¿Cómo promocionar un evento para lograr el máximo éxito?

¿Tienes un evento benéfico en el horizonte? Ya sea que haya comenzado a vender boletos o que aún se encuentre en las primeras etapas de planificación, es una buena idea pensar en cómo hacer correr la voz y promocionarlo. Si su organización no sabe cómo promover un evento sin fines de lucro, esta guía enumera siete ideas que lo encaminarán hacia el éxito.

Cómo promocionar un evento benéfico: Siete consejos.

Saber cómo iniciar un evento benéfico es sólo una pieza del rompecabezas. Gran parte del trabajo duro comienza una vez que haya ultimado los detalles de su evento y esté listo para despertar el interés de la gente. Entonces, ¿cómo se hace correr la voz y se promueve el evento? A continuación ofrecemos siete consejos.

1. Elija un nombre de evento breve y memorable

Los eventos con nombres más largos normalmente se pierden en la confusión. Una razón para esto puede ser que muchas personas lo verán a través de su dispositivo móvil y los títulos más largos generalmente no se verán bien en pantallas más pequeñas. Intente que su título sea breve y claro para que los lectores puedan comprender de un vistazo el tipo de evento que está promocionando.

2. Crea un evento #hashtag

Los hashtags son más que simples formas divertidas de jugar con las palabras. Cuando se utilizan de forma eficaz, pueden ser una herramienta poderosa a la hora de promover eventos sin fines de lucro. También pueden involucrar a sus seguidores y animarlos a compartir con sus amigos y ayudar a nuevas audiencias a descubrir su causa.

Piensa en el tema de tu evento y crea un hashtag que sea único y memorable. Luego, anime a sus seguidores a utilizarlo cuando compartan su campaña. Agréguelo a la biografía de su perfil social durante el evento y también comprométase a incluirlo en cualquier material promocional que envíe.

3. Actualice sus cuentas de redes sociales

No importa en qué etapa se encuentre con la planificación de su evento, tener una idea sólida de su estrategia de redes sociales puede ayudar a aumentar el conocimiento, recaudar más dinero y atraer más asistentes a su evento.

¿Quiere asegurarse de que sus cuentas de redes sociales estén listas para la posible afluencia de nuevos seguidores? Vuelva a verificar las biografías de todas sus cuentas sociales para asegurarse de que estén actualizadas y contengan una excelente descripción de la misión de su organización. Asegúrese de resaltar el valor que obtendrán sus patrocinadores al apoyar su causa.

Al decidir qué publicar, no olvide pensar dónde desea publicar. Algunas plataformas sociales son más adecuadas que otras para ciertos tipos de contenido:

- Instagram : gran plataforma de vídeos e imágenes. Cree historias para vincular detalles de eventos y utilice descripciones de eventos más breves. Anime a sus seguidores a obtener más información visitando la página de su evento.

- X : promocione su #hashtag y brinde actualizaciones rápidas y enlaces a eventos benéficos locales para crear una sensación de entusiasmo. El contenido breve y atractivo funciona mejor aquí.

- Facebook : comparta actualizaciones de eventos, cree gráficos y diríjase a subconjuntos específicos de sus seguidores. El contenido más extenso es más tolerable en Facebook, así que comparta los detalles del evento y asegúrese de incluir enlaces a la página de inicio de su evento.

- Snapchat : utilice vídeos cortos con gráficos divertidos para generar participación en torno a su evento. Cree su propio filtro o lente para que los asistentes lo utilicen antes y durante su evento.

4. Generar impulso

Promociona tu evento por etapas. Si acaba de comenzar a planificar, comience con un adelanto del evento, como una cuenta regresiva o un anuncio de la fecha del evento. Luego, pase a las oportunidades de entradas anticipadas, descuentos VIP o reservas anticipadas.

5. Lleva a tus seguidores entre bastidores

Se necesitan muchas manos y mucho trabajo para organizar un evento benéfico exitoso. Muestre a sus seguidores algunas imágenes detrás de escena para generar entusiasmo. ¡Sé auténtico!

6. Utilice promoción cruzada

Para aumentar exponencialmente la cantidad de personas que ven los detalles de su evento, solicite a los anfitriones, panelistas, invitados especiales y patrocinadores que promocionen su contenido en sus redes sociales. Obtener publicaciones promocionadas y publicidad de estas nuevas audiencias potenciales puede ayudar a aumentar el conocimiento y la asistencia a su evento.

7. Fomenta el intercambio dentro de tu propia red de amigos y seguidores.

Cree videos, gráficos, fotografías, actualizaciones y más para que los participantes los compartan en sus canales de redes sociales. Esto les brinda a sus seguidores la oportunidad de compartir con su red de amigos y explicar por qué su organización sin fines de lucro significa tanto para ellos. Aunque pueda parecer un pequeño paso, compartir dentro de tu propia red puede generar conciencia sobre tu causa y atraer nuevos seguidores y asistentes.

¿Listo para empezar a promocionar?

Hay innumerables decisiones que tomar a la hora de decidir cómo organizar un evento benéfico. Afortunadamente, PavelAndreev.ORG le simplifica el aspecto promocional. La plataforma de recaudación de fondos ofrece las herramientas para todas sus necesidades de recaudación de fondos. Si está listo para activar sus esfuerzos por su causa, contácteme y ¡comencemos su campaña ahora!