Aprenda cómo promover un evento sin fines de lucro para lograr el máximo éxito

¿Se vislumbra un evento benéfico en el horizonte? Ya sea que haya comenzado a vender boletos o que aún se encuentre en las primeras etapas de planificación, es una buena idea comenzar a pensar en cómo hacer correr la voz. Si su organización no está segura de cómo promover un evento sin fines de lucro, esta guía enumera siete ideas que lo encaminarán hacia el éxito.

Cómo promocionar un evento benéfico: siete consejos

Comprender cómo iniciar un evento benéfico es sólo una pieza del rompecabezas. Gran parte del trabajo duro comienza una vez que haya ultimado los detalles de su evento y esté listo para despertar el interés de la comunidad. Entonces, ¿cómo se hace correr la voz y se promueven eventos benéficos? A continuación ofrecemos siete consejos.

1. Elija un nombre de evento breve y memorable

Por lo general, los eventos con nombres más largos tienden a perderse en la web. Una razón para esto puede ser que muchas personas consumen contenido a través de un dispositivo móvil y los títulos más largos generalmente no se verán bien en pantallas más pequeñas. Intente que el título sea breve y directo, para que los lectores puedan comprender de un vistazo el tipo de evento que está promocionando.

2. Crea un #hashtag para el evento

Los hashtags son más que simples formas divertidas de hacer un buen juego de palabras. Cuando se utilizan de forma eficaz, pueden ser una herramienta poderosa a la hora de promover eventos sin fines de lucro. También pueden involucrar a sus seguidores y animarlos a compartir en sus redes y ayudar a nuevas audiencias a descubrir su causa.

Piensa en el tema de tu evento y crea un hashtag que sea memorable. Luego, anime a sus seguidores a etiquetarlo mientras lo comparte. Agréguelo a la biografía de su cuenta social durante la duración del evento y también comprométase a incluirlo en cualquier material promocional que envíe.

3. Actualiza tus cuentas sociales

No importa en qué etapa se encuentre con la planificación de su evento, tener una comprensión sólida de su estrategia de redes sociales puede ayudarlo a generar más conciencia, recaudar más dinero y atraer más asistentes a su evento.

Querrá asegurarse de que sus cuentas sociales estén listas para la posible afluencia de nuevos seguidores. Vuelva a verificar las biografías de todas sus cuentas sociales para asegurarse de que estén actualizadas y contengan una excelente descripción de la misión de su organización. Asegúrese de resaltar el valor que obtendrán sus patrocinadores al apoyar su causa.

Al decidir qué publicar, no olvide pensar dónde desea publicar. Algunas plataformas sociales son mejores para ciertos tipos de contenido:

• Instagram: gran plataforma de vídeos e imágenes. Cree historias para conectar detalles de eventos y utilice descripciones de eventos más breves. Anime a sus seguidores a obtener más información visitando la página de su evento.
• Twitter: promocione su #hashtag y brinde actualizaciones rápidas y enlaces a eventos benéficos locales para generar entusiasmo. El contenido breve y atractivo funciona mejor aquí.
• Facebook : comparta actualizaciones de eventos, cree gráficos y diríjase a subconjuntos específicos de sus seguidores. El contenido más extenso es más tolerable en Facebook, así que comparta los detalles del evento y asegúrese de incluir enlaces a la página de inicio de su evento.
• Snapchat: utilice vídeos cortos con gráficos divertidos para generar cierta participación en torno a su evento. Cree su propio filtro o lente para que los asistentes lo utilicen antes y durante su evento.

4. Generar impulso

Anuncie su evento por etapas. Si recién estás comenzando a planificar, comienza con un adelanto del evento, como una cuenta regresiva o un anuncio de la fecha del evento. Luego, pase a las primeras oportunidades de ofertas de boletos o registro, como descuentos VIP o por reserva anticipada.

Finalmente, continúe generando entusiasmo publicando oradores principales, invitados, obsequios u otros detalles sobre el evento para crear un flujo constante de información y mantener el impulso.

5. Lleva a tus seguidores entre bastidores

Se necesitan muchas manos y mucho trabajo para llevar a cabo un evento benéfico exitoso. Muestre a sus seguidores algunas imágenes detrás de escena para generar entusiasmo. Sea auténtico mostrando a los seguidores y al personal dejando el café de la mañana en el camino para visitar el lugar, o comparta cualquier obstáculo en el camino que haya encontrado antes del gran día.

6. Utilice promoción cruzada

Para aumentar exponencialmente la cantidad de personas que ven los detalles de su evento, solicite a los coanfitriones, miembros de la junta directiva, invitados especiales y patrocinadores que realicen promociones cruzadas de su contenido en sus redes sociales. Obtener exposición de estas nuevas audiencias potenciales puede ayudar a aumentar el conocimiento y atraer más visitantes a su evento.

Consulte nuestro artículo sobre cómo promover un evento sin fines de lucro para lograr el máximo éxito.

7. Fomente el intercambio dentro de su propia red

Cree videos, gráficos, fotografías, actualizaciones y más para que sus asistentes los compartan en sus canales de redes sociales . Esto les brinda a sus seguidores la oportunidad de compartir con su red y explicar por qué su organización sin fines de lucro significa tanto para ellos. Aunque pueda parecer un pequeño paso, compartir dentro de tu propia red puede aumentar el nivel de conocimiento de tu causa y atraer nuevos seguidores y visitantes.

Eche un vistazo a las siguientes recomendaciones de Pavel Andreev sobre cómo realizar una campaña exitosa .

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