Всичко, което трябва да знаете, за благодарственото писмо

Благодарственото писмо за дарение е официално писмо, което изразява признателност и благодарност към дарител или инвеститор за техния принос към вашата инициатива, кауза или проект. Това писмо обикновено се изпраща след получаване на дарението и подчертава въздействието, което тяхното дарение има върху организацията, каузата или лицето, което получава помощта. Благодарственото писмо за дарение може също така да предостави информация за използването на средствата и напредъка, който е постигнат благодарение на тяхната подкрепа. Като цяло целта на благодарственото писмо за дарение е да изрази искрена благодарност, да изгради силни взаимоотношения с дарителя и да насърчи бъдещи дарения.

Как се пише благодарствено писмо за дарение?

На пръв поглед може и да изглежда лесно, но писането на благодарствено писмо за дарение никак не е лесна задача, защото изисква немалко време и усилия. Добре написаното благодарствено писмо за дарение следва ясен формат, включващ персонализирано обръщение, изразяване на благодарност, разказване на история, добавяне на личен щрих, предоставяне на информация за контакт, признаване на други участващи страни, подходящи финални думи и подпис. Чрез неговото създаване могат да се поддържат положителни отношения с дарителите и спонсорите, както и да се увеличи вероятността от бъдещи дарения и в крайна сметка да се постигнат целите на кампанията. Нека разкажем малко по-подробно за различните реквизити, за да добиете ясна и по-конкретна представа за тях.

1. Адрес на получателя: започнете като адресирате писмото до името и титлата (ако има такава) на получателя. Ако не сте сигурни за правилното име или титла, направете проверка, защото никак няма да е приятно, ако има разминаване. Например: Ако пишете до доцент, доктор или инженер без да споменавате титлата, това ще повлияе негативно, защото получателят може да се обиди. Все пак сте изпуснали титлата пред името му.

2. Дата: включете датата на писмото в горната част, близо до адреса. Това ще помогне на получателя да проследи кога е изпратено и кога е получено вашето писмо. Разбира се, добавяйки дата на писмото, оставяте следа, която ще остане във времето. Представете си, че някой ден, години по-късно, получателят отново ще прочете благодарственото писмо за дарение, ще погледне датата, и ще си припомни момента.

3. Обръщение: започнете писмото със обръщение като „Уважаеми [име на получател],“ или „Скъпи (Dear) [титла] [име на получател],". Съветваме ви изборът на обръщение да е в зависимост от вашата връзката с получателя.

4. Изразяване на благодарност: веднага след обръщението изразете вашата благодарност за направеното дарение. Бъдете конкретни относно сумата на дарението и причината за него (събитие, кампания или конкретна кауза). Например: „Искам да изразя най-дълбоката си благодарност за вашия изключително щедър жест в размер на 500 евро за кампанията“…

5. Разказване на история: представете кратък разказ за това как дарението ще повлияе на вашата организация, кауза или инициатива. Опишете какво ще могат да постигнат вашите средства благодарение на подкрепата на получателя. Например: „Вашето дарение ще ми позволи да осигуря образование на още едно в нужда в нашия регион.“

6. Личен пример: споделете личен анекдот или пример, който демонстрира въздействието на вашата работа. Това помага да направите писмото по-лично и ангажиращо. Например: „Помня един ученик, когото подкрепихме миналата година – тя беше първата в семейството си, която завърши гимназия и сега преследва мечтата си да стане лекар.“

7. Информация за контакт: посочете името и информацията за връзка на човека във вашата организация, който отговаря за управлението на дарението. Разбира се, това може и да сте вие. По този начин получателят може лесно да се свърже с вас, ако иска.

8. Признание на други страни: ако има други лица или организации, които са допринесли за дарението, признайте тяхната роля в писмото. Това показва оценка за тяхната подкрепа и може да укрепи отношенията ви с тях.

