Comment créer une équipe de collecte de fonds gagnante en 3 étapes faciles

L'une des premières choses que nous disons à tous ceux qui envisagent de lancer leur propre collecte de fonds caritative est la suivante : ne le faites pas seul . Pourquoi est-il si important d’avoir une équipe de collecte de fonds ? Pas seulement parce que cela représente moins de travail pour vous. Nous avons créé un guide complet afin que vous sachiez exactement comment constituer une équipe de collecte de fonds pour vous aider à rendre votre collecte de fonds plus facile et plus réussie.

Pourquoi devrais-je créer une équipe de collecte de fonds ?

• La collecte de fonds en équipe rend les choses plus amusantes. Lorsque cette énergie positive se propage à travers votre campagne de collecte de fonds, vous récolterez davantage.
• La collecte de fonds étant largement répandue sur les réseaux sociaux, chaque personne ajoutée à l’équipe de financement participatif augmente considérablement la portée de votre collecte de fonds.
• Si chaque membre de votre équipe assume des tâches distinctes, le travail sera beaucoup plus rapide et plus facile.
• Deux (ou plus) esprits pensent mieux qu’un. Lorsque vous constituez une équipe de collecte de fonds, vous pouvez prendre de meilleures décisions collectives.
• Si les choses deviennent difficiles, vous pouvez compter les uns sur les autres pour vous soutenir.

Comment constituer une équipe de collecte de fonds gagnante ?

Il y a trois étapes simples que vous pouvez suivre pour constituer votre propre équipe de collecte de fonds.

Étape 1 : Recruter les membres de l’équipe

• La première étape pour créer une équipe de collecte de fonds : dressez une liste des personnes que vous souhaitez inviter à rejoindre votre équipe. Résumez les compétences de chacun.
• Contactez-nous et demandez de l'aide. Utilisez l’approche qui convient le mieux à chaque personne. Parlez de l’impact que votre collecte de fonds peut avoir et pourquoi et comment elle sera importante pour les bénéficiaires.
• Dites aux gens que vous respectez leur temps et que vous fixerez des limites à ce que vous attendez d'eux pendant la collecte de fonds. Définir les attentes dès le début permet de surmonter plus facilement les obstacles à la collecte de fonds et éliminera l’anxiété et les tensions concernant ce que l’on attend de chacun.

Étape 2 : Attribuer des rôles

Lors de votre première réunion de travail ensemble, discutez du travail que chaque membre de l'équipe devrait entreprendre.

• Responsable des relations publiques : Élabore une stratégie de sensibilisation des médias.
• Marketing : crée une publicité de collecte de fonds sur Facebook et organise divers événements.
• Social Media Manager : Responsable de la diffusion de votre collecte de fonds sur les réseaux sociaux. Gérez vos pages Facebook et Twitter de collecte de fonds, connectez-vous avec des groupes et des causes partageant les mêmes idées, créez un hashtag de collecte de fonds.
• Écrivain : trouvez le titre de la campagne de collecte de fonds et écrivez votre histoire de collecte de fonds . Modifie les pages et les publications en ligne, crée des modèles d'e-mails de collecte de fonds et rédige une lettre de collecte de fonds convaincante.
• Concepteur/Photographe/Vidéaste : crée des images et des designs pour les campagnes de collecte de fonds, des vidéos pour les pages de collecte de fonds et d'autres éléments qui ajoutent de la créativité.
• Gestionnaire de collecte de fonds : maintient le groupe de personnes synchronisé. Planifie et dirige les réunions d'équipe et effectue diverses tâches qui assurent le succès de la collecte de fonds.

Étape 3 : Planifiez votre collecte de fonds

Si vous débutez dans le financement participatif, démarrer avec le bon plan de collecte de fonds peut faciliter le processus du début à la fin. Fixez des objectifs de collecte de fonds qui vous aident à collecter des fonds rapidement et utilisez une combinaison de stratégies de partage en ligne et hors ligne pour promouvoir votre collecte de fonds. Évitez ces erreurs courantes de collecte de fonds pour vous assurer d’atteindre ou de dépasser votre objectif de collecte de fonds :

• Aucune correction. Les erreurs grammaticales peuvent être désastreuses pour votre campagne de collecte de fonds, alors assurez-vous que le rédacteur de votre équipe relit tout ce qui est rendu public.
• Ne mettez pas à jour vos donateurs . La publication de mises à jour régulières sur la collecte de fonds aidera à tenir vos donateurs informés tout au long du processus.
• Vous ne faites pas suffisamment de publicité pour votre campagne de collecte de fonds. Utilisez les réseaux sociaux pour atteindre un large public afin que davantage de personnes puissent découvrir votre cause et votre aide.

Construire une équipe de collecte de fonds qui fonctionne

La collecte de fonds en équipe est un excellent moyen de collecter plus d’argent pour une cause qui vous tient à cœur et de vous amuser davantage en faisant partie d’une équipe. Collecter des fonds en équipe signifie également que vous aurez une plus grande portée sociale, que vous servirez vos bénéficiaires plus efficacement et que vous vous soutiendrez mutuellement tout au long du processus. Pensez à organiser une campagne caritative (crowdfunding) ou lancez directement une campagne sur la plateforme PavelAndreev.ORG. La plateforme et la fondation PavelAndreev.ORG ont derrière elles une équipe sur laquelle on peut compter et sans laquelle elles ne seraient pas ce qu'elles sont.