Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την ευχαριστήρια επιστολή

Μια ευχαριστήρια επιστολή δωρεάς είναι μια επίσημη επιστολή που εκφράζει την εκτίμηση και την ευγνωμοσύνη σε έναν δωρητή ή επενδυτή για τη συμβολή του στην πρωτοβουλία, τον σκοπό ή το έργο σας. Αυτή η επιστολή συνήθως αποστέλλεται μετά τη λήψη της δωρεάς και υπογραμμίζει τον αντίκτυπο που έχει η δωρεά τους στον οργανισμό, την αιτία ή το άτομο που λαμβάνει τη βοήθεια. Μια ευχαριστήρια επιστολή για μια δωρεά μπορεί επίσης να παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των κεφαλαίων και την πρόοδο που έχει σημειωθεί χάρη στην υποστήριξή τους. Συνολικά, ο στόχος μιας ευχαριστήριας επιστολής δωρεάς είναι να εκφράσει την ειλικρινή ευγνωμοσύνη, να δημιουργήσει ισχυρές σχέσεις με τον δότη και να ενθαρρύνει μελλοντικές δωρεές.

Πώς γράφετε μια ευχαριστήρια επιστολή για μια δωρεά;

Μπορεί να φαίνεται εύκολο με την πρώτη ματιά, αλλά το να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή για μια δωρεά δεν είναι εύκολη υπόθεση γιατί απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια. Μια καλογραμμένη ευχαριστήρια επιστολή δωρεάς ακολουθεί μια σαφή μορφή, συμπεριλαμβανομένου ενός εξατομικευμένου χαιρετισμού, έκφρασης ευγνωμοσύνης, αφήγησης μιας ιστορίας, προσθήκης προσωπικής πινελιάς, παροχής στοιχείων επικοινωνίας, αναγνώρισης άλλων εμπλεκόμενων μερών, κατάλληλων τελικών παρατηρήσεων και υπογραφής. Με τη δημιουργία του, μπορούν να διατηρηθούν θετικές σχέσεις με δωρητές και χορηγούς, καθώς και να αυξηθεί η πιθανότητα μελλοντικών δωρεών και τελικά να επιτευχθούν οι στόχοι της εκστρατείας. Ας μιλήσουμε λίγο περισσότερο για τα διαφορετικά στηρίγματα, ώστε να μπορείτε να πάρετε μια σαφή και πιο συγκεκριμένη ιδέα για αυτά.

1. Απευθυνθείτε στον παραλήπτη: ξεκινήστε απευθύνοντας το γράμμα με το όνομα και τον τίτλο (εάν υπάρχει) του παραλήπτη. Εάν δεν είστε σίγουροι για το σωστό όνομα ή τίτλο, ελέγξτε, γιατί δεν θα είναι καθόλου ευχάριστο αν υπάρχει ασυμφωνία. Για παράδειγμα: Εάν γράψετε σε έναν αναπληρωτή καθηγητή, γιατρό ή μηχανικό χωρίς να αναφέρετε τον τίτλο, θα έχει αρνητικό αντίκτυπο επειδή ο παραλήπτης μπορεί να προσβληθεί. Άφησες ακόμα τον τίτλο μπροστά από το όνομά του.

2. Ημερομηνία: συμπεριλάβετε την ημερομηνία της επιστολής στο επάνω μέρος, κοντά στη διεύθυνση. Αυτό θα βοηθήσει τον παραλήπτη να παρακολουθεί πότε στάλθηκε η επιστολή σας και πότε ελήφθη. Φυσικά, προσθέτοντας μια ημερομηνία στο γράμμα, αφήνετε ένα σημάδι που θα παραμείνει στο χρόνο. Φανταστείτε ότι κάποια μέρα, χρόνια αργότερα, ο παραλήπτης θα διαβάσει ξανά την ευχαριστήρια επιστολή για μια δωρεά, θα κοιτάξει την ημερομηνία και θα θυμηθεί τη στιγμή.

3. Χαιρετισμός: Ξεκινήστε το γράμμα με έναν χαιρετισμό όπως "Αγαπητέ [όνομα παραλήπτη]" ή "Αγαπητέ [ τίτλος] [όνομα παραλήπτη]," . Σας συμβουλεύουμε να επιλέξετε έναν χαιρετισμό με βάση τη σχέση σας με τον παραλήπτη.

