Folosiți aceste modele de e-mailuri de strângere de fonduri pentru a vă atinge obiectivul

Să ceri ajutor de orice fel necesită curaj și te face oarecum vulnerabil, iar solicitarea de ajutor financiar poate fi deosebit de dificilă. Din fericire, veți găsi mai jos modele de e-mailuri de strângere de fonduri. Acestea vă vor oferi un cadru pentru a scrie e-mailuri care îi vor inspira pe alții să doneze.

Dacă nu ești sigur cum să ceri o donație, am compilat o listă de șabloane de e-mailuri de strângere de fonduri împreună cu cele mai bune practici care te vor ajuta să îți atingi mai repede obiectivele de strângere de fonduri.

Cele mai bune practici de colectare de fonduri prin e-mail

E-mailul rămâne una dintre cele mai eficiente modalități de a crește gradul de conștientizare a campaniei de strângere de fonduri și de a vă promova cauza. Dar chiar și profesioniștii experimentați în strângerea de fonduri s-ar lupta să scrie o scrisoare de strângere de fonduri convingătoare. Mai jos veți găsi cele mai bune practici care vă pot ajuta să creați scrisori convingătoare care îi vor inspira pe alții să doneze.

Gândiți-vă cu atenție la subiectul e-mailului dvs.

Linia de subiect a e-mailurilor de strângere de fonduri nu este doar prima impresie a cititorului - în multe cazuri, este prima și ultima dvs. șansă de a determina pe cineva să vă deschidă mesajul. Au existat studii conform cărora 35% dintre destinatarii de e-mailuri deschid un e-mail doar pe baza subiectului. Urmați aceste sfaturi pentru a atrage atenția publicului dumneavoastră:

• Alegeți linia subiectului astfel încât să fie scurtă, dar informativă - lungimea ideală este de mai puțin de 65 de caractere. Liniile de subiect lungi sunt adesea trunchiate pe dispozitivele mici.
• De asemenea, subiectul ar trebui să stârnească interesul, astfel încât oamenii să dorească să afle mai multe, dar încercați să nu sune a spam. Nu folosiți majuscule și punctuație excesivă.
• Creați un sentiment de urgență care să inspire donatorii să acționeze.

Personalizați-vă mesajele de e-mail

Ar fi la îndemână dacă ați putea folosi un singur șablon de e-mail de strângere de fonduri și l-ați putea folosi pentru a-l trimite tuturor potențialilor donatori, dar veți dori să personalizați fiecare dintre ele pentru a nu suna rece sau nepotrivit. Încercați să vă segmentați lista de e-mailuri în funcție de date demografice, statut sau alți factori importanți. Acest lucru poate crește rata de deschidere a e-mailurilor cu 14,3%, potrivit MailChimp. Dacă nu aveți prea mult timp la dispoziție, chiar și adăugarea numelui destinatarului la felicitare poate face o impresie bună și poate face pe cineva să simtă că vă pasă de el.

Scrieți un e-mail scurt și clar

Brevitatea e-mailurilor este cheia unei mai mari eficacități a strângerii de fonduri. Dacă scrieți prea mult, oamenii își vor pierde interesul și vor renunța la lectură. Un format clar și atractiv din punct de vedere vizual joacă, de asemenea, un rol important în lizibilitatea e-mailului.

Orientări de care să țineți cont:

• Împărțiți e-mailul în paragrafe pentru a-l face ușor de citit și de înțeles.
• Limitați-vă la patru paragrafe scurte.
• Folosiți subtitluri și text bold pentru o lectură ușoară.
• Includeți fotografii de înaltă calitate pentru a-i ajuta pe oameni să se conecteze cu cauza dumneavoastră.

Descrieți în mod clar modul în care donațiile vor avea impact asupra cauzei dvs.

Cum vor fi folosite donațiile? Cum vor schimba sau îmbunătăți fondurile viața beneficiarului dumneavoastră? Cititorii vor dori imediat să știe de ce strângeți fonduri și cum anume vor fi folosiți banii, așa că asigurați-vă că răspundeți la aceste întrebări în primele fraze ale e-mailului dvs.

Dacă este posibil, explicați ce impact ar avea o donație de 5 BGN, 25 BGN și 100 BGN. Unii oameni se pot simți inconfortabil să facă o donație mică, așa că este important să subliniați că donațiile de orice valoare sunt binevenite și că orice contribuție vă va ajuta să vă atingeți obiectivul.

Adăugați conținut vizual

O fotografie sau un videoclip de înaltă calitate poate contribui la impactul e-mailului dvs. și poate atrage oamenii către cauza dvs., așa că inserați neapărat cel puțin o imagine în e-mailurile dvs.