9. Финални думи: завършете писмото с топло, професионално заключение, като например „Благодарим ви отново, че избрахте да подкрепите каузата“. Не забравяйте да включите името си и позицията си във вашата организация, ако имате такава.

10. Подпис: подпишете писмото с вашите имена, последвани от вашата титла (ако имате такава).

Важно е да отбележим, че целта на благодарственото писмо за дарение е да покажете вашата признателност и да поддържате положителни отношения с дарителя. Писмото трябва да бъде кратко, лично и фокусирано върху благодарността, а не върху саморекламата. След като напишете писмото, прегледайте го внимателно за грешки, граматически проблеми или неясноти. Винаги е добра идея да помолите някой друг да прегледа писмото, преди да го изпратите, тъй като друга гледна точка може да предложи ценни прозрения. И накрая, уверете се, че изпращате писмото своевременно - колкото по-скоро, толкова по-добре. Получателят вероятно ще оцени навременния израз на благодарност.

3 примерни шаблона на благодарствено писмо за дарение

Шаблон 1 - Официално благодарствено писмо

[Вашето име]
[Вашата позиция]
[Името на вашата организация]
[Адрес на вашата организация]
[Дата]

[Име на получателя] – Jeff Walden
[Титлата на получателя (ако има такава)] – Mr.
[Името на организацията на получателя] - none
[Адрес] - Metrotech Center, Brooklyn, NY 11201, USA

Уважаеми Jeff Walden,

Първо и преди всичко, бих искал да изразя най-дълбоката си благодарност за вашето дарение в размер на 5000 евро за нашата кауза за спасяване на изоставени кучета. Дарението ви не остава незабелязано. Ние сме изключително благодарни за вашата подкрепа.

Вашето дарение ще има пряко въздействие върху нашата кауза. Сумата, която дарихте, ще бъде използвана за подобряване на условията за живот на спасените кучета. Благодарение на вашата щедрост ще можем да закупим нови играчки, повече храна, витамини и пособия за кучета.

Като създател на кампанията за набиране на средства за спасяване на изоставени кучета, мога лично да видя разликата, която нашата работа прави. Вашето дарение гарантира, че можем да продължим да правим това положително въздействие и да спасяваме все повече животи на най-добрите приятели на човека.

Ако имате някакви въпроси или притеснения относно вашето дарение, моля, не се колебайте да се свържете с мен директно на [предоставете своя телефонен номер или имейл адрес].

Още веднъж ви благодарим от все сърце за вашата непоколебима подкрепа. Очакваме с нетърпение да съобщим напредъка, постигнат благодарение на вашето дарение.

С най-добри пожелания,

[Вашето име]
[Вашата позиция]
[Името на вашата организация]
[Адрес на вашата организация]
[Телефонен номер]
[Имейл адрес]

Шаблон 2 - Персонализирано благодарствено писмо

[Вашето име]
[Вашата позиция]
[Името на вашата организация]
[Адрес на вашата организация]
[Дата]

[Име на получателя] – Jeff Walden
[Титлата на получателя (ако има такава)] – Mr.
[Името на организацията на получателя] - none
[Адрес] - Metrotech Center, Brooklyn, NY 11201, USA

Скъпи (dear) Jeff Walden,

Надявам се всичко с вас да е наред. Пиша ви, защото исках лично да изразя най-дълбоката си благодарност за вашето дарение в размер на 5000 евро за нашата кауза. Вашият жест означава много за нас и ние сме наистина благодарни за вашата щедрост.

Вашето дарение ще ни помогне да направим още къщички за живеене на изоставените кучета. Това е нещо, което е много близко до сърцето ми, защото спасяването на кучета е много повече от кауза за мен и целия екип.

Благодаря ви още веднъж за вашата подкрепа. Ако имате нужда от допълнителна информация или искате актуализации за нашия напредък, моля, не се колебайте да се свържете с мен директно на [предоставете вашия телефонен номер или имейл адрес].