4. Εκφράζοντας ευγνωμοσύνη: αμέσως μετά την προσφώνηση, εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας για τη δωρεά που έγινε. Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με το ποσό της δωρεάς και τον λόγο για αυτήν (εκδήλωση, καμπάνια ή συγκεκριμένη αιτία). Για παράδειγμα: «Θα ήθελα να εκφράσω τη βαθύτατη ευγνωμοσύνη μου για την εξαιρετικά γενναιόδωρη χειρονομία σας των 500 ευρώ για την καμπάνια»…

5. Αφήγηση μιας ιστορίας: παρουσιάστε μια σύντομη αφήγηση σχετικά με το πώς η δωρεά θα επηρεάσει τον οργανισμό, την αιτία ή την πρωτοβουλία σας. Περιγράψτε τι θα μπορέσουν να επιτύχουν τα χρήματά σας χάρη στην υποστήριξη του παραλήπτη. Για παράδειγμα: "Η δωρεά σας θα μου επιτρέψει να παρέχω εκπαίδευση σε άλλο παιδί που έχει ανάγκη στην περιοχή μας."

6. Προσωπικό παράδειγμα: μοιραστείτε ένα προσωπικό ανέκδοτο ή παράδειγμα που καταδεικνύει τον αντίκτυπο της δουλειάς σας. Αυτό βοηθά να γίνει η επιστολή πιο προσωπική και ελκυστική. Για παράδειγμα: «Θυμάμαι μια μαθήτρια που υποστηρίξαμε πέρυσι – ήταν η πρώτη στην οικογένειά της που αποφοίτησε από το γυμνάσιο και τώρα επιδιώκει το όνειρό της να γίνει γιατρός».

7. Στοιχεία επικοινωνίας: δώστε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου στον οργανισμό σας που είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση της δωρεάς. Φυσικά, μπορεί να είσαι εσύ. Με αυτόν τον τρόπο, ο παραλήπτης μπορεί εύκολα να επικοινωνήσει μαζί σας εάν το θέλει.

8. Αναγνώριση άλλων μερών: εάν υπάρχουν άλλα άτομα ή οργανισμοί που συνέβαλαν στη δωρεά, αναγνωρίστε τον ρόλο τους στην επιστολή. Αυτό δείχνει την εκτίμηση για την υποστήριξή τους και μπορεί να ενισχύσει τη σχέση σας μαζί τους.

9. Τελικές λέξεις: τελειώστε την επιστολή με ένα ζεστό, επαγγελματικό συμπέρασμα, όπως «Σας ευχαριστώ και πάλι που επιλέξατε να υποστηρίξετε την υπόθεση». Φροντίστε να συμπεριλάβετε το όνομά σας και τη θέση σας στον οργανισμό σας, εάν έχετε.

10. Υπογραφή: υπογράψτε την επιστολή με τα ονόματά σας ακολουθούμενα από τον τίτλο σας (αν έχετε).

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο σκοπός μιας ευχαριστήριας επιστολής δωρεάς είναι να δείξετε την εκτίμησή σας και να διατηρήσετε μια θετική σχέση με τον δότη. Η επιστολή πρέπει να είναι σύντομη, προσωπική και να επικεντρώνεται στην ευγνωμοσύνη και όχι στην αυτοπροβολή. Αφού γράψετε την επιστολή, ελέγξτε την προσεκτικά για σφάλματα, γραμματικά προβλήματα ή ασάφειες. Είναι πάντα καλή ιδέα να ζητάτε από κάποιον άλλον να ελέγξει την επιστολή πριν την στείλετε, καθώς μια άλλη οπτική μπορεί να προσφέρει πολύτιμες πληροφορίες. Τέλος, φροντίστε να στείλετε την επιστολή έγκαιρα - όσο νωρίτερα, τόσο το καλύτερο. Ο παραλήπτης πιθανότατα θα εκτιμήσει μια έγκαιρη έκφραση ευγνωμοσύνης.

3 δείγματα προτύπων ευχαριστήρια επιστολών δωρεάς

Πρότυπο 1 - Επίσημη ευχαριστήρια επιστολή

[Το όνομά σου]
[Η θέση σας]
[Το όνομα του οργανισμού σας]
[Διεύθυνση του οργανισμού σας]
[Ημερομηνία]

[Όνομα παραλήπτη] – Jeff Walden
[Τίτλος παραλήπτη (εάν υπάρχει)] – κ.
[Όνομα οργανισμού παραλήπτη] - κανένα
[Διεύθυνση] - Metrotech Center, Μπρούκλιν, NY 11201, ΗΠΑ

Αγαπητέ Jeff Walden ,

Πρώτα και κύρια, θα ήθελα να εκφράσω τη βαθύτατη ευγνωμοσύνη μου για τη δωρεά σας των 5.000 ευρώ στον σκοπό μας για τη διάσωση εγκαταλελειμμένων σκύλων. Η δωρεά σας δεν περνάει απαρατήρητη. Είμαστε εξαιρετικά ευγνώμονες για την υποστήριξή σας.

