Wszystko, co musisz wiedzieć o liście z podziękowaniami

List z podziękowaniem to formalny list wyrażający uznanie i wdzięczność dla darczyńcy lub inwestora za jego wkład w inicjatywę, sprawę lub projekt. List ten jest zwykle wysyłany po otrzymaniu darowizny i podkreśla wpływ, jaki darowizna miała na organizację, sprawę lub osobę otrzymującą wsparcie. List z podziękowaniem za darowiznę może również zawierać informacje na temat wykorzystania funduszy i postępów poczynionych dzięki ich wsparciu. Ogólnie rzecz biorąc, celem listu z podziękowaniem za darowiznę jest wyrażenie szczerej wdzięczności, zbudowanie silnej relacji z darczyńcą i zachęcenie do przyszłych darowizn.

Jak napisać list z podziękowaniem za darowiznę?

Na pierwszy rzut oka może się to wydawać proste, ale napisanie listu z podziękowaniem za darowiznę nie jest wcale łatwym zadaniem, ponieważ wymaga sporo czasu i wysiłku. Dobrze napisany list z podziękowaniem za darowiznę ma jasny format, w tym spersonalizowany adres, wyrażenie wdzięczności, opowiedzenie historii, dodanie osobistego akcentu, podanie danych kontaktowych, podziękowanie innym zaangażowanym stronom, odpowiednie słowa końcowe i podpis. Dzięki stworzeniu takiego formularza można utrzymać pozytywne relacje z darczyńcami i sponsorami, a także zwiększyć prawdopodobieństwo przyszłych darowizn i ostatecznie osiągnąć cele kampanii. Porozmawiajmy trochę więcej o różnych rekwizytach, abyś mógł uzyskać jasne i bardziej szczegółowe wyobrażenie o nich.

1. Adres odbiorcy: zacznij od zaadresowania listu do nazwiska i tytułu (jeśli istnieje) odbiorcy. Jeśli nie masz pewności co do poprawności imienia i nazwiska lub tytułu, sprawdź to, ponieważ rozbieżność nie będzie przyjemna. Na przykład: jeśli napiszesz do profesora nadzwyczajnego, doktora lub inżyniera bez podania tytułu, będzie to miało negatywny wpływ, ponieważ odbiorca może poczuć się urażony. W końcu opuściłeś tytuł przed jego nazwiskiem.

2. Umieść datę w górnej części listu, obok adresu. Pomoże to odbiorcy śledzić, kiedy list został wysłany i kiedy został odebrany. Oczywiście, dodając datę do listu, pozostawiasz ślad, który pozostanie z czasem. Wyobraź sobie, że pewnego dnia, po latach, odbiorca ponownie przeczyta list z podziękowaniem za darowiznę, spojrzy na datę i przypomni sobie ten moment.

3. Adres. Radzimy wybrać adres w zależności od relacji z odbiorcą.

4. Wyraź wdzięczność: zaraz po adresie wyraź swoją wdzięczność za darowiznę. Podaj konkretną kwotę darowizny i jej powód (wydarzenie, kampania lub konkretny cel). Na przykład: "Chciałbym wyrazić moją najgłębszą wdzięczność za niezwykle hojny gest w postaci 500 euro na kampanię"....

5. Opowiadanie historii: przedstaw krótką historię o tym, jak darowizna wpłynie na Twoją organizację, sprawę lub inicjatywę. Opisz, co Twoje fundusze będą w stanie osiągnąć dzięki wsparciu odbiorcy. Na przykład: "Twoja darowizna pozwoli mi zapewnić edukację jeszcze jednej potrzebującej osobie w naszym regionie".

6. Osobisty przykład: podziel się osobistą anegdotą lub przykładem, który pokazuje wpływ Twojej pracy. Pomaga to uczynić list bardziej osobistym i angażującym. Na przykład: "Pamiętam uczennicę, którą wsparliśmy w zeszłym roku - jako pierwsza w swojej rodzinie ukończyła szkołę średnią, a teraz realizuje swoje marzenie o zostaniu lekarzem".

7. Dane kontaktowe: podaj imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby w Twojej organizacji, która jest odpowiedzialna za zarządzanie darowizną. Oczywiście możesz to być Ty. W ten sposób odbiorca może łatwo skontaktować się z Tobą, jeśli zechce.

8. Podziękowanie dla innych stron: jeśli są inne osoby lub organizacje, które przyczyniły się do przekazania darowizny, potwierdź ich rolę w liście. Pokazuje to uznanie dla ich wsparcia i może wzmocnić relacje z nimi.

