Teşekkür mektubu hakkında bilmeniz gereken her şey

Bağış teşekkür mektubu, girişiminize, amacınıza veya projenize katkılarından dolayı bir bağışçıya veya yatırımcıya takdir ve şükran ifade eden resmi bir mektuptur. Bu mektup genellikle bağış alındıktan sonra gönderilir ve bağışın yardım alan kuruluş, amaç veya kişi üzerindeki etkisini vurgular. Bağış teşekkür mektubu aynı zamanda fonların kullanımı ve destekleri sayesinde kaydedilen ilerleme hakkında da bilgi sağlayabilir. Genel olarak bağış teşekkür mektubunun amacı, içten minnettarlığı ifade etmek, bağışçıyla güçlü bir ilişki kurmak ve gelecekteki bağışları teşvik etmektir.

Bağış için teşekkür mektubu nasıl yazılır?

İlk bakışta kolay görünebilir ancak bağış için teşekkür mektubu yazmak hiç de kolay bir iş değildir çünkü çok fazla zaman ve çaba gerektirir. İyi yazılmış bir bağış teşekkür mektubu, kişiselleştirilmiş bir adres, şükran ifade etmek, bir hikaye anlatmak, kişisel bir dokunuş eklemek, iletişim bilgileri sağlamak, ilgili diğer taraflara teşekkür etmek, uygun kapanış sözcükleri ve bir imzayı içeren açık bir formatı takip eder. Bunu oluşturarak, bağışçılar ve sponsorlarla olumlu ilişkiler sürdürülebilir, ayrıca gelecekteki bağışların olasılığı artırılabilir ve sonuçta kampanya hedeflerine ulaşılabilir. Farklı aksesuarlar hakkında biraz daha konuşalım, böylece onlar hakkında daha net ve somut bir fikir edinebilirsiniz.

1. Alıcının Adresi: Mektubu alıcının adına ve (varsa) unvanına göndererek başlayın. Doğru ad veya başlıktan emin değilseniz bir kontrol yapın çünkü bir tutarsızlık olması hoş olmayacaktır. Örneğin: Bir doçent, doktor veya mühendise unvanını belirtmeden yazarsanız, alıcının gücenmesi nedeniyle olumsuz etki yaratacaktır. Ama adının önüne başlığı atlamışsın.

2. Tarih: Mektubun tarihini adresin yanına, üst kısma ekleyin. Bu, alıcının mektubunuzun ne zaman gönderildiğini ve ne zaman alındığını takip etmesine yardımcı olacaktır. Elbette mektuba tarih ekleyerek zamanda kalacak bir iz bırakmış olursunuz. Yıllar sonra bir gün, alıcının bağış teşekkür mektubunu tekrar okuyacağını, tarihe bakacağını ve o anı hatırlayacağını hayal edin.

3. Adres: Mektubu "Sayın [alıcının adı]" veya "Sayın [ unvan] [alıcının adı]" gibi bir adresle başlatın . Adres seçiminin alıcıyla olan ilişkinize bağlı olmasını tavsiye ederiz.

4. Minnettarlığınızı ifade edin: adresin hemen ardından, yapılan bağış için minnettarlığınızı ifade edin. Bağışın miktarını ve nedenini (etkinlik, kampanya veya özel amaç) açıkça belirtin. Örneğin: "Kampanyaya yönelik son derece cömert 500 Avroluk jestiniz için en derin şükranlarımı sunmak istiyorum"…

5. Bir hikaye anlatın: Bağışın kuruluşunuzu, amacınızı veya girişiminizi nasıl etkileyeceğine dair kısa bir anlatım sunun. Alıcının desteği sayesinde fonlarınızın neler başarabileceğini açıklayın. Örneğin: "Bağışınız bölgemizdeki ihtiyaç sahibi bir kişiye daha eğitim vermemi sağlayacak."

6. Kişisel Örnek: Çalışmanızın etkisini gösteren kişisel bir anekdot veya örneği paylaşın. Bu, mektubun daha kişisel ve ilgi çekici olmasına yardımcı olur. Örneğin: "Geçen yıl desteklediğimiz bir öğrenciyi hatırlıyorum; ailesinde liseden mezun olan ilk kişiydi ve şimdi doktor olma hayalinin peşinden koşuyor."

7. İletişim Bilgileri: Kuruluşunuzda bağışın yönetilmesinden sorumlu olan kişinin adını ve iletişim bilgilerini sağlayın. Elbette bu sen de olabilirsin. Bu sayede alıcı isterse sizinle kolayca iletişime geçebilir.

8. Diğer tarafların tanınması: Bağışa katkıda bulunan başka kişi veya kuruluşlar varsa, mektupta onların rolünü belirtin. Bu onların desteğine minnettar olduğunuzu gösterir ve onlarla ilişkinizi güçlendirebilir.