Η δωρεά σας θα έχει άμεσο αντίκτυπο στον σκοπό μας. Το ποσό που δώσατε θα χρησιμοποιηθεί για τη βελτίωση των συνθηκών διαβίωσης των διασωθέντων σκύλων. Χάρη στη γενναιοδωρία σας, θα μπορέσουμε να αγοράσουμε νέα παιχνίδια, περισσότερα τρόφιμα, βιταμίνες και προμήθειες για σκύλους.

Ως δημιουργός της εκστρατείας συγκέντρωσης κεφαλαίων για τη διάσωση εγκαταλελειμμένων σκύλων, μπορώ προσωπικά να δω τη διαφορά που κάνει η δουλειά μας. Η δωρεά σας διασφαλίζει ότι μπορούμε να συνεχίσουμε να έχουμε αυτόν τον θετικό αντίκτυπο και να σώσουμε όλο και περισσότερες ζωές των καλύτερων φίλων του ανθρώπου.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με τη δωρεά σας, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου απευθείας στο [παρέχετε τον αριθμό τηλεφώνου ή τη διεύθυνση email σας].

Για άλλη μια φορά, σας ευχαριστούμε από τα βάθη της καρδιάς μας για την αμέριστη υποστήριξή σας. Ανυπομονούμε να αναφέρουμε την πρόοδο που σημειώθηκε χάρη στη δωρεά σας.

Τις καλύτερες ευχές μου,

[Το όνομά σου]
[Η θέση σας]
[Το όνομα του οργανισμού σας]
[Διεύθυνση του οργανισμού σας]
[Αριθμός τηλεφώνου]
[Διεύθυνση email]

Πρότυπο 2 - Εξατομικευμένη ευχαριστήρια επιστολή

[Το όνομά σου]
[Η θέση σας]
[Το όνομα του οργανισμού σας]
[Διεύθυνση του οργανισμού σας]
[Ημερομηνία]

[Όνομα παραλήπτη] – Jeff Walden
[Τίτλος παραλήπτη (εάν υπάρχει)] – κ.
[Όνομα οργανισμού παραλήπτη] - κανένα
[Διεύθυνση] - Metrotech Center, Μπρούκλιν, NY 11201, ΗΠΑ

Αγαπητέ Jeff Walden ,

Ελπίζω να είναι όλα καλά μαζί σου. Σας γράφω γιατί ήθελα να εκφράσω προσωπικά τη βαθύτατη ευγνωμοσύνη μου για τη δωρεά σας των 5.000 ευρώ στον σκοπό μας. Η χειρονομία σας σημαίνει πολλά για εμάς και είμαστε πραγματικά ευγνώμονες για τη γενναιοδωρία σας.

Η δωρεά σας θα μας βοηθήσει να χτίσουμε περισσότερα σπίτια για να ζουν εγκαταλελειμμένα σκυλιά. Αυτό είναι κάτι που είναι πολύ κοντά στην καρδιά μου γιατί η διάσωση των σκύλων είναι κάτι πολύ περισσότερο από μια αιτία για εμένα και ολόκληρη την ομάδα.

Σας ευχαριστούμε για άλλη μια φορά για την υποστήριξή σας. Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες ή θέλετε ενημερώσεις για την πρόοδό μας, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου απευθείας στο [παρέχετε τον αριθμό τηλεφώνου ή τη διεύθυνση email σας].

Για άλλη μια φορά, σας ευχαριστούμε ειλικρινά για τη γενναιοδωρία σας. Ανυπομονούμε να μοιραστούμε τις επιτυχίες μας μαζί σας.

Τις καλύτερες ευχές μου,

[Το όνομά σου]
[Η θέση σας]
[Το όνομα του οργανισμού σας]
[Διεύθυνση του οργανισμού σας]
[Αριθμός τηλεφώνου]
[Διεύθυνση email]

Πρότυπο 3 - Ευχαριστήρια επιστολή για τη δωρεά μέσω email

Θέμα: Σας ευχαριστούμε για τη γενναιόδωρη δωρεά σας!

Γεια σου Jeff Walden ,

Έχει περάσει καιρός από την τελευταία μας αλληλογραφία. Ελπίζω να είναι όλα καλά μαζί σου. Σας γράφω αυτό το email για να εκφράσω τη βαθύτατη ευγνωμοσύνη μου για τη δωρεά σας των 5.000 ευρώ στον σκοπό μας. Η γενναιοδωρία σας δεν περνά απαρατήρητη και είμαστε εξαιρετικά ευγνώμονες για την υποστήριξή σας.

