Apprenez à promouvoir un événement à but non lucratif pour un succès maximal

Un événement caritatif se profile à l’horizon ? Que vous ayez commencé à vendre des billets ou que vous en soyez encore aux premiers stades de la planification, c'est une bonne idée de commencer à réfléchir à la manière de faire passer le message. Si votre organisation ne sait pas comment promouvoir un événement à but non lucratif, ce guide répertorie sept idées pour vous mettre sur la voie du succès.

Comment promouvoir un événement caritatif : sept conseils

Comprendre comment démarrer un événement caritatif n’est qu’une pièce du puzzle. Une grande partie du travail acharné commence une fois que vous avez finalisé les détails de votre événement et que vous êtes prêt à susciter l'intérêt de la communauté. Alors comment faire passer le message et promouvoir des événements caritatifs ? Ci-dessous, nous vous proposons sept conseils.

1. Choisissez un nom d'événement court et mémorable

Habituellement, les événements portant des noms plus longs ont tendance à se perdre sur le Web. Cela s'explique peut-être par le fait que de nombreuses personnes consomment du contenu via un appareil mobile et que les titres plus longs n'auront généralement pas une belle apparence sur des écrans plus petits. Essayez de garder votre titre court et précis, afin qu'en un coup d'œil les lecteurs puissent comprendre le type d'événement dont vous faites la promotion.

2. Créez un #hashtag pour l'événement

Les hashtags sont bien plus que de simples moyens amusants de créer un bon jeu de mots. Lorsqu’ils sont utilisés efficacement, ils peuvent constituer un outil puissant pour promouvoir des événements à but non lucratif. Ils peuvent également impliquer vos partisans et les encourager à partager avec leurs réseaux et aider de nouveaux publics à découvrir votre cause.

Pensez au thème de votre événement et créez un hashtag mémorable. Encouragez ensuite vos supporters à le taguer lors du partage. Ajoutez-le à la biographie de votre compte social pendant toute la durée de l'événement et engagez-vous également à l'inclure dans tout matériel promotionnel que vous envoyez.

3. Mettez à jour vos comptes sociaux

Quelle que soit l'étape à laquelle vous en êtes dans la planification de votre événement, avoir une solide compréhension de votre stratégie de médias sociaux peut vous aider à accroître votre notoriété, à collecter plus d'argent et à attirer plus de participants à votre événement.

Vous devez vous assurer que vos comptes sociaux sont prêts à accueillir l'afflux potentiel de nouveaux supporters. Vérifiez à nouveau les biographies de tous vos comptes sociaux pour vous assurer qu'elles sont à jour et contiennent une description détaillée de la mission de votre organisation. Assurez-vous de souligner la valeur que vos donateurs obtiendront en soutenant votre cause.

Lorsque vous décidez quoi publier, n'oubliez pas de penser à l'endroit où vous souhaitez publier. Certaines plateformes sociales conviennent mieux à certains types de contenu :

• Instagram – Excellente plateforme de vidéos et d'images. Créez des histoires pour relier les détails de l'événement et utilisez des descriptions d'événement plus courtes. Encouragez vos abonnés à obtenir plus d’informations en accédant à la page de votre événement.
• Twitter – Faites la promotion de votre #hashtag et fournissez des mises à jour rapides et des liens vers des événements caritatifs locaux pour créer de l'enthousiasme. Le contenu court et agréable fonctionne mieux ici.
• Facebook - Partagez des mises à jour d'événements, créez des graphiques et ciblez des sous-ensembles spécifiques de vos abonnés. Un contenu plus long est plus tolérable sur Facebook, alors partagez les détails de l'événement et assurez-vous d'inclure des liens vers la page de destination de votre événement.
• Snapchat – Utilisez de courtes vidéos avec des graphiques amusants pour créer un certain engagement autour de votre événement. Créez votre propre filtre ou objectif que les participants pourront utiliser avant et pendant votre événement.

4. Créer une dynamique

Annoncez votre événement par étapes. Si vous venez tout juste de commencer à planifier, commencez par un teaser d'événement, comme un compte à rebours ou l'annonce de la date de l'événement. Passez ensuite aux premières opportunités de vente de billets ou d'inscription, telles que les réductions VIP ou pour les inscriptions anticipées.

Enfin, continuez à susciter l'enthousiasme en publiant des conférenciers principaux, des invités, des cadeaux ou d'autres détails sur l'événement afin de créer un flux constant d'informations et de maintenir l'élan.

5. Emmenez vos supporters dans les coulisses

Il faut de nombreuses mains et beaucoup de travail pour organiser un événement caritatif réussi. Montrez aux supporters des images des coulisses pour susciter l’enthousiasme. Soyez authentique en montrant les supporters et le personnel en train de déposer leur café du matin sur le chemin pour visiter le lieu, ou partagez les obstacles que vous avez pu rencontrer sur la route avant le grand jour.

6. Utilisez la promotion croisée

Pour augmenter de manière exponentielle le nombre de personnes consultant les détails de votre événement, demandez aux co-organisateurs, aux membres du conseil d'administration, aux invités spéciaux et aux sponsors de faire la promotion croisée de votre contenu sur leurs réseaux sociaux. Obtenir une visibilité auprès de ces nouveaux publics potentiels peut contribuer à accroître la notoriété et à attirer davantage de visiteurs à votre événement.

Consultez notre article sur la façon de promouvoir un événement à but non lucratif pour un succès maximum

7. Encouragez le partage au sein de votre propre réseau

Créez des vidéos, des graphiques, des photos, des mises à jour et bien plus encore que vos participants pourront partager sur leurs réseaux sociaux . Cela donne à vos sympathisants l’opportunité de partager avec leur réseau et d’expliquer pourquoi votre organisation à but non lucratif compte tant pour eux. Même si cela peut sembler un petit pas, le partage au sein de votre propre réseau peut accroître le niveau de notoriété de votre cause et attirer de nouveaux sympathisants et visiteurs.

Jetez un œil aux recommandations suivantes de Pavel Andreev sur la façon de réussir une campagne .

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