Înscrieți-vă prietenii și familia pentru a vă susține cauza

Atunci când faceți crowdfunding, prietenii și familia vor fi unii dintre cei mai mari susținători ai dumneavoastră. Fiți deosebit de atent atunci când ajungeți la ei. Șablonul dvs. generic de e-mail va părea impersonal pentru cei care vă cunosc bine, așa că este deosebit de important să personalizați aceste e-mailuri.

Alte câteva puncte de care trebuie să țineți cont:

• Spre deosebire de e-mailurile către presă, e-mailurile către prieteni, familie și alți membri ai comunității dvs. ar trebui să includă un apel mai emoțional la acțiune - o donație.
• Nu vă fie teamă să adăugați și să vă arătați propriile emoții și să vă faceți personalitatea să transpară. Acest lucru îi va ajuta pe oameni să se simtă mai conectați cu dvs. și cu cauza dvs.
• Ați putea lua în considerare utilizarea unor fotografii mai personale atunci când vă conectați cu familia și prietenii.

Mai jos veți găsi un model de e-mail de strângere de fonduri pe care îl puteți adapta și trimite celor apropiați.

Șablon de e-mail.

Subiect [scurt și convingător, evitați majusculele și semnele de exclamare]:

Dragă [inserați numele],

Poate ați auzit că strâng fonduri pentru [inserați motivul pentru care strângeți fonduri]. Această cauză este foarte importantă pentru mine deoarece [inserați un motiv personal care să facă apel la emoțiile cititorului].

Sunt încurajat de sprijinul pe care l-am primit deja, dar am încă nevoie de ajutor pentru a-mi atinge obiectivul de strângere de fonduri de [introduceți suma].

Ați fi dispus să contribuiți la strângerea mea de fonduri? O donație de orice sumă ar însemna foarte mult pentru mine.

Pentru a face o donație, dați pur și simplu clic pe linkul către campania mea de strângere de fonduri de mai jos:

[Introduceți linkul către campania de strângere de fonduri]

De asemenea, ar însemna foarte mult dacă ați putea distribui link-ul meu de strângere de fonduri pe rețelele de socializare. Cu cât primesc mai multe distribuiri, cu atât mai repede îmi voi atinge obiectivul de strângere de fonduri.

Mi-ar plăcea să vorbesc cu dvs. personal despre strângerea de fonduri, așa că nu ezitați să mă contactați.

Cu drag/Sinceritate,

[Numele tău]

Șablon de e-mail: cerere de donație pentru o campanie care expiră către prieteni și familie

Subiect: Doar [inserați zile] pentru a mă ajuta să îmi ating obiectivul de strângere de fonduri

Dragă [inserați numele],

Mai am la dispoziție doar [număr] zile pentru a-mi finaliza strângerea de fonduri pentru [inserați cauza strângerii de fonduri].

Dacă doar [inserați numărul] persoane donează [inserați suma] pentru strângerea mea de fonduri, aș [putea să-mi ating obiectivul de strângere de fonduri/ să fac progrese semnificative în atingerea obiectivului meu de strângere de fonduri]. Ați putea să mă ajutați să fac acest lucru o realitate?

Pentru a dona, faceți clic pe link-ul de mai jos către strângerea mea de fonduri:

[inserați linkul către strângerea de fonduri]

De asemenea, ar fi de mare ajutor dacă ați putea distribui linkul de strângere de fonduri cu toți cunoscuții dvs. Cu cât mai mulți ochi pe campania de strângere de fonduri, cu atât mai bine!

Apreciez tot sprijinul vostru! Nu aș fi putut atinge [obiectivul de strângere de fonduri] fără ajutorul dumneavoastră.

Cu drag/ Cu sinceritate,

[Numele tău]

[Datele dumneavoastră de contact]

Obțineți mass-media locală să acopere campania dvs. de strângere de fonduri

Puține lucruri sporesc gradul de conștientizare a cauzei dvs. precum acoperirea mediatică. Pentru a convinge presa locală să vă acopere campania de strângere de fonduri, va trebui să trimiteți un e-mail reporterilor.

Jurnaliștii au mai multe șanse să pună campania dvs. de strângere de fonduri în știri dacă le oferiți toate informațiile de care au nevoie în avans, într-un e-mail scurt și atractiv. Evitați să folosiți descrierea campaniei dvs. de strângere de fonduri ca pe un pitch, deoarece acest text este scris pentru potențialii donatori, nu pentru presă.