Η δωρεά σας θα έχει άμεσο αντίκτυπο στον σκοπό που έχουμε αναλάβει. Χάρη στη δωρεά σας, θα μπορέσουμε να αυξήσουμε τις προσπάθειές μας για την εύρεση εγκαταλελειμμένων σκύλων και την τοποθέτησή τους σε εξειδικευμένα σπίτια στο καταφύγιό μας.

Ως κάποιος που ασχολείται με αυτή τη δραστηριότητα για πάνω από 10 χρόνια, μπορώ προσωπικά να δω τη διαφορά που κάνει η δουλειά μας σε όλους. Η δωρεά σας διασφαλίζει ότι μπορούμε να συνεχίσουμε να έχουμε αυτόν τον θετικό αντίκτυπο.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με τη δωρεά σας, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου απευθείας στο [παρέχετε τον αριθμό τηλεφώνου ή τη διεύθυνση email σας].

Για άλλη μια φορά, σας ευχαριστούμε από τα βάθη της καρδιάς μας για την υποστήριξή σας. Θα σας κρατάμε ενήμερους για την πρόοδο που συνεχίζουμε να κάνουμε χάρη στη γενναιοδωρία σας.

Τις καλύτερες ευχές μου,

[Το όνομά σου]
[Η θέση σας]
[Το όνομα του οργανισμού σας]
[Διεύθυνση του οργανισμού σας]
[Αριθμός τηλεφώνου]
[Διεύθυνση email]

Ξεκινήστε μια καμπάνια τώρα στο PavelAndreev.ORG.

Γιατί να επιλέξετε το PavelAndreev .ORG για την καμπάνια crowdfunding;

Η εξειδικευμένη πλατφόρμα crowdfunding PavelAndreev.ORG έχει μια μακροχρόνια θετική φήμη, μια σειρά λειτουργιών και μια καθιερωμένη κοινότητα δωρητών που συνεχώς αυξάνεται. Ας παρουσιάσουμε επίσης αρκετά σημαντικά πλεονεκτήματα της πλατφόρμας σε σύγκριση με τις άλλες. Το PavelAndreev.ORG παρέχει τις υπηρεσίες του εντελώς δωρεάν χάρη στους ανθρώπους που το υποστηρίζουν. Χρεώνεται ένα τέλος δωρεάς 0%. Η ομάδα της πλατφόρμας είναι στη διάθεσή σας 24/7 για να απαντήσει σε όλες τις ερωτήσεις σας. Υπάρχει επίσης μια σειρά από λειτουργίες για τους δημιουργούς διαδικτυακών καμπανιών, όπως η δυνατότητα δημιουργίας ειδήσεων και κοινής χρήσης της καμπάνιας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Η δημιουργία ειδήσεων επιτρέπει στους δημιουργούς της καμπάνιας να ενημερώνουν την κοινότητα της πλατφόρμας για όλα όσα συμβαίνουν και η κοινή χρήση της καμπάνιας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της επιτρέπει να προσεγγίσει μεγαλύτερο κοινό. Η καμπάνια μπορεί να κοινοποιηθεί σε όλα τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης: Facebook, Messenger, TikTok, LinkedIn, Instagram, YouTube , X (Twitter), WhatsApp, Viber και Telegram. Τέλος, σημαντική είναι η ασφάλεια των συναλλαγών, καθώς και οι διάφορες επιλογές δωρεάς που διευκολύνουν τους δωρητές. Οι πληρωμές μπορούν να γίνουν με πιστωτική/χρεωστική κάρτα, μέσω ApplePay , GooglePay, Revolut , Paypal και IBAN (τραπεζική μεταφορά) .

Ξεκινήστε μια καμπάνια

Η δημιουργία μιας καμπάνιας ξεκινά κάνοντας κλικ στο κουμπί "Έναρξη καμπάνιας", το οποίο θα σας καθοδηγήσει σε όλα τα βήματα της διαδικασίας. Το μόνο που απαιτείται από εσάς είναι να συμπληρώσετε τα απαραίτητα στοιχεία. Μόλις είστε έτοιμοι, η καμπάνια θα ελεγχθεί από έναν διαχειριστή πλατφόρμας. Αν όλα πάνε καλά μαζί της, θα εγκριθεί. Εάν χρειάζονται οποιεσδήποτε προσθήκες ή διευκρινίσεις, ένα μέλος της ομάδας του PavelAndreev.ORG θα επικοινωνήσει μαζί σας.

Επιλέξτε την πιο αποτελεσματική μέθοδο συγκέντρωσης κεφαλαίων. Δημιουργήστε μια καμπάνια crowdfunding μέσω της πλατφόρμας PavelAndreev.ORG και συγκεντρώστε τα απαραίτητα κεφάλαια για το έργο, την πρωτοβουλία ή τον σκοπό σας σήμερα.