Scopri come promuovere un evento no-profit per ottenere il massimo successo

Un evento di beneficenza all’orizzonte? Che tu abbia iniziato a vendere i biglietti o che tu sia ancora nelle fasi iniziali della pianificazione, è una buona idea iniziare a pensare a come spargere la voce. Se la tua organizzazione non è sicura su come promuovere un evento no-profit, questa guida elenca sette idee per avviarti sulla strada del successo.

Come promuovere un evento di beneficenza: sette consigli

Capire come avviare un evento di beneficenza è solo un pezzo del puzzle. Gran parte del duro lavoro inizia una volta che hai finalizzato i dettagli del tuo evento e sei pronto a suscitare l'interesse della comunità. Allora come si fa a spargere la voce e a promuovere eventi di beneficenza? Di seguito offriamo sette suggerimenti.

1. Scegli un nome per l'evento breve e memorabile

Solitamente gli eventi con nomi più lunghi tendono a perdersi nel web. Uno dei motivi potrebbe essere che molte persone consumano contenuti tramite un dispositivo mobile e che i titoli più lunghi generalmente non hanno un bell'aspetto sugli schermi più piccoli. Cerca di mantenere il titolo breve e pertinente, in modo che i lettori possano capire a colpo d'occhio il tipo di evento che stai promuovendo.

2. Crea un #hashtag per l'evento

Gli hashtag sono molto più che semplici modi divertenti per usare un buon gioco di parole. Se utilizzati in modo efficace, possono essere uno strumento potente quando si tratta di promuovere eventi senza scopo di lucro. Possono anche coinvolgere i tuoi sostenitori e incoraggiarli a condividere con le loro reti e aiutare un nuovo pubblico a scoprire la tua causa.

Pensa al tema del tuo evento e crea un hashtag che sia memorabile. Quindi incoraggia i sostenitori a taggarlo durante la condivisione. Aggiungilo alla biografia del tuo account social per tutta la durata dell'evento e impegnati anche a includerlo in qualsiasi materiale promozionale che invierai.

3. Aggiorna i tuoi account social

Non importa in quale fase ti trovi con la pianificazione del tuo evento, avere una solida conoscenza della tua strategia sui social media può aiutarti a aumentare la consapevolezza, raccogliere più soldi e attirare più partecipanti al tuo evento.

Ti consigliamo di assicurarti che i tuoi account social siano pronti per il potenziale afflusso di nuovi sostenitori. Ricontrolla le biografie di tutti i tuoi account social per assicurarti che siano aggiornate e contengano un'ottima descrizione della missione della tua organizzazione. Assicurati di evidenziare il valore che i tuoi sostenitori trarranno dal sostegno alla tua causa.

Quando decidi cosa pubblicare, non dimenticare di pensare a dove vuoi pubblicare. Alcune piattaforme social sono le migliori per determinati tipi di contenuti:

• Instagram – Ottima piattaforma per video e immagini. Crea storie per collegare i dettagli degli eventi e utilizza descrizioni degli eventi più brevi. Incoraggia i follower a ottenere maggiori informazioni andando alla pagina del tuo evento.
• Twitter: promuovi il tuo #hashtag e fornisci aggiornamenti rapidi e collegamenti a eventi di beneficenza locali per creare entusiasmo. I contenuti brevi e dolci funzionano meglio qui.
• Facebook : condividi gli aggiornamenti degli eventi, crea grafica e individua sottoinsiemi specifici dei tuoi follower. I contenuti più lunghi sono più tollerabili su Facebook, quindi condividi i dettagli dell'evento e assicurati di includere i link alla pagina di destinazione del tuo evento.
• Snapchat: utilizza brevi video con una grafica divertente per creare coinvolgimento attorno al tuo evento. Crea il tuo filtro o obiettivo che i partecipanti potranno utilizzare prima e durante il tuo evento.

4. Creare slancio

Pubblicizza il tuo evento in più fasi. Se hai appena iniziato a pianificare, inizia con un teaser dell'evento, ad esempio un conto alla rovescia o l'annuncio della data dell'evento. Quindi passa alle prime opportunità di offerte su biglietti o registrazioni come sconti VIP o prenotazioni anticipate.

Infine, continua a creare entusiasmo rilasciando relatori principali, ospiti, omaggi o altri dettagli sull'evento per creare un flusso costante di informazioni e mantenere vivo lo slancio.

5. Porta i tuoi sostenitori dietro le quinte

Ci vogliono molte mani e molto duro lavoro per gestire un evento di beneficenza di successo. Mostra ai sostenitori alcuni filmati dietro le quinte per creare entusiasmo. Sii autentico mostrando ai sostenitori e al personale che portano il caffè mattutino mentre vanno a visitare la sede o condividi eventuali ostacoli sulla strada che potresti aver incontrato prima del grande giorno.

6. Usa la promozione incrociata

Per aumentare esponenzialmente il numero di persone che visualizzano i dettagli del tuo evento, chiedi a co-organizzatori, membri del consiglio, ospiti speciali e sponsor di promuovere in modo incrociato i tuoi contenuti sui loro social network. Ottenere visibilità da questo potenziale nuovo pubblico può aiutarti ad aumentare la notorietà e attirare più visitatori al tuo evento.

Dai un'occhiata al nostro articolo su come promuovere un evento no-profit per ottenere il massimo successo

7. Incoraggia la condivisione all'interno della tua rete

Crea video, grafica, foto, aggiornamenti e altro ancora che i tuoi partecipanti potranno condividere sui loro canali di social media . Ciò offre ai tuoi sostenitori l'opportunità di condividere con la loro rete e spiegare perché la tua organizzazione no profit significa così tanto per loro. Anche se può sembrare un piccolo passo, la condivisione all’interno della propria rete può aumentare il livello di consapevolezza della propria causa e attrarre nuovi sostenitori e visitatori.

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