Skorzystaj z tych szablonów e-maili dotyczących zbiórki pieniędzy, aby osiągnąć swój cel

Proszenie o jakąkolwiek pomoc wymaga odwagi i sprawia, że ​​jesteś bezbronny, a szukanie pomocy finansowej może być szczególnie trudne. Na szczęście poniżej znajdziesz szablony e-maili dotyczących zbiórki pieniędzy. Dadzą ci podstawy do pisania e-maili, które zainspirują innych do przekazania datków.

Jeśli nie wiesz, jak poprosić o darowiznę, przygotowałem listę szablonów e-maili dotyczących zbiórki pieniędzy wraz z najlepszymi praktykami, które pomogą Ci szybciej osiągnąć cele związane ze zbiórką pieniędzy.

Najlepsze praktyki dotyczące zbierania funduszy za pośrednictwem poczty elektronicznej

E-mail pozostaje jednym z najskuteczniejszych sposobów zwiększania świadomości na temat kampanii zbierania funduszy i promowania swojej sprawy. Jednak nawet doświadczeni zbieracze funduszy mieliby trudności z napisaniem przekonującego listu w sprawie zbiórki pieniędzy. Poniżej znajdziesz najlepsze praktyki, które pomogą Ci przygotować atrakcyjne listy, które zainspirują innych do przekazania darowizny.

Przemyśl dokładnie temat swojego e-maila

Temat wiadomości e-mail dotyczącej zbiórki pieniędzy to nie tylko pierwsze wrażenie czytelnika — w wielu przypadkach jest to Twoja pierwsza i ostatnia szansa, aby ktoś otworzył Twoją wiadomość. Istnieją badania, które mówią, że 35% odbiorców e-maili otwiera e-mail na podstawie samego tematu. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, aby przyciągnąć uwagę odbiorców:

• Wybierz temat, który będzie krótki, ale treściwy – idealna długość to mniej niż 65 znaków. Długie wątki są często skracane na małych urządzeniach.
• Ponadto temat powinien być interesujący, aby ludzie chcieli dowiedzieć się więcej, ale staraj się nie zabrzmieć spamersko. Nie używaj wielkich liter i nadmiernej interpunkcji.
• Stwórz poczucie pilności, które zainspiruje darczyńców do podjęcia działań.

Personalizuj swoje wiadomości e-mail

Byłoby wygodnie, gdybyś mógł użyć jednego szablonu e-maila dotyczącego zbiórki pieniędzy i wysłać go do wszystkich potencjalnych darczyńców, ale warto też dostosować każdy z nich, tak aby nie brzmiał chłodno ani niestosownie. Spróbuj posegmentować swoją listę e-mailową według danych demograficznych, statusu lub innych ważnych czynników. Według MailChimp może to zwiększyć współczynnik otwarć e-maili o 14,3%. Jeśli masz mało czasu, nawet dodanie imienia odbiorcy do powitania może zrobić dobre wrażenie i sprawić, że ktoś poczuje, że ci zależy.

Napisz krótki i jasny e-mail

Zwięzłość e-maila jest kluczem do większej efektywności pozyskiwania funduszy. Jeśli napiszesz za dużo, ludzie stracą zainteresowanie i przestaną czytać. Przejrzysty i atrakcyjny wizualnie format odgrywa również ważną rolę w czytelności wiadomości e-mail.

Wytyczne, o których warto pamiętać:

• Podziel wiadomość e-mail na akapity, aby ułatwić jej przeczytanie i zrozumienie.
• Ogranicz się do czterech krótkich akapitów.
• Aby ułatwić czytanie, używaj podtytułów i pogrubionego tekstu.
• Dołącz zdjęcia wysokiej jakości, aby pomóc innym nawiązać kontakt z Twoją sprawą.

Jasno opisz, jak darowizny wpłyną na Twoją sprawę

W jaki sposób darowizny zostaną wykorzystane? W jaki sposób fundusze zmienią Twoje życie lub poprawią życie Twojego beneficjenta? Czytelnicy od razu będą chcieli wiedzieć, dlaczego zbierasz fundusze i dokładnie, w jaki sposób pieniądze zostaną wykorzystane, dlatego pamiętaj, aby odpowiedzieć na te pytania w pierwszych kilku zdaniach swojego e-maila.

Jeśli to możliwe, wyjaśnij, jaki wpływ miałaby darowizna w wysokości 5 BGN, 25 BGN i 100 BGN. Niektóre osoby mogą czuć się niekomfortowo, przekazując niewielką darowiznę, dlatego ważne jest, aby podkreślić, że darowizny dowolnej kwoty są mile widziane, a każdy datek pomoże Ci osiągnąć swój cel.

