não tiver certeza sobre o nome ou título correto, verifique, porque não será nada agradável se houver alguma discrepância. Por exemplo: se você escrever para um professor associado, médico ou engenheiro sem mencionar o título, isso terá um impacto negativo porque o destinatário pode ficar ofendido. Você ainda deixou de fora o título antes do nome dele.

2. Data: inclua a data da carta no topo, perto do endereço. Isso ajudará o destinatário a rastrear quando sua carta foi enviada e quando foi recebida. É claro que, ao adicionar uma data à carta, você deixa uma marca que permanecerá ao longo do tempo. Imagine que algum dia, anos depois, o destinatário lerá novamente a carta de agradecimento pela doação, olhará a data e se lembrará do momento.

3. Saudação: Comece a carta com uma saudação como "Caro [nome do destinatário]" ou "Caro [ cargo] [nome do destinatário]" . Aconselhamos que você escolha uma saudação com base no seu relacionamento com o destinatário.

4. Expressando gratidão: imediatamente após o discurso, expresse sua gratidão pela doação feita. Seja específico sobre o valor da doação e o motivo (evento, campanha ou causa específica). Por exemplo: “Gostaria de expressar minha mais profunda gratidão pelo seu gesto extremamente generoso de 500 euros para a campanha”…

5. Contar uma história: apresente uma breve narrativa sobre como a doação impactará sua organização, causa ou iniciativa. Descreva o que seus fundos poderão alcançar graças ao apoio do destinatário. Por exemplo: "Sua doação me permitirá fornecer educação a outra criança necessitada em nossa região."

6. Exemplo pessoal: compartilhe uma anedota ou exemplo pessoal que demonstre o impacto do seu trabalho. Isso ajuda a tornar a carta mais pessoal e envolvente. Por exemplo: “Lembro-me de uma aluna que apoiamos no ano passado – ela foi a primeira da família a terminar o ensino médio e agora está perseguindo seu sonho de se tornar médica.”

7. Informações de contato: forneça o nome e as informações de contato da pessoa em sua organização que é responsável por gerenciar a doação. Claro, pode ser você. Dessa forma, o destinatário pode entrar em contato com você facilmente, se quiser.

8. Reconhecimento de outras partes: se houver outros indivíduos ou organizações que contribuíram para a doação, reconheça o papel deles na carta. Isso demonstra apreço pelo apoio deles e pode fortalecer seu relacionamento com eles.

9. Palavras finais: encerre a carta com uma conclusão calorosa e profissional, como "Obrigado novamente por escolher apoiar a causa". Não se esqueça de incluir seu nome e seu cargo na organização, se houver.

10. Assinatura: assine a carta com seus nomes seguidos de seu cargo (se tiver um).

É importante observar que o objetivo de uma carta de agradecimento por doação é mostrar sua apreciação e manter um relacionamento positivo com o doador. A carta deve ser curta, pessoal e focada na gratidão, não na autopromoção. Depois de escrever a carta, revise-a cuidadosamente para verificar se há erros, problemas gramaticais ou ambiguidades. É sempre uma boa ideia pedir para outra pessoa revisar a carta antes de enviá-la, pois outra perspectiva pode oferecer insights valiosos. Por fim, certifique-se de enviar a carta em tempo hábil: quanto antes, melhor. O destinatário provavelmente apreciará uma expressão oportuna de gratidão.

3 modelos de carta de agradecimento por doação

Modelo 1 - Carta de agradecimento formal

[Seu nome]
[Sua posição]
[Nome da sua organização]
[Endereço da sua organização]
[Data]

[Nome do destinatário] – Jeff Walden
[Cargo do destinatário (se houver)] – Sr.
[Nome da organização do destinatário] - nenhum
[Endereço] - Metrotech Center, Brooklyn, NY 11201, EUA

Caro Jeff Walden ,

Antes de mais nada, gostaria de expressar minha mais profunda gratidão pela sua doação de 5.000 euros para nossa causa de resgate de cães abandonados. Sua doação não passa despercebida. Somos extremamente gratos pelo seu apoio.

