Come promuovere un evento per avere il massimo successo?

Hai un evento di beneficenza all'orizzonte? Che tu abbia iniziato a vendere i biglietti o che tu sia ancora nelle fasi iniziali di pianificazione, è una buona idea pensare a come spargere la voce e promuoverlo. Se la tua organizzazione non sa come promuovere un evento no-profit, questa guida elenca sette idee per avviarti sulla strada del successo.

Come promuovere un evento di beneficenza: sette consigli.

Sapere come avviare un evento di beneficenza è solo un pezzo del puzzle. Gran parte del duro lavoro inizia una volta che hai finalizzato i dettagli del tuo evento e sei pronto a suscitare l'interesse delle persone. Quindi come spargere la voce e promuovere l'evento? Di seguito offriamo sette suggerimenti.

1. Scegli un nome per l'evento breve e memorabile

Gli eventi con nomi più lunghi solitamente si perdono nella confusione. Uno dei motivi potrebbe essere che molte persone lo visualizzeranno tramite il proprio dispositivo mobile e i titoli più lunghi generalmente non avranno un bell'aspetto sugli schermi più piccoli. Cerca di mantenere il titolo breve e chiaro in modo che i lettori possano capire a colpo d'occhio il tipo di evento che stai promuovendo.

2. Crea un #hashtag per l'evento

Gli hashtag sono molto più che semplici modi divertenti per giocare con le parole. Se utilizzati in modo efficace, possono essere uno strumento potente quando si tratta di promuovere eventi senza scopo di lucro. Possono anche coinvolgere i tuoi sostenitori e incoraggiarli a condividere con i loro amici e aiutare un nuovo pubblico a scoprire la tua causa.

Pensa al tema del tuo evento e crea un hashtag unico e memorabile. Quindi incoraggia i sostenitori a utilizzarlo quando condividi la tua campagna. Aggiungilo alla biografia del tuo profilo social durante l'evento e impegnati anche a includerlo in qualsiasi materiale promozionale che invierai.

3. Aggiorna i tuoi account sui social media

Non importa in quale fase ti trovi con la pianificazione del tuo evento, avere un'idea solida della tua strategia sui social media può aiutarti ad aumentare la consapevolezza, raccogliere più soldi e attirare più partecipanti al tuo evento.

Vuoi assicurarti che i tuoi account sui social media siano pronti per il potenziale afflusso di nuovi sostenitori? Ricontrolla le biografie di tutti i tuoi account social per assicurarti che siano aggiornate e contengano un'ottima descrizione della missione della tua organizzazione. Assicurati di evidenziare il valore che i tuoi sostenitori trarranno dal sostegno alla tua causa.

Quando decidi cosa pubblicare, non dimenticare di pensare a dove vuoi pubblicare. Alcune piattaforme social sono più adatte di altre per determinati tipi di contenuti:

- Instagram : ottima piattaforma per video e immagini. Crea storie per collegare i dettagli degli eventi e utilizza descrizioni degli eventi più brevi. Incoraggia i tuoi follower a ottenere maggiori informazioni visitando la pagina del tuo evento.

- Twitter : promuovi il tuo #hashtag e fornisci aggiornamenti rapidi e collegamenti a eventi di beneficenza locali per creare un senso di eccitazione. I contenuti brevi e dolci funzionano meglio qui.

- Facebook : condividi gli aggiornamenti degli eventi, crea grafica e scegli come target sottoinsiemi specifici dei tuoi follower. I contenuti più lunghi sono più tollerabili su Facebook, quindi condividi i dettagli dell'evento e assicurati di includere i link alla pagina di destinazione del tuo evento.

- Snapchat : utilizza brevi video con grafica divertente per creare coinvolgimento attorno al tuo evento. Crea il tuo filtro o obiettivo che i partecipanti potranno utilizzare prima e durante il tuo evento.

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4. Creare slancio

Promuovi il tuo evento in più fasi. Se hai appena iniziato a pianificare, inizia con un teaser dell'evento come un conto alla rovescia o l'annuncio della data dell'evento. Quindi passa alle opportunità di biglietti early bird, sconti VIP o prenotazioni early bird.

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5. Porta i tuoi sostenitori dietro le quinte

Ci vogliono molte mani e tanto duro lavoro per organizzare un evento di beneficenza di successo. Mostra ai sostenitori alcuni filmati dietro le quinte per creare entusiasmo. Sii autentico!

6. Usa la promozione incrociata

Per aumentare esponenzialmente il numero di persone che visualizzano i dettagli del tuo evento, chiedi agli organizzatori, ai relatori, agli ospiti speciali e agli sponsor di promuovere i tuoi contenuti sui loro social network. Ottenere post e pubblicità promossi da questo potenziale nuovo pubblico può aiutarti ad aumentare la notorietà e la partecipazione al tuo evento.

7. Incoraggia la condivisione all'interno della tua rete di amici e follower

Crea video, grafica, foto, aggiornamenti e altro ancora che i partecipanti possano condividere sui loro canali di social media. Ciò offre ai tuoi sostenitori l'opportunità di condividere con la loro rete di amici e spiegare perché la tua organizzazione no-profit significa così tanto per loro. Anche se può sembrare un piccolo passo, la condivisione all'interno della tua rete può aumentare la consapevolezza della tua causa e attirare nuovi sostenitori e partecipanti.

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