Dodaj treść wizualną

Wysokiej jakości zdjęcie lub film może sprawić, że Twój e-mail będzie skuteczny i przyciągnie ludzi do Twojej sprawy, dlatego pamiętaj o dołączeniu co najmniej jednego obrazu do swoich e-maili.

Zaangażuj przyjaciół i rodzinę do wsparcia Twojej sprawy

Dzięki crowdfundingowi przyjaciele i rodzina będą jednymi z Twoich największych zwolenników. Kontaktując się z nimi, zachowaj szczególną ostrożność. Osobom, które dobrze Cię znają, Twój ogólny szablon wiadomości e-mail będzie wydawał się bezosobowy, dlatego szczególnie ważne jest personalizowanie tych wiadomości.

Kilka innych punktów, o których warto pamiętać:

• W przeciwieństwie do e-maili do prasy, e-maile do przyjaciół, rodziny i innych członków społeczności powinny zawierać bardziej emocjonalne wezwanie do działania – darowiznę.
• Nie bój się dodawać i okazywać własnych emocji i pozwól, aby Twoja osobowość zabłysła. Dzięki temu ludzie poczują się bardziej związani z Tobą i Twoją sprawą.
• Podczas kontaktów z rodziną i przyjaciółmi możesz rozważyć użycie bardziej osobistych zdjęć.

Poniżej znajdziesz przykładowy e-mail dotyczący zbiórki, który możesz dostosować i wysłać do najbliższych Ci osób.

Szablon wiadomości e-mail: prośba o darowiznę od przyjaciół i rodziny

Temat [krótko i na temat, unikaj wielkich liter i wykrzykników]:

Drogi [wstaw imię i nazwisko],

Być może słyszałeś, że zbieram fundusze na [wstaw powód, dla którego zbierasz fundusze]. Sprawa ta jest dla mnie bardzo ważna, ponieważ [wskaż przyczynę osobistą, która przemawia do emocji czytelnika].

Wsparcie, które już otrzymałem, dodaje mi otuchy, ale nadal potrzebuję pomocy, aby osiągnąć cel zbiórki wynoszący [wstawić kwotę].

Czy zechciałbyś wesprzeć moją zbiórkę? Każda darowizna będzie dla mnie bardzo ważna.

Aby przekazać darowiznę, kliknij link do mojej zbiórki poniżej:

[Wstaw link do zbiórki]

Wiele by dla mnie znaczyło, gdybyś udostępnił link do mojej zbiórki w mediach społecznościowych. Im więcej udostępnień zdobędę, tym szybciej osiągnę swój cel zbiórki.

Chętnie porozmawiam z Tobą osobiście na temat zbiórki pieniędzy, więc nie wahaj się z nami skontaktować.

Z miłością/Z poważaniem,

[Twoje imię]

Szablon wiadomości e-mail: Wygasająca prośba o darowiznę na kampanię dla przyjaciół i rodziny

Temat: Wystarczy [wstawić dni], aby pomóc mi osiągnąć cel związany ze zbiórką pieniędzy

Drogi [wstaw imię i nazwisko],

Mam tylko [liczba] dni na zakończenie zbiórki pieniędzy na rzecz [wstaw przyczynę zbiórki].

Jeśli tylko [wstaw liczbę] osób przekaże [wstaw kwotę] na moją zbiórkę pieniędzy, [mógłbym osiągnąć swój cel zbiórki/poczynić znaczny postęp w realizacji mojego celu zbiórki pieniędzy]. Czy możesz pomóc uczynić to rzeczywistością?

Aby przekazać darowiznę, kliknij link do mojej zbiórki poniżej:

[link do zbiórki]

Byłoby również bardzo pomocne, gdybyś udostępnił link do zbiórki wszystkim znajomym. Im więcej oczu będzie na kampanię zbierania funduszy, tym lepiej!

Doceniam całe Wasze wsparcie! Nie udałoby mi się osiągnąć [celu zbiórki] bez Waszej pomocy.

Z miłością/Z poważaniem,

[Twoje imię]

[Twoje dane kontaktowe]

Poproś lokalne media, aby relacjonowały Twoją kampanię zbierania funduszy

Niewiele rzeczy zwiększa świadomość Twojej sprawy, tak jak relacje w mediach. Aby nakłonić lokalne media do opisania Twojej kampanii zbierania funduszy, musisz wysłać e-mail do reporterów.

Dziennikarze chętniej zamieszczają informacje o zbiórce pieniędzy w wiadomościach, jeśli z góry przekażesz im wszystkie potrzebne informacje w krótkim i wciągającym e-mailu. Unikaj wykorzystywania opisu zbiórki jako zachęty, ponieważ ten tekst jest napisany dla potencjalnych darczyńców, a nie dla prasy.