Още веднъж сърдечно ви благодарим за вашата щедрост. Очакваме с нетърпение да споделим нашите успехи с вас.

С най-добри пожелания,

[Вашето име]
[Вашата позиция]
[Името на вашата организация]
[Адрес на вашата организация]
[Телефонен номер]
[Имейл адрес]

Шаблон 3 - Благодарствено писмо за дарение чрез имейл

Тема: Благодарим ви за щедрото дарение!

Здравейте Jeff Walden,

Мина време от последната ни кореспонденция. Надявам се всичко с вас да е наред. Пиша ви този имейл, за да изразя най-дълбоката си благодарност за вашето дарение в размер на 5000 евро за нашата кауза. Вашата щедрост не остава незабелязана и ние сме изключително благодарни за подкрепата.

Дарението ви ще има пряко въздействие върху каузата, с която сме се заели. Благодарение на вашето дарение ще можем да увеличим нашите в усилия в намирането на изоставени кучета и настаняването им в специализирани къщички за живот в нашия приют.

Като човек, който повече от 10 години се занимава с тази дейност, мога лично да видя разликата, която нашата работа оказва на всички. Вашето дарение гарантира, че можем да продължим да правим това положително въздействие.

Ако имате някакви въпроси или притеснения относно вашето дарение, моля, не се колебайте да се свържете с мен директно на [предоставете вашия телефонен номер или имейл адрес].

Още веднъж ви благодарим от все сърце за вашата подкрепа. Ще ви държим в течение за напредъка, който ще продължаваме да постигаме благодарение на вашата щедрост.

С най-добри пожелания,

[Вашето име]
[Вашата позиция]
[Името на вашата организация]
[Адрес на вашата организация]
[Телефонен номер]
[Имейл адрес]

Стартирай кампания още сега на PavelAndreev.ORG.

Защо да изберете PavelAndreev.ORG за вашата краудфъндинг кампания?

Специализираната платформа за краудфъндинг PavelAndreev.ORG притежава дългогодишна положителна репутация, редица функционалности и изградена общност от дарители, която непрестанно се увеличава. Нека представим и няколко съществени предимства на платформата в сравнение с останалите. PavelAndreev.ORG предоставя напълно безплатно услугите си благодарение на хората, които я подкрепят. Начислява се 0% такса от дарението. Екипът на платформата е 24/7 на ваше разположение, за да отговори на всичките ви въпроси. Също така съществуват и редица функционалности за създатели на онлайн кампании като възможностите за създаване на новини и споделянето на кампанията в социалните медии. Създаването на новини позволява на създателите на кампании да информират общността в платформата за всичко, което се случва, а споделянето на кампанията в социалните медии позволява да се достигне до по-голяма аудитория. Кампанията може да бъде споделена във всички социални медии: Facebook, Messenger, TikTok, LinkedIn, Instagram, YouTube, X (Twitter), WhatsApp, Viber и Telegram. Не на последно място по значение е и сигурността на транзакциите, както и разнообразните възможности за дарения, които улесняват дарителите. Плащанията могат да се извършват с кредитна/дебитна карта, през ApplePay, GooglePay, Revolut, Paypal и IBAN (банков превод).

Стартирайте кампания

Създаването на кампания започва с натискането на бутона „Стартирай кампания“, който ще ви преведе през всички стъпки от процеса. Единственото, което се изисква от вас, е да попълните необходимата информация. След като сте готови, кампанията ще бъде прегледана от администратор на платформата. Ако всичко с нея е наред, ще бъде одобрена. Ако има нужда от допълнения и уточнения, служител от екипа на PavelAndreev.ORG ще се свърже с вас.

Изберете най-ефективния метод за набиране на средства. Създайте краудфъндинг кампания през платформата PavelAndreev.ORG и съберете необходимите средства за вашия проект, инициатива или кауза още днес.