Comment promouvoir un événement pour un maximum de réussite ?

Vous avez un événement caritatif à l’horizon ? Que vous ayez commencé à vendre des billets ou que vous en soyez encore aux premiers stades de planification, c'est une bonne idée de réfléchir à la manière de faire connaître ce projet et d'en faire la promotion. Si votre organisation ne sait pas comment promouvoir un événement à but non lucratif, ce guide répertorie sept idées pour vous mettre sur la voie du succès.

Comment promouvoir un événement caritatif : sept conseils.

Savoir comment démarrer un événement caritatif n’est qu’une pièce du puzzle. Une grande partie du travail acharné commence une fois que vous avez finalisé les détails de votre événement et que vous êtes prêt à susciter l'intérêt des gens. Alors, comment faire passer le message et promouvoir l’événement ? Ci-dessous, nous vous proposons sept conseils.

1. Choisissez un nom d'événement court et mémorable

Les événements portant des noms plus longs se perdent généralement dans le mélange. Une des raisons à cela pourrait être que de nombreuses personnes le visionneront via leur appareil mobile et que les titres plus longs n'auront généralement pas fière allure sur des écrans plus petits. Essayez de garder votre titre court et clair afin que les lecteurs puissent comprendre d'un seul coup d'œil le type d'événement dont vous faites la promotion.

2. Créez un événement #hashtag

Les hashtags sont bien plus que de simples moyens amusants de jouer sur les mots. Lorsqu’ils sont utilisés efficacement, ils peuvent constituer un outil puissant pour promouvoir des événements à but non lucratif. Ils peuvent également impliquer vos partisans et les encourager à partager avec leurs amis et aider de nouveaux publics à découvrir votre cause.

Pensez au thème de votre événement et créez un hashtag unique et mémorable. Encouragez ensuite vos supporters à l’utiliser lorsqu’ils partagent votre campagne. Ajoutez-le à la biographie de votre profil social pendant l'événement et engagez-vous également à l'inclure dans tout matériel promotionnel que vous envoyez.

3. Mettez à jour vos comptes de réseaux sociaux

Quelle que soit l'étape à laquelle vous en êtes dans la planification de votre événement, avoir une idée précise de votre stratégie de médias sociaux peut vous aider à accroître votre notoriété, à collecter plus d'argent et à attirer plus de participants à votre événement.

Vous voulez vous assurer que vos comptes de réseaux sociaux sont prêts à accueillir l’afflux potentiel de nouveaux supporters ? Vérifiez à nouveau les biographies de tous vos comptes sociaux pour vous assurer qu'elles sont à jour et contiennent une description détaillée de la mission de votre organisation. Assurez-vous de souligner la valeur que vos donateurs obtiendront en soutenant votre cause.

Lorsque vous décidez quoi publier, n'oubliez pas de penser à l'endroit où vous souhaitez publier. Certaines plateformes sociales sont mieux adaptées que d’autres à certains types de contenus :

- Instagram - Excellente plateforme de vidéos et d'images. Créez des histoires pour relier les détails de l'événement et utilisez des descriptions d'événement plus courtes. Encouragez vos abonnés à obtenir plus d’informations en visitant la page de votre événement.

- X - Faites la promotion de votre #hashtag et fournissez des mises à jour rapides et des liens vers des événements caritatifs locaux pour créer un sentiment d'enthousiasme. Le contenu court et agréable fonctionne mieux ici.

- Facebook - Partagez des mises à jour d'événements, créez des images graphiques et ciblez des sous-ensembles spécifiques de vos abonnés. Un contenu plus long est plus tolérable sur Facebook, alors partagez les détails de l'événement et assurez-vous d'inclure des liens vers la page de destination de votre événement.

- Snapchat - Utilisez de courtes vidéos avec des graphismes amusants pour créer un engagement autour de votre événement. Créez votre propre filtre ou objectif que les participants pourront utiliser avant et pendant votre événement.

4. Créer une dynamique

Faites la promotion de votre événement par étapes. Si vous venez tout juste de commencer à planifier, commencez par un teaser d'événement comme un compte à rebours ou une annonce de la date de l'événement. Passez ensuite aux opportunités de billets pour lève-tôt, aux réductions VIP ou aux réservations pour lève-tôt.

5. Emmenez vos supporters dans les coulisses

Il faut de nombreuses mains et beaucoup de travail pour organiser un événement caritatif réussi. Montrez aux supporters des images des coulisses pour susciter l’enthousiasme. Soyez authentique !

6. Utilisez la promotion croisée

Pour augmenter de manière exponentielle le nombre de personnes consultant les détails de votre événement, demandez aux hôtes, panélistes, invités spéciaux et sponsors de promouvoir votre contenu sur leurs réseaux sociaux. Obtenir des publications et des publicités promues par ces nouveaux publics potentiels peut contribuer à accroître la notoriété et la participation à votre événement.

7. Encouragez le partage au sein de votre propre réseau d'amis et de followers

Créez des vidéos, des graphiques, des photos, des mises à jour et bien plus encore que les participants pourront partager sur leurs réseaux sociaux. Cela donne à vos supporters l'opportunité de partager avec leur réseau d'amis et d'expliquer pourquoi votre organisation à but non lucratif compte tant pour eux. Même si cela peut sembler un petit pas, le partage au sein de votre propre réseau peut faire connaître votre cause et attirer de nouveaux sympathisants et participants.

Prêt à commencer à promouvoir ?

Il existe d’innombrables décisions à prendre lorsqu’il s’agit de décider comment organiser un événement caritatif. Heureusement, PavelAndreev.ORG simplifie l'aspect promotionnel pour vous. La plateforme de collecte de fonds offre les outils pour tous vos besoins de collecte de fonds. Si vous êtes prêt à activer vos efforts pour votre cause, alors contactez-moi et commençons votre campagne maintenant !