9. Słowa końcowe: zakończ list ciepłym, profesjonalnym podsumowaniem, takim jak "Jeszcze raz dziękuję za wsparcie naszej sprawy". Pamiętaj, aby podać swoje imię i nazwisko oraz stanowisko w organizacji, jeśli takie zajmujesz.

10. Podpis: podpisz list swoim imieniem i nazwiskiem, a następnie podaj swój tytuł (jeśli go posiadasz).

Należy pamiętać, że celem listu z podziękowaniem za darowiznę jest okazanie wdzięczności i utrzymanie pozytywnych relacji z darczyńcą. List powinien być krótki, osobisty i koncentrować się na wdzięczności, a nie autopromocji. Po napisaniu listu należy go dokładnie przejrzeć pod kątem błędów, problemów gramatycznych lub niejasności. Zawsze warto poprosić kogoś innego o sprawdzenie listu przed jego wysłaniem, ponieważ inna perspektywa może zaoferować cenne spostrzeżenia. Wreszcie, upewnij się, że wysyłasz list niezwłocznie - im szybciej, tym lepiej. Odbiorca prawdopodobnie doceni terminowe wyrażenie wdzięczności.

3 przykładowe szablony listów z podziękowaniami

Szablon 1 - Formalny list z podziękowaniem

[Twoje imię i nazwisko] [Twoje stanowisko] [Nazwa organizacji] [Adres organizacji] [Data]

[Imię i nazwisko odbiorcy] - Jeff Walden[Tytuł odbiorcy (jeśli istnieje)] - Pan[Nazwa organizacji odbiorcy] - brak[Adres] - Metrotech Center, Brooklyn, NY 11201, USA

Drogi Jeffie Walden,

Przede wszystkim chciałbym wyrazić moją najgłębszą wdzięczność za darowiznę w wysokości 5 000 euro na naszą sprawę ratowania porzuconych psów. Twoja darowizna nie pozostanie niezauważona. Jesteśmy niezmiernie wdzięczni za wsparcie.

Twoja darowizna będzie miała bezpośredni wpływ na naszą sprawę. Przekazana kwota zostanie wykorzystana na poprawę warunków życia uratowanych psów. Dzięki Twojej hojności będziemy mogli zakupić nowe zabawki, więcej karmy, witamin i zapasów dla psów.

Jako twórca kampanii fundraisingowej Abandoned Dog Rescue osobiście widzę różnicę, jaką robi nasza praca. Twoja darowizna gwarantuje, że będziemy mogli nadal wywierać pozytywny wpływ i ratować życie najlepszych przyjaciół człowieka.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące darowizny, skontaktuj się ze mną bezpośrednio pod adresem [podaj swój numer telefonu lub adres e-mail].

Jeszcze raz dziękujemy z całego serca za niezachwiane wsparcie. Z niecierpliwością czekamy na informacje o postępach poczynionych dzięki Twojej darowiźnie.

Najlepsze życzenia,

[Imię i nazwisko] [Stanowisko] [Nazwa organizacji] [Adres organizacji] [Numer telefonu] [Adres e-mail]

Szablon 2 - Spersonalizowany list z podziękowaniami

[Twoje imię i nazwisko] [Twoje stanowisko] [Nazwa organizacji] [Adres organizacji] [Data]

[Imię i nazwisko odbiorcy] - Jeff Walden[Tytuł odbiorcy (jeśli istnieje)] - Pan[Nazwa organizacji odbiorcy] - brak[Adres] - Metrotech Center, Brooklyn, NY 11201, USA

Drogi (kochany) Jeffie Walden,

Mam nadzieję, że wszystko u Ciebie w porządku. Piszę do Ciebie, ponieważ chciałem osobiście wyrazić moją najgłębszą wdzięczność za darowiznę w wysokości 5000 euro na naszą rzecz. Twój gest wiele dla nas znaczy i jesteśmy naprawdę wdzięczni za Twoją hojność.

Twoja darowizna pomoże nam stworzyć więcej domów dla porzuconych psów. Jest to coś, co jest bardzo bliskie mojemu sercu, ponieważ ratowanie psów jest dla mnie i całego zespołu czymś więcej niż tylko sprawą.

Jeszcze raz dziękuję za wsparcie. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub chciałbyś otrzymywać aktualne informacje na temat naszych postępów, skontaktuj się ze mną bezpośrednio pod adresem [podaj swój numer telefonu lub adres e-mail].