Atunci când vă scrieți prezentarea, puneți-vă următoarele întrebări:

• Este campania dvs. de strângere de fonduri relevantă pentru articole de presă sau tendințe recente? Are legătură cu ceva actual?
• De ce ar trebui să le pese sau să contribuie alți oameni din comunitatea dumneavoastră? Ce diferență va face pentru comunitate în ansamblu?

Aceste recomandări ale lui Paul Andreev vă vor ajuta să organizați o campanie de strângere de fonduri de succes.

Puteți organiza rapid și ușor o campanie de strângere de fonduri pe PavelAndreev.ORG.

Șablon de e-mail.

Subiect [scurt și convingător, evitați majusculele și semnele de exclamare]:

Dragă [inserați numele],

Am văzut recent povestea dvs. pe [nume articol/poveste relevantă] și am vrut să vă împărtășesc propria mea poveste: [inserați linkul de strângere de fonduri].

[Scrieți două-trei propoziții despre campania dvs. de strângere de fonduri. Acest paragraf ar trebui să fie o prezentare simplă a campaniei dvs. de strângere de fonduri, care să explice de ce ați început să strângeți fonduri și de ce este importantă. De asemenea, ar trebui să explice relația dvs. sau a beneficiarului dvs. cu comunitatea locală].

Până în prezent, comunitatea a strâns [introduceți suma] pentru a ajuta [repetați cauza].

Vă mulțumesc că mi-ați citit povestea și mi-ar plăcea să am ocazia să vă împărtășesc mai multe detalii.

Cele mai bune urări,

[Numele dumneavoastră]

[Datele dumneavoastră de contact]

Contactați întreprinderile locale

Dacă ați obținut deja sprijinul prietenilor și al familiei, o altă modalitate de a menține ritmul de strângere de fonduri este să cereți ajutorul întreprinderilor locale.

Pe măsură ce adunați informații, țineți cont de aceste sfaturi:

• Concentrează-te pe întreprinderile care sunt cunoscute pentru susținerea comunității și pentru faptul că dau înapoi.
• Luați legătura cu întreprinderi sau organizații care se potrivesc cauzei dumneavoastră. De exemplu, dacă strângeți bani pentru a vă ajuta să compensați costul tratamentelor de chimioterapie, ați putea trimite informații organizațiilor locale cunoscute pentru sprijinul acordat pacienților cu cancer sau pentru activitatea lor în domeniul cercetării cancerului.
• Includeți în mesajul dumneavoastră și alte modalități prin care întreprinderile pot ajuta dacă nu pot contribui financiar. Acestea își pot oferi voluntar spațiul pentru o strângere de fonduri sau pot dona obiecte pentru licitație.

Mai jos este un model de scrisoare de solicitare a unei donații către o companie pe care o puteți folosi atunci când comunicați prin e-mail.

Șablon de e-mail.

Linia de subiect [scurtă și convingătoare, evitați majusculele și semnele de exclamare]:

Stimate [inserați numele],

Strâng fonduri pentru [inserați motivul pentru care strângeți fonduri] și aș aprecia foarte mult ajutorul unor întreprinderi locale ca a dvs. [rezumați motivul pentru care aveți nevoie de ajutor în 1-3 propoziții scurte pentru a oferi informații de fond și pentru a face legătura cu comunitatea locală].

Până în prezent, comunitatea a strâns [inserați suma] pentru obiectivul meu de strângere de fonduri - dar mai avem încă mult teren de parcurs. Aici intră în scenă afacerea dumneavoastră.

Ați fi interesat să vă alăturați călătoriei mele de strângere de fonduri, contribuind la cauza mea? O donație de orice sumă poate face diferența.

Pentru a face o donație, dați pur și simplu clic pe link-ul de mai jos către strângerea mea de fonduri:

[Inserați linkul către strângerea de fonduri]

Mi-ar plăcea să discutăm despre strângerea de fonduri mai în detaliu, așa că nu ezitați să mă contactați.

Cele mai bune urări,

[Numele tău]

[Datele dumneavoastră de contact]

Începeți să strângeți mai mulți bani cu e-mailuri de strângere de fonduri scrise cu atenție

Fie că contactați presa, familia și prietenii, un e-mail clar și îngrijit vă va ajuta să ajungeți la potențialii donatori și să inspirați oamenii să acționeze. După ce vă atingeți obiectivul de strângere de fonduri, arătați-vă aprecierea față de susținătorii dvs. și scrieți o scrisoare de mulțumire pentru donații. Iar dacă nu ați profitat încă de platforma de strângere de fonduri a PavelAndreev.ORG, folosiți butoanele de mai jos pentru a dona la o campanie sau pentru a începe una proprie.