Sua doação terá um impacto direto em nossa causa. O valor doado será usado para melhorar as condições de vida dos cães resgatados. Graças à sua generosidade, poderemos comprar novos brinquedos, mais comida, vitaminas e suprimentos para cães.

Como criadora da campanha de arrecadação de fundos para resgatar cães abandonados, posso ver pessoalmente a diferença que nosso trabalho faz. Sua doação garante que possamos continuar causando esse impacto positivo e salvar mais e mais vidas dos melhores amigos do homem.

Caso você tenha alguma dúvida ou preocupação sobre sua doação, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo diretamente pelo telefone [forneça seu número de telefone ou endereço de e-mail].

Mais uma vez, agradecemos do fundo do coração pelo seu apoio inabalável. Estamos ansiosos para relatar o progresso feito graças à sua doação.

Muitas felicidades,

[Seu nome]
[Sua posição]
[Nome da sua organização]
[Endereço da sua organização]
[Número de telefone]
[Endereço de email]

Modelo 2 - Carta de agradecimento personalizada

[Seu nome]
[Sua posição]
[Nome da sua organização]
[Endereço da sua organização]
[Data]

[Nome do destinatário] – Jeff Walden
[Cargo do destinatário (se houver)] – Sr.
[Nome da organização do destinatário] - nenhum
[Endereço] - Metrotech Center, Brooklyn, NY 11201, EUA

Caro Jeff Walden ,

Espero que esteja tudo bem com você. Estou escrevendo para você porque gostaria de expressar pessoalmente minha mais profunda gratidão por sua doação de 5.000 euros para nossa causa. Seu gesto significa muito para nós e somos verdadeiramente gratos por sua generosidade.

Sua doação nos ajudará a construir mais casas para cães abandonados viverem. Isso é algo que está muito próximo do meu coração porque resgatar cães é muito mais do que uma causa para mim e para toda a equipe.

Obrigado mais uma vez pelo seu apoio. Se precisar de mais informações ou quiser atualizações sobre nosso progresso, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo diretamente pelo [forneça seu número de telefone ou endereço de e-mail].

Mais uma vez, agradecemos sinceramente sua generosidade. Estamos ansiosos para compartilhar nossos sucessos com você.

Muitas felicidades,

[Seu nome]
[Sua posição]
[Nome da sua organização]
[Endereço da sua organização]
[Número de telefone]
[Endereço de email]

Modelo 3 - Carta de agradecimento por doação via e-mail

Assunto: Obrigado pela sua generosa doação!

Olá Jeff Walden ,

Já faz um tempo desde nossa última correspondência. Espero que esteja tudo bem com você. Estou escrevendo este e-mail para expressar minha mais profunda gratidão por sua doação de 5.000 euros para nossa causa. Sua generosidade não passa despercebida e somos extremamente gratos por seu apoio.

Sua doação terá um impacto direto na causa que assumimos. Graças à sua doação, poderemos aumentar nossos esforços para encontrar cães abandonados e colocá-los em lares especializados em nosso abrigo.

Como alguém que está envolvido nessa atividade há mais de 10 anos, posso ver pessoalmente a diferença que nosso trabalho faz para todos. Sua doação garante que possamos continuar causando esse impacto positivo.

Caso você tenha alguma dúvida ou preocupação sobre sua doação, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo diretamente pelo telefone [forneça seu número de telefone ou endereço de e-mail].

Mais uma vez, agradecemos do fundo do coração pelo seu apoio. Manteremos você atualizado sobre o progresso que continuamos fazendo graças à sua generosidade.

Muitas felicidades,

[Seu nome]
[Sua posição]
[Nome da sua organização]
[Endereço da sua organização]
[Número de telefone]
[Endereço de email]

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