Jeszcze raz serdecznie dziękujemy za hojność. Z niecierpliwością czekamy na możliwość podzielenia się z wami naszymi sukcesami.

Najlepsze życzenia,

[Imię i nazwisko] [Stanowisko] [Nazwa organizacji] [Adres organizacji] [Numer telefonu] [Adres e-mail]

Szablon 3 - List z podziękowaniem za darowiznę przesłany pocztą elektroniczną

Temat: Dziękujemy za hojną darowiznę!

Cześć Jeff Walden,

Minęło trochę czasu od naszej ostatniej korespondencji. Mam nadzieję, że wszystko u Ciebie w porządku. Piszę do Ciebie tego e-maila, aby wyrazić moją najgłębszą wdzięczność za darowiznę w wysokości 5 000 euro na naszą rzecz. Twoja hojność nie pozostaje niezauważona i jesteśmy niezmiernie wdzięczni za Twoje wsparcie.

Twoja darowizna będzie miała bezpośredni wpływ na sprawę, której się podjęliśmy. Dzięki tej darowiźnie będziemy mogli zwiększyć nasze wysiłki w poszukiwaniu porzuconych psów i umieszczaniu ich w specjalistycznych domach w naszym schronisku.

Jako ktoś, kto jest zaangażowany w tę pracę od ponad 10 lat, osobiście widzę różnicę, jaką nasza praca robi dla wszystkich. Twoja darowizna gwarantuje, że będziemy mogli nadal wywierać ten pozytywny wpływ.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące darowizny, skontaktuj się ze mną bezpośrednio pod adresem [podaj swój numer telefonu lub adres e-mail].

Jeszcze raz z całego serca dziękujemy za wsparcie. Będziemy na bieżąco informować o postępach, jakie czynimy dzięki waszej hojności.

Najlepsze życzenia,

[Imię i nazwisko] [Stanowisko] [Nazwa organizacji] [Adres organizacji] [Numer telefonu] [Adres e-mail]

Rozpocznij kampanię już teraz na PavelAndreev.ORG.

Dlaczego warto wybrać PavelAndreev.ORG dla swojej kampanii crowdfundingowej?

Dedykowana platforma crowdfundingowa PavelAndreev.ORG ma wieloletnią pozytywną reputację, szereg funkcji i ugruntowaną społeczność darczyńców, która stale rośnie. Przedstawmy kilka istotnych zalet platformy w porównaniu z innymi. PavelAndreev.ORG świadczy swoje usługi za darmo dzięki ludziom, którzy ją wspierają. Od darowizny pobierana jest opłata w wysokości 0%. Zespół platformy jest dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, aby odpowiedzieć na wszystkie pytania. Istnieje również szereg funkcji dla twórców kampanii online, takich jak możliwość tworzenia kanałów informacyjnych i udostępniania kampanii w mediach społecznościowych. Tworzenie wiadomości pozwala twórcom kampanii informować społeczność platformy o wszystkim, co się dzieje, a udostępnianie kampanii w mediach społecznościowych pozwala dotrzeć do większej liczby odbiorców. Kampanię można udostępniać we wszystkich mediach społecznościowych: Facebook, Messenger, TikTok, LinkedIn, Instagram,YouTube, X (Twitter), WhatsApp, Viber i Telegram. Nie mniej ważne jest bezpieczeństwo transakcji i różne opcje darowizn, które ułatwiają darczyńcom. Płatności można dokonywać za pomocą karty kredytowej/debetowej, ApplePay, GooglePay, Revolut, Paypal i IBAN (przelew bankowy).

Rozpoczęcie kampanii

Konfiguracja kampanii rozpoczyna się od kliknięcia przycisku "Rozpocznij kampanię", który przeprowadzi Cię przez wszystkie etapy procesu. Jedyną wymaganą rzeczą jest wypełnienie niezbędnych informacji. Po zakończeniu, kampania zostanie sprawdzona przez administratora platformy. Jeśli wszystko jest w porządku, zostanie ona zatwierdzona. Jeśli potrzebne będą jakiekolwiek uzupełnienia lub wyjaśnienia, członek zespołu PavelAndreev.ORG skontaktuje się z Tobą.

Wybierz najbardziej efektywną metodę zbierania funduszy. Utwórz kampanię crowdfundingową za pośrednictwem platformy PavelAndreev.ORG i zbierz niezbędne fundusze na swój projekt, inicjatywę lub cel już dziś.