9. Son Sözler: Mektubu, "Davayı desteklemeyi seçtiğiniz için tekrar teşekkür ederiz" gibi sıcak, profesyonel bir sonuçla bitirin. Varsa adınızı ve kuruluşunuzdaki pozisyonunuzu eklediğinizden emin olun.

10. İmza: Mektubu, adlarınızı ve ardından unvanınızı (varsa) yazarak imzalayın.

Bağış teşekkür mektubunun amacının, takdirinizi göstermek ve bağışçıyla olumlu bir ilişki sürdürmek olduğunu unutmamak önemlidir. Mektup kısa, kişisel olmalı ve kendini tanıtmak yerine minnettarlığa odaklanmalıdır. Mektubu yazdıktan sonra hatalar, dilbilgisi sorunları veya belirsizlikler açısından dikkatlice inceleyin. Başka bir bakış açısı değerli bilgiler sunabileceğinden, göndermeden önce bir başkasından mektubu incelemesini istemek her zaman iyi bir fikirdir. Son olarak, mektubu zamanında gönderdiğinizden emin olun; ne kadar erken olursa o kadar iyi. Alıcı muhtemelen zamanında yapılan minnettarlık ifadesini takdir edecektir.

3 Örnek Bağış Teşekkür Mektubu Şablonu

Şablon 1 - Resmi teşekkür mektubu

[Adınız]
[Pozisyonunuz]
[Kuruluşunuzun adı]
[Kuruluşunuzun adresi]
[Tarih]

[Alıcı Adı] – Jeff Walden
[Alıcının unvanı (varsa)] – Bay.
[Alıcı Kuruluş Adı] - yok
[Adres] - Metrotech Center, Brooklyn, NY 11201, ABD

Sevgili Jeff Walden ,

Öncelikle terk edilmiş köpekleri kurtarma davamıza yaptığınız 5.000 Euro tutarındaki bağışınız için en derin şükranlarımı sunmak isterim. Bağışınız fark edilmeden kalmayacak. Desteğiniz için son derece minnettarız.

Bağışınız davamıza doğrudan etki edecektir. Bağışladığınız miktar kurtarılan köpeklerin yaşam koşullarının iyileştirilmesi için kullanılacaktır. Cömertliğiniz sayesinde köpekler için yeni oyuncaklar, daha fazla yiyecek, vitamin ve malzeme satın alabileceğiz.

Terk edilmiş köpek kurtarma bağış toplama etkinliğinin yaratıcısı olarak, çalışmalarımızın yarattığı farkı kişisel olarak görebiliyorum. Bağışınız, bu olumlu etkiyi yaratmaya devam edebilmemizi ve insanlığın en iyi arkadaşlarının giderek daha fazla hayatını kurtarabilmemizi sağlıyor.

Bağışınızla ilgili herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa, lütfen [telefon numaranızı veya e-posta adresinizi belirtin] adresinden benimle doğrudan iletişime geçmekten çekinmeyin.

Bir kez daha, sarsılmaz desteğiniz için kalbimizin derinliklerinden teşekkür ediyoruz. Bağışınız sayesinde kaydedilen ilerlemeyi bildirmeyi sabırsızlıkla bekliyoruz.

Saygılarımla,

[Adınız]
[Pozisyonunuz]
[Kuruluşunuzun adı]
[Kuruluşunuzun adresi]
[Telefon Numarası]
[E-posta Adresi]

Şablon 2 - Kişiselleştirilmiş Teşekkür Mektubu

[Adınız]
[Pozisyonunuz]
[Kuruluşunuzun adı]
[Kuruluşunuzun adresi]
[Tarih]

[Alıcı Adı] – Jeff Walden
[Alıcının unvanı (varsa)] – Bay.
[Alıcı Kuruluş Adı] - yok
[Adres] - Metrotech Center, Brooklyn, NY 11201, ABD

Sevgili Jeff Walden ,

Umarım senin için her şey yolundadır. Size yazıyorum çünkü davamıza yaptığınız 5.000 Euro tutarındaki bağışınız için en derin şükranlarımı kişisel olarak ifade etmek istedim. Jestiniz bizim için çok şey ifade ediyor ve cömertliğiniz için gerçekten minnettarız.

Bağışınız, terk edilmiş köpeklerin yaşayabileceği daha fazla ev yapmamıza yardımcı olacak. Bu beni çok yakından ilgilendiren bir konu çünkü köpekleri kurtarmak benim ve tüm ekip için bir davadan çok daha fazlası.

Desteğiniz için tekrar teşekkür ederiz. Daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız veya ilerlememiz hakkında güncellemeler almak isterseniz, lütfen [telefon numaranızı veya e-posta adresinizi belirtin] adresinden benimle doğrudan iletişime geçmekten çekinmeyin.