Pisząc wstęp, zadaj sobie następujące pytania:

• Czego dotyczy Twoja kampania zbierania funduszy? Czy ma ona związek z najnowszymi artykułami lub trendami w wiadomościach? Czy jest to powiązane z czymś aktualnym?
• Dlaczego inne osoby w Twojej społeczności powinny się tym opiekować lub wnosić swój wkład? Jaką różnicę zrobi to dla społeczności jako całości?

Te rekomendacje Pavla Andreeva pomogą Ci zorganizować udaną kampanię zbierania funduszy.

Na PavelAndreev.ORG możesz szybko i łatwo zorganizować akcję charytatywną.

Szablon e-maila: Zaproś lokalną prasę do przyłączenia się do kampanii

Temat [krótko i na temat, unikaj wielkich liter i wykrzykników]:

Drogi [wstaw imię i nazwisko],

Niedawno widziałem Twoją historię na temat [odpowiedni tytuł artykułu/historii] i chciałem podzielić się z Tobą moją własną historią: [wstaw link do zbiórki]

[Napisz dwa do trzech zdań na temat swojej zbiórki pieniędzy. Ten akapit powinien stanowić prosty przegląd zbiórki, wyjaśniający, dlaczego rozpocząłeś zbiórkę i dlaczego jest ona ważna. Powinien także wyjaśniać powiązania Twoje lub Twojego beneficjenta ze społecznością lokalną.]

Jak dotąd społeczność zebrała [wstaw kwotę] na pomoc [powtórz sprawę].

Dziękuję za przeczytanie mojej historii i byłbym wdzięczny za możliwość podzielenia się z Tobą dodatkowymi szczegółami.

Z najlepszymi życzeniami,

[Twoje imię]

[Twoje dane kontaktowe]

Połącz się z lokalnymi firmami

Jeśli udało Ci się już pozyskać wsparcie przyjaciół i rodziny, zwrócenie się o pomoc do lokalnych firm to kolejny sposób na podtrzymanie tempa zbierania funduszy.

Kompilując informacje, pamiętaj o następujących wskazówkach:

• Skoncentruj się na firmach znanych ze wspierania społeczności i dawania czegoś od siebie.
• Skontaktuj się z firmami lub organizacjami, które wspierają Twoją sprawę. Na przykład, jeśli zbierasz pieniądze na pokrycie kosztów chemioterapii, możesz wysłać informacje do lokalnych organizacji znanych ze wsparcia pacjentów chorych na raka lub pracy w badaniach nad rakiem.
• W swojej wiadomości podaj inne sposoby, w jakie firma może Ci pomóc, jeśli nie może wnieść wkładu finansowego. Mogą dobrowolnie udostępnić swoją przestrzeń w ramach zbiórki pieniędzy lub przekazać przedmioty na aukcję.

Poniżej znajduje się przykładowy list z prośbą o darowiznę skierowany do firmy, którego możesz użyć podczas komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Szablon wiadomości e-mail: Prośby o darowizny dla firm lokalnych

Temat [krótko i na temat, unikaj wielkich liter i wykrzykników]:

Drogi [wstaw imię i nazwisko],

Zbieram fundusze na rzecz [wstaw powód, dla którego zbierasz fundusze] i naprawdę byłbym wdzięczny za pomoc lokalnych firm, takich jak Twoja. [Podsumuj w 1-3 krótkich zdaniach, dlaczego potrzebujesz pomocy, podając podstawowe informacje i przekaż to swojej lokalnej społeczności].

Jak dotąd społeczność zebrała [wstaw kwotę] na mój cel, jakim jest zbiórka pieniędzy, ale nadal mamy dużo do zrobienia. W tym miejscu pojawia się obraz Twojej firmy.

Czy byłbyś zainteresowany dołączeniem do mnie w mojej podróży po zbiórkę pieniędzy i przekazaniem datku na moją sprawę? Darowizna dowolnej kwoty może wiele zmienić.

Aby przekazać darowiznę, kliknij link do mojej zbiórki poniżej:

[Wstaw link do zbiórki]

Chętnie porozmawiam bardziej szczegółowo na temat pozyskiwania funduszy, więc nie wahaj się z nami skontaktować.

Z najlepszymi życzeniami,

[Twoje imię]

[Twoje dane kontaktowe]

Zacznij zbierać więcej pieniędzy, korzystając ze starannie napisanych e-maili dotyczących zbiórki pieniędzy

Niezależnie od tego, czy kontaktujesz się z prasą, rodziną i przyjaciółmi, przejrzysty i dopracowany e-mail pomoże Ci dotrzeć do potencjalnych darczyńców i zainspiruje ludzi do działania. Po osiągnięciu celu zbiórki okaż wdzięczność swoim zwolennikom, pisząc list z podziękowaniami za darowiznę. A jeśli jeszcze nie skorzystałeś ze zbiórki na platformie PavelAndreev.ORG, skorzystaj z poniższych przycisków, aby przekazać darowiznę na kampanię lub rozpocząć własną.