Cömertliğiniz için bir kez daha içtenlikle teşekkür ediyoruz. Başarılarımızı sizlerle paylaşmak için sabırsızlanıyoruz.

Saygılarımla,

[Adınız]
[Konumunuz]
[Kuruluşunuzun adı]
[Kuruluşunuzun adresi]
[Telefon numarası]
[E-posta Adresi]

Şablon 3 - E-posta Yoluyla Bağış Teşekkür Mektubu

Konu: Cömert bağışınız için teşekkür ederiz!

Merhaba Jeff Walden ,

Son yazışmamızın üzerinden epey zaman geçti. Umarım senin için her şey yolundadır. Davamıza yaptığınız 5.000 € bağışınız için en derin minnettarlığımı ifade etmek için size bu e-postayı yazıyorum. Cömertliğiniz gözden kaçmıyor ve desteğiniz için son derece minnettarız.

Bağışınız, ele aldığımız amaç üzerinde doğrudan bir etkiye sahip olacaktır. Bağışınız sayesinde terk edilmiş köpeklerin bulunması ve barınağımızda ömür boyu özel evlere yerleştirilmesi konusundaki çabalarımızı artırabileceğiz.

10 yılı aşkın süredir bu işin içinde olan biri olarak yaptığımız işin herkes için yarattığı farkı bizzat görebiliyorum. Bağışınız bu olumlu etkiyi yaratmaya devam edebilmemizi sağlar.

Bağışınızla ilgili herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa, lütfen [telefon numaranızı veya e-posta adresinizi belirtin] adresinden benimle doğrudan iletişime geçmekten çekinmeyin.

Desteğiniz için bir kez daha kalbimizin derinliklerinden teşekkür ediyoruz. Cömertliğiniz sayesinde kaydetmeye devam edeceğimiz ilerleme hakkında sizi bilgilendireceğiz.

Saygılarımla,

[Adınız]
[Konumunuz]
[Kuruluşunuzun adı]
[Kuruluşunuzun adresi]
[Telefon Numarası]
[E-posta Adresi]

Şimdi PavelAndreev.ORG'da bir kampanya başlatın .

Kitlesel fonlama kampanyanız için neden PavelAndreev .ORG'u seçmelisiniz ?

Uzmanlaşmış kitlesel fonlama platformu PavelAndreev.ORG , uzun süredir devam eden olumlu bir itibara, bir dizi işlevselliğe ve sürekli artan yerleşik bir bağışçı topluluğuna sahiptir. Ayrıca platformun diğerlerine göre birkaç önemli avantajını da sunalım. PavelAndreev.ORG , destek veren kişiler sayesinde hizmetlerini tamamen ücretsiz olarak sağlamaktadır. %0 bağış ücreti alınır. Platform ekibi tüm sorularınızı yanıtlamak için 7/24 hizmetinizdedir. Ayrıca çevrimiçi kampanya yaratıcıları için haber oluşturma ve kampanyayı sosyal medyada paylaşma yeteneği gibi bir dizi işlevsellik de bulunmaktadır. Haber oluşturmak, kampanya yaratıcılarının platformdaki topluluğu olup biten her şey hakkında bilgilendirmesine olanak tanır ve kampanyayı sosyal medyada paylaşmak daha geniş bir kitleye ulaşmasını sağlar. Kampanya tüm sosyal medyada paylaşılabilir: Facebook, Messenger, TikTok, LinkedIn, Instagram, YouTube , X (Twitter), WhatsApp, Viber ve Telegram. Son fakat bir o kadar da önemlisi, işlemlerin güvenliğinin yanı sıra bağışçıların işini kolaylaştıran çeşitli bağış seçenekleridir. Ödemeler kredi/banka kartı, ApplePay , GooglePay, Revolut , Paypal ve IBAN (banka havalesi) aracılığıyla yapılabilir .

Bir kampanya başlatın

Bir kampanya oluşturmak, sürecin tüm adımlarında size yol gösterecek olan "Kampanya Başlat" düğmesini tıklatmakla başlar. Sizden istenen tek şey gerekli bilgileri doldurmanızdır. İşiniz bittiğinde kampanya bir platform yöneticisi tarafından incelenecektir. Eğer her şey yolundaysa onaylanacaktır. İlavelere ve açıklamalara ihtiyaç duyulursa PavelAndreev.ORG ekibinin bir çalışanı sizinle iletişime geçecektir.

En etkili bağış toplama yöntemini seçin. PavelAndreev.ORG platformu aracılığıyla bir kitlesel fonlama kampanyası oluşturun ve projeniz, girişiminiz veya amacınız için gerekli fonları bugün toplayın.